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word WPS 使用技巧大全1. 一在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。
而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。
打开需要设置页眉格式的Word 文档，选择“文件”菜单中“页面设置”“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和命令，打开眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。
要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。
选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。
选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。
从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。
单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“\n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。
单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。
单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。
五、解决Word页码设置问题我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。
很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢,嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。
WPS功能技巧大全
1. 文本编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+C 和 Ctrl+V 复制和粘贴文本。
* 使用快捷键 Ctrl+X 剪切文本。
* 使用快捷键 Ctrl+B、Ctrl+U 和 Ctrl+I 给文本加粗、下划线和斜体。
2. 段落格式化技巧
* 使用快捷键 Ctrl+回车键在文档中创建新的段落。
* 使用快捷键 Ctrl+L、Ctrl+E 和 Ctrl+R 将段落左对齐、居中对齐和右对齐。
* 使用快捷键 Ctrl+Alt+数字(1-9) 应用不同级别的标题样式。
3. 表格编辑技巧
* 使用快捷键 Ctrl+T 创建表格。
* 使用快捷键 Tab 和 Shift+Tab 在表格中移动焦点。
* 使用快捷键 Alt+Shift+箭头键选中整行或整列。
4. 图片插入和编辑技巧
* 使用插入图片功能将图片插入文档。
* 使用图片格式化功能调整图片大小和位置。
* 使用图片边框功能添加边框和样式。
5. 批注和修订技巧
* 使用批注功能在文档中添加注释。
* 使用修订功能跟踪文档的修改。
* 使用修订功能接受或拒绝修改。
6. 文件保存和共享技巧
* 使用快捷键 Ctrl+S 保存文档。
* 使用快捷键 Ctrl+Shift+S 另存为文档。
* 使用共享功能与他人协作编辑文档。
以上是WPS功能技巧的一些简单介绍，希望对您有所帮助。
WPS文字使用技巧1、文章结尾署名时：直接在要输入署名的位置双击，直接输入。
再下一行输入日期时，按TAB键就可以了。
可以用标尺调整位置。
2、Welcome 英文单词可以用shift+F3切换大小写三种形式。
3、数字转人民币大写：输入数字——选中要修改的数字——插入选项卡中的数字——选择人民币格式就可以了。
4、插入分页ctrl+enter5、删除多余的回车符号：开始选项卡——文字工具——删除空段6、删除向下箭头：从网页复制到word中时出现的换行符。
如果要删除时用文字工具中删除换行符。
7、段落布局按钮：选择一段文字，左边出现段落布局按钮，直接拖拽文字的边框就可以改变文字的段前间距、起始位置等。
8、段落样式：点击右侧的样式如果需要每个章节另起一页，可以在段落中修改为段前分页，快速分页。
9、使用了样式的文章，查看不同章节的方法：在视图选项卡中有文档结构图按钮，所有使用样式的标题都在左边显示。
最下面的显示级别可以控制显示的内容。
10、添加封面页和目录页视图选项卡——导航窗格，可在里面快速创建封面页和目录页。
11、插入横向页面在导航窗格选择插入节在后，在页面布局中修改本节的纸张方向即可。
12、插入表格按向下箭头可以增加行。
如果超出一页，可以拖出一行，按方向键控制增加行数或列数。
13、绘制斜线表头14、快速计算行或者列：选中表格中的数据，点击快速计算，可进行求和、平均值等计算，计算结果如果右侧有空行，按行计算的结果放在右侧；如果右侧没有空行，按列计算的结果放在下面。
15、标题行重复按钮：鼠标选中标题行单元格才能使用，否则为灰色。
使用方法：选中标题行，点击标题行重复，每页就会出现一样的标题行。
16、插入页码：放在页面底端，双击，就会出现插入页码按钮。
如下图：如果本页不需要页码，可以双击页码，然后选择删除页码或修改页码。
如下图：17、文章可直接输入为PDF，可以在保存时直接设置安全性。
WPS Office是⼀款办公软件套装，可以实现办公软件最常⽤的⽂字、表格、演⽰，PDF阅读等多种功能。
下⾯店铺整理了WPS使⽤技巧⼤全，希望对⼤家有帮助! WPS使⽤技巧1 1. 快速选中全部⼯作表 右键单击⼯作窗⼝下⾯的⼯作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部⼯作表”命令即可。
2. 快速启动WPS表格 如果想在启动系统⾃动运⾏WPS表格，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进⼊Windows⽬录，依次打开“Start MenuPrograms启动”⽂件夹; 2.打开WPS表格所在的⽂件夹，⽤⿏标将WPS表格图标拖到“启动”⽂件夹，这时WPS表格的快捷⽅式就被复制到“启动”⽂件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。
如果Windows系统已启动，你可⽤以下⽅法快速启动WPS表格: ⽅法⼀:单击“开始→⽂档”命令⾥的任⼀WPS表格⼯作簿即可。
⽅法⼆:⽤⿏标从“我的电脑”中将WPS表格应⽤程序拖到桌⾯上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷⽅式”，以后启动时只需双击快捷⽅式即可。
3. 快速删除选定区域数据 如果⽤⿏标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了⿏标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰⾊模糊的单元格区域，在释放了⿏标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名 WPS表格给每个单元格都有⼀个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表⽰第四列、第三⾏的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采⽤下⾯两种⽅法: 1.只要⽤⿏标单击某单元格，在表的左上⾓就会看到它当前的名字，再⽤⿏标选中名字，就可以输⼊⼀个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插⼊→名称→定义”命令，显⽰“定义名称”对话框，在“在当前⼯作簿中的名称”框⾥输⼊名字，单击“确定”按钮即可()。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第⼀个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含⼤、⼩写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引⽤相同。
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
wps文档使用技巧
在使用WPS文档时，我们可以采用以下几个技巧来提高工作效率： 1. 快捷键：WPS文档中有很多快捷键，比如“Ctrl+C”、“Ctrl+V”、“Ctrl+Z”等，熟练掌握这些快捷键可以省去很多时间。
2. 格式刷：如果有一段文本的格式很好，而你需要让其他文本
也保持相同的格式，可以使用格式刷功能，选中原始文本，然后单击格式刷按钮，在需要修改的文本上单击一下即可。
3. 自动编号：如果需要对文档进行编号，可以使用WPS文档中
的自动编号功能，在“开始”选项卡中找到“编号列表”选项，选择需要的编号格式即可。
4. 页眉页脚：在需要添加页眉页脚的文档中，可以使用WPS文
档中的“插入”选项卡中的“页眉/页脚”功能，选择需要的样式即可。
5. 段落样式：在文档中使用不同的段落样式可以让文档更加整洁，可以在“开始”选项卡中找到“样式”选项卡，选择需要的样式即可。
6. 表格：在需要制作表格的文档中，可以使用WPS文档中的表
格功能，选择需要的表格样式，然后填写内容即可。
以上就是WPS文档的一些使用技巧，可以帮助我们更加高效地完成工作。
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wps技巧教程大全WPS技巧教程大全WPS办公软件是一款功能强大的办公套件，广泛应用于各个领域。
掌握一些WPS的技巧，能够提高工作效率，并且使工作更加便捷。
下面是一些WPS技巧的教程，希望对您有所帮助：1. 快捷键的使用：WPS提供了许多快捷键，通过快捷键可以实现一些常用功能的快速操作。
例如，Ctrl + S快捷键可以保存当前文档，Ctrl + C和Ctrl + V可以实现拷贝和粘贴功能，Ctrl + B可以将选中的文字加粗等等。
熟练掌握这些快捷键，可以极大地提高工作效率。
2. 插入图片和图表：在WPS中插入图片和图表是很常见的操作。
在插入图片时，可以使用“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择要插入的图片文件，即可将图片插入到文档中。
在插入图表时，可以使用“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择要插入的图表类型，并输入相关数据，即可生成图表。
3. 制作表格：WPS提供了非常强大的表格功能，可以实现复杂的表格操作。
在制作表格时，可以使用“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择要插入的表格的行列数，即可生成表格。
在表格中，可以进行合并单元格、调整列宽、添加边框等操作，以满足不同的需求。
4. 使用样式：WPS提供了丰富的样式选择，可以使文档更加美观。
在使用样式时，可以使用“主页”选项卡中的“样式”按钮，选择合适的样式应用到文档中。
除了预设的样式，也可以自定义样式，满足个性化的需求。
5. 查找和替换：在编辑文档时，有时需要查找和替换某个关键词。
在WPS中，可以使用“编辑”选项卡中的“查找”和“替换”按钮，输入要查找或替换的文本，即可快速定位和修改相应内容。
6. 使用公式编辑器：WPS中的公式编辑器可以用于编辑数学公式和科学公式。
在需要编辑公式的时候，可以使用“插入”选项卡中的“公式”按钮，选择公式编辑器，输入相关公式，即可生成所需的公式。
7. 分栏操作：在一些情况下，需要将文档分成多栏。
在WPS 中，可以使用“版面”选项卡中的“分栏”按钮，选择分栏的方式和列数，即可实现文档分栏。
wordWPS使用技巧大全1. 使用快捷键：WPS提供了很多快捷键，可以帮助你快速完成一些操作。
比如，Ctrl+N新建文件，Ctrl+O打开文件，Ctrl+S保存文件等等。
熟练掌握这些快捷键可以显著提高你的工作效率。
2.自定义工具栏：你可以根据自己的需求，自定义工具栏，将经常使用的功能按钮放到工具栏上。
这样，你就可以更快捷地使用这些功能。
5.自动备份文档：在WPS的选项设置中，你可以开启自动备份功能。
这样，即使你忘记保存文件，也能够恢复到最近的修改版本。
6.使用批注功能：WPS提供了批注功能，可以在文档中添加批注，以便与他人进行讨论和修改。
在“插入”菜单中选择“批注”即可使用这个功能。
7.使用版本控制：WPS可以保存文档的历史版本，并允许你查看、恢复以及比较不同版本的差异。
这对于团队协作和文件修订非常有用。
8.使用格式刷功能：如果你想将一个文本样式应用到另一个位置，可以使用格式刷功能。
在“开始”菜单中选择“格式刷”按钮，然后点击要应用的文本即可。
12.使用幻灯片切换动画：在幻灯片制作中，你可以为每个幻灯片添加切换动画，使得演示更加生动有趣。
在“动画”菜单中选择合适的动画效果即可。
13.使用幻灯片放映模式：在幻灯片制作完成后，你可以进入幻灯片放映模式，全屏显示幻灯片，并通过键盘或鼠标控制切换和播放。
在“观看”菜单中选择“从头开始放映”。
15.使用云端存储和分享：WPS提供了与云端存储服务的集成，你可以将文件存储在云端，并与他人共享和协作。
在“文件”菜单中选择“保存到云端”可以打开云端存储的选项。
WPS使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取文件呢其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。
在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装文件转换器，这样就可以打开文件了。
在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文FORDOS”和“中文97/2000FORWindows”选项即可。
这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“DOS导入”和“文件”两个选项，分别对应DOS版的文件和97／2000/Office文件，选中文件就可以在Word中打开。
Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。
方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。
方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。
在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。
二、插图1、WPS文字自己制作精明的封面封面其实就是一个比较特殊的图文组合。
一般而言制作封面需要有一些简单的前期准备工作（如果已经准备完成，可以跳过本段）[全文] （第8页）2WPS文字中给图片加上虚线边框效果在WPS 文字中插入了图片，想有点不一样的效果，专业的技术又不太懂，怎么处理呢？下面的这篇教程就主要告诉大家怎么快速给图片加上虚线边框。
①启动WPS文字，单击菜单栏--插入--图片。
②弹出本地对话框，选取一张图片打开。
③选中图片，右击，设置对象格[全文] 6页3、WPS中的画图工具在哪里？如何在WPS中画图？WPS （Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是金山公司推出的一款国内办公软件。
特点体积小，而且功能不比微软的Microsoft Office 差，基本都是差不多的！其实个人认为WPS在某些方面还是比微软要人性化，比如海量免费素材，在线问答等等都非常[全文] 6页4、运用WPS文字2013制作圆桌会议座位安排示意图现在越来越多的公司召开大型会议都是几个人围坐在一个圆桌周围，然后各自发表意见。
当然座位也不是随便做的，中国人就是喜欢讲辈分，哪里都不例外。
下面我教大家如何在WPS 文字2013中制作圆桌会议座位示意图。
①启动WPS文字2013，单击菜单栏--插入--形状，[全文] 4由[全文] （第八页）2、WPS文字帮你快速保存网页内容如果在网上看到一些比较好的资料想将其保存下来怎么办？将网页上的内容选中，然后复制到Word 里面来？等你粘贴到Word才发现，各种各样的格式全部都复制进来了，如果一个一个去清理，那太麻烦了。
这里推荐大家使用WPS Office 2012文字进入下载，可以很轻松[全文] 7页四、表格制作1活用WPS文字中表格制作联合发文文件头在WPS文字2005中，表格工具的作用不仅仅是用来制作表格的。
活用表格，有时会收到意想不到的效果，完成一些特殊的任务。
【IT168 实用技巧】编辑Word 2007文档过程中经常会遇到一些关于表格的操作，掌握一些常用的技巧，会使我们的操作事半而功倍，大大提高工作效率。
一、调整表格列宽
我们都知道可以用鼠标拖动单元格右侧的边线来调整表格列宽，但这种方法会影响右侧单元格的列宽。
除此之外，我们还可以这样来调整列宽：
按下“Shift”后再用鼠标调整列边线：效果是当前列宽发生变化但其它各列宽度不变，表格整体宽度会因此增加或减少。
而按下“Ctrl＋Shift”后再用鼠标调整边线：效果是在不改变表格宽的情况下，调整当前列宽，并将当前列之后的所有列宽调整为相同。
但如果当前列之后的其它列的列宽往表格尾部压缩到极限时，表格会向右延。
二、快速添加单元格编号
有时我们需要为表格中的某一部分单元格添加编号。
逐个添加显然很麻烦。
比较好的办法是：选中要添加编号的各单元格（如果单元格不连续，可以按下“Ctrl”键进行选取），然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮，在弹出的列表中选择一种编号格式就可以为选中的单元格添加编号了，如图1所示。
图1也许您已经从图1中看到了。
新添加的编号即使我们点击“居中”按钮后也很难在单元格中水平居中。
不过不要紧。
选中这些单元格，点击“段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。
单击对话框左下角“制表位”按钮，在打开的“制表位”对话框中点击“全部清除”按钮，再将右上角“默认制表位”的数字调整为最小，确定后就可以轻松地将编号水平居中了，如图2所示。
图2
三、调整单元格内字符与边框距离
单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。
但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。
要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：
选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。
先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图3所示。
图3
但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。
先将鼠标定位于任一单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，在打开的对话框中调整相应数值就可以了。
四、删除表格后空白页
如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一个空白页。
如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器，打开“段落”对话框。
点击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择“固定值”，并设置其后的数值为“1磅”，如图4所示。
好了，现在那个空白页就看不见了。
图4
注意，此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1磅。
五、表格数据的简单计算
表格中总少不了对数据的一些计算。
其实一些简单的运算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。
比如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。
然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。
如图5所示。
图5
我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。
以上几个小小招式虽不太起眼，但是工作中能够加以运用的话，那一定会使我们的表格操作得心应手的。
WPS2005高手技巧随心所欲玩模板
【IT168 实用技巧】模板是我们平时接触最多的，不论是Word还是WPS，只要双击图标打开的就是一个默认的(空白)模板。
模板又分为软件自带的模板和网上模板，软件自带的模板又分为默认模板(也就是空白模板)和各类专业模板(办公、法律、经济类等等)，网上模板有的是网站提供，也有网友上传的模板供客户下载使用。
在工作中通过采用模板的形式，无需进行重新设置，就能对某一格式进行完整的复制，不仅能减少我们的工作量，还能大大提高我们的工作效率。
一、本机模板省时省力
不论是Word还是WPS都提供了随机模板，在打开的WPS2005后，只要点击“文件—本机上的模板”，即可打开“模板窗口”，本机上的模板又分为“常用、日常生活、科技、办公、法律、经济等几大类（如图01）。
图1 比如说我们想写份“会议纪要”，又不知怎么写合适？这时就可以在“办公”标签下点击“标准公文”，在打开的“标准公文”文件夹中包含有“报告、公告、函、会议纪要”等模板，只要在“会议纪要”上轻点鼠标，就可以在窗口的右侧看到“会议纪要”模板的预览了，之后点击“确定”就能在WPS中打开该模板了（如图02），这样我们就可以在模板上按模板的格式进行操作了。
图2
二、线上模板拿来主义
本机上提供的模板资源毕竟有限，有时需要的模板机上并没有提供，这时我们可以去网站找找。
由于种种原因，WPS2005这项服务还不是很完善，还好WPS2005与Word可以兼容，我们可以借用Word的线上模板。
在Word中点击右侧任务窗格中的“连接到MiorosoftOffoceOonline”（如图03），即可打开“MiorosoftOffoceOonline”主页,在网站中选择好我们所需要的模板样式，点击下载并保存，之后在下载保存的模板上右击鼠标，用鼠标指向“打开方式”，选择“WPS文字”，这样就能用WPS打开该模板了，只是在使用过程中不像在Word是那样流畅而已。
图3
三、自制模板随心所欲
不论是本机提供的模板还是从网站下载的模板，都受到格式的限制，对于特殊格式的模板，只有是自己动手“丰衣足食”了。
首先是打开WPS2005，根据自己的需要设置好格式，比如说单位每次表彰先进都要制做奖状，而奖状的样式、大小又一次不同一次，每次都要重新制作、设置、打印、比对，不熟悉的要反复几次才成。
其实我们可以将制做好的奖状保存为模板，点击“文件—另存为”，在打开的“另存为”窗口中，输入好模板的名称，在“保存类型”中选择“WPS文字模板文件（*Wpt）”（如图04）保存即可。
以后使用时只要在打开的WPS 中点击“文件—本机上的模板”，在打开的“模板窗口”双击我们保存好的模板，在打开的模板中按照格式输入相应的内容就行，再进行简单的页面设置，这样不仅减少我们的操作步骤，又提高了我们的工作效率。
图4
四、巧借模板偷天换日
不论是MicrosoftOfficeWord还是金山的WPS，安装完成后，每次打开时默认的字体都是五号常规宋体，而现在的文档通用文字基本是都是三号常规宋体，默认的五号字一来文字太小，容易造成视觉疲劳，二来每次使用时打开后都要修改字号。
在Word中还好说，可以
通过点击“格式—字体”，在打开的“字体”窗口中，将字号设置成三号常规宋体，点击左下角的“默认”即可（如图05），而在金山WPS中是没有这个功能的，所以也就不能这样操作了。
图5在WPS中打开的都是默认的模板，我们将设置好的文档保存为模板，然后用我们保存的模板将默认的模板替换问题不就解决了？首先是点击“格式—字体”，在打开的“字体”窗口中将字体设置成三号常规宋体（如图06），点击“确定”退出。
再点击“文件—另存为”，在打开的“另存为”窗口中，将“保存类型”选择“WPS文字模板文件（*Wpt）”（如图07），保存退出。
