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财务部工作手册介绍本文档是财务部门的工作手册，旨在为新入职员工提供一个全面的指南，帮助他们快速了解和适应财务部门的工作环境和职责。
目录1.财务部门概述2.财务部门职责和职位描述3.财务部门流程和流程图4.财务部门常用工具和软件5.沟通和协作6.常见问题解答及常见错误7.参考资料和资源1. 财务部门概述财务部门是一个关键的职能部门，负责组织和管理企业的财务活动。
它的核心职责是确保公司的财务状况良好，提供准确的财务信息和分析，并协助管理层做出相关的决策。
财务部门通常包括财务分析、会计、资金管理和预算控制等职位。
2. 财务部门职责和职位描述2.1 财务分析师财务分析师是财务部门中的关键角色之一，他们负责分析和解释公司的财务数据，提供决策支持。
他们还需要准确地预测未来的财务趋势，并为公司提供财务建议。
财务分析师需要具备强大的分析和沟通能力，能够理解和解释复杂的财务数据。
2.2 会计会计是财务部门中最基础的职位之一，他们负责记录和分类公司的财务交易，并准确地编制财务报表。
会计需要熟练掌握财务软件和会计准则，以确保公司的财务记录准确无误。
他们还需要与其他部门进行协调，确保财务数据的准确性和一致性。
2.3 资金管理师资金管理师主要负责管理公司的资金流动和资金风险。
他们需要监控公司的现金流量，优化资金使用效率，并提供资金筹集的建议。
资金管理师还需要与银行和其他金融机构建立良好的合作关系，以满足公司的融资需求。
2.4 预算控制员预算控制员负责制定和执行公司的预算计划，并监控实际的开支情况与预算的差异。
他们需要与各部门合作，协助管理层控制和优化公司的开支，确保公司能够按照计划实现财务目标。
3. 财务部门流程和流程图为了确保财务部门的工作流程顺畅高效，我们制定了一套完整的流程，并将其以流程图的形式展示。
graph LRA[财务部门] -- 审核与批准 --> B[会计]B --> C[财务分析师]C --> D[资金管理师]D --> E[预算控制员]4. 财务部门常用工具和软件为提高财务部门的工作效率，我们使用了一系列工具和软件。
财务管理工作手册目录1.目的 .................................................................................................................................... - 1 -2.适用范围 ............................................................................................................................ - 1 -3.管理职责 ............................................................................................................................ - 1 - 3.1管理定位...................................................................................................................... - 1 - 3.2公司总部财务管理职责.............................................................................................. - 1 -3.3各项目部财务管理职责.............................................................................................. - 2 -4.管理流程与管控要求 ........................................................................................................ - 4 - 4.1管理框架...................................................................................................................... - 4 -4.2管控要求...................................................................................................................... - 4 -5.主要风险及预控措施 ........................................................................................................ - 6 -6.支持性文件 ........................................................................................................................ - 8 -7.文件审批栏 ........................................................................................................................ - 8 -财务管理工作手册1.目的明确公司及所属各类型工程项目职责与管理界面，理顺财务管理流程，对财务各项管理活动进行全过程有效控制。
财务工作手册财务工作手册是一份对财务工作的重要参考文档，它包含了财务部门的职责、流程、政策和相关指导。
在撰写财务工作手册时，需要考虑到员工的需求和工作实际，以保证其实用性和可操作性。
下面是一些相关参考内容，包括但不限于以下几个方面：1. 财务部门的职责和目标：详细介绍财务部门的职责范围，包括财务计划、预算编制、会计核算、税务管理、财务报告等各项工作内容。
同时，明确财务部门的目标，如提高财务绩效、降低成本、提高财务管理水平等。
2. 流程和政策：列出各项财务工作的具体流程和操作步骤，如财务报销、固定资产管理、财务决策审批等。
同时，对关键环节设置审批要求和权限分配，保证财务工作的合规性和规范性。
还应明确相关的政策，如财务预警政策、资金管理政策、审计制度等。
3. 会计核算和财务报告：详细介绍会计核算的方法和原则，包括财务记录、分录的填写、账务的处理等。
对财务报告的编制和报送要求进行说明，如月度财务报告、年度财务报告等。
同时，讲解会计报表的内容和解读，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 税务管理：介绍相关税务法规和政策，包括税务纳税申报、税务优惠政策、税务审查等。
明确各项税金的计算方式和申报要求，同时提供相关表格和模板作为参考。
还可以提供税务风险管理的建议和注意事项，如避免税务风险、应对税务风险等。
5. 资金管理：对资金管理的基本原则和方法进行介绍，包括预算管理、资金筹集与运用、银行账户管理等。
详细说明财务流程中与资金有关的工作，如报销审批、费用支付、收款核对等。
给出资金管理的常见问题及解决方法，如资金短缺、资金使用不当等。
6. 内部控制和审计：阐明内部控制的重要性和作用，具体介绍内部控制的要素和实施步骤。
对内部审计的概念和作用进行说明，包括审计计划、执行和报告。
提供审计调查的基本方法和流程，如调查证据收集、资产排查等。
7. 知识和技能培训：列出财务工作中需要掌握的知识和技能，如会计知识、税务法规、财务软件的使用等。
工程财务会计岗位职责模版工程财务会计岗位是一个重要的职位，负责工程项目的财务管理和会计工作。
下面是该岗位的职责模板，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句。
1. 负责工程项目的成本核算工作，包括成本预测、成本控制和成本分析等。
2. 组织编制工程项目的预算，并进行预算执行和预算控制，确保项目的财务目标的实现。
3. 负责工程项目的资金管理工作，包括资金预测、资金调度和资金使用等。
4. 负责工程项目的材料采购和供应商管理工作，包括询价、比较报价、谈判和签订合同等。
5. 负责工程项目的收入核算和发票管理工作，确保收入的准确计算和合规发票的开具。
6. 组织编制工程项目的凭证和账务处理工作，包括收入、支出和费用的记账和核算等。
7. 负责工程项目的税务管理工作，包括税金的计算、申报和缴纳等。
8. 协助工程项目的审计工作，包括内部审计和外部审计的准备和配合工作。
9. 负责工程项目的结算工作，包括结算计算、结算审核和结算支付等。
10. 提供工程项目的财务分析和评估报告，为项目决策提供有关财务数据和意见。
11. 参与工程项目的合同管理工作，包括合同签订、合同履行和合同变更等。
12. 负责工程项目的风险管理和控制工作，包括风险识别、风险评估和风险对策等。
13. 协助工程项目的项目控制和进度管理工作，提供相关的财务数据和报表。
14. 积极配合上级领导的工作安排，完成其他临时性的财务会计工作。
以上是工程财务会计岗位的职责模板，该岗位的职责涵盖了工程项目财务管理的全过程，需要负责人具备扎实的会计知识和项目管理能力，能够熟练运用财务工具和软件进行分析和决策。
同时，该岗位需要具备良好的沟通和协调能力，与项目组成员和各部门进行有效的合作，确保项目的财务目标的实现。
财务工作手册财务工作手册是一本指导财务工作的指南，旨在规范财务操作流程，确保财务工作的准确性和一致性。
以下是一些参考内容，用于编写财务工作手册。
1. 财务政策和程序- 介绍公司的财务政策和程序，包括财务目标、预算编制、报销政策等。
- 解释财务决策的相关准则、原则和标准，如会计准则和税法规定。
- 说明财务报表的编制和审核流程，以及报表的提交时间表。
2. 会计核算- 详细说明会计科目的定义和使用，包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
- 解释财务交易的记录和分类方法，如借贷记账法或现金基础会计法。
- 介绍会计凭证的填制和审核流程，确保凭证的准确性和完整性。
- 阐述会计期间的划分和年度结算的步骤，以及年度审计的相关事项。
3. 财务报表和分析- 解释财务报表的种类和用途，包括资产负债表、利润表和现金流量表。
- 说明财务报表的编制方法和报告要求，如年度报告和季度报告。
- 提供财务分析的方法和工具，如财务比率、趋势分析和竞争对手比较。
- 引导读者理解财务报表中的重要指标和指示，如财务健康状况和盈利能力。
4. 预算和预测- 介绍预算编制的原则和过程，包括收入预算和支出预算的制定。
- 说明预算执行和控制的方法，如预算偏差分析和成本控制措施。
- 提供预测和规划的工具和技巧，如敏感性分析和预测模型。
5. 资金管理- 解释资金管理的重要性和原则，包括现金流量管理和资金储备。
- 提供现金流量预测和管理的方法和工具，以确保资金的充足和合理利用。
- 说明银行账户的管理和使用，如开户手续、资金调拨和账户对账。
- 引导读者了解资金投资和融资的选择和决策，如短期投资和长期借款。
以上内容仅为参考，实际编写财务工作手册时需根据企业的具体情况和要求进行调整和补充。
财务工作手册的目的是提供一个一致的财务框架，确保财务操作的规范性和透明度。
同时，培训新员工和提供参考资料也是财务工作手册的重要功能。
最后，财务工作手册应定期更新，以反映公司的最新政策和法规要求。
财务部工作手册1. 简介本文档是财务部工作手册，旨在为财务部的成员提供全面的工作指导和参考。
财务部是公司中一个关键的部门，负责管理公司的财务活动，并为管理层提供关于财务决策的建议和支持。
2. 职责与任务财务部的主要职责是管理公司的财务健康和稳定性。
以下是财务部常见的任务和职责：2.1 财务记录与报表财务部需要负责公司财务记录的准确和完整，包括每月的财务报表、收入和支出明细、资产负债表等。
这些报表将为管理层提供决策支持和财务绩效分析。
2.2 预算与规划财务部需要参与公司的预算制定和财务规划。
这包括制定年度和季度预算，评估公司的资金需求，以及制定财务目标和策略。
2.3 税务管理财务部需要管理公司的税务事务，包括申报税款、处理税务审计、遵守税务法规等。
财务部应确保公司遵守所有税收法规，并及时纳税。
2.4 资金管理财务部要负责管理公司的资金流动和资金筹集。
这包括优化现金流、管理银行账户、处理融资和贷款等。
2.5 风险管理财务部需要评估并管理公司的财务风险，包括市场风险、信用风险和流动性风险。
财务部应确保公司能够及时应对潜在的风险，并制定相应的应对措施。
3. 流程与标准为保证财务部工作的准确性和高效性，财务部应遵循以下流程与标准：3.1 财务记录与报表流程1.每月初，财务部应收集各个部门的收入和支出明细。
2.财务部根据收集到的数据，编制月度财务报表。
3.财务报表需经过财务主管审查和批准后，上报给管理层。
3.2 预算与规划流程1.由财务部主管牵头，与其他部门合作制定年度和季度预算。
2.预算制定过程中，财务部需与其他部门沟通，了解各部门的需求和预期目标。
3.完成预算后，财务部需与管理层共同审查和批准。
3.3 税务管理流程1.根据税务法规，财务部应在规定的时间内进行纳税申报。
2.财务部需及时进行税务缴款，并保留相关的纳税记录和文件。
3.若有税务审计，财务部应全程配合并提供必要的文件和材料。
4. 工具与系统使用为提高工作效率和准确性，财务部可以使用以下工具和系统：•会计软件：用于财务记录和报表的编制和管理，如Excel、QuickBooks、Oracle Financials等。
财务标准化工作手册第一章：引言财务标准化是指在财务管理方面建立一套完整、系统、统一的标准规范，在日常财务工作中遵照标准规范进行操作，以保证财务管理的规范性、准确性和高效性。
本手册旨在帮助企业建立和规范财务标准化工作，提高财务管理水平，确保财务数据的准确性和真实性。
第二章：财务基本常识1. 财务管理的基本概念2. 财务管理的重要性和作用3. 财务管理的目标和原则4. 财务报表的种类和内容5. 财务报表的编制方法和要求第三章：财务制度建设1. 财务制度的概念和作用2. 财务制度的建立和完善3. 财务制度的执行和监督4. 财务制度的评估和改进第四章：财务管理流程1. 资金管理流程2. 预算管理流程3. 报销管理流程4. 结算管理流程第五章：财务核算流程1. 采购核算流程2. 生产核算流程3. 销售核算流程4. 库存核算流程第六章：财务风险管理1. 财务风险的种类和特点2. 财务风险的评估和控制3. 财务风险的防范和化解4. 财务风险管理的策略和措施第七章：财务监督和审计1. 财务监督的内容和方式2. 财务审计的目的和意义3. 财务审计的程序和方法4. 财务审计的责任和义务第八章：财务标准化的评估和改进1. 财务标准化的评估方法和标准2. 财务标准化的改进措施和方法3. 财务标准化的持续改进和发展结语财务标准化的建立和实施对企业财务管理的规范化和有效性具有重要意义。
本手册通过系统、全面的介绍了企业财务标准化的基本知识、概念、原则和流程，帮助企业建立和完善财务制度，规范财务管理流程，加强财务风险管理，提高财务监督和审计效果，推动财务标准化工作的持续改进和发展。
希望各企业能够认真学习并实践本手册内容，提高财务管理水平，提升企业核心竞争力。
<财务部工作手册>目录第一部份: 财务部体系结构第二部份: 财务部人员岗位职责第三部份: 财务部基础工作标准第四部分：预算编制及审批流程第五部份：商务操作流程第六部份: 合同审批流程第七部份: 费用控制流程第八部份: 财务部内部管理方案第九部份: 申请单、报销单填写要求第十部份: 统一申请单、报销单元格式第一部份:体系结构第二部份:岗位职责(1) 财务总监 (总部)➢编制及监察公司财务预算➢建立建全公司商务管理制度及会计核算制度➢定时向公司提供财务资料并对经营活动进行分析➢制订内部控制制度及管理流程，以便管理公司资产➢指导、支持并监督各分支机构商务及会计人员依制度行使职权➢执行公司资金预算及调配➢执行并监督财务部下属（含各分支机构商务及会计人员）如期完成公司下达的临时性任务➢协调财务部与公司及各部门之关系(2) 商务中心经理 (总部)➢依据公司商务管理制度制订商务操作流程并报公司审批后执行➢监督总部商务人员严格按商务操作流程办理业务➢指导、支持并监督各分支机构商务人员严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢监督总部商务人员严格执行合同审批流程➢指导、支持并监督各分支机构商务人员依合同审批流程行职权使➢依据会计核算经理提供的合并报表编制公司管理报表并报财务总监审核➢编制该部门预算并报财务总监审核➢执行并监督下属（含各分支机构商务人员）完成财务总监下达的各项临时性任务➢协调商务中心与会计核算中心及业务部门之关系(3) 会计核算中心经理 (总部)➢负责公司全盘会计核算业务及会计帐册的管理➢指导并监督会计人员依法处理各项会计业务➢指导、支持并监督各分支机构会计人员依法处理各项会计业务➢负责审核预算范围内的各类费用报销凭证（含各分支机构及代表处）➢负责审核会计人员（含各分支机构）提交的财务资料➢依据会计人员提交的财务资料（含各分支机构），编制公司合并报表及说明书，报财务总监审核➢定期对会计处理方式、会计凭证帐册、会计档案保管理等进行内部审计，以保证其合理性及合法性➢负责税务、工商、审计工作及安排➢执行资金预算及调配➢编制该部门预算并报财务总监审核➢执行并监督下属（含各分支机构）完成财务总监下达的各项临时性任务➢协调会计核算部其它部门之关系(4) 合同管理员➢严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢依合同审批流程对采购合同条款进行审核➢依合同审批流程对销售合同条款进行审核➢负责应收帐款管理➢对合同文档进行归类立档保管➢执行财务总监及商务中心经理下达的各项临时性任务➢(5) 物控员➢严格按商务操作流程办理业务➢执行合同审批流程➢依公司审批后的采购合同及供货商提供的发货清单办理商品入库手续➢依公司审批后的销售合同办理商品出库手续➢依出库单及入库单登记商品明细帐➢保证业务部门能随时在线查询商品进、销、存情况➢定期对仓储商品进行盘点清理，保证帐实相符➢执行财务总监及商务中心经理下达的各项临时性任务(6) 资源管理员➢执行商务操作流程➢执行合同审批流程➢负责公司所有客户资源管理➢依相关部门提供的资料信息，对客户进行信誉评估➢依商务操作流程及合同审批流程，核算业务费用并报财务总监审核➢执行财务总监及商务中心商务经理下达的各项临时性任务(7) 会计➢负责公司总帐及各类明细帐的记帐及帐单凭证的管理➢编制各类财务报表➢负责商业发票的领购、使用及保管理➢制作各类税务申报表并负责报税➢负责并配合完成当地税务、工商、审计工作➢执行公司内部控制工作，督促各部门降低物料消耗，提高经济经理效益➢执行公司资金预算及调配➢执行财务总监及会计经理下达的临时性工作任务(8) 出纳➢负责现金及银行资金管理➢依实际发生业务登记现金及银行日记➢负责各类票据、单证的粘贴➢依费用控制流程办理各类费用的报销➢配合会计完成当地税务、工商、审计工作➢执行公司内部控制工作，督促各部门降低物料消耗，提高经济经理效益➢执行公司资金预算及调配➢执行财务总监及会计经理下达的临时性工作任务第三部分:财务部财务基础工作标准财务部对财务基础工作的规范及要求，重点如下：(1)健全财务部充实财务人员a)配备业务素质相适应的财务人员b)财务工作交接用续要符合制度规定的要求(2)执行会计核算工作a)应当建帐的公司应依法建帐b)原始凭证的格式、内容、填制方法、审核程序等，都要符合会计制度的要求c)记帐凭证的内容、填制方法、所附原始凭证、更正错误的方法等都要符合会计制度的要求，经有审批权限人员签章，字足迹清楚，装订整齐d)总帐、明细帐、日记帐的设置、启用、登记、结帐、错误更正方法都符合会计制度的规定, 记帐及时, 文字规范, 设有必要的备查帐簿e)帐证、帐帐、帐实相符 (即帐簿与单证、总帐与明细帐、账面数与实物数都相符), 现金和银行存款日记帐按日逐笔顺序登记, 结出余额, 银行存款帐与银行对账单 (即月结单) 及时核对, 调整无误f)对外报送的财务报告数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚, 报送及时, 并经财务总裁或指定授权人审阅并签章g)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计数据, 按照当地政府规定定期整理归档, 妥善保管, 调阅和销毁均符合规定手续(3)强化内部控制制度a)建立并执行内部牵制制度和稽查制度b)建立并执行原始记录, 定额管理, 计量验收, 财产清查制度c)建立并执行财务收支审批制度第四部份:预算编制及审批流程目的：预算编制是就是制订公司的经营目标，预算管理就是围绕公司的经营目标，将各项计划指标进行具体的量化、分解和落实，通过执行预算管理来保证公司经营目标的实现，最终实现股东利益的最大化原则按年度编制预算，按季度进行预算调整，总部各部门及各分、支机构必须严格按照预算格式、内容编制预算，不能随意修改预算格式、内容，如确实需要修改，必须事先征得财务总监同意，预算一经审批，必须严格执行，并将作为各部门、各分支机构业绩考核的的最重要依据流程由财务部提供统一的预算格式，总部各部门负责人为该部门预算编制责任人，各分支机构负责人及财务人员为预算编制责任人，本年度最后一个月（12月份）为预算编制时间，总部各部门、各分支机构开始着手编制下一年度预算，总部财务部应与12月初前将预算格式发放到各部门及各分支机构，各部门及各分支机构预算编制责任人，应于本年度终了前最后一天向财务总监提交下年度预算，财务总监负责汇总预算，并根据实际经营情况及对经营环境的评估，向公司总经理提出预算调整建议，依总经理的意见调整预算，报董事会或公司管理委员会审批，财务部负责监督预算执行第五部份:商务操作流程第六部份:合同审批流程1.在与客户签定销售合同前, 需填写合同预审表, 连同草拟之有关合同递交给分公司总经理审核。
财务工作手册1. 引言本财务工作手册旨在帮助财务工作人员了解公司财务运营的各个方面，并提供必要的指导和流程。
本手册主要包括财务管理、会计核算、财务报告和内部控制等内容。
财务工作人员应仔细阅读本手册，并遵守相关规定，保障公司财务运营的高效性和准确性。
2. 财务管理财务管理是保障公司财务健康和可持续发展的关键。
下面是财务管理的主要内容：2.1. 预算管理预算管理是公司财务规划的核心。
财务工作人员需要按照公司战略目标和业务计划，制定详细的预算计划，并监督执行进度。
在编制预算过程中，应充分考虑风险和不确定性因素，确保预算的合理性和可行性。
2.2. 现金管理现金管理是保障公司流动性和支付能力的重要环节。
财务工作人员需要加强对公司现金流的监控和管理，确保资金的合理使用和妥善安排。
并根据公司需要，进行有效的投资和融资活动，以达到最佳资金配置的目标。
2.3. 资本管理资本管理是公司财务结构和财务稳定性的基石。
财务工作人员需要科学管理公司资本结构，合理安排资本来源和运用，确保公司财务风险的可控性和降低财务成本。
3. 会计核算会计核算是财务工作中不可或缺的一部分。
下面是会计核算的主要内容：3.1. 记账准则财务工作人员需要熟悉和遵守相关的会计准则和制度，按照准则要求进行会计核算工作。
并保证会计记录的准确性和真实性，依法完成财务报表的编制。
3.2. 会计流程财务工作人员需要掌握公司的会计流程和操作规范，确保会计信息的及时性和准确性。
并加强会计信息的分类和归档，为后续的统计分析和财务管理提供有力支持。
3.3. 财务分析财务工作人员需要对公司财务数据进行分析和解读，为公司的经营决策提供参考依据。
通过财务比率分析、财务指标分析等方法，评估公司的盈利能力、偿债能力和发展潜力，提出合理的改善方案和建议。
4. 财务报告财务报告是公司财务状况和经营成果的重要展示形式。
下面是财务报告的主要内容：4.1. 财务报表财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。
建筑公司财务手册范本
1. 前言
本财务手册旨在为建筑公司提供财务管理的基础知识和操作指南，以确保公司财务运作的合法性、规范性和高效性。
2. 财务组织架构
建筑公司应根据实际情况建立财务组织架构，明确财务管理职
责和权限，建立健全的内部控制制度，包括会计核算、财务报告、
成本控制、资金管理等方面。
3. 会计核算
建筑公司应建立科学的会计核算制度，合理运用财务软件进行
数据采集和处理，及时编制、审核和报送财务报表。
会计核算涉及
到的内容包括：会计科目设置、凭证制度、账务处理和定期财务报
告等。
4. 成本控制
建筑公司在施工过程中要做好成本控制工作，遵循“精打细算、提高效率”的原则，实行科学的造价运作和精准的成本核算，严格
监控人工、材料、设备等费用，通过费用控制和质量监控来降低成
本并确保工程质量。
5. 税收管理
建筑公司应合法遵纪守法缴纳各类税费，全面了解和掌握涉税
规定和政策，结合公司实际情况，选择优惠政策和减免税选择，做
好税务咨询和应对，保证公司税务的合法性和规范性。
6. 资金管理
建筑公司应建立完善的资金管理体系，科学预测企业资金需求，合理运用资金，优化资金结构，提高资金使用效率，做好银行业务
管理和财务收支管理工作。
7. 结语
建筑公司财务手册是公司财务管理工作的参考性资料，必须遵
循诚实守信、合规经营、科学发展的原则，完善内部控制、加强应
对能力，确保公司财务安全和稳健。
同时随着当前市场环境和政策
的变化，需要时刻更新手册内容，不断完善和提高。
工程财务《核算工作手册》内容简介项目财务核算规范化、流程化是项目管理的基础工作。
为明确财务工作责任、规范财务手续、提高工作效率、及时反馈项目投资成本、准确及时反映项目投资情况、项目资金使用执行情况，我们以工程分子项核算为契机，对项目核算制度进行了整理汇编工作。
目的在于强化核算工作流程，建立程序化、制度化、规范化工程核算体系。
项目财务工程日常核算及管理工作主要分为工程合同管理、项目资金支付流程、项目财务核算及现场管理、项目报表流程四个部分。
由于时间仓促，限于水平，项目财务核算操作流程的编制中仍存在不尽人意和不当之处，希望大家在研读和工作中不断提出优化和完善建议，我们将根据大家的意见和建议不断进行优化和完善。
1.工程核算流程-合同管理合同是工程核算中总投资情况的控制源头，也是付款的重要依据之一。
做好合同归集与登记是会计核算的重要基础工作，也是项目建设完成资产交接的直接依据。
合同既是项目开端的起点，也是项目完成的终点，建立项目合同管理制度是项目核算基础工作。
项目合同分为建筑施工合同、安装合同、材料采购合同、设备供货合同和费用类合同等五大类。
费用类具体包含如设计、勘察、监理、环评、质检、技术服务等。
1.1合同签订见杭锦办【2009】15号文。
所取得的合同必须是符合公司规定手续的合同，否则就是无效合同。
1.2合同来源财务核算中合同来源与相应主管业务部门，具体工程施工类合同由工程公司在合同生效后传递给财务管理中心；设备类合同由物资公司签订后由专员传递，现场材料类合同由现场采购签订生效后传递现项目场财务；费用类合同由总部相关部门或项目部传递。
1.3合同编号是项目编码(4-6位)+类别（2位）+流水号（3位），编码采用汉语拼音首位字母组成，类别分为5类：材料CL，设备SB，建筑JZ，安装AZ，费用FY,，流水号从001开始。
如锦宁项目设备类合同第1号，JNXMSB001，该编号的作用是方便合同检查，便利与业务部门对接。
对于已经发生的项目合同均按此方法修订，新合同与业务部门对接后统一启用。
与工程协接后整个公司所有合同编码原则需商量确认后统一归口一个部门编号1.4复核整理会计接到合同后首先复核合同，包括日期、会签手续以及付款条件、印章等，重点付款条款，复核合同中帐号、税号等原始记录正确性。
1.5登记合同台帐收到合同及时将所接合同分类整理、扫描链接到台账并归档，并将合同内容及时登记到台账中。
对应合同分为5类，台账也分为5类。
对于现场已经有扫描件的，可向现场档案室索要扫描件。
合同台账是会计账的补充，反映合同签订人、付款条件、订货规格、数量、总金额等，是付款控制检查的重要手段。
台账分为5类：A、建筑工程台账B、安装工程台账C、设备台账D、材料台账E、费用台账补充：项目合同附：合同明细目录表2.项目资金支付流程为规范和强化资金支付的审核内控流程，严格资金的审批支付，特制订本规定。
在遵循集团杭锦办【2009】15号《关于调整合同审批权限等事项的通知》的原则下，请按照本规定办理相关用款事项。
附流程3.项目财务核算和现场管理工作3.1项目核算3.1.1在建工程会计核算对象a．基建工程，包括新建、改建和扩建工程支出；以经集团总部报批立项的独立设计，独立施工的建设项目为工程成本核算对象。
b．经集团总部报批立项的技术改造、固定资产改良、装饰、装修等工程支出；以一个独立项目种类为工程成本核算对象。
3.1.2会计科目及辅助账使用说明在企业原使用的会计核算帐户体系中，启用和增设以下会计科目：a、在科目编号1601 工程物资科目下，增设“专用材料”“专业设备随机备件”“为生产准备工具”二级科目。
b、在科目编号1603 在建工程科目下，以项目核算，分设“土建工程”“设备投资”“安装工程”“其他费用”“待摊投资”二级科目。
c、在科目编号2121 应付帐款科目下，增设“项目应付款”二级科目实行辅助核算，辅助帐类型使用项目（子项）核算和供应商核算。
（小型项目可以直接明细科目核算，大型工程项目分项目和供应辅助核算）3.1.2在建工程项目投资构成3.1.3辅助账类型说明项目核算：工程设计结束准备施工前，根据审核部和工程部确认的工程子项目录，在U8帐务处理系统中首先设置-项目档案-项目分类定义，然后设置-项目档案-项目目录中按一定的编码原则编制对应的项目，编制完成后作为需要项目核算的科目的备选项目。
项目供应商核算：根据工程应付款业务处理中出现的供应商单位，在U8帐务处理系统中先设置-分类定义-供应商分类进行分类，然后在设置-编码档案-供应商档案，按一定的编码原则编制对应的供应商，编制完成后作为需要供应商核算的科目的备选供应商。
3.2会计业务核算业务类型及处理方法3.2.1土建、安装工程款核算业务处理工程款支付：根据已核准的土建安装资金计划，扣除应由施工单位承担的工程水电费，监理单位开具的施工单位罚款，由我方代扣代缴的建筑安装营业税金和前期批准支付的无资金支付计划的临时性借款后支付余款（凭证摘要：支付××单位土建/安装工程款扣电费×，税金×，罚款×）；借： +项目编号+供应商编号贷：其他应收款-施工单位水电费-甲单位（扣水电费）贷：其他应收款-代扣代缴税金-甲单位（扣代扣代缴税金）贷：其他工程费用 +项目编号（扣罚款）贷：1002 银行存款（扣除上述扣款后实付）暂借工程款：根据审核批准的借款报告，视同工程款支付业务处理，注意需在下月审核资金预算时，扣减借款后，支付剩余的资金预算，帐务处理同工程款支付；工程款估价：根据审核部确认的工程进度审核单，工程发票暂未开具的，估价确认应付施工单位的工程款项（凭证摘要：根据工程进度单暂估×年×月××单位土建/安装工程进度）；借：土建工程 +项目编号贷： +项目编号+供应商编号借：安装工程 +项目编号贷： +项目编号+供应商编号工程款冲估价：工程发票开具后，发票已开具入账时，将原根据工程进度单暂估的分录冲销（凭证摘要：冲销××单位土建/安装工程×年×月进度暂估）；借：土建工程 +项目编号（负数）贷： +项目编号+供应商编号（负数）借：安装工程 +项目编号（负数）贷： +项目编号+供应商编号（负数）工程款发票入账：工程发票开具后，根据对应的在建工程项目目录（子项），增加在建工程和工程应付款，分录同估价（凭证摘要：××单位土建/安装工程发票入账+发票号码）；工程水电费：由项目部专人负责，月底记录各施工单位使用的水电费度数并计算金额，编制每月施工单位水电费使用明细表，由各施工单位确认签字的原始表做为扣缴施工单位水电费的依据；a收到项目部提供的施工单位水电费使用明细表（凭证摘要：×年×月应扣××施工单位水电费）借：其他应收款-施工单位水电费-甲单位借：其他应收款-施工单位水电费-乙单位贷：房租水电费 +3001其他费用b收到工程水电费发票（凭证摘要：×年×月工程水电费发票入账+发票号码）借：房租水电费 +3001其他费用贷： +3001其他费用+供应商编号代扣代缴税金：应由施工单位承担的，由我公司代为从施工单位工程款中扣除，代为缴纳税务部门的建筑安装营业税金及附加（凭证摘要：×年×月代付××单位建筑安装税金）；借：其他应收款-代扣代缴税金-甲单位贷：银行存款罚款：监理单位或项目管理部开具的，应扣除的对施工单位施工违规罚款，在支付工程款时，从应付工程款项中扣除，做为在建工程-其他工程费用的冲抵。
3.2.2设备核算业务处理设备到货：设备合同签订后，供应商根据合同约定送货时间运送设备到现场，仓管人员和专业技术人员到场清点收货后，开具设备到货验收单，注明货物名称、规格型号、单位、数量，并请项目物资部、专业技术人员、项目财务部、项目经理签字确认，将到货验收单相关联次交由相关部门留存备查。
设备付款：根据审核批准的设备资金支付计划和合同付款条件约定，审核物资部开具的付款通知单，符合资金计划要求，并符合合同约定付款条件的（支付合同约定发货前预付款的，需提供发货通知；支付合同约定到货验收款的，需提供到货验收单；支付合同约定调试验收款的，需提供调试验收单；支付合同约定质保验收款的，需满质保期限并提供质保验收单）方可支付。
（摘要：支付××单位××设备××款）借： +项目编号+供应商编号贷：1002银行存款设备发票入账：物资部根据合同约定，从供应商处收取设备发票，建立发票签收簿，做为传递至财务部门的交接签字凭据。
财务人员核对无误，请物资部在发票上签字并标注合同编号后做为记账依据（摘要：××单位××设备发票入账+发票号码）；借：可抵扣设备投资 +设备项目编号借：应交税金-应交增值税-应抵扣固定资产进项税贷： +设备项目编号+供应商编号3.2.3工程材料核算业务处理材料入库：材料合同签订后，供应商根据合同约定送货时间运送材料到现场，仓管人员、施工单位到场清点收货后，双方在供应商提供的送货清单上签字确认，由施工单位签字确认需领用的部分，交由施工单位领用出库。
原始送货清单仓管做为A3出入库录入的依据，录入完成，生成材料入库单和领用出库单，并请项目仓管员、项目物资部、施工单位、项目财务部、项目经理签字确认，将入库单和出库单相关联次交由相关部门留存备查。
材料发票入账：物资部根据仓库提供的材料入库单，请供应商开具发票，将数量金额核对无误的入库单和发票、原始送货单据交项目财务部做为记账依据；项目财务根据收到的数量金额核对无误的入库单和发票、原始送货单据入账，并将发票金额登记在工程物资台帐中，其中土建用材料不得抵扣进项税金部分，安装用材料准予抵扣进项税金部分（摘要：××单位××材料发票入账+发票号码）；借：工程物资-其他材料借：应交税金-应交增值税-应抵扣工程材料进项税贷： +材料项目编号+供应商编号材料估价入账：对本月止累计已入库而发票未到的工程物资进行暂估入账业务处理；a导出A3数据库中库存单据明细表，根据供应商汇总累计到货金额，根据工程材料台帐中登记的已到发票金额，计算本月止累计需暂估的发票未到已入库的金额（举例如下）。
b根据计算得出的暂估金额分别做入库凭证，（摘要：××单位××材料暂估入账）；借：工程物资-其他材料贷： +材料项目编号+供应商编号c核对各供应商暂估入账后的累计到货金额等于A3工程物资累计入库金额一致；材料估价冲销：次月1日将上月的材料估价入账凭证冲销，待月底时重新按照上述办法暂估累计至当月底时的暂估金额，重新暂估入账。
