接待礼仪总结
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接待基本礼仪原则接待基本礼仪是一种应对客人的专业行为,在服务业中十分重要。
无论是在酒店、餐厅、旅游景点或其他服务场所,合适的接待礼仪将让客人感到受到尊重和重视。
下面是一些重要的接待基本礼仪原则,帮助员工提供高品质的客户服务。
第一,礼貌待客。
礼貌待客是基本的接待原则之一、员工应该保持微笑,并友好地迎接客人。
他们应该提供必要的信息,解答客人的问题,并且尽可能满足客人的需求。
员工应该以客户为中心,尽量避免与客人产生争执或冲突。
第二,尊重客人。
在接待客人时,员工应该给予客人尊重和关注。
无论客人的身份、年龄、性别、国籍或文化背景如何,员工应该平等对待每一位客人,并且避免歧视或偏见。
第三,提供专业服务。
员工应该具备专业的知识和技能,以提供高品质的服务。
他们应该了解自己所在公司或业务的相关信息,并且能够有效地传达给客人。
此外,员工还应该了解企业的产品和服务,以便能够给出准确的建议和帮助。
第四,细致入微的注意细节。
员工应该细心观察客人的需求和要求,并尽力满足这些需求。
例如,在餐厅中,员工应该及时为客人加水、换盘子、更换餐具等。
在酒店中,员工应及时为客人送来所需的物品或提供额外的服务,如提供旅游线路建议、安排接送服务等。
这种细致入微的关怀会让客人感到受到照顾和关注。
第五,解决问题的能力。
有时候客人可能会遇到问题或不满意的情况。
员工应该以积极的态度处理这些问题,并尽快找到解决的办法。
员工应该站在客人的角度思考问题,并尽力解决问题,使客人对服务感到满意。
第六,保护客人的隐私。
在与客人互动时,员工应该尊重客人的隐私权。
员工应保护客人的个人信息,不得擅自泄露或滥用。
员工应确保客人的隐私不受侵犯,并采取必要的措施保护客人的安全。
第七,反馈和改进。
员工应该接受客户的反馈和建议,并积极改进工作。
客人的意见对于提高服务质量和客户满意度十分重要。
员工应该虚心接受客人的反馈,并尽力改正错误,提高自己的工作技能。
总结下来,接待基本礼仪是在服务业中至关重要的一环。
前台接待礼仪培训的心得体会范文(精选5篇)前台接待礼仪培训的心得体会范文(精选5篇)当我们经过反思,对生活有了新的看法时,心得体会是很好的记录方式,这样就可以通过不断总结,丰富我们的思想。
到底应如何写心得体会呢?下面是小编为大家收集的前台接待礼仪培训的心得体会范文(精选5篇),希望能够帮助到大家。
前台接待礼仪培训的心得体会1此期培训的第一课公司就为我们安排了职业礼仪这一课,作为前台主要是与人打交道,做人的工作,在工作交往中更应当注意礼貌礼节,处处做到仪表端庄,谦逊和蔼,文明礼貌,保持一种有素质,有修养的良好形象。
所以,这一课作为培训的第一课凸显出了它的紧迫性、必要性和重要性。
让我们所有培训的同事都受益匪浅!实践证明,仪表整洁,举止端庄,谈吐文明,讲究社交礼仪,也是做好人的工作的一种有效手段。
如接待来访者,客人来向你反映问题,而你举止不得体,讲话粗鲁,心不在焉,就会缺乏信任度,引起来访人的反感,甚至可能反目为仇,不欢而散。
而要是来访者反映情况,你彬彬有礼,热情接待,耐心倾听,就会给人一种有信任度的感觉,让人家满腹牢骚而来,满意高兴而去。
同样是接待来访者,讲不讲究社交礼仪,注不注意礼貌礼节,就会有两种截然不同的结果。
为适应这个新形势,前台工作场所十分需要有礼仪礼节的氛围。
前台人员作为前台工作的“主体”,要有效地做好日常工作,我觉得亟待注重三个方面的问题:其一、更新观念,适应形势。
懂得前台礼仪是社交礼仪的重要方面,明确讲社交礼仪与做好前台的关系,正确认识在前台日常工作中讲礼仪礼节与做好前台日常工作关系的哲理,从而提高讲究礼仪礼节的自觉性。
其二、内强素质,外树形象。
外表文明是内心文明的反映,培养良好的礼仪行为,必须有内心的文明素质。
前台人员所做的每一项工作,都反映一个人素质的水准,代表公司的形象。
因此,每个前台人员都应当认真学习社交礼仪的基本知识,加强自身修养,培养高尚的情操和良好的习惯。
注意自己的外表形象,说文明话,做文明事,着装端庄整洁,举止文明斯文,保持一种有内在素质,有外表文明的良好形象。
公务接待工作汇报精选6篇公务接待工作汇报篇一1、同事相处的礼仪真诚合作。
接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能提供方便,共同做好接待客人的工作。
宽以待人。
在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明了人非圣贤,孰能无过的道理。
公平竞争。
不在竞争中玩小聪明,公平、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本领取得竞争胜利。
主动打招呼。
每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。
诚实守信。
对同事交办的事要认真办妥,遵守诚信。
如自己办不到应诚恳讲清楚。
2、与上级相处的礼仪尊重上级。
树立领导的权威,确保有令必行。
不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。
支持上级。
只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要积极主动地支持上级,配合上级开展工作。
理解上级。
在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。
不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意对上级套近乎、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。
上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。
3、汇报和听取汇报的礼仪遵守时间。
汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。
注意礼貌。
先敲门经允许后才进门汇报。
汇报时要注意仪表、姿态,做到文雅大方、彬彬有礼。
语言精炼。
汇报时口音清晰,声音适当,语言精炼,条理清楚。
汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。
告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。
当上级送别时,要主动说谢谢或请留步。
听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪:守时。
如果已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的准备以及其他准备。
及时招呼汇报者进门入座。
不可居高临下,盛气凌人。
善于倾听。
当下级汇报时,可与之目光交流,配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。
对汇报中不甚清楚的问题及时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。
接待的心得体会7篇想要提高自己的写作水平就一定要认真写好适合自己的体会,通过心得体会,我们可以不断提高自己的决策能力和判断力,以下是作者精心为您推荐的接待的心得体会7篇,供大家参考。
接待的心得体会篇1现代社会,礼仪不仅仅是关系到咱们的个人形象,更是一门非常有用的学问,也是一门高深的文化,说它有用,是因为通过合理的着装以及礼仪,来促进贸易谈判;说它高深,同样是交谈,为什么有人能谈的很和谐,而有的人却把人惹的大发雷霆,生意告吹。
经过一学期的商务礼仪实训,受益匪浅,才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养。
商务礼仪是指在商务场合下,为尊重客户、维护企业形象和个人职业形象,对商务人员与客户沟通和交往中在仪容、仪表、仪态、语言等行为规范的要求。
舒老师说:“客户会因为喜欢你而喜欢你的产品。
”在交往的过程中,初次接触某一个人或某一事物所产生的第一印象,通常会直接左右人们对此人或此事物的评价的高低,而且在很大程度上还会决定着此后双边关系的优劣。
所以,学习好商务礼仪,在与客户交往的过程中,给客户一个好的印象是非常重要的。
客户对你的判断,是他的标准。
客户能否准确的理解你的想法,只能通过你的行为、语言来判断。
那么,你所表达的意思与客户的认知之间的落差,就是咱们要完善和努力的方向。
而商务礼仪就是一种能够完善与人交往中所需要的表达能力的方式和方法。
首先,最佳的职业形象。
1、基本的商务形象。
面部干净清爽,手部清洁,口腔无异味等。
2、从容自信的仪态。
规范的站姿、坐姿、步姿等。
3、解读和使用表情。
感情的表达主要来源于表情,因此要有展示自信及良好心态的真诚微笑。
其次,商务接待礼仪。
1、商务语言。
包括形体语言,握手礼等。
2、引见和引导礼仪。
规范的介绍手势、准确的介绍顺序等。
3、称呼礼仪。
政界一般称呼行政职务或同志;商界一般称呼先生、女士或职务;学术界一般称呼专业技术职称。
接待客户礼仪注意事项总结接待客户礼仪注意事项 [篇1] 1.招待客人的次序礼仪通常情况下,谁先到,先招待谁,假定有两位以上宾客一起抵达,应先招待职务的那位;假定两位一起到的客人职务相同,要体现对等,招待时"先温后火",即后打招待的,要先让座,先敬茶以平衡两者心理.2.坐次礼仪晚会庆典上的坐次组织,应体现宾客的身份、方位、年纪的不相同明晰依照方位凹凸、职务上下联络亲疏以及实力的强弱来摆放.庆典的会场组织通常有两种情况:一是只为重要宾客组织坐位,其他宾客及与会者站着开会.二是全部与会者站立开会.3.介绍宾客的次序礼仪一般礼仪庆典公司会在晚会庆典进行中,通常只介绍首要宾客和单位首要领导.介绍次序是先介绍宾客,后介绍单位领导,而且都应分别按方位凹凸顺次介绍.宣读贺电、贺信时,先宣读上级领导及首要宾客的贺信、贺电,其他单位可不排先后次序.4.跋涉中的决序礼仪招待过程中,短距离的跋涉也相同要讲究次序礼仪.如迎宾时,引宾员应走在宾客的左前方两驾步处;送客时,应走在宾客后边.伴随领导赏识时,单位领导人应走在宾客最高领导的左边.5.主席台上斟茶水的次序礼仪在主席台上斟茶应先从第一排最高领导人开始,往两头一起斟茶,然后到下排给宾客斟茶.次序仍是从职位较高的开始.接待客户礼仪注意事项 [篇2] 见面的礼节,首先强调的就是一个公务交往,是个引导和陪同的问题,接待客户礼仪注意事项。
引导客人有个前后位置。
举个例子,你从学校门口陪同几个外国专家到办公楼来,这段路应该怎么走?有这么两点要注意,内侧高于外侧,前方高于后方。
这是陪同引导要注意的基本规则。
国内的交通规则是右行,让客人走在内侧,实际上就是客人走在右侧,陪同人员走在外侧。
比如今天刮风下雨,我跟一个小姐出去玩,我要让小姐走在内侧,万一马车或者汽车飞驰而来,溅起污泥浊水,走在外侧的我就是挡风的墙,这才是绅士。
如果单行行进,一般的规则是前方高于后方。
如果一个领导来检查工作、参观,要让客人在前面走,他决定他想去看什么。
酒店接待礼仪知识点总结一、接待礼仪的基本概念接待礼仪是指在酒店接待过程中,员工遵循一定的行为规范、用语规范,以及仪容仪表规范,以达到礼貌、热情、周到、细致、专业的服务。
接待礼仪是酒店服务的重要组成部分,它不仅仅是对客人的尊重和尊严,更是提升酒店形象和服务质量的重要手段。
1. 服装仪容服装仪容是酒店服务人员的形象展示,良好的服装仪容能够给客人留下深刻的第一印象。
员工的服装应该整洁、得体、干净,符合酒店形象,同时要注重自身的个人形象和仪表,保持良好的仪表仪容。
2. 言语用语在接待客人时,员工应该用恰当的语言和用语与客人交流,表现出礼貌、热情、周到的态度,不使用方言、不在客人面前使用粗口和不文明的用语,保持良好的言谈举止。
3. 行为举止员工在接待客人时,要表现出礼貌待人、微笑服务的态度,注重细节,提供贴心周到的服务,避免在客人面前嘀咕闲言,要保持专业的服务意识。
二、酒店接待礼仪的重要性酒店接待礼仪在酒店服务中起着举足轻重的作用,它的重要性体现在以下几个方面:1. 彰显酒店形象酒店接待礼仪是酒店形象的重要组成部分,良好的接待礼仪能够提升酒店的整体形象,增加客人对酒店的好感度,从而提高酒店的知名度和美誉度,有利于吸引更多的客人。
2. 保障客户满意度良好的接待礼仪能够提高客人的满意度,使客人感受到酒店的用心服务,促使客人愿意再次光顾酒店,提高客户的回头率和忠诚度。
3. 提升服务质量酒店接待礼仪不仅仅是一种表面的形式,更是对服务质量的一种保障和体现。
良好的接待礼仪有利于提升服务质量,满足客人的需求,为客人提供更好的服务体验。
4. 塑造员工形象良好的接待礼仪有利于塑造员工自身的形象,增强员工的职业荣誉感和自信心,对员工的素质和能力也提出了更高的要求。
三、酒店接待礼仪的流程酒店接待礼仪的流程通常包括如下几个环节:1. 接待客人当客人抵达酒店时,员工应该及时行礼,微笑迎接,主动问候客人,并引导客人前往前台进行登记入住。
餐饮礼仪接待知识点总结1. 服务态度(1)热情周到:对宾客要保持热情、周到的态度,主动为宾客解决问题,提供帮助。
(2)尊重客人:尊重客人的需求和意见,不要随意干涉客人的私人空间和私人时间。
(3)主动服务:主动为宾客提供服务,引导他们到位子就坐,为他们倒水、递菜、添换餐具等。
(4)笑容待人:在接待宾客时要保持微笑,传递愉快的氛围给宾客,增加宾客的满意度。
(5)沟通技巧:与宾客交流时要用礼貌的语言,注意辞令,不要使用过于生僻的词汇和方言。
2. 服务标准(1)形象仪容:穿着整洁、干净,提高形象仪容的重要性。
(2)仪态优雅:站姿、坐姿要端正得体,言行举止要文明规范,不要随意搔首弄姿、喧哗大笑。
(3)请客习惯:适当鼓励宾客,不要勉强宾客喝酒、吃菜,要尊重宾客的个性习惯。
(4)入座礼仪:帮客人推开餐椅,亲切地请客人就坐。
(5)推拉椅礼仪:应该在宾客就坐或离开时,礼貌地奉助宾客拉椅。
在宾客离开时,奉助宾客推椅。
3. 服务流程(1)接待宾客:宾客到店后,第一步就是要热情的接待宾客,引导他们就坐。
(2)点菜服务:在宾客就坐后,要及时为宾客提供菜单,并帮助宾客点菜。
(3)上菜服务:当宾客点菜后,服务员要及时将菜品送至宾客面前,避免长时间的等待。
(4)酒水服务:根据宾客的需求,为宾客提供合适的酒水服务,依据宾客的口味偏好进行推荐。
(5)结账服务:当宾客用餐完毕后,合理及时的为宾客结账。
4. 特殊情况处理(1)客人投诉:当宾客有不满意或投诉时,要及时听取宾客的意见,协助解决问题,保持沟通,化解纠纷。
(2)宾客要求:当宾客有特殊要求时,要耐心倾听,根据实际情况进行处理。
(3)宾客隐私:在与宾客交流时,要保护宾客的私人隐私,不要随意接触宾客的私人物品。
(4)宾客醉酒:当宾客醉酒时,要适当劝阻并协助宾客安全离开,保障宾客的安全。
在餐饮礼仪接待中,服务人员要做到服务热情周到、服务标准规范、服务流程完善、特殊情况处理得当。
良好的餐饮礼仪接待能够提升宾客的用餐体验,增加餐馆的竞争力,并为宾客留下良好的印象。
关于公务接待礼仪(9篇)关于公务接待礼仪(精选9篇)关于公务接待礼仪篇11、电话铃响不要超过三声接电话时,须在铃响第二声时接起电话。
拿起电话机首先自报家门,然后,再询问对方来电的意图等。
当我们打出电话,若一接通,就能听见对方亲切、优美的招呼声,心里一定很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有较好印象。
在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
2、要有良好的状态在接听电话的时候我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。
由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
3、清晰明朗的声音接电话的过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食。
即使懒散的姿势对方也能够“听”的出来。
如果你接电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的、无精打采的。
若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳、充满活力。
4、做好相关记录要养成一个良好的习惯,在电话机旁放好笔和纸,把对方所说的内容及时记录,特别是重要的日期、地点更要给对方重复一遍再做好记录。
5、结束电话在结束电话讲话的时候要给来点的人总结一下你们所沟通的内容,并告知来电人你将会如何去做,然后等对方结束谈话再以“再见”为结束语。
对方放下话筒之后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊敬。
关于公务接待礼仪篇2随着社会的发展,网络扑面而来,网络接待也成为了一种新的接待形式。
而网络接待礼仪是指在网上接待服务中所要遵守的礼仪规范。
主要有四种形式:视频接待、音频接待、聊天工具接待及邮件接待。
1、网络视频接待礼仪视频接待时要注重仪表,做到装容整洁,面带微笑,举止有度,礼貌大方,注意力集中;接待时要首先问好,仔细聆听讲话,对没有听清的问题要礼貌回问,不要随意打断别人讲话,适当做笔记。
2、网络音频接待礼仪音频接待时基本要遵循电话接待的礼仪。
即要遵循迅速接听原则;主动报名原则;保持声音亲切原则;专心致志原则;认真记录原则;表达清晰原则;善始善终原则等。
会务接待基本礼仪及规范文一、尊重和礼貌作为一个会务接待人员,尊重和礼貌是最基本的要求。
在与客人沟通和交往的过程中,要始终保持礼貌,避免任何冷漠、粗鲁或傲慢的行为。
尊重客人的权益和个人空间,尽量满足他们的合理需求和要求。
二、专业知识和技能会务接待人员需要具备一定的专业知识和技能。
对于会议、展览等活动的组织和安排有一定的了解,熟悉会务接待工作的流程和规范。
同时,掌握一些基本的沟通技巧和应急处理能力,以应对突发情况和客人的各种需求。
三、仪表端庄作为会务接待人员,仪表端庄是必不可少的。
穿着得体、干净整洁,保持良好的仪容仪表。
注意细节如服装搭配、发型整洁等,以展现自己的职业形象和专业素养。
四、言行得体会务接待人员的言行举止要得体,避免使用粗俗、低俗或语言不文明的词语。
要遵守会议的安排和规定,不轻易做出承诺,不贸然做出承诺无法兑现。
同时,要保持自己的情绪稳定,不因个人情感波动而影响工作的进行。
五、擅长沟通良好的沟通能力是会务接待人员必备的素质之一。
要善于倾听客人的需求和意见,并及时做出回应。
在与客人交流时,要注意说话的语气和态度,尽量避免产生误解或冲突。
要以积极的心态与客人建立良好的沟通关系,解决问题和提供服务。
六、细致周到会务接待工作需要有良好的细致和耐心。
要主动关注客人的需求和要求,提供准确、全面的信息和服务。
注意细节如会场布置、食物饮品的摆放等,确保会议活动的顺利进行。
同时,需要有应变能力,能够灵活应对各种突发状况。
七、保守秘密在会务接待的工作中,会涉及到一些机密或敏感信息。
作为会务接待人员,要保守这些秘密,遵守保密协议和规定。
不得将信息泄露给外界或他人,确保客人和相关单位的权益和利益。
八、团队合作会务接待工作是一个团队合作的过程。
要与团队成员保持良好的沟通和合作,相互支持和协作,共同完成任务和目标。
遇到问题和困难时,要积极与团队成员沟通,寻求解决方案,并共同努力解决问题。
九、保持学习态度会务接待工作需要不断学习和提升自己的知识和技能。
接待礼仪包括很多方面。
1、问候和迎客一般情况下当听到门铃声或敲门声时,要迅速应答,同时前去开门。
通常房门可分为外开门和内开门,如果门是向外开的,用手或身体挡住门,让客户先进入;相反门往内开,你先进入,按住或挡住门后再请客户进入;通常叫做外开门客先入,内开门己先入。
在挡门时,要侧身,留有充分的出入口,并且面对客户微笑着说“请进”及伸手示意方向。
请客户进入后再慢慢关上房门,跟随进屋。
在开启大门后,要以亲切的态度,微笑的面容先向客户礼貌问候,如“您好”、“欢迎您”,对认识的客户也可以直接称呼,如“张先生,您好”;“李阿姨,欢迎您”。
如果有不认识的人,可先问明对方尊姓,然后立刻称呼和问候,并向雇主禀报。
一般情况下不必与客户握手,如果客户把手伸过来,你要顺其自然随之一握,并请客户进屋。
如客户需要脱外衣、放雨伞、换拖鞋,应主动给予帮助。
如果家中有小孩子,也要嘱咐孩子向客户问好。
如果客户手中有重物,招呼过后,应接过重物帮助放好。
若客户手中提的是礼物则不能主动上前接过。
但是,如果雇主不在家,且未有明确交代,则不要轻易接待客户,应待请示雇主后再行决定是否接待客户。
在带领客户会见主人时,要配合对方的步调,在客户左前侧作引导。
引导行走时上体稍向右转体,左肩稍前,右肩稍后,侧身向着来客,保持两步左右的距离,可边走边向来宾介绍环境,同时观留心察来访者的意愿。
要转弯或上楼梯时,先要有所动作,让对方明白所往何处。
如果要带客户到主人的房间时,应先敲门,得到允诺后再开门并引导客户进入。
2、招待宾客(1)座位的安排客户进房后,通常请宾客坐上位——指离房门较远的位子,而离门口近的座位为下位。
目前国际上通常认为右为上,因此入座时常请宾客坐在主人的右侧。
如若宾客是一对夫妇,最好让他们坐在一起,而不要分开。
一般来讲,坐长沙发比坐单人沙发更显尊贵。
当然具体如何让座,要根据雇主家待客房间的环境、座位的优劣、用茶的方便及其雇主的习惯综合考虑。
在请进让座接待中,要同时有“请、让”的接待声音和相应的手势,并立即请客户落座。
一、握手握手时力度要适中,大家可以练练。
太轻给人以轻视。
太重,也不好。
时间:在心里默数1,2,3,4,5后才松开手。
二、姿态(一)站姿1、头正、颈直、两眼平视前方,表情自然明朗,收下颏、闭嘴2、挺胸、双肩平,微向后张,使上体自然挺拨,上身肌肉微微放松。
3、收腹。
收腹可以使胸部突起,也可以使臀部上抬,同时大腿肌肉会出现紧张感,这样会给人以“力度感”。
4、收臀部,使臀部略为上翘。
5、两臂自然下垂,男士手背在身后,或垂于体侧。
6、两腿挺直,膝盖相碰,脚跟略为分开,对男士来讲,双腿张开与肩宽。
7、身体重心通过两腿中间、脚的前端的位置上。
(二)坐姿1、坐下之前应轻轻拉椅子,用右腿抵住椅背,轻轻用右手拉出,切忌开出大声。
2、坐下的动作不要太快或太慢、太重或太轻,太快显得有失教养,太慢则显得无时间观念;太重给人粗鲁不雅的印象;太轻给人谨小慎微的感觉。
应大方自然。
不卑不亢轻轻落座。
3、坐下后上半身应与桌子保持一个拳头左右的距离,坐满椅子的2/3,不要只坐一个边或深陷椅中。
4、坐下后上身应保持直立,不要前倾或后仰,更不要搭拉肩膀、驼背、含胸等,给人以萎靡不振的印象。
5、肩部放松、手自然下垂,交握在膝上,五指并拢,或一手放在沙发或椅子扶干上,另一只手放在膝上。
6、两腿、膝并拢,一般不要翘腿,千万不要抖动肢尖;两脚踝内侧互相并拢,两足尖约距10cm左右。
7、坐着与人交谈时,双眼应平视对方,但时间不易过长或过短;也可使用手势,但不可过多或过大。
(三)走姿1、速度适中,不要过快或过慢,过快给人轻浮印象,过慢则显得没有时间观念,没有活力。
2、头正颈直,两眼平视前方,面色爽朗。
3、上身挺直,挺胸收腹。
4、两臂收紧,自然前后摆动,前摆稍向里折约35度,后摆向后约15度。
5、男性脚步应稳重、大方、有力。
6、身份重心在脚掌前部,两腿跟走在一条直线上,脚尖偏离中心线约10度。
(四)眼神第一、不能对关系不熟或一般的人长时间凝视,否则将被视为一种无礼行为。
第二、与新客户的谈话,眼神礼仪是:眼睛看对方眼睛或嘴巴的“三角区”标准注视时间是交谈时间的30%-60%,这叫“社交注视”。
第三、眼睛注视对方的时间超过整个交谈时间的60%,属于超时注视,一般使用这种眼神看人是失礼的。
第四、眼睛注视对方的时间低于整个交谈时间的30%,属低时型注视,一般也是失礼的注视,表明他的内心自卑或企业掩饰什么或对人对话都不感兴趣。
第五、眼睛转动的幅度与快慢都不要太快或太慢,眼睛转动稍快表示聪明、有活力,但如果太快由表示不诚实、不成熟、给人轻浮、不庄重的印象,如“挤眉弄眼”、“贼眉鼠眼”指的就是这种情况,但是,眼睛也不能转得太慢,否则就是“死鱼眼睛”。
第六、恰当使用亲密注视,和亲近的人谈话,可以注视他的整个上身,叫:“亲密注视”。
三、介绍1、要先介绍最高领导,依次介绍。
你好!这位是我们公司的姚主席,这位是张副主席。
2、把男士介绍给女士。
"你好,这是王先生"。
3、把小的介绍给老的。
"刘总,你好,这是小王"。
千万别调换了。
四、引导1、在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。
当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
五、名片1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
六、称呼1、使用称呼就高不就低在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。
例如某人在介绍一位教授时会说:“这是……大学的……老师”。
学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。
2、入乡随俗一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3、摆正位置在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。
很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。
摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4、以对方为中心在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。
例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。
如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!七、语言现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。
例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。
这就是职业使这些人形成的语言特点。
例如,2000年10月美国总统大选,当时我国的一名知名教授赴洛杉矶访问。
刚下飞机,记者就过来采访他,“请问×教授,你认为美国总统大选谁会获胜?”当时是官方活动,不能信口开河,如果这位教授按照记者的思路,回答谁会获胜,一旦回答错误,就是一件很尴尬的事情。
这时,就应该使用外交辞令了,“首先,我要感谢各位记者对我们的关注,此外,我相信美国人民是受过良好教育的人民。
美国人民是强调独立自主的一个民族,所以这次美国总统大选美国人民一定会做出符合自己意愿的选择,而且我相信不管谁当选美国总统都会促进中美关系的可持续发展。
谢谢,我的话完了。
”这样的回答,无论最后谁当选,这位教授都不会落入尴尬的境地。
八、谈话谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。
说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。
与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得过近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。
谈话时不要唾沫四溅。
参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话,不要凑前旁听。
若有事需与某人说话,应待别人说完。
有人与自己主动说话,应乐于交谈。
第三者参与说话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。
发现有人欲与自己谈话,可主动询问。
谈话中遇有急事需要处理或需要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。
谈话现场超过三人时,应不时地与在场的所有人攀谈几句。
不要只与一、两个人说话,不理会在场的其他人。
也不要与个别人只谈两个人知道的事而冷落第三者。
如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。
在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,别人说话,也应适时发表个人看法。
要善于聆听对方谈话,不轻易打断别人的发言。
一般不提与谈话内容无关的问题。
如对方谈到一些不便谈论的问题,不对此轻易表态,可转移话题。
在相互交谈时,应目光注视对方,以示专心。
对方发言时,不左顾右盼、心不在焉,或注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。
谈话的内容一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻、黄色淫秽的事情。
一般不询问妇女的年龄、婚否,不径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、衣饰价格等私人生活方面的问题。
与妇女谈话不说妇女长的胖、身体壮、保养的好等语。
对方不愿回答的问题不要追问,不究根问底。
对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。
一般谈话不批评长辈、身份高的人员,不议论当事国的内政。
不讥笑、讽刺他人。
也不要随便议论宗教问题。
男子一般不参与妇女圈内的议论,也不要与妇女无休止地攀谈而引起旁人的反感侧目。
与妇女谈话更要谦让、谨慎,不与之开玩笑,争论问题要有节制。
谈话中要使用礼貌语言,如:你好、请、谢谢、对不起、打搅了、再见……好吗?等等。
在我国人们相见习惯说“你吃饭了吗?”“你到哪里去?”等,有些国家不用这些话,甚至习惯上认为这样说不礼貌。
在西方,一般见面时先说“早安”、“晚安”、“你好”、“身体好吗?”“最近如何?”“一切都顺利吗?”“好久不见了,你好吗?”“夫人(丈夫)好吗?”“孩子们都好吗?”“最近休假去了吗?”对新结识的人常问:“你这是第一次来我国吗?”“到我国来多久了?”“这是你在国外第一次任职吗?”“你喜欢这里的气候吗?”“你喜欢我们的城市吗?”分别时常说:“很高兴与你相识,希望再有见面的机会。
”“再见,祝你周末愉快!”“晚安,请向朋友们致意。
”“请代问全家好!”等。
在社交场合,还可谈论涉及天气、新闻、工作、业务等事情。
在社交场合中谈话,一般不过多纠缠,不高声辩论,更不能恶语伤人,出言不逊,即便争吵起来,也不要斥责,不讥讽辱骂,最后还要握手而别。