物业物品放行条
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物业《大件物品出入管理制度》1.0 目的确保业主(住户)的物品不受损坏、丢失,小区的公共设施不受损坏。
2.0 范围适用于小区业主(住户)搬家或搬运大件物品进出小区的管理3.0 职责各管理处门岗负责进出物品清点,放行,收回“放行条”;管理处秩序维护队长负责签发搬入物品的“放行条”;管理处管理人员负责签发搬出物品的“放行条”。
4.0 “放行条”和“出入证”的使用范围1)装修人员必须使用“出入证”。
2)业主(住户)搬家离开小区时;3)有贵重物品、装修材料搬入搬出时;4)装修队伍将有价值的物品搬出时;5.0 管理处规定物品进出限制禁止上下电梯物品:A.整块夹板或板料尺寸超出电梯轿厢空间尺寸;B.铝合金、不锈钢型材的长度超过2米;C.未经包装(指编织袋等装好),用铁丝线捆扎运输的红砖;D.未密封的液体材料。
如信那水。
E.超长超宽的其他物品和不用袋装好的装修垃圾;注:以上物品允许上下楼梯,但损坏或污染楼梯道者,必须负责赔偿。
6.0 申请程序1)搬入申请:A.不限制申请人;B.装修队搬运材料进入时,持“装修许可证”和本人“临时出入证”。
C.业主(住户)搬入装修材料时,持本人“出入证”。
D.搬家进入的申请:经管理处装修查验合格后,通知门岗或中控室方可进入。
E.外来人员送给业主的物品按《暂存物品管理规定》执行。
2)搬出申请:A.搬出贵重物品的申请;必须由业主本人或凭业主身份证复印件的亲笔委托书和申请人的身份证复印件;B.搬家离开的申请:必须凭客房管理员或管理处主任出具的已结清管理费等其他费用的证明。
3)时间规定:A.所有搬运行为必须在规定的时间内进行,过期“放行条”无效。
B.业主(住户)搬家时,应提前至少一天到管理处登记,以便管理处提供泊车位和专用电梯服务。
7.0 工作程序1)搬入程序:A.申请人在门岗处填写“放行条”,由秩序维护队长签字后可以进入。
B.秩序维护队员查验“放行条”,检查搬入物品中有无禁止搬入的物品,核查无误放行,收回“放行条”;C.当日将“放行条”返回秩序维护队长,由秩序维护队长保管。
1.工作目标
规范对业户物品出入的管理,提高服
务质量,确保业户生命财产安全.
2.工作职责
物业部管理员:确认业户身份,审核
相关证件,开放行条.
门岗、进出岗、地库岗当值保安员:检查进入物品,核实搬出物品,确定放行与否.
3.工作指引
3.1业户物品进入小区的管理:
3.1.1业户进入小区物品的限制
a.严禁运入易燃、易爆、有毒、腐蚀性强的物品.
b.严禁运入大量的易腐、散发厌恶气味的物品.
c.严禁未装袋的散装施工材料、物料运进.
d.液体物品不能用易碎、易破容器装载,否则不允许运进管理区.
3.1.2一般情况下进入物品的检验
在限制范围外的物品,只作一般性的检验,看看是否有限制条件内物品,如无或是已办施工手续的单位物品,出入口保安员即可放行.
3.2业户物品运出小区的管理:
a.一般情况下,业户物品运出管理区都要办理放行条才能放行.
b.办理放行手续的主要证件:运出物品清单;业户的身份证或复印件如是
单位的可开具单位证明并盖章;代理人身份证或有关身份的证明文件.
c.业户或委托人办理物品放行时,须经业主同意,并向管理处提供有效证明,
否则拒绝开物品放行条.
d.在保安主管或物业部其它人员查验证件后,开放行条,经办人签字,门岗
验证、验物品无误后,回收放行条,给予放行.
e.装修施工材料的放行须经装修或施工负责人确认方可放行.
f.在特殊情况下,一时无法找到物业部管理员或值班人员,同时也无法找到
物业部领导的时候,门岗保安人员可立即叫来当班值班班长,班长可按以上原则当即确定是否放行,并记录在值班日志.
4.质量记录
业户物品放行条
5.参阅文件、资料。
小区物品出入管理规定模版一、背景介绍近几年,随着小区的不断发展和居民生活水平的提高,小区内各类物品的出入管理问题日益凸显。
为了确保小区的安全和居民的利益,特制定了本小区物品出入管理规定,以规范小区内物品的出入行为,保护居民的财产安全。
二、管理范围本规定适用于小区内的所有居民,包括业主、租赁住户以及暂住居民。
适用于所有进出小区走廊、门口、停车场、储物室等公共区域以及小区内的单元门、走廊等私人区域。
三、物品出入管理规定1. 出入登记每个进出小区的人员必须向门岗保安或物业管理处登记,并出示有效的身份证件或居民门禁卡,包括常住居民及其亲属、外来客人等。
2. 车辆管理进出小区的私家车辆必须提前办理车辆进出登记手续,并贴上有效的停车证。
进出车辆应遵守交通规则,不得超速行驶、乱停乱放、鸣喇叭等扰民行为。
3. 物品搬运规定居民在搬运大型家具、电器等物品时,应提前向物业管理处进行申请,并根据指定的时间段进行搬运,避免影响其他居民的正常生活。
4. 快递包裹管理居民收到快递包裹时,应向门岗保安进行登记,并尽快领取,不得过久滞留在门口或公共走廊,以免影响其他居民的通行。
5. 物品出租、借用管理居民有出租或借用自己物品的需求时,应提前向物业管理处进行申请,并填写相关借用协议,以确保双方权益。
6. 物品放置管理禁止在小区内走廊、楼道等公共区域随意放置物品,严禁堆放可燃物品或占用过多的通道空间,以确保居民的安全和顺利通行。
7. 垃圾处理规定居民应按照规定的时间把垃圾袋放到指定的垃圾收集点,不得随意扔弃垃圾或乱倒垃圾污染环境。
8. 安全防范居民应加强安全意识,避免擅自开启陌生人进入小区,不对陌生人透露个人信息或开门放行,确保小区的安全和居民的人身财产安全。
四、违规处理办法对于违反本规定的行为,物业管理处将按照相关规定进行处理,采取提醒、警告、罚款等措施进行处罚,严重者将报警处理或请警方介入。
五、附则本规定的解释权归小区业主委员会或物业管理处所有,如有需要,可对本规定进行修订并公告执行。
物业公司物品放行管理规定范文一、概述1.1 本规定旨在规范物业公司对外来人员携带物品进入物业区域的管理,确保物业区域安全有序运行。
二、适用范围2.1 本规定适用于物业公司所管理的各类物业区域,包括住宅小区、商业综合体、办公楼等。
三、物品放行管理条件3.1 凡携带大型物品进入物业区域的人员,必须向相应的物业管理人员出示有效证件并填写相关的物品放行登记表。
大型物品包括但不限于家具、电器、大型包裹等。
3.2 携带易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品进入物业区域的人员,必须向物业管理人员申请特殊放行权限,并提供相关的证明材料。
3.3 物业公司有权对外来人员携带的物品进行检查,以确保物业区域安全。
四、物品放行管理程序4.1 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应提前至少一天向物业管理人员预约,并说明物品的种类、尺寸和数量。
4.2 外来人员携带大型物品进入物业区域时,应向相应的物业管理人员出示有效证件,并将物品放行登记表填写完整。
4.3 物业管理人员对携带大型物品的外来人员进行登记确认,并对物品进行有效查验。
4.4 若外来人员携带的物品属于易燃、易爆、有毒、有害或其他危险物品,物业管理人员有权拒绝其进入物业区域,并应及时报告相关部门。
五、物品放行管理责任5.1 物业公司应设立专门的物品放行管理部门,负责物品放行管理工作,并配备足够的工作人员保障日常巡查和检查工作的进行。
5.2 物业管理人员应严格执行物品放行管理规定,认真履行检查和登记工作,确保物业区域安全。
5.3 物业管理人员应定期进行物品放行管理培训,提高工作效率和安全意识。
六、物品放行管理措施6.1 物业公司应加强与公安、消防、安全监管等相关部门的合作与沟通,共同维护物业区域的安全。
6.2 物业公司应加强对物品放行管理流程的监督和改进,不断提高服务质量和效率。
6.3 物业公司应建立完善的物品放行管理档案,记录携带大型物品进入物业区域的相关信息,以备查验。
物业秩序维护大堂岗位职责及岗位规程
一、岗位职责
(1)熟悉建筑区划内客户的基本情况;
(2)严格执行来访人员出入大厦验证、登记程序;
(3)监控大堂、电梯厅及大厦各疏散通道和楼梯的情况,保持畅通和正常秩序;
(4)严格执行物品出入验证、登记程序;
(6)认真填写岗位值班记录表格,保持记录完整。
二、岗位规程
1.人员出入管理
(1)大堂秩序维护员必须熟悉建筑区划内的业主或相关单位及单位职员的基本情况;
(2)人员进出时应严格查验相关证件,如:出入卡、业主卡、工作证等;
(3)来访人员进入时,应礼貌接待,请来访人员说明来意;并及时与相关业主、单位联系确认。
核实清楚后,在《来访人员进出登记表》上进行登记,并查验有效证件后方可放行;(有效证件包括身份证、暂住证、护照、学生证等)
(4) 若来访者不愿出示证件登记的,应耐心解释,劝说其履行来访登记程序;对不听劝阻或扰乱公共秩序者,应通知巡逻秩序维护员将其带离本大厦;对强行闯入的,应立即送交当地公安机关处理,并
做好记录。
(5) 维护大堂、电梯厅及通道的正常秩序。
发现有违反规定的情况和人员时,应采取相应的措施予以制止。
(6) 装修施工人员进出时,秩序维护员应对其所持《施工卡》或有效证件等进行核对,并指挥其有秩序地从指定通道进出。
(8)若遇老弱病残或手提重物的客户时,应主动上前提供帮助。
2.物品放行管理
(1)大厦内进出的物品,应凭客户服务中心开具的《放行条》进出;
(2)大堂秩序维护员应仔细核对《放行条》与进出的物品是否相符,核对后方可放行,并对进出的物品进行详细记录。
物业管理处物品放行条1. 物品放行条的定义和作用物品放行条是指物业管理处为业主或租户提供的一种凭证,用于申请携带特定物品进入小区或公共区域的凭据。
物品放行条的作用在于控制和管理小区内物品的进出,确保小区的安全和秩序。
2. 物品放行条的申请流程2.1 申请物品放行条业主或租户可以通过以下渠道申请物品放行条:•在物业管理处前台进行申请;•通过物业管理处的官方网站在线填写申请表;•打印并填写物业管理处提供的申请表格,然后通过电子邮件或传真发送给物业管理处。
2.2 申请信息填写要求填写物品放行条申请时,申请人需要提供以下信息:•申请人的姓名和联系方式;•物品的名称、数量、尺寸和重量等详细描述;•进出小区或公共区域的时间和地点。
2.3 申请审核和领取物业管理处会对申请进行审核,核实申请人的身份和提供的物品信息。
审核通过后,物业管理处会颁发物品放行条。
申请人可以在物业管理处前台领取物品放行条,或选择通过邮寄或电子邮件方式将物品放行条发送给申请人。
3. 物品放行条的使用注意事项3.1 携带物品的规定根据小区的管理规定,物品放行条仅限于特定物品的携带,其他未经许可的物品禁止携带进入小区或公共区域。
携带物品时,请确保符合以下规定:•物品放行条上所列明的物品名称、数量、尺寸和重量等信息与实际携带的物品严格一致;•物品放行条仅限于申请人本人使用,不得转借、转让给他人;•物品放行条的有效期为指定日期内,逾期无效。
3.2 物品放行条的携带和展示申请人在携带物品进入小区或公共区域时,应当携带物品放行条,并主动出示给值班人员或安保人员进行核验。
请注意:•物品放行条应保存在易于取出的位置,以便在需要时快速出示。
•物品放行条被破损或污损时,请重新向物业管理处申请新的物品放行条。
3.3 物品放行条的遗失或损毁如物品放行条遗失或损毁,申请人应立即向物业管理处报备,并办理补领手续。
补领物品放行条时,需要提供有效的身份证明和相关物品信息。
放行条管理规则一、客户类(含客户单位员工和与客户有业务来往的访客):1.在大厦内办公租户单位的任何人员(含访客),携带便携物品(单手可拿走或可双手分开拿的物品,包括手提袋、夹包、提包、滑轮皮箱等)外出时,一般无须放行条;但若发现任何可疑情况,值班安管员必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。
2. 在大厦内办公租户单位的人员,携带“非便携”物品(单手携带困难或无法单手携带的物品,包括装载物品大纸箱、电脑、主机、其它大件电器、家私和大宗货物等)必须要求其出示放行条(凭其自己单位盖章并签名的放行条即可)并核对无误后方可放行。
3. 租户单位任何人员(含其公司老板)任何时候搬迁(迁出),必须凭管理处开出的放行条方可放行(仅凭其自己单位开具的放行条无效)。
4.对于租户单位已经离职员工,如其单位特别交代的则按其单位的要求执行;如无特别交代的按一般物品放行程序进行。
二、装修、施工人员类:1. 装修、施工人员退场或搬出物品时(含纸皮、装修建筑材料等),必须凭业户或管理处开出的放行条放行。
2. 装修、施工人员搬运垃圾、余泥外出时,无须放行条;但内部不得夹带其他有价值的物品,否则不予放行;装修垃圾或建筑垃圾按管理处批准的临时地点堆放不得过夜,当晚必须由其单位负责清走。
三、送货、搬运人员类:1. 送货、搬运人员在送货进入大厦后,如因退货又重新搬出时,须联系其接货单位负责人进行证实(可通知领班进行),退货中不得夹带其他物品,否则不予放行。
2.此类人员从大厦内搬物品外出时,须凭租户单位开出的放行条放行。
3.帮业户搬迁(搬出)时,必须凭管理处开出的放行条方可放行。
四、清洁人员类:1. 本公司的清洁人员拿物品外出,须凭管理处开出的放行条放行(垃圾除外)。
2. 其他租户雇佣的清洁人员拿物品外出,须凭业户开出的放行条放行(垃圾除外)。
五、司机、车主类:1. 在本大厦内上班的司机或车主装载物品外出须凭业户开出的放行条放行(迁出须凭管理处开出的放行条方有效)。
个人保管、使用物品管理规定
一、个人保管物品的范围
凡因工作需要购买或领用计算器、工具、仪器、仪表、寻呼机、对讲机、手持电话、充电器、照相器材等单位价值在100元以上,使用年限1年以上,由个人保管和使用的物品,均为个人保管物品。
二、个人保管使用物品的管理
1、个人保管使用物品均属管理处资产,保管者有责任和义务妥善保
管,合理使用。
不得丢失或损坏,也不能随意转交他人。
由于工作
变动不再需要原个人保管的物品,可办理退库手续;新调入人员因
工作需要应按规定办理领用手续。
2、个人保管的物品丢失与报废。
3、因为使用者使用不当造成物品损坏,由责任者按物品的购置价格
和使用时间,新旧程度折价赔偿。
4、凡属正常磨损或工作中发生意外情况造成个人保管物品损坏,由
保管者填写报废申请表(见附件),说明原因和理由,经部门经理
审核。
单位价值在50元以下,由部门经理审批,50元以上的物品
由总经理审批后办理报废手续,进行有关帐务处理,并办理补充新
品的领用手续。
5、个人物品的保管与监督。
6、各部门经理应严格控制个人保管物品的领用,对其使用的保管
进行检查和监督,确保本管理处资产的完整及合理使用性。
所有离职人员,必须先到综合管理部办理物品退库手续或按规定程序办理物品移交有关手续,否则综合管理部不予签字。
综合管理部有权拒绝办理离职手续。
对不办理手续擅自离职的员工,综合管理部将个人物品清单交秩序部,由秩序部负责追回并交回综合管理部办理退库手续。
凡拒不交者,由秩序部按《治安管理条例》提交法律机构依法处理。
物品出入申请放行条编号
版本
申请单位:
单元号码:单元日期:
申请放行物资清单
数量备注口出口入(属易燃、易爆等危险物品,请注明)
携带物资人员姓名:
携带物资人员联系电话:
申请单位签章:
安防部检查放行人员:
物业服务处审批:
物品放行申请须知
一、以下物品放行,需经物业管理处审核,请于办公时间内提前办妥放行手续。
1.装修材料或工具搬出;
2.易燃、易爆、有气味的装修材料进入(但不得在本大厦内滞留过夜);
3.与本大厦公共设备、设施相同物品搬出;
4.拆除单元原有设施、设备(如空调、消防设施等)并将其搬出;
5.所有物品、家私搬出。
二、大批物品出入时需预约货梯,并请填写申请表,货梯在使用高峰期或其它原因暂停运货时,请
服从大厦管理人员协调安排。
三、以上物品放行请走货梯,并按当天日期放行。
客服部工作流程(1)入伙流程1.业主持入住会签单和入住通知书到地产办理第一步手续;2.物业负责发放业户手册和装修指南,并让业主签收,同时复印身份证;3.业主填写住户登记表并签署消防安全协议书和精神文明公约;4.完成以上工作后受理人签字并盖章;5.去财务缴纳物业费和维修基金并盖章;6.由专人带领业主验房,填清收楼书和整改单后交给业主钥匙并填写回执。
(2)登记办证1.出入证:①装修工人出示施工许可证,身份证,暂住证;②去财务交费(押金30 工本费10元);③受理人员验收单据并登记在案(留身份证复印件);④办理证件交由相关人员,有效期为3个月以内。
2.出入证:①办证人员出示身份证;②受理人检验并在临时出入证上登记;③临时出入证有效时间为3天。
3.动火证:①动火人员出示电气焊操作本和身份证;②受理人员复印电气焊操作本及身份证;③盖管理处的红印并把原件和身份证复印;④复印件存档。
4.装修许可证:①业主及装修公司在管理处登记并报批装修方案;②3个工作日之内完成审批;③自报批3日内联系做闭水(暖气正常供应期间,暖气可不做打压),打压实验;④业主确认打压,闭水合格后须签字确认;⑤经确认签字后发放装修许可证,并复印存档。
5.物品放行条:①办理人出示身份证并填写物品放行条;②受理人和业主取得联系并严整物品的内容数量;③盖章编号登记后放行。
(3)钥匙管理1.发放:验房完毕后由管理人员将钥匙交与业主,并经业主同意后保留钥匙以备整改;2.领取:业主进场装修时持物业盖章的收条领取整改钥匙;3.借用:地产销售人员、业主借用钥匙要做登记并签名,归还后要及时消项,其它人员借用钥匙未经主管领导同意,钥匙不得错出。
(4)前台接待及整改1.投诉:接到业主投诉后要及时登记在值班记录表上,并通知相关部门处理。
做出处理后在记录表上登记;2.回访:处理完毕后要及时进行电话回访以确定业主满意程度。
如不满意继续整改;3.整改:接单后由相关人员进行问题汇总,同时交由相关部门妥善处理。
小区物品出入管理规定范文一、目的与适用范围为了保障小区住户的生命财产安全,维护小区的秩序和良好的居住环境,制定本管理规定。
本规定适用于小区内所有物品出入的管理。
二、物品出入申请1.住户如需进出小区携带大件物品,应提前向物业管理处提交物品出入申请表,并注明物品携带的日期、时间以及出入口。
物业管理处会根据实际情况对申请进行审核。
2.申请人应在申请表上填写个人真实信息,并承诺遵守相关规定,对申请所携带的物品进行保管和使用,不得扰乱小区秩序。
3.物业管理处有权对申请进行审批,如有必要,可以要求申请人提供相关证明材料。
三、物品进出登记1.进出小区的物品必须向门卫处登记,包括携带的大件物品、车辆等。
2.门卫处会对进出物品进行登记,包括物品的名称、数量以及进出时间。
同时,门卫处会发放相应的凭证,以备物品进出时使用。
3.住户进出小区时,应主动将凭证交给门卫处进行检查,确认物品与登记一致后方可放行。
四、物品包装与装载1.进出小区的大件物品应进行适当的包装,确保物品不会造成损坏或污染小区环境。
2.大件物品的装载应符合道路交通安全规定,并确保物品牢固地固定在车辆上,以免发生意外。
3.住户在携带大件物品进出小区时,应遵守交通指挥员的指示,按照指定的出入口和行驶路线行驶。
五、物品管理责任1.住户携带进出小区的物品应当自行保管,不得将物品遗留在小区内,以免给他人带来困扰或造成物品丢失。
2.禁止住户携带危险物品进出小区,包括易燃易爆、有毒有害等。
如确需携带,应提前向物业管理处进行申请,并满足相关安全要求。
3.住户对自己携带的物品应自行负责,物业管理处不承担由于物品损坏、丢失等造成的责任。
六、物品出入检查1.物业管理处有权对进出小区的物品进行检查,如有可疑情况,可以要求住户开启物品进行查验。
2.对于申请携带的物品,物业管理处有权进行随机抽查,确保申请者提供的信息真实有效。
3.如发现住户携带的物品存在违反规定的情况,物业管理处有权要求住户立即退还物品,并进行相应的处理。
写字楼大厦物业保安部物品出入管理规程
1.1目的
规范物品出入管理,保障物业内正常的生活和商业秩序。
1.2使用范围
适用于物业内物品出入管理。
1.3职责
1.保安部主管负责检查工作执行情况。
2.保安部当值保安人员负责物品出入管理。
1.4程序
1.业户/施工人员进入物业携带有易燃易爆、剧毒等危险物品时,当值保
安人员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入物业内。
2.当值保安员应对施工人员带入物业的施工用具做好登记工作。
3.来访人员及施工人员携带物品离开物业时,当值保安员应礼貌检查放
行手续(《物品放行单》)。
A.如已经办理了有效的放行手续时一,礼貌核查放行物品与放行条所列
物品是否相符,不相符只能将放行条上所列物品放行,其余物品不
得放行。
B.如没有办理有效的放行手续时,应要求业户、来访人员及施工人员到
物业管理处办理有效放行手续后放行。
4.当值保安人员在具体工作中,言行举止应严格按照《员工手册》的规
定进行工作。
5.每班下班前,当值保安人员应收集所有出门条交领班,并由领班交保
安部文员统一保管,保存期为3年。
物业物品放行条的温馨提示尊敬的业主及住户:为了维护小区安全和秩序,保障业主和住户的生活环境,物业管理处对小区物品的放行制定了相应的规定,特此温馨提示如下:一、物品放行的范围:1. 小区通行证:凭有效通行证的业主、家属及住户可将个人物品进出小区;2. 快递包裹:接收快递包裹的人员需凭身份证或授权书进行取件;3. 家具家电:业主装修或购买大件家具家电时,需提前向物业管理处提交申请,经审核后方可进入小区;4. 施工材料:业主或住户进行装修施工时,需提前向物业管理处报备,并按规定时间段携带施工材料进出小区。
二、物品放行的流程:1. 申请提交:业主或住户需要携带相关资料至物业管理处办理申请,包括申请表、身份证复印件、装修方案等;2. 审核审批:物业管理处将对申请进行审核,并安排专人负责审批工作;3. 通知告知:经审核通过后,物业管理处将通知业主或住户携带物品进出小区的具体时间和地点;4. 放行执行:按照通知时间和地点,业主或住户携带物品前往小区,由物业管理处工作人员进行放行。
三、物品放行的注意事项:1. 遵守规定:业主或住户在携带物品进出小区时,应按照规定时间和地点进行,不得擅自越规;2. 安全第一:进出小区时需小心谨慎,保障人身和物品安全;3. 文明礼貌:与物业管理处工作人员和其他住户交往时,应保持文明礼貌,不得发生冲突和纠纷;4. 秩序维护:在小区内携带物品时,应遵守小区秩序,不得影响其他住户的生活。
四、物品放行的规定执行:1. 违规处理:对于违反规定、擅自携带物品进出小区的行为,物业管理处将视情况采取相应的处理措施,包括警告、罚款、甚至停止放行资格等;2. 公示通知:物业管理处将定期公示放行规定及执行情况,业主和住户可以随时了解相关信息;3. 建议反馈:业主和住户对物品放行规定有任何建议或意见,可随时向物业管理处提出,我们将认真对待并及时改进;4. 安全保障:小区安全和秩序是我们共同的责任,希望业主和住户共同配合,共同维护。
物业服务全流程的23张表格浓缩物业服务全流程的23张表格1交接房屋工作程序工作标准1.业主身份按开发商提供的业主清册,让业主出示身份证件及买卖合同,核实身份2.业主相关资料复印业主身份证,收集业主应该交与物业的通知及资料3.主填写《业主档案》业主须填写完整,特别请业主留下紧急情况之移动通讯联系方式和生日4.签署《安全责任制书》向业主说明签署《安全责任制书》的重要性质5.计算业主应交各种费用从当日开始计算,预收半年。
在《房屋交接表》上记录好起止时间6.请业主交费收取相关费用7.准备好业主钥匙、业主手册、装修手册向业主说明钥匙使用方法,如有整改项目,征求业主意见,留一把整改。
向业主简单介绍我们的公司及服务,说明我们的服务热线。
8.向业主发放钥匙及有关资料,请业主在<文件签收表>上签字物业管理服务触点158条9.在《房屋交接汇总报表》上作记录每接受一套,即做登记;对未接房屋,作好原因登记。
相关记录表格:《房屋交接表》、《业主档案》、《房屋交接汇总报表》、主清册、房屋交接验收表、交接遗留问题整改记录表、交房日报表\交房文件签收表相关文件:《安全责任制书》、业主手册、装修手册等2办理装修工作程序工作标准1. 业户提出申请,向业主说明所需程序和准备的资料提前准备一份《装修申报须知》,给业主一份。
2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书1.申请表和承诺书必须业主签字,如业主不能亲自来办理,须出示委托书。
3. 收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否1. 装修施工图纸,包括平面图、天花图、管线及电力、弱电布置图、剖面图等,加盖装修公司鲜符合规定章。
装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份,并加盖鲜章。
并核实上述证书是否有效。
如涉及商业性质或重点装修场所,还须提供设计资质证书。
4.将装修申请资料整理成套,交工程部审批1. 在1个工作日内审批完毕,并通知客户;2. 客户部、工程部负责人或授权人审批签字。
小区物品放行协议书(3篇)小区物品放行协议书(通用3篇)小区物品放行协议书篇1为保障Z城市花园小区全体业主的财产安全,物业服务中心与业主签订此协议:一、小区业户的大宗、贵重物品(如下表)搬离本小区时,请到物业服务中心领取放行条并办理放行手续。
必须凭乙方书面签字后方可放行的物品清单:电脑电视机传真机打印机空调家私电风扇饮水机热水器电冰箱音响及装修用贵重大件工具与相关装修材料等其它须乙方确认需要办理放行手续物品乙方物品放行方式选择:任何时间物品放行需业主签名任何时间物品放行需盖公司/业主印章批准任何时间物品放行需业主授权委托人签名/盖章二、大宗、贵重物品搬离放行条须业主本人签名。
三、物业服务中心,确认业主签名后通知相关单位。
四、物业服务中心秩序维护员凭业主签字,及物业服务中心意见,予以处理、放行。
甲方:_物业服务有限公司乙方:号楼房/商铺Z城市花园物业服务中心业主签署:联系电话:联系电话:签订日期:年月日小区物品放行协议书篇2甲方:_______________________乙方:_______________________第一条本合同所指标的为北京市_区北三环中路43号院主卧室。
第二条甲方作为联系人,负责和中介联系。
乙方向甲方支付房租,双方共同居住。
第三条租金支付形式为,押一付一,起租日期为_年_月26日,到期日为_年_月4日,在合同订立时,乙方向甲方交一个月的押金850元(押金会在合租关系正常中止时退还),每月前三天内,乙方向甲方支付下月房租850元,最后不足一个月,按照天数计算。
第四条合租期间,水、电、煤气按照人头平摊,不用煤气可不摊。
第五条乙方需退房的话,因提前半个月告知甲方。
租住不满一月,租金按一个月收取。
第六条因为合租的特殊性质,甲方和房东租赁关系中止时,本合租合同自动失效。
甲方也必须在与中介解除合约前半个月,知会乙方。
第七条本合同自订立之日起,即告生效。
第八条本合同一式两份,由甲方、乙方各执一份。
社区物品出入管理制度范本第一章总则第一条为了加强社区物品出入管理,维护社区秩序,保障社区居民的合法权益,根据国家有关法律法规和物业管理相关规定,结合本社区实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本社区内所有居民、访客、作业人员(含装修人员、临时维修人员、施工人员等)及其他进入社区的人员和物品的出入管理。
第三条本社区物品出入管理应当遵循合法、有序、公开、便民的原则,确保社区安全、整洁、和谐。
第二章人员出入管理制度第四条社区常驻客户(业主/住户)1. 常驻客户进入社区不用登记。
2. 智能化较高的社区安装有电子门禁系统,客户可自行刷卡(或输入开门密码)进出。
3. 非智能化社区由大门岗或道口岗保安员识别,确认身份后主动放行。
第五条外来访客1. 步行访客A、大门岗保安员有权请访客告知被访人的姓名、住址等。
B、保安员确认无误后,用对讲机与被访人联系。
C、业主/住户同意进入,登记有效证件放行。
D、对不知道被访人姓名、住址的访客,保安员有权拒绝其进入社区内或请其通过电话与被访人联系。
E、访客进入社区后,保安员有权对其行踪进行监控。
2. 驾车访客A、道口岗保安员有权请车主告知被访人的姓名、住址等。
B、确认无误后,发放车辆出入凭证,车主应保管好凭证。
第六条作业人员(含装修人员、临时维修人员、施工人员等)1. 作业人员进入社区时,应主动向保安员出示有效证件,并登记相关信息。
2. 保安员对作业人员的携带工具和材料进行安全检查,确认无违禁物品后放行。
3. 作业人员离开社区时,应主动向保安员报告,并接受保安员的检查。
第三章物品出入管理制度第七条业主、来访者及施工人员携带物品进入社区时,应主动向保安员出示相关证件,并说明物品的性质和用途。
1. 当值秩序维护员应礼貌的拒绝物主将易燃、易爆、剧毒等危险物品带入社区内。
2. 当值秩序维护员应对施工人员带入社区的施工用具、材料作好登记。
第八条业主、来访者及施工人员携带物品离开社区时,秩序维护员应礼貌检查放行手续。
物品放行条
B/CZ-KF-02-02
楼室□进入;□搬出;
搬入、出物品名称数量如下:
_____________________________________________ _______________
________________________________________________ ____________
____________________________________________ ________________
_________________________________________________ ___________
上述物品我已确认完毕允许其搬入、出,若因对此次行为引起的任何事宜或承担的相应法律责任均由本人承担全部责任,与服务中心无关,请服务中心放行。
业主、业户签署(盖章):
经手人:确认人:
客户服务中心
年月日
大连凯旋物业管理有限公司
物品放行条
B/CZ-KF-02-02
楼室□进入;□搬出;
搬入、出物品名称数量如下:
________________________________________________ __________
______________________________________________ ______________
____________________________________________ ________________
______________________________________________ ______________
上述物品我已确认完毕允许其搬入、出,若因对此次行为引起的任何事宜或承担的相应法律责任均由本人承担全部责任,与服务中心无关,请服务中心放行。
业主、业户签署(盖章):
经手人:确认人:
客户服务中心
年月日
大连凯旋物业管理有限公司。