行政后勤相关管理制度、规定

行政后勤管理制度第1章目的第1条为加强公司行政后勤事务管理，使各项管理标准化、制度化，提高行政办事效率，特制定本制度。

第2条本制度适用于公司行政后勤管理工作。

第3条公司印章由公司行政人事部统一管理，根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量，组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁工作，管理公司印鉴档案和公司公章，制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

第2章印章管理第4条公司印章的种类管理如下。

1．公司公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。

2．法人章：刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。

3．总经理章：刻有公司总经理名字的印章。

4．财务章：刻有公司专用的公司用章。

5．其他专用章：因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的圆形印章，增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。

第5条印章的申请与刻制、废止规范如下。

1．各部门申请必要的业务用章时，需以书面形式向总裁办行政部提交“刻制印章申请表”。

申请表必须由部门负责人与主管副总确认并经公司总经理批准。

2．公司印章的刻制由行政人事部统一负责，刻制标准应符合国家相关规定。

3．在公司印章散失、损毁、被盗时，各管理人员应迅速向行政人事部说明原因，经部门部门负责人和总经理确认后，人力资源部根据情况办理挂失、再印制手续。

4．由于部门变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将印章交行政人事部处理。

除特别需要，行政人事部将废止印章保存三年，然后在征求原使用者的意见后再行处理。

5．申请刻制好的印章应在行政部进行登记。

行政部应将每个印章登入“印章登记卡”内，建立公司印章管理档案，并将此档案永久保存。

第6条印章的使用与管理规范如下。

1．公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，。

用印申请部门应填写“用印审批单”，根据用印的性质、重要性以及用印后果交由相应领导审批。

行政后勤管理实施细则第一章总则第一条根据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规和政策文件，制定本细则。

第二条本细则适用于行政机关及其下属部门和单位的后勤管理工作。

第三条各级行政机关应当加强对后勤管理人员的培训和管理，提高后勤管理水平。

第四条后勤管理应当坚持规范化、科学化、经济合理化的原则，提高资源利用效率，保证行政机关正常运转。

第五条各级行政机关应当建立健全后勤管理制度，明确职责分工，做好后勤保障工作。

第六条各级行政机关应当按照公开、公平、公正、公务的原则进行后勤管理，杜绝任性行为，防止腐败现象。

第七条各级行政机关应当加强内部交流与协调，共同推进后勤管理工作的开展。

第二章组织机构第八条各级行政机关应当设立后勤管理部门，依法履行行政后勤管理职责。

第九条后勤管理部门应当配备一定数量的专业后勤管理人员，具备相关的专业知识和能力。

第十条各级行政机关应当定期组织后勤管理人员进行培训和学习，提高专业素质。

第十一条后勤管理部门应当定期向上级行政机关报告后勤管理工作情况，接受上级的指导和监督。

第十二条各级行政机关应当落实后勤管理部门的主要职责，确保后勤工作的有序进行。

第三章职责分工第十三条各级行政机关应当根据自身特点和实际情况，合理确定后勤管理的职责分工。

第十四条后勤管理部门应当负责行政机关的办公场所、设备、车辆等资产的管理和维护。

第十五条后勤管理部门应当负责行政机关的物资采购、仓储和分配工作。

第十六条后勤管理部门应当负责行政机关的会议、接待、保安等工作的组织和协调。

第十七条后勤管理部门应当负责行政机关的后勤支持工作，包括邮件传递、文件搬运等。

第十八条后勤管理部门应当负责行政机关的食堂、宿舍等公共设施的管理和服务。

第十九条后勤管理部门应当负责行政机关的环境卫生和安全工作，保障职工的身体健康和生命安全。

第四章工作流程第二十条后勤管理部门应当制定详细的工作流程和操作规范，指导后勤管理人员开展工作。

第二十一条后勤管理部门应当依据需要，制定一定的工作计划和目标，确保后勤工作的顺利进行。

行政后勤报销管理制度第一章总则第一条为规范和规范行政后勤报销管理，提高管理效率，保障单位财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各类行政后勤报销管理、报销审核、财务支付等工作。

第三条全体员工都应当严格遵守本制度规定，履行报销程序，保证报销行为的合法、合规、合理。

第二章报销管理第四条行政后勤报销管理包括差旅费、办公用品、业务招待、交通费、通讯费等各类费用报销，并严格按照规定的程序进行报销。

第五条报销申请应填写报销申请单，按照规定报销分类填写费用明细，附上费用票据、发票等相关证明材料。

第六条报销申请单需要有申请人签名，申请人需注明报销事由，并填写报销日期。

第七条报销申请单需经所属部门主管审批签字后方可提交财务部门进行审核。

第八条财务部门应当对报销申请单所附费用明细、票据等相关证明材料进行认真审核，并对其合规性、合理性进行评估。

第九条审核通过的报销申请单应及时进行财务支付，支付及时性应符合相关规定。

第十条财务部门需定期对行政后勤报销进行归档、备案，并依据相关规定进行备案管理。

第三章政策保障第十一条单位应当对行政后勤报销管理制度进行定期检查和评估，并及时更新制度内容和相关政策。

第十二条单位应当建立健全相关纪律教育和培训机制，加强员工对报销制度的宣传和教育，提高员工的合规意识和自律性。

第十三条针对员工在行政后勤报销过程中存在的违规、违纪等行为，可以根据实际情况给予适当的奖惩措施，并视情况进行追究责任。

第十四条单位需配备专业的财务管理人员进行审核和监督，保障报销行为的合规性和准确性。

第十五条单位应当依据相关规定，对于不符合规定的报销行为进行及时处理，确保报销行为的合法、合规。

第四章监督管理第十六条行政后勤报销管理需要依据相关法律法规进行监督，确保报销行为的合法合规。

第十七条财务部门应当对报销申请单所涉及的费用明细、票据等证明材料进行认真审核，并对审核结果进行记录和归档。

第十八条各级主管部门应当加强对行政后勤报销管理工作的督促和指导，确保报销行为的合规性和准确性。

行政后勤管理规则订合同保证质量和交期。

其他劳保用品及防护品按照办公用品采购程序执行。

1.3.2采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。

1.3.3物品采购要严把质量关，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不得从中谋取私利。

1.3.4认真办理出入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

1.4办公、劳保用品的领取1.4.1一般办公用品由各需求部门或个人直接到管理部领取，并在《办公用品领取登记单》上签字。

1.4.2特殊办公用品需经副总经理鉴批后，由使用部门填写《特殊办公用品领取登记单》至管理部领取。

1.4.3新进员工每季可领用两件；老员工如遇工作服损坏需重新领工作服时必须以旧换新方可换领；领取时在《劳保用品领取登记单》上签字。

遇工作服丢失者，按补领50元/件核算工作服费用。

1.4.4劳保鞋派发范畴为机床操作员，其他工种不属于派发范畴之内；电焊除派发劳保鞋外，另外派发劳保手套和防护眼镜；新进员工入职7天后给予派发，老员工领用与工作服领用制度相同。

1.4.5所有需要用手套的岗位均配以常用布制手套；重新领用时手套必须以旧换新；1.4.6洗衣粉生产车间每周领用一次，CNC车间每次7包、金工车间每次5包，质量部、工程部每两周领用一次，每次2包；其他部门每月领用一次，行政部后勤每次3包，其他部门每次1包；1.4.7抹布每台机床上每周三大块或七块小抹布配备，后道人员每人配备3块抹布，每周更换一次；巡检每人每月配备一块抹布。

1.4.8公司给予相关部门人员配备手提电脑或手机。

经理级别配备手机套餐为89元/月，生产、质量、工程部门主管配备手机套餐为69元/月，每月超出套餐外的电话费用由使用人员自行承担，由薪资核算人员从工资中扣除。

所有人员离职时必须将所领取的电脑、手机归还管理部。

人员入职7天后方可领取手机。

1.4.9所有易耗品均需班长及以上职位人员领用，仓库不派发给普通员工。

行政后勤管理实施细则
是指在组织和实施行政后勤管理过程中需要遵循的具体规定和措施。

以下是一些可能包含在行政后勤管理实施细则中的内容：
1. 后勤管理组织架构：明确后勤管理的组织架构，包括后勤管理部门设置、职责分工以及人员配置等。

2. 后勤管理流程：确定后勤管理的具体流程，包括物资采购、仓储管理、设备维护保养、设施管理、安保管理、车辆管理等各个方面的具体操作步骤。

3. 后勤资源管理：明确后勤资源的管理原则和措施，包括资源调配、利用效率提升、成本控制等。

4. 后勤设备维护保养：规定后勤设备的维护保养标准和周期，制定检修计划和预防性维护措施，确保设备安全运行。

5. 后勤安全管理：制定后勤安全管理制度，包括安全检查、隐患排查、应急预案制定等，确保后勤工作安全。

6. 后勤设施管理：规定后勤设施的使用和维护管理要求，包括环境卫生、设施保养、维修等。

7. 后勤员工管理：制定后勤员工的考勤制度、薪资福利、培训发展等管理措施，确保员工具备相关技能和良好工作态度。

8. 后勤信息化管理：推广使用信息化系统进行后勤管理，包括物资采购、库存管理、设备维护等方面的信息化处理，提高管理效率和准确度。

以上仅是一些可能包含在行政后勤管理实施细则中的内容，具体的细则可能根据组织的实际情况和要求进行具体制定。

后勤保障管理制度1、目的和范围。

为公司全体员工服务，通过规范公司后勤保障管理，保证公司各项业务正常运作，从而为员工创造良好的工作环境，提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。

2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工，保证各项办公物资及时送达，提供便捷的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围，进而提升人力资源物理环境管理水平。

3、工作流程：3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品，领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护，以便及时排除故障。

各部门传真时要认真填写。

凡未在公司本部的传真机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人管理，综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制，包干使用和维护车辆。

驾驶员凭单(第一联)出车，第二联由综合管理部留存，保管期限为一个月。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担，具体办法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认)，并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。

由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量)，如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。

3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。

所有物品均需定点采购，建立合格供应商档案。

部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度（2）是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。

该制度主要包括以下几个方面：1. 采购管理制度：规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容，确保物资采购的及时、合理、合规。

第1篇第一章总则第一条为加强机关后勤服务管理工作，提高服务质量，保障机关工作顺利进行，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国机关事务管理条例》等法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关各部门、各单位及全体后勤服务人员。

第三条机关后勤服务工作应以服务为本，以提高工作效率、保障工作需求、优化工作环境为目标，确保机关各项工作顺利开展。

第四条机关后勤服务工作应遵循以下原则：（一）依法行政，规范管理；（二）以人为本，服务至上；（三）科学合理，高效便捷；（四）勤俭节约，廉洁自律。

第二章组织机构及职责第五条成立机关后勤服务工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督考核机关后勤服务工作。

第六条机关后勤服务工作领导小组下设办公室，负责具体组织实施本制度。

第七条机关后勤服务工作领导小组办公室职责：（一）负责制定、修订和完善机关后勤服务工作制度；（二）负责组织协调各部门、各单位开展后勤服务工作；（三）负责对后勤服务人员进行业务培训、考核和奖惩；（四）负责对后勤服务设施、设备进行维护和管理；（五）负责对后勤服务费用进行预算、审核和监督。

第八条机关后勤服务部门职责：（一）负责机关办公区、生活区的环境卫生、绿化、保洁工作；（二）负责机关办公设备、家具的采购、配置、维修和保养；（三）负责机关食堂、宿舍、停车场等后勤设施的管理；（四）负责机关车辆、通讯、网络等设备的维护和管理；（五）负责机关职工福利、健康、安全保障工作。

第三章服务内容第九条机关后勤服务内容包括：（一）办公环境服务：保持办公区、生活区环境卫生，绿化、保洁工作；（二）办公设备服务：负责办公设备、家具的采购、配置、维修和保养；（三）食堂服务：负责机关食堂的经营管理，确保食品安全、卫生；（四）宿舍服务：负责机关宿舍的物业管理，确保宿舍安全、舒适；（五）车辆服务：负责机关车辆的采购、维护、保养和驾驶员培训；（六）通讯、网络服务：负责机关通讯、网络设备的维护和管理；（七）职工福利服务：负责机关职工福利、健康、安全保障工作。

办公室后勤管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室后勤管理工作，提高办公效率，保障员工的工作环境，制定本制度。

第二条办公室后勤管理制度适用于本单位所有办公室的后勤管理工作。

第三条办公室后勤管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，保证员工的合法权益。

第四条办公室后勤管理工作应与办公室其他工作相互配合，共同促进单位整体工作的顺利开展。

第五条办公室后勤管理工作应注重环境保护、资源节约，并倡导绿色办公。

第二章办公室后勤管理职责第六条办公室后勤管理应由专门的后勤管理人员负责，具体职责如下：（一）负责制定和完善后勤管理制度和工作规程；（二）负责办公用品的采购、存储、发放和管理；（三）负责办公设备的维护和管理；（四）负责办公室环境的维护、清洁和安全管理；（五）负责办公室的装修和维修工作；（六）负责员工后勤需求的管理和满足；（七）负责节约能源、节约材料的管理和宣传教育；（八）负责办公室废物的处理和回收；（九）负责办公室后勤费用的预算和审批；（十）负责与办公室相关的其他后勤管理工作。

第七条办公室后勤管理人员应具备以下条件：（一）熟悉办公室后勤管理的相关政策、法规和制度；（二）具备良好的组织协调能力和沟通能力；（三）具备一定的技术知识和操作能力；（四）具备较强的责任心和团队精神；（五）具备良好的服务意识和工作积极性。

第八条办公室后勤管理人员应接受单位的培训，提高自身的素质和能力。

第三章办公室后勤管理流程第九条办公室后勤管理流程包括采购流程、存储流程、发放流程和管理流程。

（一）采购流程：办公用品的采购应按照单位的采购制度执行，严格按照预算和计划进行采购，确保采购的物品质量和价格合理。

（二）存储流程：采购的办公用品应按照规定的存储要求进行存储，保持干净、整齐、安全，做到分类存放、标识清晰、有效使用。

（三）发放流程：办公用品的发放应根据员工的工作需要和使用情况进行发放，严格按照制度执行，不得擅自发放和浪费。

（四）管理流程：办公用品的管理包括盘点、报废和清理。

行政后勤管理制度与流程1. 简介行政后勤管理是指在组织中负责物资采购、仓储管理、设备维护等后勤支持工作的部门或岗位。

建立行政后勤管理制度与流程，能够规范行政后勤工作流程，提高工作效率，降低成本，保证组织运转的顺畅和正常。

本文将介绍行政后勤管理制度与流程的要点和相关内容。

2. 行政后勤管理制度2.1 定义和目标行政后勤管理制度是为了优化组织运作和管理资产而制定的规章制度。

其主要目标是提供高质量的后勤支持服务，保障组织的正常运营，并确保资源的合理利用和管理。

2.2 制度内容行政后勤管理制度包括但不限于以下内容：2.2.1 采购管理•采购流程：明确采购需求、编制采购计划、采购方式选择、供应商评估、合同签订等流程。

•采购合同管理：规定合同管理流程、合同审批权限、合同履行监督等。

2.2.2 仓储管理•入库管理：规定物资验收流程、仓库标识、分拣入库、入库记录、质量检验等。

•出库管理：规定物资领用流程、出库记录、库存管理等。

2.2.3 设备维护管理•设备维护计划：制定设备定期维护计划，确保设备正常运行和延长使用寿命。

•设备故障处理：规定设备故障报修流程、维修人员安排、维修记录等。

2.3 规章制度的执行为了确保行政后勤管理制度的有效执行，应建立相应的监督和考核机制。

相关措施包括但不限于：2.3.1 内部审计定期进行内部审计，检查行政后勤管理制度的执行情况，发现问题进行整改并提出改进意见。

2.3.2 性能评估对行政后勤管理工作进行定期的性能评估，评估包括工作效率、成本控制、用户满意度等指标。

3. 行政后勤管理流程3.1 采购管理流程1.提出采购需求：各部门根据实际需求提出采购需求清单，并填写采购申请单。

2.采购计划编制：行政后勤部门根据采购申请单，综合评估采购需求，编制采购计划。

3.供应商评估：行政后勤部门对供应商进行评估，包括评估供应商的信誉度、价格、交货期等。

4.合同签订：选择合适的供应商后，行政后勤部门与供应商进行合同谈判并签订合同。

机关后勤分工及管理制度一、前言作为一个机关，后勤工作是保障机关正常运转的基础，也是提高机关工作效率的关键。

为了更好地落实后勤管理工作，制定相应的分工及管理制度是非常必要的。

本文将从后勤工作的分工及管理制度出发，对机关后勤工作进行系统化、规范化的管理，以提高后勤工作效率，为机关的各项任务提供更好的支持。

二、后勤分工1. 行政管理部门：具体负责机关后勤工作的统筹规划、组织协调等工作，包括设施设备的维护管理、后勤物资的采购管理等。

同时，行政管理部门要建立健全内部管理制度，明确各岗位职责，规范工作流程，严格执行各项管理规定，确保后勤工作的正常运转。

2. 设施设备部门：负责机关内部设施设备的日常维护和保养工作，包括办公室用具的维护、电脑、打印机等办公设备的维护、楼宇设施的维修等，同时，还要做好消防设施的管理工作，确保机关内部设施设备的正常使用。

3. 后勤服务部门：主要负责机关内部的后勤服务工作，包括餐饮服务、清洁卫生、保安巡查等，确保机关工作环境的整洁、安全，为机关员工提供良好的工作条件。

4. 物资采购部门：负责机关后勤物资的采购工作，包括办公用品、办公设备、日常用品等的采购。

在采购过程中，要严格按照相关制度和规定进行操作，保证采购的物品质量良好、价格实惠。

5. 车辆管理部门：负责机关内部车辆的管理工作，包括车辆的维护保养、驾驶员的安全培训、车辆的保险等工作，确保机关内部车辆的正常运转。

6. 资产管理部门：负责机关内部资产的管理工作，包括资产的购置、使用、报废等，建立完善的资产管理制度，规范资产的管理流程，确保资产的安全和合理使用。

7. 绿化环保部门：负责机关内部绿化和环保工作，包括园林绿化、废弃物处理、环保设施的维护等，营造一种良好的工作环境。

以上各部门在具体的工作分工中，应相互配合，形成一个紧密的后勤工作体系，共同为机关的各项工作提供全方位的服务支持。

三、后勤管理制度1. 人员管理制度：建立健全后勤人员的招聘、培训、考核等制度，确保后勤人员的素质和技能。

彭州市精神病医院行政后勤管理制度院办公室工作制度1安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况;做好职能科室的沟通联系工作;2做好来访、参观等接待工作,做到安排周密、妥当、热情;3做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见;4组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延;5搞好档案室车辆的管理,适时安排医院总值班工作;6及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告;7认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作; 8做好医院年初工作安排,中期、年终工作检查、评比和全院工作总结等;9深入科室了解情况,收集信息资料,进行调查研究;主动给院领导提供有关情况,发挥参谋、助手等作用;１0院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报;院长办公会会议制度１院长办公会是医院日常管理工作的决策机构,主要是贯彻落实上级指示的具体工作安排以及院党支部提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作的实施方案；医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题；听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评；医院基本建设的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；大型仪器设备的引进及计划外的开支；对职工的奖惩,奖金分配方案,人员的调进、调出；重大活动的接待日程；安全保卫的重要问题和其他重要工作;２院长办公会由院长主持,参加人员有：院长、副院长、院办公室主任,必要时通知相关职能科室主任和人员列席;３院长办公会议由院长办公室召集,负责会议的议题审核程序及时间安排;一般每周召开一次,特殊情况可随时组织召开;４需要提交院长办公会讨论的问题,有关职能部门必须做好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施的办法,经过分管院长同意,由院办公室主任汇集后交院长确定议题;未列入议题的事项,任何人不得提出,会上不作讨论;５院长办公会要贯彻民主集中制的原则,研究问题时要充分发扬民主,到会人员要充分发表意见;重大问题要经过科学论证,有关部门提出书面意见,提交两个以上的方案,以增强决策的科学性;会议主持者在充分听取各方面意见的基础上,集中多数人的意见,作出决策;当意见分歧双方人数相当时,可再次复议,重大问题也可请上级决定,一旦形成决议,所有人员必须严格执行,会后不得发表与决议相悖的评论; ６参加会议人员要准时到会,集中精力研究工作;会议期间一般不会客,不办与会议无关的事情;要严格执行保密纪律,不准泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项;院办公室主任认真作好记录并妥善保管会议记录,对一些重大问题必要时形成会议纪要,下发各科室贯彻执行;对会议决定的问题,须明确主办部门和协办部门;７院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行,院办公室负责督促检查落实,并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项,并把办理情况及时向院长汇报;８在指定时间内未完成决议所要求的内容,将视情节追究各级各类人员责任;院长接待日制度为了加强医患之间的沟通,增加医院管理的透明度,及时有效地解决群众反映的各类问题,特制定院长接待日制度;１每周四下午为院长接待日时间,接待地点设在各接待院长的办公室；如遇特殊情况,由院办公室统一另行安排;２院长、副院长实行轮流接待,由院办公室安排接待顺序;院长接待日期间,相关职能部门的负责人参加接待;３接待群众来访要遵循以下原则：正确贯彻执行政府有关办医的方针、政策,严格遵守医院有关规定,分工负责,归口办理,做到事事有回音,件件有结果;４院长办公室负责做好院长接待日的各项准备工作,按照先后顺序依次安排来访者反映问题,并分别通知所涉及的职能部门负责人参加接待；同时要做好接待记录,对接待中决定的有关事项进行督促落实;５对群众来访反映的问题,能够现场解决的要主动予以解决,需要集体研究的事项应先向来访者做好解释工作,待院领导班子讨论研究后,批转或责成有关职能部门及时给予办理和答复;６对每次接待群众来访的内容和处理结果,都要认真填写院长接待日情况登记表,需要职能部门办理的事项应抓紧办理,并在规定时限内将处理结果答复给来访人,同时将登记表和答复内容以文字形式汇报院办公室,由院办公室向接待院长汇报处理结果;７对于因工作落实不力造成群众重复上访、越级上访或产生严重影响的,要严格按照医院有关规定追究相关部门和人员的责任;８接待院长和所有参加人员,要尊重来访者的隐私权,为来访群众守密,不得散布来访者所反映的任何问题,否则将按医院有关规定严肃处理;院周会制度院周会是布置、安排医院工作的重要方式,具有阶段性指导医院工作的意义,是医院信息传输的重要途径;１院周会每周一次,由院领导主持,各职能科室主任、临床、医技科室主任、护士长参加;２院周会由院办负责召集并做好会议记录;３院周会的主要内容有：１传达上级有关文件、指示或通知；２传达院长办公会等会议决定；３通报医院本周大事以及工作中存在的问题和要求；４总结本周工作,安排布置下周工作；５结合医院近期工作的具体情况,进行专题讲评;4各部门在传达院周会内容时,应简明扼要,抓住重点,时间不宜过长；传达上级文件时,原则上不进行全文宣读,由各职能部门领会文件精神后,挑选其中的重点、要点以及需要执行的内容进行传达;5院周会实行会前签到制,以此作为考核依据,参会者应严格遵守,绝不允许请其他人员进行代签;6凡因故不能参加院周会者,应严格履行请假手续,要求有文字性的请假证明,并经主管院长批准同意;7院周会出勤情况,由院办负责每周公布一次,对未按时参会也未履行请假手续者,将进行相应的处罚,直接与其所在科室的奖金挂钩;行政交班会制度１行政交班会是医院管理工作中一项不可缺少的重要内容,它是各部门及时掌握全院工作动态,进行工作交流与沟通的重要渠道;２行政交班会由院办公室负责召集并主持,每日召开,参加人员有：院长、副院长、各职能、职管科室主任以及前一天总值班人员; ３会议内容：１由总值班人员汇报值班期间的工作情况和全院医疗运转情况;２有关部门汇报需要医院协调解决的问题;３由院领导传达上级重要指示、文件精神,安排布署各部门近期工作等;４各部门汇报工作时要求语言简练,内容简明扼要,不宜讲与会议内容无关的问题;５对院领导在会上布置并要求督办的事项,由院办公室向主管部门下发督办书,主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项,并将执行情况以书面形式报院办,不得以任何原因推诿或延误事项的执行;医院大事记制度为了便于系统地考查医院在各个历史时期的发展情况,为医院的建设和发展提供阶段性的参考依据,需要结合日常工作,建立大事记制度,记载和保存医院各方面的重大活动和重要事项;１医院大事记由院办公室负责组织编写,各职能部门每月末将本部门工作范围内的大事记汇报院办公室进行汇总,年终进行集中整理,报有关领导审阅后,交档案室立卷归档;２记载大事记力求做到语言简练、文字表达清楚；记录事件应真实、准确；记载内容要全面,主要包括以下方面：１党支部和医院行政的重要指示、决议、计划、措施以及中层以上干部的任免和调动决定;２有重要意义的医院党支部会议、院长办公会及医院召开的全院性重要会议的名称、议程、决议事项、时间地点、参加人员等;３医院及院外有关单位在本院召开的大型会议和学术交流活动的时间、内容、人员、效果;４科研工作取得的重大进展以及科研成果的获奖情况,新技术、新业务的发明、创造、开展和应用情况,各专业重要课题的研究和论着的名称;５医院基本建设工程的开工、竣工、验收日期,建筑面积、配套设施以及投资金额和经费的使用情况;６医院购置大型仪器、设备和重要物资、器材的有关情况及使用效果; ７医院重要人事制度、管理制度的改革,领导体制与组织机构的建立、变动、撤销以及临时机构的设置、名称、任务、主要组成人员、撤销时间等;８各级领导来医院检查、视察工作,医院领导参加全国、省、市各项重大活动的情况,重要的接待活动以及发表各种声明等;９医院以及各部门和人员获得市级以上先进称号的时间、名称;１０党支部、工会开展的主要大型活动;１１其他有必要列入大事记的重要事项;３重大事件活动要保持连续性,不能中断,若有遗漏,尽量在一周内回忆追记;４各职能部门应指定专人负责此项工作,重大事件应及时上报院长办公室,以保证年终大事记汇编工作的顺利进行;医院总值班制度为了处理医院非办公时间的行政、医疗和临时性、突发性事宜,协调好各方面工作,行政管理机关在非办公时间实行总值班负责制,院领导实行周带班制节假日２４小时值班制;总值班在值班期间,代替院长行使职权,总值班做出的决定,必须认真贯彻执行,不得推诿延误;１值班人员名单由院办公室受院领导委托负责安排,汇总值班记录;院办公室主任随时审阅总值班记录,了解全院非办公时间的各种情况,给以必要的处理,并向主管院长汇报;２行政后勤部门有关人员均有参加医院总值班的权利和义务;３负责处理非办公时间的行政、医疗和临时性事宜,及时传达、处理上级部门的指示和紧急通知,签收机密急件,承接未办事项;４协调、处理全院各部门、科室在非上班时间的工作;检查全院夜间工作人员的工作和值班情况;５重大事件及灾害事故救护车的调度及值班司机的调度工作;６对值班期间发生的任何事情都应及时处理,并做好值班记录；对于临床科室请求亲临现场处理的事务,总值班人员必须立即赶到现场进行协调和处理,不得以任何理由推诿,若因总值班不到场或延迟到场而造成的一切后果,由总值班本人负责,并且按照医院有关规定对其进行相应的行政和经济处罚;７对上级部门的重要检查及突发性事件或医院、科室的重大事件,总值班人员要及时果断地处理,并做好详细的记录；若自己不能做主处理时,应及时请示当日带班院领导,带班领导视情节向院长请示汇报;８值班期间须主动了解当天全院住院患者情况,包括：各科住院人数、新入院人数、危重患者数量及病情状况,特别是重点部门,并要求在次日到以上科室巡视,交班时作为汇报内容;９重要问题的处理情况以及本班未完成的事项,除向下一班交接外,还应及时向院办公室及有关主管部门通报;１０夜间值班人员必须参加晨交班会,遇重要事件还应向主管领导汇报；同时,院办公室、医务、护理等部门应及时查看值班记录;１１经院长办公室主任同意,以下情况可免予值班：１男６０岁,女５５岁以上尚未办理退休手续的人员；２大中专毕业生见习期人员；３长期病休人员；４在哺乳期的女同志;１２值班人员在值班期间若临时遇急事需要离开医院时,必须请参加总值班的人员进行代班,绝不允许请没有值班经验的其他人员代替,否则一切后果自负;因出差、病休等不能值班时,应自寻调换对象并告知院长办公室;医院车辆管理制度医院车辆的规范化管理应本着“节约开支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用;１医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用范围包括：院领导和各部门因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车;2 医疗急救用车,由医务科管理,院办公室应优先保证,医务科安排出车后报院办公室备案;3各部门使用车辆,需提前一天到院长办公室填写车辆使用申请单,经科室主任、主管院长签字同意后,由院办公室统筹安排,并填写车辆使用派车单通知出车司机；超出市区范围的,必须由院长批准;凡事先未填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线;4医院职工私人用车原则上不予安排,如有特殊情况需要用车,由本人写出书面申请,经院长批准后,院办公室给予安排;5司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发生交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失;双休日和节假日不出车时,应将车辆停放在医院指定地点,并将钥匙统一交院长办公室保管值班车辆钥匙由值班司机保管;6司机每次出车回院后,要及时告知院长办公室,以便办公室掌握车辆情况,合理调配;如遇特殊情况不能按时返回,应及时通知院办公室,并说明原因;7医院每部车辆设专职司机管理,负责车辆的保管和维护,每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭,并要定期进行检修、保养,以保证安全行驶;8救护车内的急救设备和物品必须保持完善,不得随意挪用;救护车司机实行２４小时值班制度,以适应抢救需要,不得无故脱岗,保证随叫随到;9司机驾车时应严格遵守交通规则,证件配戴齐全,不酒后驾车、疲劳驾车,凡因自身原因违章或证件不全被处罚,所有后果及费用由驾车司机本人负责;10所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院办公室保管,并负责安排１1车辆需要维修时,由各车辆负责人写出书面申请,经院办公室主任核准后方能进行,重大检修项目须经院长或主管院长审批同意;路途中遇特殊情况需就近修理的,事后要及时按照上述程序补办手续; １2医院车辆一般情况不予外借,上级部门或相关单位因工作原因,确需借用车辆的,必须经院长同意后方可借用,同时应派专职司机跟随,不得由借用单位自派司机;医院行政查房制度行政查房制度是医院行政管理的一项重要内容,是院领导及职能部门深入基层、现场办公、解决问题的重要行政手段;１医院行政查房由院长主持,院办公室负责召集,并通知查房地点和内容;参加人员有：副院长、党支部书记、副书记、相关职能部门负责人、被查科室主任、护士长及有关医务人员；行政查房与业务查房交替每两周一次;遇特殊情况,由院办公室统一另行安排;２医院行政查房由院长根据医院工作的实际情况随时指定院办公室对查房的内容进行安排；或依据前一周医疗、护理、党务、后勤等部门业务查房的反馈情况,由院办公室对急需解决的问题进行归纳整理,提交院长审阅后,按照缓急程度来安排行政查房的地点和内容; ３被查科室主任、护士长要针对医疗、护理、科研、教学、后勤保障、安全保卫工作以及科室业务的开展情况、当前所面临的困难等内容进行汇报,相关职能部门和主管院长听取汇报后对科室工作进行点评,并提出合理化建议以及具体要求;对科室提出需要医院协调解决的问题,由院长当场做出决定,所属职能部门落实办理,需要研究解决的事项,提交院长办公会,讨论决定后由主管部门执行;４院办公室要做好行政查房的文字记录,并妥善保管和存档;对行政查房决定的事项,由院办公室向有关职能部门下发督办书,负责督促、催办决定事项的执行和落实情况,并将处理结果及时向院长汇报; ５主办科室应在规定时间内迅速完成决定事项,不得以任何原因推诿或延误事项的执行；在指定时间内未完成决定事项所要求的内容,将视情节追究相关部门和人员责任,并根据情况与科室考核挂钩;６参加行政查房的人员必须衣帽整齐,配戴胸牌；查房期间应遵守劳动纪律,中途不得擅自离开；因故不能参加查房者,应向院办公室主任请假,同时要安排科室副职或其他人员参加;医院印章保管制度医院在使用和保管印章时要十分谨慎,每次用印必须履行审批手续,并严格进行登记,特别是在保管印章时要做到以下几点：１医院印章一般应放置在办公室,设专人保管,并存柜加锁;应选择保密观念强、坚持原则的人员来负责保管印章;２院办公室要对各部门拥有哪些印章及由哪些人负责保管做到心中有数;３要建立印章保管登记表,记录印章名称、印模、使用时间、保管部门、保管人姓名等项;４印章保管人员应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或盗用；同时要按照保密要求,不得委托他人代取代用; ５用完印章后要随手锁好,不得将印章随意放置在办公桌上或将保管柜敞开,若因个人工作疏忽发生印章被盗用或丢失现象,保管人员应负有法律责任;６一旦发现印章有异常情况或丢失,应该保护现场,并立即报告院领导,查明情况,及时处理,必要时应报告公安机关协助查找;７印章保管人员要注意保养印章,定期进行擦拭和清洗,以保证用印的清晰度;医院公章使用管理制度１医院公章作为机密件由院办公室派专人管理,并严格掌握使用,各部门、各类人员使用公章必须进行登记;２各部门和人员使用公章后,要认真填写公章使用登记表,填写内容包括：用印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等; ３以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等,凭院长或主管院长签发原件后,加盖公章;４各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明,必须经院长签字后方可盖章;５职工外出学习、开会、参观等,需持有关会议通知单,分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章,中层以上干部须经院长签字同意;６因公外出考察、联系业务等需凭借证明时,要经主管院长审批、院长同意后,方可开具证明并加盖公章;７职工发表的专业论文和稿件,由医务科登记、审批、签字后,加盖医院公章;８职工私人取款、取物、挂失、办证等,需要单位介绍信时,要经过院长办公室主任批准,并严格登记；绝不允许开具空白介绍信,特殊情况必须经院长批准同意;９职工开具各类证明,按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后,加盖公章;对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等;１０公章使用登记表由院办公室妥善保管留存,年终要交档案室归档;１１凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现,将按照医院有关规定严厉惩处;１２本制度未涉及到的内容,由院办公室主任根据具体情况确定办理程序;文件管理制度１凡文件、资料,应在收文当天,使用专用登记本进行登记;２文件登记后,应及时送院办公室主任阅签,然后按照签批意见,分送有关领导阅示;传文要迅速,急件急送,不积压、不施延,紧急文件应在２４小时内催办完毕;３行政三级文件,由院长或主持工作的副院长批准后,有关科室领导或负责人方可阅读;４凡上级下发的机要文件,要经登记附签后,属于行政三级文件交院长办公室主任或负责人批阅,并根据批阅范围通知或将文件送交领导批、阅、办;批阅时不准将文件带出机关,急需向下传达贯彻的重要文件,要及时送交有关领导阅批;５各级各类的机要文件的阅读贯彻,要严格按照文件所规定的范围,不得随意扩大范围;６“秘密”级以上的文件阅览一般不出办公室,对绝密文电,应严格保密措施,必须在指定的阅文室阅览;７各级领导阅完文件后,应在传阅笺上签上姓名、时间或“已阅”字样;８领导批阅后的文件,根据领导批示,送有关人员传阅或送有关科室,并及时向有关领导汇报办理情况;９凡有明确规定限期办理的文件,承办人应及时办理,院办公室负责公文处理人员应做到心中有数,主动催办,限期完成;１０对确需借出的文件,可办理借出手续,但需要定期归还；对借出文件,应妥善保管,不得丢失泄密;１１文件传阅和承办后,按文件内容分类整理归档,应保证文件完整无损、查阅方便,于第二年六月底以前移交档案室;１２文书处理人员必须严格遵守保密制度;档案保管制度１综合档案室负责全院档案不含人事档案的管理工作,有关部门按规定整理后向综合档案室移交;２对档案的接收、移出、借阅和销毁,要严格执行审批和履行登记,手续齐全,帐目清楚,责任明确,严防丢失;３定期对档案进行检查、修复、整理,保持整洁完好;对破损或变质的档案要及时采取措施,进行修补或复制,并建立登记制度;４实行科学管理,档案库房内档案柜放置整齐合理;档案排列整齐美观、条理系统,编号科学规范、查找方便;５档案工作人员必须熟悉档案业务,认真负责,严格遵守保密制度; ６严格执行借阅制度,接收、移交档案时必须认真清点,核对登记;建立健全各种检索工具,做好各项登记工作;７对绝密档案、核心档案设专人专柜单独保管;任何个人不得保管本人和直系亲属的档案,严禁任何个人私自保存他人档案;８对重点档案要做到心中有数,不同卷宗应分别有序存放,箱柜编号,备有详细索引;对各种检索工具、档案用后及时归放原处;９对库存档案要建立统计制度,每年要结合档案的收进、移出进行逐项统计;１０不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案工作的计算机管理;１１收放档案要及时锁好档案柜,离开时要及时关闭电灯、门窗,非档案工作人员不得进入库房;１２定期接收各部门的档案材料,避免档案材料散存在个人手中;人事聘用制度。

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第1篇第一章总则第一条为了加强后勤办公室的管理，提高工作效率，确保后勤工作的顺利开展，特制定本规定。

第二条本规定适用于后勤办公室的所有工作人员及来访人员。

第三条后勤办公室管理应遵循以下原则：1. 实用性原则：满足后勤工作实际需要，提高工作效率；2. 规范性原则：明确工作职责，规范工作流程；3. 严谨性原则：确保各项工作准确无误，防止差错；4. 服务性原则：以服务为宗旨，提高服务质量。

第二章组织机构及职责第四条后勤办公室设主任一名，副主任一名，负责后勤办公室的全面工作。

第五条后勤办公室下设以下部门：1. 财务部：负责财务收支、报销、审计等工作；2. 采购部：负责物资采购、供应、库存管理等工作；3. 人力资源部：负责人员招聘、培训、考核、薪酬等工作；4. 设备管理部：负责设备采购、维护、保养、更新等工作；5. 宿舍管理部：负责宿舍的分配、维修、安全等工作；6. 食堂管理部：负责食堂的采购、烹饪、供应、卫生等工作。

第六条各部门职责：1. 财务部：（1）负责后勤办公室的财务收支、报销、审计等工作；（2）严格执行财务管理制度，确保财务工作合规、规范；（3）定期向上级领导汇报财务状况。

2. 采购部：（1）负责后勤办公室所需的物资采购、供应、库存管理等工作；（2）严格按照采购计划进行采购，确保物资质量；（3）加强库存管理，防止物资浪费。

3. 人力资源部：（1）负责后勤办公室的人员招聘、培训、考核、薪酬等工作；（2）建立健全人员管理制度，提高员工素质；（3）加强员工培训和考核，提高工作效率。

4. 设备管理部：（1）负责后勤办公室设备的采购、维护、保养、更新等工作；（2）建立健全设备管理制度，确保设备正常运行；（3）定期对设备进行检查、维护，提高设备使用寿命。

5. 宿舍管理部：（1）负责宿舍的分配、维修、安全等工作；（2）建立健全宿舍管理制度，确保宿舍安全、卫生；（3）定期对宿舍进行检查、维修，提高宿舍居住环境。

后勤的管理制度后勤的管理制度（精选8篇）在学习、工作、生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度具有合理性和合法性分配功能。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的后勤的管理制度（精选8篇），希望对大家有所帮助。

后勤的管理制度1后勤工作是学校整体工作中一个重要组成部分、工作繁杂，牵涉面广。

为进一步加强对学院后勤工作的管理，落实服务于师生、教学的宗旨，特订制度如下：1、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度，坚守岗位，忠于职守，勤奋工作。

2、按时参加学院各项集体活动和政治学习，做好本职工作，积极完成学院临时交给的工作任务。

3、合理理财，量入为出，精打细算，勤俭节约，工作细致，踏实，及时、到位，为学院后勤工作出谋划策，搞好优质服务。

4、食堂工作人员要讲究卫生，严格执行卫生制度，努力做到室内“四无”，每天勤打扫、细擦洗，做到炊具洁净，定期高温消毒，妥善保管。

5、完善财物、采购、使用、保管、维修等各项规章制度，按原则办事。

后勤的管理制度2为加强对职工班中餐食堂的管理，端正工作态度，提高服务质量把职工食堂办成一个清洁、整齐、舒适、文明之家，根据全国煤矿食堂管理标准化的要求，结合我矿实际情况特制定食堂管理制度。

一、食堂管理的原则1、职工食堂以为职工服务为总的原则，不以盈利为目的，不对外营业，要让职工吃热、吃饱、吃好。

2、为造就xx特大型现代化矿井总的要求，食堂管理贯彻成人增效，精简效能的原则，做到一专多能，分工明确，分工不分家，全面地全天性地为职工服务。

3、炊管人员的收入要与职工的满意程度，食堂的营业额盈亏以及全矿的生产经营情况等方面挂钩，上下浮动，具体考核办法，另行制定。

4、职工食堂是和工人的健康，生活密切相关的地方，所以要对炊管人员的思想业务素质，职工和炊管人员的就餐，固定资产低质易耗品管理，粮油肉菜等的管理，采购保管等制度，各岗位工作的责任制等，都要规范化，制度化、要严格要求，严格管理。