巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法

使用Word邮件合并功能批量制作准考证使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。

不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。

当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。

我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。

需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。

1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。

从例子中学习知识是很有效的。

在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。

就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。

还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。

准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。

当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。

这就是Word邮件合并的用处所在了。

首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。

我们从页面的基本设置开始做起。

2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。

这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。

关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。

（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。

这个时候您应该想到使用表格。

朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。

但我们很不提倡使用这样的方法。

制作准考证用邮件合并的操作步骤嘿，朋友们！今天咱来聊聊怎么用邮件合并制作准考证那档子事儿。

你说这制作准考证，就像是给每个考生准备一把专属的钥匙，让他们能顺利进入考场那扇门。

那怎么弄呢？听我慢慢道来。

先得有个数据源呀，这就好比是做菜得有食材一样。

把考生的各种信息，像名字呀、考号呀、考场呀啥的，都整整齐齐地放在一个表格里。

这可不能马虎，得仔细核对，要是这儿出错了，那不就像给错了钥匙，考生可就进错门啦！然后呢，打开咱常用的文字处理软件，找到邮件合并的功能。

这就像是找到了打开宝藏的开关一样。

在这功能里面，把咱准备好的数据源给它连接上，让软件知道从哪儿获取那些关键信息。

接下来，就该设计准考证的模板啦！这可是个精细活儿，就跟给房子装修似的。

你得把该有的信息都安排得妥妥当当，名字放这儿，考号放那儿，考场信息也不能落下。

而且呀，还得注意排版好看，不能乱糟糟的，不然考生看着都头疼。

设计好模板后，就可以开始进行合并啦！这时候就像变魔术一样，软件会根据数据源里的信息，一个一个地生成准考证。

每一个准考证都是独一无二的，就像每个人都有自己独特的指纹一样。

在这个过程中，你可得瞪大眼睛看着，万一有啥小差错，就得赶紧改。

不然等都生成完了才发现问题，那可就麻烦大了。

等合并完了，就可以把这些准考证打印出来啦！看着那一张张整整齐齐的准考证，心里是不是特有成就感？就好像自己亲手打造了一个小小的考场世界一样。

你说这邮件合并制作准考证是不是挺有意思？虽然过程可能有点小复杂，但只要咱一步一步来，肯定能搞定。

就像爬山一样，虽然路有点难走，但只要坚持往上爬，总能爬到山顶看到美丽的风景呀！所以呀，别害怕，大胆去尝试，你肯定能行！原创不易，请尊重原创，谢谢!。

一、资料准备工作：1、建立报名信息表（excel表格）：注：表格中的项目，可以自己定，但是“照片”这一栏的命名方式一定要记住，因为此后会用到。

具体命名方法，可以点击照片相对应的位置，输入“报名序号”和“照片格式”所对应的位置。

如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照片格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加一个符号——&。

即G2=A2&F2。

以下的可以通过下拉自动命名实现。

2、创建word的表格。

注意，表格中所列的条目，必须与excel表格中的项目一样。

3、将所有报名人的图片，和做好的excel表格和word表格放在同一个文件夹中。

注意：图片的命名方式，必须和excel中的一样，如excel中“鸟语”的照片是“1.jpg”，那么在此文件夹中，鸟语的照片就应该是“1.jpg”。

为了方便编辑，照片的大小最好一致，并且不要太大，（我试了一下，超过50KB的话就很容易出错）。

照片的批处理，可以用美图休息等软件实现。

二、邮件合并：1、打开word文档，在“视图”下拉菜单中的“工具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界面中就出现了“邮件合并”的工具栏。

2、“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的工作区。

确定“正在使用的文档类型是？”——信函，之后在右下角点击“下一步”。

3、在第二步中“想要如何设置信函”——“使用当前文档”。

4、点击下一步“选取收件人”选择“浏览”选中我们之前做的excel表格如果表格中有多个工作表，请选择我们刚才做的那一个“sheet1”在弹出来的对话框中选择需要的人名单。

对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。

5、撰写信函下面的这几步，很重要！将光标放在“姓名”后面的表格中（也就是要写报名者姓名的地方），单击右面的“其他项目”。

在弹出的对话框中选择“姓名”，点击“插入”，然后关闭对话框。

依此对“性别”、“身份证号”和“报考工种”实施以上操作，表格会变成这样子：将光标放在要粘贴照片的地方，依此选择“插入”——“域”，在弹出的对话框中选择“IncludePicture”，并且在“域属性”中键入任意文字，此处实例键入“1”，如图：单击插入的“域”，出现以下图像：“CTRL”键+“F9”键──选择“1”（在前面的“域属性”中，键入的是“1”）。

Office使用技巧之二
如何利用Word的邮件合并进行证书打印最近各个院系都在进行“三好评优”等证书的打印，日常中也有一些比赛会需要证书的打印，有些时候打印需要上百张，之前一直是在每一张上进行改名字，改证书编号，比较繁琐，现在给各位推荐一下利用Word2007邮件功能进行证书打印，一蹴而就，方便快捷。

1，准备好一个Excel文本，将不同的项目放在不同的sheet里面，表头中包含每张证书中需要变化的内容，例如本次获得三好学生的姓名以及编号，表头中即包含姓名及编号两个项目。

保存即可。

2，打开证书模板（感谢哈工大学工处的模板，解决很大问题，不用调整格式了）。

3，点开邮件菜单
点击开始邮件合并选项
如果已经在“普通word文章”上有阴影（默认选项），就不用改动了，否则点击使其变成普通word
4，依然上图，点击邮件合并分步向导，在word编辑框右侧出现如下对话框
图1
图2
图3
图4
点击右下方“下一步”（图1）；点击”下一步:选取收件人”（图2），点击上方“浏览”（图2），找到第一步保存的Excel表格，选择“三好学生”，确定，确定（两个，图3）；右下方“下一步：撰写信函”，本处对话框出现（图4），选择需要更改的位置，例如选取姓名“张三三”
后点击右方的“其他项目”
选择“姓名”域，插入；编号一次类推，出现如下图表
张三三变成了姓名，编号数字变成了“编号”继续下一步，预览信函
奇迹出现
此处宣传一下，我的党支部书记，呵呵
继续点击“下一步：完成合并”，编辑单个信函
51个三好学生
确定后奇迹出现，51个华丽丽证书出现了
打印输出，整个过程10分钟以内搞定！。

邮件合并制作准考证的基本操作步骤1. 准考证的重要性在我们即将迎来考试季的时候，准考证成为了每位考生必备的重要文书。

它不仅是考试的凭证，也是考生个人信息的集合和证明。

然而，在现代社会，电子化办公已经成为了一种潮流，许多考试机构也开始向电子化准考证转变。

在这个过程中，邮件合并制作准考证成为了一项重要的操作。

2. 邮件合并准考证的定义邮件合并准考证是指考试机构将考生的基本信息和准考证号通过电流信箱发送给考生的操作。

通过此种方式，考生可以在家通过打印机直接将准考证打印出来，节省了线下领取的时间和成本。

这不仅提高了考生的便利性，也实现了考试机构的信息电子化管理。

3. 使用邮件合并制作准考证的基本操作步骤在进行邮件合并制作准考证时，一般需要经过以下几个基本操作步骤：3.1 确定考试机构的要求在进行邮件合并制作准考证之前，首先要了解考试机构的要求，包括准考证的格式、内容和要求等。

只有明确了这些要求，才能有效地进行邮件合并的操作。

3.2 收集考生信息考试机构一般会提供考生的基本信息数据库，包括尊称、准考证号、考试科目等。

在进行邮件合并制作准考证时，需要先收集这些考生信息，以备后续使用。

3.3 打开电子表格软件在进行邮件合并操作之前，需要先打开专业的电子表格软件，例如Excel。

在Excel中，将考生的基本信息按照表格的形式整理好，以便后续进行邮件合并操作。

3.4 打开邮件合并功能在完成了考生信息的整理之后，需要打开邮件合并的功能。

在微软Office套件中，可以通过Word中的邮件合并功能来进行操作。

在邮件合并功能中，将Excel中整理好的考生信息与准考证模板进行合并。

3.5 完成邮件合并完成邮件合并操作，将考生的基本信息与准考证模板进行合并，并通过电流信箱发送给考生。

考生收到邮件后，可以直接使用打印机打印出准考证。

4. 个人观点和理解通过邮件合并制作准考证，不仅方便了考生，也提高了考试机构的工作效率。

考生可以在家中直接打印准考证，避免了到考试机构领取的时间和交通成本，实现了便捷和高效。

利用Word2003“邮件合并”功能批量制作准考证1、邮件合并基础知识1.1、邮件合并过程涉及到3个文档主文档、数据源和合并文档主文档包含合并文档中都相同的内容；数据源包含要合并到文档中的信息；合并文档是将主文档与数据源合并后得到的结果文档。

例如：在制作准考证中，对固定不变的主体内容和版面进行了设置，将其作为主文档；而将需要改变的学生姓名从学生基本信息表中获取，这个Excel 表就是“邮件合并”中的数据源。

1.2、邮件合并步骤邮件合并通常包含以下4个步骤：新建或选择主文档连接数据源插入合并域执行合并。

在“邮件合并”任务窗格中，使用“邮件合并向导”，可以轻轻松松地完成“邮件合并”操作。

2、运用Word2003中“邮件合并”功能批量制作准考证现在我们就以批量制作准考证为了来学习邮件合并的应用。

2.1、素材的准备准备的素材主要是学生的照片，可以用photoshop把照片制成100*140的统一尺寸。

照片可以按照序号命名，也可以用学生姓名命名。

2.2、建立数据源照片如果按照序号命名，我们可以建立如下图（1）所示的学生信息数据源，我们把学生信息表和照片文件夹放在同一目录下，照片相对路径记录方法图（1）F列所示。

请注意：学生信息工作表中只应该有准考号、姓名、性别、考场、座位和照片等字段和相应的记录，不要在字段上再添加一标题行，否则就不是有效的数据源。

图（1）学生信息表数据源我喜欢照片记录使用相对路径，用相对路径的好处是只要把主文档、数据源和照片文件夹放在一目录下，那么将该目录文件夹拷贝到任何其他一台安装有word的电脑上都可以轻松生成合并文档。

2.3、创建准考证主文档启动word2003，用表格制作主文档，如下图（2），以此来固定各信息的位置，并把表格线颜色设成与背景色相同。

为了美观，还可以在主文档中添加背景图片。

2.4、连接数据源我们可以使用邮件合并向导连接数据源，如下图（3）依次选择“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令，调出图右侧的邮件合并向导。

利⽤word邮件合并批量制作准考证之前有组织过上千⼈的职业考试，需要⼿动给考⽣做准考证和座位贴。

如果⼀个⼀个做确实太⿇烦了，但使⽤邮件合并功能来做就简单得多了。

准考证制作第⼀：要有⼀个清晰的思路，准考证⼤⼩（以⼀张A4纸上做⼏个准考证为标准，因为打印⼀般都使⽤A4纸）、边距、准考证上需要显⽰相关信息（如姓名、性别、⾝份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。

这⾥我以⼀张纸打4个⼈准考证为例。

第⼆：在EXCEL⾥⾯做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），⼀⾏⼀个学员信息。

相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版⾥⾯。

如下图：第三：制作准考证模版。

新建⼀个WORD⽂档，根据准考证⼤⼩设置⽂档纸张⼤⼩（这⾥我以⼀张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张⼤⼩宽和⾼都设为A4纸的⼀半）。

设置边距：根据需要设置边距。

制作准考证主体内容框架：第四：使⽤上⾯制作好的准考证模版，通过邮件合并导⼊数据（这⾥我⽤的word2013，其它版本或WPS差别不⼤）。

点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。

邮件合并分为6步：第1步：选择⽂档类型，这⾥我选择“信函”；第2步：先择开始⽂档，意思就是选择模版，这⾥我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使⽤当前⽂档”；第3步：先择收件⼈，这⾥很重要，选择数据。

点击“浏览”找到上⾯做好的excel学员信息数据表。

第4步：撰写信函，这⼀步很重要，意思是将数据插⼊到相对应的地⽅。

点击插⼊合并域，其下拉菜单中会出现导⼊的excel学员信息表中的各列信息。

在对应的位置插⼊对应的合并域。

第5步：预览信函，通过预览结果⾥⾯可以查看每⼀条的内容。

第6步：完成合并，这⾥可以将结果⽣成新⽂件或直接打印。

这⾥我选择将全部记录合并到新⽂档。

得到⼀个新的⽂件，根据excel信息表中的每⼀⾏数据⽣成⼀页内容。

第五：打印准考证打开上⾯合并⽣成的⽂档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上⾯⼤⼩设置）。

利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
1、将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件
文件中的数据尽量分成平均的6部分，然后将后面部分依次剪切复制到第1部分的后面，第1部分的字段名该为“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”，后面的各部分的字段名分别为“准考证2”、“姓名2”、“性别2”、“报考类别2”、“初中就读学校2”，. ……“准考证5”、“姓名5”、“性别5”、“报考类别5”、“初中就读学校5”，修改后的EXCEL文件只用作打印，不适合对每一个学生的排序、统计等操作，因此要保存好EXCEL原始文件。

图1
2、新建一个WORD文档，页边距均为0，在一个页面中设
计好6个空白的准考证。

两列三行。

（如图2）
3．打开[邮件]，在[开始邮件合并]中点第二个按钮“选择
收件人”――“使用现有列表”连接到第1步中处理好的EXCEL
文件。

图2
4、在“编写和插入域”中“插入合并域”，依次在每个准考证
中的相应位置插入字段“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报
考类别1”、“初中就读学校1”，……
（如图3）
图3
5、最后“完成并合并”中点打印。

ＯＫ！。

管理社区数码世界 P .202在建筑施工安全管理质量、以及安全管理水平不断提升的基础上，可以结合实际情况，将BIM 技术科学合理的应用其中，这样可以从根本上促使安全事故的发生率得到有效控制。

BIM 技术在实际应用过程中，其在实践中可以在BIM 技术的基础上，实现对安全管理系统的集成化处理。

通过该技术在实践中科学合理的利用，可以自动提出相对应的安全措施，同时还可以结合实际情况的要求，对建筑施工的整个过程提出有针对性的保护措施。

这样可以从根本上尽可能避免一些不必要的危害问题发生。

这些措施的提出以及在实践中的有效落实，其实更多的是从SOPS 当中提出，这样可以与实际施工内容进行结合。

在与实际情况进行结合分析的时候，发现在实践中SOPS 主要是由安全人管理人员与施工现场的实际情况进行结合，同时还要将施工环境、各种不同类型措施等因素进行综合分析，这样才能够制定和落实符合实际要求的安全专项方案[2]。

在这种背景下，将BIM 技术科学合理的应用其中，可以实现对安全管理平台合理的构建和落实，同时还可以与施工现状进行结合。

这样不仅有利于可以保证施工现场的动态可以一直维持持续更新的状态，而且还可以促使建筑施工安全管理水平得到有效提升。

3 BIM 技术在安全评价中的具体应用BIM 技术在建筑施工安全管理中科学合理的利用，可以起到良好的应用效果。

尤其是在虚拟施工过程中，通过BIM 技术可以直接将其中隐藏的一些危害性因素进行有针对性的识别。

在与这些具有危害性的因素进行结合分析时，可以根据危害程度，提出有针对性的安全防护措施，通过这种方式可以尽可能减少建筑施工安全管理的各种事故发生。

在具体操作过程中，还可以对层次分析、模拟数学等各种不同类型的安全评价方法进行合理利用，这样可以对整个建筑施工过程的安全度进行客观的评价和分析。

在整个评价过程中，如果施工的整体状态可以达到标准要求，那么就意味着自身的安全性、稳定性以及可靠性比较良好，这样可以继续施工。

用Word“邮件合并”功能制作“准考证”一、建立准考证模板在Word文档中，按所需准考证格式输入准考证相关内容，建立准考证模板。

模板建立完毕后，将一张空白准考证放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，再重新调整，直到基本重合为止，将文档命名为“准考证”保存(如保存在“桌面”)。

备注：准考证最后2个“回车键”，目的是留出空行，便于裁剪。

二、建立数据源在Excel文档中，建立一个工作表，输入每个学员的考场号、座位号、姓名、性别、学号、身份证号、乡村医生执业证书编码，将文件命名为“学员名单”保存(如保存在“桌面”)。

三、进行邮件合并1．在Word中，依次单击“工具→信函与邮件→邮件合并”。

2．在右侧弹出窗口“选择文档类型”中，选择“目录”，单击右下方“下一步：正在启动文档”。

3．在“选择开始文档”中，选择“使用当前文档”，单击右下方“下一步：选取收件人”。

4．在“选择收件人”中，选择“使用现有列表”；在“使用现有列表”中，单击“浏览”；在弹出窗口“查找范围”框内，查找原先所保存Excel文档(如桌面\学员名单)并打开，在弹出窗口中，依次单击“学员名单＄→确定→全选→确定”；单击右下方“下一步：选取目录”。

5．将光标定位于所要插入位置(“考场号”后)，在“选取目录”中，单击“其他项目”，在弹出窗口中，依次单击“考场号→插入→关闭”；将光标定位于“座位号”后，重复上述“第6步(即：在“选取目录”中，选择“其他项目”，在弹出窗口中，依次单击“座位号→插入→关闭”)”……直至插入所需全部内容；单击右下方“下一步：预览目录”。

6．此时，先进行“准考证”格式排版，待符合要求后，单击右下方“下一步：完成合并”。

7．在“合并”中，单击“创建新文档”；在弹出窗口“合并记录”中，选择“全部”，单击“确定”。

8．此时，再进行“准考证”页面设置，待符合要求后，即可打印。

【附】邮件合并中Word导入数据后，小数点位数不正常解决方法【方法1】在数据Excel表第2行(标题行下1行)插入1行，内容输入“a”或者任何字符内容(英文输入法)，保存数据表格后再进行邮件合并。

利用 Word邮件合并功能打印毕业证内页的技术实现苏玉升（都安县职教中心广西都安530700 ）摘要：自己所在的学校是县职业中专学校，学校每年七月的中专毕业生很多，学校每年一度的毕业证内页打印工作是复杂的，若是全部手工输入的话，那会是一个特别烦杂、弘大、效率低下又简单出错的工作。

为认识决这个难题，我校教务处曾将这个工作交给了我。

凭着我从事《计算机基础》授课多年的操作经验，本文从打印毕业证内页的实质应用出发，依照Excel 函数和Word邮件合并功能，以解决问题的思路为序次，论述了达成中专毕业证内页打印设计工作的方法和步骤。

要点词： Word邮件合并Excel函数数据源毕业证内页我所在的学校是县职业中专学校，本校每年七月的中专毕业生很多，学校每年一度的毕业证内页打印工作是复杂的，若是全部手工输入的话，那会是一个特别烦杂、弘大、效率低下又简单出错的工作。

为认识决这个难题，我校教务处曾将这个工作交给了我。

经过我的研究和实践，使用Word中的邮件合并功能即顺利达成了毕业证内页的设计、打印工作。

一、认识什么是邮件合并。

现在，我们先来认识一下关于邮件合并的看法，邮件合并是指在 MicrosoftWord2003 中，把一个包括有表单信息的数据源文件内容（比方带有列标题的Excel 表格）插入到一个包括全部文件共有内容的主文档（比方未填写的信封等）中，合成后的文件能够保存为Word文档，能够打印出来，也能够以邮件形式发出去。

邮件合并主要用于批量打印信封、信件、请柬、薪水条、学生成绩单等。

批量打印毕业证内页与邮件合并的功能特点周边，但能否实现，又如何达成呢？我依照解决这个问题的思路及操作方法作以下论述。

二、解析源资料。

毕业证内页需要两部分内容，第一个内容是学生个人信息，学校供应有学生的花名册（以15名学生为例），花名册里已经收集有学生的身份证号，姓名，性别等学生个人信息，能够作为数据源，学校供应的这15 名学生花名册以下：（我另起文件名为：个人信息.xls ）序号姓名身份证号性别专业1崖兰宝男计算机及应用2黄叶玉女计算机及应用3石婉益女计算机及应用4韦颖国女计算机及应用5韩利亚女计算机及应用6石柳扬女计算机及应用7周茹纯女计算机及应用8苏梦月女计算机及应用9黄月彬女计算机及应用10蓝海浪女计算机及应用11蓝静肖女计算机及应用12陈泉涌男机电技术应用13潘金梅女电算化会计14覃小晓女电算化会计15黄好杰男机电技术应用第二个内容是毕业证的格式，毕业证内页（如图1）图 1可见内页空出了学生的姓名、性别、出生年月日、身份证号、专业等个人信息，因此设定好地址格式后只需要引入变量即可自动生成，我把这个文件设定为主文档，因此，吻合了邮件合并的功能的条件。

在word2003中用邮件合并打印准考证说明
（注意：本材料根据网上思路，加上自己的实验完成，但是在第1、5步，按照网上内容总是完成不了，于是自己整理了红字的备用部分，实验了几次，能顺利完成，干脆1、5步就直接按备用的红字完成，省去一些不必要的麻烦。

）
1、把学生数据输入到excel,在表格的第一行加上项目，如姓名、性别等；如图一：
将表格打开备用。

（备用：电子表格数据输入完整后，在电子表格中选定所有单元格，依次单击插入——名称——定义，
在弹出的定义名称对话框中，输入名称，依次“添加”——“确定”。

最后保存电子表格）
2、新建一word文档，
3、邮件合并可以用工具菜单－邮件合并的向导，那个图比较多，所以这里用工具栏，好说明一点。

4、设置文档类型：
5、设置数据源：
（备用：在此一步，可以按下图进行）6、做个表格：（插入如图所示表格）
7、插入合并域：
8、合并到新文档：
在考号处出现了小数点，解决方法是：在考号数字上单击右键，选择“切换域代码”，在最后输入\#"0.00”，小数点后面的00表示两位小数，如果不要小数，就删掉。

如图：
9、在表格完成后敲一下空格，留出裁剪空间，结果如下图：。

在word中的邮件合并功能批量制作准考证出处：西西整理作者：西西日期：2021/3/279:36:22[大中小]评论:0|我要发表看法在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件？做为word中新颖又很关键的功能，邮件分拆在日常工作中还是存有关键的应用领域。

我们以制作一张中考的准考证为基准，把整个过程展现给大家，期望您能够在每个步骤中学至有价值的东西在“预览邮件”后做“合并邮件”这一步前，先复制所做的内容（能复制几个由内容大小决定），我们会发现内容都是一样的在第一条记录填入各种域后，把光标定位至第一条记录的最后，contrary下划线，单击邮件分拆工具栏→填入word域→下一记录→然后再按照前一步填入各种域，依此类推即可在一页上列印多个邮件。

一、准备工作：准备一份excel的学生信息数据。

需要注意的是：在使用excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击g2，在g2的编辑栏中输入“=a2&f2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。

数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是会用word设计模板格式了，设计不好后，留存为模板格式。

四川省宜宾市普通高中文凭三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15kb为宜；名称：必须与学生姓名一致，无法存有同音字和通假字。

然后将刚才编辑的excel数据、word模板格式、编辑不好的照片放到同一个文件夹中。

四、利用word邮件合并功能将excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。

步骤如下：1．启动word程序，关上《四川省宜宾市普通高中文凭准考证》word模板，从菜单栏中挑选“工具→邮件分拆凡塘”命令，将发生“邮件分拆协助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（a）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

Word中的邮件合并和标签打印技巧在使用Microsoft Word进行办公和处理工作时，邮件合并和标签打印是一些非常有用的功能。

邮件合并可以帮助我们将邮件内容与收件人信息合并，快速地批量发送邮件。

标签打印则可以帮助我们在处理地址信息方面更加高效。

本文将详细介绍Word中的邮件合并和标签打印技巧，帮助读者更加熟练地使用这些功能。

一、邮件合并技巧邮件合并是Word中的一个强大功能，可以通过创建模板邮件并批量发送，提高工作效率。

下面是一些邮件合并的技巧：1. 创建收件人列表：首先，我们需要创建收件人列表，其中包含每封邮件的收件人信息。

可以使用Excel或者Word的表格创建一个列表，包括收件人姓名、邮件地址等信息。

2. 编写模板邮件：在Word中，创建一个包含邮件内容的模板。

可以使用“插入字段”功能，将收件人列表中的信息插入到模板邮件的相应位置。

这样，在进行邮件合并时，每封邮件的内容都会根据收件人列表中的信息进行自动填充。

3. 进行邮件合并：点击Word页面上的“邮件合并”选项，选择“开始邮件合并”，然后从已有的收件人列表中选择相应的列表文件。

接下来，可以选择发送的方式，包括直接发送邮件、生成新的邮件文档等。

根据需求进行设置后，点击“合并”按钮即可完成邮件合并的过程。

4. 预览和编辑邮件：在进行邮件合并之前，可以先预览合并后的邮件内容，确保正确性。

如果有需要，还可以对每封邮件进行个性化的编辑，例如更改某些收件人的称呼、内容等。

这样，可以确保每封邮件都是针对每个收件人个性化的。

5. 批量发送邮件：最后一步是发送邮件。

可以选择直接发送邮件或者生成新的邮件文档进行进一步的编辑和处理。

根据需求进行设置后，点击“发送邮件”按钮即可将邮件批量发送给收件人。

二、标签打印技巧标签打印是Word中的另一个常用功能，可以在处理地址信息时更加高效。

下面是一些标签打印的技巧：1. 选择标签尺寸：在Word中打开一个新的文档后，点击“邮件ings”选项卡，然后选择“标签”。

巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。

依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。

怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。

其实word中就有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。

利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。

第一步：建立毕业证模板1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成jpg格式图片备用。

2、打开Word设计页面大小。

页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是26.4×12.8cm。

将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。

第二步：用Excel建立毕业证数据库教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。

只需稍加调整整理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。

若没有这类的Excel信息表，可自己制作。

第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定（笔者已经将工作簿表卡更名为“2009届毕业证验印名册” ）。

2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本框”→“横排”。

将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。

Word2007 邮件合并-------一页打印多张准考证一页打印多张邮件合并准考证，网上有很多文章作介绍，有同时建立多组（6-9 不等）并列信息源，同时制作同样个数主文档的，太辛苦了；有采用查找替换把分节符换为段落标记的，又往往替换不掉；本人通过摸索实践，另辟蹊径，建立 2 组信息源、并列的 2 个word 文档，一次性在一页A4纸上，打印出8-10 张准考证。

各位同仁看后，还望评价指点，库瘠表示感谢。

一建立信息源。

详细内容参见库瘠另外文档。

二、制作合并文档--- 准考证。

1、插入一个 5 行7 列的word 表格。

2、中间列和第 5 行单元格线条设置为无。

3、根据需要调整、合并单元格，填入信息。

（两张证建于一个表格上）。

准考证准考证姓名姓名性别性别考场座号考场座号三、邮件合并。

( 一) 、建立链接。

1、点击菜单栏“邮件”按钮，“开始邮件合并”- 目录。

“选择收件人”–“使用现有列表”, 在对话框中找到“信息源- ”-- “打开”- 整张电子表格—确定。

2、单击“编辑收件人列表”，在出现的对话框中单击“确定”。

（二）、插入文字域。

（三）、插入照片域。

1、插入域括号。

2、在域括号内输入“INCLUDEPICTUR”E。

3、把左边的准考证“照片域”内容复制粘贴到右边照片区域。

4、插入照片域。

5、单击“完成”按钮, 在对话框中单击“确定”按钮6、合并后的单个文档就显示出来。

7、显示照片。

1、单击office 按钮，选择另存为，把合并后的文档保存到照片所在的文件夹内。

全选并刷新文档，完成邮件合并。

本文简略, 重在一页打印多张合并文档的另外一种简单办法—目录型邮件合并. 详细内容, 参阅库瘠其它文章。