总经办岗位职责说明书

总经办岗位说明书目录

总经理岗位说明书.................................................... 2

总经理助理岗位说明书................................................ 5

院长岗位说明书...................................................... 7

总经理岗位说明书

一、 基本情况

岗 位 名 称： 总经理 岗 位 编 号： No. xxx

所 属 部 门： 总经办 工 作 条 件：独立办公室，计算机，电话、交通工具

直 接 上 级： 财务总监 直 接 下 级： 院长、总经理助理、医务部主任、护理部主任、运营总监、营销策划总监、渠道总监、电子商务总监、行政人事总监、后勤总监、财务总监、整形美容中心主任、皮肤美容中心主任、口腔美容中心主任、无创中心主任

职业发展路径： 集团副总经理、集团总经理

岗 位 目 标： 业务层面：在集团公司的领导下，全面负责医院的经营管理工作，统筹医院财务、人事、业务、运营、营销等工作，实现医院的战略目标和经营计划。

管理层面：持续优化企业内部管理体系，整合内外各种资源，确保组织高效运行；打造一支符合西红柿价值观要求的高素质的员工队伍。

二、 关键绩效指标（KPI）：

指标名称 指标定义 权重

三、 岗 位 职 责：

业务层面：

1. 根据集团公司战略规划及年度工作计划，制定本医院的战略发展计划和工作计划，编制预算方案，并负责组织实施；

2. 建立健全本医院高效、有序的组织体系

3. 全面主持医院的日常运营管理工作，负责医院重大财务、人事、业务、运营、营销等问题的决策与统筹；

4. 领导建立医院信息系统；

精品资料

可编辑修改

总经办岗位说明书

1.部门职责:

1.1建立健全公司高效、统一的管理制度及发展战略；

1.2拟定公司长期经营规划及财务预算，制定年度经营计划并组织实施；

1.3领导建立健全公司人力资源、行政与后勤管理制度、政策，审批重大人事决策；

1.4领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；

1.5领导建立健全市场开拓与销售、产品设计开发与技术创新及扩大生产、提升质量，满足 经营发展需要及市场与客户需求；

1.6领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构、媒体等部门间 顺

畅的沟通渠道；

1.7参与重大业务、外事、开展社会公共关系活动及其它活动，树立良好的企业形象；

1.8负责审批生产业务预支与经费、日常开支等大额支出；

1.9负责公司的投资机会寻找、可行性分析和操作与资金使用监控管理。

2.部门架构 精品资料

可编辑修改

定 员：_1__人

所属部门：总经办

序 号 项目要素 具体内容

1 工作概述 全面统筹管理公司日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标

2 任职资格 学历/专业要求 本科以上学历，企业管理、工商管理等相关专业

工作经验要求 10年以上企业管理工作经验， 5年以上大型销售型公司总经理岗工作经验；

执业、技术资格

要求 从业资格证书

能力要求 熟悉企业业务和运营流程；具备极强的团队管理方面领导技巧和才能；掌握企 业先进的管理模式和精要，具有先进的管理理念；善于制定企业发展战略及具有n

把握企业全局发展的能力；熟悉企业全面运作、企业经营管理、各子公司、各部门工作 流程；具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。

辅助技能 熟悉ofice办公软件操作

品质要求 为人正直，诚实，做事雷厉风行，效率高

身体状况 良好

工

作 职

责 1、 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；

2、 组织实施经董事会批准的公司年度经营计划和投资方案；

上海XX总经办岗位说明书 P1 上海XX总经办岗位说明书

总经办部门职责

一、综合协调工作

1. 发挥参谋助手作用，为公司领导献计献策；

2. 负责公司信息处理工作，收集和整理各部门、各单位信息，为公司领导决策提供参考；

3. 综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系，营造宽松的内部工作环境；

4. 负责对公司各项重大决策、重大部署的落实情况进行督办；

5. 负责公司各项管理制度的监督和实施；

6. 组织制订对各部门的绩效考核办法，制定各部门地绩效考核指标，并对各部门的管理绩效进行考评；

7. 负责公司外部关系处理工作，为公司的发展创造良好的外部环境；

8. 负责制订公司接待工作管理制度，统一安排公司各项接待活动，做好公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象；

9. 负责公司部门考核工作；

10. 负责公司各项会务组织工作；

二、行政文秘

1. 负责公司档案管理工作； 上海XX总经办岗位说明书 P2 2. 负责公司证照、印章、介绍信的管理、使用和证照的年检工作；

3. 负责公司各类报刊、信件收发工作；

4. 负责公司办公用品采购、保管及领用；

5. 负责公司对外宣传稿件的写作；

6. 负责公司文秘工作，做好公文处理，严把文字质量关；

7. 负责公司电话总机的转接与答复工作；

8. 为公司高层领导提供日常工作服务；

9. 撰写公司领导重要讲话、工作报告及汇报材料；

10. 根据公司发展需要，编制固定资产、低质易耗品的需求计划。

三、后勤服务工作

1. 负责组织公司的物业管理以及办公物业的维修工作；

2. 负责公司安全保卫和消防工作；

3. 负责公司的车辆管理，做好交通安全联络工作；

4. 负责公司食堂的监管，保证员工有良好的用餐环境；

5. 做好公司大型活动的后勤服务工作；

6. 负责公司计算机网络系统的维护和管理工作。

四、稽查审核

1. 负责公司各类采购的稽查和审核工作； 上海XX总经办岗位说明书 P3 2. 参与公司各类采购价格的谈判工作；

总经办（GMO）部门职责说明书

1.部门设立目标

描述本部门设立的目的，本部门在企业组织系统中的职权范围和应承担的工作责任。

为加强公司经营管理工作的协调落实，在分管副总经理授权的范围内，协调和监督各部门行政工作；负责公司经济责任制考核、法律事务、文秘，档案管理、治安保卫、行政事务等管理工作。

2. 主要工作内容

指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写。

1）组织、协调并负责督察各单位落实公司的各项行政工作，确保公司日常经营管理工作正常开展；

2）组织做好公司经济责任制方案的制订以及日常经济责任制考核和相关的劳资、统计方面的工作；

3）参与公司长期发展规划的研究、设计与修订；

4）参与公司经营政策、年度目标及经营计划的拟订、检查与修订；

5）组织做好公司来客接待、文秘、档案管理工作；

6）负责公司对外公共关系；

7）组织做好公司信息管理工作；

8）组织修订完善公司的综合管理制度；

9）督导公司食堂、绿化、厂区环境卫生等行政后勤工作，做到不断进步，尽量使员工满意；

10）组织公司电脑网络和电脑、打印机、复印机等办公设备的维护管理；

11）组织有关部门处理好公司法律事务，做好商标、合同管理；

12）负责通讯工具及通信、招待、办公费用的管理；

13）组织做好公司车辆运输工作；

14）组织做好公司治安保卫工作；

15）组织做好公司医务管理工作。

部门名称：总经理办公室 上级分管职务名称：副总经理 撰写人：

分管领导审核： 人事行政部备案： 撰写日期：

3. 主要工作权限

描述本部为完成职责，公司所赋予的业务和人事处置权。业务处置权是对所辖业务领域的处置权力；人事处置权是对部门内部员工管理的处置权力。

业务处置权：对1000元以内的交际应酬费有处置权；