中一班成绩表
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“一分三率”成绩统计表操作指南王盛权导语:“一分三率”(指平均分,优秀率良好率和及格纺)成绩统计表在Excel 环境下进行。
表的式样以下:1、成绩录入名册。
在操作“一分三率”统计表之前,要先建立考试名册。
考试名册按学校按班级按座位号排列,试卷亦按此顺序排放,查对试卷数与学生名册是否相符,是否有缺考。
成绩录入时由一人读数一人录入一人检录,录完后再次核对。
2、学生分数排序。
(以《一分三率表·五数总》为例)按“学校(升或降序皆可)——班级(升序)——分数(降序)”排序。
【操作】:选定从姓名到成绩的列,执行“数据——排列”,在复选框“主要关键字”栏选择“学校”列,在“次要关键字”栏选择“班级”列,在“主要关键字”栏选择“成绩”列,确定。
3、按班编写序号。
用不同颜色按分数(因为一分三率是以班级评价)从高到低以01向下填充(为后面的三率查找人数服务)。
4、确定三率人数。
(1)确定优秀人数:公式“总人数×优秀率(15%)=优秀人数”。
本例中,优秀人数应是:1000×15%=150(人),但由于最后一位的94分并列到164位,则取优秀人数为164。
(2)确定良好人数:公式“总人数×良好率(40%)=良好人数”。
本表中,良好人数应是:1000×40%=400(人),但400位下84分还并列到404,则取良好人数为404人。
(3)确定及格人数:公式“总人数×及格率(80%)=及格人数”。
本表中,及格人数应是:1000×80%=800(人),但52分并列到806,则取及格人数为806人。
5、查找三率人数。
在学生原始成绩表中,如何快捷地查出三率人数A、优秀人数查找方法。
【操作】:①选定行标题(自动筛选模式下可省了选定),执行“数据——筛选——自动筛选”。
②在“自定义”前10名对话框第一格中选择“最大”,在第二格中输入164(与前面分数段表查找人数差异仅此步),见图1。
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