拉赞助技巧与责任

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拉赞助技巧与责任

第一篇:拉赞助技巧与责任

拉赞助技巧

(三)项目合作

1甲方:

(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备并组织开展并保证整个活动顺利进行(在活动前把准备工作做好)。乙方作为系列活动的赞助单位,是协助和感受本次活动的内容,支持和鼓励高校学生会的发展。

(2)甲方负责制作相关资料宣传,以保证乙方的宣传效果,但乙方需要提供相关资料。

(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。2乙方:

(1)乙方有权过问甲方的活动进度及乙方的宣传过程及效果

(四)费用支持方式

乙方:赞助商的支付,经双方商定,签订同时以现金方式一次付清; 甲方:保证赞助费用的合理使用,乙方可对经费的使用进行监督。

(五)附则

1到本合作就协议的合作时间截止为止,协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商,并根据需要续签合同。

2在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间有可能产生的争议、异议、双方可协议解决。

3本协议共两页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签字代表签字后生效。

拉赞助可以分为四个阶段:

一、策划阶段

策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。整个说服过程是建立在双方合作可行性基础上的。即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。 对方需要什么?对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益。我方优势何在,如何发挥?说服对方与你合作而非与他合作的依据。

两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。在寻找合作伙伴的过程中,要特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校广播站有宣传方面的优势,各协会也各有特点,比如公关礼仪协会就可以帮忙宣传服装、化妆、美容用品等。此外,就活动本身也各有特色。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好:我得到你的支持,使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。拉赞助,本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥„„一目了然,绝不可以开空头支票。力求让商家感觉到:你是负责任,有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有这样几个组成部分:前言、活动介绍、工作计划、宣传计划、商家补偿计划、经费预算等等。

二、交涉阶段

该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。

首先要注意礼节上的一些细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的,我是干练的,有经验的。(2)不迟到(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,讲粗话,等等。

其次,充分利用语言、语调、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里要注意一个“度”的问题,务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变。特别要注意的是,没有把握的不能随便答应下来,因为这些讨价还价是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不是一味夸大宣传效益。这里有两层含义:宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效果最终要通过宣传行为来实现。

三、落实阶段

拉赞助的工作并不仅仅局限于拿到钱。拿到钱,只是合作的开始,比如,我们还要落实条款协议,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈的关系。反馈阶段 商家最恨的是拿到钱之前“软磨硬泡”,拿钱之后不见踪影。

此外,反馈也是有工资的。第一、好的服务能招来回头客;第二、这些回头客往往乐于穿针引线,帮你介绍他人;第三、如果你善于交际,你可交到良师益友,或者可以顺便找到做兼职的机会。小结。拉赞助的要诀是:“胆大、心细、脸皮厚” 联系公司须注意的小问题:

不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。

去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有兴趣和诚意都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式。

拉赞助的时候,除了介绍的话,其它的话少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题,并记录他的观点和想法。

拉赞助的时候注意提及具体细节的东西。这样的话,公司会认为我们是准备充分和认真对待的。

去拉赞助之前,必须要清楚学校的各种相关规定,能提供给对方什么样的配套服务等。

拉赞助前的准备:

准备一份详实的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史等。了解你的客户

准备活动方案书、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证)

“赞助”,是指企业为了实现自己的目标而向某些活动提供资金支持的一种行为。

第二篇:拉赞助技巧

宏 宇 文 学 社 外 联 部 策 划 部 学习资 料

(内部资料,请勿外传) 2011年十月

目录

前言....................................................................................3 什么是广告赞助..................................................................4 策划阶段注意事项..............................................................4 交涉阶段注意事项..............................................................9 落实阶段注意事项.............................................................13 反馈阶段注意事项.............................................................13

备注一:如何取得公司的联系法................................................14 备注二:联系公司注意的小问题................................................15

拉赞助的技巧..........................................................................................15 总结..........................................................................................................19 后期工作..................................................................................................22 后记..........................................................................................................24 外联部拉赞助策划书范文......................................................................27

附录一......................................................................................................38

附录二......................................................................................................39

在这之前,我想谈一些个人观点,实践行为必须建立在理论之上!

理论是实践的基础,实践是很重要,但是相对于学生,特别是作为一个会经常出去跑赞助的外联干事,时刻去实践理论,努力提升自身的专业素质,这才是关键!不管你多有才华,不管你以后多能跑赞助,前期的理论是不可或缺的基础。如果你没有这些基础,即使你成为了一名会拉赞助的外联人,但是你还称不上优秀的外联人,因为你缺少了某些素质,某些细节,而这些是成为一个生活和事业的精英所不可或缺的。我们作为外联人,不该只是会拉赞助,而是一个全才,一个商场上的先锋,一名精英!或许你会说这些在大局上无关紧要,用人不该锱铢必较,但是进入这个部门,我的责任就是带领你们前进,于是我也就需要给你们一些规则,所以希望部长和各位干事能够抓住这个机会,将自己的提升到一个新的水平。学好理论,用一种理论武装自己,那么你就是强悍的战士了!

每个社团在开展活动的时候都会不可避免的面临资金不足的问题,也是很多社团面临的最大的问题。而解决这个问题,不能只靠学校团委,因为团委要照顾的社团太多,一般不可能仅对某一个活动有太大力度的支持,也不能指望会员上交的会费,这毕竟数量有限。关键的要靠各社团自身找思路,而其中最快捷也最经常的就是寻找赞助商拉赞助。首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。

什么是拉广告赞助?

拉广告赞助--就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。拉广告赞助是门高明的艺术,涉及到推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷。拉广告赞助与推销不同,推销--推的是大家看得见摸得着的产品,推保险,也是个大家普遍认同概念。而拉广告赞助,什么也没有,卖给别人的只是一个方案,一个操作者造得梦;第二,二者对象不同,一般推销员,面对的是一般层次的人,是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女和其他形形色色的人。而拉广告赞助面对的人,一个高人,一个成功的人,象企业的老总和部门经理。如果你没有过硬功夫,没有较强的公关能力,沟通能力,行销能力,心理素质,想让对方心甘情愿地掏钱给你,是很难的。这里充满了学问智慧,是一门比推销更难的艺术。可以说,学会了拉广告赞助的艺术,就学会了拉其它所有业务的艺术。拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。

一、策划阶段。

不打无准备之仗--如何战前准备

(一)为什么要进行充分准备

在操作项目之前,我们不要忙着去拉广告赞助,有一项非常重要的工作要注意,什么工作?准备工作。谈起准备,很多人会不以为然,