行政管理
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行政管理是什么行政管理,指的是在政府机关和其他组织中负责管理和执行各种政策和行政任务的职能部门或者人员,是现代社会中必不可少的一种组织形式。
具体来说,行政管理包括了行政决策、行政执行、行政监督、行政服务等多个方面,可以说是政府管理的基础和核心部分。
行政管理主要涉及政府机构内部的组织管理和对外的政策执行。
在政府机构内部,行政管理包括人员的招聘、考核、培训和晋升,办公室管理,财务管理,法律事务等多个方面,是保证政府机构正常运转的关键。
而对外,行政管理负责政策的制定和执行,包括经济、财政、外交、安全等多个领域,与民生息息相关,影响着社会的稳定和发展。
行政管理的主要职责是制定、执行和监督政府政策和计划,保障公众利益和维护社会稳定。
行政管理人员需要具备政策执行、公共服务提供、资源分配等多项专业技能,同时还需拥有较强的领导、组织和沟通协调能力,以保证政府机构和政策的有效运作。
行政管理的实践领域非常广泛,以国家、地方政府和组织为主要承担者,也包括私人企业和民间组织等。
在现代社会中,行政管理不仅在政府机构中扮演着重要的角色,同时也是社会各个领域的管理必不可少的一环。
除此之外,行政管理与公共管理、政策研究等相关领域存在密切联系,是国家治理和社会管理的重要组成部分。
行政管理的重要性在于其直接关系到政府公共服务的质量、民生福祉和社会稳定,可以说是政府公共管理的核心。
随着社会的发展和变革,行政管理也在不断地创新和改革,以适应新的需求和挑战。
政府行政管理体制改革、政务公开、数字化行政、廉政建设等,都是当前行政管理发展的热点和难点,需要不断地发掘和解决问题。
总之,行政管理是现代社会中不可缺少的一种管理形式,涉及政府机构内部的各个方面和对外政策执行的多种领域,是政府管理的基础和核心部分。
在此基础上,政府需要不断创新和改进行政管理,以更好地服务于公众利益,维护社会稳定和谐,推进国家治理现代化。
1行政管理:是一种以国家权力为基础,以国家组织主要是政府机关为管理主体,以国家事务、社会公共事务以及政府机关内部事务为管理对象的管理活动。
政府依法对社会公共事务的管理。
2行政管理学在中国的发展经历1、倡导、酝酿、恢复阶段(十一届三中全会后不久)2、开拓、发展阶段(1988年成立中国行政管理学会)3、提高、深化阶段(1992年把建立社会主义市场经济作为经济体制改革的目标)3行政管理的基本职能是管理社会公共事务。
4行政生态理论:运用生态学的研究方法,系统分析行政现在的理论,是行政学发展的一项重要成果。
5、1968年,明瑙布鲁克青年行政管理学者会议标志着美国开始了新公共行政的研究方向。
6政府:泛指一切国家政权机关,狭义专职一个国家的中央和地方的行政机关。
7行政权力是政治权力的一种,它是国家行政机关依靠特定的强制手段,为有效执行国家意志而依据宪法原则对全社会进行管理的一种能力。
(百度)8政府的机构类型有哪些:我国政府在纵向层次上分为国务院、省(自治区、直辖市)县(自治县、县级市)乡—(民族乡、镇)四个层次,但在有自治州的省和自治区以及有市管县的情况下分五层。
横向结构以中央人民政府为例,内部结构为国务院、国务院各部委员会、国务院的直属机构、国务院各部委员会管理的国家局、国务院的办公和办事机构。
9行政组织的建设基本原则完整统一、分权管理、依法设置、精简高效、权责一致原则。
10政府的行政职能是指政府为了维护阶级统治和促进社会发展,在社会各个领域中所承担的职责和所发挥的功能,它反映政府活动的范围、内容、过程和方式等。
11.行政组织是指国家根据其统治意志,按照宪法和有关组织法的规定设立的,依法享有并运用国家行政权,负责对国家各项行政事务进行组织、管理、监督和指挥的国家机关,行政组织的典型形式是从中央到地方的各类国家行政机关,他们是法定的行政组织。
12、行政组织的行政目标体系内容:行政目标的层次结构(总目标、职能目标、工作目标)行政目标的冲突、行政目标的协调13行政目标的特点:公共性、政策性、体系性、模糊性。
行政管理全套知识点总结第一部分:行政管理的基本概念1. 行政管理的概念行政管理是指在组织中对人力、财务、信息等资源进行合理利用,实现组织目标的一种管理活动。
它包括组织规划、领导、协调、控制等方面,是管理学的一个重要分支。
2. 行政管理的特点行政管理具有多样性、灵活性、针对性、综合性、规范性等特点,它需要兼顾组织内外环境的变化和影响,使得管理者需要具备多方面的能力。
3. 行政管理的内容行政管理的内容包括组织设计、人员管理、财务管理、信息管理、计划管理、领导管理、沟通管理、控制管理等多方面内容,这些内容涵盖了组织的方方面面。
第二部分:行政管理的原理1. 行政管理的目标行政管理的目标是实现组织使命和目标,确保组织高效运转,提高组织绩效。
2. 行政管理的规划行政管理需要进行详细的规划,包括组织规划、人员规划、资金规划、信息规划等,这样才能够确保管理活动的有序进行。
3. 行政管理的领导行政管理需要有强有力的领导,领导者需要有战略眼光和组织能力,能够引领组织朝着正确方向前进。
4. 行政管理的控制行政管理需要进行有效的控制,包括过程控制和结果控制,以确保管理活动按照规划进行,并且能够达到预期的效果。
第三部分:行政管理的技巧1. 行政管理的沟通技巧行政管理需要进行有效的沟通,包括内部沟通和外部沟通,使得组织内部各个部门之间能够有效协作,组织和外部利益相关者之间也能够建立良好的关系。
2. 行政管理的决策技巧行政管理需要进行合理、快速的决策,管理者需要有较强的判断能力和决策能力,能够在复杂的环境下迅速做出决策。
3. 行政管理的谈判技巧行政管理需要具备谈判能力,管理者需要能够与员工、合作伙伴、客户等进行有效的谈判,达成互利共赢的协议。
4. 行政管理的危机处理技巧行政管理需要有较强的危机处理能力,管理者需要能够迅速应对各种突发事件,保证组织正常运转。
第四部分:行政管理的方法1. 行政管理的信息化行政管理需要进行信息化改革,采用先进的信息技术手段,提高管理效率,降低管理成本。
名词1.行政:行政是由国家权力主体组织的某种国家机构,为贯彻国家权力主体意志——它常体现为法律、决议、和各种决定、命令——而对社会一般公共事务进行具体的管理。
2.行政管理:行政管理是指国家各级政府部门在执行法定职能及其具体运作的过程中,对于所经历的程序、环节,以及所处理的事项和解决的问题等一系列的管理活动。
3.行政环境:是指影响行政系统生存与发展的要素的总和,它包括外部环境和内部环境(条件)。
外部环境是指行政系统界线之外的、直接或间接影响行政系统生存与发展的因素或条件的总称。
内部环境是指行政系统界线之内的、影响其生存和发展的各种因素或条件的总称。
4.行政组织:广义行政组织,除政府行政组织外,还包括立法、司法、企业、事业等部门及社会团体中有行政性职能的机构。
狭义行政组织,则专指为推行政务,依据宪法和法律组建的国家行政机关体系,是国家机构的重要组成部分。
5.编制管理:狭义的编制管理是指法定社会组织内人员的数额及职位的配置。
广义的编制是指法定社会组织的职能范围、机构设置、隶属关系、规格级别、人员数量、人员结构及职位的配置。
6.公共预算:是经法定程序批准的、政府机关在一定时期的财政收支计划,它不仅是财政数据记录、汇集、估算和汇报,而且是一个计划。
7.行政决策:是决策的一种,是指国家行政机关为履行行政职能,依据既定政策和决律,对面临要解决的问题,拟定并选择行动方案的过程。
行政执行:是指执行机构将正式决定了的政策方案转化威士忌效果的过程。
8.行政伦理:是关于调整国家公务员与社会、行政机构之间,国家公务员系统内部成员之间,以及行政机构之间相互关系的行政行为规范的总和。
9.行政法治:是行政组织结构法治、行政职权法治和行政行为法治的总称。
包括三个要点:行政权力的取得必须由法律设定;行政权力的行使必须依法;违法行政必须承担法律责任。
将行政权严格置于法律约束之下。
10.行政监督:指各类监督主体依法对政府行政机关及其工作人员行使行政权力行为是否合法、合理所实施的监察和督导活动。
一.概述1.行政管理:指政府行政机关依法对公共事务及其内部事务管理的总和。
2.行政管理特点:行政管理的主体是政府行政机关;对象包括社会公共事务和政府内部事务;必须依法进行,是一种执法活动或执行政策的活动。
3.行政管理研究对象:对社会公共事务和政府内部事务的管理。
4.行政管理研究内容和范围:行政管理学的基本问题;行政环境;行政权利;职能;管理机构;管理事务;管理行为;管理过程;管理方法;管理规范;行政绩效评估;行政发展。
5.行政管理学产生于19世纪末20世纪初。
西方行政管理学产生必然性:从理论上看,是西方政治学发展的一个必然结果也是西方管理学兴起的理论产物;从实践上看行政学从政治学中分离出来,是行政实践从政治实践中分离的结果,行政管理学的迅速崛起是由于西方行政实践发展的需要。
6.西方行政管理学的发展:19世纪末20世纪初至20世纪三十年代以古典学派为代表(伍德罗威尔逊、古德诺、怀特、法约尔、韦伯、泰罗);20世纪40年代至70年代(行为科学梅奥、决策理论西蒙、系统理论学派希冯贝塔朗菲);20世纪80年代以来(新公共管理理论、政府治理、后现代公共行政理论7.学习行政管理学方法:根本方法(理论联系实际);具体(规范方法、经验、案例、比较)8.学习行政管理学意义:理论意义(有助于了解行政管理的基本规律为我国行政管理的科学化提供依据);实践意义(有助于我们弄清我国行政管理学存在问题和改革目标任务方式为我国行政管理改革和发展指明方向;有利于提高我国公务员素质,进而提高我国行政管理的整体水平;有助于提高我国企事业单位管理人员的政策水平促进企事业单位与政府良好合作,利于提高企事业单位的行政管理水平)二.行政环境1.行政环境:是处于特定行政系统边界之外的,能够对该系统的存在、运行与发展产生直接或间接影响的各种事物与情势的总和。
2.行政环境基本属性:复杂性;相关性与综合性;层次性;动态性。
3.行政环境类型:自然与人造;宏观、中观与微观;国际与国内4.行为生态学最早提出者约翰高斯。
一、名词解释1、公共行政:国家行政机构依法管理社会公共事务的有效活动。
2、行政管理:公共行政就是国家机关的行政机关依法管理国家事务、社会公共事务和机关内部事务的活动。
3、行政职能:行政职能就是行政机关在管理活动中的基本职责和作用。
4、行政领导:行政领导是指各级国家行政组织者,在特定的行政环境下,依法率领和引导国家公务员,实现行政目标的活动。
5、行政监督:行政监督是指公共行政管理活动中所进行的监察、督促和控制活动。
6、行政决策:行政决策一种行政行为,是针对政府职能,具有社会公共事务以及公共权威性质的决策。
7、行政伦理:行政伦理是指公共行政管理领域中各种行政主体从事行政管理活动时所必须遵循的道德规范。
8、行政沟通:行政沟通就是开展行政工作所需要的信息传递和了解的过程。
9、人事行政:所谓人事行政,是以国家行政人员和公务员为主要对象的一系列管理理论、制度、措施等的总和,是国家行政机关对其工作人员依法进行管理的一系列活动。
10、行政效率:行政效率是指公共组织和行政工作人员从事公共行政管理工作所投入的各种资源与所投入的各种资源与所取得的成果和效益之间的比例关系。
11、行政责任:行政责任是指行政机关及其公职人员对国家所承担的职责和义务。
12、行政执行:行政机关及其工作人员为实现行政决策所进行的全部行政活动。
二、简答论述题1、行政职能的概念及基本内容行政职能就是行政机关在管理活动中的基本职责和作用。
(1)行政职能的基本职能:1)政治职能:保家卫国、保护产权、调节利益关系、维护社会秩序、制定公共政策;2)经济职能:为经济运行提供必要制度与规则、价格管制、维持公平秩序、质量管理;3)文化职能:教育、宗教、价值观、意识形态、精神文明、传播网络;4)社会服务职能:提供社会保障、制定人口政策、保护环境等。
(2)行政管理的运行职能:决策职能、组织职能、协调职能、控制职能。
2、行政组织理论的历史演进(1)古典行政理论:1)泰罗:科学管理组织理论;2)法约尔、古立克:行政管理组织理论;3)韦伯:科层管理组织理论。
名词解释行政管理理论一、行政管理的定义行政管理是指政府和其他公共组织对其活动的组织、协调和指导过程。
在大多数情况下,行政管理的目标是为公众提供服务,管理公共资源,并保证政府机构的有效运行。
行政管理包括各种管理功能,如规划、组织、指挥、协调和控制。
它也涉及到领导、人力资源管理、绩效评估等方面的工作。
二、行政管理的历史行政管理的历史可以追溯到古代的政治和行政组织,但现代行政管理的概念和理论是在19世纪工业革命后逐渐形成的。
在19世纪末和20世纪初,随着工业化和城市化的加速发展,对政府和公共组织的管理和运作提出了新的要求。
这一时期涌现了许多行政管理的先驱者,如韦伯、泰勒、福尔莱特等,他们对组织理论、管理科学和行政效率等方面做出了重要贡献。
此后,行政管理理论和实践不断发展,涌现了一系列重要的学术思想和管理理论,如行政职能论、人类行为理论、公共选择论、制度理论等。
三、行政管理的理论行政管理理论是研究政府和公共组织的运作、管理和治理的学科领域,它涵盖了广泛的研究内容和理论思想。
行政管理理论包括许多重要的理论流派和学术观点,如行政权力理论、决策理论、组织理论、领导理论、绩效管理理论等。
1. 行政权力理论行政权力理论是通过研究政府和公共部门的权力结构、权力关系和权力运作来理解行政管理的学说。
行政权力的性质、来源和限制是行政权力理论研究的核心问题。
行政权力理论涉及到政府组织的结构和运作、行政法律制度、行政程序和决策机制等方面的问题。
在行政权力理论中,权力的合法性、权力的分立和权力的制衡是研究的重点。
2. 决策理论决策理论是研究政府和公共组织的决策过程、决策行为和决策结果的理论框架。
决策理论旨在理解和解释政府和公共组织在面临不确定性、复杂性和冲突性情境下的决策行为和决策结果。
决策理论涉及到决策者的认知、决策规则、决策程序、决策环境等方面的问题。
在决策理论中,决策的理性性、决策的有效性和决策的公正性是研究的重点。
3. 组织理论组织理论是研究政府和公共组织的组织结构、组织文化和组织绩效的理论体系。
行政管理要点行政管理是指政府行为的组织、指导和控制活动,旨在实现公共利益和提供公共服务。
它是一项综合性的工作,涉及到政策制定、资源分配、人员管理等多个方面。
在行政管理中,有一些重要的要点需要特别关注和注意。
本文将详细介绍行政管理的要点。
一、政策制定政策制定是行政管理的首要工作。
政策的合理制定对于后续的实施和监督至关重要。
在制定政策时,需要考虑到公众的需求和利益,充分听取专家和利益相关者的意见,确保政策的科学性和可行性。
此外,政策制定还需要与其他相关政策相协调,确保整体性和一致性。
二、资源分配合理的资源分配是行政管理的核心之一。
政府需要根据社会的需求和资源的可行性,进行资源的分配和配置。
在进行资源分配时,需要考虑到不同地区和群体的差异性,确保资源的公平性和合理性。
同时,还需要建立有效的监督机制,防止资源的滥用和浪费。
三、人员管理人员管理是行政管理的重要环节。
政府需要招募和培训有能力、有道德的公务员,确保其具备良好的专业素养和服务意识。
同时,还需要建立激励机制,激励公务员积极主动地履行职责,提高工作效率和质量。
此外,还需要加强对公务员的监督和评估,确保其廉洁奉公,为民服务。
四、信息公开信息公开是行政管理的重要原则之一。
政府需要主动公开与公众相关的信息,保证信息的透明度和公正性。
通过信息公开,可以增加政府与公众之间的信任和沟通,同时也可以提高政策的合理性和可行性。
政府需要建立健全的信息公开制度和机制,确保信息的及时性和全面性。
五、监督与评估行政管理需要建立有效的监督与评估机制。
政府需要对政策的执行情况进行监督,及时发现问题和偏差,采取相应措施进行纠正。
同时,还需要对政策的效果和成效进行评估,为后续的决策和政策制定提供参考依据。
监督与评估的结果需要及时向公众公开,增加行政管理的透明度和公正性。
综上所述,行政管理是一项综合性的工作,其中涉及到政策制定、资源分配、人员管理、信息公开和监督与评估等多个要点。
只有在这些要点上做到科学、合理和公正,行政管理才能更好地为公众利益和提供公共服务。
行政管理行政管理(administration management)是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。
现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
自从产生国家以来,就有了行政管理但是直到19世纪末才开始形成为一门学科。
它经历了以下三个发展时期:传统管理时期从19世纪末至20世纪20年代。
德国学者L.von施泰因首先提出“行政学”一词。
1887年美国学者I.W.威尔逊发表了行政学的研究一文。
1900年美国行政学家F.J.古德诺提出政治与行政分离的主张。
1926年美国学者L.D.怀特对行政学研究的主要内容作了系统的论述,开始形成行政学的体系。
早期行政学以研究政府行政效率和节省开支为目标,其内容包括:主张政治与行政分离,实现组织系统化,工作方法程序化、机关事务计划化、工作要求标准化等,以达到权责分明,追求实效。
科学管理时期20~50年代由于科学管理和行为科学等理论和方法的不断引进,行政管理学的内容不断更新。
许多行政学家根据F.W.泰勒的科学管理理论,采用把目标分解成若干层次的小目标,并为实现每个目标建立合理的组织机构。
采用科学的办事程序和工作方法,使各项行政工作也能象工业生产流水作业一样,有计划有步骤地进行。
行为科学的兴起促使行政管理学转向从社会学、心理学、人类学的角度对人的行为和心理因素以及人与周围环境关系的研究,并注意激发人的积极因素。
1、一切行政活动都是直接或间接与国家权力相联系,以国家权力为基础的。
2、行政管理是根据国家法律推行政务的组织活动。
在执行中又能动地参与和影响国家立法和政治决策,制定政策是行政管理的一种重要活动方式。
行政管理的重要性与作用行政管理是现代企业管理中不可或缺的重要组成部分,它是指通过一系列行政手段和措施,对企业内部各项资源进行协调、管理和优化,以达到提高企业效率、增强企业竞争力、促进企业发展的目的。
本文将从多个方面阐述行政管理的重要性与作用。
一、提高企业效率行政管理通过制定和执行一系列规章制度,规范企业内部管理,确保企业各项业务的有序开展。
同时,行政管理还能够通过对员工的工作表现进行考核和评估,及时发现问题并采取措施加以解决,从而提高企业的整体效率。
此外,行政管理还能够通过对企业资源的合理调配和优化,提高资源的利用效率,为企业创造更多的价值。
二、增强企业竞争力企业竞争是市场经济的基本规律,而行政管理则是企业竞争的重要手段之一。
优秀的行政管理能够通过制定科学的发展战略和规划,为企业提供明确的发展方向和目标,从而增强企业的竞争力。
同时,行政管理还能够通过对市场信息的收集和分析,为企业提供及时的市场动态和趋势,帮助企业做出正确的决策,从而在市场竞争中占据有利地位。
此外,行政管理还能够通过加强企业内部沟通和协作,提高员工的工作积极性和凝聚力,增强企业的整体战斗力。
三、促进企业发展企业的发展离不开良好的行政管理。
优秀的行政管理能够通过制定合理的薪酬福利制度,激发员工的工作热情和创造力,从而为企业创造更多的价值。
同时,行政管理还能够通过加强企业文化建设,营造良好的企业氛围,增强员工的归属感和忠诚度,从而为企业发展提供有力保障。
此外,行政管理还能够通过加强企业风险管理和内部控制,降低企业的经营风险和财务风险,确保企业的可持续发展。
总之,行政管理在企业中扮演着至关重要的角色。
它不仅能够提高企业的效率、增强企业的竞争力、促进企业的发展,而且还能够为企业创造更多的价值。
因此,企业必须重视行政管理,不断加强和改进行政管理手段和方法,提高企业的整体管理水平和管理能力。
首先,企业应该建立完善的行政管理制度和流程,确保企业内部管理的规范化和标准化。
行政管理:是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
广义的:指国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等。
狭义的:指国家行政机关对社会公共事务的管理,又称为公共行政。
行政环境:是指直接或间接的作用或影响公共行政组织、行政行为、行政管理方法与技术、行政文化的行政系统内部和外部的各种因素的总和。
特征:复杂性、约束性、广泛性、不确定性行政权力:是国家政权的重要组成部分,即国家行政机关赖以管理国家与社会公共事务、执行国家意志、履行国家行政职能的一种强制力量,是国家行政机关为有效执行国家意志而依据宪法原则对全社会进行管理的能力体现。
行政组织:广义的行政组织就是指各种为达到共同目的而负有执行性管理职能的组织系统。
广义包括国家立法、司法等机关中管理行政事务的机构,也包括企业、事业及社会团体中管理行政事务的机构。
侠义的行政组织是指依一定法律程序建立的、行使国家行政权力、管理社会公共事物的政府组织机构实体(国家行政机关)人事行政:是指国家行政机关凭借一系列法规,制度和措施,对国家行政机关的工作人员与行政事务之间的关系以及行政工作人员之间相互关系多进行的规划、决策、组织,协调、控制等管理活动。
是国家产生之后出现的一种社会现象,是国家政治制度中不可缺少的成分,也是政府行政管理的重要组成部分。
行政领导:是指国家行政系统中各级各类行政领导者和行政领导集团通过决策、指挥、监督、协调及控制等职能活动,依法行使其权利,发挥其影响,确定并实现行政目标的活动过程。
行政决策:指国家行政机关及其行政首长,在处理国家行政事务时,依据法律和政策及社会发展的需要,为了达到某种预定的行政目的而指定并选择行动方案的过程。
行政决策是决定行政管理中的重大问题,是行政领导工作的中心内容。
行政绩效:是指政府在深灰管理活动中的结果、效益及其管理工作的效率,效能,市政度在行使其功能、实现其意志过程中体现出的管理能力,具有层次SMART原则:1) 绩效指标必须是具体的(Specific)2) 绩效指标必须是可以衡量的(Measurable)3) 绩效指标必须是可以达到的(Attainable)4) 绩效指标是实实在在的,可以证明和观察(Realistic) 5) 绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-based)360度考核:由直接上级,下级、同事和服务对象对个人进行多层次、多维度的评价,可以综合不同评价者的意见,得出全面、公正的评价行政文化:是指行政意识形态,即在行政实践活动基础上所形成的,直接反映行政活动与行政关系的各种心理现象,道德现象和精神活动状态。
⾏政管理制度⾏政管理制度(精选7篇) 现如今,我们每个⼈都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是⼈们⾏动的准则和依据。
什么样的制度才是有效的呢?下⾯是⼩编整理的⾏政管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
⾏政管理制度1 第⼀章公⽂、⽂件审批管理 第⼀条公司的各类公⽂、⽂件、传真、报告和资料,由公司⾏政部负责管理。
第⼆条收⽂、发⽂的签批管理 (⼀)收⽂:各级政府下发的公⽂、⽂件,政府和⾏业主管部门发来的公⽂、⽂件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司⽂员进⾏收⽂登记,并填写《收⽂处理单》,由⾏政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅⽰,⽂员按主管领导的批⽰,转送有关部门或相关⼈员传阅办理。
(⼆)发⽂:公司对外发出的⽂件、报告、请⽰、信函等正式公⽂,应由与拟发⽂件内容相关的部门负责起草⽂稿,经主管领导审阅签批后,传⾄公司⾏政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公⽂、⽂件、报告、请⽰、信函等,以及公司下发的各种公⽂、⽂件,须由总经理、董事长签批才能⽣效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由⽂员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进⾏登记,收件⼈签字并存档。
第三条公⽂打印的管理 (⼀)公司公⽂、⽂件的打印,由⽂员负责。
(⼆)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公⽂,须按程序填写《发⽂审批单》;⽂员依据《发⽂审批单》中总经理的签批,进⾏打印和发放。
(三)凡经⾏政部打印的公⽂、⽂件,必须预留⼀份与原稿⼀起,统⼀存档。
第四条⽂件借阅和复制的管理 公司各部门管理⼈员,因⼯作需要借阅或复制公司存档的各类⽂件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执⾏。
第⼆章档案管理 第五条归档范围 (⼀)上级政府和相关主管部门下发的⽂件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请⽰,企业发出的信函。
(⼆)公司近远期规划、⼯作计划、各类统计报表、规章制度、项⽬可⾏性研究报告。
什么是行政管理-行政管理的职能什么是行政管理1、一切行政活动都是直接或间接与国家权力相联系,以国家权力为基础的。
2、行政管理是根据国家法律推行政务的组织活动。
在执行中又能动地参与和影响国家立法和政治决策,制定政策是行政管理的一种重要活动方式。
3、行政管理既管理社会的公共事务,又执行阶级统治的.政治职能。
4、行政管理要讲究管理的效能和效率。
它通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式,最优地实现预定的国家任务,并达到应有的社会效果。
5、行政管理是人类改造社会的实践活动的一个特定领域,有它自身发展的客观规律性。
行政管理特点从行政管理过程来看,它主要有四项基本职能。
计划:包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。
组织:把已经确定的计划和决策付诸实施。
组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。
协调:通过政策、法令和各种具体措施,不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。
使各项工作分工明确、配合密切、步调一致,以共同实现预定目标。
控制:即监督、检查的职能。
可以通过统计资料和实时信息的分析,如人事、组织、财务等情况进行控制。
行政管理的职能行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
随着社会的发展,行政管理的对象日益广泛,包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护等各个方面。
现代行政管理多应用系统工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。
行政管理学习总结6篇篇1一、引言在现今社会,行政管理的角色日益凸显,它涉及政府事务、企业管理以及社会公共事务等多个方面。
为此,我对行政管理进行了系统地学习,力图深化对行政管理理论和实践的理解。
以下是我对行政管理学习的总结报告。
二、学习内容的概述本次学习围绕行政管理的基本理论、行政组织、行政领导、行政决策、行政执行、行政监督等方面展开。
通过学习,我对行政管理的概念、特点、原则以及行政管理过程有了全面的认识。
同时,我也对行政管理的历史发展和国内外行政管理体制进行了深入的了解。
三、学习重点及难点解析本次学习的重点包括行政决策的过程与方法和行政执行的有效性。
行政决策是行政管理的核心,它涉及到信息的收集、问题的定义、方案的选择等多个环节。
我通过学习决策理论,了解到决策的科学性和民主性对行政决策的重要性。
行政执行则是将行政决策转化为实际行动的过程,它的有效性直接关系到行政管理的效果。
在学习过程中,我发现如何协调各方资源,确保行政执行的顺利进行是难点所在。
四、学到的知识或技能通过本次学习,我掌握了行政管理的理论知识和实践技能。
在理论学习方面,我了解了行政管理的基本概念、原则和方法。
在实践技能方面,我学会了如何进行行政决策、行政执行和行政监督。
同时,我也提升了自己的组织协调能力、沟通能力和问题解决能力。
五、学习过程中的经历与感受在学习过程中,我经历了多次案例分析和模拟实践,通过实际操作,我深刻感受到行政管理的复杂性和挑战性。
同时,我也意识到行政管理对于社会发展的重要性和必要性。
在学习过程中的挫折和困难也让我更加坚定自己的学习态度,努力提升自己的能力。
六、所学知识或技能的应用与下一步计划我将把所学的行政管理知识运用到实际工作中,提高行政效率,优化管理流程。
同时,我也将关注行政管理的发展趋势,不断更新自己的知识体系。
在未来的学习和工作中,我将继续深化行政管理理论的学习,提升自己的实践能力和创新能力,为社会发展做出贡献。
四、名词解释:※1、公共行政学:是研究公共组织依法处理政务的有效性、公平性、民主性的规律的交叉性与综合性学科。
※2、公共行政环境:是指直接或间接地作用或影响公共组织、行政心理、行政行为和管理方法与技术的行政系统内部和外部的各种要素的总和。
※3、一般行政环境:是指公共行政的宏观环境,不仅指一个国家的公共行政所赖以生存和发展的自然地理环境、政治、经济、文化环境、也包括国际环境。
※4、自然地理环境:是指一个国家所处的地理位置和自然状况。
※5、具体环境:也叫组织环境,是指具体而直接地影响和作用于公共组织、行政行为和组织凝聚力的公共组织的内部与外部环境的总和。
※6、组织文化:是指组织在一定的环境中,逐步形成的全体公共组织成员所共同信奉和遵守的价值观,并支配他们的思维方式和行为准则。
※7、政府职能:是指政府在国家和社会中所扮演的角色以及所应起的作用。
※8、市场失效:是指因为市场局限性和缺陷所导致资源配置的低效率或无效率,并且不能解决外部经济的问题以及社会公平问题。
※9、行政体制:指政府系统内部行政权力的划分、政府机构的设置以及运行等各种关系和制度的总和.10、中央政府体制:是指一个国家的最高国家行政权力和政府职能的划分、政府的组织形式和活动方式等制度的总称.※11、委员会制:是指在公共组织中,由两个人以上掌握决策权和指挥权,按照多数原则进行决策的公共组织类型。
※12、行政区划体制:是指根据一定的原则将全国领土划分为若干部分和若干层次的管理区域,并设置相应的行政机关的组织体制。
13:广义的公共组织:不仅指政府及其执行部门,而且包括立法机关、司法机关、工厂、企业、学校、医院、教会、军队、政党等社会组织和社会团体的管理行政事务的机构。
14、狭义的公共组织:是指政府及其执行部门,以及具有行政授权的社会组织。
※15、集权制:是指行政权力集中在上级政府或行政首长手中,上级政府或行政首长有决策、指挥、监督的权力,下级处于服从命令听从指挥的被动地位,一切行政行为要按照上级政府或行政首长的指令来行动,自主权很少。
行政管理工作职责_行政管理工作内容(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政管理制度行政管理制度(通用5篇)在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的行政管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
行政管理制度(5篇)行政管理制度1一、行政人事管理工作1.负责公司内部人事管理,办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、辞职手续。
2.负责公司考勤管理,监督公司劳动纪律,每月5日前按时公布并上报所有员工上月的考勤情况,统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集,归档及公司文件的上报,归档工作。
4.负责技术资料和技术书籍的管理,包括归档、借阅和归还。
5.处理日常行政和外部事务,包括办理暂住证,户籍,租房费用,付款等。
6.负责安排和监督公司的前台服务,树立良好的公司形象。
7、协助生产经理搞好文明生产管理,检查生产卫生、安全、消防等的落实情况。
8.打印、复印公司各类文件和资料,收发文件和资料。
9、负责管理公司的员工宿舍、食堂等后勤工作,包括卫生、安全、消防等。
10.行政人事部经理应严格遵守保密制度(包括人事、档案、计划等。
)并对相关泄密负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品,须在每月10日前向行政人事部提出申购计划,行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总,填写申购单,经公司领导批准后,统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理,每月办公用品购买后,由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品,根据工作需要办理领用手续,经部门经理批准,常务副总经理批准后领用。
无直接工作需要的岗位和个人,未经公司领导批准,不得录用。
4、对非消耗性办公用品,如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等,由部门经理领取,本部门员工共同使用,部门内不可重复领用。
5.消耗性办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、软抄、胶水等。
,最多一个月申请一次,旧的再用的时候要换新的。
文具等用品一次领取至少两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失,由本人负责赔偿,行政人事部不予再领用。
7.禁止将公司收取的办公用品带回家私用。
8.领用人离职时,应将非消耗性办公用品交回行政人事部,再由本部门人员到行政人事部领取。
行政管理基本知识行政管理是指政府及其各级部门为实现公共利益,通过制定、执行和监督政策、规章制度以及提供公共服务等手段,对社会事务进行有组织、有计划、有协调地管理和运行的过程。
以下是行政管理的基本知识:1. 行政组织:行政管理是由政府及其各级部门负责实施的,政府机构的组织结构和职能分工是行政管理的基础。
政府根据不同层级和职能设置各种部门和机构,通过行政机构之间的协作与配合来实现公共事务的管理和运行。
2. 行政权力:行政管理依靠行政权力来推动和实施,行政权力是指政府在法定范围内对公民、法人和其他组织进行指导、管理和监督的能力。
行政权力包括行政立法权、行政执行权、行政监督权等,通过行使这些权力,政府可以对社会经济活动进行干预和管理。
3. 行政程序:行政管理过程中的行政决策、行政执行和行政监督等环节需要按照一定的程序进行。
行政程序包括立法程序、决策程序、执行程序和监督程序等,通过规范的程序可以确保行政管理的合法性、公正性和效率性。
4. 公共政策:公共政策是政府为解决社会问题和满足公众需求而采取的行动方针和措施。
行政管理的核心任务之一就是制定和执行公共政策,通过研究、决策、实施和评估等环节来解决社会问题和提供公共服务。
5. 行政能力:行政管理需要具备一定的行政能力,包括政策制定能力、组织管理能力、决策执行能力、沟通协调能力和问题解决能力等。
行政管理者应具备专业知识和技能,能够高效地管理和运营行政事务。
6. 公共服务:行政管理的目标之一是提供公共服务,公共服务是政府为满足公民和社会各界需求而提供的各种服务。
公共服务包括教育、医疗、社会保障、环境保护、交通运输、安全保障等方面,政府通过行政管理来组织和提供这些服务,以促进社会福利的改善和公共利益的实现。
什么是行政管理
行政管理是指通过科学的计划、组织、领导、控制和协
调等手段,为实现组织的目标和使命而对组织内部资源进行有效管理和分配的一种管理形式。
它是政治、经济、社会生活等领域中的基本活动,是各种组织、机构中的基本管理形式之一。
行政管理的主要任务是负责实现政府或组织的政策、法
规和计划,促进社会稳定、经济发展和公共服务提供。
包括对资源的规划与调配、人员的组织与管理、财务的监督与管理、政策的执行与实施、宣传的协调与推广等方面。
它是公共管理的一部分,旨在为公众提供有效的公共服务,并为不同部门提供管理经验和透明的政策执行过程。
行政管理的范围广泛,涵盖各个领域和层级。
政府是行
政管理的主要实践者,各级政府的行政管理涉及到公共安全、卫生保健、教育、环保等公共事务的管理与服务,以及区域经济发展、城市规划、基础设施建设等社会经济事务的管理与监督。
此外,企业、非营利组织、公共卫生机构等也需要进行行政管理,以确保良好的组织运作和业务实施。
实际上,行政管理不仅存在于政府机构和非营利组织中,而且在企业、学校、医院等各个行业中都广泛应用。
因此,行政管理的重要性不言而喻。
它可以帮助组织高效地运作,提高组织的生产力和运行效率,进而推动社会的发展和进步。
总的来说,行政管理是一项重要的管理活动,它不仅仅
是对组织内部资源的有效管理和分配,还能够帮助组织实现其目标和使命,提高其经济效益和社会贡献。
因此,我们应该加
强行政管理的研究和实践,不断完善和提升行政管理的水平,为社会发展和民生福祉做出更大的贡献。
第一章.行政管理一.前台接待1.前台接待规范2.前台接待流程3.前台接待表单二.办公环境管理1.办公环境管理规范2.办公环境管理流程3.办公环境管理表单三.办公用品管理1.办公用品管理制度2.办公用品管理流程3.办公用品管理表单四.车辆管理1.车辆管理制度2.车辆管理流程3.车辆管理表单五.文件管理1.文件管理制度2.文件管理流程3.文件管理表单六.文档管理1.文档管理制度2.文档管理流程3.文档管理表单七.印章管理1.印章管理制度2.印章管理流程3.印章管理表单一.前台接待1.前台接待规范1.1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供合适的接待服务1.2. 负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理1.3. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息1.4. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档1.5. 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存1.6. 配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作1.7. 负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养1.8. 维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养1.9. 执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡1.10. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记1.11. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见1.12. 完成领导交办的其他或临时工作2.前台接待流程(2)未预约访客错误!错误!3. 前台接待表单公司前台来访客人登记表年 月 日编制: 审核: 各职能部门前台接待主管前台接待专员客人二.办公环境管理1.办公环境管理规范1.1. 爱护办公室环境,保持办公区域、办公桌面的清洁,办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观;1.2. 公司报刊、书籍阅完后要放到固定的报架上,不得放在桌面或台面上;1.3. 室内不准堆放杂物,垃圾应及时清理,不准堆积;保持室内网线、电线等线路整齐,不零乱;设备、纸张要摆放整齐,因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾筐内,未用完的纸张应放回原处,不得造成浪费;1.4. 自觉养成良好的卫生习惯,搞好个人卫生,保持服装、头发干净、整洁;1.5. 员工要珍惜、爱护本部门各种设备,严禁私自转借或出租,因过失造成设备损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失人全部赔偿;1.6. 注意节约用电、用水,做到人走关灯、电脑、空调等,严禁在办公室私自使用大功率电器;1.7. 办公电话本着节俭效能的原则,严格控制公话私用;1.8. 员工午餐或长时间离开办公室应将办公用品、相关资料收拾整理好;1.9. 严禁在上班时间吃带壳有声响的零食,自带零食以及包装不允许长时间放置于办公桌上;1.10.办公所有区域不得吸烟。
办公区域应经常打开窗户,保持室内空气流通。
如有在办公区域吸烟者,由行政部处以50元罚款并通报批评;1.11. 办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等。
如有发现,行政部将处以50元罚款;1.12. 下班时,应整理干净办公桌上所用物品,座椅置于桌下,所有废弃物品必须投放于垃圾袋中带出公司,避免过夜杂物发霉产生难闻气味影响办公环境;1.13. 行政部监督值日人员打扫办公环境卫生情况,保证每次打扫办公环境的干净、整洁;1.14. 公司每位员工应节约使用打印纸,不得打印与工作无关的内容,非正式文件应正反两面反复使用,如发现浪费者给予每次30元罚款;1.15. 每位员工都应爱护花草等绿色植物,严禁在办公区域的绿色植物花盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。
3. 办公环境管理表单卫生状况检查表三.办公用品管理1.办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品的管理责任部门。
公司办公用品的管理统一归口为公司总经办。
总经办行政专员应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。
办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。
超支巨大的需做当面解释。
非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。
行政专员需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。
三、办公用品的申请。
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。
四、办公用品的审批。
在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。
审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。
公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。
根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。
业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。
公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。
对于所涉金额过大的(单品价值达到和超过5000元的),由副总经理负责向公司总经理申请审批。
五、办公用品的采购。
填写的《办公用品申请单》在得到批准后,应当交到公司行政专员由行政专员统一采买。
行政专员应当做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甑选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。
行政专员将根据公司日常办公需要,对一些常用的办公用品进行批量购买,在办公室保持一定库存,以保证正常办公需要的及时满足,提高供给效率。
六、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后,应由行政专员统一签收、保管和发放。
行政专员应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管,财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字,确认无误的准予付款。
七、办公用品的保管。
备用的办公用品由行政专员统一保管。
公司为行政专员划定相应的存放区域,实行封闭保存。
由各部门申请的办公用品应当及时发放。
发放出去的办公用品应当由行政专员做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。
对于大件管理品实行保管责任制,实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法,对保管责任进行归属。
行政专员将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。
现阶段的大件管理品范围暂定为:电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。
(责任认定分3等,含完全责任、一般责任和轻微责任,分别对应80%,50%,20%的损失赔偿比例。
损失的计算按历史采购成本计算,根据行政专员事先公布的该类办公用品的使用年限,在计提折旧后得出。
如存在产品更新换代,市面购置价值降低的,也可以直接按重置成本计算,两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。
)实行定期盘存制。
盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。
盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,并让相应的保管人签字确定,以便及时地发现问题,处理问题。
八、办公用品的领用。
各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。
在领用时,领用人应当在行政专员的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。
领取人可以是《办公用品申请单》申请人,也可以是申请人指定的办公用品使用人。
但涉及高值管理品的,必须是使用人前来领取并签字,以明确保管责任。
在领用人签字领取办公用品时,行政专员应当对领取人做好登记记录。
九、办公用品的报废。
公司对高值管理品的报废实行审批管理。
各单位、部门如有高值管理品损坏,不能使用的,应当依据以下程序进行处理。
1、对简单问题的可以自行维修处理。
但对有保修服务品,且在保修期内的,不得擅自自行处理。
2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政专员统一进行处理。
3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。
报废应当是在对可能维修的,在提交过维修申请,经过维修但无法修好的情况下,或者是对无条件维修的,经过了行政专员的故障认定,方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》,经行政专员签字确认后报废事项方为成立。
报废品原购买价值单件超过1000元的,须报请公司副总经理的批准;原购买价值单件超过5000元的,须报请公司总经理的批准。
4、高值报废品在得到报废审批后应当由行政专员进行回收处理,以求极可能的开源节流。
5、高值管理品在完成报废程序后,应当从《高值管理品登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》。
十、辞职清退情况处理。
对于有提出辞职的员工,在办理辞职手续时,必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。
十一、本制度的实施本管理制度于年月日起实施。
2. 办公用品管理流程2.1. 办公用品购买流程2.2. 办公用品领用流程3. 办公用品管理表单3.1. 办公用品领用表年月日领用人:主管:保管员:办公设备登记表年月日报废物品清单四.车辆管理一、车辆日常管理车辆日常管理由行政人事部负责。
具体包括:车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。
1. 驾驶人出车前1)按照技术规程启动车辆,并查、听声音是否正常;2)车辆发动后,各种仪表(示数)、指示灯工作情况必须正常;3)检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件;4)看整车是否有损伤痕迹。
2、驾驶人收车后1)清洁车辆;检查车容车貌,将车停放在有停车场的固定车位,保证车辆安全。
2)停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上锁离开。
3、车辆保养修理A.要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。