外贸单证实务项目2租船订舱单据的制作与审核

《外贸单证实务》课程标准一、课程性质与任务本课程是港口与航运管理专业的一门专业基础课程。

按照立德树人根本要求，以“三全育人”为路径，培养学生高尚道德情操和正确价值观。

通过本课程的学习，使学生具备识读合同、信用证的能力，具备根据合同以及信用证缮制单证并审核单据完成议付的能力，使学生从能够完成相关操作岗位的单证缮制和处理等工作。

前续课程为《国际贸易实务》；后续课程为《理货业务》、《国际货运代理实务》、《船舶代理业务》、《航运业务函电》、《海上货物运输与保险》。

二、课程教学目标知识目标1.了解外贸单证的种类和单证工作的基本要求；2.熟悉信用证的流转程序；3.掌握信用证的基本内容；4.了解发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票等单据的作用；5.掌握发票、装箱单、提单、保险单、产地证、汇票等单据的缮制方法；6.掌握信用证方式下结汇单据的审核要点；7.掌握信用证方式下结汇单据的流转程序。

（一）能力目标1.能够运用国际贸易实务基础知识来完成识读外贸合同的任务；2.能够运用外贸专用词汇和国际贸易基础知识来完成识读信用证的任务，并能够根据合同审核信用证并进行修改3.能够依据合同和信用证完成缮制商业发票、装箱单、托运单的任务；4.能够对一般贸易下的进出口业务，进行进出境货物报检、报关单证的缮制及办理相关手续；5.能够识读、申领、缮制原产地证书；6.能够办理进出口货物投保，制作投保单，审核保险单；7.能够根据信用证的要求来完成缮制提单的任务；8.能够根据信用证的要求缮制汇票并办理结汇手续的任务。

（三）素质目标1.具备耐心细致、认真负责的工作习惯；2.具备协商沟通、与人合作的能力；3.具备遵章守纪依法开展单证工作的法律意识；4.养成良好的外贸单证工作习惯，能够保证所制单证清洁、完整，能对单证进行资料收集、整理、存档；5.养成良好的查阅、整理外贸单证资料及业务流程应用资料的习惯；6.具备自我学习的能力与意识，能够通过图书馆、网络查找资料。

《外贸单证实务》课程整体设计汪永幸一、课程设计理念图1《外贸单证实务》课程设计理念二、课程设计思路(一)课程特点本课程是本学院的一门新课程。

为了符合高职教学的特定需要，以“必需”、“够用”、“会用”为指导思想来设计本课程教学。

本课程教学以能力为本位，强调对综合能力的培养，将学生由教学活动的客体、知识的被动接受者，转变为教学活动的主体。

通过技能的训练，运用案例教学，启发式教学。

在讲透基本原理的基础上，结合软件的操作，学会自主处理问题，解决问题。

1、知识理论以“必需”、“够用”为度为适应高职教学要求，以能力为本位，知识目标服从、服务于职业能力目标，理论知识融入于实践操作过程中，以“必需”、“够用”为度。

2、以能力模块为核心原则本课程根据自身课程特点结合其他课程的需要以及在职业能力需求分析的原则上，进行设计具有职业特点的能力模块。

这种教学能力模块结构的设计，由浅入深循序渐进。

该模块主要是结合了国际贸易实务和报关报检实务课程进行设计的。

这种做法有利于学生理论知识不足的情况下，能通过实训操作进一步巩固其他相关课程知识。

3、以项目为导向、以任务为驱动项目教学法，围绕核心培养目标，师生通过共同实施一个“项目”工作而进行教学活动。

以具体进出口贸易项目为主线，经过具体业务项目，教师开始引导学生自主地交替进行各种真实业务背景下的操作和训练，学做合一，教师配合指导、答疑、评价、测试，将理论知识的运用置于一个真实的项目中展开，项目完成后学生能够牢固掌握相应进出口业务单证的制作与使用技能。

在完成各个项目的过程中，学生成为“工作”的主体，教师则成为项目活动的组织者、引导者、咨询者和评价者。

（二）课程目标1、课程能力目标：（1）根据进出口双方交易磋商的内容制作外贸合同（2）分析信用证的各个条款，并根据外贸合同审核信用证，进行修改（3）根据提供的材料制作托运单证（4）对一般贸易下的出口业务，进行出境货物报检和报关单证的制作（5）办理出口货物投保，缮制保险单（6）预填海运提单（7）严格按照信用证及合同要求，制作全套结汇单证（8）能够进行出口收汇核销和出口退（免）税相关单证的处理（9）能够根据合同申请开立信用证，能够审核全套进口单证（10）能够进行单证流程的操作，能够完成现实业务中制单软件的操作2、课程知识目标：（1）掌握外贸合同的履行过程，了解合同履行各环节所涉及的单证，识记外贸合同的条款及表达方式。

图表2—3 锡锭
第五步成果展示及评价
一、订舱单1展示及评价
在各小组之间交换展示自己的纸质或电子版本订舱单,提出意见并说明理由。

二、订舱单2展示及评价
在小组之间对别人的评价展开讨论反驳,教师做最终点评.
第六步补充训练项目
一、根据所给资料,填制订舱单
请根据下面的合同和装船指令,填写出口订舱单。

报检单位注册登记号为4504JJKK0087。

船期为2010年6月23日。

船名：GUIBO0981W。

发票号码自编。

货物产地：广西贺州。

货存地点：广西梧州高旺仓库。

报检员：莫运莱.
1．销售合同SALES CONTRACT
No.: EX09M088
Date: April 22，2010
Place: Guangzhou。

⼀、单证制作技巧 （⼀）制单依据 制作和审核出⼝单据的主要依据是买卖合同、信⽤证、有关商品的原始资料和国际惯例、国内管理规定等。

在实践中，要注意以下⼏个⽅⾯： 买卖合同是制单和审单的⾸要依据，从商品名称、规格、数量、价格条件以⾄运输⽅式、⽀付⽅式等均应符合买卖合同的规定，另外，贸易对⽅来函的有关内容也可使⽤。

在信⽤证⽀付⽅式的交易中，信⽤证取代买卖合同⽽成为主要的制作单据的依据，因为银⾏的付款原则是“只凭信⽤证⽽不问合同”，各种单据必须完全符合信⽤证的规定，．银⾏才承担付款的责任，如果信⽤证的条款与买卖合同互相⽭盾，要么修改信⽤证，以求得“证单⼀致”。

否则应以信⽤证为准才能达到安全收汇的⽬的。

有关商品的原始资料，⼀般由⽣产单位提供的交货单和货物出⼚装箱单等单据，显⽰货物具体的数量、重量、规格、尺码等。

此外，国际贸易中有关的国际惯例，如国际商会的《UCP 500》，以及第522号出版物《托收统⼀规则》和第560号出版物〈INCOTERMS 2000》等⽂件，也是正确处理⼀些单证问题的依据。

（⼆）制单步骤 1、了解合同、交货单、信⽤证等信息，先制作发票。

有的企业先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。

2、以发票为基础，根据合同、交货单、信⽤证、贸易对⽅来函等，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证、（被动配额）许可证等。

3、如果需要时，制作出⼝商证明、装船通知、船公司证明、汇票等，分别将单据交有关⽅。

（三）制单的⼯作⽅式 1、掌握必要的资料和数据：例如缮制装箱单或重量单，先要取得供货单位或加⼯仓库提供的商品包装资料；缮制商业发票，必须综合装箱单／重量单内容并参照信⽤证或合同条款。

缺乏基础资料就⽆法进⾏制单⼯作，因此及时收齐各项基础资料是制单⼯作的前提。

2、资料齐备后必须经过核对，例如装运数量与信⽤证规定出运的数量是否相符，商品的品质、规格、包装是否符合信⽤证，制单前还有许多计算⼯作需要完成，例如商品的数量、重量、尺码以及总价等，某些商品根据⾏业习惯或客户需要还要提供具体的细码单要求，逐码核对和计算累积数量，也是⾮常重要的。

贸易单证的制作与审核流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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理论流程一、租船订舱1、进出口公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单（shipping note），亦称“订舱委托书”递送外运公司作为订舱依据。

2、外运公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单（shipping order）交给进出口公司填写，然后由外运公司代表进出口公司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。

3、货物经海关查验放行后，即由船长或大副签收“收货单”（又称大副收据，matereceipt）。

收货单的船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据。

托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提单。

二、报关报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。

按照我国海关法规定：凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站出，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。

当前，我国的进出口公司在办理报关时，必须填写出口货物报关单，必要时还需提供出口合同副本、发票、装箱单或重量单，商品检验证书及其他有关证件，向海关申报出口。

三、投保凡是按C.I.F.价格成交的出口合同，卖方在装船前，须及时中国人民保险公司办理投保手续，填制投保单。

出口商品的投保的续一般都是逐笔办理的。

投保人在投保时应将货物名称、保额、运输路线、运输工具、开航日期、投保险别等一一列明。

由于我进出口公司同中国人民保险公司的业务量较大，为简化手续，一般不真写投保单，而是利用出口货物明细单或货物出运分析单等替代投保单，保险公司接受投保，签发保险单或保险凭证。

从以上出口合同履行的环节可以看出，在出口合同履行过程中，货、证、船的衔接是一项极其细致而复杂的工作。

因此，进出口公司为做好出口合同履行，必须加强对出口合同的科学管理，建立起能反映出口合同执行情况的进程管理制度，采取相应的管理措施，做好“四排”、“三平衡”的工作。

“四排”是买卖合同为对象，根据进程卡片反映的情况，其中包括信用证是否开到、货源能否落实，进行分析排队。