物品放行条
- 格式:docx
- 大小:12.06 KB
- 文档页数:1
客户单元:申请日期:年月日
物品出入放行条
客户单元:申请日期:年月日
客户单元:申请日期:年月日
物品放行条使用说明
1、周末节假日放行条由前台代开
需电话或微信跟运营同事核对客户信息,确认是否已缴清相关费用满足开“放行条”条件后,再根据实际要搬出/进物品开具放行条。
2、值班客服管家物品管控职责
货梯岗需严格按照放行条写明物品种类和放行时间,核对现场物品,确认无误签字回收放行条。
巡逻岗/大堂岗日常巡查发现货物从一楼货梯进出时,应主动要求其出示放行条,核对现场物品,确认无误签字回收放行条。
3、放行条保管
放行条禁止销毁,应保留半年以上,过期放行条存放归档到文件柜。
精品文档精心整理
物品放行专用条
致:深圳嘉里中心管理处
自:楼单元公司名称及盖章:
负责人签署:身份证号码:联系电话:
物品所属权:□业主□租户□私人□施工单位
我司/本人有如下物品,需申请运出本大厦。
申请日期:年月
事务部核准
事务部核准意见:核准人签署:核准日期:
安管部核准
安管主任/助理主任核实意见:签署:日期:
当值安管员核实
物品放行记录:
物品放行安管员岗位:当值安管员:物品放行日期:
时间:
当班领班签署:
(注:各类物品在出门时,烦请贵司人员将此《物品放行专用条》交予当值安管员。
)
精品文档可编辑的精品文档。
物业管理处物品放行条1. 物品放行条的定义和作用物品放行条是指物业管理处为业主或租户提供的一种凭证,用于申请携带特定物品进入小区或公共区域的凭据。
物品放行条的作用在于控制和管理小区内物品的进出,确保小区的安全和秩序。
2. 物品放行条的申请流程2.1 申请物品放行条业主或租户可以通过以下渠道申请物品放行条:•在物业管理处前台进行申请;•通过物业管理处的官方网站在线填写申请表;•打印并填写物业管理处提供的申请表格,然后通过电子邮件或传真发送给物业管理处。
2.2 申请信息填写要求填写物品放行条申请时,申请人需要提供以下信息:•申请人的姓名和联系方式;•物品的名称、数量、尺寸和重量等详细描述;•进出小区或公共区域的时间和地点。
2.3 申请审核和领取物业管理处会对申请进行审核,核实申请人的身份和提供的物品信息。
审核通过后,物业管理处会颁发物品放行条。
申请人可以在物业管理处前台领取物品放行条,或选择通过邮寄或电子邮件方式将物品放行条发送给申请人。
3. 物品放行条的使用注意事项3.1 携带物品的规定根据小区的管理规定,物品放行条仅限于特定物品的携带,其他未经许可的物品禁止携带进入小区或公共区域。
携带物品时,请确保符合以下规定:•物品放行条上所列明的物品名称、数量、尺寸和重量等信息与实际携带的物品严格一致;•物品放行条仅限于申请人本人使用,不得转借、转让给他人;•物品放行条的有效期为指定日期内,逾期无效。
3.2 物品放行条的携带和展示申请人在携带物品进入小区或公共区域时,应当携带物品放行条,并主动出示给值班人员或安保人员进行核验。
请注意:•物品放行条应保存在易于取出的位置,以便在需要时快速出示。
•物品放行条被破损或污损时,请重新向物业管理处申请新的物品放行条。
3.3 物品放行条的遗失或损毁如物品放行条遗失或损毁,申请人应立即向物业管理处报备,并办理补领手续。
补领物品放行条时,需要提供有效的身份证明和相关物品信息。
物品出入申请放行条
申请单位: 深圳市望天红科技股份有限公司 单元号码: 8 楼 807 单元 日期:
2015-9-29
申请单位签章:
客服中心审批: 安管中心验查放行人员:
物品放行申请须知:
一.以下物品放行直接由申请单位签章,由物业管理处安防部复核即可放行。
1.装修废料或工具搬出;
2.易燃、易爆、有气味的装修材料进入(但不得在本大厦内滞留过夜);
3.平时一般物品搬出。
二.以下物品放行,需经物业管理处审核,请于办公时间内提前办妥放行手续。
1.与本大厦公共设备、设施相同物品搬出;
2.大批贵重物品、家私搬出需提供放行物品明细。
三.大批物品出入时需预约货梯,并请填写申请表,货梯在使用高峰期或其它原因暂停运货时,请服从大厦管理人员协调安排。
物品出入申请放行条
申请单位: 深圳市望天红科技股份有限公司 单元号码: 8 楼 807 单元 日期: 2015-9-29
申请单位签章:
客服中心审批: 安管中心验查放行人员:
物品放行申请须知:
一.以下物品放行直接由申请单位签章,由物业管理处安防部复核即可放行。
1.装修废料或工具搬出;
2.易燃、易爆、有气味的装修材料进入(但不得在本大厦内滞留过夜);
3.平时一般物品搬出。
二.以下物品放行,需经物业管理处审核,请于办公时间内提前办妥放行手续。
1.与本大厦公共设备、设施相同物品搬出;
2.大批贵重物品、家私搬出需提供放行物品明细。
三.大批物品出入时需预约货梯,并请填写申请表,货梯在使用高峰期或其它原因暂停运货时,请服从大厦管理人员协调安排。
四.以上物品放行务必是按当天日期放行。
办公室物品放行条1. 背景为了保障办公室的安全和保密,我们需要对办公室内的物品进行管理和控制。
办公室物品放行条是一种授权文件,用于核实和记录工作人员携带办公室内物品离开办公区域的情况。
2. 目的本文档的目的是确保办公室物品的安全,防止未授权的物品离开办公区域,并建立对物品流动的严格控制。
3. 执行范围本放行条适用于所有工作人员和访客。
4. 办公室物品放行条的要求4.1. 工作人员在需要携带办公室内物品离开办公区域时,应填写办公室物品放行条并经相关主管审核。
4.2. 办公室物品放行条必须包括以下信息:- 姓名:填写工作人员姓名。
- 工作单位:填写工作人员所在单位。
- 办公物品:列明工作人员需要携带的办公物品的名称和数量。
- 离开时间:填写工作人员离开办公区域的时间。
- 目的地:填写工作人员所去的目的地。
- 返回时间:填写工作人员计划返回办公区域的时间。
- 批准人:相关主管签字并填写批准日期。
4.3. 完成填写后,放行条应送交保安人员备案,并确保在工作人员离开前得到相关主管的签署和确认。
4.4. 工作人员在离开办公区域时,必须随身携带有效的放行条。
5. 管理责任5.1. 相关主管有责任审核和批准工作人员的放行条,并确保携带物品符合公司政策和规定。
5.2. 保安人员有责任检查并记录工作人员的放行条和携带物品,确保其符合放行条上所述。
6. 违规处理6.1. 若发现工作人员没有携带有效的放行条或携带物品与放行条不符,保安人员有权拒绝其离开办公区域。
6.2. 相关主管有责任对违反规定的工作人员进行相应处理,并报告给上级主管。
7. 效力和适用法律本办公室物品放行条自发布之日起生效,并适用于办公室内所有人员。
本文档不涉及法律事务,仅为内部管理使用,不违反任何适用法律。
8. 文件更新本文件可能根据公司政策和需要进行更新,相关变更将以公司内部通知的形式发布。
以上为办公室物品放行条,所有工作人员和访客必须遵守该条款。
搬出放行条
存根联(相关证件复印在背面)
注:1、此条分存根联、放行联。
2、凡属协议终止搬迁家私的租户,必需由客户服务部确认签字,管理处签字方可放行。
3、凡属货物搬出本物业,经由客户签字盖章,附承租人的身份证复印件,当班安管员查验放行。
4、存根联由管理处存底,放行联由搬迁人交给安管员,作为搬迁凭证。
5、安管员验单放行后,将放行联交回管理存档备查。
★复印无效★放行联
搬出放行条
安管员:
兹有栋房业户需要搬出大件物品(搬迁人,证件号码为)。
该业户手续符合管理处求,请做好记录予以放行!
管理处查验人(签名):
年月日
搬迁时间:安管员(签名):
附:允许搬迁的大件物品明细:1.2.
3.4.
5.6.
备注:1、放行联由搬迁人交给本区安管员,用为搬迁凭证;2、值班安管员核对放行条后,作好放行记录。