物料管理
- 格式:doc
- 大小:136.00 KB
- 文档页数:12
物料管理一、物料管理的含义二、物料编号与物料计划三、物料的采购四、物料的验收与领发五、仓库管理六、呆料的预防与处理物料管理的含义1、物料物料一词从狭义上解释,通常称为材料,即指用以维持产品制造所需的原料、用料、零件、配件、组件。
然而在生产工厂里有时材料是指未加工者,而零件即为配件或组件。
从广义上解释,物料一词范围甚广,这里不多说了。
2、物料管理的含义物料管理是指为计划、协调并控制各部门的业务活动,以经济合理的方法供应各单位所需物料管理方法。
而经济合理的方法是指于适当的时间、在适当的地点、以适当的价格及适当的品质供应适当的数量的物料,此为有效物料管理必备的五大要件。
这五大要件必须同时具备,如果只追求其中任何一条件,则显然违背了物料管理的合理经济原则。
物料编号与物料计划1.物料编号物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码代表物料、品名、规格或属性属性及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂,或许没有物料编号都无关紧要。
但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编号就显得格外重要了。
此时,物料的领发、验收、请购、盘点、储存、料帐的记录等工作极为频繁,而借助物料编号可提高各单位的效率,使物料信息传递迅速、意见沟通容易。
其功能如下:(1)增进物料数据的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、料帐记录等一切物料活动均有物料编号可以核查,使物料活动更为正确,一物数名、一名数物或物名错乱的现象不至于发生。
(2)提高物料活动的工作效率物料有系统的排列,以编号代替文字的记述,则活动简便省事,效率得以提高。
(3)有利于事物机器的提高物料管理在物料编号彻底推行后,方能进一步利用事物机器作更有效的处理,以达到物料管理的效果。
(4)减少物料存量,降低成本物料编号有利于物料存量的控制,同时也有利于防止呆料,并提高物料活动的效率,如此可减轻资金的积压,降低成本。
(5)(6)良好的物料计划有利于避免生产线断料停工的现象,使生产线连续不断生产下去。
物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。
1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。
2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。
3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。
4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。
5]使用工具中,应爱护清洁工具。
6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。
2、消耗品物料的领用。
1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。
物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是指规范企业内部物料领用行为的一套制度。
该制度旨在规范物料的领用流程,确保物料的合理使用和管理,防止浪费和滥用。
物料领用管理制度一般包括以下内容:1. 物料领用流程:明确物料领用的申请、审批、发放等流程,确保领用流程的透明、公正和高效。
2. 物料领用申请:规定物料领用申请的内容和格式,明确领用人需要提供的必要信息,确保申请的准确和完整。
3. 物料领用审批:明确领用申请的审批权限和程序,规定审批人需要考虑的因素和要求,确保领用的合理性和必要性。
4. 物料发放和归还:规定物料发放的时间、地点和方式,明确领用人和库管人员的责任和义务,确保物料的准确发放和及时归还。
5. 物料使用管理:规定物料的使用范围和用途,明确物料使用的限制和规则,监督和管理物料的合理使用和消耗。
6. 物料库存管理:规定物料库存的盘点和管理措施,确保库存数据的准确性和完整性,及时补充和调整物料库存。
物料管理一、物料管理的含义二、物料编号与物料计划三、物料的采购四、物料的验收与领发五、仓库管理六、呆料的预防与处理物料管理的含义1、物料物料一词从狭义上解释,通常称为材料,即指用以维持产品制造所需的原料、用料、零件、配件、组件。
然而在生产工厂里有时材料是指未加工者,而零件即为配件或组件。
从广义上解释,物料一词范围甚广,这里不多说了。
2、物料管理的含义物料管理是指为计划、协调并控制各部门的业务活动,以经济合理的方法供应各单位所需物料管理方法。
而经济合理的方法是指于适当的时间、在适当的地点、以适当的价格及适当的品质供应适当的数量的物料,此为有效物料管理必备的五大要件。
这五大要件必须同时具备,如果只追求其中任何一条件,则显然违背了物料管理的合理经济原则。
物料编号与物料计划1.物料编号物料编号是以简短的文字、符号或数字、号码代表物料、品名、规格或属性属性及其他有关事项的一种管理工具。
在物料极为单纯、物料种类极少的工厂,或许没有物料编号都无关紧要。
但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编号就显得格外重要了。
此时,物料的领发、验收、请购、盘点、储存、料帐的记录等工作极为频繁,而借助物料编号可提高各单位的效率,使物料信息传递迅速、意见沟通容易。
其功能如下:(1)增进物料数据的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、料帐记录等一切物料活动均有物料编号可以核查,使物料活动更为正确,一物数名、一名数物或物名错乱的现象不至于发生。
(2)提高物料活动的工作效率物料有系统的排列,以编号代替文字的记述,则活动简便省事,效率得以提高。
(3)有利于事物机器的提高物料管理在物料编号彻底推行后,方能进一步利用事物机器作更有效的处理,以达到物料管理的效果。
(4)减少物料存量,降低成本物料编号有利于物料存量的控制,同时也有利于防止呆料,并提高物料活动的效率,如此可减轻资金的积压,降低成本。
(5)防止物料舞弊事件的发生物料一经编号后,其记录准确且迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件的发生。
物料管理概述物料管理是一项非常重要的运营管理活动,旨在有效地管理和控制企业的物料、零部件和原材料。
它涵盖了从物料采购到物料使用、存储和分发的整个过程。
物料管理的目标是确保企业能够按时、按质、按量地生产产品,并保持成本控制和利润最大化。
物料管理包括以下几个主要方面:1. 采购管理:负责与供应商建立联系、协商价格、签订合同、下订单和确认交货等活动。
通过有效的采购管理,企业可以获得适当的物料,以满足生产需求,并减少物料采购成本。
2. 存储管理:确保物料能够以整齐、有序和安全的方式存放,以便更好地管理和控制物料库存。
这包括选择合适的仓库设施、实施合理的仓库布局和规划以及采用适当的储存技术和设备。
3. 库存管理:通过准确地跟踪物料的进出、调拨和使用情况,以确保企业能够及时地满足生产需求,并避免过度库存或物料短缺的问题。
库存管理还包括优化库存水平,减少库存积压,提高资本回报率。
4. 计划和调度:根据产能和需求的变化,制定物料采购计划和生产计划,并根据实际情况进行调整。
通过合理的计划和调度,可以确保物料供应与生产需求之间的平衡,避免生产中断和物料浪费。
5. 供应链合作:与供应商和合作伙伴建立良好的关系,并进行有效的合作。
这包括与供应商分享信息、协调供应链活动、共同解决问题以及寻求合作机会,以实现共同的利益和持续的改进。
物料管理对企业的运营效率和竞争力具有重要影响。
良好的物料管理有助于降低生产成本、提高客户满意度、加快产品上市时间,并为企业创造更高的价值。
因此,企业应重视物料管理,并积极采取措施提升其管理水平,以适应市场变化和取得更好的业绩。
物料管理是企业运营管理中的一个重要环节,它涵盖了从物料采购到物料使用、存储和分发的整个过程。
良好的物料管理有助于降低成本、提高效率,同时能够保证产品质量和客户满意度,进而提升企业的竞争力。
首先,物料采购是物料管理的重要组成部分。
企业需要与供应商建立良好的合作关系,以获取适当的物料,并达到合理的价格。
物料部管理制度第一章绪论第一节总则1.1 为了规范物料部的管理行为,提高物料部工作效率,加强物料资源的合理利用,制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。
1.3 物料部是公司的重要部门,负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作,必须严格按照本管理制度执行。
第二章组织机构第一节物料部的职责和权限2.1 物料部负责公司物料的采购工作,包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。
2.2 物料部负责入库和出库工作,包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。
2.3 物料部负责库存管理工作,包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。
2.4 物料部负责物料的报废处理工作,包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。
2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作,包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。
第二节物料部的组织架构2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。
2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作,并对下属人员进行管理和指导。
2.8 采购员负责物料的采购工作,包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。
2.9 仓库管理员负责入库和出库工作,包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。
第三章工作流程第一节采购流程3.1 采购员根据公司的采购计划,选择适当的供应商,并与供应商进行谈判。
3.2 采购员与供应商签订采购合同,明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。
3.3 采购员跟踪物料的采购进度,并及时向物料部部门负责人报告。
3.4 采购员将采购的物料送至仓库,与仓库管理员一起完成入库手续。
第二节入库流程3.5 仓库管理员负责对物料进行验收,检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。
3.6 仓库管理员编制入库单据,包括入库单、入库清单等。
3.7 仓库管理员将入库单据交给物料部部门负责人审核,并将物料送至指定位置。
第三节出库流程3.8 仓库管理员根据相关部门的领料单,将物料从库存中出库。
物料部管理制度物料管理制度第一章总则第一条物料由生产部核算、计划。
第二条物料由采购科订购。
第三条物料由仓库人员管理与控制。
第四条物料管理由厂长办公室直接监督。
第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心,指导和推动物料的供应工作。
第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转,不可中途断缺物料,怠误生产。
第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作,做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。
第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。
第九条要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率。
第十条要保证物料的质量、数量。
第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况,可分为三大类。
1)布料类;2)辅料类;3)包装物品类。
第十二条物料分类结构图。
第十三条物料的核算与计划,应该注意以下山几个问题:1.什么款式____多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息,核算物料,编制好物料订购计划,通知采购科订购。
第十五条在物料核算中,要本着务实,准确的精神,做好物料的预算工作。
第十六条采购科一定要配合生产部,确保物料的供应,否则如果怠误生产经营,将要追究当事人的责任。
第十七条物料的采购,要坚持“货真价实”的原则,要有高度的成本观念。
第三章仓库管理条例(一)仓库的规划第十八条仓库物料放置的规划及规划图。
第十九条库位标识、库位编号,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
1.层次别,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
2.库位流水编号。
3.通道别,依abc顺序编订。
4.仓库别,依abc顺序编订。
第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。
第二十一条仓库管理人员要掌握各库位,各产品规格的进出动态。
(二)仓库的物料验收第二十二条物料的验收由仓管负责。
物料管理方法和流程一、物料管理的概念和重要性。
物料管理是指对企业内部所有物料的计划、采购、存储、运输和控制等活动的综合管理。
物料管理的重要性在于它直接关系到企业的生产效率、成本控制和客户满意度。
良好的物料管理方法和流程能够提高生产效率,降低库存成本,保证生产计划的准时完成,从而提升企业竞争力。
二、物料管理方法。
1. 订货点法。
订货点法是指根据物料的使用速度和供应周期确定订货点,当库存量达到订货点时就应该进行补货。
这种方法能够避免库存过多或者过少的情况,保证物料的及时供应。
2. ABC分类法。
ABC分类法是根据物料的重要性和使用频率将物料分为A、B、C三类。
A类物料是指重要性高、使用频率高的物料,B类物料是指重要性一般、使用频率一般的物料,C类物料是指重要性低、使用频率低的物料。
根据不同类别的物料采取不同的管理策略,以提高物料管理的效率。
3. 物料需求计划(MRP)。
物料需求计划是根据生产计划和物料库存情况,制定物料的需求计划,包括采购计划、生产计划和库存控制等。
通过物料需求计划,能够合理安排物料的供应和使用,避免因为物料短缺或者过剩而影响生产计划的执行。
三、物料管理流程。
1. 物料采购流程。
物料采购流程包括确定采购需求、选择供应商、签订合同、验收入库等环节。
在确定采购需求时,需要充分了解生产计划和物料库存情况,选择合适的供应商,签订合同时要明确质量标准和交货期限,验收入库时要对物料进行质量和数量的检查。
2. 物料入库流程。
物料入库流程包括物料接收、验收、入库和登记等环节。
在物料接收时,要核对送货单和物料清单,验收时要对物料进行质量和数量的检查,入库时要按照规定的仓储位置摆放,并进行登记入账。
3. 物料出库流程。
物料出库流程包括领料申请、审批、发料和登记等环节。
在领料申请时,要明确领料数量和用途,经过审批后方可发料,发料时要按照领料单的要求进行操作,并进行登记出账。
4. 物料盘点流程。
物料盘点流程是对物料库存进行定期盘点,以确保库存数据的准确性。
物料管理及ERP应用一、什么是物料管理?物料管理是一个组织内部的管理过程,旨在确保物料的准确性、可靠性和高效性。
它涉及到从原材料到成品的整个物料生命周期的管理和控制。
物料管理的目标是最大程度地满足客户需求,同时最小化库存和成本。
物料管理的关键要素包括物料订购、库存管理、物料运输与储存以及物料使用和监控。
通过合理的物料管理,企业可以实现供应链的顺畅运作,提高生产效率,降低库存和运营成本。
二、物料管理的重要性物料管理在企业的运营和供应链管理中起着关键的作用。
以下是物料管理的重要性:1. 提高生产效率物料管理的良好实施可以确保所需物料的及时供应,从而避免了因物料短缺而导致的生产停滞。
通过准确预测需求并及时补充物料,企业可以实现高效的生产计划,提高生产效率。
2. 降低库存成本通过物料管理的准确性和有效性,企业可以避免过量的库存积压和废弃物料的浪费。
合理管理库存可以最大程度地减少库存成本,并避免资本在库存上的闲置。
3. 提高供应链协同能力物料管理的良好实施可以加强企业和供应链伙伴之间的协同合作。
通过共享物料需求和库存信息,企业可以更好地与供应商协调,并减少供应链中的不确定性和风险。
4. 增强客户满意度物料管理可以帮助企业及时满足客户需求。
通过准确的物料预测和及时的物料补充,企业可以确保及时交付客户订单,并提供高品质的产品和服务,从而提升客户满意度。
三、物料管理的ERP应用企业资源计划(ERP)系统是一种集成的管理工具,用于整合企业内部各个部门的业务流程和数据。
在物料管理中,ERP系统可以帮助企业实现以下功能:1. 物料需求计划(MRP)通过物料需求计划(MRP)模块,ERP系统可以根据订单需求和销售预测自动生成物料的需求计划。
它可以自动计算所需物料的数量,日期和采购建议,以支持良好的物料供应。
2. 采购管理ERP系统可以管理企业与供应商之间的采购活动。
通过集成采购订单、供应商选择和供应商绩效评估等功能,企业可以更好地控制采购成本和供应链风险。
物料管理总结(精品5篇)物料管理总结篇1物料管理是企业运营的重要组成部分,涉及到供应链、库存管理和生产等多个环节。
良好的物料管理能够帮助企业提高生产效率、降低成本、优化资源利用。
在这篇*中,我们将讨论物料管理的关键环节和相应的解决方案。
物料管理的第一步是采购和接收。
企业在采购物料时,应关注成本、品质、交货期和供应商的稳定性。
同时,接收环节需要对物料进行检验,确保物料与订单完全一致。
为了避免成本过高,企业需要与供应商建立长期合作关系,并尝试预测未来的需求量。
接下来是库存管理。
库存管理涉及到库存水平、库存地点和库存状态。
有效的库存管理需要定期进行库存盘点,以确保库存水平与实际需求相匹配。
此外,企业可以使用先进的库存控制技术,如实时库存跟踪系统,以实时了解库存状况。
在生产过程中,物料管理同样重要。
生产过程中的物料管理包括生产计划、生产调度和生产控制。
生产计划需要确定生产目标和生产计划,生产调度需要确保生产资源的合理分配,生产控制则需要监控生产进度,并在必要时进行调整。
在物料管理过程中,需要注意的问题包括如何优化库存水平、如何管理供应商、如何降低采购成本等。
针对这些问题,企业可以采取不同的解决方案。
例如,企业可以通过优化生产计划和调度,降低库存成本,提高库存周转率。
此外,企业还可以采用先进的供应链管理系统,实现供应链的透明化,提高供应链的响应速度。
总之,物料管理是企业运营的重要组成部分,涉及到供应链、库存管理和生产等多个环节。
通过优化物料管理,企业可以提高生产效率、降低成本、优化资源利用。
在实际操作中,企业需要结合自身情况,制定相应的物料管理策略,并不断优化。
物料管理总结篇2物料管理是企业运营的重要组成部分,它涉及到企业供应链的效率和质量。
一个有效的物料管理可以帮助企业降低成本、提高生产效率、优化库存管理,从而提升企业的整体竞争力。
*将探讨物料管理的概念、流程、实践和未来展望。
物料管理是指企业采购、存储、配送等环节的管理,目的是将企业生产所需的原材料、半成品和成品等物料,以合理的成本、高效的方式进行管理。
物料管理的名词解释物料管理是指企业对物料资源进行有效管理的过程。
它涵盖了物料采购、仓储、配送等环节,是企业实现高效运作和降低成本的关键环节之一。
在现代企业运营中,物料管理的重要性不容忽视。
本文将就物料管理相关的一些名词进行解释,从而帮助读者更好地理解该领域。
1. 物料物料是指生产或服务过程中所使用的各类原材料、零部件和成品等,可以是实体物品也可以是虚拟物品。
它们在整个供应链中的流动与转化,直接影响着企业的生产效率和产品质量。
2. 物料采购物料采购是指企业为满足生产或服务需要,从供应商处购买所需的物料。
物料采购的过程包括物料需求确认、供应商选择、议价、合同签订等环节。
合理的物料采购策略可以帮助企业降低采购成本、保证物料质量以及提高供应链的稳定性。
3. 供应商管理供应商管理是指企业与供应商之间建立和维系良好合作关系的过程。
它包括供应商的选择、评估和监控等活动。
有效的供应商管理可以确保物料供应的及时性和稳定性,从而保障生产的正常进行。
4. 仓储管理仓储管理是指对物料在仓库中的存储、保管和流转等活动进行有效管理的过程。
它包括仓库的规划与设计、库存管理、出入库管理等方面。
良好的仓储管理可以提高物料的定位和检索效率,减少库存量和仓储费用,并保证物料的完好无损。
5. 物料需求计划物料需求计划是指根据市场需求和企业生产计划,预测和计划所需物料的数量和时间的过程。
它是物料管理中的核心环节之一。
通过合理的物料需求计划,企业可以避免物料供应中的断档和积压现象,确保生产的连续性和高效性。
6. 物料定价管理物料定价管理是指企业对物料的定价策略和执行进行管理的活动。
它涉及到物料成本计算、定价策略制定、价格管理等方面。
合理的物料定价管理可以帮助企业实现合理的利润水平,提高市场竞争力。
7. 物料配送管理物料配送管理是指企业对物料在运输和配送过程中进行有效管理的过程。
它包括物流运输的规划、货物的装载与运输、送达和签收等环节。
物料配送管理的良好执行可以保障物料的及时到达,减少供应链中的时延和运输成本。
物料安全管理规范是企业为了确保物料安全而制定的一系列管理措施和规定。
这些规范旨在确保企业的物料不受损害、不被非法侵入和不受损失。
以下是一些常见的物料安全管理规范:1. 物料存储:确保物料存储在合适的地方,防止受到湿度、温度和环境因素的影响。
物料应妥善堆放,避免倒塌和混淆。
2. 出入库管理:建立出入库登记制度,记录每笔物料的进出信息,确保有明确的责任人。
对于重要物料,可以实施特殊的出入库程序和审批流程。
3. 物料运输:确保物料在运输过程中的安全。
对于有价值或易受损物料,可以采用封条和跟踪设备来确保不被篡改或丢失。
4. 物料访问控制:建立适当的访问控制措施,限制对物料存储区域的访问。
只有授权人员才能进入存储区域,并要求他们穿着合适的个人防护装备。
5. 物料标识:对每个物料进行标识,包括名称、规格、数量和质量等信息。
标识应清晰可读,并放置在易于识别的位置。
6. 物料盘点:定期进行物料盘点,核对实际物料库存和记录库存之间的差异。
及时发现并处理库存异常情况。
7. 库存管理:建立库存管理制度,确保物料在库存中得到妥善管理。
要注意物料的保质期和使用顺序,避免过期或积压物料。
8. 供应商管理:与供应商建立合作关系,并对其物料安全管理能力进行评估。
要求供应商提供物料的相关证书和质量保证书等。
9. 培训与意识:对员工进行物料安全管理的培训,教育他们关于物料安全的重要性和管理措施。
定期组织演练和培训活动,提高员工的应急处理能力。
以上是一些常见的物料安全管理规范,企业可以根据自身情况进行具体制定和执行,以确保物料的安全性和质量。
物料安全管理规范(二)第一章:总则第一条为了保障物料的安全,防范事故的发生,提高物料管理水平,制定本规范。
第二条本规范适用于企事业单位的物料管理工作。
第三条物料安全管理的目标是确保物料的合理调配和有效利用,防范事故的发生,保障人民群众生命财产安全。
第四条物料安全管理的基本原则是预防为主,综合治理,依法管理,责任制。
物料管理制度 15篇物料管理制度 1企业物料储存、保管、搬运管理办法1.目的:使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。
2.范围:公司所有物料3.储存期限规定。
3.1电子元器件的有效储存期为12个月。
3.2塑胶件的有效储存期为4个月。
3.3五金件的有效储存期为6个月。
3.4包装材料的有效期为6个月。
3.5成品的有效储存期为12个月。
3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。
4.储存区域及环境。
4.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。
4.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。
4.3仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。
4.4易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。
5.储存规定。
5.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。
5.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。
5.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。
5.4呆料废料必须分开储存。
5.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。
6.安全6.1对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。
6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。
6.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。
6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。
6.5定期检查电线绝缘是否良好。
6.6消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
7.保管。
7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。
物料管理办法物料管理是生产和运营过程中至关重要的一环。
有效的物料管理可以确保生产持续运转,减少浪费和成本,提高工作效率。
以下是物料管理的一些基本办法和注意事项。
一、库存管理1. 定期盘点库存:定期盘点库存是确保库存数量准确的关键步骤。
可以按照月度或季度进行盘点,将盘点结果与实际库存进行对比,及时调整库存数量。
2. 设定安全库存:安全库存是指为应对突发需求或供应链中断而保留的额外库存。
根据历史数据和需求预测,合理设定安全库存水平,以确保供应的连续性。
3. 使用先进的库存管理系统:现代仓储管理系统能够提供精确的库存管理和数据分析功能。
使用这类系统可以帮助提高物料管理的效率和准确性。
二、供应链管理1. 建立稳定的供应商关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,定期评估供应商的业绩和产品质量,确保物料供应的可靠性。
2. 多元化供应商来源:为了降低风险,建议与多个供应商建立合作关系,以确保在某一供应商出现问题时能够快速切换到备用供应商。
3. 高效的物流管理:物流管理是供应链中不可忽视的一环。
优化物流流程,提高物流效率,可以减少运输时间和成本,确保物料的及时到达。
三、需求预测和订单管理1. 分析历史数据:通过分析过去的销售数据和订单趋势,可以预测未来的需求趋势。
根据需求预测结果,及时调整采购计划和订单管理。
2. 加强与销售团队的沟通:与销售团队保持紧密的沟通,了解市场和客户需求的变化,及时调整物料采购计划和订单管理策略。
3. 采用先进的供应链管理工具:现代的供应链管理工具能够提供准确的需求预测和订单管理功能,帮助企业更好地掌握市场需求和订单情况。
四、废料管理1. 废料分类和处理:根据物料性质和废料种类,进行合理的废料分类和处理。
对可回收的废料进行回收再利用,对不可回收的废料进行妥善处理,以减少对环境的影响。
2. 废料监测和报告:建立废料监测和报告制度,定期对废料产生和处理情况进行监测和报告,确保符合相关法规和环境要求。
物料管理知识点总结1. 物料管理概述物料管理是指对企业生产、采购、储存、销售和分销过程中的物料进行管理和控制的一种综合性管理工作。
物料管理的目标是通过合理的物料运作和控制, 提高生产效率, 降低成本, 缩短交货周期,提高客户满意度等。
物料管理是企业管理的一个重要组成部分,它关系到企业的生产经营和盈利能力,直接影响到企业的竞争力和市场地位。
2. 物料管理的基本概念物料管理是指对所有进入企业和从企业流出的物料进行管理,包括原材料、半成品、成品、备件、辅料等。
其内容主要包括物料需求计划、采购管理、库存管理、物流配送等方面,主要职能是解决什么、何时需要、量多少、以及如何获取等问题。
3. 物料需求计划物料需求计划是用于确定企业在一定时间内所需物料的数量和时间的计划,它是企业生产和采购计划的基础。
物料需求计划是通过对产成品需求、库存水平、供应能力等因素的分析,计算出相应的物料需求量和时间,并据此制定生产和采购计划。
4. 采购管理采购管理是指对企业生产所需物料进行采购的管理活动,包括供应商选择、订立合同、物料交付、供应商管理等。
采购管理的目标是确保企业能够在正确的时间、数量和质量上获得所需的物料,同时降低采购成本,提高供应链的效率。
5. 库存管理库存管理是指对企业存放的所有物料进行管理和控制,以确保物料能够及时、正确地供应给生产和销售部门。
库存管理的目标是尽可能降低库存成本,同时保证企业有足够的物料以满足生产和销售的需要。
6. 物流配送物流配送是指对企业生产所需的各类物料进行配送的管理活动,包括车辆调度、运输跟踪、送货安装等。
物流配送的目标是确保物料能够按时、按量、按质地送达生产和销售部门,以满足客户需求。
7. 物料管理的重要性物料管理对企业的重要性不言而喻,它直接关系到企业的生产经营效率、成本控制、市场竞争力等方面。
合理的物料管理可以有效地提高生产效率、降低成本,提高企业的竞争力和市场地位。
8. 物料管理的难点与挑战物料管理也面临着诸多难点与挑战,包括供应链的不稳定、库存成本的控制、交货周期的缩短、客户需求的变化等。
物料管理入门1. 什么是物料管理?物料管理是指在生产与供应链管理中,对物料(原材料、成品等)的计划、采购、储存、配送和库存管理的全过程管理。
1.1 物料管理的重要性物料管理对于企业的运作和成本控制具有重要影响,合理的物料管理可以帮助企业提高生产效率、降低库存成本,并且确保及时供应和准确配送。
2. 物料管理流程物料管理流程可以分为以下几个主要环节:2.1 计划与采购物料管理的第一步是进行计划和采购。
根据产品需求和销售预测,制定采购计划,并与供应商进行沟通和谈判,最终确定采购合同和订单。
2.2 接收与检验在物料到达企业仓库后,需要进行物料接收和检验。
这一环节主要包括确认物料的数量和质量,确保物料的完整性和符合要求。
2.3 储存与管理接收并检验通过的物料需要被正确储存和管理。
这包括对物料进行分类、标识和编码,以及使用合适的储存设备和条件来保证物料的安全和保鲜。
2.4 配送与发货根据生产计划,物料需要被及时配送到各个生产线或供应商。
物料管理人员需要协调物流和运输,确保物料准时送达,并且与接收方进行及时沟通和确认。
2.5 库存管理库存管理是物料管理的核心环节。
物料管理人员需要根据销售和生产计划,合理安排物料的库存水平,确保库存充足但不过剩,并且及时补充物料以满足需求。
3. 物料管理的挑战和解决方案3.1 挑战一:供应链延迟供应链延迟可能导致物料供应不及时,影响生产计划的执行。
为了解决这个问题,企业可以建立与供应商的紧密合作关系,并实施合理的备货策略,以应对可能的延迟。
3.2 挑战二:库存管理困难库存管理需要平衡库存水平和成本,过高的库存会增加资金压力,而过低的库存可能导致供应中断。
企业可以利用现代化的库存管理软件来帮助监控和优化库存水平,以达到最佳的库存管理效果。
3.3 挑战三:物料损耗和浪费物料损耗和浪费会增加成本并对环境造成不良影响。
为了减少物料损耗和浪费,企业可以采用严格的物料追踪和管理制度,加强员工培训,提高物料使用效率。
物料管理规范引言概述:物料管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到企业的成本控制、库存管理以及供应链的顺畅运作。
本文将介绍物料管理的规范,包括物料分类、采购流程、库存管理、物料清单以及配送流程等五个部分。
一、物料分类1.1 原材料原材料是制造产品所必需的基础材料,它们通常是从供应商处采购而来。
对于原材料的管理,企业应确保供应商的可靠性和质量稳定性,定期进行供应商评估,并与供应商建立长期合作关系。
1.2 半成品半成品是制造过程中经过一定加工但还未成品的物料。
对于半成品的管理,企业应建立合理的生产计划,确保半成品的库存充足,同时避免过多的库存积压。
1.3 成品成品是经过全部生产过程并符合质量标准的物料。
对于成品的管理,企业应确保及时交付,避免库存积压,并进行合理的销售预测和订单管理。
二、采购流程2.1 采购需求确定根据生产计划和销售预测,确定所需物料的采购数量和时间。
2.2 供应商选择与评估根据物料的特性和质量要求,选择合适的供应商,并进行供应商评估,确保供应商的可靠性和质量稳定性。
2.3 采购订单与跟踪与供应商签订采购合同或订单,并跟踪采购进度,确保物料按时到达,并及时处理供应商的异常情况。
三、库存管理3.1 定期盘点定期对库存物料进行盘点,确保库存数量与系统记录一致,并及时处理库存异常情况。
3.2 安全库存设置根据供应商的交货时间和生产需求,设置合理的安全库存,以应对突发情况和供应链延迟。
3.3 先进先出原则遵循先进先出原则,确保库存物料的新鲜度和质量,避免物料过期或损坏。
四、物料清单4.1 建立物料清单建立准确的物料清单,包括物料的名称、规格、数量等信息,以便于采购和库存管理。
4.2 物料清单更新定期更新物料清单,及时添加新物料和删除停用物料,确保物料清单的准确性和完整性。
4.3 物料替代与替换根据市场变化和供应链情况,及时调整物料清单,寻找替代物料或替换不可用物料,以确保生产的连续性和稳定性。
物料管理规定(精选19篇)物料管理规定篇1一、目的:为了控制生产成本,规范公司物料管理,保证生产正常进行,物流畅通,加强仓储人员责任心,特制定本制度。
二、运用范围:公司所有仓库及涉及部门三、内容:1、物料管理包括:物品购买程序、物品入库程序、物品领用程序、工具管理程序、仓库管理制度。
2、物品购买程序:(1)凡因生产或工作需要,需购置原材料或其它物品,必须由需求部门组长提出申请,并填写《请购单》,统一由主管审核,厂长批准以后采购部门方可购买,否则由采购部门负责。
(2)玻璃原片由生产部计划文员申请,生产厂长审批;五金、辅料、劳保用品由其仓管员申请,采购经理审批;机械零配件、电器由机修工负责申请,生产厂长审批,百叶原材料、辅料由其仓管员负责申请,技术部经理审批;其它由各部门负责。
(3)各部门在编制采购计划时,必须确定合适的数量,保证所需的物品不应发生囤料。
造成仓库占用大量资金。
为避免数量严重超标,各责任部门应根据生产实际需要和采购周期,制定安全库存量上报审批。
(4)采购人员必须按照《请购单》上写的物品名称、型号、规格、数量进行采购,并确保按时到货。
(5)仓管员在到货时凭送货单验收到货的名称、数量、规格、单价、供应商的名称、到货时间等内容。
做好与质检部门的联系,填写《入库单》并会同质检人员签字,同时做好电子档台账。
(6)采购员必须做好返工与退货的跟踪,以免使公司造成损失。
对本公司造成实际性损失的,则须向供应商进行索赔。
3、物品入库程序:(1)玻璃原片由生产部叉车司机负责点数接收,仓管员进行质量检验、签收,填写《入库单》会同叉车工签字。
(2)玻璃辅料及公司工具由仓管员签收并填写《入库单》,采购经理签字。
(3)百叶原材料、辅料由其仓管签收并填写《入库单》,技术经理签字。
(4)仓管人员进行数量清点,确定要入库的材料数量与《送货单》、《入库单》相符。
如仓管员没有进行清点,而将货物入库时,造成的损失由仓管员负责赔偿。
物料管理制度物料管理制度(通用20篇)现如今,制度使用的频率越来越高,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编收集整理的物料管理制度,欢迎阅读与收藏。
物料管理制度篇1一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
物料管理制度物料管理制度(集锦15篇)在现实社会中,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的物料管理制度,希望对大家有所帮助。
物料管理制度1第一章总则第一条为加强施工现场安全管理,预防在使用井架物料提升机(以下简称井字架)中发生重大安全事故,根据《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》(jgj88-92)(以下简称《规范》)和《建筑施工安全检查标准》(jgj59-99)(以下简称《标准》)等有关规范标准,结合本省实际,制定本规定。
第二条在本省范围内新建、扩建、改建的建设工程和房屋装饰装修工程,使用井字架作为垂直运输设备,适用本规定。
第二章一般规定第三条施工现场井字架的设计、制造、安装、使用、拆除,必须符合《规范》、《标准》的规定。
第四条井字架安装与拆除前,必须根据现场环境、工作条件及设备情况,编制专项施工组织设计,并经企业技术负责人审批和监理单位确认。
第五条各类井字架的安装、使用和拆除必须制订安全操作规程,建立管理制度和检修制度,并经企业技术负责人批准。
上述规程和制度应以标牌形式张贴在施工现场。
每台井字架的设备技术档案应放在施工现场,以备检查。
第六条井字架安装或加高后,必须经安装班组自检,项目部和企业安全部门检查验收,检查验收要做好原始记录。
企业安全部门负责井字架验收的人员应由从事施工安全管理工作三年以上,并具有中级以上职称的工程技术人员担任。
第七条负责井字架的司机必须经过专门培训并考核合格,上岗的持证,并经本单位聘任方可上岗。
严禁其他人员擅自操作。
操作控制井字架必须专人专机。
第八条井字架必须经建设行政主管部门认可的检测机构检验合格后,方可投入使用。
第三章井字架安装和使用第九条井字架必须具有以下安全防护装置,其性能不得低于《规范》的要求并符合以下规定:(一)停靠装置和断绳保护装置。
装置应定型化。
(二)卸料平台防护门。
文件编号:SMP-WJ-01-001/00题目:文件编制管理规程首页,共12 页起草:文件管理员审核:部门主管QA审阅:QA 批准:质量副总签名:签名:签名:签名:起草日期:审核日期:审核日期:批准日期:颁发部门:质量保证部生效日期:替换:分发部门公司各职能部门1 目的规范本公司标准文件的新建、修订、及标准文件的基本格式、编号、审批程序等。
2 适用范围本规定适用于公司各部门标准文件的编制及管理。
3 责任者3.1 总经理负责批准相关行政管理标准文件,并确保行政管理体系的正确管理。
3.2 主管质量副总经理或质量授权人负责批准整个公司质量体系标准文件,并确保文件控制体系的正确管理;主管生产副总经理负责批准车间生产管理制度及工艺、生产、卫生等相关操作规程。
3.3 QA负责整个公司标准文件的审阅,以确保其符合现行的GMP标准、国家法令法规、药品注册的要求;与公司内已生效的标准文件的一致性及协调性。
保证标准文件的新建、修订、分发、替换、撤销、保存、销毁和复审工作的正常进行。
3.4 QA文件专管员负责文件(含电子版文件)归档保存和文件管理体系的维护。
3.5 部门的负责人负责组织起草或设计本部门的文件,指定本部门人员制定文件,部门负责人负责本部门标准文件的审核,以确保其描述的准确性、完整性和可实施性,并保证现场的标准文件为现行文件。
3.6 各部门文件协调员负责本部门标准文件的分发和目录的维护,负责本部门的表格的电子版本和主文件的维护,并负责旧表格的回收。
3.7 各分段负责人负责本分段所使用的表格为现行版本,负责本分段内的表格的生成、修订和审核。
4 定义文件编号:SMP-WJ-01-001/00题目:文件编制管理规程第 2 页,共12 页4.1 文件:包括标准操作规程、标准管理规程、生产工艺规程、质量标准及检验、验证及其所产生记录文件的文件统称,简称为文件。
4.2 技术标准:包括质量标准和工艺规程4.2.1 质量标准:详细阐述生产过程中所用物料或所得产品必须符合的技术要求;质量标准是质量评价的基础。
4.2.2 工艺规程:为生产特定数量的成品,规定所需原辅料和包装材料的数量、加工说明(包括中间控制)、注意事项的一个或一套文件,包括生产工艺规程和包装工艺规程。
4.3 标准规程:包括标准管理规程和标准操作规程4.3.1 标准管理规程(SMP):是指企业根据国家的有关法规、制度或规定以及企业为了行使计划、组织、领导、控制等管理职能,使之标准化、规范化而制订的规章制度。
4.3.2 标准操作规程(SOP):是指企业根据技术标准和标准管理规程对进行每一项独立的生产作业或管理活动的工作范围、职责、权限和工作内容所制订的程序。
4.4 记录:为所有完成的活动和达到的结果提供客观证据的文件,目的是确保产品的可追溯性,包括批生产记录、批包装记录、批检验记录、其它辅助记录。
4.4.1 批生产记录:记录一批产品制造过程中所进行操作的文件。
4.4.2 批检验记录:记录一批产品的检验过程及检验结果的文件。
4.4.3 其它辅助记录:与GMP有关的其它各种记录。
4.5 验证文件:包括验证主计划、验证方案、验证报告。
4.6 图表类文件:非文字性描述的质量体系相关的关键性文件,例如各种平面图。
4.7 工作件(Working Document):指在有效文件的电子模版进行内容填充,并经QA批准,方可进行使用的文件。
其内容的变更,所属文件无需升级。
例如,合格供应商名录是供应商审计管理规程的附件,该附件的表格的形式变更,则相应的管理规程变更,该附件的内容变更,即公司的供应商变更需要经QA批准,但相应的管理规程无需升级。
5 内容5.1 所有的标准文件均由质量保证部颁发。
5.2 标准文件的新建、修订的申请:5.2.1 部门的负责人负责组织起草或设计本部门的文件。
文件编号:SMP-WJ-01-001/00题目:文件编制管理规程第 3 页,共12 页5.2.2 当部门认为需要新建或修订文件时,可由部门负责人起草或者授权给本部门具备资格的人员起草。
起草人从QA部文件专管员处领取应填写《文件新建(修订)申请及核准表》,根据文件起草情况在该表头―新建‖―修订‖的相应方框处打―√‖,填写起草的文件题目、原因,报QA部审核。
5.2.3 QA部文件专管员接到《文件新建(修订)申请及核准表》,根据现行文件情况,对上述内容进行核查,确定文件题目、赋予文件一个唯一的文件编号,经QA核准后返回文件起草部门,起草人起草文件。
QA核准的《文件新建(修订)申请及核准表》返回文件起草部门后,在起草部门保存,文件起草完成后交QA文件专管员保存。
5.2.4 《文件新建(修订)申请及核准表》可以是一个或一个以上的文件申请。
5.3 文件分类5.3.1 标准文件共分为管理、操作、技术标准、原始记录、验证、批生产记录及图表类。
5.3.2 标准分类代号SMP------标准管理规程SOP------标准操作规程STP------技术标准RD------记录V------验证BPR------批生产记录DPR------批包装记录C------图表类5.4 文件编号规定5.4.1 标准管理规程的编号规定5.4.1.1文件编号结构由标准分类代号、文件类别代号、部门代号、同类文件流水号、修订次数构成,前四部分用“-‖连接,最后部分用―/‖连接,如图(1)所示。
文件编号:SMP-WJ-01-001/00题目:文件编制管理规程第 4 页,共12 页XXX - XXX - XX- XXX / XX版本号同类文件流水号部门代号文件类别代号标准分类代号图(1)文件编号结构图5.4.1.2 文件类别代号RY—人员和机构SS—厂房和设施SB—设备WL—物料WJ—文件YZ—验证SC—生产ZL—质量XS—销售5.4.1.3 部门代号00—公司01—质量管理部(QA部、QC部、物质部)0101—QA部0102—QC部0103—物质部02—生产管理部(设备部、固体制剂车间、粉针剂车间)0201—设备部0202—固体制剂车间0203—粉针剂车间03—销售部04—综合部(财务、人事、行政、安环)0401—财务部0402—人事部0403—行政部0404-安环部5.4.1.4 同类文件流水号:由三位阿拉伯数字组成,按文件的编制的先后顺序进行编号。
数字不文件编号:SMP-WJ-01-001/00题目:文件编制管理规程第 5 页,共12 页足位数用―0‖代替,从―001‖起顺延。
5.4.1.5 版本号:由二位阿拉伯数字组成,按文件编制的版本的先后顺序进行编号,原始版本以‖00―表示。
例如:文件编号SMP-WJ-01-001/00 代表质量部编制的文件管理规程的第一个文件原始版本5.4.2 标准操作规程的编号规定5.4.2.1文件编号结构由标准分类代号、部门代号、类别代号、同类文件流水号、修订次数构成,前四部分用“-‖连接,最后部分用―/‖连接,如图(2)所示。
XXX - XXX - XX- XXX / XX版本号同类文件流水号类别代号部门代号标准分类代号图(2)文件编号结构图5.4.2.2 部门代号与5.4.1.3中的代号相同5.4.2.3 类别代号5.4.2.3.1 生产车间类别代号E—设备操作P—生产工序操作O—其他操作5.4.2.3.2 质量控制部类别代号E—仪器操作S—原辅料的检验操作M—中间体检验操作B—包装材料检验操作文件编号:SMP-WJ-01-001/00题目:文件编制管理规程第 6 页,共12 页F—成品检验操作A—检验方法操作O—其他检验操作5.4.2.3.3 其他部门标准操作规程涉及项目较少,可取消该项类别代号。
5.4.2.4 同类文件流水号:由三位阿拉伯数字组成,按文件的编制的先后顺序进行编号。
数字不足位数有―0‖代替,从―001‖起顺延。
5.4.2.5 版本号:由二位阿拉伯数字组成,按文件编制的版本的先后顺序进行编号,原始版本以‖00―表示。
例如:文件编号SOP-0102-F-002/00 代表质量控制部编制的成品检验操作规程的第二个文件原始版本5.4.3 技术标准的编号规定5.4.3.1文件编号结构由标准分类代号、部门代号、类别代号、同类文件流水号及修订次数构成,前四部分用“-‖连接,最后部分用―/‖连接,如图(3)所示。
XXX - XXX - XX- XXX / XX版本号同类文件流水号类别代号部门代号标准分类代号图(3)文件编号结构图5.4.3.2 部门代号与5.4.1.3中的代号相同5.4.3.3 类别代号P—工艺规程S—原辅料质量标准M—中间体质量标准B—包装材料质量标准文件编号:SMP-WJ-01-001/00题目:文件编制管理规程第7 页,共12 页F—成品质量标准5.4.3.4 同类文件流水号:由三位阿拉伯数字组成,按文件的编制的先后顺序进行编号。
数字不足位数有―0‖代替,从―001‖起顺延。
5.4.3.5 版本号:由二位阿拉伯数字组成,按文件编制的版本的先后顺序进行编号,原始版本以‖00―表示。
例如:文件编号STP-0102-F-002/00 代表质量控制部编制的成品质量标准的第二个文件原始版本5.4.4 记录的编号规定5.4.4.1文件编号结构由标准分类代号、部门代号、同类文件流水号、修订次数构成,前三部分用“-‖连接,最后部分用―/‖连接,如图(4)所示。
XXX - XX- XXX / XX版本号同类文件流水号部门代号标准分类代号图(4)文件编号结构图5.4.4.2 部门代号与5.4.1.3中的代号相同5.4.4.3 同类文件流水号:由三位阿拉伯数字组成,按文件的编制的先后顺序进行编号。
数字不足位数用―0‖代替,从―001‖起顺延。
5.4.4.4 版本号:由二位阿拉伯数字组成,按文件编制的版本的先后顺序进行编号,原始版本以‖00―表示。
例如:文件编号RD-0102-002/00 代表质量控制部编制记录的第二个文件原始版本5.4.4.5 各部门因管理规程或操作规程产生的记录,其记录的格式按实际情况编写,并做为附件附在相应的管理规程或操作规程后面,与规程同时进行起草、审核及批准。
5.4.5 验证的编号规定5.4.5.1文件编号结构由标准分类代号、部门代号、类别代号、同类文件流水号、年份及序号,文件编号:SMP-WJ-01-001/00题目:文件编制管理规程第8 页,共12 页六部分均用“-‖连接,如图(5)所示。
XXX - XXX - XXX - XXX - XX- XX序号年份同类文件流水号类别代号部门代号标准分类代号图(5)文件编号结构图5.4.5.2 标准分类代号VP—验证方案VR—验证报告5.4.5.3 部门代号与5.4.1.3中的代号相同5.4.5.4 类别代号A—空气净化系统验证W—工艺用水系统验证E—设备验证EC—设备清洗验证Q—仪器、检验方法验证T—生产工艺M—主要原辅料变更验证5.4.5.5 同类文件流水号:由三位阿拉伯数字组成,按文件的编制的先后顺序进行编号。