2014审核检查表 01
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序号条款号检查项目检查要点检查结果1**00401药品经营企业应当依法经营。
是否涉及无证经营、超范围经营及走票、挂靠等违法行为。
符合规定2**00402药品经营企业应当坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行为。
是否超范围宣传,虚假广告等欺骗消费者的行为。
符合规定序号条款号检查项目检查要点检查结果3*00501企业应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系。
1、质量管理体系是否覆盖规范所要求的各个环节、各个部门及岗位;2、是否对质量管理活动的过程的识别存在明显的缺失或不合理;3、是否各级人员对企业管理体系没有认知或认知不足。
符合规定400502企业应当确定质量方针。
企业是否确定了质量方针,确定的质量方针是什么符合规定500503企业应当制定质量管理体系文件,开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。
查看质量管理体系文件,并检查公司在经营过程中是否体现出质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。
符合规定6*00601企业制定的质量方针文件应当明确企业总的质量目标和要求,并贯彻到药品经营活动的全过程。
查看质量方针制度文件,查看质量方针目标展开图符合规定xxxx医药有限公司GSP认证内审检查表总则质量管理体系7*00701企业质量管理体系应当与其经营范围和规模相适应,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。
查组织机构图,人员配置,体系文件和计算机系统,是否与经营范围和规模匹配。
重点查冷链药品、特殊药品是否有相应的设施设备和制度文件,计算机系统是否能对其合理管理。
行政部上墙的组织机构图未及时更新,不符合规定8*00801企业应当定期开展质量管理体系内审。
查内审报告,至少每年一次符合规定9*00802企业应当在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。
企业组织机构、企业负责人、质量负责人、质量管理人员、质量管理文件、主要设施设备、计算机系统等发生重点变化时,是否组织了专项内审。
审核检查表 Audit Form
审核员:审核日期: Auditor: Audit Date:
《审核检查表》使用说明
一、适用范围:审核时审核员现场记录时使用。
二、编号:QG-××(两个字母,代表某次具体审核的特点,JZ-代表集中式审核,GD-代表滚动式审核)—××(年号)×××(三位流水号)。
三、填写要求:
1.审核部门/岗位:受审核的部门/岗位名称。
2.标准条款号:对应的标准的具体的条款。
3.文件编号:对应前面标准条款的《质量手册》或程序文件或作业指导书等的编号。
4.审核内容:审核的主要内容。
5.审核记录:记录现场审核时的具体内容。
6、审核员、审核日期:填写此审核检查表的审核员签名和日期。
四、原件存档部门及保存期规定:原件由品质部存档,保存期限为3年。
五、归口管理部门:品质部。
六、发放范围:品质部。
七、生效日期:。
编号:页号: 1/10受审核方部门大连枢纽项目安质部受审核部门负责人张欢欢审核日期2014.5.22标准及条款号检查项目及方法检查记录评价Q5.5.1/ EO4.4.1 G4.3Q5.4.1/ E/O4.3. 3G3.2.3是否建立部门职责;部门分工是否明确;是否成立安全、环境保护和劳动卫生领导小组,各个领导小组设置及职责确定情况;安全管理人员配备是否满足现场要求。
是否建立安全费用管理制度,安全费用计划、使用情况。
是否建立安全、质量、环境保护管理目标并对目标进行分解、落实。
该部门在管理办法中明确了本部门职责,部门人员职责分工明确,部门一共3人,张欢欢部长,负责部门全面工作,负责大连枢纽项目部全线现场安全工作。
部门分工情况;项目专职安全员李城负责管理现场安全工作;安全员雷锡康协助部长张欢欢负责部门内业及环境监察管理。
项目专职安全员都有三类人员证书,及其它安全培训证书。
查该部建立了安全人员证件台账,较为全面。
项目质量、安全、环保领导组织机构设置明确,责任分工明确。
项目建立了安全费用使用管理制度,查项目安全费用计划及使用情况:该项目安全费用总投资588万元,目前已发费98万元。
项目于2014年1月制定安全生产投入计划,包括围挡、安全网、安全帽、防护用品、安全设施、安全标示牌等。
每个月有计划和实际投入明细表较全面。
该项目在项目管理计划和施组中明确项目安全、质量、环境管理目标。
新进场人员培训教育率100%。
隐患整改率100%。
每周有安全例会,每月有安全工作总结,对目标完成情况进行了小结。
√√○审核员审核组长(小组长)编号:页号: 2/10受审核方部门大连枢纽项目安质部受审核部门负责人张欢欢审核日期2014.5.22标准及条款号检查项目及方法检查记录评价EO4.3.1O4.3.4 E4.3.3 1、是否充分识别了本项目环境因素/危险源,是否有《环境因素识别表》/《危险源识表》和环境因素/危险源清单;2、是否识别并评价出重要环境因素/重大危险源,评价是否合理;3、是否针对重要环境因素、重大危险源制定了相应控制措施;是否进行了交底。
审核检被审核部门: 品管部审核日期: 标准条款检查项目检查发现产品监视和测量1、向品管部主管索阅产品监视和测量的文件,检查是否规定了需进行监视和测量的产品实现阶段,是否规定了监测点、监视和测量项目、方法、验收准则、使用的监视和测量设备、应留下的记录以及检验人员的资格要求?是否对监视和测量结果的处理作出了明确规定?2、到仓库查看是否所有进货都进行了检查。
3、询问IQC主管,对进货检验中的不合格品是如何处置的,是否要求供应商采取纠正措施。
4、供应是否按要求提供合格证据。
5、询问IQC主管,因生产急需而来不及进行进货检验的物资是如何处置的,以确认:a、是否了解紧急放行的程序或规定:b、由谁来审批;c、对紧急放行的产品是如何标识和记录的;d、紧急放行的物资经检验不合格后,是如何追回的.6、到车间观察过程检验的情况。
确认:a、质量控制点的员工是否经过培训并取得上岗证;b、是否存在工序完工检验未完成就转序的情况;c、是否规定了例外转序的情况。
编号:编制: 批准/日期:审核检查表被审核部门: 品管部审核日期: 标准条款检查项目检查发现产品监视和测量7、到生产车间抽查2-3个最终检验过程,确认:a、检验人员是否有检验规范/作业指导书;b、检测设备和工具是否处于有效期内;c、查看“成品检验报告单”,是否在所有的数据齐备后,QA才挂上合格证认可产品入仓。
不合格品的让步放行是如何控制的。
8、查检验记录保存情况,查看10-15份检验记录。
确认:a、是否规定保存周期,存放地点、条件是否适应;b、记录是否项目清楚,数据齐全,是否能够证实符合验收准则的要求。
c、检验记录是否标明负责产品放行的授权责任者。
过程监视和测量1、查阅过程监视和测量的文件,是否规定了要进行过程监视和测量的环节,如测量点、监控点、见证点,巡回检查点等。
2、是否规定了对过程进行监视和测量的方法。
3、是否对“过程实现所策划的结果的能力”进行了评价?如何进行的?过程的能力未达到策划的结果时,是否采取了纠正和纠正措施?编号:编制: 批准/日期:审核检查表被审核部门: 品管部审核日期: 标准条款检查项目检查发现监视和测量装置的控制1、询问品管部计量员:有无对监视和测量设备进行管理的规定。
审核检查表受审核部门:分公司编号AHCCC-JL15-01序号:01序号12 3 4 5 6检查内容问部门负责人,公司是否建立文件管理办法?查文件是否符合标准要求问部门负责人,与质量管理有关的文件包括哪些?查部门有效文件清单查本部门文件编制审批(管理办法、施工组织设计、作业指导书)问部门负责人,各管理层次和岗位是否可以获得与质量管理活动相关的文件?查收、发文登记涉及要素检查结果记录Q 4.2.3E+O4.4.5J3.5文件控制7查外部来文登记(抽1-2本)查其文件的有效性8查文件资料借阅记录9 10问是否发生文件更改?查文件更改申请单、文件更改通知以及文件更改记录文件是否发生作废,查《文件销毁登记表》Q 4.2.411E+O4.5.是否有作废留存文件,是否有标识124J3.5.3现场抽查1-2个岗位,1-2名员工是否明确其记录控制活动所依据的文件?询问和查看13问部门负责人,是否建立记录管理方面的文14件?查内容是否符合标准要求?出示公司记录总清单和部门记录清单,查看内15容是否齐全,字迹清楚?Q5.3 16抽1-2份记录清单,记录的内容是否完整、清E+O4.2楚,标识是否符合规定。
J3.2.1/217查记录的整理、分类、编目、归档及保存环境18问部门负责人,是否建立工程档案管理制度?Q5.4.119现场查看是否明确工程技术档案的管理人员及其职责?20问1~2名员工方针是什么?问部门负责为人方针内涵?21问1-2名员工,你是如何了解公司的质量方针的?22问部门负责人公司管理方针如何为公众所获取?23问部门负责人,是否建立质量目标管理制度?查文件24部门质量目标是什么?是否适宜、量化?能否保证总目标的实现25J3.2.4质量目标E+O4.3. 1辨识E+O4.3. 3目标指标方案E+O4.3.出示部门《环境因素识别评价表、重要环境因226素清单》和《危险源辨识与风险评价记录表》和《重要危险因素清单》,现场观察是否有遗漏27因素问环境因素和危险源调查时考虑了那些因素和28内容?法律法规Q5.5.1 E+O4.4.1查职业健康安全、环境目标指标、管理方案及29J4.2 4.3其实现职责30出示公司法律、法规及其他要求清单31出示部门法律、法规及其他要求清单,抽1~2Q5.5.3本法规,查其有效性E+O4.4. 32问部门负责人,本施工企业是否在各管理层次3中设置专职或兼职的部门或岗位,用以负责质沟通33量管理的组织和协调工作?请出示部门岗位职责。
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