施工项目成本控制方法
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施工项目成本控制方法施工项目的成本控制是项目管理中非常重要的一环,能够对项目的经济效益产生直接的影响。
成本控制的目标是确保项目按照预算进行,并尽可能减少额外支出。
本文将介绍几种施工项目成本控制方法。
1.预算控制预算控制是施工项目成本控制的基础,通过预先制定项目预算,对施工各个环节的费用进行合理分配和预测。
同时,在项目实施过程中,及时进行预算调整,根据实际情况调整项目费用,确保项目的顺利进行。
2.成本估算成本估算是在项目策划阶段进行的活动,通过对项目所需资源、工作量和时间要求的评估,估算项目的成本。
在工程项目中,成本估算涉及材料费、人工费、设备费、管理费等方面的内容。
准确的成本估算对于项目的成本控制起到了至关重要的作用。
3.精细化管理精细化管理是施工项目成本控制的重要手段之一,通过对项目各个环节进行详细的计划和管理,可以及时发现并解决问题,避免资源浪费和额外支出。
例如,对施工进度进行监控,及时调整施工流程,提高施工效率;对材料和设备的采购进行优化,降低采购成本等。
4.风险管理风险管理是在项目实施过程中对可能发生的风险进行评估、分析并采取相应的措施进行控制的过程。
风险对项目的成本控制有着直接的影响,因此需要对可能出现的风险进行预测和防范。
通过制定风险管理计划,加强对项目的监控和应对,及时处理和减少风险,保护项目的成本目标。
5.资源优化在施工项目中,资源的合理利用对项目成本控制至关重要。
通过对项目中各类资源进行优化配置和调度,可以提高资源的利用率,减少浪费和不必要的支出。
例如,合理安排人员的工作量和工作时间,避免人员的闲置和加班;合理安排设备的使用,避免设备的长时间闲置;优化材料的采购和使用,减少材料的浪费等。
通过资源的优化可以有效降低项目的成本,提高项目的经济效益。
6.监控和报告施工项目成本控制需要对项目的实际情况进行监控和报告,及时发现问题并采取措施进行调整。
通过监控项目的进度、质量、成本等指标,与计划进行对比,及时发现偏差,提出问题并解决。
建筑施工成本控制方法在建筑行业中,施工成本控制是项目成功的重要因素之一。
有效地控制施工成本可以提高项目盈利能力,确保工程按时按质完成。
本文将介绍几种常用的建筑施工成本控制方法。
一、合理预算合理的预算是施工成本控制的基础。
在项目启动前,进行详细的成本分析和预估,包括人力、材料、设备、用工等方面的费用,并结合项目的规模、复杂性以及市场行情等因素进行合理的预算编制。
预算的准确性和全面性对于后期成本的控制至关重要。
二、供应商管理供应商管理是有效控制施工成本的重要环节。
与优质的供应商建立长期稳定的合作关系,可以获得更好的价格和优惠条件。
同时,对供应商进行合理的评估和管理,包括质量、交货时间和售后服务等方面,确保所采购的材料和设备符合要求,减少因质量问题引发的成本增加。
三、施工计划管理合理的施工计划管理对成本控制至关重要。
通过建立合理的施工进度计划,合理安排资源,提高施工效率,防止工期延误导致人力成本和设备租赁成本等增加。
同时,合理的计划管理可以避免材料浪费和重复施工等不必要的费用。
四、工艺改进和技术应用工艺改进和技术应用是降低施工成本的重要手段。
引入先进的施工工艺和新技术,可以提高施工效率,减少人力投入和施工周期,降低成本。
例如,采用绿色建筑材料和可再生能源,不仅可以降低能源消耗,还可以获得相关的政府补贴和税收优惠,进一步降低施工成本。
五、严格的质量控制严格的质量控制是有效控制施工成本的重要保证。
通过建立完善的质量管理体系,加强对施工工艺和施工质量的监督和检测,及时发现和解决质量问题,避免后期修复和返工带来的额外成本。
六、项目管理项目管理的科学化和规范化,有助于控制施工成本。
通过建立有效的沟通机制,协调各方利益,提高合作效率,减少项目变更和纠纷,降低成本风险。
同时,合理分配资源,优化运作流程,避免人力和物力资源的浪费,提高整体项目效益。
综上所述,建筑施工成本控制是项目成功的关键因素之一。
合理预算、供应商管理、施工计划管理、工艺改进和技术应用、严格的质量控制以及科学规范的项目管理都是有效控制施工成本的方法。
工程施工成本控制是施工项目管理的重要组成部分,它关系到项目的经济效益和企业的生存发展。
在施工过程中,合理的成本控制可以有效降低项目成本,提高项目的盈利能力。
本文将从以下几个方面介绍工程施工成本控制的方法。
一、人工费控制人工费是施工成本中比重较大的部分,约占30%-40%。
为了有效控制人工费,企业应建立健全人力资源管理制度,合理配置人员,提高劳动生产率。
同时,加强对员工的培训,提高员工的技术水平和业务能力,降低人工成本。
此外,还需严格控制外包队伍的工资结算,防止人工费的超支。
二、材料费控制材料费是施工成本中的另一个重要部分,约占50%-60%。
为了降低材料费,企业应建立健全材料管理制度,加强材料采购、存储、使用等环节的控制。
在采购过程中,要充分了解市场信息,合理安排采购计划,采取招标、比价等方式,选择质优价廉的材料供应商。
同时,加强材料验收、储存和领用管理,防止材料浪费和损耗。
三、周转性材料费控制周转性材料费主要包括模板、脚手架、钢筋等周转材料的租赁和使用费用。
为了降低周转性材料费,企业应合理安排施工进度,提高周转材料的利用率。
同时,加强周转材料的维护和保养,延长其使用寿命,降低租赁成本。
四、机械使用费控制机械使用费是施工成本中的一个重要组成部分。
为了降低机械使用费,企业应合理安排施工计划,提高机械设备的利用率。
同时,加强机械设备的维护和保养,降低故障率,减少维修成本。
此外,合理选择机械设备,避免盲目追求高性能、高价格的设备,以降低采购成本。
五、构建加工和分包工程费控制构建加工和分包工程费是施工成本中的一个重要组成部分。
为了降低构建加工和分包工程费,企业应加强供应链管理,选择具有良好信誉和质量保证的供应商和分包商。
同时,合理安排施工进度,避免因工期延误导致的额外费用。
此外,加强施工过程中的质量控制,降低返工和维修成本。
综上所述,工程施工成本控制需要从多个方面着手,通过合理的管理和控制措施,降低项目成本,提高项目的经济效益。
施工过程成本控制施工过程对于项目的成本控制至关重要。
通过合理的控制措施和方法,可以有效地降低项目的成本,并确保项目的质量和进度得以保证。
本文将介绍一些施工过程成本控制的主要方法和策略。
一、合理计划施工过程在施工过程中,合理的计划是成本控制的基础。
项目经理需要在施工前仔细制定施工方案,并制定详细的施工计划。
通过合理分配资源和时间,避免资源的浪费和时间的拖延,使施工过程变得更加高效。
同时,要充分考虑施工过程中可能出现的风险和问题,提前做好应对措施,以减少成本的增加。
二、选择合适的材料和设备材料和设备的选择对于施工成本有着重要影响。
在选择材料时,需要综合考虑价格、质量和供应等因素,选择性价比较高的材料。
同时,要避免使用过度昂贵的材料,以免造成成本的增加。
在选择设备时,要根据实际需要进行选择,并且要保证设备的正常运行和维护,以减少故障和停工对成本的影响。
三、加强施工过程的监督和控制在施工过程中,项目经理需要加强对施工现场的监督和控制,及时发现并解决问题。
通过加强对施工过程的监督,可以有效地控制成本的增加。
例如,及时发现施工中的浪费行为,及时调整施工计划,减少资源的浪费;及时发现施工过程中的质量问题,及时采取措施进行整改,以减少成本的修复和返工。
四、提高施工人员的技能和素质施工人员的技能和素质直接关系到施工成本的控制。
项目经理需要提前对施工人员进行培训,提高其技术水平和素质。
通过提高施工人员的技能,可以减少因施工操作不规范而造成的材料浪费和质量问题,从而降低成本。
五、合理利用现有资源在施工过程中,需要合理利用现有资源,以减少成本的增加。
例如,合理安排材料的使用,避免过度的损耗;合理选择施工技术和方法,以节约人力和时间;合理利用设备和机械,提高工作效率。
通过合理利用现有资源,可以降低项目的成本,并确保项目的进度和质量。
六、建立完善的成本控制体系在施工过程中,项目经理需要建立一个完善的成本控制体系。
通过建立成本核算和成本控制的制度和流程,可以及时了解成本的情况,并采取相应的措施进行调整。
施工项目成本控制措施以下是施工项目成本控制的主要措施:1.制定详细的预算计划:在项目启动阶段,制定详细的项目预算计划,明确项目的各项费用,包括劳动力成本、材料成本、设备租赁费用、管理费用等,并逐步细化到每个工作包或工作单元,确保各项费用可以有效控制。
2.建立成本监控机制:建立起成本监控机制,通过对项目实际成本与预算成本的对比,及时发现成本超支的风险,采取措施进行调整。
同时,对于重点费用项目进行重点监控,及时解决项目成本问题。
3.优化资源配置:合理管理和调配项目所需的人力、物力、财力等资源,实现资源的高效利用。
通过整合资源,确保在保证项目质量的前提下,最大限度地节约成本。
4.节约用材:在项目实施过程中,选择性能合格并价格相对较低的材料,避免使用过度昂贵的材料。
同时,进行材料的合理使用,确保不浪费,减少材料成本。
5.严格控制工期:加强项目进度的管理,确保项目按时完成,避免工期延误导致的额外费用产生。
通过合理安排施工进度,进行进度管控,解决施工中的延误问题。
6.强化管理制度:建立健全的成本管理制度,加强对成本的监督和控制。
对于项目中的各项费用进行详细核算和记录,加强项目成本的跟踪管理。
同时,建立健全的审批流程,对于费用支出进行严格的审批和控制。
7.引入信息化系统:通过采用信息化系统,实现项目成本的自动化管理和控制。
系统能够对各项费用进行实时监控和分析,提供及时的成本控制报告,帮助管理者快速了解项目成本动态,及时采取对策。
8.风险管理:对项目中可能遇到的风险进行预测和评估,并制定相应的应对措施。
通过风险管理,及时发现并解决可能导致项目成本增加的问题,减少成本风险。
总之,施工项目成本控制措施是在项目实施过程中对项目成本进行全面管理和控制的手段和方法。
通过制定详细的预算计划、建立成本监控机制、优化资源配置、节约用材、严格控制工期、强化管理制度、引入信息化系统、风险管理等措施,可以实现项目成本的有效控制,确保项目在预算范围内成功完成。
施工过程成本的控制措施施工过程中的成本控制措施是确保项目能够按照预算进行,并尽可能减少额外的花费。
以下是一些常见的施工过程成本控制措施:1.制定详细的预算计划:在项目开始之前,制定详细的预算计划,明确列出每个施工阶段的费用,并确保与相关方达成共识。
这有助于确保整个项目过程中的成本控制。
2.精确测量和标定:在施工过程中,需要对材料的使用进行精确测量和标定,从而避免浪费和不必要的购买。
同时,也需要确保施工队按照正确的比例和规格使用材料,以减少额外的成本。
3.定期进行成本追踪和报告:在项目进行过程中,定期进行成本追踪和报告,以确保项目的成本控制在可控范围内并进行及时调整。
这样可以提前发现成本超支的情况,并采取相应的措施加以解决。
4.提前解决问题:在施工过程中,及时解决可能导致成本增加的问题,以避免延迟和额外成本的产生。
这包括解决技术问题、材料供应问题和人力资源问题等。
5.优化物流管理:合理规划和管理施工物资和设备的流动,以减少物流成本和时间。
通过精细的物流管理,可以避免材料和设备的浪费和丢失,提高施工效率。
6.与供应商进行价格谈判:与供应商进行有效的价格谈判,以获取更优惠的材料和设备价格。
同时,也要与供应商建立长期的合作关系,以获取更多的折扣和优惠。
7.配置合适的工人和设备:根据项目的需要,合理配置工人和设备资源,以提高施工效率和降低成本。
这包括选择熟练的工人和使用高效的设备,以减少人力和时间的浪费。
8.约定明确的变更管理机制:在项目进行过程中,如果发生了变更,需要约定明确的变更管理机制,以避免不必要的额外成本。
这包括对变更进行严格的审批和控制,并及时更新预算计划。
9.采用节能环保的措施:在施工过程中,采用节能环保的措施,可以减少能源和资源的浪费,并节约运营成本。
这包括使用节能设备和材料,合理设计建筑布局和系统,以及优化施工工艺。
10.强化施工过程的监督和管理:加强对施工过程的监督和管理,确保施工按照计划进行,并严格执行相关规范和标准。
施工项目成本控制措施施工项目成本是指在施工过程中的各种费用,包括材料采购费用、人力费用、设备费用等等。
在施工过程中,需要对成本进行控制,避免不必要的浪费和开支,从而提高项目的经济效益。
本文将介绍一些常见的施工项目成本控制措施。
一、材料采购成本控制材料采购是施工过程中最基本的费用之一,如果采购不当,将会直接影响整个工程的质量和时效。
因此,在采购材料时,需要考虑以下几种措施:1.优化供应商选择材料供应商的选择对于采购成本是至关重要的。
项目经理需要寻找质量有保证的供应商,并对他们进行评估,确定他们是否能够按时交货。
如果供应商不能及时供货,那么将需要另外购买材料,从而增加成本。
2.谈判价格项目经理可以与供应商协商价格,并要求给予适当的折扣。
通过这种谈判方式,可以降低采购成本。
3.材料使用控制施工过程中会产生许多浪费,其中最常见的是材料浪费。
项目管理团队需要监控材料的使用,确保在使用过程中不会出现浪费的情况,从而控制采购成本。
二、人力费用控制人力费用是构成施工成本的重要组成部分。
在施工过程中,需要采取以下措施来控制人力成本:1.制定合理的工序计划通过制定合理的工序计划,可以减少不必要的劳动力费用。
如果计划得不够合理,工期就会延长,造成不必要的人力浪费。
如计划做不到精细就可能出现预备过多的问题,就浪费了人力。
2.合理安排技术劳动力在施工现场,需要安排一定数量的技术劳动力,以保证工作的顺利进行。
有时会出现过多的技术劳动力,但是实际上这些劳动力没有发挥作用,从而导致不必要的人力成本。
因此,需要进行合理的技术工人配备。
3.管理过程的监控通过对施工过程的监控,可以及时发现和解决问题,从而避免不必要的人力成本。
三、设备费用控制设备费用是一个施工项目最大的单项成本。
但通过一些控制措施可以优化设备使用,从而控制费用。
1.保养和维护设备定期检查和保养设备可以避免设备受损,也能使其使用寿命延长。
如果设备损坏,就需要进行修理或更换,从而增加成本。
施工成本控制措施
引言
施工成本控制是项目管理中至关重要的一部分。
它涉及监控和管理项目的成本,以确保施工过程中的成本控制措施能够得到有效实施。
成本预算
在项目开始阶段,制定一个详细的成本预算是至关重要的。
这个成本预算应该涵盖所有与施工相关的费用,包括材料、劳动力、设备和外包等。
成本控制
要控制施工成本,需要实施以下措施:
1. 监控成本:建立一个监控系统,追踪和分析施工过程中发生的成本变化。
这可以通过建立一个成本报告系统来实现,包括记录和分析每个成本项目的变化情况。
2. 预防成本增加:在施工过程中采取预防措施,以防止成本的不必要增加。
例如,定期进行施工进度检查,及时解决可能导致成本增加的问题。
3. 多渠道采购:通过与多个供应商和承包商合作,寻找更具竞争力的价格和优惠条件。
这可以帮助降低材料和劳动力等成本。
4. 管理资源利用率:合理规划和管理项目所需的资源,包括材料、设备和劳动力等。
确保资源的充分利用,避免资源的浪费和闲置。
5. 精细化成本分析:对施工过程中的成本进行精细化分析,确定成本的具体来源和影响因素。
这可以帮助提高成本控制的准确性和精细程度。
Conclusion
通过实施有效的施工成本控制措施,可以有效地管理和控制项目的成本。
这可以帮助项目团队在预算范围内完成项目,同时提高项目的效率和竞争力。
施工成本控制措施及方法
施工成本控制是确保项目在预算范围内完成的关键方面。
以下
是一些常见的施工成本控制措施和方法:
1. 预算规划,在项目启动阶段制定详细的预算计划,包括各项
成本的估算和分配。
确保预算合理并充分考虑了可能的变动因素。
2. 成本监控,建立有效的成本监控系统,定期对实际成本与预
算进行对比分析。
及时发现成本偏差并采取纠正措施。
3. 精细化管理,通过精细化的施工管理,包括材料采购、劳动
力安排、施工进度等方面的精细化管理,以减少浪费和提高效率。
4. 资源优化,合理利用现有资源,避免资源的浪费和过度消耗。
可以通过技术升级、设备改进等方式实现资源的优化利用。
5. 合同管理,合理签订施工合同,明确责任和权利,避免因合
同纠纷导致的额外成本支出。
6. 风险管理,对施工过程中可能出现的风险进行评估和管理,
采取预防和控制措施,避免因风险事件导致的额外成本支出。
7. 技术创新,采用先进的施工技术和装备,提高施工效率,降
低施工成本。
8. 合理采购,合理安排材料和设备的采购计划,选择合适的供
应商,争取更有利的采购价格。
9. 团队协作,加强项目团队的协作和沟通,确保各方合作顺畅,减少沟通不畅带来的额外成本。
10. 变更管理,对施工过程中的变更进行严格管控,避免因变
更而带来的成本增加。
总的来说,施工成本控制需要综合考虑预算规划、成本监控、
资源优化、风险管理等多个方面,通过精细化管理和团队协作,最
大限度地降低施工成本,确保项目顺利完成并在预算范围内。
建筑工程施工成本控制的具体措施方案1.施工方案优化:在项目启动阶段,通过对施工方案进行细致的优化,重点考虑成本效益。
优化方案可以包括变更材料的选择与使用、优化工序流程、合理安排施工进度等。
2.质量管理措施:确保工程施工质量符合要求,从而减少后期修复和维护的成本。
包括引入质量管理体系,制定质量监控标准、落实质量检查和验证措施,建立完善的质量记录与溯源制度等。
3.精细化施工管理:采用精细化的施工管理方法有效控制成本。
通过建立详细的施工计划与增量控制,及时发现和解决问题,减少误差和重复工作,并优化资源利用。
4.采购管理:合理管理采购过程,以优惠的价格购买合格的材料和设备,从而降低成本。
可以通过招标采购、集中采购、与供应商谈判等方式获取价格优势,同时确保材料和设备符合质量标准。
5.劳动力管理:优化劳动力的配置,确保合理的人员数量与结构。
通过精细化施工管理、合理安排施工进度、合理运用劳动力资源等方式,确保劳动力的合理使用与成本控制。
6.风险管理:制定全面有效的风险管理措施,减少项目风险对成本的影响。
包括制定风险评估与控制措施、建立风险预警机制、提前准备风险应对方案等。
7.设备与机械管理:合理使用和管理设备与机械,以降低成本。
包括提前计划设备使用、定期检查和维护设备、合理选择设备租赁方式、精心编制设备操作规程等。
8.施工现场管理:加强施工现场的管理,有效遏制各种浪费现象,提高资源利用效率。
包括定期巡查和检查现场、优化材料和设备的存储与使用、加强施工队伍管理等。
9.信息化管理应用:引入信息化技术与管理系统,提高施工管理效率与成本控制水平。
包括建立全面的信息化平台、推行BIM技术、采用施工管理软件等,以实现信息共享和协同管理。
10.考核激励机制:建立全面有效的成本考核与激励机制,鼓励施工团队主动参与成本管控。
可以制定奖惩政策与激励机制,对施工管理人员和劳动力进行综合考核,并根据成本控制的效果给予相应的奖惩。
综上所述,建筑工程施工成本控制的措施方案涵盖了施工方案优化、质量管理、精细化施工管理、采购管理、劳动力管理、风险管理、设备与机械管理、施工现场管理、信息化管理应用以及考核激励机制。
(一)以施工图预算控制成本支出在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行"以收定支",或者叫"量入为出",是最有效的方法之一,具体的处理方法如下:(1)人工费的控制。
项目经理部与施工队签订劳务合同时,应该合理定出人工费 (辅工还可再低一些),其余部分考虑用于定额外人工费和关键工序的奖励费。
如此安排,人工费就不会超支,而且还留有余地,以备关键工序的不时之需。
(2)材料费的控制。
在实行按"量价分离"方法计算工程造价的条件下,材料价格随行就市,实行高进高出;地方材料的预算价格二基准价X(l十材差系数)。
在对材料成本进行控制的过程中,首先要以上述预算价恪来控制地方材料的采购成本;至于材料消耗数量的控制,则应通过"限额领料单"去落实。
由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格严重背离而使采购成本失去控制的情况。
因此,项目材料管理人员有必要经常关注材料市场价格的变动;并积累系统翔实的市场信息。
如遇材料价格大幅度上涨,可向"定额管理"部门反映,同时争取甲方按实补贴。
(3)钢管脚手、钢模板等周转设备使用费的控制。
施工图预算中的周转设备使用费=耗用数X市场价格,而实际发生的周转设备使用费二使用数X企业内部的租赁单价或摊销率。
由于两者的计量基础和计价方法各不相同,只能以周转设备预算收费的总量来控制实际发生的周转设备使用费的总量。
(4)施工机械使用费的控制。
施工图预算中的机械使用费=工程量X定额台班单价。
由于项目施工的特殊性,实际的机械利用率不可能达到预算定额的取定水平;再加上预算定额所设定的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性,因而使施工图预算的机械使用费往往小于实际发生的机械使用费,形成机械使用费超支。
由于上述原因,有些施工项目在取得甲方的谅解后,于工程合同中明确规定一定数额的机械费补贴。
在这种情况下,就可以施工图预算的机械使用费和增加的机械费补贴来控制机械费支出。
要坚持"以施工图预算控制合同金额"的原则,绝不允许合同金额超过施工图预算。
根据部分工程的历史资料综合测算,上述各种合同金额的总和约占全部工程造价的55%~70%。
由此可见,将合同金额控制在施工图预算以内,是十分重要的。
如果能做到这一点,实现预期的成本目标,就有了相当大的把握。
(二)以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗资源消耗数量的货币表现就是成本费用。
因此,资源消耗的减少,就等于成本费用的节约;控制了资源消耗,也等于是控制了成本费用。
施工预算控制资源消耗的实施步骤和方法如下:(1)项目开工以前,应根据设计图纸计算工程量,并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。
如果是边设计边施工的项目,则编制分阶段的施工预算。
在施工过程中,如遇工程变更或改变施工方法,应由预算员对施工预算作统一调整和补充,其他人不得任意修改施工预算,或故意不执行施工预算。
施工预算对分部分项工程的划分,原则上应与施工工序相吻合,或直接使用施工作业计划的"分项工程工序名称",以便与生产班组的任务安排和施工任务单的签发取得一致。
(2)对生产班组的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向生产班组进行技术交底。
施工任务单和限额领料单的内容,应与施工预算完全相符,不允许篡改施工预算,也不允许有定额不用而另行估工。
(3)在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求生产班组根据实际完成的工程量和实耗人工、实耗材料做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据。
(4)任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算,并按照结算内容支付报酬(包括奖金)。
一般情况下,绝大多数生产班组能按质按量提前完成生产任务。
因此,施工任务单和限额领料单不仅能控制资源消耗,还能促进班组全面完成施工任务。
为了保证施工任务单和限额领料单结算的正确性,要求对施工任务单和限额领料单的执行情况进行认真的验收和核查。
为了便于任务完成后进行施工任务单和限额领料单与施工预算的逐项对比,要求在编制施工预算时对每一个分项工程工序名称统一编号,在签发施工任务单和限额领料单时也要按照施工预算的统一编号对每一个分项工程工序名称进行编号,以便对号检索对比,分析节超。
由于施工任务单和限额领料单的数量比较多,对比分析的工作量也很大,可以应用电子计算机来代替人工操作(对分项工程工序名称统一编号,可为应用电脑创造条件)。
(三)建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制1.材料消耗台帐的格式和举例从材料消耗台帐的帐面数宇看:第一、第二两项分别为施工图预算数和施工预算数,也是整个项目用料的控制依据;第三项为第一个月的材料消耗数;第四、第五两项为第二个月的材料消耗数和到第二个月为止的累计耗用数;第五项以下,以次类推,直至项目竣工为止。
2.材料消耗情况的信息反馈项目财务成本员应于每月初根据材料消耗台帐的记录,填制"材料消耗情况信息表",向项目经理和材料部门反馈。
3.材料消耗的中间控制由于材料成本是整个项目成本的重要环节,不仅比重大,而且有潜力可挖。
如果材料成本出现亏损,必将使整个成本陷入被动。
因此,项目经理应对材料成本有足够的重视;至于材料部门,更是责无旁贷。
按照以上要求,项目经理和材料部门收到"材料消耗情况信息表"以后,应该做好以下两件事:(1)根据本月材料消耗数,联系本月实际完成的工程量,分析材料消耗水平和节超原因,制订材料节约使用的措施,分别落实给有关人员和生产班组;(2)根据尚可使用数,联系项目施工的形象进度,从总量上控制今后的材料消耗,而且要保证有所节约。
这是降低材料成本的重要环节,也是实现施工项目成本目标的关键。
(四)应用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本长期以来,都认为计划工作是为安排施工进度和组织流水作业服务的,与成本控制的要求和管理方法截然不同。
其实,成本控制与计划管理、成本与进度之间则有着必然的同步关系。
即施工到什么阶段,就应该发生相应的成本费用。
如果成本与进度不对应,就要作为"不正常"现象进行分析,找出原因,并加以纠正。
为了便于在分部分项工程的施工中同时进行进度与费用的控制,掌握进度与费用的变化过程,可以按照横道图和网络图的特点分别进行处理。
1.横道图计划的进度与成本的同步控制在横道图计划中,表示作业进度的横线有两条,一条为计划线,一条为实际线,可用颜色来区别,也可用单线和双线(或细线和粗线)来区别,计划线上的"C",表示与计划进度相对应的计划成本;实际线下的"C",表示与实际进度相对应的实际成本。
从上述横道图可以掌握以下信息:(1)每道工序(即分项工程,下同)的进度与成本的同步关系,即施工到什么阶段,就将发生多少成本;(2)每道工序的计划施工时间与实际施工时间(从开始到结束)之比(提前或拖期),以及对后道工序的影响;(3)每道工序的计划成本与实际成本之比(节约或超支),以及对完成某一时期责任成本的影响;(4)每道工序施工进度的提前或拖期对成本的影响程度;(5)整个施工阶段的进度和成本情况。
通过进度与成本同步跟踪的横道图,要求实现:(1)以计划进度控制实际进度;(2)以计划成本控制实际成本;(3)随着每道工序进度的提前或拖期,对每个分项工程的成本实行动态控制,以保证项目成本目标的实现。
2.网络图计划的进度与成本的同步控制网络图计划的进度与成本的同步控制,与横道图计划有异曲同功之处。
所不同的是,网络计划在施工进度的安排上更具逻辑性,而且可在破网后随时进行优化和调整,因而对每道工序的成本控制也更为有效。
网络图的表示方法为:代号为工序施工起止的节点(系指双代号网络),箭杆表示工序施工的过程,箭杆的下方为工序的计划施工时间,箭杆上方"C"后面的数宇为工序的计划成本(以干元为单位);实际施工的时间和成本,则在箭杆附近的方格中按实填写J这样,就能从网络图中看到每道工序的计划进度与实际进度、计划成本与实际成本的对比情况,同时也可清楚地看出今后控制进度、控制成本的方向。
(五)建立项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用支出。
(1)以月度施工作业计划为龙头,并以月度计划产值为当月财务收入计划,同时由项目各部门根据月度施工作业计划的具体内容编制本部门的用款计划。
(2)项目财务成本员应根据各部门的月度用款计划进行汇总,并按照用途的轻重缓急平衡调度,同时提出具体的实施意见,经项目经理审批后执行。
(3)在月度财务收支计划的执行过程中,项目财务成本员应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给相关部门,由各部门自行检查分析节超原因,吸取经验教训。
对于节超幅度较大的部门,应以书面分析报告分送项目经理和财务部门,以便项目经理和财务部门采取针对性的措施。
建立项目月度财务收支计划制度的优点:(1)根据月度施工作业计划编制财务收支计划,可以做到收支同步,避免支大于收形成资金紧张;(2)在实行月度财务收支计划的过程中,各部门既要按照施工生产的需要编制用款计划,又要在项目经理批准后认真贯彻执行,这就将使资金使用(成本费用开支)更趋合理;(3)用款计划经过财务部门的综合平衡,又经过项目经理的审批,可使一些不必要的费用开支得到严格的控制。
(六)建立项目成本审核签证制度,控制成本费用支出过去,项目施工需要的各种资源,一般由企业集中采购,然后直接划转或按比例分配给项目,形成项目的成本费用。
因此,项目经理和项目管理人员对成本费用的内涵不甚了解,也毋须审核,一律照单全收,更谈不上进行控制。
引进市场经济机制以后,需要建立以项目为成本中心的核算体系。
这就是:所有的经济业务,不论是对内或对外,都要与项目直接对口。
在发生经济业务的时候,首先要由有关项目管理人员审核,最后经项目经理签证后支付。
这是项目成本控制的最后一关,必须十分重视。
其中,以有关项目管理人员的审核尤为重要,因为他们熟悉自己分管的业务,有一定的权威性。
审核成本费用的支出,必须以有关规定和合同为依据。
主要有:(1)国家规定的成本开支范围;(2)国家和地方规定的费用开支标准和财务制度;(3)内部经济合同;(4)对外经济合同。
由于项目的经济业务比较繁忙,如果事无巨细都要曲项目经理"一支笔"审批,难免分散项目经理的精力,不利于项目管理的整体工作。
因此,可从实际出发,在需要与可能的条件下,将不太重要、金额又小的经济业务授权财务部门或业务主管部门代为处理。
(七)加强质量管理,控制质量成本质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。