文件管理制度模板(直接套用)

文件管理制度优秀5篇文件管理制度篇一一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。

三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。

2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。

四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。

2.收到文件要及时拆封，及时分送。

综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。

时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。

3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。

4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。

如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。

5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。

6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。

同时，留二份与底稿一并归档。

7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。

机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。

五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。

各部门轮阅文件一般不超过两天。

因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。

2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。

确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。

3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。

六、其他1.本制度自签发之日起执行。

2.本制度最终解释权归综合办公室。

文件管理制度篇二1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。

文档管理制度模板一、目的为了规范公司文档管理，确保文档的完整性、安全性和可追溯性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在文档创建、存储、使用、分发、修改、归档和销毁等过程中的管理。

三、文档分类1. 内部文档：包括但不限于公司内部报告、会议记录、工作流程、操作手册等。

2. 外部文档：包括但不限于合同、协议、客户资料、供应商信息等。

3. 电子文档：所有以电子形式存储和使用的文档。

4. 纸质文档：所有以纸张形式存在的文档。

四、文档编号与版本控制1. 所有文档应有唯一编号，编号规则由行政部制定。

2. 文档版本更新时，应按照“V+数字”的格式进行版本控制。

五、文档创建与审批1. 文档创建者需确保内容的准确性和完整性。

2. 文档完成后，需提交直接上级或指定负责人审批。

六、文档分发与传递1. 文档分发应根据需要和权限进行，不得擅自扩大分发范围。

2. 电子文档通过公司指定的系统或邮箱进行传递，纸质文档需登记后传递。

七、文档存储1. 电子文档应存储在公司的服务器或云端存储系统中。

2. 纸质文档应存放在安全的文件柜中，并定期整理。

八、文档使用1. 员工在使用文档时，应尊重知识产权，不得擅自复制或传播。

2. 使用文档应遵循“谁使用，谁负责”的原则。

九、文档修改与更新1. 文档修改应由原创建者或授权人员进行。

2. 修改后的文档应重新审批，并更新版本号。

十、文档归档1. 定期对不再使用的文档进行归档处理。

2. 归档的文档应有明确的索引，便于检索。

十一、文档销毁1. 对于过时或无用的文档，应按照公司规定进行销毁。

2. 销毁文档应有记录，并由专人负责。

十二、保密与安全1. 所有员工应对接触到的敏感文档负有保密义务。

2. 公司应采取必要的安全措施，防止文档泄露。

十三、监督与执行1. 行政部门负责本制度的监督执行。

2. 对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。

十四、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

文件管理制度模板一、目的为规范公司文件管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高文件处理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在文件管理过程中的各项工作。

三、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议记录等。

2. 外部文件：包括合同、协议、政府公文等。

3. 电子文件：所有以电子形式存储和传输的文件。

四、文件编号与存档1. 文件应按照公司规定的编号规则进行编号。

2. 文件应定期整理归档，确保易于检索。

五、文件的起草与审批1. 文件起草人需确保内容准确无误。

2. 文件需经相关负责人审批后方能发布。

六、文件的分发与传递1. 文件分发应根据文件性质和保密要求进行。

2. 传递过程中应确保文件安全，防止泄露。

七、文件的保密与安全1. 所有文件均应按照保密等级进行管理。

2. 对于涉密文件，应采取相应的保密措施。

八、文件的借阅与复制1. 员工需在文件管理部门登记后才能借阅文件。

2. 文件复制应得到文件所有者的许可。

九、文件的修改与作废1. 文件的修改应经过严格的审批流程。

2. 作废文件应由文件管理部门统一处理。

十、电子文件管理1. 电子文件应定期备份，防止数据丢失。

2. 电子文件的访问应有权限控制。

十一、监督检查1. 公司应定期对文件管理制度的执行情况进行监督检查。

2. 对违反文件管理制度的行为，应按规定进行处理。

十二、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效，原有相关文件管理制度同时废止。

请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。

文件管理制度范本第一章总则为了规范和加强本单位文件管理工作，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二章文件管理的基本要求1. 文件管理是本单位的重要基本管理工作，必须得到重视。

文件是组织和管理的重要工具，是信息的载体，是管理的依据。

2. 文件管理必须严格遵守国家法律、法规和有关规定，保证文件管理工作合法、规范、高效地进行。

3. 文件管理工作要坚持科学、制度、规范的原则，健全制度，科学管理，确保文件管理工作的顺利进行。

第三章文件的分类和编号1. 文件应依据其性质和用途，划分为行政、技术、档案等不同类别。

2. 文件一经成文，便应按规定的格式进行编号，在一定期限内公布并实施。

3. 文件编号应综合考虑年度、发文单位、文件类别、编号等因素，编制出唯一可辨认的编号。

第四章文件的起草、审批和签发1. 文件起草应遵守国家规定的格式和文体规范，严谨慎密，内容明确，措辞得体。

2. 文件审批应按照本单位的有关规定，依法办理审批手续，确保文件的合法性和合理性。

3. 文件签发应按照本单位的授权范围，由具有相应职权的人员签发，严格控制。

第五章文件的保管和利用1. 文件保管应根据文件的保密等级、保存期限等情况，进行分类和分级，按规定的要求存放。

2. 文件利用应严格遵照文件柜规定的程序，确保文件的安全保密。

3. 文件利用应在规定的范围内，按照规定的手续，由可以使用的人员进行使用。

第六章文件的传送和抄送1. 文件传送应按照本单位的有关规定，严格按照文件编号和传送手续进行传递和接收。

2. 文件抄送应根据实际业务需要和有关规定，按照规定的抄送范围进行抄送。

第七章文件的报废和销毁1. 文件报废应按照文件的保存期限和归档要求，依据国家有关规定，按照规定的程序报废文件。

2. 文件销毁应严格按照规定的程序和要求进行，由专人负责监督和执行，确保文件的安全销毁。

第八章文件管理的监督和检查1. 文件管理工作由单位领导亲自负责，建立健全文件管理的责任制度。

文件管理制度模板一、总则1.1 为了加强公司文件管理，规范文件 creation、审批、传递、归档、销毁等过程，保证文件的安全、准确、及时和高效，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于公司各部门和全体员工，对公司文件管理工作提出具体要求和规范。

1.3 公司文件管理工作应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则，确保文件在公司的正常运行和持续发展中发挥重要作用。

二、文件分类与编码2.1 文件分类根据文件内容、性质和用途，将文件分为以下几类：（1）公司内部文件：包括公司规章制度、部门职责、工作流程、业务指导等。

（2）外来文件：包括与合作单位、上级部门、客户等有关的文件。

（3）公文：包括上级下达的指令、通知、报告，以及公司对外发出的函件、公告等。

（4）技术文件：包括产品设计、生产工艺、质量控制、检验标准等。

（5）会计文件：包括财务报表、会计凭证、账簿等。

2.2 文件编码文件编码分为四级，分别为部门代码、类别代码、年份和序号。

编码规则如下：（1）部门代码：根据公司部门设置，分别赋予唯一的代码。

（2）类别代码：按照文件分类，分别赋予唯一的代码。

（3）年份：文件创建年份。

（4）序号：当年内该类别文件的序号。

三、文件 creation 与审批3.1 文件 creation（1）各部门根据工作需要，提出文件 creation 需求，明确文件内容和格式要求。

（2）文件 creation 应采用公司规定的模板和标准格式，确保文件的一致性和规范性。

（3）文件 creation 时，应充分利用公司内部资源，必要时可外部采购专业服务。

3.2 文件审批（1）文件 creation 完成后，提交给相关部门进行审批。

（2）审批过程中，相关部门应认真审查文件内容，提出修改意见，确保文件质量。

（3）文件审批通过后，由文件创建部门负责发布和传达。

四、文件传递与归档4.1 文件传递（1）文件传递应通过公司内部办公系统进行，确保传递的及时性和安全性。

文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。

一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。

同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。

发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。

使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。

密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。

涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。

借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。

保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。

如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

文件管理制度范本文件管理制度范本管理制度的主要特征1.权威性。

管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。

一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。

某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。

各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。

组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。

管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。

这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

6.社会属性。

因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

7.公平公正性。

管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

文件管理制度（通用20篇）在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件管理制度（通用20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

文件管理制度1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。

文件管理制度模板一、目的为了加强公司文件管理，规范文件 creation、审批、传递、使用、归档和销毁等环节，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件的管理工作，包括纸质文件、电子文件和音视频文件等。

三、职责与分工1. 文件管理职责：公司设立文件管理部门，负责公司文件的统一管理，包括文件的制定、审批、传递、归档和销毁等工作。

2. 部门职责：各部门负责本部门文件的制定、审批、传递、使用和归档等工作，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性。

3. 个人职责：全体员工应积极参与文件管理，正确使用文件，保护文件不被泄露、篡改或损坏。

四、文件 creation 与审批1. 文件 creation：公司文件由各部门根据工作需要提出，经部门负责人审核后，报公司领导审批。

2. 文件审批：公司领导对提交的文件进行审批，审批通过后，由文件管理部门负责发布和传达。

五、文件传递与使用1. 文件传递：文件传递应通过正规渠道，确保文件安全、及时送达接收人。

2. 文件使用：员工在使用文件时，应遵循保密原则，不得泄露、篡改或损坏文件，严格按照文件规定的内容和范围使用。

六、文件归档与保管1. 文件归档：文件归档应按照文件类型、内容和形成时间等进行分类，确保归档文件的真实性、完整性、及时性和安全性。

2. 文件保管：文件管理部门负责对归档文件进行统一保管，确保文件不受火灾、水灾、盗窃等侵害。

七、文件销毁1. 文件销毁：对不再需要的文件，应按照公司规定进行销毁，确保文件无法恢复。

2. 文件销毁程序：文件销毁前，应进行审批，审批通过后，由文件管理部门负责组织销毁。

八、监督与检查1. 文件管理监督：公司设立文件管理监督小组，对文件管理工作进行监督和检查。

2. 定期检查：文件管理部门应定期对各部门的文件管理情况进行检查，发现问题及时整改。

文件管理制度模板一、文件管理目的本文件管理制度是为了规范公司部门文件管理行为，有效管理各类文件，确保文件安全、准确、及时地传达。

二、管理范围本制度适用于公司所有部门，包括电子文件和纸质文件的管理。

三、文件管理职责1. 各部门负责本部门文件的管理及传递。

2. 管理人员应确保所管理的文件完整无误，妥善保管。

如有任何修改或变动，应及时记录并报备。

3. 相关人员应严格遵守公司的信息安全政策，对文件进行保密，防止泄露和丢失。

四、文件存储1. 纸质文件：请分类标注文件类型、编号、归属部门和文件名称等信息，并将其存放在专有的文件柜中，注意防潮、防火、防腐。

2. 电子文件：请分类存储文件，并将其存放在专有的文件夹中。

电子文件应该定期备份，并在一定的时间后进行清理。

五、文件传递1. 文件传递前，需进行严格的加密和身份验证。

2. 传递文件需要在记录中注明发件人、收件人、时间、文件名称和文件类型等信息。

3. 文件接收人必须在接收之后发回确认信息，并在记录中加以记录。

六、文件销毁1. 纸质文件：应当按照公司相关规定和国家法律进行销毁，不得随意丢弃或交给他人处理。

2. 电子文件：应当在特定时间内彻底删除不再使用的电子文件。

七、文件审查管理人员应及时对文件进行审查，发现问题应及时处理并报告部门领导。

八、制度修订1. 本制度自颁布之日起生效，如有需要，经经理批准可以修订。

2. 修改前应当进行内部讨论和审查，并在执行当中进行相应的培训和推广。

以上就是文件管理制度的模板，希望各位员工能够认真遵守，共同维护公司的利益和形象。

办公室文档管理办法（优秀模板3套）办公室文档管理办法第1篇1、上下班须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度，到前台按手纹，每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电話打私人电話、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向，擅自离开工作岗位30分钟，则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假，待领导批准方可离开单位，否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户，须积极主动接待做好相关记录，并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;6月22日行政部办公室文档管理办法第2篇为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。

不看以工作无关的书籍。

3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理，保持整洁。

5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

公文管理制度模版以下是一份常见的公文管理制度参考，具体根据实际情况可进行适当修改和调整：一、概述公文是组织内部及与外部单位沟通、传递信息、承载权力的重要方式之一。

为规范公文的起草、审批、印发、归档等工作流程，加强公文管理，提高公文效率和准确性，制定本公文管理制度。

二、制度适用范围适用于本组织内所有公文的起草、审批、印发、归档等工作过程。

三、公文管理流程1.公文起草（1）公文起草应统一使用本组织规定的公文格式，并注明日期、标题、发文机关、正文、签发人等必要要素。

（2）公文起草时，应注意文风正式、措辞准确、语言简练，并遵循相关法律法规和组织内部的编写标准。

（3）公文起草需经过起草人审核，并由主管领导或指定人员审定。

2.公文审批（1）公文审批应按照规定的流程，逐级审批，确保公文内容准确无误。

（2）主管领导或指定人员应对公文进行审核，审批人对公文内容进行审查、修改、确认，并签署相关意见。

（3）在审批过程中，应及时反馈审批结果和意见，并及时修改和完善公文内容。

3.公文印发与分发（1）公文经审批后，由公文管理人员负责印发，并附上相关文书、附件等材料。

（2）印发的公文需分发给相关人员，确保及时送达。

4.公文归档（1）印发后的公文，应及时归档，确保后续查询和使用。

（2）归档应按照文件分类和编号规定进行，详细记录公文的编号、题名、发文机关、发文日期、卷宗号、盒号等信息，并保证存档的安全性和完整性。

四、公文管理职责1.领导责任领导应高度重视公文管理工作，确保公文管理制度的贯彻执行，并按照要求进行公文审批和签署。

2.公文管理人员责任（1）公文管理人员应严格按照公文管理流程进行工作，确保公文的准确性和时效性。

（2）责任人应及时跟进和反馈公文审批情况，及时协调处理公文相关事宜。

3.起草人责任（1）起草人应根据规定的格式和要求进行公文起草，并确保语言准确、简练、规范。

（2）起草人要了解公文的审批流程和要素，协助公文的审批和印发工作。

文件管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，明确文件管理的责任和流程，提高公司文件管理工作效率和质量，特制定本制度。

第二条公司文件管理制度适用于公司内全部文件的管理，并与公司其他制度相互配合。

第三条公司文件管理以信息化为重点，推行电子文件管理，提高文件检索和利用效率。

第四条公司文件管理应遵循合规、便捷、高效、安全的原则，不得违反国家法律和公司规章制度。

第五条公司文件管理工作分为制定、审批、传输、存储、归档等环节，相关部门要严格执行。

第二章文件的分类和命名规范第六条公司文件应按照内容和形式进行分类，包括但不限于公司规章制度、部门规章制度、会议纪要、合同协议等。

第七条公司文件的命名应简明扼要、符合实际情况，便于检索和查阅。

第八条公司文件包括电子文件和纸质文件两种形式，均应按照分类和命名规范进行管理。

第三章文件的制定和审批第九条制定文件的单位或个人应明确责任，并与相关部门进行协商，确定文稿内容和形式，进行初稿编制。

第十条初稿编制完成后，应提交相关部门审批，并按照规定的程序和流程进行审批。

第十一条公司文件的审批应明确审批程序和权限，并由专人进行审核，确保文件内容和形式符合规定。

第四章文件的传输和存储第十二条公司文件传输应采用安全可靠的方式，禁止使用未经授权的网络或媒介进行传输。

第十三条公司文件存储应按照保密等级确定存放位置，并进行定期维护和备份，确保文件的安全性和完整性。

第十四条公司文件存储应做好保密措施，禁止私自调取、外传或销毁重要文件。

第五章文件的归档和销毁第十五条公司文件归档应按照规定的程序和流程进行，确保文件的整齐和完整。

第十六条归档文件应做好标识和索引工作，方便查阅和利用。

第十七条公司文件销毁应按照规定的程序和流程进行，经相关部门审批后方可进行销毁工作。

第六章文件的利用和查阅第十八条公司文件利用和查阅应按照规定的程序和流程进行，不得违反文件管理规定。

第十九条查阅文件应提前申请，经审批后到指定位置进行查阅工作。

文件管理制度范文模板第一章总则第一条为了规范文件管理工作，提高管理效率，加强信息安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本文件管理制度。

第二条本文件管理制度适用于公司内所有部门及员工，是规范我公司文件管理工作的重要依据。

第三条公司文件管理工作应遵循合法、规范、便捷、安全的原则，加强文件的利用和保护。

第四条公司文件管理工作贯穿于公司各个环节，各级部门及员工必须严格执行本制度，不得擅自修改、篡改文件，否则将受到相应的处理。

第二章文件管理的范围第五条公司的文件管理范围包括但不限于以下几个方面：文件的编制、审批、保管、利用、检索、销毁等工作。

第六条公司文件包括纸质文件和电子文件两种形式，均需进行统一管理，确保文件的完整性和安全性。

第七条公司文件管理分为机密文件、重要文件、一般文件三类，分别进行不同级别的管理，确保信息的安全性。

第三章文件的编制和审批第八条公司文件的编制应明确文件的主题、目的、内容、责任部门及联系人等信息，保证文件的准确性和全面性。

第九条公司文件的审批应按照规定的程序进行，由相关部门负责人对文件进行审批签字，确保文件的合法性和规范性。

第十条重要文件和机密文件的编制和审批应按照公司相关规定进行，严格控制审批权限，避免信息泄露。

第四章文件的保管和利用第十一条公司文件的保管应按照文件管理规定进行，保证文件的完整性和安全性，禁止私自存放文件，否则将受到处理。

第十二条公司文件的利用应根据实际情况合理安排，确保文件的及时有效利用，提高工作效率。

第十三条公司文件的复印和传真应按照规定的程序进行，避免泄露公司信息，确保信息安全。

第五章文件的检索和归档第十四条公司文件的检索应按照规定的程序进行，确保文件的及时查找，提高工作效率。

第十五条公司文件的归档应按照规定的程序进行，确保文件的完整性和保密性，便于后续查阅和利用。

第十六条公司文件的借阅应经过相关部门负责人同意，避免重要文件被泄露，确保信息的安全。

第六章文件的销毁第十七条公司文件的销毁应按照规定的程序进行，确保文件的安全销毁，避免信息泄露。

文件管理制度范文3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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文件管理制度范本第一章总则第一条为了加强公司文件管理，规范文件工作程序，提高文件管理效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的创建、审批、发布、传递、使用、归档和销毁等工作环节。

第三条公司文件管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则，确保文件的真实性、完整性、准确性和及时性。

第二章文件分类与编码第四条文件分为公司内部文件和外部文件两大类。

（一）公司内部文件包括：1. 规章制度；2. 工作通知；3. 工作报告；4. 会议纪要；5. 人事变动；6. 其他内部事务。

（二）外部文件包括：1. 客户资料；2. 供应商资料；3. 合作伙伴资料；4. 政府监管部门资料；5. 其他外部事务。

第五条文件编码应遵循统一的编码规则，便于文件检索和管理。

编码规则如下：（一）公司内部文件编码规则：第一位表示文件类型（如1表示规章制度，2表示工作通知等）；第二位表示年份；第三位表示季度；第四位表示文件序号。

（二）外部文件编码规则：第一位表示文件来源（如1表示客户资料，2表示供应商资料等）；第二位表示年份；第三位表示季度；第四位表示文件序号。

第三章文件创建与审批第六条文件创建应遵循简洁、明了、实用的原则，确保文件内容具有针对性和可操作性。

第七条文件审批流程如下：（一）公司内部文件审批：1. 发起人将文件提交给部门负责人；2. 部门负责人进行初步审核，如有需要，提交给相关部门征求意见；3. 部门负责人根据反馈意见进行修改，并提交给总经理审批；4. 总经理审批通过后，由文件管理员发布文件。

（二）外部文件审批：1. 发起人将文件提交给相关部门负责人；2. 相关部门负责人进行审核，如有需要，提交给相关部门征求意见；3. 相关部门负责人根据反馈意见进行修改，并提交给总经理审批；4. 总经理审批通过后，由文件管理员对外发布文件。

第四章文件传递与使用第八条文件传递应通过适当的渠道，确保文件及时、准确地送达接收人。

****有限责任公司文件管理制度为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。

适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

一、文件的收集公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片、电子文档等都要齐全完整地收集，具体内容包括：1.上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件；2.上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；3.公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。

4.会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；5.公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；6.公司的请示与上级批复文件、7.公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；8.公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料；9.公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；10.公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等；11.公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料；12.公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料；13.公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；14.公司制定的章程、制度等文件材料；15.公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部奖惩等文件材料；16.公司员工档案转移的介绍信及存根；17.公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；18.公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；19.公司营业执照、税务登记证等重要文件20.各项目完成后最终版本电子版，最终定稿、批复稿件二、文件归档文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

一、总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件，包括纸质文件、电子文件、图纸、资料等。

第三条公司文件管理遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件不遗失、不损坏、不泄露；2. 完整原则：保持文件内容的完整性和一致性；3. 准确原则：确保文件内容真实、准确；4. 高效原则：提高文件处理速度，提高工作效率。

二、文件分类第四条公司文件分为以下类别：1. 行政文件：包括公司规章制度、会议纪要、通知、通报等；2. 技术文件：包括产品设计文件、工艺文件、技术标准、图纸等；3. 财务文件：包括财务报表、会计凭证、审计报告等；4. 合同文件：包括合同、协议、意向书等；5. 其他文件：包括市场调研报告、人力资源文件、培训资料等。

三、文件管理职责第五条公司文件管理实行归口管理，各部门负责人为本部门文件管理的第一责任人。

第六条各部门应指定专人负责文件管理工作，包括文件收发、登记、归档、保管、销毁等。

第七条文件管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉公司文件管理制度；3. 具备一定的文件管理技能。

四、文件收发与登记第八条文件收发应遵循以下程序：1. 收文：接收文件时，应检查文件是否齐全、完好，确认无误后进行登记；2. 发文：发送文件时，应填写发文单，注明文件内容、发送部门、接收人等信息，并经负责人审批后发送。

第九条文件登记应包括以下内容：1. 文件名称；2. 文件编号；3. 文件类别；4. 文件份数；5. 收发日期；6. 收发人；7. 备注。

五、文件归档与保管第十条公司文件实行归档制度，各部门应按照文件类别、时间顺序进行归档。

第十一条文件归档应遵循以下要求：1. 归档文件应整齐、清洁、无破损；2. 归档文件应按照档案编号顺序排列；3. 归档文件应注明归档日期。

第十二条文件保管应遵循以下规定：1. 文件柜应保持清洁、干燥、通风；2. 文件柜钥匙由文件管理人员保管；3. 文件管理人员不得随意翻阅、借阅文件。

第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件、录音、录像等。

第三条文件管理应遵循以下原则：（一）集中管理，责任到人；（二）分类存放，便于查找；（三）保密安全，防止泄露；（四）及时更新，定期归档。

第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）公司规章制度；（二）项目管理文件；（三）合同文件；（四）财务文件；（五）人事文件；（六）技术文件；（七）其他文件。

第五条文件编号采用“类别编号+年份+顺序号”的格式。

第三章文件收发与管理第六条文件收发应遵循以下规定：（一）文件接收时，应详细记录文件名称、数量、接收人、接收日期等信息；（二）文件发送时，应注明文件名称、发送对象、发送日期；（三）文件传递应通过指定渠道，确保文件安全送达。

第七条文件管理应遵循以下规定：（一）文件应分类存放，指定专人负责；（二）文件存放应保持整洁，便于查找；（三）文件借阅需填写借阅单，经审批后方可借阅；（四）文件归还时应及时归还，不得遗失或损坏；（五）文件销毁需经批准，并由专人负责。

第四章文件保密与安全第八条文件保密等级分为以下级别：（一）绝密级；（二）机密级；（三）秘密级。

第九条文件保密措施：（一）绝密级文件，仅限指定人员查阅；（二）机密级文件，限内部人员查阅；（三）秘密级文件，限相关人员查阅。

第十条文件安全措施：（一）文件存放区域应安装防盗设施；（二）文件查阅需登记，防止文件泄露；（三）文件传输采用加密手段，确保信息安全。

第五章文件归档与销毁第十一条文件归档应遵循以下规定：（一）文件归档前，应进行整理、分类、编号；（二）归档文件应按照档案管理要求存放；（三）归档文件应定期检查，确保完整。

第十二条文件销毁应遵循以下规定：（一）文件销毁前，应经审批；（二）销毁文件应采用安全、环保的方式；（三）销毁文件需登记备案。

第六章责任与奖惩第十三条文件管理人员应认真履行职责，确保文件管理工作的顺利进行。