提高年鉴编撰质量的方法

２０１３年第５期・慝第５９明　

从编辑角度谈提－Ｙｔ－地方综合，陛年鉴质量　

。江启文　

最近阅读了几部市、县年鉴，总体感觉文字比　

较通顺，但与志鉴的质量要求尚有差距。笔者认　为，进一步提升地方综合性年鉴质量，重点是编辑　

人员要明确出版宗旨、增强责任意识。　

一、出版宗旨、编辑理念要明确　

地方综合性年鉴系统记述本行政区域自然、政　治、经济、文化、社会等各方面的新成就、新变化，　

目的是为了录史存真、服务社会。编纂年鉴必须明　确出版宗旨，站在党委、政府的高度．比较系统、　

客观地记述年度的重点工作、主要活动　出版宗旨　要融化在编辑理念中，是组稿、选稿、编辑的框，　或者说是选稿、编辑的基准线。不是收集到什么资料　

就用什么资料．投来什么稿件就用什么稿件．而是要　

根据出版宗旨分析、评判、筛选资料，编辑文稿　有的年鉴按工作单位划分章节．罗列各部门、　

单位的工作，如同部门、单位年度总结汇编，着眼　

不高．重点不突出。部门、单位的年度总结是年鉴　

的重要资料．但编辑时一定要着眼全局．根据工作　实际，按轻重、主次选择材料，突出工作重点，突　出地域特色、年度特色。同时，把提法、称谓改过　

来．使用规范的语体来记述　

二、逻辑顺序、条目分类要清晰　

条目分类、逻辑顺序在编辑方案、拟定框架时　

后一致．一些重要统计数据（如面积、人口、生产　

总值、农业总产值）做到总数与分数（即全区与各　

镇街道）相符。因功夫做足，所以《惠城年鉴　２０１０））的“编辑说明”就敢写：“本书统计数据采用　

法定计量单位　主要统计数据以惠城区统计局的　

《惠城区国民经济基本统计资料》为准”。　为避免年鉴正文与“文选”、　“广告”之间数　

据不符的硬伤．　《惠城年鉴２０１０））“编辑说明”规　

定：　“彩页部分由供稿单位提供，文选均是照录全　

文　内容和数据若与正文有出入，以正文为准。”　把“正文”与“广告”、“文选”剥离开，划清界　

２６　就必须清楚、明确　每一项工作的先后顺序要符合　逻辑。详略要符合事实，条理、脉络要层次清晰、　

年鉴编纂经验交流

引言

年鉴编纂是一项具有重要实践意义的工作。通过年鉴的编写和发布，可以向读者全面、详细地呈现某一特定年份的重要事件和发展趋势，为后人留下宝贵的历史资料。在这篇文章中，我们将探讨年鉴编纂的经验和技巧，以期加强交流与学习，提高年鉴编纂的质量和水平。

二、年鉴编纂的重要性

年鉴作为一种资料汇编工具，具有以下几方面的重要意义：

1. 维护历史真实性

年鉴编纂是对历史事件进行系统梳理和整理的过程，可以将碎片化的信息进行有机结合，呈现出事件的全貌和历史的真实性。

2. 为后人提供参考

年鉴通过对过去一年的事件和发展趋势进行总结和分析，为后人研究历史提供了宝贵的参考资料，有助于构建完整的历史图谱。

3. 促进社会发展

年鉴编纂过程中，可以发掘出各个领域的新成果和新趋势，有助于促进社会的进步与发展。

三、年鉴编纂的步骤及要点

年鉴编纂是一个复杂而繁琐的过程，需要经过以下几个步骤： 1. 信息的收集与筛选

在编纂年鉴之前，需要广泛收集相关信息，并进行筛选。信息来源可以包括各类报纸、期刊、网站以及官方文件等，同时需要注意信息的真实性和权威性。

2. 信息的整理与分类

收集到的信息需要经过整理和分类，按照不同领域、不同主题进行归档，以方便后续的编写和修改。

3. 编写与编辑

根据已整理的信息和分类，按照年鉴的结构和格式进行编写与编辑。需要注意语言表达的简练准确，内容的全面可靠。

4. 校对与审校

编写完成后，进行校对和审校工作。主要包括对文字的错误、逻辑的严密性、数据的准确性进行核对。

5. 排版与印制

最后一步是对年鉴进行排版与印制。排版应注重版式的美观与合理性，印制要选择合适的纸张和印刷工艺。

四、年鉴编纂经验分享

在实际的年鉴编纂中，我们总结了以下几点经验和技巧，供大家参考：

1. 规划编纂时间和人力

年鉴编纂需要耗费大量的时间和人力，因此在开始编纂之前，要做好详细的规划和时间安排，充分调配好人力资源。

政协年鉴编纂工作实施方案

一、背景

政协年鉴是政协工作的重要文献资料，具有重要的历史价值和政治意义。为了更好地总结和宣传政协工作成果，提高政协工作的透明度和专业性，加强政协年鉴的编纂工作显得尤为重要。

二、总体目标

政协年鉴编纂工作的总体目标是全面、客观、准确地记录政协工作的重要事件和成果，展现政协的工作特色和精神风貌，为党和国家领导人决策提供重要参考。

三、具体工作内容

1. 收集资料：政协年鉴编纂工作的第一步是收集各类政协工作的资料和文献，包括政协会议记录、重要讲话、文件公文、新闻报道等。

2. 筛选材料：在收集到大量的资料后，需要对这些资料进行筛选，去伪存真，确保所选材料的真实性和权威性。

3. 编撰文字：在筛选出真实、权威的资料后，需要对这些资料进行整理和编撰，形成文字材料，要求文字简练、通俗易懂，生动有趣。

4. 审定定稿：完成文字编撰后，需要经过政协领导和专家的审定，确保政协年鉴的内容准确无误。

5. 印制发行：政协年鉴编纂完成后，需要进行印制和发行工作，确保政协年鉴的及时发布和广泛传播。

四、工作保障

1. 加强组织领导：政协年鉴编纂工作要由政协领导亲自抓，形成工作合力，确保政协年鉴编纂工作的顺利进行。

2. 落实责任：各级政协组织要落实好政协年鉴编纂工作的责任，明确工作目标和任务，确保政协年鉴编纂工作的质量和进度。

3. 加强协调配合：政协年鉴编纂工作需要各相关部门的协调配合，确保政协年鉴编纂工作的顺利进行。

4. 加强宣传推广：政协年鉴编纂完成后，需要加强宣传推广工作，确保政协年鉴的广泛传播和影响。

五、工作措施

1. 健全工作机制：建立健全政协年鉴编纂工作的工作机制，明确工作流程和责任分工，确保政协年鉴编纂工作的顺利进行。

2. 加强培训力量：加强政协年鉴编纂工作人员的培训和学习，提高政协年鉴编纂工作人员的专业水平和工作能力。

3. 创新工作方法：政协年鉴编纂工作需要不断创新工作方法，提高工作效率和质量，确保政协年鉴编纂工作的顺利进行。

撕赡壤　惫　鸯《露　貉　■　《昆明年鉴》编辑部　方玉红　２００１年经过换届以后重新组成的新一届中　国版协年鉴研究会以改革创新为己任，在全国　年鉴界大兴改革创新之风。　昆明年鉴》自　１９９０年创刊以来，在市级几届领导的关心支持　下，经过编辑部新老领导、全体编辑人员及全市　撰稿人的共同努力，无论从内容到形式都发生　了显著变化，本文仅从创新地域特色方面，论述　昆明年鉴　提高编纂质量，走开创品牌年鉴之　路的历程。　根据编纂《昆明市志》总体规划第四条“新　编　昆明市志　上限追溯到有据史料为止，下限　断到１９８８年，１９８９年开始编纂年鉴”之决定，　《昆明年鉴》１９９０年创刊。当时在编排结构上，　未采用辞条式，而是引入系统论和方志体，设有　专文、政治、经济、文化，县区概况、附录、特载七　大块，政治、经济、文化、县区概况下又划分若干　块，之下以一、二、三……１、２、３……来划分层　次，方志体痕迹很重。１９９３年卷　昆明年鉴》作　了较大改变，在结构编排上，尽量以事物属性而　不以机构管辖来归类，采用年鉴的条目体例，以　增大信息量，便于检索。在体裁上，设置了特载、　大事记、正文条目、附录四类，条目按一事一条　的原则分别记述，标题用黑体加方括号标明，摒　弃了原来用序号来划分层次的方法。之后几年，　（《昆明年鉴　虽在框架、版本、印制等方面进行　了一些改进，但未有大的变动，框架结构及条目　呈现老化之势。　昆明与全国一样，经过ｌ０多年改革开放的　发展，社会经济、文化、生活等方面都发生了重　大变化。《昆明年鉴　几乎与全国其他地方综合　年鉴同步开始了改革创新之路。昆明高新技术　产业开发区、昆明滇池国家旅游度假区是１９９２　年国务院正式批准建立的国家级开发、度假区，　昆明经济技术开发区是经省市政府批准设立　的，经过几年的发展，１９９７年高新区实现工业总　产值１７亿元，实现税利１．７亿元ｌ经开区工业　总产值达１６．９４亿元；度假区直接利用外资　７１６８．８万美元，初期开发规模已形成，如果再不　反映这３个开发度假区的情况，那么我们呈现　给读者的资料就是不全面的，因此１９９８年卷　《昆明年鉴　新增“开发区建设”栏目，我们的　体例已采用分类编辑法，以条目为主体，分一、　二、三级目，一级目为大类，二级目排在一级目　之下，三级目为撰写单元（条目），用黑体加【】　号作标题，全书设２３个部类。１９９９年卷的检索　方法除原有的目录外，还增加了索引，目录在卷　首，索引在卷尾。目录编排到条目，索引采用主　题分析法，按汉语拼音字母顺序排列。索引范围　详及条目、图片和表格，更加方便读者的查阅。　这一年的版本由正１６开改为大１６开，版面内　容美观许多。２０００年卷在原有部类的基础上，新　增人物部类，部类更加齐全。东川、寻旬１９９９年　２月划归昆明市，因此在县（市）区概况中新增　东川、寻旬县内容。值得一提的是举世瞩目的中　国‘９９昆明世博会于１９９９年５月１日至１０月　３１日在昆明举办，这在昆明历史上是一件盛事，　１９９９、２０００年版的　昆明年鉴》在各部类都用足　够的篇幅反映全市各条战线为迎接‘９９世博会　以及世博会期间所作的努力和奉献，突出了年　度特点和地域特点。　经过几年的探索，从２００３年开始，《昆明年　鉴　不断完善编纂思想，在框架结构和体例设计　上紧扣昆明地域特色，走发展创新之路。因为地　域特色是地方年鉴价值的根本，是地方年鉴生　命力的源泉，它突出了共性中的个性，彰显了本　地独有的、特有的或具有突出地位的事物，《昆　明年鉴　编纂质量不断提高，形成了昆明特色的　年鉴风格，获得行家和读者的肯定和赞赏。我们　的具体做法是：　１．通过调整框架结构凸显地域特色。改革　年鉴信息与研究四