存货出入库管理流程

存货管理制度为加强公司货品管理，保证生产、销售环节得到有序的进行，特制定本制度如下；第一条、存货的分类存货分为：产成品、半成品、、原材料、低值易耗品、办公用品。

第二条、存货仓库均按货品性质分设：成品仓库、半成品仓库、原材料仓库、低值易耗品、办公用品仓库第三条：各仓库主要负责人如下：成品仓库负责人：半成品仓库负责人：原材料仓库负责人：低值易耗品、办公用品仓库负责人：第四条：存货出入库手续管理：公司所有存货的进出均须办理出、入库手续，并实行严格的审批制度。

入库和出库手续均须由相关的生产、销售等部门经理审批。

1）商品物料入库：所有商品物料购入后，由购买人办理入库手续。

入库时，须填写《实物入库单》，一式三联。

由入库人、缴库人部门经理、保管验收人共同签字确认。

填写时，购货单位、库存商品名称、数量、单价、金额均须填写齐全。

入库单一式三联交由财务部门、仓库管理人员并办理结算。

2）产成品出库：库存产成品出库时，由业务负责人办理出库手续，填写《出库单》，一式三联。

由业务负责人、业务部门经理、保管人共同签字确认。

填写时客户单位、库存商品名称、规格型号、数量均须填写齐全。

出库单一式三联都由财务部门、仓库管理人员记帐。

3）产成品、半成品入库，生产部门所生产的成品和半成品均需办理交库手续。

入库时，由生产管理人员填写《产品交库单》，一式三联。

由生产管理人员、生产部门经理、保管验收人共同签字确认。

填写时，交库部门、产品名称、规格型号、交库数量均须填写齐全。

交库单一式三联都由财务部门、仓库管理人员记帐。

4）原材料、半成品领用：生产部门领用原材料、半成品、由生产部门部门管理人员负责办理领用手续，填写《领料单》一式三联。

由领用人，相关领用部门经理、保管人员共同签字确认。

填写时领用部门、材料物料名称、数量均须填写齐全，领料单一式三联都由财务部门、仓库管理人员记帐。

5)月末车间存放在车间的原材料由生产部门办理假退库手续，同时填写红字《领料单》一式三联，由原领用人，相关领用部门经理、保管人员共同签字确认。

存货核算逻辑及步骤一、逻辑存货核算用于企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，原理是先赋予库存成本（入库核算）,再定义出库成本（出库核算）。

整个业务处理流程和实际业务是想符的。

从业务流程考虑就比较简单。

即:外购入库核算(当月采购入库有发票）—存货估价入账（当月采购入库无发票）———材料出库核算(领料单，其他出库单）——自制入库核算(产品入库）--产成品出库核算(销售出库）.整个存货核算流程和企业实际业务流程一致，即先采购原材料,再领用原材料，产成品入库，销售出库.出入库单据在存货核算完成之后才会有相对准确的库存成本,所以不需要也要杜绝手工输入库存成本。

二、账务处理（存货核算因为是系统自动进行预算所以)1、特别说明:外购入库核算可以在发票到时就可以进行。

但也建议在月底统一进行.根据整个业务处理,在根据外购入库单生成发票审核后进行勾稽,然后在外购入库核算里进行分配(费用）核算（入库成本）。

2、核算流程详解。

A、检查是否满足核算要求,关账:在期末时首先保证所有库存单据都要审核。

所有当月开票的发票必须审核且与入库单勾稽。

此时进行关账处理，确保当月业务单据不再发生变化。

（如能保证在自然月前结账完成，且业务单据日期录入到下个月，同时不会有人对业务单据修改的,可以不进行关账）a、检查不复核存货核算的各种情况方法供应链→存货核算→期末处理→期末结账打开之后有个页面可以点左下角的查看按钮。

每个菜单点进去查看一下。

如果能查询出结果对应去审核或者修改一下。

b、关账操作路径:供应链→存货核算→期末处理→期末关账B、入库核算（对应采购流程）：供应链→存货核算→入库核算下面可以找到以下功能a、先做外购入库核算，即当月到发票的。

如果是以前期间入库当月到票的，做凭证时要先生成外购入库暂估冲回凭证（红字冲回）,再做外购入库的凭证.b、存货估价入账：建议在外购入库核算之后做，因为除了当月开发票的,剩下的就是估价入账的了（有点废话）注意：因为我们的外购入库单一般是根据订单下推生成的，而订单都是有单价的，所以入库单也都有价格。

存货出入库管理制度及流程一、引言随着企业规模的不断扩大和商业模式的日新月异，现代企业的存货管理已经成为一个非常重要的环节。

存货是企业的重要资产之一，直接关系到企业的运营和发展，因此对存货的管理必须严格规范，有效控制。

本文将从存货出入库管理的制度及流程进行详细的探讨，并为企业提供一套完善的管理制度和流程。

二、存货出入库管理制度1. 制度目的存货出入库管理制度的目的是规范企业的存货进出流程，加强对存货的控制和监管，提高存货周转率，减少存货损耗和浪费，增加企业的经济效益。

2. 适用范围本制度适用于所有与企业的存货管理相关的部门和人员。

3. 制度内容（1）存货的分类根据存货的特点和用途，将存货进行分类，例如原材料、在制品、成品、辅助物料等。

（2）存货的标识和编号对每一批存货进行标识和编号，以便于管理和追溯。

（3）存货的接收对进货的所有存货，必须经过严格的验收程序，确认存货的品质和数量。

（4）存货的出库企业内部对存货的出库必须有相应的单据和记录，包括出库单、领料单等。

（5）存货的库存盘点对存货进行定期和不定期的库存盘点，确保存货的准确性和完整性。

（6）存货的检验和保管对存货进行定期的检验和保管，确保存货的安全性和完好性。

（7）存货的报废和报损对报废和报损的存货，必须有相应的处理程序和记录。

（8）存货的调拨和转移对存货的调拨和转移必须有相应的手续和记录，以规范存货的移动。

（9）存货的报警管理对存货的库存量进行预警管理，确保存货不会出现超量或短缺。

4. 制度执行所有相关部门和人员必须认真执行存货出入库管理制度，严格按照流程进行操作，不得擅自操作或违规操作。

5. 制度监督企业内部应设立相关的监督机构，对存货出入库管理制度进行监督，确保制度的执行和有效性。

6. 制度修订对存货出入库管理制度进行定期修订，根据实际情况和需求进行调整和完善。

三、存货出入库管理流程1. 存货的采购流程（1）需求确认：根据生产计划和销售计划确认存货的需求。

存货进出入库管理制度一、总则为规范存货的进出入库管理，提高存货管理效率，减少存货损耗，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司的所有存货，包括原材料、半成品、成品及辅助材料等。

三、管理原则1. 进出入库需按照合同采购、合格供应商采购流程，严格按照质量标准、价格标准进行选择。

2. 存货进出入库需按照公司仓库管理制度进行管理，确保库存情况真实、准确。

3. 存货的进出入库必须有相应的单据，如采购订单、入库单、仓库出库单等。

4. 存货的采购、出售需经过严格的审批程序，确保业务的合法、合规。

四、存货进出入库管理流程1. 进货流程：（1）公司需制定采购计划，根据生产需要或者市场需求确定采购数量、时间和供应商。

（2）制定采购订单，确定采购的内容、价格和交货期限。

（3）供应商送货到达后，仓库负责人需进行检验验收，确保存货的质量和数量与采购订单一致。

（4）验收合格后，填写入库单，将存货安排入库。

2. 出货流程：（1）生产部门根据生产计划，提出对存货的需求。

（2）仓库根据生产部门的需求，将存货准备好并做好出库准备。

（3）生产完成后，仓库将产品出库。

3. 存货盘点：（1）公司需定期对仓库的存货进行盘点，确保存货的真实、准确。

（2）盘点时需制定详细的盘点计划，确保每一种存货都能进行盘点。

（3）盘点结果需进行核对，发现问题及时进行调整，确保存货数据的准确性。

五、进出库管理制度1. 仓库安全管理：（1）仓库应当按照防火、防盗、保管、通风和照明等要求进行管理。

（2）仓库在使用过程中需定期进行维护和检查，确保仓库设施的安全和正常使用。

（3）仓库内部要定期进行清洁，确保存货的卫生、干净。

2. 存货的分类管理：（1）存货应当根据性质、用途、规格等进行分类管理。

（2）对不同种类的存货应当采用不同的储存方式和保管方法。

3. 存货的保管要求：（1）存货需按照规定的方法和要求进行保管，确保存货的安全、无损。

（2）对易损、易腐、易碎的存货应当单独进行保管，并采取相应的保护措施。

仓库出入库管理制度范本一、总则（一）目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全，提高物品的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。

（二）适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度：（一）仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

（二）物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

（三）物品验收合格后，应及时入库。

（四）物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

（五）物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

（六）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

（七）精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

（八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

（九）保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定：（一）物品出库，保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。

常用物品如（生鲜托盘、青菜包装袋等）可不必详细记录，但是保管员要做到心中有数，及时补充。

（二）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

（三）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。

（四）对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

（五）保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。

（六）仓库为公司重地，仓库禁止吸烟，严禁携带易燃易爆品。

仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全，提高物品的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。

(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。

适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。

二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(二)物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(三)物品验收合格后，应及时入库。

(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:(一)物品出库，保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。

常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录，但是保管员要做到心中有数，及时补充。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。

(六)仓库为公司重地，仓库禁止吸烟，严禁携带易燃易爆品。

仓库管理制度为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：1 .必须严格按仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。

2 .仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，报请部门经理及总经理决定是否购买和购买数量。

3 .材料进仓时，要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。

根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

4 .做好材料价格的保护工作。

禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有思图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

5 .仓库物品按部门进行分类管理。

具体操作如下：存货按部门分三大类，工程部存货、维修部存货、管理部存货，各部门负责人应及时了解和掌握自己所负责的存货的库存量。

6 .仓库存货的摆放应整洁、有条有理。

7 .严格遵循国家有关财务制度，进行库存管理，每月25日进行盘点，盘点结果报送财务部门和总经理；入库管理：1 .物料进仓时，必须凭送货单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库；如经办人一直在工地，不能及时回公司办理入库手续的，可以在星期一上午把入库手续或送货单交予财务部，货物延迟入库时间最长不能超过一周。

2 .入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

3 .货物入库，应填写入库单并交出纳处入账，如属临时存放，只需填写临时存放单据，该单据作为取货时的依据。

4 .工程完工后，多余材料必须退回仓库。

仓库管理员要做好账目调整，准确计算工程成本。

出库管理：1 .各类材料的发出，原则上采用先进先出法。

物品出库时必须办理出库手续，填写出库单。

2 .领料人必须持有自己部门经理签字后的出库单领材料（如自己部门经理不在，可由管理部负责人代签），如属周转性出库，只需填写借条，待实际发生出库时,依据实际发生量填写出库单交出纳处销帐。

出入库管理制度(一)第一章总则1.为加强公司存货出、入库的管理，根据国家有关规定，结合公司经营需要，特制定本制度。

2.本公司下属各公司、分厂在进行存货的出、入库管理工作时，必须遵守本制度。

第二章存货入库验收制度1所有商品，不论购入、销货退回、旧货送回或试用、展览收回等，均应经仓管单位检验后才得入库。

2仓管单位将每项进库的商品，限于次日以前详加验收后，列记商品型号入账，凭以控制每件商品的性能。

3购进原材料等存货，入库前必须办理验收入库手续。

(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。

(2)观察包装完好程度，并清点实物数量。

(3)完成实物品质检查。

(4)完成上述工作后填制“入库单”一式三份。

4.验收中发现溢余时填制“溢余货物单”。

5.验收中发现毁损短缺时填制“毁损短缺货物处理单”。

6.按实收数量入库，并记录实物账卡。

7.因试用、展览、更换、销货退回、调货等而重新入库的商品，于交回时应保持领用时的状况，若有损坏，应由仓库部会同服务部鉴定维修费用后，由领货人照价赔偿，若附件遗失或不全时，则应由领货人依据商品价格赔偿。

8.进货单位收货时，如发觉附件短少、数量不符或商品破损、性能变质时，最迟应于收货次日通知发货单位，否则概以收货合格论。

9.各单位不得于销货退回时未经仓库保管单位签字认可而自行在销货报告上作销货退回处理。

第三章存货出库控制制度1.仓管单位应在下列____种情况下出货：(1)交货。

(2)交客户试用。

(3)示范表演。

(4)本公司同仁的职前或在职训练使用。

(5)展示中心陈列。

(6)本公司各单位因业务需要而借用。

2.除上述各项出货外，总公司仓库部需随时视实际情形的需要对分公司出货。

3.各项出货除仓库部对分公司的出货应凭分公司填具的“商品(供应品)订货单”出货外，其余各项出货应由出货人出示已经其单位主管亲笔签准的“商品(供应品)领货单”及“商品(附件)领货记录卡”向保管员出货。

4.存货出库的有关规定与程序。

存货管理制度为加强存货的正确核算,提升对存货管理的有效性,防止存货的损失，特制定本制度。

存货包括各类原材料、辅助材料、在制品、产成品、低值易耗品等。

一、原材料1、保管员要对入库的原材料进行验收，依据原材料的化验单、质量合格单及过磅单办理入库手续，保管员出具一式三联入库单,一联存根联，二联财务联、三联采购。

入库单上要有经办人签字，总（副）经理的签字审批，入库单上的日期是当天货到日期，供应商的全称与发票名称一至。

采购员在办理入库手续时,不管发票是否到达，都需向保管提供购货清单,购货清单上要注明货物的名称、数量、单价、金额、规格、销货单位的全称，且单位的全称与开据发票的单位名称完全一样，购货清单上需有销货单位的财务专用章或发票专用章，特别说明的是购货清单上的单价为不含税金额,且与开据发票的单价一至，保管办理入库实行货到时一次性办理，如有不符合上述办理入库条件的，保管有权拒绝受理。

2、材料的入库分两种情况:第一种是材料发票同时到达，保管要依据发票办理相关入库，第二种情况是材料已到发票未到时，保管员要依据供货清单办理暂估入库，但是入库的单价、金额必需与实际开票的单据金额一致。

入库手续必需有经办人（采购员)的签字，需要质量验收的，采购员要通知相关人员进行质量验货，需相关技术人员或工程师认定时，也必需现场通知,出据质量验收报告单才可办理入库手续。

3、每月25号结账后，原材料保管与车间统计要对车间已领用实际未消耗的原材料盘点,并根据已了批产品办理出库。

4、原材料出库的单价采用移动加权平均法，实际领用要按购进的时间先后出库,以利于库房的材料管理,防止质变等原因,造成材料损坏而增加生产成本。

5、保管员每日发生的业务必需在当日下班前将手工出入库单据录入存货系统内.填制的手工出入库单必需按类别分别填制，不得将两种不同类别的物料出库填制到一张出库单上。

6、存货系统的单据制单人必需是本人，不得用其他用户名输入本岗的出入库单据,也不能以其他用户名录制与本岗位无关的单据。

库房出入库流程一、入库管理1、采购物资抵库后，由使用部门或申请采购人员或物资质检部门按质按量组织验收，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人、验收入库人及外包装是否完好无损等栏目均应逐一填写，不得漏项。

对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价，财务据此入账核算，待发票到后再按实际价格调整。

2、（1）如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知质检或用料部门、售后服务部门、采购部门和厂家代表等相关人员，共同现场鉴定，必要时拍照记录，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的公司损失由采购人个人承担（2）原则上单货不符的物资不得接受，如采购部门要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据上注明实际收货情况，并会签采购部门（3）物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库管员应先洽询采购部门，确认无误后始得办理入库手续3、如同时有运费结算，则须在运输发票后附有仓库管理员签字的“运费结算单”，如无运费，应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入帐。

入库单由仓库管理员、财务部各持一联做账，采购人员持一联做清款报销凭证4、发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续是否齐全，认真记录退库或退货产品数量、质量状况。

退库或退货产品要单独存放，如可重新销售应优先出库5、对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要立即通知采购部门6、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单）”，由保管员按规格、品种填写成品“入库单”，质检员、保管员和当班生产负责人均应签字；生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。

7、仓库管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库：(1)未经批准的采购；(2)与采购审批表中不相符的采购物资；(3)与使用要求不符合的采购物资；(4)质量不符合要求的物资；(5)因工作急需或其他原因不能形成及时入库的物资，仓库管理员要到现场核对验收，并及时补填《入库单》。