产销协调会会议议程

产供销协调会议通知

目的为了协调业务出货达到客户目标需求，及生产达成完成状况，原材料、配件交期的问题，经研究决定召开生产协调工作会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:

1)，根据业务部需求与制造部协调达成生产完成状况;

2)，计划部调整计划，跟进生产进度;

3)，采购部回复原材料、配件包材等交货日期;

4)，仓储部根据生产情况安排配合。

二、参加人员:

三、会议时间、地点:

注意事项:

1)，如因有事务不能抽空参加的同事，请提前知会计划部主管。

2)，未能参会的同事可指派代表参加。被指派参会的代表需记录相关的事项，并及时传达。

3)，每月底将会统计迟到、未参加会议人员的数据，纳入绩效交给行政部。

特此通知

计划部

2015年6月15日

山西省粮食局关于印发《2016山西粮食（小杂粮玉米）产销衔接会工作方案》的通知

文章属性

• 【制定机关】山西省粮食局

• 【公布日期】2016.08.22

• 【字 号】晋粮调字〔2016〕165号

• 【施行日期】2016.08.22

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】粮食市场管理

正文

关于印发《2016山西粮食（小杂粮玉米）产销衔接会工作方案》的通知

晋粮调字〔2016〕165号

各市粮食局、山西粮油集团有限责任公司、省局直属有关单位：

为贯彻落实《山西省人民政府关于贯彻落实粮食安全省长责任制的实施意见》（晋政办发[2015]26号）精神，实施“引进来”“走出去”战略，在全国进一步宣传和提升山西小杂粮健康、绿色、天然、优质的品牌形象和影响力，以流通引领生产和消费，促进我省小杂粮资源优势转化为经济发展优势，拓展惠农服务渠道，推动我省粮食产业经济发展和粮食供给侧结构性改革，经省政府同意，决定举办2016山西粮食（小杂粮玉米）产销衔接会。现将此次粮食产销衔接会工作方案印发给你们，请各市各单位按照省局的安排部署，加强领导，精心组织，责任到人，上下联动，保证各项筹备工作顺利进行，确保产销衔接会取得实效。

附件：2016山西粮食（小杂粮玉米）产销衔接会工作方案

山西省粮食局

2016年8月22日

附件：

2016山西粮食（小杂粮玉米）产销衔接会工作方案

为了贯彻国家和省粮食供给侧结构性改革战略部署，宣传山西小杂粮健康、绿色、天然、优质的品牌形象，在全国进一步提升山西小杂粮的知名度和影响力，促进我省小杂粮、玉米资源优势变为经济优势，加强省际间粮食产销合作，以流通引领生产和消费，推动我省粮食产业经济发展，继2011—2015年连续举办五届粮食产销衔接会之后，山西省粮食局、吕梁市人民政府、中国粮食行业协会、中华粮网决定共同举办“2016山西粮食（小杂粮、玉米）产销衔接会”，特制定本工作方案。

产销会议管理制度

第一条 为规范企业产销工作，提高产销工作效率，制定产销会议管理制度。

第二条 本制度适用于企业内所有产销相关工作的会议。

第三条 产销会议是企业内部为了实现产销目标而召开的协商、决策、管理和沟通的组织形式。

第四条 产销会议的目的是提升企业的销售业绩、优化产销结构、提高市场竞争力。

第五条 产销会议的组织形式主要包括定期会议、临时会议、专题会议和统筹会议。

第六条 产销会议应当遵循科学、民主、公开、规范的原则。

第七条 会议的时间、地点、议题、主持人、记录人、参会人员等应当提前确定。

第八条 参会人员应当按时参加会议，不得擅自缺席。

第九条 产销会议的内容应当合理，讨论有序，达成共识。

第十条 会议结束后，应当做好会议记录，及时向相关人员传达会议决议。

第二章 产销会议的种类

第十一条 定期会议是企业按照一定时间间隔预先安排的召开的会议。如每月销售总结会议、每季度销售计划会议。

第十二条 临时会议是企业在特殊情况下临时召开的会议。如销售突然下滑，需要及时分析原因并制定应对措施的临时会议。

第十三条 专题会议是企业为了针对具体问题、任务或项目而召开的会议。如新产品上市策划会议、渠道管理专题会议。

第十四条 统筹会议是企业为了协调各个部门之间的产销工作而召开的会议。如产销部门协调会议、市场营销部门协调会议。

第三章 产销会议的程序

第十五条 产销会议应当提前安排，确定时间、地点、议题、主持人、记录人等。

第十六条 会议召开前，应当发送会议通知，明确会议目的、议题、时间、地点、参会人员等信息。

第十七条 会议应当按时开始，主持人根据议程逐项进行讨论，并征求与会人员的意见。

第十八条 与会人员在会议中应当积极发言，提出自己的看法和建议。 第十九条 会议结束后，主持人应当做好会议总结，并向与会人员说明会议决议。

第二十条 会议记录应当及时整理并保存，报送相关人员。

第四章 产销会议的组织机构

` 东莞建辉灯饰有限公司 文件编号 XX

生产协调会制度 版 本 XX

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修改记录

版 本 修 改 内 容 生效日期 制 定者 签 名

抄送 董事长 经理

发送

部门 部 门 份 数 部 门 份 数 部 门 份 数

董事长/总经理 人力资源部 PMC部

工程部 生产部 品管部

机械/焊接车间 灯罩车间 财务部

POLY车间 油漆车间 采 购 ` 东莞建辉灯饰有限公司 文件编号 XX

生产协调会制度 版 本 XX

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装配车间 文空室 仓 库

会签 PMC部 品管部 生产部 工程部 行政部

签名

核准 审核 制作部门

1.0目的

为实现产销/生产协调并保证会议质量,使生产计划顺利达成,确保订单交期、品质满足客户出货需求,特制订本制度。

2.0范围

公司生产协调会议。

3.0职责

3.1PMC部:负责组织、主持生产协调会议,维护会议秩序,记录会议各项内容,对会议决议事项进行检查、跟进、协调和处理。

3.2相关部门:包括总（副)经理、各部门经理、主管负责参与生产协调会,进行工作汇报,提出意见及异常情况,并严格执行会议决议。

4.0作业规范

4.1会议时间:每周二和周五下午16:30-17:30（如有变更，有PMC另行通知）

4.2会议地点:会议室

4.3会前资料准备:

4.3.1总经理:工厂订单达成情况、订单异常、客户资料信息等;

4.3.2PMC部:生产计划(月、周)及达成情况、物料计划及达成情况、生产进度及异常情况; ` 东莞建辉灯饰有限公司 文件编号 XX

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4.3.3生产各车间：生产进度&生产异常情况或欠料情况；

4.3.4采购部:外购物料交货进度及异常情况资料;

4.3.5品管部:品质合格及品质异常情况等信息资料;

4.3.6仓库:原材料,半成品、成品库存等数据及收发料信息资料;