财务人员工作流程
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财务会计工作流程及岗位职责范文一、大致环节如下:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。
而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。
企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。
如果业务相当大。
也可以一天一编的。
二、具体内容分析:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:本年利润。
第二个分录:借:本年利润贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法:所得税____贷方差额____所得税税率,然后做记账凭证,借:所得税贷:应交税金—应交所得税,借:本年利润贷:所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
财务出纳岗位的工作流程(精选20篇)出纳要善于分析和解决问题,对账时能够发现并及时纠正错误。
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财务部岗位工作流程7、审核广州费用报销凭证,督促广州公司做好各项财务工作。
10:30~12:005、与各供应商核对往来帐目,及时催收供应商增值税发票。
14:00~18:001、编制广州公司会计凭证,核对广州公司资金使用情况;2、按时登记税票领购及开具明细表,保证备查资料的准确性;4、编制天帆库存商品明细帐,手工开具入库单,确保在各项税务检查中资料齐全。
临时、突发性工作:1、与仓库讨论工作流程,处理管家婆软件中的问题;2、与广州公司协商会计处理流程;3、与销售部核对往来帐务,商场应收帐款等;4、与货品开发部协商其他事务;5、领导安排的其他工作每周定期需完成的工作1、周六上午12点前完成供应商预付款明细表;2、周六上午12点前完成应收开票款明细表。
每月定期需完成的工作1、增值税抄税报送系列报表(汇总表、正数清单、正废清单、普通发票清单)(每月3日前):复核会计出具的报表,确认无误,签字申报(每月3日前)。
2、天帆增值税申报表、增值税申报附表(一)、增值税申报附表(二)、增值税申报附表(三)、增值税申报附表(四)、应交税金—应交增值税明细报表、发票领用存月报表(每月7日前)。
3、增值税发票认证(每月21日—月末)。
4、抄税:增值税抄税报送系列报表(汇总表、正数清单、正废清单、普通发票清单)至国税局抄税窗口(每月3日前)。
5、编制增值税申报表、增值税申报附表(一)、增值税申报附表(二)、增值税申报附表(三)、增值税申报附表(四)、应交税金—应交增值税明细报表、发票领用存月报表(每月7日前)。
6、编制地税工会经费申报表、个人所得税申报表、城市维护建设税申报表、教育费附加申报表、季度企业所得税申报表(每月10日前)。
7、报送国税局月报表、报送地税局月、季度报表(国税每月7日前,地税每季度10日前)。
财务人员工作流程全集1.引言财务部是一个企业中至关重要的部门,其主要职责是负责管理和监督公司的财务活动。
财务人员的工作涵盖了许多方面,包括会计记录、财务报表的编制、预算制定和财务分析等。
为了保证财务工作的准确性和高效性,财务人员需要严格遵守一系列工作流程和规范。
本文将详细介绍财务人员的工作流程全集。
2.会计记录流程2.1 凭证录入凭证录入是会计记录的第一步,财务人员需要将公司的经济业务按照一定的规格记录在会计凭证上。
在录入时应注意凭证的日期、借贷方、摘要和科目等核心信息的完整和准确。
2.2 凭证审核凭证审核是保证财务信息准确性的重要环节,财务人员需要根据公司的财务政策和会计准则对录入的凭证进行审核,确保其符合规定要求和实际情况。
2.3 凭证复核凭证复核是对凭证审核的进一步确认,财务人员需要仔细核对凭证的录入、审核和核对等环节,确保财务信息的准确和完整。
2.4 凭证过账凭证过账是将审核无误的凭证转入总账的过程,财务人员需要将凭证中的借贷金额按照科目分类汇总,并将其记录在总账科目下正确的借贷方向和金额。
3.财务报表流程3.1 会计期间结转会计期间结转是将各个会计期间的财务数据进行汇总和结算的过程,财务人员需要根据公司的财务制度,结转上一个会计期间的损益和资产负债等相关数据,并将其影响纳入到当前的会计期间。
财务报表编制是将公司的财务数据按照一定的格式和要求编制成各种财务报表的过程,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务人员需要将总账科目的借贷方向和金额填入相应的报表栏目,并对报表进行合计和校对。
3.3 财务报表审查财务报表审查是对编制完成的财务报表进行审核和评估的过程,财务人员需要仔细核对报表中的各项数据和信息,并确保其与实际情况的一致性和准确性。
3.4 财务报表发布财务报表发布是将审查完成的财务报表向内部管理层和外部投资者等相关方进行公布的过程,财务人员需要按照相关法律法规和公司制度的要求,确保报表的真实、准确、完整和及时性。
财务部工作流程范文
一、预算编制
1.财务部负责收集和分析未来一定时期内各部门的费用预算,并结合财务部计划的资金预算,编制公司的财务总预算;
2.根据公司的发展规划和经营重点,拟定每个部门的预算任务;
3.制定资金使用规划,尽量降低成本,提高资金使用效率;
4.对各部门的预算进行审核,确保每个项目的可行性;
5.讨论拟定的预算计划,修改不合理之处,最终确定公司的财务总预算;
6.将财务预算报告报送领导审批;
7.将审批通过的预算正式实施,定期对预算进行审计,及时发现和处理预算变化,及时调整资金使用规划,保证财务稳定。
二、成本核算
1.制定月度成本计划,统筹安排并监督落实;
2.按照公司财务规定,对月度成本支出进行审核,及时发现异常,及时处理;
3.进行月度成本核算,结合月度报表和各部门报表,核对成本成分,及时清理冗余;
4.审核各部门费用报销和合同,确保支出符合财务体制,控制费用开支;
5.审核付款资金,确保可行性和合法性;
6.完成月度成本报表,提交财务部领导报批;
7.审核并对落实工作进行记录,以便供决策部门参考;。
财务人员工作流程全集文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208](一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
财会各项工作流程财会工作是指对一个组织的财务状况进行全面的记录、核算和分析,为决策提供参考依据,保障企业的健康发展。
财会工作流程主要包括以下几个方面:1.会计准备工作:会计准备工作是财会工作的基础,包括建立财务档案、确定会计制度和会计政策,编制会计核算准则和程序等。
2.会计账务处理:会计账务处理是财会工作的核心环节,包括日常的原始凭证的录入、汇总和分类,按照会计科目进行借贷平衡的核算,记账和账务调整等。
3.财务报表编制:财务报表编制是财会工作的重要环节,包括编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,以反映企业的财务状况和经营业绩。
4.财务分析和决策支持:财务分析是对财务数据进行定量和定性的分析和评估,为管理层提供决策支持。
包括对财务指标的计算和比较、趋势分析、财务风险评估等。
5.税务申报和税务筹划:税务申报是将企业的财务数据报送给税务机关,计算税款并缴纳,并按时向税务机关申报相关税务资料。
税务筹划是通过合法手段减少纳税负担,提高企业效益。
6.成本管理和核算:成本管理和核算是对企业经营业务成本进行计算、控制和分析的过程,包括成本分类、成本核算方法的选择和成本结算等。
7.投资和融资管理:投资和融资管理是财会工作的重要组成部分,包括对企业投资项目的筛选、评估、决策和跟踪管理,以及与银行和其他金融机构进行融资谈判和管理。
8.资金管理和预算控制:资金管理是对企业资金流动和使用进行管理和控制的活动,包括现金流量管理、资金需求预测、资金筹集和运用、风险控制等。
预算控制是对企业预算执行情况进行监控和控制,确保企业按照预算进行支出。
9.内部控制和审计:内部控制是指企业为达到经营目标和提供可靠财务报告所制定的一系列控制措施,包括风险管理、授权审批、会计核算和内部审计等。
内部审计是对企业内部控制和经营活动进行评估和监督的过程。
以上是财会工作的主要流程,每个环节都需要科学规范的操作和专业技能的支持,确保财会工作的准确性和可靠性。
财务人员工作流程(全集)财务是企业中非常重要的一个环节,需要负责企业的财务管理、报表分析、预算控制等工作,因此在企业中,财务人员的工作流程非常重要。
下面就是财务人员工作流程的全集。
一、准备工作财务人员的工作要求非常高,行业要求财务人员需要具备一定的财务专业知识,熟悉企业的财务管理、成本管理、税收政策等领域。
因此,财务人员需要接受相关培训,并熟悉公司的运营模式、业务流程和财务制度等。
二、日常工作流程1. 发票管理:财务人员需要将所有的发票进行记录和管理,并核对发票的真实性和合法性。
如果公司需要使用发票来开具报销单据、销售单据等,那么财务人员需要进行进一步的发票管理,确保发票的完整性和准确性。
2. 凭证管理:凭证是财务工作中非常重要的一环,财务人员需要将所有的经营活动记录在凭证上,并根据实际情况进行分类、合并等操作,以便于后期的财务分析和统计。
3. 银行账户管理:财务人员需要定期核对公司所有银行账户的余额,并进行账户调整、转账、结算等操作,确保公司的资金运转顺畅。
4. 税务申报:财务人员需要在规定的时间段内,按照税收政策的要求向税务部门递交企业所得税、增值税等税务申报表,并保证申报表中数据的真实性和准确性。
5. 财务分析:财务分析是财务人员的重要工作之一,财务人员需要根据财务报表数据,对企业的经营情况、成本控制、资金流动等进行深入的分析,并提出具有可行性的建议。
三、月末结账工作1. 核对现金流水账:财务人员需要对企业的现金流水账单进行核对,确保账单上所有金额数据的准确性。
2. 对账单进行记账处理:财务人员需要将所有的账单、凭证等数据进行记账处理,将其转化为财务报表。
3. 财务报表的编制和分析:财务人员需要按照财务制度的要求,编制各种财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,并根据财务报表数据进行深度分析。
4. 流水账和报表的对比:财务人员需要对企业的流水账和财务报表进行对比,以确保数据的准确性,并及时发现和处理出现的问题。
财务岗位工作流程
1、录入业务信息:所有来自客户、银行、税务等的账务凭证及凭证
信息需要及时准确录入会计系统,以保证后续业务处理的准确率;
2、核算业务账户:根据不同的业务类型按照有效的核算方法对客户
账户进行核算,查询业务发生额及余额,并正确计提税费等;
3、编制会计凭证:根据有关规定,编制会计凭证,对账户进行记账,保证交易登记与会计处理等基础信息的准确性;
4、核对结算结果:根据会计凭证的录入情况及交易明细记录,对会
计科目的结算结果及银行账户余额进行及时核对,确保会计数据的准确性
和一致性;
5、日常凭证报销:配合工作需要,负责日常凭证的打印及审核,确
保凭证的真实性及准确性;
6、结算管理:协助财务控制、监测公司的账户管理,按规定的期限
完成结算工作,确保经济利益的安全;
7、编制财务报表:根据财务报表的格式要求,对会计凭证数据进行
整理,编制财务报表,供各级管理部门及时了解财务状况;
8、财务统计:进行成本支出统计分析,提高各项支出的管理水平,
为有效控制财务开支做出有效的统计分析;。
财务人员工作流程【全集】财务人员是公司中不可缺少的一环,他们主要负责公司的财务管理、会计处理、财产保管等职责,是公司管理层的重要协助者之一。
财务人员的工作流程主要包括以下几个方面:一、准备工作1、明确工作要求:在开始工作之前,财务人员需要明确工作任务、期望成果、工作流程和时间节点等工作要求,为后续工作做好准备。
2、获得相关信息:财务人员需要获得相关的财务信息、业务信息和政策法规等信息,以便为公司的财务管理、投资决策提供有效的支持和依据。
3、备齐工具:包括电脑、打印机等办公设备和财务软件、报表模板等工作工具,以保证工作的顺畅进行和高质量完成。
二、会计流程1、制定会计政策:财务人员需要制定公司的会计政策,确保公司财务管理体系的有效运转以及财务信息的科学规范化处理。
2、日常核算:日常核算是财务人员的重要职责,它包括财务票据、账务凭证、银行对账单、工资单等日常会计工作的处理和确认。
3、制作财务报表:财务人员需要按照财务报表的规范要求,制作资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,反映公司的盈利状况和财务状况。
4、税务申报:财务人员需要按照税务机关的要求,进行税费的申报并缴纳相关税费,确保公司的合法性和风险控制。
5、年度审计:财务人员联系审计师对公司的财务报表、内部控制等进行年度审计,并及时解决审计师提出的问题。
三、审批流程1、支出审批:财务人员需要对公司各项支出的申请进行审批,确保支出符合公司预算和政策规定,并做好相关记录。
2、收入审批:财务人员需要对公司各项收入的认定和计算进行审批,同时对公司的账户、银行对账单等进行核对,确保收入的真实性和准确性。
3、费用报销:财务人员需要对公司员工的各项费用报销进行审核和审批,确保费用合理、科学和符合公司政策规定。
四、资产管理1、资产购置:财务人员需要制定资产购置计划和采购流程,进行资产的选择和购置,确保公司资产的合理配置和运作。
2、资产保管:财务人员需要对公司的资产进行定期盘点、维修、清理、保管,确保资产的安全、完整、有效。
财务部门的工作流程一、引言财务部门是一个企业内部非常重要的部门,负责管理和监控企业的财务活动。
财务部门的工作流程包括多个环节,从账务处理到财务报告,旨在确保企业的财务状况清晰透明,以便做出明智的经营决策。
本文将介绍财务部门的工作流程及各个环节的具体内容。
二、账务处理账务处理是财务部门工作的第一步,主要包括收入和支出的记录、凭证的登记和分类等。
具体流程如下:1. 收集企业的财务凭证,如发票、收据等。
2. 根据凭证记录企业的收入和支出,并进行分类整理。
3. 进行账务核对,确保凭证的准确性和完整性。
4. 将凭证信息录入财务系统,生成相应的账务记录。
三、财务报表编制财务报表编制是财务部门工作的重要环节,旨在向内外部利益相关者提供准确的财务信息。
具体流程如下:1. 根据会计准则和相关法规,编制资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
2. 确保报表的准确性和合规性,进行内部审核。
3. 向公司管理层和股东提供财务报表,帮助他们了解企业的财务状况和经营情况。
4. 向相关监管机构提交财务报表,满足法律法规的要求。
四、财务分析财务分析是财务部门工作的重要任务,旨在评估企业的财务状况和经营绩效。
具体流程如下:1. 根据财务报表中的数据,计算和分析企业的财务指标,如盈利能力、偿债能力和运营能力等。
2. 进行横向和纵向比较,找出企业的优势和劣势。
3. 针对发现的问题,提出改进建议,为企业的决策提供参考。
五、预算管理预算管理是财务部门工作的重要内容,旨在规划和控制企业的财务活动。
具体流程如下:1. 制定年度财务预算,包括收入、支出和投资等方面的计划。
2. 监控实际财务活动与预算的差异,及时进行调整和控制。
3. 定期向管理层汇报预算执行情况,提供决策支持。
六、税务申报税务申报是财务部门工作的重要环节,旨在确保企业遵守税法规定,履行纳税义务。
具体流程如下:1. 收集和整理企业的税务相关资料,如销售发票、购买发票等。
2. 根据税法规定,计算各项税费的应纳金额。
财务人员日常工作流程及制度(精选10篇)财务人员日常工作流程及制度(篇1)一、财务管理职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各种规章制度,加强经营核算管理,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
同时厉行节约,合理使用资金。
4、总经理作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。
领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。
5、完成公司交给的其他工作。
二、财务工作岗位及职责1、财务经理:1.1负责制定公司财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。
1.2建立健全企业内部财务管理制度。
1.3负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。
1.4负责财务档案的管理工作。
1.5督促、指导和支援本部门人员工作。
1.6组织公司固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。
1.7完成总经理交付的其他工作。
2、会计2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。
2.2协助财务经理编制财务报表,分析公司成本、费用和利润情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
2.3核算企业成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。
2.4负责固定资产及公司其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。
2.5妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
2.6完成总经理或财务经理交付的其他工作。
3、出纳3.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。
3.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。
3.3建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
3.4负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。
3.5负责核对银行未达账项。
3.6配合会计做好各种账务处理。
3.7及时准确编制资金日报、周报,月报。
最全的财务工作流程一、准备工作1.确定财务工作范围要审查公司的所有财务活动,如销售、采购、财务报告等,以便能够正确执行和监督整个财务工作流程。
2.确定工作流程确定公司财务工作的流程和步骤,包括会计的日常操作、核算和报告,以及审核和验收等环节。
3.开立银行账户在银行开立公司账户,以便获取公司财务收入和支出的流水记录,并能够通过电子转账方式支付和收取款项。
4.设置账簿系统根据公司业务特点和财务工作需要,设置合适的会计账簿系统,以便财务人员可以及时准确地记录和跟踪公司的财务活动。
5.定期更新财务资料根据公司的实际需求制定并严格执行财务资料更新计划,以确保数据的准确性和及时性,使财务数据能够真实地反映公司的实际运营情况。
二、日常财务管理1.日常收支管理根据财务管理制度的规定,及时记录和核算公司的收支情况,确保所有的账目都经过审核和验收。
2.会计账务处理根据公司的实际情况和政策法规的规定,对所有的会计账务进行处理和记录,如资产负债表、利润表等。
3.财务报表编制依据法律法规和管理制度,按照规定的时间表编制财务报表,并进行融资计划的审核和实施。
4.预算管理根据公司的经营计划和会计预算,编制年度预算和月度预算,并进行跟踪和监督,以确保公司的经营计划实现。
5.现金管理对公司的现金进行统一规划、管理和监督,确保现金的安全、使用和赢利。
6.资金投资对公司的财务资金进行投资,通过资金配置和运用,为公司带来更多的财务回报。
三、会计工作流程管理1.会计主管审核会计主管根据自己的职责和权限审核和确认公司的会计业务和财务报表,确保所有的会计处理和报表编制都符合法规和规定。
2.财务经理审批财务经理根据自己的职责和权限审批并确认公司的财务业务和财务报表,对于满足要求的财务业务和报表,财务经理必须签字确认。
3.董事长审核董事长根据职责和权限审核和决定公司的一切财务事务,确保公司的财务管理和业务符合法规和管理制度。
四、风险管理1.风险管控根据公司业务和财务风险情况,制定和实施风险管控措施,确保公司财务管理和业务安全可靠。
财务人员各岗位工作流程一、财务部门的组织架构财务部门是一个企业中非常重要的部门,其组织架构通常包括财务总监、财务经理、会计主管、出纳员等不同的岗位。
下面将详细介绍每个岗位的工作流程。
二、财务总监的工作流程财务总监是财务部门的领导者,负责整个财务部门的管理和决策。
其工作流程如下:1. 制定财务目标和策略:财务总监根据企业的发展战略和目标,制定财务目标和策略,并与其他部门进行沟通和协调。
2. 财务预算和规划:财务总监负责制定财务预算和规划,确保企业的财务目标能够得到实现。
3. 资金管理:财务总监负责企业的资金管理,包括资金筹集、资金投资和资金使用等方面的工作。
4. 财务报告和分析:财务总监负责编制财务报告,并进行财务分析,为企业的决策提供参考依据。
5. 内部控制和风险管理:财务总监负责建立和完善企业的内部控制制度,管理和控制各项风险。
6. 与外部机构的沟通和合作:财务总监负责与银行、审计机构、税务机关等外部机构进行沟通和合作。
三、财务经理的工作流程财务经理是财务部门的核心管理者,负责具体的财务管理工作。
其工作流程如下:1. 会计核算:财务经理负责企业的会计核算工作,包括凭证的录入、账务的处理和财务报表的编制等。
2. 财务分析和预测:财务经理负责对财务数据进行分析和预测,为企业的决策提供参考。
3. 税务管理:财务经理负责企业的税务管理工作,包括纳税申报、税务筹划和税务风险管理等。
4. 资金管理:财务经理负责企业的资金管理工作,包括资金调度、资金预测和资金优化等。
5. 成本管理:财务经理负责企业的成本管理工作,包括成本核算、成本控制和成本分析等。
6. 与其他部门的沟通和协调:财务经理负责与其他部门进行沟通和协调,保证财务工作的顺利进行。
四、会计主管的工作流程会计主管是财务部门中负责具体会计工作的人员,其工作流程如下:1. 凭证的录入和审核:会计主管负责凭证的录入和审核工作,确保凭证的准确性和完整性。
2. 账务的处理和调整:会计主管负责账务的处理和调整工作,包括账户的开设、账务的调整和账务的结转等。
财务工作人员的日常工作流程及管理规范2023年,随着科技的发展和全球经济不断地变化,财务工作的重要性日益凸显。
作为一名财务工作人员,要想胜任这份工作,除了必须具备专业知识外,还需要掌握一系列的日常工作流程及管理规范,以确保工作的顺利进行。
财务工作人员的日常工作流程1. 财务数据的收集和登记作为财务工作人员,日常工作的第一步就是财务数据的收集和登记。
这些数据一般包括公司的收入、支出、税务等信息。
财务工作人员需要保证数据的准确性和及时性,以便进行后续的财务分析和报表统计。
为了避免疏漏和失误,财务工作人员需要严格按照公司制定的流程,及时收集和登记财务数据。
2. 财务分析和处理随着财务数据的收集和登记,财务工作人员需要进行财务分析和处理。
这包括制定收入和支出的预算,并根据公司的实际情况进行调整;对公司的现金流进行监控和管理;进行成本分析,根据结果推断出影响公司财务状况的因素,并提出有针对性的解决方案。
3. 财务报表的编制和分析财务报表的编制和分析是财务工作人员的日常工作之一。
这些报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务工作人员需要保证这些报表的准确性和及时性。
同时,通过对这些报表的分析,财务工作人员可以了解公司的财务状况,为公司未来的决策提供重要的参考依据。
4. 税务申报和缴纳税务申报和缴纳也是财务工作人员需要日常处理的事项之一。
财务工作人员需要按照税务局的要求进行申报和缴纳,并严格按照规定的期限进行操作。
这不仅对公司的财务状况有重要的影响,还对公司的信誉度有关键性的作用。
5. 其他日常财务管理工作除了上述工作外,财务工作人员还需要处理其他日常财务管理工作。
例如,管理公司的银行账户,检查各部门的预算执行情况等。
这些工作对于保障公司的财务正常运作至关重要。
财务工作人员的管理规范1. 保密原则作为财务工作人员,财务数据及相关信息的保密是非常重要的。
为了充分体现保密原则,财务工作人员必须严格遵守保密规定,保障公司信息的安全性。
财务岗位职责工作流程一、财务岗位的职责概述:财务岗位是一个公司中非常重要的职位,负责公司财务管理工作。
该岗位的职责包括财务管理、财务分析、财务报告、会计核算、税务管理、预算编制等。
下面详细介绍财务岗位的职责工作流程。
二、财务岗位的职责工作流程:1.财务管理:财务管理是财务岗位的核心职责之一、财务管理包括资金管理、预算编制和控制、成本管理等。
在资金管理方面,财务人员需要做到合理调度公司资金,确保公司的正常运转。
在预算编制和控制方面,财务人员需要制定年度预算,并进行实际情况与预算的对比分析,确保预算的执行情况。
在成本管理方面,财务人员需要监督并控制公司各项成本,确保公司的成本控制在合理范围内。
2.财务分析:财务分析是财务岗位的重要职责之一、财务分析主要包括财务指标分析、财务比率分析、财务报表分析等。
财务分析的目的是根据公司的财务数据,分析公司的盈利能力、偿债能力、经营能力和发展能力等。
财务人员需要根据分析结果,提出相应的建议和对策,帮助公司做出正确的决策。
3.财务报告:财务报告是财务岗位的日常工作之一、财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务人员需要按照一定的时间周期,对公司的财务状况进行汇总和总结,并编制相应的财务报告。
财务报告需要准确、及时地反映公司的财务情况,为公司的决策提供依据。
4.会计核算:会计核算是财务岗位的基础工作之一、会计核算包括录入凭证、编制会计账簿和报表、核对账簿和报表等。
财务人员需要按照会计原则和规定,对公司的财务数据进行录入和核对,确保会计账簿和报表的准确性和合规性。
5.税务管理:税务管理是财务岗位的重要职责之一、税务管理包括纳税申报、纳税计算、税务筹划等。
财务人员需要掌握相关税法法规,按照法定期限和规定,对公司的纳税工作进行管理和处理,确保公司的税务合规。
6.预算编制:预算编制是财务岗位的重要职责之一、预算编制包括年度预算和项目预算编制等。
财务人员需要根据公司的发展战略和目标,对公司的各项支出和收入进行预测和规划,制定相应的预算计划,为公司的经营决策提供支持和参考。
财务人员工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
财务工作流程范文
一、财务结算流程
1.生成发票:系统根据订单信息自动生成电子发票,并由会计部门审
核发票是否正确,正确结账后才可以发货,若不正确则重新生成发票。
2.发放发票:发票审核完毕和结算完毕后,会计部门根据订单信息将
发票发放给客户,客户需要收到发票后确认收货。
3.结算账款:收到发票后,会计部门需要根据客户给出的账号和收款
银行进行账款结算。
4.收款确认:会计部门根据客户给出的银行账单信息,并确认收款信
息是否一致,确认收款后才可以结算账款,以保证财务部门的收款准确性。
5.结算报表:会计部门根据订单信息和发票信息完成结算报表,给出
结算细节,提高财务部门的审核效率。
二、财务报告流程
1.制定财务报告:根据企业的财务实务情况,财务部门制定报表模板,录入账务信息,完成编制财务报告。
2.审计报告:由企业内部审计人员对财务报表进行审计,审批完毕后
发布审计报告。
3.会计凭证:根据审计报告,财务部门会对报表进行核对,并填写会
计凭证,用以对报表进行最终核查。
财务工作流程完整一、财务工作流程概述财务工作流程是指组织内部进行财务管理和财务决策的一系列有序步骤和环节。
完整的财务工作流程能够确保财务活动的合规性、准确性和高效性,为企业的经营决策提供可靠的财务信息支持。
本文将详细介绍一个完整的财务工作流程。
二、财务工作流程步骤1. 预算编制预算编制是财务工作的第一步,它涵盖了企业的财务目标和计划。
首先,财务部门与各部门合作,采集和分析历史数据、市场趋势以及内外部环境因素,制定年度预算。
然后,预算经过审批后,将成为企业财务决策和执行的基准。
2. 会计核算会计核算是财务工作的核心环节,它包括了日常的账务处理和财务报表的编制。
财务部门负责记录和分类企业的经济业务,按照会计准则和法规进行核算。
这包括了凭证的登记、科目的记账、账簿的管理等。
同时,财务部门还要根据会计核算结果编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
3. 资金管理资金管理是财务工作的关键环节,它涉及到企业的资金筹集、运用和监控。
财务部门负责制定资金筹集计划,包括贷款、发行债券、股权融资等。
同时,财务部门还要进行资金运用的决策,确保企业的资金能够最大限度地发挥效益。
此外,财务部门还要进行资金监控,及时发现和解决资金风险。
4. 成本控制成本控制是财务工作的重要环节,它涉及到企业的成本核算、分析和控制。
财务部门负责对企业的成本进行核算,包括直接成本和间接成本。
然后,财务部门还要进行成本分析,找出成本的构成和变动原因,为成本控制提供依据。
最后,财务部门要制定成本控制措施,通过成本控制手段降低成本、提高利润。
5. 税务管理税务管理是财务工作的重要组成部份,它涉及到企业的税收申报和税务合规。
财务部门负责采集和整理企业的财务数据,准确计算应纳税额,并及时申报纳税。
同时,财务部门还要关注税法的变化,确保企业在税务合规方面不浮现问题,并与税务机关保持良好的沟通。
6. 内部控制内部控制是财务工作的基础,它涉及到企业内部的风险管理和控制。
财务工作流程详细步骤一、财务预算财务预算是财务工作的基础,主要包括预测收入、支出和资金需求等内容。
具体步骤如下:1. 收集信息:收集相关部门和项目的预算需求,并了解市场、行业和经济情况等外部信息。
2. 制定预算目标:根据收集到的信息,制定财务预算目标,包括收入目标、支出目标和盈利目标等。
3. 编制预算计划:根据预算目标,编制详细的预算计划,包括各项收入、支出和投资计划等。
4. 审批预算计划:将编制好的预算计划提交给上级领导或管理层进行审批,并根据审批结果进行调整。
5. 实施预算计划:根据审批通过的预算计划,组织实施各项预算活动,确保预算目标的实现。
二、财务核算财务核算是对企业财务活动进行记录、分类和统计的过程,主要包括记账、汇总和编制财务报表等步骤。
具体步骤如下:1. 记账:根据企业发生的经济业务,将相关的会计凭证按照会计原则进行记账。
2. 汇总:将记账凭证进行汇总,按照科目进行分类,并计算各项财务指标。
3. 编制财务报表:根据汇总的数据,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
4. 审核核算结果:对编制好的财务报表进行审核,确保数据的准确性和合规性。
5. 报送报表:将审核通过的财务报表报送给相关部门、股东和监管机构等。
三、财务分析财务分析是对财务数据进行解读和评估的过程,旨在评估企业的经营状况和盈利能力。
具体步骤如下:1. 收集财务数据:收集企业的财务报表、财务指标和经营数据等。
2. 比较分析:将收集到的财务数据与历史数据、行业平均水平和竞争对手进行比较分析,找出优势和劣势。
3. 比率分析:通过计算财务比率,如流动比率、资产负债比率等,评估企业的偿债能力、盈利能力和运营能力。
4. 趋势分析:通过比较不同年度的财务数据,分析企业的经营趋势和发展动态。
5. 编制财务分析报告:根据分析结果,编制财务分析报告,提出问题和建议。
四、财务决策财务决策是基于财务分析结果,制定企业的投资、融资和分配决策的过程。
财务人员各岗位工作流程财务人员的各岗位工作流程可以大致分为以下几个步骤:1. 会计岗位:- 收集和整理公司的财务数据,包括收入、支出、资产、负债等方面的信息。
- 根据会计原则和法律法规,编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
- 进行财务分析和比较,评估公司的财务状况和经营绩效。
- 进行会计核算和账务处理,包括记账、凭证制作、银行对账等。
- 参与公司的年度审计工作,提供财务数据和文件给审计师进行审计。
2. 财务分析师岗位:- 收集和分析公司的财务数据,包括财务报表、行业数据和市场信息。
- 进行财务比率分析,评估公司的盈利能力、偿债能力和运营效率。
- 编制财务预测和预测模型,为公司的决策提供数据支持。
- 参与项目投资评估和财务尽职调查,评估投资的风险和回报。
- 提供财务报告和建议,帮助管理层制定战略和决策。
3. 税务岗位:- 负责公司的税务申报和纳税义务,包括所得税、增值税和其他税种。
- 研究和解释税法和税收政策,确保公司遵守相关法规。
- 进行税务规划,优化公司的税务结构和税收筹划。
- 协助处理税务争议和税务审计,与税务机关进行沟通和协商。
4. 风险管理岗位:- 评估和管理公司的财务风险,包括市场风险、信用风险和操作风险。
- 制定和实施风险管理策略,减少和控制风险的影响。
- 监测和报告风险指标,及时发现和应对潜在的风险事件。
- 参与保险和金融工具的选择和购买,为公司的风险管理提供支持。
以上是财务人员各岗位的一般工作流程,具体的工作内容和流程可能会因公司规模、行业特点和岗位要求而有所差异。
财务人员工作流程【全集】一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付1、银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位2、银付(1)日常性业务款项根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
(2)打卡工资根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
(3)业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
二、销售费用岗工作流程(一)部门日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证借:营业费用—相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。
(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。
(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。
(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。
(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——相关明细科目(部门专项)贷:现金/银行存款/其他应收款——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核2、购置固定资产审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:固定资产——相关明细科目贷:现金——→传出纳岗注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——房租仓租区域房租(部门专项)贷:现金——→传出纳岗4、运费审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——运费—市外运费市内运费(部门专项)应交税金——应交增值税—进项税贷:现金——→传出纳岗注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证借:营业费用——途损(专项)贷:应收账款注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。
(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。
6、高开冲红审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证借:营业费用——高开冲红贷:银行存款现金——→传出纳岗注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。
(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。
7、返利审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—现款返利品种返利年终返利(部门专项)贷:银行存款现金——→传出纳岗8、赞助费审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)贷:银行存款现金——→传出纳岗注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。
(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。
(3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。
(4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。
(5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。
(三)广告费用1、审核月度资金计划每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批2、审核付款(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证借:预付账款贷:银行存款——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。
(2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。