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1.办公设备保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机2.办公用笔白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔3.办公用纸复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品4.本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿5.财务用品点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸6.电脑耗材各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机)7.日用劳保日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池8.商务礼品案头摆设服务类(电脑、打印机、传真机维修，名片、胸卡、布标、铜牌制作，数码彩印，文本装订，文字录入9.数码系列U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头10.文件夹册板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋11.装订用品装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜12.桌面用品笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉13.资料管理文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒。
设备分类管理制度一、背景为规范设备管理，提高设备使用效率和安全性，制定本设备分类管理制度。
此制度适用于本企业所有设备的使用、保养、维修、保管。
二、设备分类将所有设备按用途分为以下分类：1. 办公设备：打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备。
2. 生产设备：加工机床、激光切割机、注塑机、钻削设备等生产设备。
3. 仓储设备：货架、叉车、手推车等仓储设备。
4. 实验室设备：显微镜、天平、离心机等实验室设备。
5. 通用设备：工具、测量仪器、设备耗材等通用设备。
三、设备管理1. 设备申请使用设备前，需通过公司内部系统提交设备申请。
申请中需填写设备名称、数量、用途等信息，并获得设备管理员的审批。
2. 设备保管所有设备需在设备管理员的监管下存放在指定位置，并定期进行盘点。
在设备存放过程中，不得把设备用于未经批准的其他用途。
设备管理员可以限制部分员工使用某些设备。
3. 设备维护设备管理人员要对设备进行定期保养和维修，以确保设备的正常工作和使用寿命。
设备的修理和保养必须由指定维修人员或维修公司进行。
当设备故障时，需立即报告设备管理员，并对设备进行标识。
4. 设备台账设备管理员要建立设备台账记录设备的规格、型号、数量、生产日期、采购日期、使用情况以及维修信息等。
设备使用后，需及时更新设备台账，以确保设备信息准确。
5. 设备处置设备超过使用寿命或无法维修，需按照公司的设备处置流程进行处理。
设备管理人员要按照相关规定进行设备处置，并将设备处置后的情况报告有关部门。
四、设备安全工作人员在进行设备维修、调试等工作前，需要先了解安全操作规程以及应该使用的安全设备。
设备管理员需要确保设备周围有易于操作的标识，并督促工作人员尽可能避免设备故障事故的发生。
五、补充条款本制度条款不是直接的管理规程，有必要参考企业的设备安全操作规程。
六、设备分类管理制度对企业的设备管理工作具有重要意义。
严格执行此制度可以有效提高企业设备使用效率、降低设备风险、提高员工安全感，全面提高企业的设备管理水平。
设备分类管理常用标准引言设备分类管理是指将各种设备按照其特征和功能进行分类并进行统一管理的一项工作。
在实际的设备管理过程中，常用的设备分类标准可以帮助组织和管理者更好地理解和掌握设备的特性，提高设备管理的效率和准确性。
本文将介绍一些设备分类管理常用标准，旨在为设备管理者提供参考。
1. 按设备用途分类按设备用途进行分类是最常见和最基本的设备分类方式之一。
根据设备的用途不同，可以将设备分为以下几类：1.1 生产设备生产设备是指用于生产商品、提供服务或完成工程项目的设备。
根据生产设备的具体用途不同，可以分为加工设备、装配设备、测试设备等。
•加工设备：主要用于对原材料进行加工和转化，例如机床、激光切割机等。
•装配设备：用于将各种零部件进行组装形成成品，例如流水线设备、自动化装配设备等。
•测试设备：主要用于对成品进行各种性能和质量测试，例如测试仪器、检测设备等。
1.2办公设备办公设备是指用于办公和管理工作的设备。
根据办公设备的功能不同，可以分为电脑、打印机、传真机、复印机等。
•电脑：用于数据处理和信息管理的设备，包括个人电脑、笔记本电脑、工作站等。
•打印机：用于将电子文档打印成纸质文件的设备，包括激光打印机、喷墨打印机等。
•传真机：用于传输文件和文件信息的设备，通过传真传输数据和文档。
•复印机：用于复制文件和文档的设备，可以将原始文件快速复制成多份。
1.3通信设备通信设备是指用于进行信息传输和通信的设备，包括电话、手机、路由器等。
•电话：用于进行语音通信的设备，包括座机电话、无线电话等。
•手机：便携式的通信设备，可以进行语音通信和数据传输。
•路由器：用于实现网络连接和数据传输的设备，可以连接多个网络并进行数据交换。
2. 按设备性质分类除了按设备用途分类外，还可以按设备的性质进行分类。
根据设备的性质不同，可以分为以下几类：2.1 电气设备电气设备是指使用电力驱动并进行工作的设备，包括电动机、变压器、断路器等。
常用办公用品分类A、办公设备保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机B、电脑耗材各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机) C、数码系列U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头D、办公用纸复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品E、办公用笔白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔F、财务用品点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸G、本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿H、桌面用品笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉I、资料管理文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒J、文件夹册板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋K、测绘用品绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺L、装订用品装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜M、日用劳保日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池N、商务礼品案头摆设、服务类(电脑、打印机、传真机维修，名片、胸卡、布标、铜牌制作，数码彩印，文本装订，文字录入常用办公用品详细分类一、文件管理用品:文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、C D保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、二、桌面办公文具:计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒三、书写工具:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯四、纸制品:复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯五、财务用品:海绵缸、练功券、捆钱绳、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订账机、账本、凭证、单据、日戳六、办公机械:碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、支票打印机、机具耗材七、办公生活用品:垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电八、其它:白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜一、书写工具系列1、钢笔、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔2、铅笔、活动铅笔3、粉笔、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔4、LED笔、ＰＤＡ笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔5、台笔软笔6、礼品笔7、笔芯、铅芯、墨汁、填充水8、笔架、笔筒、笔袋、笔配件9、其他二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、电话本、通讯录4、硬面本、软面抄5、万用手册、效率手册、企业日志6、便签、便条纸、案头纸7、告示贴、报事贴8、题名册、签到本9、艺术纸、画纸10、纸本礼品11、内页、活页芯、本配件12、其他三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、挂捞夹、文件包、套、袋、文件篮、文件框、文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋、档案盒、资料册、票据夹、便笺盒、卡片盒、文稿架、夹、抽杆夹、CD 包、CD盒、相册、影集、笔架、笔筒、笔袋、名片盒、名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋、钮扣袋、钥匙箱等2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉、工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板、贴事板、黑板、报刊架、杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架8、书写垫板、切割垫9、书皮、书套、桌套10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜11、其他四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、海报、DM单、折页3、产品说明书、手册4、挂历、台历5、信纸、信封、明信片、贺卡、邀请函、请柬6、不干胶贴、标签、吊牌7、相册、彩页、卡片、相架、相框8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套9、企业简报10、工作证、胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册11、其他五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾、湿巾、毛巾、手帕2、杯具：茶壶、水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯3、清洁用品：香皂、洗手液、洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布、百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦6、饮食品：茶、咖啡、方便食品、饮用水、饼干7、手套、口罩、鞋套、工作服8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框11、电池、插座、电筒、迷你灯12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机、带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品16、其他六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公文具--行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台、印泥、印油、印章箱、海绵缸、湿手器6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机7、手提金库、钱箱8、考勤卡、考勤架、考勤设备9、意见箱10、其他八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公文具之内，因为他们也是办公所需的东西。
常用办公用品分类A、办公设备保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机B、电脑耗材各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机) C、数码系列U盘、MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头D、办公用纸复印纸、打印纸、传真纸、相片纸、收银纸、彩喷纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、其他纸品E、办公用笔白板笔、钢笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、中性笔、台笔、笔芯、铅笔、铅芯、激光笔、绘图笔、油漆笔、光盘笔、粉笔F、财务用品点验钞机、号码机、手提金库、印章箱、凭单凭证、表格单据、档案用品、复写纸、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、印油、原子印章、转轮印章、组合印章、信封信纸G、本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿H、桌面用品笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉I、资料管理文件柜、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮、档案盒J、文件夹册板夹、公事包、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、文件套、像册、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋K、测绘用品绘图笔、绘图橡皮、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺L、装订用品装订胶片、装订夹片、装订胶圈、热熔封套、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑封膜M、日用劳保日化清洁用品、劳保用品、食品/饮品、生活用纸、纸杯、灯泡灯管、证书奖状、胶卷、指示牌、电源插座、电池N、商务礼品案头摆设、服务类(电脑、打印机、传真机维修，名片、胸卡、布标、铜牌制作，数码彩印，文本装订，文字录入常用办公用品详细分类一、文件管理用品:文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、C D保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、二、桌面办公文具:计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒三、书写工具:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯四、纸制品:复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯五、财务用品:海绵缸、练功券、捆钱绳、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订账机、账本、凭证、单据、日戳六、办公机械:碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、支票打印机、机具耗材七、办公生活用品:垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电八、其它:白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜一、书写工具系列1、钢笔、圆珠笔、中性笔、水性笔、签字笔2、铅笔、活动铅笔3、粉笔、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔4、LED笔、ＰＤＡ笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔5、台笔软笔6、礼品笔7、笔芯、铅芯、墨汁、填充水8、笔架、笔筒、笔袋、笔配件9、其他二、纸本系列1、笔记本、记事本2、活页本、线圈本、螺旋本3、电话本、通讯录4、硬面本、软面抄5、万用手册、效率手册、企业日志6、便签、便条纸、案头纸7、告示贴、报事贴8、题名册、签到本9、艺术纸、画纸10、纸本礼品11、内页、活页芯、本配件12、其他三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、挂捞夹、文件包、套、袋、文件篮、文件框、文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋、档案盒、资料册、票据夹、便笺盒、卡片盒、文稿架、夹、抽杆夹、CD 包、CD盒、相册、影集、笔架、笔筒、笔袋、名片盒、名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋、钮扣袋、钥匙箱等2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉、工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板、贴事板、黑板、报刊架、杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀7、书签、书立、看书架8、书写垫板、切割垫9、书皮、书套、桌套10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜11、其他四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒2、宣传画册、宣传单、海报、DM单、折页3、产品说明书、手册4、挂历、台历5、信纸、信封、明信片、贺卡、邀请函、请柬6、不干胶贴、标签、吊牌7、相册、彩页、卡片、相架、相框8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套9、企业简报10、工作证、胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册11、其他五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾、湿巾、毛巾、手帕2、杯具：茶壶、水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯3、清洁用品：香皂、洗手液、洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布、百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦6、饮食品：茶、咖啡、方便食品、饮用水、饼干7、手套、口罩、鞋套、工作服8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框11、电池、插座、电筒、迷你灯12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机、带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品16、其他六、套餐系列1、办公桌面2、办公包3、组合文具4、创意文具七、专项办公文具--行政财务用品1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉2、工商记事簿3、复写纸4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台、印泥、印油、印章箱、海绵缸、湿手器6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机7、手提金库、钱箱8、考勤卡、考勤架、考勤设备9、意见箱10、其他八、会议培训用品1、激光笔2、白板、白板架3、座位牌4、扩音器5、投影仪有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公文具之内，因为他们也是办公所需的东西。
第二章通信类办公设备教学步骤（一）导入新课：在现代化办公活动中，当前使用的通信设备多种多样，上堂课中我们主要讲解了电话的使用及其一些特殊功能的使用时机及技巧。
除了电话以外，在日常生活中我们还会遇到传真、电报、电子邮件等通信方式，本堂课我们就具体的来了解一下传真机及电报的使用。
（二）教学内容：第二章通信类办公设备第二节传真机一、传真机的概述1．传真机的发展2．传真机的特点1）速度快，传送一张A4尺寸原稿的速度为15秒。
2）可以显示图像，可将图像形式传给对方。
3）省时、省力，可在无人值守的情况下自动发送和接收文件。
3．传真机的基本构成。
传真机由电话机、光电转换装置、打印输出装置、识别控制装置等组成。
虽然传真机的型号各不相同但其在基本结构上大致相同，可分为以下几个部分：1）发送扫描部分：主要由CCD（电荷耦合器件）图像传感器和光学系统以及图像信号处理电路组成。
2）编/译码部分：由行存储器、编码译码器和缓冲存储器组成。
3）接收记录部分：接收方对接收的图像编码信号进行译码，恢复原稿图像数据后，即可通过图像记录部件将原稿图像记录在普通或专用记录纸上。
4）信号传输部分：包括调制解调器和网络控制器。
5）微机控制电路：具有对整机进行管理的功能。
6）操作显示面板：包括由各种开关、按键组成的键盘和液晶显示器（MD）。
7）电源：8）机械传动系统4．传真机的分类及用途。
传真机的种类很多，从不同的角度出发，可有种种不同的分类方法。
例如，按照信号的形式可以把传真机分为模拟和数字的两种；按照图像的色调和颜色又可以分为文件传真机(又称黑白传真机或真迹传真机)和相片传真机、彩色传真机；按照传真用途则可分为文件传真机、相片传真机、报纸传真机、气象传真机、用户传真机、信函传真机等，它们的主要特点和用途如下：文件传真机文件传真机主要用于传送和接收印刷、打印文件或手稿，也可传送或接收图表资料以及有限层次的半色调图像。
在公用电话网中，它可以用来开通传真电报业务，这时省略了编解码手续。
常见办公用品分类-办公用品分类指南
办公用品是办公室不可或缺的物品之一，不同的办公用品有不
同的分类方式。
本篇文章将介绍常见办公用品的分类方法。
书写工具
书写工具是我们日常工作和研究必不可少的物品，除了笔和纸，还包括：
- 笔：圆珠笔、钢笔、签字笔、马克笔等。
- 铅笔：HB铅笔、2B铅笔、荧光铅笔等。
- 钢笔和墨水：含金属配件、滑动型、填充式等。
- 记号笔：彩色荧光笔、悬挂笔、白板笔、便签笔等。
办公文具
办公文具是指在日常工作中用于设计和制作文件、表格和其他
办公文件的物品，如：
- 文件夹：夹纸夹、档案盒、档案夹等。
- 计算器：普通计算器、科学计算器、记账计算器等。
- 刀具：美工刀、裁纸刀、笔刀等。
- 胶带：透明胶带、彩色胶带、双面胶带等。
书本和笔记本
书本和笔记本可以帮助我们记录重要信息，如：
- 笔记本：硬面笔记本、软面笔记本、活页笔记本等。
- 书本：参考书、小说、杂志等。
- 信封和信纸：信封、信纸、信封纸等。
办公设备
办公设备是指在办公室内提供某些服务并帮助员工完成工作的物品，如：
- 打印机：激光打印机、喷墨打印机、多功能打印机等。
- 复印机：数字复印机、模拟复印机、彩色复印机等。
- 传真机：普通传真机、多功能传真机等。
- 投影仪：液晶投影仪、DLP投影仪、便携式投影仪等。
以上是常见的办公用品分类方式和一些常见的办公用品，希望能对您在购买和使用办公用品时有所帮助。
2007年12月20日 16:20 ChinaByte
目前市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机);2、热转印式普通纸传真机;3、激光式普通纸传真机(也称为激光一体机);4、喷墨式普通纸传真机(也称为喷墨一体机)。
而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一
体机。
工作原理：
传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。
接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。
但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在
这些方面。
热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。
热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。
最常见的传真机中应用了热敏打印方式。
激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。
喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的
墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。
优缺点比较：
四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。
所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。
热敏纸传真机的历史最长，价格也比较便宜，它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。
与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。
当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。
如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。
这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。
另外就是热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，传真成
功率比较高。
热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，相比喷墨/激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。
还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。
这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参
数。
相对于热敏纸传真机功能单一的缺点，喷墨/激光一体机首先要指出的就是功能的多样性。
除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和墨水。
通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。
在菜单设计上，在喷墨/激光一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。
在自动分页功能上，喷墨/激光一体机可以自动的一页一页的进纸，使得传真发送方便快
捷。
但是，喷墨/激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能，在机身上一般也没有设置话筒。
另外喷墨/激光一体机对线路的要求很高，一般需要直接连接到电话局的进线。
发展方向：
热敏纸传真机发展的历史最长，现在使用的范围也最广，技术也相对成熟，但是功能单一的缺点也是比较突出，需要长期保存的传真资料还需要另外复印一次，这也比较麻烦，但是如果传真两比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能
的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。
随着喷墨/激光一体机技术发展的不断成熟，其强大的多功能性也不断在现代化的办公应用中得到广泛应用，对于提高办公设备的利用率和工作效率的提高还是有比较大的帮助的。
因此如果是有电脑在身边的话，一台具有扫描、打印、打印到传真等多功能的
传真机也是不错的选择。
现阶段两大类传真机都拥有广阔的市场，各自有各自的特点，大家可以根据自己的
需要选择适合自己的传真机。
