企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法
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合同风险防控的60点01无合同不交易经济形势变化导致局部企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易平安乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
02有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
03慎用善用公章完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容。
04慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以防止不必要的争议。
业务完成后尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
05离职通知相关客户企业业务人员离开企业后,在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
06撤销问题合同注意时效在签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者认为合同权利义务安排显失公平的,可以请求法院撤销合同。
自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否那么将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于所举证据是否充分。
07注意定金条款在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金〃具有特定法律含义,注明“定金〃字样。
如果使用了“订金〃、“保证金〃等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金对待。
风险防范系列之二:合同签订、履行阶段风险及防范法务部1、对方当事人缔约能力风险风险一:合同效力待定的风险无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同,合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认,但追认是对方的单方行为,主动权在对方,对其有利才追认,不利则不予追认。
防范:签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力,能否履行合同上的义务,,对自然人而言是否成立,对企业而言则是否具有法人地位,是否已经注册成立。
涉及标的物处分或转让的,审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权),必要时要求对方对自己的处分权作出保证。
风险二:合同欺诈的风险对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。
从合同法的角度上分析,被假冒单位没有做出交易的意思表示,不是合同上的当事人,不会承担任何合同上的法律责任,而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同,合同根本不存在,也不能追究其合同上的责任。
如果造成己方的损失,该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任,其目的在于利用合同进行欺诈,骗取己方的财物。
防范:实行客户资信管理制度,签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解,最大限度地控制客户信用和违约风险。
(1)签订合同时要审查对方的信誉和履约能力,包括对合同承办人的资格进行审查,必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料,确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体,(2)了解对方的经营范围,以及其资金、信用,经营情况,是否具有法定的资格进行合同项下的业务。
(3)同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查,查看对方开具的授权委托书,包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确,有无存在涂改之处,以确定对方签约人的合法身份和权限范围,确保合同的合法性和有效性。
(4)对于标的额大的交易或需长期履行的合同,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
风险三:签约能力禁止的风险风险:单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同,合同一律无效。
合同管理廉洁风险点及防控措施一、引言合同作为商业活动中不可或缺的一环,是各方交流、合作的法律依据。
然而,合同管理过程中存在着一些廉洁风险点,如果不加以防控,可能给企业带来重大的财务和声誉损失。
本文将探讨合同管理中的廉洁风险点,并提出相应的防控措施。
二、廉洁风险点分析1.合同审批环节合同审批环节是廉洁风险的一个重要源头。
如果没有严格的审批程序和有效的内部控制机制,就容易导致审批环节的腐败和滥用职权现象的发生。
主要风险点包括:-内部审批程序不完善,容易出现合同审批的失误和漏洞;-部分审批人员不廉洁,可能收受他人贿赂以加快合同审批速度;-合同审批过程中信息不透明,存在泄密风险。
2.合同签订环节合同签订环节是合同管理中另一个容易出现廉洁风险的环节。
由于合同签订环节关乎企业业务的正常开展和财务利益的保障,所以存在一些廉洁风险点,包括:-合同签订过程中可能出现行贿受贿行为,导致违法违规合同的签订;-合同签订前的询价过程可能存在关联交易和内外勾结等问题;-合同签订过程中信息被篡改或泄露,导致合同效力受到损害。
三、廉洁风险防控措施为了有效预防和控制合同管理中的廉洁风险,企业应采取以下防控措施:1.完善审批程序和内部控制机制企业应建立合理的审批程序,明确各级审批权限和审批流程,确保合同的审批过程规范、透明。
同时,建立有效的内部控制机制,加强对审批人员的监督和管理,防止审批权力的滥用和腐败行为的发生。
2.加强审批人员的廉洁教育和培训企业应定期组织合同管理人员进行廉洁教育和培训,提高他们的法律意识和廉洁意识。
通过教育和培训,让审批人员深刻理解廉洁风险的重要性,增强他们的廉洁自律意识,从而减少廉洁风险的发生。
3.建立健全的合同管理制度和风控机制企业应制定合同管理制度,明确各类合同的起草、审批、签订、履行等具体流程和责任。
同时,建立健全的风控机制,包括风险评估、合同审查、合同履行检查等,以及相应的内部监督、核查和追责机制,确保合同管理过程的廉洁性和规范性。
合同风险点及防控措施一、合同风险点1. 合同主体风险:合同主体可能存在的资质问题、信用问题、履约能力问题等,可能导致合同无法履行或者履行过程中出现问题。
2. 合同内容风险:合同条款可能存在的不完善、不明确、不合理等问题,可能导致合同纠纷的产生。
3. 合同履行风险:合同履行过程中可能出现的违约行为、不可抗力因素、第三方侵权等问题,可能导致合同无法按照约定履行。
4. 合同变更风险:合同变更过程中可能出现的变更程序不规范、变更内容不明确、变更后的合同效力问题等,可能导致合同纠纷的产生。
5. 合同解除与终止风险:合同解除与终止过程中可能出现的程序问题、权益保障问题等,可能导致合同纠纷的产生。
6. 合同争议解决风险:合同争议解决过程中可能出现的诉讼时效问题、证据不足问题、仲裁裁决执行难问题等,可能导致合同纠纷无法得到有效解决。
二、防控措施1. 严格审查合同主体:在签订合同前,应对合同主体进行严格的资质审查,确保其具备合法的经营资格和履约能力。
对于信用状况不佳的主体,应谨慎签订合同。
2. 完善合同内容:在起草合同时,应充分考虑各种可能的情况,确保合同条款的完整性、明确性和合理性。
对于关键条款,应尽量采用标准化的表述,避免歧义和争议。
3. 加强合同履行管理:在合同履行过程中,应加强对合同履行情况的监控和管理,及时发现并处理可能出现的问题。
对于重大事项,应及时报告并请示上级领导。
4. 规范合同变更程序:在合同变更过程中,应严格按照合同约定的程序进行,确保变更内容的合法性和有效性。
对于变更后的合同,应及时进行备案和通知。
5. 保障合同解除与终止权益:在合同解除与终止过程中,应充分保障各方的合法权益,确保解除与终止程序的合法性和合规性。
对于解除与终止后的权益分配,应按照合同约定或法律规定进行处理。
6. 积极解决合同争议:在合同争议解决过程中,应积极寻求协商、调解等方式解决问题,避免诉讼。
对于确需诉讼的争议,应选择有利的管辖法院和仲裁机构,确保争议能够得到及时、公正、有效的解决。
采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环,通过采购合同的签订,企业能够确保所需物资和服务的供应。
然而,采购合同签订中存在许多潜在的风险,如果不加以把控,可能会对企业带来重大损失。
因此,本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。
一、风险识别1. 合同标的不清晰:在签订合同前,必须确保合同标的明确,包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。
如果合同标的不清晰,可能导致供需双方对合同内容理解不一致,最终引发纠纷。
2. 合同条款漏洞:合同条款是双方权利义务的约定,如果合同条款存在漏洞或不完善,可能会给一方带来损失。
因此,在签订合同前,要仔细审阅合同条款,确保双方权利义务明确。
3. 供应商资质不合格:选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。
如果供应商资质不合格,可能导致物资质量不达标,影响企业生产运营。
二、风险评估1. 合同履行风险评估:在签订合同前,需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。
通过风险评估,可以及时发现问题并制定相应的应对措施。
2. 法律风险评估:采购合同涉及到法律问题,必须对法律风险进行评估。
例如,合同条款是否符合法律规定,一旦发生合同纠纷如何解决等。
通过法律风险评估,可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。
三、风险控制1. 规范合同管理:在签订合同后,要建立健全的合同管理制度,明确合同执行的流程和责任,确保合同按照约定履行。
定期对合同进行跟踪和监控,及时发现问题并解决。
2. 风险分担和对策制定:在签订合同时,要明确双方的权利和义务,并合理分担风险。
同时,制定相应的风险对策,以备不时之需。
3. 加强沟通与协调:签订采购合同是双方互相合作的过程,双方需要建立良好的沟通机制,及时协调解决问题,共同推动合同的顺利执行。
综上所述,采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环,但其中存在着各种潜在的风险。
合同的风险管控措施合同的风险管控措施可以从以下几个方面进行:1.做好合同调查和审查:在签订合同前,应当对对方进行深入的调查和审查,包括其资质、信誉、经营状况、财务状况等方面,以确保对方的履约能力和诚信度。
2.明确合同条款和内容:在合同中应当明确双方的权利和义务,包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任等,以避免出现歧义和争议。
3.建立合同管理制度:企业应当建立完善的合同管理制度,包括合同签订、审批、履行、变更、终止等环节的流程和审批权限,以确保合同的合法性和合规性。
4.重视合同履行过程中的风险控制:在合同履行过程中,应当对对方的履约情况进行监督和跟踪,及时发现和解决履约过程中的问题,避免出现违约情况。
5.完善公章保管和使用制度:企业应当完善公章保管和使用制度,防止公章被盗用或滥用,避免给企业带来经济损失。
6.慎用授权文书:在业务人员对外签约时,应当获得授权并明确授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
7.离职通知相关客户:业务人员离开企业后,建议在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
8.撤销问题合同注意时效:对于存在问题的合同,应当及时采取措施进行纠正或撤销,以免造成更大的经济损失。
合同的风险管控措施的注意事项:1.加强对合同履行过程的监督和管理:在合同履行过程中,应当加强对对方的监督和管理,确保对方按照合同约定履行义务。
同时,要建立合同履行过程中的风险预警机制,及时发现和解决履约过程中的问题。
2.重视合同解除和终止的管理:在合同解除和终止时,应当按照合同约定和法律规定进行,确保解除和终止的合法性和合规性。
同时,要加强对解除和终止后的事务处理和管理,避免出现遗留问题。
3.建立合同风险预警和应对机制:企业应当建立合同风险预警和应对机制,及时发现和解决合同履行过程中的问题。
采购合同中的条款与风险规避采购合同是商业活动中常见的法律文件,它规定了买卖双方之间的权利和义务。
在签订采购合同时,合同中的条款起着至关重要的作用,它们被用来确保交易的安全、保护买卖双方的利益,并规避潜在的风险。
本文将探讨一些常见的采购合同条款以及如何通过这些条款来规避风险。
一、价格和付款方式在采购合同中,价格是最重要的条款之一。
它规定了买方应支付的货款金额以及付款方式。
买卖双方应当在合同中明确规定货物的价格并加以确认,以避免在交付货物后产生争议。
合同中还应当规定付款方式和支付期限,确保买卖双方的权利与义务一致,并避免拖欠款项或付款延迟所导致的风险。
二、交货期限和方式合同中的交货期限和交货方式也是需要注意的重要条款。
买卖双方应在合同中明确规定货物的交付时间和方式,以避免交货延迟所带来的损失。
交货方式可以根据实际情况选择,如运输方式、运输费用等。
同时,双方可以在合同中约定领取货物的地点和方式,确保交付的顺利进行。
三、质量标准和检验验收在采购合同中,质量标准和检验验收条款保障了买方收到符合期望的产品。
合同中应明确规定货物的质量标准及检验验收的具体流程。
双方可以通过明确的质量标准降低产品质量风险,并制定检验验收流程,以确保货物的质量符合买方的要求。
四、违约责任和争议解决任何交易中都存在违约的风险,因此,在采购合同中规定违约责任是非常重要的。
合同中可以约定一方违约后应承担的责任和赔偿金额,并明确争议解决的方式,如调解、仲裁和诉讼等。
这样一来,当出现争议时,双方可以按照合同约定的方式解决争议,减少法律风险和成本。
以上仅是采购合同中的一些常见条款与风险规避措施,当然,在实际情况中,根据具体的业务需要,合同条款可能会有所调整。
因此,确保良好的合同起草和审查、充分了解业务需求以及与买卖双方的充分沟通是必不可少的。
对于买卖双方来说,签订采购合同只是交易的一部分,双方应保持沟通和合作,及时解决出现的问题,确保交易的顺利进行。
企业签订时应该注意哪些常见错误企业签订合同时应该注意哪些常见错误在企业的日常运营中,签订合同是一项至关重要的活动。
然而,在签订合同的过程中,常常会出现一些容易被忽视的错误,这些错误可能会给企业带来不必要的风险和损失。
下面我们就来详细探讨一下企业签订合同时应该注意的常见错误。
一、合同主体资格审查不严格合同主体资格是合同有效性的前提。
如果与不具备相应民事权利能力和民事行为能力的主体签订合同,可能导致合同无效或部分无效。
有些企业在签订合同时,没有对对方的主体资格进行充分的审查。
比如,没有核实对方是否具有合法的营业执照、是否在经营范围内开展业务、是否具备相应的资质证书等。
还有些企业与自然人签订合同时,没有确认对方是否具有完全民事行为能力。
为避免此类错误,企业在签订合同前,应当要求对方提供相关的证明文件,如营业执照副本、法定代表人身份证明、资质证书等,并通过工商行政管理部门的网站等渠道进行核实。
二、合同条款不明确、不完整合同条款是合同的核心内容,如果条款不明确、不完整,容易引发争议和纠纷。
常见的问题包括:合同标的描述不清,如货物的规格、型号、质量标准等不明确;数量和价格约定不清晰,容易产生歧义;交货时间、地点和方式没有明确规定;付款方式和期限不具体;违约责任约定不明确或过于笼统,缺乏可操作性;争议解决方式选择不当,如没有约定明确的仲裁机构或管辖法院等。
为确保合同条款明确、完整,企业应当在签订合同前,对合同的各项条款进行仔细的推敲和协商。
对于重要的条款,要尽可能详细地进行约定,避免使用模糊不清的语言。
三、忽视合同的格式和形式要求有些合同在法律上有特定的格式和形式要求,如果不遵守,可能会影响合同的效力。
例如,某些合同需要采用书面形式并签字盖章才能生效,如果仅以口头形式约定,可能无法得到法律的保护。
对于需要办理审批、登记手续的合同,如果没有按照规定办理,也可能导致合同无效或无法履行。
企业应当了解相关法律法规对合同格式和形式的要求,并严格按照规定执行。
A person needs to know his position, just like a person knows his face. This is the most sober consciousness.整合汇编简单易用(页眉可删)合同履行中的法律风险及其防范措施有哪些?导读:合同履行中的法律风险,主要是在合同的法定期限和约定的期限、合同变更、转让管理以及证据保存制度等方面,而我们要预防这些风险,不仅要建立相关的制度,而且,要妥善的保管好相关的证据和材料,万一出现纠纷,可以维护自己的合法权益。
合同的履行与否,决定着合同是否能够顺利执行。
可是,合同的履行过程中也是有很多的风险的。
那么,合同履行中的法律风险有哪些呢?我们要有哪些防范措施呢?我们在履行的过程中要注意些什么呢?下面,会为大家带来相关的知识。
合同履行中的法律风险及其防范措施有哪些?1、应充分注意合同的法定期限和约定的期限主要是指企业因超过法定规定的期限而丧失合同法规定的一些法定权利的行使权。
合同法中有许多法定权的行使都有明确的期限的,超过该期限,行使权也就丧失了。
而实际上,所有这些期限的规定,对企业履行合同都是有相当大的影响的。
因此,企业合同管理部门应定期经翻阅和审核合同备案件,一旦发现问题就及时向领导汇报,并采取相应的补救措施。
比如合同法第54条规定:“当事人一方因重大误解订立的或在订立合同时显失公平的,有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销;一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同,受损害方有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。
”在54条中又规定:具有的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内没有行使撤销权,则该撤销权消灭。
比如合同法第158条关于对产品数量和质量检验的规定:当事人没有约定检验期间的,买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或者质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。
劳动合同风险规避8篇篇1甲方(用人单位):_________乙方(员工):_________根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿的基础上,就劳动合同风险规避事宜达成如下协议:一、总则1. 甲方作为用人单位,应严格遵守国家劳动法律法规,保障乙方的合法权益。
2. 乙方作为员工,应自觉遵守甲方的规章制度,履行工作职责。
3. 双方应共同协作,确保劳动合同的顺利实施,防范潜在风险。
二、劳动合同签订1. 甲方应在招聘过程中明确告知乙方工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等基本信息。
2. 乙方在签订劳动合同时,应充分了解并同意合同条款,不得有任何虚假或误导性陈述。
3. 甲方应在劳动合同中明确约定试用期、正式聘用期限、违约责任等相关内容。
三、劳动报酬与福利1. 甲方应按时足额支付乙方的劳动报酬,不得拖欠或克扣。
2. 乙方在劳动合同期限内,应享受与甲方其他员工相同的福利待遇。
3. 甲方应建立健全的薪酬体系,确保乙方的劳动报酬公平、合理。
四、工作时间与休息休假1. 甲方应严格执行国家劳动时间法律法规,保证乙方每周至少休息一日。
2. 乙方在劳动合同期限内,应按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。
3. 甲方应根据工作需要,合理安排乙方的加班和调休。
五、保险与福利保障1. 甲方应为乙方缴纳社会保险费,确保乙方的社会保障权益。
2. 乙方在劳动合同期限内,应享受与甲方其他员工相同的保险待遇。
3. 甲方应建立健全的员工福利制度,关注乙方的身心健康。
六、保密与竞业限制1. 乙方在劳动合同期限内及离职后,应对甲方的商业机密、技术资料等保密信息承担保密义务。
2. 乙方在离职后一定年限内,不得在与甲方有竞争关系的单位从事相关工作。
3. 甲方应对乙方的保密工作给予必要的支持和保障。
七、违约责任与赔偿1. 双方应严格遵守劳动合同的约定,如一方违约,应承担相应的违约责任。
2. 因甲方原因造成乙方损失的,甲方应依法承担赔偿责任。
合同管理中的常见风险及应对措施在日常工作中,合同管理是每个企业都面临的重要环节。
合同一旦出现问题,可能会引发一系列连锁反应,严重影响企业的经营和形象。
因此,合同管理中的常见风险必须引起足够重视,并制定相应的应对措施,以确保合同的执行顺利进行。
本文将讨论合同管理中的几种常见风险以及相应的对策。
一、合同中的模糊用语和语义歧义在合同中,如果存在模糊的用语或语义歧义,可能会导致双方在合同履行过程中出现理解偏差,从而引发纠纷。
为减少此类风险,合同应尽量避免使用模糊不清的措辞,而是要明确具体,确保每一项条款都能清晰表达双方的意图。
二、未能履行合同义务另一个常见的风险是一方未能按合同约定履行自己的义务。
为降低此类风险,企业在签订合同前应充分评估对方的履约能力,选择有信誉和实力的合作伙伴。
此外,还可以在合同中明确相关的履约标准和时间节点,以便监督和追踪对方的履约情况。
三、合同条款的不合理和不完善有时候,合同中的条款可能存在不合理或者不完善的情况,导致在合同履行过程中出现漏洞。
为避免此类风险,企业在起草合同时应明确各项条款的内容,合理规定双方的权利和义务,并严格遵守相关法律法规,以确保合同的有效性和可操作性。
四、对合同相关法律法规的不熟悉合同管理涉及到大量的法律知识和法规要求,如果企业对相关法律法规不够熟悉,可能会导致合同的不合法或者违规。
为降低这种风险,企业可以邀请专业律师对合同进行审核,确保合同的合法性和合规性,同时也要定期了解和更新法律法规的变化,及时调整合同条款。
五、合同纠纷的处理困难最后一个常见风险是合同发生纠纷后,难以得到有效解决。
为避免合同纠纷激化,企业可以在合同中设立仲裁条款,并明确纠纷解决的程序和方法,以便在发生纠纷时可以迅速有效地解决问题,保护双方的利益和形象。
总之,合同管理中的常见风险不可忽视,企业在日常经营中应加强对合同管理的重视和规范,以避免风险的发生。
通过建立健全的合同管理制度和规范的操作流程,企业可以有效降低合同风险,并保障合同的有效执行和落实。
企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法 企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法 一、合同的主体(甲方乙方) 甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称(保证公章和营业执照上面的名称相一致)及法定代表人的签名;
对乙方则应特别注意 1、首先应特别注意营业执照上的公司名称,保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。 4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人,应特别注意落实个人身份,并留下身份证复印件,及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
二、合同主体的考察 1、签约对方的主体资格 (1)签约对方为个人时,法律要求必须是完全民事行为能力人,既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源,在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况,方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
劳动合同期限是劳动合同存在的前提条件,是实现劳动合同内容的保证。劳动合同是以实现劳动过程为目的,劳动过程是一个相当复杂的过程。劳动合同如果没有期限,这个过程就难以确定,生产或工作任务的完成就无法保证,合同也就失去了存在的真正意义。正因为如此,本法把劳动合同期限作为劳动合同的必备条款之一作出规定。
(2)签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业 的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。对企业主体格的审查,一般是对企业营业执照进行审查,主要应查看的内容是企业名称,看该名称与拟签合同当事人的名称是否一致,不一致则风险较大;看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
3、要核实对方资信情况 在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
三、合同的订立 2、承诺 如果承诺以后,发现承诺对自己不利,则应及时撤回承诺;有效的承诺撤回的方式应以书面的方式做出,并在承诺到达对方之前到达对方,才为有效。有效的利用承诺撤回权可以避免许多的风险。
3、应考虑本方的履约能力 如本方的履约能力能达到拟签合同约定的要求,则可以签约,否则应慎重考虑订立合同,许多的合同欺诈就是利用一方超过履存能力签定合同后,对方抓住了这一点,向另一方索赔而造成的。 4、合同谈判成果的确认 5、合同成立并生效的风险 在正式向对方履行时,一定要先注意合同是否成立并生效,在没有肯定之前,千万不要想当然就开始履行合同,以免给自己造成损失。
6、合同的形式风险 合同的形式有有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同的,一定要先要以书面的形式订立合同,千万不要因为人熟就无视这样的约定,因为这里面隐藏了许多的法律风险。当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免。
7、合同交易主体的风险
(1)要保持”平常心”。在竞争面前,人人都会紧张,这是一个普遍的规律,面试时你紧张,别人也会紧张,这是客观存在的,要接受这一客观事实。这时你不妨坦率地承认自己紧张,也许会求得理解。同时要进行自我暗示,提醒自己镇静下来,常用的方法是或大声讲话,把面对的考官当熟人对待;或掌握讲话的节奏,”慢慢道来”;或握紧双拳、闭目片刻,先听后讲;或调侃两三句等等,都有助于消除紧张。
(1)代理人(比如销售人员)无权代理、超越代理权的风险 行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同,相对人有理由相信行为人有代理权的,该代理行为有效。这种代理称之为表见代理,对很多企业都存在替在威胁。这主要表现在企业的销售人员离开企业后因为手里还有原来企业的授权委托书、空白合同、工作证等能够让人觉得他还是企业员工的材料,然后利用这些材料以企业的名义和他人签定合同;还有就是企业中的员工利用手里面有这样的一些材料,出于个人利益的考虑和他人签定合同,最后这些合同产生的后果,都会由企业来承担。
(2)法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同,除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外,该代表行为有效。这就说明公司内部对法定代表人的约束文件,在法律上对外并无约束力,其后果最终还是应由企业承担,但在企业和法定代表人之间是有约束力的,因此在公司内部的管理中,有限制法定代表人的权限时,一定要对法定代表人违约后所应承担的责任加以明确,以此达到彻底约束的目的。这是由法定代表人产生的风险。 产生以上两类风险主要是在合同管理上存在漏洞所致,加强合同的管理才是避免这类风险的有效方法。
四、合同条款 签约时的合同标的、数量、质量、履约条款,违约条款等都应当准确,不得有含糊不清的内容,任何的岐意都会引起不必要的纠纷。
1、标的条款 标的条款中主要包括标的数量和标的质量,在标的数量中应明确计量单位、计量方式、数量以及其它可能影响数量的内容;标的的质量保证条款应包括权利性保证(既对标的物有完全处分权的保证),完整性保证(保证标的以及其配套设施完整、齐备)包括效能性保证(保证标的符合事先约定的指标参数、能够达到预定的用途与目的),质量检验(检验质量的机关、方式、方法)维修保证及保证期等,对标的条款应尽可能的准确,具体以确保不发生岐义为原则,最好能根据行业特点提供格式标准合同,在以该合同为基础依据具体的情况进行调整,这样可以减少合同签定过程中的随意性。
2、价金条款 3、履约条款 在合同的履行条款中应明确合同履行的地点,合同履行的时间、合同履行的义务人及合同履行的内容;对于合同履行的时间应当明确,是时间点还是期限,并且要力求精确,并明确时间的计算方式;对于合同履行的地点则应尽可能详细,写明城市,街道及其号码,甚至可能时要明确到房间的号码;履行内容则要求义务人应当做什么,如何做,达到什么标准等是履行条款的核心内容,由于履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间都联系。因此在签订时应该力求准确,并应系统考虑,综合衡量后才能确定。履约风险是合同风险中最为多见的一种,这源于两点:一是对方履行能力弱;另一种是对方利用履行条款中的漏洞或者双方对履行条款的理解产生误解导致最终的风险。
4、质量条款 5、违约条款 一个没有违约条款的合同是履约没有保障的合同,是没有约束力的合同,因此在合同中必须对违约条款明确化。违约的表现形式为一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,在此情况下违约方一般应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。这里面最要紧的是约定好一方违约应支付另一方违约金的数额或约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法,这样可以有效的避免双方在产生分歧时在违约金上纠缠不清。这里要特别说明的一点是定金和订金的区别,在法律上只有定金存在双倍返回的问题,其他的都只有返还本金的义务。