合同管理岗位说明书

合同管理员岗位职责 合同管理员岗位说明书

合同管理员岗位职责

1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

6、根据公司管理制度，采取可行措施，搞好工作；

7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷；

8、参与建设工程合同的会签工作。

9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

10、完成项目经理安排的其它工作。

二O一四年十一月十日

内容仅供参考

机关事业内控合同管理岗位职责说明书

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第二条 甲方信息

甲方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

第三条 乙方信息

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

第四条 签订日期与地址

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

第五条 合同或协议内容

第一条 合同或协议目的

a. 明确合同或协议的总体目标，即通过本合同或协议实现的具体业务目标或管理目标。

b. 详细描述合同或协议的主要目的，包括但不限于提高工作效率、降低成本、确保服务质量等。

c. 明确合同或协议实施的时间范围和预期效果。

d. 确定合同或协议的执行主体和责任分工。 第二条 合同或协议条款

a. 详细列出合同或协议的主要条款，包括但不限于服务内容、费用标准、支付方式、违约责任等。

b. 明确合同或协议的生效条件，如双方签字盖章、合同或协议正式生效等。

c. 规定合同或协议的变更和解除条件，确保双方权益。

d. 明确合同或协议的争议解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。

第三条 合同或协议执行

a. 明确合同或协议的执行流程，包括但不限于项目启动、实施、验收等阶段。

b. 规定各方的权利和义务，确保合同或协议的顺利执行。

c. 确定合同或协议的监督和检查机制，确保合同或协议的执行效果。

d. 明确合同或协议的终止条件，如项目完成、双方协商一致等。

第六条 保密条款

a. 明确合同或协议中涉及的商业秘密或敏感信息。

岗 位 说 明 书

岗位编号：

岗位信息 隶属关系

岗位名称 合同预算部经理

所属部门 合同预算部

岗位级别 部门经理

直属上级 总经理

直属下级 各专业工程师、内业

晋升方向

任职资格 基础信息 高级工程师

教育背景 大学本科；建筑工程专业；造价管理专业；工程管理专业；

工作经验 从事房地产行业5年以上管理经验

素质能力 较强的团队凝聚力，管理能力，

专业技能 取得注册造价师资格，熟练掌握本专业技能

特殊要求 办公自动化；专业软件自动化

岗位职责

职责概述 协助总经理实施项目建设阶段的工程经济管理工作。并达到工作严谨精细、态度严肃、责任心强，对部门的工作绩效安排、评定做最后确认。

工作内容与

工作标准

（按重要程度排序） 工作细则 负责程度

（全责/部分/支持）

1、对工程建设过程中的建安成本控制、合同管理负直接责任； 全责

2、负责工程建设阶段各类合同的的谈判、起草及签订工作，进行项目实施过程中的合约管理； 部分

3、负责建安成本范围内各类经济指标的测算工作； 全责

4、负责各专业施工图预算、进度结算、竣工结算的审核、把关及业务指导工作； 全责

5、负责各专业设计变更、现场临时签证的审核； 全责

6、负责工程结算中，材料价格的询价等工作； 全责

7、负责处理工程结算及合同实施过程中产生的经济纠纷 全责

8、

职务权限 协助总经理实施项目建设阶段的工程经济及合同的管理工作。项目工程的工程成本控制等

沟通关系 内部 公司各部门

外部 造价咨询公司、造价管理站及各合作单位

拟定 审核 批准 共 页

职务及姓名 孟凡辉 密级：

签批与日期 保管：

总经理

合同预算部经理

内业资料员 各专业工程师

岗 位 说 明 书

岗位编号：

岗位信息 隶属关系

岗位名称 土建造价师

所属部门 合同预算部

岗位级别 员工级

直属上级 合同预算部经理

直属下级 无

晋升方向 部门经理

任职资格 基础信息 工程师

编号：Q/CXG—00RL—LC10—ZD03（2015a）

主责部门：人力资源部

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“合同管理”岗位说明书

1 基本情况

1．1 岗位名称：合同管理

1．2 所属部门：市场部

1．3 隶属关系

1．3．1 直属上级领导：部长

1．3．2 直属下级岗位：（无）

1．4 岗位属性

1．4．1 岗位代码：

1．4．2 薪酬等级：

1．5 工作目的

1．5．1 负责部门合同管理（纸介合同、台账）、资料管理（图纸、通知、明细等收发、复印、编制）、统计报表（合同、产值相关数据统计、报表），营销台账管理，工作号申请，参与其他工作。

1. 5. 2部分营销业务。

2 工作职责

2．1信息搜集。负责搜集与公司有关的市场、产品、客户信息,对信息筛选、处理，提出建议，上报部门领导；

2．2合同管理

2.2.1. 负责市场部合同管理，包括纸介合同及建立合同台账；

2.2.2．负责对合同、预算完成和履行情况进行监视和跟踪、对未按规定完成的项目在规定时间统计，报部门领导，按规定进行督促。

编号：Q/CXG—00RL—LC10—ZD03（2015a）

主责部门：人力资源部

. 2 . 2．3资料管理

2.3.1负责部门资料管理，包括图纸、技术协议、技术通知、明细、文件类资料、宣传类资料等登记建账、复印、打印、制作、存档、保存。；

2.3.2负责公司内部文件、资料的收发。负责公司外部订单、合同以外文件、资料的收发。

2．4统计报表

2.4. 1. 负责对部门合同、预算、产值等数据统计；

2.4.2. 负责部门各种数据报表填制及上报。包括月、季、年合同完成金额、预算金额、产值等；

2.4.3．负责部门月、季、年工作完成情况小结

2．5资料制作。负责部门特殊合同、标书及其他文件的起草及制作；

2．6 公司部分营销业务（见销售管理岗位说明书）。

2．7参加体系建设，管理软件应用。

2.7.1.参加公司各种体系建设，编制本岗负责的文件、表单制作等工作；