附件一
翰锭公司5S推动委员会组织结构
3.委员职责:负责推动本单位5S,督导本单位5S推动情况,检讨改善本单位5S推动工作;委员职责:负责督促本单位执行委员完成5S任务,组织委员稽查各单位推动情况,发现问题和提出改善意见,执行奖惩,向5S推动委员组报告
5执行委员职责:组织本单位5S活动,改善缺失,督导日常义工落实.
1.5S推动委员职责:领导委员会工作,确定工作方向和方针;
2.副组长职责:负责拟定5S推动方案,推动委员会工作,检讨改善部门5S推动工作,向委员会报告;。
5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于安徽长龙电气集团有限公司所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条5S小组组成成员如下组长副组长组员监督与实施检查频次总经理：石敏王建、金瓯、杨军侯金华、汪玉红、舒志贤、聂爱香、于朝阳各部门负责人1次/1月第五条职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第六条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第七条整顿表1：定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3 茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4 台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5 日记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。
精益生产培训谈5S的推行架构图
5S是一种管理系统，不是仅靠个人把自己周围的整理整顿工作做好就是万事大吉，推行5S需要周密策划，并有专门的推行组织去跟进督导，这样才会收到良好效果。
一、精益生产培训5S的各岗位职责如下：
（1）推行委员会：负责全公司5S活动的总体规划和开展。
（2）推行小组：负责具体落实5S活动项目。
（3）主任委员：负责委员会的统筹、指挥和监督。
（4）副主任委员：协助主任委员处理日常事务，在主任委员不在时代主任委员的职责。
（5）干事：策划5S推行方案，整理资料，筹备会议，根据推进工作。
（6）委员：参与制订5活动方案，协助主任、副主任委员工作，辅导和根据推行的纽带。
（7）组长：执行推进委员会计划，拟定本推行小组具体实施计划方案，总结小组5S实施情况，作为推行委员与员工之间联系小组的工作。
（8）组员：协助配合组长工作、落实措施和反馈基层意见及建议。
二、精益生产培训5S查检表
推行5S管理后需定期由推行小组自查或由5S推行委员会对推行效果进行检查以发现问题和及时改善，查检表是一种常用的简单有效的检查方式。
5S查检表的通用格式如下：
5S现场查检表
场所：查检日期：查检人：
类似的检查表可以细化到办公室、工作现场，查检项目也可随各公司的实际情况加以调整，增删，还可针对整理、整顿、清扫、清洁、修养的各个阶段分布设计专用查检表。
