采购计划管理系统

采购计划管理系统

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篇一:采购管理系统设计

摘要

采购管理系统是企业发展中至关重要的一个系统，从20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。采购管理已经成为很多企业发展的瓶颈，所以，设计开发一款优质的采购管理系统刻不容缓。

关键字:采购管理;信息技术;企业管理

目录

1 系统规划................................................................... 3

1.1 项目名称 ............................................................. 3

1.2 项目背景 ............................................................. 3

1.3 项目目标 ............................................................. 3

1.4 开发方法 ............................................................. 3

1.5 项目功能 ............................................................. 3

1.6 可行性分析报告 ....................................................... 3

1.6.1 技术可行性 ..................................................... 3

1.6.2 经济可行性 ..................................................... 3

1.6.3 管理可行性 ..................................................... 4

1.6.4 需求分析 ....................................................... 4

2、系统分析 .................................................................. 5

2.1详细调查 ............................................................. 5

2.1.1用户需求分析 ....................................................... 5

2.1.2组织结构 ........................................................... 5

2.2业务流程分析 ......................................................... 6

2.3数据流程分析 ......................................................... 8

2.4数据字典 ............................................................ 11

3 系统设计.................................................................. 18

3.1系统功能分析 ........................................................ 18

3.2系统运行环境与数据库设计 ............................................ 19

4 系统实施.................................................................. 23

总结 ....................................................................... 38

参考文献....................................................................

39

附录 ....................................................................... 40

1系统规划

1.1 项目名称

WZW公司采购管理系统设计

1.2 项目背景

WZW公司已经成立5年了，在这几年中，WZW公司根据不同层次的客户的不同需求为客户提供各个型号的苹果手机。随着近几年社会经济的飞速发展，WZW公司在传统的采购管理运作方式已经不能满足顾客日益增长的需求，所以WZW公司董事会决策层决定要开发一款采购管理信息系统手机端APP来替代之前的人工管理系统，实现对采购的实时控制，提高采购活动更加方便，更加有效率，降低采购成本，促进公司获得更高的收益。

1.3 项目目标

通过开发采购管理信息系统手机端APP，建立一个比较完整的采购体系，使公司的采购活动更加方便快捷，较大的提高公司的效益。具体如下:开发一款采购管理信息系统手机APP，使采购摆脱以往采用文件记录的方式，取而代之使用电子信息的方式，方便采购过程，节省一定量的资金;采用采购管理信息系统手机APP可以实时查询每一件苹果手机的信息，包括上一级经销商的库存信息，便于控制。

1.4 开发方法

本系统运用Java系统开发方法。

1.5 项目功能

我们开发的采购信息系统手机APP是一款相当方便的管理系统，它的使用方法相当简单，可以轻松的查询上级经销商的各款手机型号，价格，库存等信息，方便公司获取改型号手机的销量情况，并结合自身的具体销售情况进行适当的采购计划，计算该产品的利润等信息。

1.6 可行性分析报告

1.6.1 技术可行性

本公司有优秀的设计师进行软件界面的设计，也有出类拔萃的软件工程师运用Java 语言完成系统的开发设计，同时运用Microsoft Office word 软件完成文档工作。本公司拥有较强的硬件实力，并且采用了先进的技术手段，为信息管理提供了强大的硬件支持，不管从设备方面还是技术力量方面，本公司都具备一定的实力。

1.6.2 经济可行性

因为本公司的高层对此款软件的开发相当重视，所以已经下拨了足够的资金，能够支持计算外围设备费用、软件开发的费用、人员培训的费用、维护费用、管理费用等。与此同时，公司的管理层待遇也相当优厚，可以为公司的管理信息系统

的运行提供支持和保证。

1.6.3 管理可行性

管理人员对该项目队开发都是相当支持的，而且直属领导对项目的开发表示全力支持，管理方法科学，在这个现代社会这样的管理制度开发相应成熟，规章制度等一系列已经具备了开发系统的条件，有专门开发的人员三人，既能合理的分配相应的工作，又能在完成各自工作的同时对整体的系统管理进行整合。

1.6.4 需求分析

随着手机行业竞争的激烈与人们对手机功能，外观需求的提高，使本公司对于挑选高质量的手机的标准也越来越高，设计采购管理信息系统手机APP为了使我们公司在采购方面能够给公司做好基础，使公司的品牌效益有保证，使公司人员的工作更有条理，更便捷。

综上分析可得WZW公司可以立即开发采购管理信息系统。

2系统分析

2.1详细调查

在实际的调查中，我们主要通过访问、发放调查表等方法来了解公司员工对采购管理信息系统的需求情况。主要的了解对象有:采购人员和供应商部门。

WZW公司目前的采购管理体系存在的主要问题是:1、采购管理工作缺乏规范性、随意性强2、部门之间信息交流少，信息渠道不顺畅、工作协调不容易3、数据手工操作，工作量太大出错率高。

2.1.1用户需求分析

系统开发的总体任务就是实现采购管理信息的系统化、规范化和自动化管理，减少工作量、提高工作效率，增强可靠性，WZW公司希望该系统达到以下几种目的:

1、可以在采购管理系统中录入采购订单的基本信息，供应商基本信息等

2、可以随时修改采购订单相关的信息

3、可以随时查看采购订单和商品入库情况

4、可以对系统内部信息进行备份，防止数据丢失

2.1.2组织结构

采购部的主要功能有:

1、保证公司所缺少的产品能正常供应，以保证公司日常运营活动的顺利进行

2、不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量

3、控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本

4、建立可靠、最优的供应配套体系，与供应商建立良好的联系

5、管理、控制与采购货物的相关信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息，及时对供应商做出选择。

同时采购部门的职责还包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量，建立供应商审核及认可、考核与评估体系，开展采购系统自我评估，建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍。

该公司下属多个部门，其中与采购部门有直接关联的有生产部

门、库存部门、财务部门和审核部门。

采购部门下设三个办事处，分别为计划处、供方联络处、物料

检验处。其中计划处进行采购计划订清单的指定;供方联络处进

行供应商的联络工作;物料检

篇二:GP_采购计划管理系统部门版(单机版)用户手册

财政部政府采购管理交易系统用户手册采购计划管理系统单机

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华 黄丁锋 修改时间 2013-01-06 2013-01-11 2013-03-04 2013-03-04 2013-12-09 修改内容记录 新建文档 调整文档格式