公文写作试题库
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公文写作考试试题一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 发文日期、事由、文种C. 发文机关名称、发文日期、文种D. 发文机关名称、事由、发文日期2. 下列哪项不属于公文的结尾用语?A. 此致B. 敬礼C. 请予批准D. 请示3. 根据公文的行文方向,可以将公文分为哪几类?A. 上行文、平行文、下行文B. 内部文、外部文C. 正式文、非正式文D. 书面文、电子文4. 公文中的附件应如何处理?A. 附在正文之后B. 附在公文末尾C. 单独成页,附在公文之后D. 无需特别处理5. 下列哪项不是公文写作的基本要求?A. 明确B. 简洁C. 随意D. 规范二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文写作中,以下哪些要素是必须包含的?A. 发文机关B. 收文机关C. 发文日期D. 文档编号7. 公文的语言风格应该是怎样的?A. 正式B. 口语化C. 客观D. 描述性8. 根据公文的性质和用途,可以将公文分为哪几类?A. 通知B. 请示C. 报告D. 总结9. 公文中的数字和计量单位应该如何使用?A. 必须使用阿拉伯数字B. 可以混用汉字和阿拉伯数字C. 必须使用法定计量单位D. 可以根据情况自行决定10. 下列哪些情况需要使用公文?A. 传达决策B. 请示工作C. 记录会议D. 发布广告三、简答题(每题5分,共20分)11. 简述公文写作中如何确保内容的明确性。
12. 阐述公文写作中如何做到语言的规范性。
13. 描述公文写作中如何处理附件。
14. 解释公文写作中如何确保信息的安全性。
四、公文改错(共20分)15. 阅读以下公文草稿,找出其中的错误并给出修改意见。
[公文草稿内容]五、公文写作(共35分)16. 根据以下情境,撰写一份公文。
情境:你是某公司人力资源部门的负责人,需要向全体员工发布关于即将举行的员工培训的通知。
请撰写一份通知公文,内容包括培训的目的、时间、地点、参与人员、培训内容及注意事项。
公文写作考试试题及答案一、选择题1.以下哪个是公文写作的基本原则?A. 简洁明了B. 冗长繁琐C. 夸张宣传D. 个人感情色彩浓厚答案:A2.下列哪个是公文写作的核心内容之一?A. 正文B. 抬头C. 结尾D. 题目答案:A3.公文中的“抬头”是指什么?A. 发文机关名称和公文名称B. 公文正文C. 公文编号D. 收件人姓名和职务答案:A4.公文中的“附件”是指什么?A. 需要补充的材料B. 与公文内容相关的文件C. 不需要的附属文件D. 抄送单位名称答案:B5.公文写作中应遵循的态度是?A. 中立客观B. 主观个人C. 夸大缩小D. 随意应付答案:A二、问答题1. 请简要介绍一下公文写作的基本要素。
答:公文写作的基本要素包括:抬头、正文和结尾。
抬头包括发文机关名称和公文名称;正文是公文的核心内容,应简洁明了,表达清晰;结尾包括落款单位和日期等信息。
2. 请描述一下公文的排版要求。
答:公文的排版要求包括以下几点:- 字体:应使用宋体或黑体,字号一般为小四号。
- 行距:正文行距设置为1.5倍行距,标题行距设置为2倍行距。
- 段落:段落首行空两格,段落间空一行。
- 对齐方式:正文应采用两端对齐方式,标题可以居中或者左对齐。
- 页边距:上下左右边距均为2.5厘米。
3. 请简要说明公文写作中的语言特点。
答:公文写作的语言特点包括:正式、严肃、精练和准确。
公文语言应规范,使用规范字词,避免使用口语化的、随意的表达。
同时,公文语言应精练,避免冗长和废话,突出核心内容。
此外,公文语言应准确,避免含糊不清或歧义的表达,确保信息的准确传达。
三、案例分析假设你是某机关的公文起草员,请你根据以下情景,撰写一份公文。
情景:某县政府决定对全县的建筑工地进行安全检查,并下达通知要求各建筑工地于一个月内提交自检报告和整改方案。
请依据以上情景写出该公文的抬头、正文和结尾。
答:抬头:XXX县政府安全检查通知正文:根据《XXX县政府建筑工地安全检查办法》,为确保建筑工地的安全生产,我县决定对全县范围内的建筑工地进行安全检查。
公文知识写作试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是公文的基本特点?A. 规范性B. 权威性C. 时效性D. 随意性答案:D2. 公文中的“函”适用于哪些场合?A. 向无隶属关系的其他机关请求批准B. 向有关业务主管部门请求批准C. 向平级机关或不相隶属机关商洽工作、询问和答复问题D. 向上级机关请求批准答案:C3. 根据公文的紧急程度,可以将公文分为几个等级?A. 1个B. 2个C. 3个D. 4个答案:C4. 下列哪项不是公文的构成要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 插图答案:D5. 公文的结尾用语通常不包括以下哪项?A. “此致”B. “敬礼”C. “请审批”D. “祝好”答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 公文的格式包括哪些部分?A. 眉首B. 主体C. 版记D. 附件答案:A、B、C7. 公文写作中,以下哪些属于语言表达的要求?A. 准确B. 简洁C. 生动D. 规范答案:A、B、D8. 以下哪些属于公文的文种?A. 通知B. 请示C. 调查报告D. 决定答案:A、B、D9. 公文的写作步骤通常包括哪些?A. 明确目的B. 收集材料C. 确定结构D. 随意发挥答案:A、B、C10. 下列哪些属于公文写作的基本原则?A. 合法性原则B. 目的性原则C. 客观性原则D. 随意性原则答案:A、B、C三、简答题(每题10分,共20分)11. 简述公文写作中标题的构成要素。
答案:公文写作中标题的构成要素通常包括:发文机关名称、事由和文种。
发文机关名称指的是撰写公文的机关或组织;事由是对公文内容的简要概括,表明公文的主要内容和目的;文种则指明公文的种类,如通知、决定、请示等。
12. 阐述公文写作中如何确保语言的规范性。
答案:为确保公文写作中语言的规范性,首先应使用标准的语言文字,避免使用方言、土语或非正式的网络语言。
其次,应遵循语法规则,确保句子结构完整、清晰。
公文写作与处理试题库含答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、普查公报B、统计公报C、会议公报D、联合公报正确答案:B2.公文的分发又称________A、分办B、收文C、传阅D、拟办正确答案:A3.公文处理工作的特点除政治性、时限性、规范性外,还具有________A、机要性B、准确性C、政策性D、权威性正确答案:A4.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、理论探讨C、深入基层D、调查研究正确答案:D5.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用________A、批复B、通知C、批转D、批示正确答案:A6.归档文件内容的起点是________A、文号C、件号D、日期正确答案:B7.不同系统的机关之间可以使用的文种是________A、报告B、函C、批复D、指示正确答案:B8.1999年8月,新华社披露了________省政府办公厅助理调研员席世国出卖国家机密的案件。
A、广西B、河北C、广东D、海南正确答案:D9.1996年5月3日中共中央办公厅正式发布了《中国共产党机关公文处理条例》,规定了党的机关公文文种有________A、13种B、12种C、15种D、14种正确答案:D10.公文的文体、结构、附加标记和格式安排构成________A、公文样式B、公文规范C、公文体式D、公文形态正确答案:C11.下列属于规范性公文的是________A、大事记B、章程C、公报正确答案:B12.没有领导与指导关系的机关之间________A、不能行文B、只能使用平行文C、只能使用上行文D、只能使用下行文正确答案:B13.《归档文件整理规则》的适用范围是________A、国家机关和企业B、大、中型国企及地方机关C、社会组织D、各级机关、团体和其他社会组织正确答案:D14.任何一个按法定手续成立的团体都必须有自己的________A、领袖人物B、固定经费C、组织章程D、宣传口号正确答案:C15.校对公文时,重要公文应坚持________A、两校两读B、一读两校C、一校一读D、两校一读正确答案:D16.长期保存或永久保存的重要文件,书写不能使用________A、碳素墨水B、纯蓝墨水C、蓝黑墨水D、黑色墨汁正确答案:B17.记录性文书的材料来源必须是________A、第一手材料B、第二手材料C、间接的材料D、记录别人的材料正确答案:A18.下列公文,属于平行文的是________A、通报B、批复C、函D、决定正确答案:C19.校对的方法不包括________A、一校两读B、一校一读C、两校一读D、两校两读正确答案:A20.公文草稿的特点不包括________A、非正式B、规范C、尚未定型D、无效力正确答案:B21.为办理某项工作而制定的规章制度,称为________A、组织章程B、守则C、办事章程D、制度正确答案:C22.受双重领导的机关向上级机关请示,应当由________A、抄送机关和主送机关协商答复B、既可由主送机关答复也可由抄送机关答复C、主送机关负责答复D、抄送机关负责答复正确答案:C23.下列选项中属公文表态用语的是________A、欣悉、敬悉、据报、据查B、遵照、依照、兹有、兹因C、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸D、同意、照办、可行、拟同意正确答案:D24.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”?A、在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知B、授予××全国劳动模范的称号的嘉奖C、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排D、大兴安岭森林特大火灾事故的处理正确答案:A25.下列哪一机关不得单独使用命令?A、市政府B、省军区C、省政府D、省委正确答案:D26.同一系统的上下级业务部门之间,仅有业务指导关系,没有隶属关系。
第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是办理公务的重要工具之一2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用A.通报B.通知C.函D.意见4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是A.滥用省略B.篇幅冗长C.交代不明D.眉目不清5.下列“请示”的结束语中得体的是A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文8.主送机关是A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是A.会议报告B.条例C.工作总结D.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用A.通报B.请示C.报告D.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A.通报B.通知C.通告D.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的A.档案室B.业务处C.收发室D.办公厅室17.公文办理主要分为A.收文和发文B.拟办与承办C.登记与分发D.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。
一、单选题(每个选择题有四个备选答案,其中只有一个是正确的。
)1.公文中一般很少使用的表达方式是_____。
A.叙述B.描写C.议论D.说明2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用____。
A.公告B.通告C.通报D.决定3.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用_____ 。
A.报告B.决定C.总结D.请示4.不相隶属机关之间请求批准,用_____ 。
A.请示B.报告C.函D.批复5.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理 _____。
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关6.联合行文的机关应该是_____。
A.两个以上的机关B.两个以上的同级机关C.上下级机关D.不相隶属的两个机关7.公文标题中除法规、_____名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公告D.决定8、公文的作者指________。
A.单位第一负责人B.单位秘书C.公文的执笔者D.制发公文的单位9、公文的制发受到公文处理程序的严格制约,因此具有______性。
A.法定B.程序C.规范D.指导10、下列哪个文种不属于《国家行政机关公文处理办法》中的规定文种?_______。
A.意见B.通报C.报告D.计划11、上行文的行文方向指_______。
A.给比本机关级别高的单位发文B.给比本机关级别低的单位发文C.给具有隶属关系的上级单位发文D.请示和报告12、政府各部门依据职权,其下行文可以向________行文。
A.下一级政府B.下一级政府业务部门C.政府各部门之间D.无隶属关系的比本部门级别低的机关13、受双重领导的下级机关向上行文,应当________。
A.给两个领导机关主送公文B.给负责答复的领导机关主送,另一领导机关抄送C.越级给更上一级机关行文,两个机关均为抄送D.任选其一主送,另一抄送14. 给下级机关或本系统的重要行文,应同时抄送_________。
公文写作试题库一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号。
错选、多选或未选均无分。
1.机关或组织行使职权、实施管理的活动是公文形成的(A)A.必要条件B.充分条件C.社会条件D.物质条件2.增强公文的权威性和有效性,便于公文的处理和管理,必须强调(D).A.公文语言规B.公文文种规C.公文结构规D.公文体式规3.公文写作是(B)A.为领导立言B.为机关立言C.为群众立言D.为社会立言4.中央办公厅和国务院办公厅关于文件一律改为自右至左,横写横排,左侧装订的通知,发布于(D)A.1950年B.1952年C.1954年D.1956年5.“夫文本同而末异,盖奏议宜雅,书论宜理,铭诔尚实,诗赋欲丽”,语出(B)A.司马迁B.丕C.愈D.轼6.“此令、此布、此告、为要、为盼、特此函达,特此批复”等用语,是公文中常见的(D)A.经办用语B.引叙用语C.过渡用语D.结尾用语7.“命”这一文种,最早见于(B)A.《周易》B.《尚书》C.《史记》D.《左传》8.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是(D)A.建议B.意见C.提案D.议案9.公报的用途是(D)A.向国外宣布重要事项或法定事项B.公布社会各有关方面应该遵守或者周知的事项C.传达需要有关单位周知或者共同执行的事项D.公开发布重要决定或者重大事件10.1951年,中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》规定,对人民公布有关法令性事项时用(A)A.布告B.公告C.通告D.公报11.《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例(试行)的通知>》的类型是(C)A.批转性通知B.转发性通知C.发布性通知D.事务性通知12.从报告容涉及的围看,《政府工作报告》是(A)A.综合报告B.专题报告C.调研报告D.情况报告13.“办法”所规的容更具体、更细致,一般的写法是(A)A.章条式B.条款式C.说明式D.夹叙夹议式14.“接待记录”记录完后,应该交由(C)A.领导确认B.秘书确认C.来访人确认D.旁听者确认15.公文处理工作的特点除政治性、机要性和规性之外,还具有(A)A.时限性B.法规性C.权威性D.指导性16.在以下公文办理程序中,收文和发文都要经过的程序是(C)A.拟办B.查办C.注办D.分办17.文书部门查办工作首先经过的法定程序是(A)A.查办立项B.确定查办事由C.明确承办单位D.明确办理要求18•发文办理指的是(B)A.承办部门拟写复文B.以本机关名义制发公文的过程C.将定稿印制发出D.将发出的文件进行登记19.应予归档的文件必须是办理完毕的文件,办理完毕是指(B)A.全部问题处理完毕B.在公文处理程序上已经办理完毕C.领导批办完毕D.领导人传阅完毕20.《归档文件整理规则》推行文件级管理的出发点是(B)A.区分文件的不同保管期限B.便于文件的保管利用C.保持文件之间的有机联系D.遵循文件的自然形成规律二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分,共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号。
公文写作比赛试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成,以下哪项不是公文标题的组成部分?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 公文编号答案:D2. 下列关于公文格式的说法,哪项是错误的?A. 公文的标题一般位于公文首页的上方B. 公文的正文应使用规范的公文语言C. 公文的结尾应包含发文机关和成文日期D. 公文的附件应放在正文之后,成文日期之前答案:D3. 公文正文部分的书写,以下哪项是正确的?A. 可以使用口语化的语言B. 可以使用非正式的缩写C. 应使用规范的公文语言D. 可以包含个人情感色彩答案:C4. 公文的成文日期应如何书写?A. 使用阿拉伯数字B. 使用汉字大写C. 使用英文缩写答案:B5. 公文的附件应如何标注?A. 在正文最后注明附件名称B. 在成文日期之后注明附件名称C. 在公文首页的页眉处注明附件名称D. 在公文的结尾处注明附件名称答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的标题中,以下哪些元素是必须包含的?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 公文编号E. 公文密级答案:ABC2. 公文的正文部分,以下哪些说法是正确的?A. 应使用规范的公文语言B. 可以使用非正式的缩写C. 应包含明确的指示或要求D. 可以包含个人情感色彩E. 应避免使用口语化的语言答案:ACE3. 公文的成文日期,以下哪些书写方式是正确的?A. 使用阿拉伯数字B. 使用汉字大写C. 使用英文缩写E. 使用公历日期答案:BE4. 公文的附件,以下哪些说法是正确的?A. 应放在正文之后,成文日期之前B. 在正文最后注明附件名称C. 应放在成文日期之后D. 在公文首页的页眉处注明附件名称E. 在公文的结尾处注明附件名称答案:BE5. 公文的格式,以下哪些说法是正确的?A. 公文的标题一般位于公文首页的上方B. 公文的正文应使用规范的公文语言C. 公文的结尾应包含发文机关和成文日期D. 公文的附件应放在正文之后,成文日期之前E. 公文的页码应放在每页的右下角答案:ABCE三、简答题(每题10分,共20分)1. 请简述公文写作中标题的写作要点。
公文写作试题1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指()。
A.文件B.公文C.报告D.通知2.广义的公文包括()。
A.法定公文、专用公文和事务公文B.法定公文、专用公文C.专用公文和事务公文D.法定公文、事务公文3.狭义的公文包括()。
A.法定公文、专用公文和事务公文B.法定公文、专用公文C.专用公文、事务公文D.法定公文、事务公文4.下列哪一项不属于法定公文?()A.通知B.会议纪要C.公告D.总结5.下列哪一项不属于法定公文?()A.请示B.简报C.函D.批复6.下列哪一项不属于法定公文?()A.调查报告B.决定C.意见D.命令7.下列哪一项属于法定公文?()A.外交公文B.司法公文C.报告D.报表8.下列哪一项属于法定公文?()A.科技公文B.议案C.军事公文D.计划9.下列哪一项属于法定公文?()A.通告B.经济公文C.简报D.调解书10.下列哪一项不属于专用公文?()A.外交公文B.军事公文C.经济公文D.计划11.下列哪一项不属于专用公文?()A.司法公文B.科技公文C.决定D.判决书12.局限在一定的工作部门和特定的业务范围内,根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是()。
A.专用公文B.法定公文C.事务公文D.实用公文13.党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指()。
A.专用公文B.法定公文C.事务公文D.实用公文14.公文的作用不包括下列哪一项?()A.备考作用B.鼓励作用C.交流作用D.宣传作用15.公文是历史的记录,是时代的凭证。
这句话体现出公文的哪一项作用?()A.备考作用B.指导作用C.交流作用D.宣传作用16.公文的外观规格样式不包括下列哪一项?()A.文面格式B.用纸格式C.构成格式D.印装格式17.公文的文面不包括下列哪一部分?()A.版头B.版尾C.主体D.格式18.公文的文面主要包括()项要素。
A.17 B.16 C.15 D.1419.公文的哪一部分位于公文首页红色反线的上面?()A.版头B.版尾C.主体D.格式20.下列哪一项不属于版头部分?()A.秘密等级和保密期限B.发文字号C.发文机关标识D.附件说明21.下列哪一项不属于版头部分?()A.紧急程度B.主题词C.签发人D.秘密等级和保密期限22.下列哪一项属于版头部分?()A.主送机关B.成文日期C.发文机关标识D.附件说明23.下列哪一项属于版头部分?()A.印发机关和印发日期B.印章C.发文字号D.抄送机关24.下列哪一项属于版头部分?()A.签发人B.附件说明C.附件D.标题25.公文的份数序号应位于公文文面的()。
一.请修改下面的公文,公文改错题应先找出错误,再进行修改,要重视所学公文写作知识的正确运用.梁溪县卫生局《会议通知》全县各食品加工行业:根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:一、会议时间:2009年10月25日至26日。
10月24日下午两时至五时报到。
二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。
三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。
梁溪县卫生局(公章)2009年9月28日答案:1.标题:只用“会议通知”就好,去掉“梁溪县卫生局”和书名号。
2.正文第一行开头应该空两格3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称,加上书名号,变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。
4."现将有关事项通知如下"单独列一行5.报到日期应该单独拿出来列一项:报到日期:10月24日14:00—17:006.“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨,可改成:二、与会人员:全县各食品加工单位负责人1名,各乡、镇及县工商联代表1名。
7.“三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。
”也太口语化,可改为:三、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。
8.落款和时间格式不对,应该靠右。
二.修改下列文件标题1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定答案一、1.答:在“公司”后加“关于”2.答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”3.答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。
修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报4. 答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知5.答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。
修改后的标题为:××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文.请示因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费XXXXX元。
另:我县尚缺专业对口技术人员XX名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复此致敬礼!XX县人民政府xx县财政局2008年9月6日答案:(1)违反行文规则。
一是根据《办法》,请示容必须“一文一事”,而文中有两件事情。
二是落款处,表示联合行文,县政府与县财政局是上下级,违反联合行文应当是同级单位的规定。
(2)文种选用不准确。
根据该文容,其请求事项应报给有关主管部门,不适宜报给上级政府,所以其文种适宜用函。
(3)文件格式不正确:无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。
(4)尾语罗嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。
(5)因无主送单位,请求事项无法办理。
此外所叙购车理由不充分。
有关“人员编制”问题,应另行行文,届时再办。
该病文改写,应为不同的三篇公文。
一篇请求购车拨款、一篇请求批准购车、一篇请求增加人事编制。
修改如下:××县人民政府办公室文件××县办发〔2000〕××号关于申请购置轿车的函地区政府物资控购办公室:我县是方圆200多公里的大县,?外出办公事宜很多,县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,严重影响我县外出办公。
所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。
附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室二○○○年×月×日××县人民政府办公室文件××县办发〔2000〕××号关于拨款购置轿车的函县财政局:我县是方圆200 多公里的大县,外出办公事宜很多,县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,严重影响我县领导外出办公。
但因年初未做预算,现又急迫需要,请县财政局拨付经费×××××元,以便政府机关购置××牌小轿车一辆。
恳请速办理为盼。
××县人民政府办公室二○○○年×月×日××县人事局文件×县人发〔2000〕××号签发人:×××关于请求增加技术人员编制的请示××地区人事局:近年来我县办企业的规模与农业生产的发展速度均较快。
为了进一步提高我县工农业生产的水平,确保稳定发展,根据我县政府指示,与基层各单位上报人员情况,统计出我县还缺专业对口技术人员××名,据此,特请地区人事局批准我县增加2001年人员编制,共计×××名。
附件:增加人员编制申请表××县人事局二○○○年×月×日注:县人事局在行政上归县政府管理,在业务上受上级人事管理部门管理。
故行文用请示,而不用函。
四.公文改错(下面公文错误的地方改过来)证卷交易所关于临时停市3分钟的请示根据中国证监会的决定,为表达对汶川震遇难通报的深切哀悼,本所定于2 008年5月19日临时停市3分钟。
期间所有证卷交易暂停,14时31分起恢复交易。
请会员及单位密切关注本所发布的其他相关信息.答案:1.标题文种不正确,应改为通知2.缺少主送机关,应在正文前加:各会员及相关单位3.时间交代不清,应注明时间从14时28分至14时31分.4.其他相关应除掉,与通知精神无关,一文一事5.成文时间没有五.公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)××市府公文[紧急] (07)×府发21号××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊音像制品,这类出版物容腐朽,大量宣传凶杀、和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。
对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。
(以下略)附件:如文××市人民政府二oo七年×月×日主题词:出版通知报:(单位略)送:(单位略)二00七年×月×日××市人民政府办公厅印(共印500份)答案1、××市人民政府文件[紧急]2、**府发[2007]21号3、××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知4、附件:××市人民政府严厉打击非法出版活动的安排5、右下方××市人民政府(章)二oo七年×月×日6、发文机关\发文日期应放最后右下方;7、主题词: 关于打击非法出版物通知8、××市人民政府办公厅二00七年×月×日印(共印500份)六.题目要求:按照公文格式及文体要求修改下面这份批复。
(只需在文后写出修改稿,不需在原文标识,所缺部分要素可根据想象自行补足)题目容:关于要求拨给抢修校舍专款批复X教92007)第08号XX镇教育办:你们的请示受到了。
这次强台风的破坏,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。
经过我们的商量,可考虑拨专款15万元以给你镇抢修教室,不足部分请自筹解决。
此致敬礼!XX县教育局2007年9月23日【该文错误如下】1、标题不够精炼。
2、缺批复引语。
3、批复事项不明确、不具体。
“可考虑拨专款15万元以……”。
【修改稿】关于拨专款抢修校舍的批复××镇教育办:你办《关于××××的请示》(×镇教办字〔××××〕×号)收悉。
今年×月×日强台风,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。
经研究,决定给你镇拨抢修教室专款15万元,不足部分请自筹解决。
此复。
××县教育局2007年9月23日八.公文处理题:青峰电机厂商调函调字[2006]3号东风电器厂:我厂技术员××同志,男,现年42岁,1958年毕业于××技校,目前是我厂技术骨干。
该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。
其家住在你厂附近,家中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。
该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工作,以照顾家庭。
经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。
青峰电机厂(印章)××年×月×日问题:1.函作为一种正式公文,行文时要求必须重,具体有哪些要求?2.读完此文,你觉得有什么不妥当的地方,说出原因并予以改正。
3.东风电器厂收到此函之后,经厂办公会议研究决定原则上同意接收××,但需××有关材料以便考核之后作出决定,请你代拟一份复函,字数不超过200字。
参考答案:1.具体要求包括以下容:①正式公文的规格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;⑤结构要求完整。
2.本文在用语上未讲究谦和委婉。
如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”,这比较符合函写作的惯例。
在正文部分,除同样犯这个错误之外,还有一点就是没有提出复函的具体要求。
应改为“……我厂同意他的要求,特致函与你们联系。
不知你们意见如何,请研究后来函告知。
顺致敬礼”3.东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函青峰电机厂:贵厂×月×日函收悉,关于××同志拟调我厂工作一事,经厂办公会议研究,今回复如下:我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像××同志这样的中年技术人员。
我们原则上同意××同志调到我厂工作。
请立即将××同志的有关材料寄来,以便考核之后作最后决定。