电脑耗材管理办法
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办公电脑及耗材管理制度第一篇:办公电脑及耗材管理制度电脑及办公耗材管理规定为了规范公司电脑及办公耗材的管理,进行合理的管理和维护,加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费,确保公司日常工作正常运行,特制定如下规定。
本规定适用于各部门,公司网管是电脑及办公耗材之管理人。
1、列入管理的电脑及办公耗材包括:公司配备的用于办公的台式、手提电脑、软件、打印机、复印机、扫描仪、服务器、刻录机、移动硬盘、U盘、硒鼓、交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等等。
2、申购、采购流程:电脑及办公耗材的申购需填写采购申请单,写明申购物料名称及规格,由部门主管签字后交财务副总核准,经核准后,统一交网管采购。
属生产系统申购的办公设备,部门主管签字后需经生产副总审核后再上交财务部。
应采用“集中采购”原则,根据市场行情对采购硬件或耗材进行成本评估,网管应作好询价工作,询价单交财务副总审批,同意后方可购买。
购回的所有办公耗材必须办理入库手续,所需部门统一从仓库领用。
所有办公耗材统一由网管采购,禁止各部门私自购买。
3、网管应分部门建立电脑及办公耗材档案清单。
4、领用流程:电脑及办公耗材统一从仓库领用,由网管负责安装;电脑硬件,打印机,传真机,扫描仪,电话、硒鼓等易损易耗物品一律以旧换新,严禁虚假冒领;网管部根据发放的相关设备耗材,及时更新硬件耗材档案清单。
5、回收流程:公司所有的电脑及办公耗材损坏或者达到一定使用寿命,导致不能使用时,需交回网管处,统一由网管回收,并及时更新硬件耗材档案清单。
6、所有办公设备分部门进行管理,不得随意拿用他人设备,如需借用,需征得本人或部门主管同意后方可使用,随意拿用他人办公设备者将交由行政部处理。
7、报账规定:办公设备办理入库后,应由仓库开具进仓单据,设备使用人应在单据上签收,未经使用人签收的单据财务部将拒绝报销。
本规定从2014年6月21日起执行!网管:二0一四年六月二十日第二篇:学校办公电脑管理制度办公电脑使用制度为了规范学校办公秩序,促进电脑的正确应用和有效管理,树立良好的办公、教学形象,提高电脑使用效率,特制定此制度。
电脑耗材销售管理制度第一章总则一、为规范电脑耗材销售管理,有效提高销售业绩,制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司所有电脑耗材销售人员。
第二章销售目标一、根据公司销售计划,确定每个销售人员的销售目标,包括销售额、销量等。
二、销售人员应该通过努力工作,实现销售目标,提高个人绩效。
第三章销售策略一、销售人员应该根据市场需求和公司产品特点,制定正确的销售策略。
二、销售人员应该注重客户关系管理,积极开拓新客户,维护老客户。
三、销售人员应该不断提升销售技巧,提高销售水平。
第四章销售流程一、销售人员应该遵守公司销售流程,包括开发客户、洽谈合作、签订合同、交付产品等。
二、销售人员应该及时向公司汇报销售情况,做好销售记录和销售报告。
三、销售人员应该协调内部部门,确保销售订单按时交付。
第五章销售奖惩一、销售人员根据实际销售情况,设定销售奖励机制,激励销售人员积极工作。
二、销售人员应该严格遵守公司销售规定,不得违反公司销售制度,否则将受到相应的处罚。
三、销售人员应该勤奋工作,不得懒惰敷衍,否则将影响自己的职业发展。
第六章管理督导一、销售人员应该接受公司管理督导,遵守公司规章制度,服从公司安排。
二、销售人员应该定期参加公司培训,提升自身素质,不断学习创新。
三、销售人员应该积极配合公司销售团队合作,共同实现销售目标。
第七章附则一、本管理制度由公司销售部门负责解释和管理。
二、销售人员应该认真履行本管理制度,不得擅自修改。
三、公司保留对本管理制度的最终解释权。
以上为电脑耗材销售管理制度,希望全体销售人员认真遵守,共同努力,推动公司销售业绩不断提高。
计算机耗材管理办法计算机耗材管理办法一、总则为了规范计算机耗材管理工作,提高计算机耗材的使用效率和管理水平,制定本办法。
本办法适用于本单位内的计算机耗材管理工作。
二、计算机耗材管理的目标1. 提高计算机耗材的使用效率,确保计算机设备的正常运转;2. 确保计算机耗材的合理使用,防止浪费和滥用;3. 加强计算机耗材的管理,提高管理水平和管理效能。
三、计算机耗材的划分1. 基础耗材:包括墨盒、硒鼓、墨粉等,用于打印机、复印机等设备;2. 办公耗材:包括墨水笔、文件夹、胶带等,用于办公室日常办公;3. 维护耗材:包括清洁纸、维修工具等,用于维护计算机设备;4. 其他耗材:包括电池、充电器等,用于其他计算机相关设备。
四、计算机耗材的采购1. 采购程序:根据需要,编制计算机耗材采购计划,经相关部门审批后进行采购。
2. 采购渠道:优先选择正规渠道采购,确保产品质量和售后服务。
3. 采购合同:与供应商签订合同,明确交货时间、数量、质量标准等。
五、计算机耗材的库存管理1. 库存量:根据计算机设备的使用情况和维护计划,合理确定库存量,不得超过实际需要。
2. 库存监控:每月对计算机耗材的库存进行盘点,及时调整库存量。
六、计算机耗材的领取和使用1. 领取程序:计算机耗材的领取需填写领用申请表,由相关部门审批后领取。
2. 使用规定:计算机耗材的使用必须与相关设备相适应,不得过度使用或浪费。
七、计算机耗材的报废和销毁1. 报废程序:在计算机耗材超过保修期、无法修复或无法继续使用时,进行报废处理,报废程序需经过相关部门审批。
2. 销毁规定:在计算机耗材报废后,需进行销毁处理,销毁程序需经过相关部门审批,并由专人进行记录和监督。
八、计算机耗材的维修和保养1. 维修管理:计算机耗材的维修需由专人负责,及时对故障设备进行检修和更替。
2. 保养措施:定期清洁计算机设备和更换耗材,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
九、计算机耗材的统计和分析1. 统计工作:建立计算机耗材使用统计表,记录和汇总耗材的使用情况,及时掌握耗材的使用情况和趋势。
电脑耗材费用管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展,电脑在企业中扮演着至关重要的角色。
电脑耗材是电脑运行所需的各种物品和设备,如打印机墨盒、纸张、键盘、鼠标等。
电脑耗材费用是企业运营成本中不可忽视的一部分,合理管理电脑耗材费用对企业的经济效益有着重要的影响。
二、电脑耗材费用管理的意义1. 节约成本:合理管理电脑耗材费用可以降低企业运营成本,提升企业盈利能力。
2. 提高效率:保障电脑正常运转,提高生产效率,确保员工工作顺畅进行。
3. 控制资源浪费:有效管理电脑耗材费用可以避免资源的浪费,提高资源利用效率。
三、电脑耗材费用管理制度的内容1. 采购管理:(1)明确采购程序:确定采购需求、评估供应商、签订合同等程序,确保采购过程合规。
(2)控制采购成本:与供应商谈判,争取合理价格,节约采购成本。
(3)建立供应商档案:对供应商进行分类管理,建立供应商黑名单,避免合作风险。
2. 使用管理:(1)规范使用程序:明确电脑耗材的使用标准和流程,确保员工正确使用。
(2)制定使用规定:对员工使用电脑耗材的规定进行明确,禁止私自挪用。
(3)设备维护:定期检查设备情况,保持设备良好状态,延长设备寿命。
3. 盘存管理:(1)建立盘存制度:定期盘点电脑耗材存货,确保数据的准确性。
(2)合理配备备用物品:避免因为缺货导致生产中断,合理备份备用物品。
4. 报废管理:(1)设立报废标准:明确哪些耗材可以报废,统一处理报废物品。
(2)合理处置报废物品:采取环保的方式处理报废物品,减少环境污染。
5. 耗材费用核算:(1)建立费用核算表:明细记录电脑耗材的花费,便于成本核算和费用分析。
(2)成本分析报告:根据费用核算结果进行分析,找出费用支出的原因和规律,提出改进意见。
6. 效益评估:(1)制定评估指标:建立电脑耗材费用管理的效率指标,进行定期评估。
(2)效果评估报告:根据评估结果,总结经验教训,持续改进管理制度。
四、电脑耗材费用管理制度的实施步骤1. 制定管理制度:明确目标、内容和责任,建立相应的管理文件。
计算机设备耗材管理制度计算机设备耗材管理制度是指企业或机构对于计算机设备所需耗材的采购、使用和管理进行规范和控制的一套制度。
通过建立健全的耗材管理制度,可以提高计算机设备的使用效率,降低维护成本,确保计算机设备的正常运行。
一、耗材采购管理1.明确采购权限:制定采购权限的权限清单,明确各级别员工在采购计算机耗材上的权限范围;2.制定采购计划:根据计算机设备的使用情况和维护需求,制定合理的采购计划,并将其执行和评估纳入耗材管理制度;3.寻找合适供应商:建立供应商库,寻找具有合理价格、可靠服务和产品质量的供应商,并与供应商建立长期稳定的合作关系;4.制定采购流程:明确耗材采购的流程,包括需求申请、审批、采购订单、入库和账务处理等环节,确保采购过程的透明和规范。
二、耗材使用管理1.设定使用规范:明确计算机设备耗材的使用规范,包括耗材领用、更换、归还等要求,并鼓励员工节约使用耗材,提高使用效率;2.建立领用登记制度:建立领用登记制度,记录耗材的领用数量、时间和领用人员等信息,方便追踪和管理耗材使用情况;3.耗材库存管理:定期进行耗材库存盘点,确保库存数量的准确性,及时补充不足的耗材,并降低过剩耗材的积压风险;4.建立耗材的分类管理:将耗材按不同种类进行分类,确保不同种类的耗材的使用和管理规范化;5.耗材定期检查和维护:定期检查耗材的质量和状态,对损坏或失效的耗材及时更换,确保设备正常运行并延长设备寿命;6.制定报废处理机制:建立报废耗材的处理机制,定期清查报废耗材并及时处理,以减少不必要的浪费和资源的浪费。
三、耗材管理监督与评估1.建立监督机制:设立专门的耗材管理岗位,负责监督和管理计算机设备耗材的采购、使用和库存情况,及时发现问题并提出解决方案;2.进行绩效评估:根据耗材管理的指标和要求,定期对耗材管理工作进行绩效评估,对工作表现良好的员工予以奖励,对有问题的员工进行纠正和培训;3.持续改进与创新:根据耗材管理实践的经验总结,不断改进和完善耗材管理制度,推动制度创新,提高管理水平和效率。
电脑耗材管理制度范本第一章总则为了规范公司电脑耗材的采购、使用和管理,保障公司资产的安全和合理利用,制定本管理制度。
第二章电脑耗材的定义和范围1. 电脑耗材包括墨盒、硒鼓、硒鼓粉、墨粉、感光鼓、感光鼓粉、传感器等与打印设备相关的耗材。
2. 公司所有的电脑耗材需进行统一采购、领用,并接受专门的管理。
第三章电脑耗材的采购1. 公司电脑耗材的采购应采取定点采购的方式,由指定的采购部门负责采购。
2. 整个采购过程应符合公司相关的采购流程和规定,采购人员须遵循公司的采购政策和要求。
3. 采购部门需按照公司实际的需求量进行采购,不得以超量采购或冒领等不当方式获取耗材。
第四章电脑耗材的领用和管理1. 公司所有员工使用的电脑耗材需经过正规领用程序,领用人员应提供相关的证明材料。
2. 领用部门需对领用的电脑耗材进行登记,确保耗材的流转记录清晰可查。
3. 每位员工在使用电脑耗材时应当按照规定使用,不得私自挪用或乱用。
4. 电脑耗材的库存应进行定期盘点,发现异常情况需及时核实处理。
第五章电脑耗材的维护与保养1. 保管电脑耗材的员工应做好日常保管工作,确保耗材的安全和完好。
2. 正确使用电脑耗材并定期对设备进行维护保养,延长设备寿命,提高设备的使用效率。
3. 对于损坏或丢失的耗材,应及时汇报给领用部门,做好损失的登记和处理工作。
第六章电脑耗材的报废和处理1. 耗材达到报废标准或者已无法继续使用时,应及时进行处理。
2. 报废的耗材需填写报废申请表,经相关部门审批后由专门的人员进行处理。
3. 对于有价值的报废耗材,可根据实际情况进行回收或重新利用。
第七章监督检查与责任追究1. 公司领导应对电脑耗材的管理工作进行定期检查,发现问题及时进行整改。
2. 对于违反管理规定、私自挪用或浪费耗材的人员,公司将按照公司管理规定进行严肃处理。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,凡与本制度相抵触的规定,以本制度为准。
2. 公司如对本制度有任何异议或建议,可向领导部门提出,并经相关部门讨论、修改。
电脑耗材管理办法
为加强电脑耗材领用管理,保证有效供给,切实减少浪费,提高利用率,确保公司计算机网络正常运行,特制定本办法。
一、电脑耗材的内容
电脑耗材是指计算机硬件设备以外,日常工作中经常消耗的所必需品,具体包括打印机、复印机、传真机硒鼓,粉盒,配件;移动硬盘,U盘,键盘,鼠标等。
二、电脑耗材的管理
公司办公室负责电脑耗材的采购,验收,存储,发放等工作。
(一)办公室建立账簿进行核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的购置与发放数量,并定期进行盘存。
(二)根据各部门硬件设备的要求,确定电脑耗材的型号与数量,保证及时供给。
(三)根据公司要求,对当地电脑公司进行考察,选出几家供货商,每年进行一次电脑耗材招标。
三、电脑耗材的验收办公室做好登记,根据各部门
所报电脑耗材的型号,数量,通知电脑公司进行配
货,由办公室专人验收。
四、电脑耗材的领用
(一)各部门指定专人负责本部门电脑耗材的领用、分发及管理工作。
(二)各部门计算机管理人员,应对本部门所需电脑耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号和所需数量填写计划申请表,由部门领导审核签字,交予办公室备案、采购。
五、电脑耗材的发放
(一)办公室根据各部门计算机数量和工作需要,按季度核定电脑耗材领用量实行定期定量发放。
(二)特殊型号的电脑耗材,应提前在办公室备案,以便及时组织,保证供给。
(三)如遇特殊情况需大量使用电脑耗材时,有关单位应在领用时书面说明原因,报办公室后组织供应。
六、电脑耗材的存储
为不影响正常工作,办公室可少量备用常用电脑耗材,以便及时发放。
计算机耗材管理及维修制度一、综述计算机是现代办公环境中不可或缺的装备,它的运行稳定性和效率直接影响到办公工作的进行。
为了保证计算机的正常运行,提高办公效率,需要建立完善的计算机耗材管理及维修制度。
二、计算机耗材管理制度1.耗材采购(1)管理部门负责确定计算机耗材的种类、规格、数量等采购要求,编制采购申请。
(2)采购人员根据采购申请,找寻合适的供应商,并进行谈判、比价、签订合同等工作。
(3)采购人员验收采购的计算机耗材,确保其品质和数量符合要求。
(4)计算机耗材进库,由财务部门进行资产登记和入账。
2.耗材管理(1)在财务部门进行资产登记后,管理部门负责编制耗材库存清单,并更新、调整库存数量。
(2)使用计算机耗材需提交申请表,由上级领导审核后方可发放。
申请表中需要注明使用的原因、数量等相关信息。
(3)每个部门负责按照实际需要使用计算机耗材,不得超过申请数量,且必须按规定使用。
(4)负责计算机耗材管理的人员每月对库存进行盘点,及时发现并处理盘点差异。
3.耗材报废及更新(1)计算机耗材因为老化、损坏、无法继续使用等原因需要报废时,相关部门负责填写报废申请表,并向财务部门申请报废。
(2)财务部门对报废申请进行审核,审核通过后,向管理部门下发相应的报废通知。
(3)管理部门组织人员进行计算机耗材的报废处理,确保其不对环境造成污染。
(4)当计算机耗材需要更新时,管理部门负责编制更新申请,并向上级领导提交审批。
三、计算机维修制度1.报障及分派(1)员工在使用计算机时,如发现硬件故障或软件问题,应及时向计算机维修部门报障。
(2)计算机维修部门根据报障内容进行初步判断,确定维修人员,并制定维修计划。
(3)维修人员接到维修任务后,按计划前往现场进行维修。
2.紧急维修(1)对于重要岗位的计算机故障,计算机维修部门应保证在最短时间内进行紧急维修,以保障工作的正常进行。
(2)紧急维修需及时上报,并书面记录维修过程和结果,以备后续追溯。
电脑耗材管理制度范本第一章总则第一条为了加强电脑耗材的管理,合理使用资源,提高工作效率,降低运行成本,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部电脑耗材的采购、领用、维修、报废等管理工作。
第三条电脑耗材管理应遵循公开、公平、公正、效益、廉洁的原则,确保公司利益。
第四条公司应设立专门的电脑耗材管理岗位,负责电脑耗材的日常管理工作。
第二章采购管理第五条电脑耗材的采购应根据公司实际需求,制定采购计划,经部门负责人审批后实施。
第六条采购过程中应进行价格比对和供应商考察,选择性价比高的供应商进行采购。
第七条采购合同应明确耗材的规格、数量、价格、交货时间等条款,确保公司利益。
第八条采购的电脑耗材应经过验收合格后方可入库,确保耗材的质量。
第三章库存管理第九条电脑耗材应建立详细的库存台账,记录耗材的名称、规格、数量、购入时间等信息。
第十条电脑耗材的存放应按照类别、规格进行分区管理,确保耗材的安全和便于查找。
第十一条库存电脑耗材应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
第四章领用管理第十二条各部门如需领用电脑耗材,应填写领用申请表,经部门负责人审批后到仓库领用。
第十三条领用电脑耗材时,应办理领用手续,填写领用登记表,确保耗材的流向可追溯。
第十四条领用的电脑耗材应按照规定的用途使用,不得挪作他用。
第五章维修管理第十五条电脑耗材如有损坏,应立即报修,经维修人员确认后进行维修。
第十六条维修的电脑耗材应经过测试合格后方可重新投入使用。
第十七条维修费用应按照公司的相关规定进行报销。
第六章报废管理第十八条电脑耗材如有损坏严重或无法修复的情况,应予以报废。
第十九条报废的电脑耗材应经过审批后进行处理,避免资源浪费。
第七章监督与考核第二十条电脑耗材管理岗位应定期向上级汇报工作,接受监督。
第二十一条对违反本制度的部门和个人,应按照公司的相关规定进行处理。
第八章附则第二十二条本制度自发布之日起实施。
第二十三条本制度的解释权归公司管理层。
第一章总则第一条为加强公司电脑耗材的管理,提高资源利用率,降低成本,确保公司信息化建设的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑耗材的采购、使用、保管和报废等环节。
第三条本制度遵循合理采购、节约使用、有效保管、及时报废的原则。
第二章采购管理第四条电脑耗材的采购由采购部门负责,采购前需进行市场调研,比价议价,确保采购价格合理。
第五条采购部门应根据公司电脑设备数量、使用频率和库存情况,制定年度采购计划,报经主管领导审批后实施。
第六条电脑耗材的采购必须通过正规渠道,确保产品质量和售后服务。
第七条采购部门应定期与供应商进行沟通,了解市场行情,及时调整采购策略。
第三章使用管理第八条电脑耗材的使用由各部门负责人负责,确保合理使用,避免浪费。
第九条电脑耗材的领用需填写《电脑耗材领用单》,经部门负责人签字后,由采购部门发放。
第十条电脑耗材的领用需按实际使用量领取,不得超量领用。
第十一条电脑耗材的使用过程中,如出现质量问题,应及时向采购部门反馈,由采购部门负责协调处理。
第四章保管管理第十二条电脑耗材的保管由保管部门负责,确保耗材安全、完整。
第十三条电脑耗材的存放应遵循通风、防潮、防火、防盗的原则。
第十四条保管部门应定期对电脑耗材进行盘点,确保库存数量与账面相符。
第十五条电脑耗材的报废需经部门负责人签字确认,报经主管领导审批后,由采购部门进行报废处理。
第五章报废管理第十六条电脑耗材达到使用寿命或损坏无法修复时,应予以报废。
第十七条报废的电脑耗材由采购部门负责收集、整理,并填写《电脑耗材报废单》。
第十八条报废的电脑耗材需经部门负责人签字确认,报经主管领导审批后,由采购部门统一处理。
第十九条报废的电脑耗材不得擅自丢弃,应按照国家相关法律法规进行处理。
第六章奖惩措施第二十条对在电脑耗材管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反本制度,造成浪费、损坏或丢失电脑耗材的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
电脑耗材管理办法
(征求意见稿)
为加强电脑耗材领用管理,保证有效供给,切实减少浪费,提高利用率,确保公司计算机网络正常运行,特制定本办法(本办法不适用于各输油处)。
一、电脑耗材的内容
电脑耗材是指计算机硬件设备以外,日常工作中经常消耗的所必需品,具体包括打印机、复印机、传真机硒鼓,粉盒,配件;移动硬盘,U盘,键盘,鼠标等。
二、电脑耗材的管理
公司信息中心负责电脑耗材的采购,验收,存储,发放等工作。
(一)信息中心建立账簿进行核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的购置与发放数量,并定期进行盘存。
(二)根据各部门硬件设备的要求,确定电脑耗材的型号与数量,保证及时供给。
(三)根据公司要求,对当地电脑公司进行考察,选出几家供货商,每年进行一次电脑耗材招标。
三、电脑耗材的验收
信息中心做好登记,根据各部门所报电脑耗材的型号,数量,通知电脑公司进行配货,由信息中心专人验收。
四、电脑耗材的领用
(一)各部门指定专人负责本部门电脑耗材的领用、分发及管理工作。
(二)各部门计算机管理人员,应对本部门所需电脑耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号和所需数量填写计划申请表,由部门领导审核签字,,交予信息中心备案、采购。
五、电脑耗材的发放
(一)信息中心根据各部门计算机数量和工作需要,按季度核定电脑耗材领用量实行定期定量发放。
(二)特殊型号的电脑耗材,应提前在信息中心备案,以便及时组织,保证供给。
(三)如遇特殊情况需大量使用电脑耗材时,有关单位应在领用时书面说明原因,报信息中心后组织供应。
六、电脑耗材的存储
为不影响正常工作,信息中心可少量备用常用电脑耗材,以便及时发放。