会计从业资格《会计基础》讲义——错账查找与更正的方法【应试精华会计网校】
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全国2013会计从业资格考试《会计基础》错账更正方法第五章第5节错账更正方法账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
一、划线更正法(红线更正法)在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账时不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,应采用划线更正法予以更正。
更正的方法:先在错误的文字或数字上划一条红色横线,表示注销;然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
注意,对于错误数字应当全部划销,不是只划销写错的个别数码,并对划销的数字,不许全部涂抹,应当使原有字迹仍能辨认,以备日后查考。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
二、红字更正法(一)第一种情况1.适用范围:记账后,在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
2.更正的方法:先冲销错误分录,后填制正确分录。
摘要:“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”与“补记某月某日账”。
【例】企业以银行存款3 000元购买A固定资产,已投入使用,假定不考虑增值税因素。
在填制记账凭证时,误做贷记“库存现金”科目,并已据以登记入账。
错误的会计分录为:借:固定资产3000贷:库存现金3000【正确答案】更正:第一步:应先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证:第二步:再用蓝字(或黑字)编制一张正确的记账凭证:借:固定资产3000贷:银行存款3000第三步:根据上述红字记账凭证和正确的记账凭证登记相关账簿。
(二)第二种情况1.适用范围:记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
(金额要素错误)2.更正方法:简化核算手续,冲多记金额。
——用红字(金额用红字)填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额。
摘要:“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”【例5-3】某企业接受投资者现金投资30000元,已存入银行。
会计的错账查找和更正方法1.查找错账的原因查找错账的原因是解决错账问题的第一步。
会计可以通过对账户余额、科目余额和总账余额的核对来查找错账。
同时,还可以通过对账户明细进行逐笔核对、重算并复核每一项输入或计算是否正确,查找可能存在的错误。
2.核对账务记录核对账务记录是查找错账的常用方法之一、会计需要对每一笔交易进行仔细核对,确保数据的准确性。
如果有发现错误的记录,需要及时进行更正。
3.使用审计程序审计程序可以帮助会计查找错账。
会计可以利用内部审计程序,或者请外部审计师进行审计,通过对账户、明细记录以及相关凭证的全面核实,查找和纠正错账。
4.建立内部控制制度建立内部控制制度是预防和纠正错账的有效手段之一、会计可以在制定和执行核算制度的过程中,加强对账户余额、明细记录和账务处理的监控,及时发现和更正可能存在的错账。
5.逐笔核对票据逐笔核对票据是查找错账的另一种方法。
会计可以对照票据和账簿进行核对,确保票据的准确录入和核算。
如果发现票据录入错误,应及时更正,并重新进行账务处理。
6.与相关人员沟通与相关人员沟通是查找错账的重要环节。
会计可以与业务人员、财务人员以及其他相关人员进行沟通,了解业务和操作流程,共同查找和纠正错账。
7.更正错账一旦发现错账,会计需要及时进行更正。
正确的更正方法应该是确保错账被完全和准确地纠正,并对更正后的账务进行核对和复核,以保证账务的准确性。
总之,会计的错账查找和更正方法包括查找错账的原因、核对账务记录、使用审计程序、建立内部控制制度、逐笔核对票据、与相关人员沟通以及更正错账。
这些方法能够帮助会计发现和纠正错账,确保账务的准确性和完整性。
会计从业基础知识学习错账更正方法错账更正方法是指在会计处理过程中,当账目出现错误时,需要采取何种方法进行更正的问题。
本文将从错账的原因、错账更正的基本原则、错账更正的方法以及相关的注意事项进行探讨。
一、错账的原因1.记账员疏忽或粗心导致错误账目产生。
2.对账核对时发现错误账目。
3.原始凭证填写错误。
4.经办人员或会计处理凭证时的计算错误。
5.其他未知原因导致的错误账目。
二、错账更正的基本原则1.充分保留原错误记录,以便查证。
2.按照正确的原则进行更正,并在错误账目旁边标注更正记录。
3.更正的过程应当经过严格的审核,并留下审核记录。
4.保持会计账簿的连续性和完整性。
三、错账更正的方法1.冲销与抵消法:通过记一笔相等金额但方向相反的凭证来抵消错误账目,以达到更正的目的。
冲销时需要保持科目相对应、凭证号相同、日期相同等原则。
2.以差额作为单独科目处理:当错误账目无法抵消时,可以将错误差额作为单独科目处理,同时标注错误记录和更正记录。
3.重新填制凭证:当凭证填写错误时,可以按照正确的原则重新填制凭证,并在原凭证上注明作废或者是更正的情况。
4.外币错账变更法:对于外币错账的处理,可以按照当日汇率进行计算,然后按照冲销与抵消法进行更正处理。
5.反记法:对于一些特殊情况,例如在资产负债表误入收入表、支出表误入资产负债表时,可以采取反记法进行更正,即将原错误记录进行抵销,并按照正确的科目重新记账。
四、注意事项1.错账更正需要经过严格审核,确保更正的准确性和可靠性。
2.准确记录更正的理由和过程,以便后续查证和审计。
3.在错账更正后要更新相应的报表和会计账簿,并确保其连续性和准确性。
4.更正记录应当保留一段时间,以备将来参考和复核。
总结:在日常会计工作中,错账的发生是难以避免的,但是及时有效地进行更正是保证会计账簿的准确性和可靠性的重要环节。
通过冲销与抵消法、以差额作为单独科目处理、重新填制凭证、外币错账变更法以及反记法等多种方法,我们可以对不同情况的错误账目进行及时和准确的处理。
在会计从业考试会计基础这门课中,错账更正法有三种:划线更正法、红字更正法和补充登记法。
错账更正方法的选择和使用是会计基础考试中的重要考点,也是难点。
学员往往在学习过程中能够理解此类知识点,但难以记忆、掌握并使用。
下面介绍一下记忆错账更正方法的记忆窍门:一、错账更正法的介绍:1. 划线更正法在结账前,如发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,应采用划线更正法予以更正。
更正的方法:先在错误的文字或数字上划一条红色横线,然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方,记账人员在更正处盖章。
注意:对于错误数字应当全部划销,不是只划销写错的个别数码;不许全部涂抹,应当使原有字迹仍能辨认;对于文字错误,可只划去错误的部分。
2. 红字更正法红字更正法,又叫做红字冲账法。
适用于以下两种情况:①记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有误,致使账簿记录错误。
更正的方法:先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”,登记人账,冲销原有错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日账”。
②记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,会计科目并无错误。
更正的方法:将正确数字与错误数字之间的差额,即为多记的金额,用红字(金额用红字)填制一张与原记账凭证会计科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”。
3. 补充登记法记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而会计科目并无错误。
更正的方法:将正确数字与错误数字之间的差额,即少记的金额,用蓝字填制一张记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”。
二、错账更正法简易记忆图更正方法适用范围使用方法划线更正法会计账簿错红色横线、盖章红字更正法记账凭证错会计科目错金额用红字金额错(已记>应记)补充登记法记账凭证错金额错(已记<应记)蓝字或黑字、补记差额在记忆错账更正法时,可以根据简易记忆图,按账簿和记账凭证的出错情况来记忆,当账簿出现问题而记账无误时,使用划线更正法;当记账凭证的会计科目出错或已记金额大于应记金额是,使用红字更正法;当已记金额小于应记金额时,使用补充登记法。
错账的查找方法及其更正错账的查找(1)重记或漏记账户查找。
就是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
(2)记反账户方向的查找的方法。
记账反方向,指应该记到增加方的数字,记入减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
(3)单纯笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错款金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如,把58写成85,必然使错数27(85-58)成为颠倒了两位数的查额,用此数除以“9”,商为“3”,就是记颠倒了两位数字的差额。
本题数字记颠倒的是03、90,58、85这两对数。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法,就是与原始凭证核对。
错帐更正方法更正的方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
(1)划线更正法,又称红线更正法。
如果发现帐簿记录有错误,而记帐凭证没有错误,纯属记帐时文字的笔误,应采取划线更正法更正。
更正的方法为:将错误的文字或数字划一条横线注销,然后,将正确的数字用蓝字或黑字填写在划线上面,并由更正人员在更正处签章。
会计实务错账更正方法有哪些错账是指账簿上的记录与事实不符或者记录错误的情况。
为了纠正错账,需要采取一定的方法,下面将重点介绍几种常见的错账更正方法。
一、按原方式进行更正这种方法是指在错误账目旁边增加新的记账分录,以修正错误,同时保留原始错误记录,以便查证。
具体操作步骤如下:1.在错误账目旁边空白处增加一条同样金额的记账分录,该分录应当将原错误业务的借方和贷方同时进行更正。
2.记账分录中应当注明“更正”或者“错账”字样。
3.在新加的记账分录旁边,增加一条分录将原错误账目的借方和贷方填上,以便能够清楚地看到原错误账目。
这种方法保留了原始错误的记录,便于查证和审计。
二、作废原错误记录进行更正该方法是将原错误的账目完全作废,再重新按照正确的事实进行记录。
具体操作步骤如下:1.将原错误的账目全部作废,即将原错误账目的借方和贷方分别填写为0。
2.以正确的数据重新进行记账,按照正确的事实进行借方和贷方的分录。
3.在新记账分录的旁边注明“更正”或者“错账”字样。
这种方法的好处是清除了原错误记录,避免了可能引起混淆的情况,但同时也会丢失了原错误的记录,不便于查证。
三、冲销法进行更正冲销法是指通过增加与原错误账目相对的冲销账目,从而实现对原错误账目的修正。
具体操作步骤如下:1.查找原冲错账目的错误原因,确定需要进行冲销的金额和账目科目。
2.在错误账目的借方和贷方分别增加与之相等但方向相反的冲销账目的分录。
3.冲销的账目分录中应当注明“冲销”或者“错账”字样。
这种方法能够清楚地显示原错误账目和冲销账目的关系,方便查证,但是冲销账目较多,容易增加记账的复杂性。
四、调整余额法进行更正调整余额法是将原错误账目的金额进行抵消或者调整,从而实现对原错误账目的修正。
具体操作步骤如下:1.查找原冲错账目的错误原因,确定需要进行调整的余额和账目科目。
2.将错误账目对应的科目分为借方和贷方两部分,分别进行调整,使其相互抵消或者补足。
3.调整的账目分录中应当注明“调整”或者“错账”字样。
错账的查找及更正方法错账的查找及更正方法一、错账的查找方法错账,往往是记账和结算账户时发生的错误,如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等。
为了迅速地更正错账,首先必须采用比较合理的方法和技巧查找错账。
结账时,如果试算不平衡,就可以肯定记账发生了错误,应迅速查找,不得拖延,更不允许伪造平衡,造成错上加错。
查找错账可以通过下列方法进行。
(一)顺查法顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算→编表”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:(1)将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
(2)将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查有无记账错误。
(3)结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
(4)检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(5)检查会计报表有无差错优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(二)逆查法逆查法是沿着“编表→试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
其步骤如下:(1)检查会计报表有无差错(2)检查试算平衡表本身。
复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。
(3)检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。
(4)将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。
(5)检查记账凭证的填制是否正确。
优点:范围全面,不易遗漏缺点:工作量大,时间较长(三)重点抽查法重点抽查法是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
采用这种检查方法的目的是缩小查找范围,比较省力有效。
优点:范围小,节时省力缺点:差错难以发现(四)偶合法偶合法是根据账簿记录错误中最常见的规律,推测错账的类型与错账有关的记录进行查账的方法。
常用的方法有以下几种。
会计新手怎样进行错账查找与更正工作【导读】在对账过程中,可能发生各种各样的差错。
产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反,从而影响会计信息的正确性,如发现差错,会计人员应及时查找并予以更正。
业务要点常见的差错查找方法有以下几种。
1.差数法差数法是按照错账的差数查找错账的方法。
例如,会计凭证上记录的是:借:应交税费——营业税5250一城市维护建设税367.5一个人所得税500其他应交款——教育费附加157.5贷:银行存款6275若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。
对于类似的差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
2.尾数法对于发生的角、分上的差错,可以只查找小数部分,以提高查错的效率。
例如,只差0.06元,则只需看一下尾数有“0.06”的金额,看是否已将其登记入账。
3.除2法当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。
在记账时,有时由于会计人员的疏忽,错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方,这必然会出现一方合计数增多,而另一方合计数减少的情况,其差额恰是记错方向数字的l 倍且差数是偶数。
对于这种错误的检查,可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
例如,会计凭证上记录的是:借:其他应收款——总务科500贷:库存现金500登记明细账时,会计人员错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000000元除以2,正好是贷方记错的500元。
4.除9法除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法,主要适用于以下两种错误的查找。
会计错账查找与更正方法一、概述(一)错账是指登记账簿与结算账户时发生的错误。
如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等;出现错账时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,也不准重新抄写,而应按照专门的方法进行更正。
(二)错账的类型及调整范围1.错账类型:(1)记账凭证正确,根据记账凭证登记账簿发生错误。
如金额写错、方向写错、余额计算错误等等。
(2)记账凭证错误,且根据错误的记账凭证已登记入账。
这种情况又可以划分出以下几种情况:①记账凭证所用会计科目错误,或者记账方向错误。
如本应该借“银行存款”科目,而错为借“库存现金”科目,又如本应该借“银行存款”科目,而错为贷“银行存款”科目等。
②记账凭证所用会计科目和记账方向没有错误,但金额错误。
如金额多记或者少记。
2.调整范围二、错账的查找方法1.尾数查找法。
适合于尾数(如:角、分)有错。
2.差数法。
适合于某账户漏记或重记的错误。
3.除2法(差数/2)。
适合于某账户登反方向的错误。
错账差数一定是偶数,将差数用二除得的商就是错账数。
4.除9法(差数/9)。
适合于某账户金额位数写错或邻近位数颠倒的错误。
它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
5.抽查法。
是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。
例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
6.顺查法(或逆查法)。
(1)顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:①将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。
②将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔勾对,检查有无记账错误。
③结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。
④检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(2)逆查法是沿着“试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。
《基础会计》错帐更正的方法错账更正的方法错帐更正的方法是指在会计记录中发现错误后,将其更正的过程。
根据会计准则,当发现账目错误时,必须立即更正以确保账目的准确性和完整性。
下面是基础会计中错帐更正的常见方法:
1.借贷调整:
这是最常见的错帐更正方法。
当发现项账目的借贷方金额错误时,可以通过在相应的借贷方进行调整来更正。
例如,如果在销售收入账户中错误地记入了更高的金额,则可以通过在销售收入账户的贷方进行借贷调整来更正。
2.反记账:
当发现项账目完全错误时,可以通过进行反记账来更正。
反记账意味着将错误的账目记录与相反的金额进行抵消。
例如,如果错误地将一项支出记录为收入,则可以通过将相反金额的贷方记录在相应的收入账户中进行更正。
3.特殊字帖法:
当发现项账目记载错误,但无法确定正确的金额时,可以使用特殊字帖法进行更正。
该方法适用于找不到确切数额的差错情况。
通过在特殊字帖中记录准确数额和错误数额,可以确保账目正确。
4.补记账:
当发现项账目漏记或未记时,可以通过进行补记账来更正。
补记账是将未记账目的金额追加到已有记录中。
例如,如果项支出忘记记账,则可以通过将支出金额添加到原有记录的借方来更正。
5.逆转错账:
当发现账目错误后,可以通过逆转错账来更正。
逆转错账是指将错帐列为一项新的交易,并借助相反的金额来更正账目。
例如,如果错误地将一项收入记入了贷方,则可以通过将相反金额的借方记录在新的交易中来更正。
会计经典资料错账更正的方法引言在会计工作中,错账是不可避免的。
当发现错误时,会计人员需要及时采取措施进行更正,以确保财务数据的准确性和可靠性。
本文将介绍一些经典的资料错账更正方法,帮助会计人员在面对此类情况时能够高效地处理。
1. 错账的定义错账是指在会计记录过程中出现的错误,包括记账错误、分类错误、计算错误等。
错账的产生可能导致财务数据的偏差,对财务分析和决策带来不利影响。
因此,及时发现和更正错账是会计工作中的基本要求。
2. 错账的发现通常情况下,会计人员可以通过对账和审核工作,发现潜在的错账。
以下是一些常见的错账发现途径:•对账:通过与银行对账单、客户对账单等进行核对,发现会计记录与实际发生情况不符。
•审计:内部或外部审计过程中,审计人员可能会发现会计记录存在错误或不合规的情况。
•月度调和:月度财务报表的编制过程中,会计人员可能会发现某些项目的余额异常,进而确定是否存在错账。
一旦发现错账,会计人员需要迅速采取行动,及时进行更正。
3. 错账更正的基本原则在进行错账更正之前,会计人员应遵循以下几个基本原则:•及时性:发现错误后应立即进行更正,以确保财务数据的准确性。
•正确性:更正过程中,应准确无误地纠正错账,避免进一步的错误。
•文档化:所有的错账更正都应有明确的书面记录,并妥善归档。
•审批制度:错账更正的决策和实施应符合公司内部的审批制度,确保合规性和控制性。
4. 错账更正的具体方法针对不同类型的错账,会计人员可以采取不同的更正方法。
下面将分别介绍几种常见的错账更正方法。
4.1 冲销法冲销法是最常见也最简单的错账更正方法。
当发现某笔账目记录错误时,可以通过冲销的方式将其抵消。
具体操作如下:•对借方错账:在贷方以相同金额进行冲销;并在正确的借方重新记录。
•对贷方错账:在借方以相同金额进行冲销;并在正确的贷方重新记录。
冲销法的优势在于简单快捷,可以在短时间内更正错账。
然而,需要注意的是,冲销后需要在正确的账户重新记录相应的金额,以确保账目的完整性。
《基础会计》错帐更正的方法错账更正的方法错账更正是指在进行会计账务处理过程中,由于一些职员的疏忽、处理的失误、账务调整不及时等原因,造成账务发生错误,需要进行更正的过程。
以下是基础会计中常见的错账更正的方法:1.订正条目法:这是最常见的错账更正方法之一、在原始凭证上用红色钢笔圈出错误的金额或账目,并使用黑色钢笔进行修正,并在旁边注明原因和更正金额。
同时,在原始凭证上加盖“订正章”或“更正章”的印章,以确保错账更正处理的准确性和可追溯性。
2.红字发票法:当发生错误账务后,可以开具红字发票。
红字发票是指在原来发生错误的发票正本上加盖红色字样或使用红色墨水进行更正,并在说明栏中注明错误原因和更正金额。
红字发票需要加盖税务机关的特定章,并在备案后凭证中将红字发票号码和金额进行登记,以确保更正的合法性。
3.调整会计分录法:该方法适用于一些错误账务发生后已过了较长时间,无法使用订正条目法或红字发票法进行更正的情况。
通过撤销错误分录并重新录入正确的分录,以实现错账的更正。
在调整会计分录时,需要清晰地注明调整原因、日期和金额,并在更正后的凭证上进行签字确认。
4.补充凭证法:该方法适用于已提交的凭证中发现错误且无法使用其他方法更正的情况。
通过编制补充凭证,将错误账务纠正为正确的账务,并注明原凭证的信息和错误原因。
补充凭证需要与原凭证相互关联,并在错误信息和原因解释上进行详细说明。
补充凭证需要经过相关部门的审批和签字确认,并纳入日常会计处理。
5.聚合处理法:这种方法适用于当错账数量较多,而且金额较小,影响有限的情况。
通过将这些错账聚合在一起,并更正为正确的账务,然后在月末或年末进行统一的处理。
聚合处理需要编制相应的聚合错误账务明细表,并将更正后的金额和账目进行登记,以确保整个错账更正过程的准确性。
总之,错账的更正是会计工作中不可避免的一部分。
针对不同的错账情况,会计人员需要选择合适的更正方法,确保账务处理的准确性和可靠性,并且要保留相关的证据和记录,以便核查和审计。
错账查找与更正的方法
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账,如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
一、错账查找方法
1.差数法
差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。
使用借贷方有一方漏记的错误。
例如,在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。
如果借方金额遗漏,就会使该金额在贷方超出;如果贷方金额遗漏,则会使该金额在借方超出。
对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
2.尾数法
尾数法是指对于发生的差错只查找末位数,以提高查错效率的方法。
这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
3.除2法
除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。
当某个借方金额错记入贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。
例如,应计入“固定资产”科目借方的5 000元误计入贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10 000元,被2除的商5 000元即为借贷方向反向的金额。
同理,如果借方总额大于贷方800元,即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。
4.除9法
除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况:
(1)将数字写小。
例如将500写成50,错误数字小于正确数字9倍。
查找的方法是:以差数除以9得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。
上例差数450(即500-50)除以9,商50即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字500。
(2)将数字写大。
例如将30写成300,错误数字大于正确数字9倍。
查找的方法是:以差数除以9得出的商为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误数字。
上例差数270(即300-30)除以9以后,所得的商30为正确数字,30乘以10(即300)为错误数字。
(3)邻数颠倒。
查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。
二、错账更正方法
在日常的会计核算中,可能发生各种各样的差错,产生错账,如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、账户记错、借贷方向记反等,从而影响会计信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。
在账簿中发现的错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写。
错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法。
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。
更正方法是:用一条红线划去错误的文字或数字,然后在红线上方空白处填写正确的文字或数字,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以示对该更改事项负责。
划线时,文字错误可只将错误的文字划掉;数字错误应将错误数字整体划去,不能只划去和更改个别数字,并使原有字迹仍可辨认,以备考查;然后将正确的文字、数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字上方,并由记账人员在更正出盖章,以明确责任。
(二)红字更正法
红字更正法,适用于以下两种情形:
1.记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。
更正方法是:先用红字金额填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要中写明“注销某月某日某号凭证”并据以用红字登记入账,以冲销原来的错误记录,然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日账”,并据以蓝字登记入账。
【例7-3】某企业计提固定资产折旧,在编制记账凭证时误将应属于管理费用的行政部门用固定资产折旧4 000元计入制造费用,并已登记入账。
(1)原错误记账凭证:
借:制造费用 4 000
贷:累计折旧 4 000
(2)发现错误时填制一张红字金额记账凭证,并据以登记入账,冲销原错误记录:
借:制造费用
贷:累计折旧
(3)再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以登记入账:
借:管理费用 4 000
贷:累计折旧 4 000
更正后的账簿记录如图7-1所示。
累计折旧制造费用
错账
(1)4 000 (1)4 000
冲销
(2
(2
(3)4 000 管理费用
(3)4 000
图7-1 红字更正法示意图
2.记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
更正方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,以冲销多记金额,并据以用红字登记入账。
【例7-4】承【例7-3】假设记账凭证中会计科目、借贷方向均未发生错误,但所记录金额大于应记金额,正确金额应为3 500元。
在这种情况下,更正时只要按多计的金额500元填制一张红字金额的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日×字第×号凭证多计金额”字样并据以入账即可。
(1)原错误记账凭证:
借:制造费用 4 000
贷:累计折旧 4 000
(2)发现错误更正时:
借:制造费用 贷:累计折旧更正过程如图7-2所示。
累计折旧 (1)4 000 ( (2)(
图7-2 红字更正法示意图
(三)补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。
更正方法是:按少记的金额用蓝字填制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“补记某月某日第×号凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以用蓝字登记入账。
【例7-5】承【例7-3】假设正确的制造费用金额应为4 500元,则只要用蓝字填制一张500元(4 500 -4 000)的记账凭证并据以入账,即可将错误更正。
更正 错账
(1)原错误记账凭证:
借:制造费用 4 000
贷:累计折旧 4 000
(2)发现错误更正时,将少记的金额补记:
借:制造费用 500
贷:累计折旧 500
更正过程如图7-3所示。
累计折旧 制造费用 (1)4 000 (1)4 000
(2) 500 (2) 500
图7-3 补充登记法示意图
错账更正的三种方法中,红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账错误,如果非因记账凭证的差错而产生的记账错误,只能用划线更正法更正。
以上三种方法都是对当年内发现填写记账凭证或者登记账簿错误而采用的更正方法,如果发现以前年度记账凭证中有错误(指会计科目和金额)并导致账簿登记出现差错,应当用蓝字或黑字填制一张更正的记账凭证。
因错误的账簿记录已经在以前会计年度终了进行结账或决算,不可能将已经决算的数字进行红字冲销,只能用蓝字或黑字凭证对除文字外的一切错误进行更正,并在更正凭证上特别注明“更正××年度错账”的字样。
错账 补记。