GFax网络传真的功能优势探索

附件7：网络传真产品介绍及业务流程一、业务描述随着业务发展，企业每天的传真量可达到上百份，传统的传真，由于浪费耗材、发送时间慢、需要专人守候在传真机旁等缺点越来越不能满足现代办公的需求，网络传真业务应运而生，网络传真是指通过互联网络收发传真的系统。

用户在电脑上安装客户端软件并申请帐号，通过审核确认之后就相当于拥有了一台“网络传真机”,能够从网上接收和发送传真，实现传真收发的电子化、无纸化和方便快捷，享受信息化为企业带来的工作便利和高效率。

二、核心功能（1）通过电脑和互联网实现“电脑-传真机”、“传真机-电脑”发送和接收传真；（2）支持传真群发、自动重发和定时发送等功能。

三、业务特点“网络传真机”与普通传真机比较，有以下优点:1.24小时值守：本产品的服务器24小时不间断地工作，不需用户干预和管理，节省了精力和时间。

2.私人化：无论何时何地，用户均可上网查看传真，系统提供了身份验证功能，保密性好。

3.群发和重发:发送传真时，可以一次群发给多个传真号码，方便使用；并且网络传真产品支持重发功能。

4.操作简单:发送网络传真时，只要填写对方传真号码，上传传真文件即可；接收传真时，登录到网络传真服务器就可以接受。

总之，不论接收还是发送传真用户都可以通过网络传真服务器进行操作。

5.节约开支：实现无纸收发，不需要打印传真，省时省力，节约成本。

6.节省人力：不必设置专门的人员负责接收、发送和管理传真。

7.方便保存和查阅：传真以电子文档的形式存放，方便以后的查阅。

8.灵活方便：通过网络传真服务器可以将传真转发为Email邮件。

9.其他用途：例如,用户可以将文稿或图片通过网络传真服务发送到自己的信箱里，相当于拥有了一台黑白扫描仪。

四、业务资费五、开通时间2011年4月1日六、开通方式1．在营业前台BSS系统进行受理并开通。

2．采取包月方式发展业务。

七、目标客户：1、需要在外随时灵活收发传真，或是希望节约传真机和耗材购置费用的各类客户。

目录第一部分：GFax网络传真WEB使用方法 (2)一．WEB发送普通传真 (2)二．WEB群发传真 (3)三．定时发送 (3)四．传真回执 (4)五．导出已处理任务 (6)六．传真地址本 (7)七．黑白名单和邮件过滤 (11)第二部分：GFax网络传真OUTLOOK EXPRESS使用方法 (15)一．OUTLOOK EXPRESS设置说明 (15)二．OUTLOOK EXPRESS接收邮件 (19)三．OUTLOOK EXPRESS发送传真 (20)四．OUTLOOK EXPRESS群发传真 (21)第一部分：GFax网络传真WEB使用方法一．W EB发送普通传真A．在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“发传真”；B．进入“发传真”界面，在“对方传真号”中填写相应的传真号码（特别注意：2个传真号码间必须使用“英文分号”分隔；传真总机与分机间必须使用“英文逗号”分隔）；C．“内容”栏中填入您需要的文字，此文字将作为传真的第一页发送，如果您发送的仅仅是附件，则保持“内容”栏空即可；D．在“附件”栏中点击“浏览”选择您电脑中需要作为传真外发的文件，选中后点击“上传”；E．在“附件列表”中可以看到添加的多个附件，全部上传并检查无误，点击“发送”即可；F．目前“GFax”支持WORD（.doc）、EXCEL（.xls）、POWERPOINT（.ppt）、TIF图片（.tif）及文本（.txt）格式的文件，其他格式文件必须粘贴到上述文件中才可以作为附件发送传真。

二．W EB群发传真A．在“邮箱”界面，在“传真管理”项目中点击“群发传真”；B．在“传真号码列表文件”中选择“浏览”添加相应的号码列表文件，格式如图；C．在“附件”中添加需要传真的附件，并分别上传；D．在附加码中根据您看到的添加相应的附加码；E．全部确认无误，点击“发送”。

传真号码列表文件说明：文件中的每一行可以填写最多三项内容，项目之间用“/”分开，三项内容依次为：对方传真号码、传真接收者（不超过十个汉字）、传真主题（不超过五个汉字）。

网络传真服务器简介一、背景：无论在企业还是政府机构，传真已是一种不可或缺的通信工具。

然而绝大多数公司都是用人工方式发送或接收传真的，传真至今仍旧是一种尚未被管理起来的资源，所带来的时间和资金上的浪费不容忽视。

人们通常使用各种型号的传真机或通过Modem来发送或接收传真。

不同部门的传真资源不能得到均衡地配置和使用，更带来管理上的混乱。

随着信息交流量的日益增长，普通传真的缺点越来越明显：第一、纸张消耗惊人。

一份文档从计算机生成以后，必须经过打印才能从传真机上发送。

除了接收正常的业务传真外，每天还会收到大量的传真广告，消耗很多的传真纸；第二、手工发送，效率低。

同时有几个人要收发传真的话，就要排队等候，这样会浪费许多宝贵的时间。

如果一份传真要发送给10个客户的话，就要反复发送10次，效率很低；第三、机密性差。

由于传真机会将收到的文档及时打印出来，任何人都有机会看到，不利于保守商业秘密。

二、网络传真服务器的出现：1、网络传真服务器定义：是将传真技术与网络技术相集成，使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真，等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机，大家就不用再为收发传真跑来跑去了。

出差时，还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中，同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。

2、网络传真的的优势在于：A、显著的花费节省:该系统充分发挥因特网的全球性及通信费用低廉等特点，极大地节省了用户发送传真的费用。

B、传真清晰、保密性强:该系统采用先进的传输及加密技术，使传真内容的清晰度和保密性都比传统传真、或者是直接用IP电话打传真要强。

C、具有自动发送功能：如果对方传真机占线或无人应答，本系统会在某设定的时间段内自动重复发送，并将成功或失败的信息回传至用户的电子信箱。

3、传真成本比较（以EastFax为例）：以每天收发100份为基数进行费用比较，超过100，以此类推……耗材成本比较成本传统传真机EastFax 一页打印纸费用0.2元0一页传真纸费用0.2元0 平均每天发送传真数量100页100页平均每天接收传真数量100页100页平均每天的耗材成本40元0全年的耗材成本40元×250天/年=10,000元0通信成本比较成本传统传真机EastFax 发送一页传真的时间60秒40秒平均每天发送市内传真数量70页70页成本7元5元平均每天发送国内传真数量20页20页成本14元9元平均每天发送国际传真数量10页10页成本80元53元夜间优惠时段定时发：40元平均每天发送传真通信成本101元54元全年的通信成本101元×250天/年=25,250元54元×250天/年=13,500元人工成本比较成本传统传真机EastFax发送一页传真花费时间10分钟（包括打印、从打印机到传真机、排队、拨号、等待发送）1分钟平均人工成本12元/小时12元/小时平均每份传真人工成本2元0.2元平均每天发送传真数量100页100页平均每天人工成本200元20元全年的人工成本200元×250天/年=50,000元20元×250天/年=5,000元总成本比较成本传统传真机EastFax 全年的耗材成本10,000元0元全年的通信成本25,250元13,500元全年的人工成本50,000元5,000元全年的总成本85,250元18,500元节约成本/年66,750元/年（节约率达78%）4、案例（以EastFax为例）：世界500强跨国企业——爱普生因EastFax良好的市场口碑及影响力，世界五百强、打印界的巨头EPSON主动找到复园科技，寻求合作。

绿色高效办公专家CoFax网络传真服务器使用方案书目录一、引言 (1)二、CoFax电子传真趋势分析 (1)三、普通传真机存在问题 (2)四、CoFax传真服务器和普通传真机费用比较实例 (3)五、CoFax解决方案 (4)一、CoFax传真服务的器基本功能二、CoFax传真服务器功能应用介绍三、CoFax传真服务器使用界面四、普通传真机和CoFax传真服务器的操作对比图六、CoFax传真服务器产品系列............................................................. (11)七、CoFax经典成功案例................................. .. (13)一、引言传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征，到目前为止依然是企业更多依赖的通讯方式。

随着电脑的大量应用，传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已使用户感到非常不方便，比如：手动送纸拨号很麻烦，传真较多的单位，员工更要排队发送传真——低效；为了发传真，电脑中的文件必须打印出来，传真发完，纸也没用了——浪费；公司不得不收到大量的垃圾传真广告，浪费纸张耗材——无奈；向许多客户发送传真，须一个一个地送纸拨号，占用大量工作时间——费时；传真保存不便，经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦；等等传统的传真方式以传真机为收发载体，实现传真需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序，在更多企业里，发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机或者是传真机，这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成本，办公效率也很低。

同时，大企业各分支机构，合作伙伴间传真沟通产生巨额的通讯费用，沟通成本高企。

于是，如何能够利用现在资源简化传真流程,使传真如同Email 一样操作简单，有效降低传真沟通成本，在提高效率的同时还能更易于传真资源的共享和管理开始成为业内人们关注的问题。

风云在线网络传真产品介绍您是否还在被这些问题所困扰？（微软雅黑、小四、加粗）风云在线网络传真帮您轻松解决难题（微软雅黑、小四、加粗）风云在线网络传真基于SAAS模式，无需经历打印、塞纸、拨号、发送的流程。

只要能上网，就能发传真！您可以直接在电脑上将电子文件通过网络传真发送到对方的传真机上。

对方也可以通过传真机将传真发送到您的网络传真中。

发送传真时，如果第一次不成功，网络传真可以自动进行重发。

使用网络传真接收传真，避免了卡纸、无纸和安全性等问题。

通过网络传真，您可以轻松管理与客户往来的所有传真。

让您轻松实现无纸传真、移动传真、传真营销等多种增值服务。

可以“先试用、后购买”，让您最快速、最方便、零风险地获取在线传真服务。

（宋体小五）1. 年使用费用节省80% （微软雅黑、小四、加粗、锚点）2. 不用排队，支持群发功能（微软雅黑、小四、加粗、锚点）3. 再也不用担心商业机密被泄露（微软雅黑、小四、加粗、锚点）4. 只要能上网，即可像收发Email一样收发传真（微软雅黑、小四、加粗、锚点）不用申请电话线路,不用买传真机,不用买打印机,不用买传真纸,通过风云在线网络传真您就拥有了一个永不缺纸的传真机以某公司每天发送传真30份（每份2张），接收30份（每份2张），以每年300天来计算（以市场价计算）●无需打印、拨号、塞纸,完全通过鼠标点击,在桌面电脑上完成传真的发送,大大提高工作效率；群发功能可以支持每天过万的群发数量，成千上万份传真也不怕。

●收发传真均在桌面电脑商完成，无需担心文件丢失，商机尽在掌握。

●不需要等候在传真机前发传真,也不用担心外出找不到传真机发不了传真。

只要能上网,就可以轻松发送传真。

资费标准（微软雅黑、小四、加粗、阴影）三维系数（微软雅黑、小四、加粗、阴影）●定时优先发送：支持用户选择期望的发送时间定时发送,支持按优先级排队发送；●多种文件支持：支持WORD、EXCEL、PPT、PDF、TIF、JPG、BMP、RTF等电子文件直接递交发送；●群组发送：支持大批量群组发送,你有成千上万份传真,35FAX也帮您自动排队,轻松完成发送；●语音提示：检测到对方是人工接听时,自动播放语音提示“您好,请接收传真…”,并支持使用自己的个性化提示音；●自动重发：当系统检测对方传真机为忙音或无人接听时,系统可按照用户设定的时间间隔自动完成拨号重发；●添加收件人信息：支持在群组发送时,在发送的传真页眉上填上不同的收件人信息,便于对方接收；●电子签名盖章：支持在传真发送前,先预览编辑,并在选定的位置加盖签章,实现无纸传真发送；●传真封面：支持用户按照规定的格式制作传真封面,自动根据信息实时生成传真封面,跟内容一起发送出去；●个性参数：支持用户根据自己需要设定传真音检测时长、传真标识、重发间隔、发送精度等个性化参数；●实时状态监控：支持用户实时监控所递交传真作业状况,包括已完成份数、成功份数、花费金额等信息；●强大统计分析：按照时间段、被叫号码等统计发送情况,支持EXCEL、TXT导出, 并支持饼图、柱状图等统计图表分析；●员工子帐号：用户申请一个账号后,还可自己给其员工开通最多100个子帐号,便于员工传真的发送管理、查询统计；短信提醒通知：支持用户发送完传真,给客户一个短信通知,当余额不够、群发作业完成时,给用户短信提醒。

网络传真四种精典方案在众多通信工具之中，电话和传真因具有方便、直观等特点在现代生活中是无法取代的重要通信工具，可是通过电信线路拨打国际长途的费用又相当昂贵。

Internet蓬勃发展后，网络电话和网络传真服务应运而生。

与传统的电信方式不同，网络电话和传真是一项基于Internet 的通信服务。

通过因特网和电信线路，可以在只具备市话功能的电话上拨打国际电话，而传真也可由电脑、传真机或扫描仪等实现多种传输手段。

由于话音和传真主要在Internet上传输，因而网络电话和网络传真服务可提供远远低于电信系统的价格，并且还能实现更多更灵活的附加服务。

不少Internet从业者早已看到了网络增值服务的广阔前景，一直在努力实现该项技术，使通过Internet进行语音/传真传输变为现实。

目前在Internet网上提供传真服务的商业机构已经出现，服务方式多种多样，每个公司都有自己独特的技术和新颖的服务方式，如Faxaway的免费试用、FaxSav的密码邮票、NetTrue的信道共享技术等，但总的来说，网络传真的服务方式可分为两类：一类是基于计算机的；一类是不基于计算机的，即不使用计算机也可以实现通过Internet发送网络传真。

■传真跟着E－mail走这是最简单的一种网络传真服务方式，对Internet用户而言，不需增加任何软件和硬件，当然在这以前还必须向从事网络传真服务的公司申请一个合法账号。

这样，用户发送的E－mail 在到达网络传真服务商以后，服务商首先验证发送者的合法身份，然后将用户发出的E－mail转换为传真格式，按照用户给出的号码，将传真发送到接收方的传真机上去，如果发送成功，服务商会以E－mail的方式通知你这次传真转发的费用。

如果由于种种原因，传真没有送到对方传真机（关机、缺纸等），公司也会用E－mail告知，并希望您隔一段时间以后重发，只有在发送成功的情况下，网络传真服务商才会收取转发费用。

由于该传真是以电子邮件形式发出的，因而它也具有许多电子邮件的特征，如多址发送、附加文件等。

网络传真的定义——GFax网络传真当然，人类进行通信的历史已很悠久。

早在远古时期，人类就通过简单的语言和在洞穴的墙壁上画草图来交换信息。

千百年来，人们一矗使用语言、羊纸皮、石碑和烟雾信号来通信。

传递信息最基本的方式就是听觉和视觉。

你通过听别人说话，看代表某种意义的字母和符号来得到信息。

1837年，Samuel Morse发明了电报。

由此，通信领域发生了巨大的变革。

这一发明使通过一根铜线上的电脉冲来传递信息成为可能。

报文的每一字符被转换为一串或长或短的电脉冲（通俗地讲，就是点和划）传输出去。

这种字符和电脉冲的转换关系被称为莫尔斯码( Morse Code)。

这种传递信息的能力不需明显的听觉或视觉作为媒体，带来了一系列的技术革新，并且永远地改变了人们的通信方式。

1876年，Alexander Graham BeU迸一步发展了电报技术。

他发现：不仅消息能被转换为电信号，声音也能直接被转换为电信号，然后由一条电压连续变化的导线传输出去。

在导线的另一端，电信号被重新转换为声音。

这样，任意的两点，只要它们之间存在着物理连接，两端的人们就能互相通话。

对于大多数习惯于用听和看来得到信息的人来说，这一发明简直是太不可思议了。

对于早期的电话系统来说，每连接一个电话，就需要一对导线。

要打一个电话，一个人必须首先把电话连上正确的线路，并且线路的另一端必须刚好有人在接听。

这种电话没有铃声或其他的信号装置。

交换板（见图l-1）的发明改变了这种情况。

那是一种连接两部电话之间线路的交换装置。

呼叫者只要拿起电话，说出所要拨打的电话号码就可以了。

当时的电话还没交换板有发展到可以手动拨号或按键的程度。

建立连接必须通过对话。

也就是说，一个操作人员听到号码，然后用一个交换板将呼叫者的电话线和被呼叫者的电话线连接起来。

在近几年里随着网络时代的发展，电话网络传真不断发展，成了一种中小企业常用设备。

大多数人甚至不清楚电子传真是如何工作的。

我们只知道：连接一根网线，就能相世界各地的人建立网络传真了。

GFax网络传真的发送状态查询与导出
1、传真状态查询
直接点击传真任务号，可看到该网络传真任务的详细信息，或者通过“传真详单查询”选项来查询，在任务详细信息中，您可以看到每个具体网络传真任务的成功、失败情况，及失败原因。

2、导出任务记录
“GFax网络传真”系统还支持将已处理的网络传真任务的详细信息导出到文件中方便存档或进一步处理。

当您在查看传真任务纪录的时候，点击“导出已处理”按钮，就进入了导出已处理的网络传真任务页面，如下图所示。

可供您选择的选项有导出文件的格式、传真任务号、状态过滤、时间段、导出内容等。

系统支持导出文件保存为excel、csv、txt纯文本文件。

如果您只想导出某一个网络传真任务中的传真详细信息，需要记录下任务号，在任务号对应的输入框里填写任务号，然后点击导出。

需要注意的是，发送时间段内填写的日期之间的时间差不能长于一个月。

详情可登陆GFax官网了解下！。

图像处理——GFax网络传真所谓数字图像处理就是利用计算机对图像信息进行加工以满足人的视觉心理或者应用需求的行为。

实质上是一段能够被计算机还原显示和输出为一幅图像的数字码。

21世纪是一个充满信息的时代，图像作为人类感知世界的视觉基础，是人类获取信息、表达信息和传递信息的重要手段。

在计算机中，按照颜色和灰度的多少可以将图像分为二值图像、灰度图像、索引图像和真色彩RGB图像四种基本类型。

二值图像：一幅二值图像的二维矩阵仅由0、1两个值构成，“0”代表黑色，“1”代白色。

由于每一像素（矩阵中每一元素）取值仅有0、1两种可能，所以计算机中二值图像的数据类型通常为1个二进制位。

二值图像通常用于文字、线条图的扫描识别（OCR）和掩膜图像的存储。

灰度图像：灰度图像矩阵元素的取值范围通常为[0，255]。

因此其数据类型一般为8位无符号整数的（int8），这就是人们经常提到的256灰度图像。

“0”表示纯黑色，“255”表示纯白色，中间的数字从小到大表示由黑到白的过渡色。

在某些软件中，灰度图像也可以用双精度数据类型（double）表示，像素的值域为[0，1]，0代表黑色，1代表白色，0到1之间的小数表示不同的灰度等级。

二值图像可以看成是灰度图像的一个特例。

索引图像：索引图像的文件结构比较复杂，除了存放图像的二维矩阵外，还包括一个称之为颜色索引矩阵MAP的二维数组。

MAP的大小由存放图像的矩阵元素值域决定，如矩阵元素值域为[0，255]，则MAP矩阵的大小为256Ⅹ3，用MAP=[RGB]表示。

MAP中每一行的三个元素分别指定该行对应颜色的红、绿、蓝单色值，MAP中每一行对应图像矩阵像素的一个灰度值，如某一像素的灰度值为64，则该像素就与MAP中的第64行建立了映射关系，该像素在屏幕上的实际颜色由第64行的[RGB]组合决定。

也就是说，图像在屏幕上显示时，每一像素的颜色由存放在矩阵中该像素的灰度值作为索引通过检索颜色索引矩阵MAP得到。

GFax网络传真与普通传真机的优势对比第一、网络传真使传真机与电脑的联系变的更为紧密在其他大外企中文件的产生、管理已基本实现了电脑化，而放在旁边的传真机是这些文件的主要传输工具。

但现实是两者并不能直接相连，发送传真时，文件先从电脑中打印出来，再由人工拨号、送纸从传真机发送；收到传真是纸面文件，无法放进电脑保存，更不用说用电脑进行编辑和修改了，可以说两者虽近在咫尺，却远在天边。

因此，在电脑办公大潮的推动下，网络传真开始进入人们的视野。

网络传真不是在传统传真机上简单的功能升级，而是完全颠覆了传统传真模式的新一代传真系统。

网络传真与电脑直接相连，借助于日益普及的计算机网络，通过类似于电子邮件式的人性化界面来收发传真，因此它提供了直接对电脑管理的电子文件进行操作的可能，从而不用再打印成纸面文件就可以收发传真了。

网络传真无需耗材和纸张，可以说真正实现了无纸化办公，同时也符合当今绿色环保的主题。

第二、网络传真大大简化了传真收发工作以往用传统传真机发送传真时先要把电脑里的电子文件打印成纸面文件，然后送纸、人工拨号，收到传真信号后开始发送传真，如果一切顺利还好说，一旦遇到传真耗材用尽、对方号码占线、对方误操作挂断以及传真机卡纸等问题，传真就变得异常繁琐了。

原本简单的传真工作无形中就变成了一种负担，既耽误时间又影响工作，效率还特别低。

而用网络传真就解决了这些问题，用户只需坐在电脑前简简单单的动几下鼠标，剩下的工作就由传真服务器来完成，简单又轻松，省时又省力。

第三、网络传真便于对传真件进行分类和管理由于网络传真接收的和发送的都是电子文件，因此用户可以像管理个人电脑里的文件一样对传真件进行分类和管理，比如可以按照接收件和发送件，按客户类型，按重要程度和保密性对传真件进行分类，查阅和管理井然有序，一目了然。

相反，传统传真机收发的纸面传真件管理起来就复杂得多，分类、归档、编号、入库等一系列的工序既费时又费力，如果接收到的是热敏纸传真还必须复印在普通纸上才能保管，因此很多公司安排专人来管理传真，即便如玼，有时查阅一份传真还会出现找不到的情况。

网络传真机哪个好
网络传真机哪个好
导语：通过网络传真，用户可以象收发电子邮件一样接收和发送传真，具有方便、绿色环保、易管理等优点。

网络传真是指通过互联网发送和接收传真，不需要传统传真机的一种新型传真方式。

那么，网络传真机哪个好?一起来学习以下吧。

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高级品质与同行对比，传真质量可谓首屈一指。

明白消费采用按张收费方式，费用计算简便快速。

网络传真的种类有哪些?
网络传真类型很多，大致分3类：
1、通过传真软件：电脑要有Modem,要安装传真软件，这种方式其实和普通传真机没有本质的区别，因为它需要电话线接到电脑上，相当于把电脑当作传真机了。

2、传真系统：一般应用于企业，可以实现无纸化传真。

3、ASP模式：传真系统由第3方提供和运营，用户租用服务后，无需硬件和软件，只需能上网就可以发送或接收传真的模式。

实力较强的运营商和电信运营商合作后，可以提供当地的传真号码。

网络传真的优点：
1、方便：突破空间限制，只要能上网，随时随地收发传真。

2、省钱：无需传真机，节省纸张、墨粉等耗材;降低设备维护费用;资费一般也比传统传真便宜。

3、易管理：轻松实现传真群发、定时发送等功;防止垃圾邮件;传真由于是电子文档，容易查询管理保存。

4、传真日志和传真计费可有效控制传真费用。

5、私密性。

GFax网络传真的优势GFax网络传真是一种以互联网为基础的IP通信增值服务。

只要能上网就能够是收发传真，只需要动动手指就可以将传真发送到任何一台电脑，而且可以将传真发送到指定的任何一台传真机或多台传真机上。

用户只需要动动鼠标和键盘，剩下的由传真平台帮你来完成，为你节省了工作时间，提高了工作效率。

网络传真作为一种高效、低耗、环保的传真新模式，能够轻松满足用户的各种传真需求，也为用户提供了多种选择的权利。

与传统传真相比，网络传真操作更加便捷，速度更快，可以在短时间内将大批量传真发送出去，而且还可以监测、统计和分析传真发送成功与失败的情况。

另外网络传真无需打印、拨号、塞纸，只需要动动鼠标和键盘，就可以在桌面电脑上完成传真的发送任务，大大提高了工作效率；网络传真平台拥有数千条数字线路，有效的提升了传真的发送速度，不用再为群发传真而苦恼；强大的傻瓜型操作平台，更易于操作，只需要通过几次点击，就可以将传真发送出去，比传统的传真机使用起来更加的简单和便捷。

传统传真机暴漏出来的问题越来越多，如：体积大，不简便挟带；插卡式造型，连接易松动、不紧固等问题。

GFax网络传真以32位嵌入式微处理器和嵌入式操作系统为特征的嵌入式计算平台使计算进入了后笔记本电脑时代。

嵌入式linux系统比较稳固，有开源代码，成本低，可移植性强;可以灵活裁剪不需要的功能，减小嵌入式软件的大小和缩小系统功耗，联合中国电信、中国联通、中国铁通等基础运营商，面向中小企业及个人商务人士全力打造的基于Internet和SAAS(软件即服务)模式的增值运营服务平台。

通过电子传真，不受时间地域限制，不用传真机、打印机、电话线等设备，只要能上网，便可轻松快捷的收发传真了，您还可拥有一个专属于自己的传真号码，让您轻松实现无纸传真、移动传真、传真营销等多种增值服务，让你的工作变的更加高效。

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网络传真与传统传真的优势对比在传真机已形成了“人丁”兴旺的庞大家族的今天，各大国内外品牌加起来有20多种，其数量仅次于电话机，成为人们普遍接受并广泛使用的信息沟通工具。

但传真机在给人们的工作生活带来便利的同时，其弊端也日益凸显：费耗材、费纸张、易卡纸、易故障、有噪音等成为困扰用户的大问题。

随着绿色环保概念的不断加深和无纸化办公的快速推行，网络传真使传真的数码化和网络传真化便成为传真机摆脱自身困境的新希望。

在众多传真机厂商还在为传统传真机寻求市场出路时，市场嗅觉灵敏的部分厂家已把自己研发的新型传真机摆在了消费者面前。

这些传真机的名字可谓五花八门，有的叫数码传真机，如金恒科技研发的3G-FAX，有的叫网络传真机，如能兴科技的coFAX，信雅达的E-FAX，还有的称之为电子传真，如北京远特通信的FAX99。

虽然称呼都不一样，但无一例外的，这些产品都需要借助网络来实现传真的收发，这里笔者不妨统称为网络传真。

任何新事物的出现都必然带来思想观念上的冲撞，网络传真同样如此。

虽然网络传真方式得到很多人的支持和认可，但我们也看到，对网络传真持怀疑态度的人也不在少数，认为传统传真机才是正道，网络传真只是雕虫小技成不了气候的也大有人在。

这里，笔者就来细数一下网络传真相对传统传真机到底有什么样的优势，希望用户对这种新兴的网络传真方式有一个全新的认识。

第一、网络传真大大简化了传真收发工作以往用传统传真机发送传真时先要把电脑里的电子文件打印成纸面文件，然后送纸、人工拨号，收到传真信号后开始发送传真，如果一切顺利还好说，一旦遇到传真耗材用尽、对方号码占线、对方误操作挂断以及传真机卡纸等问题，传真就变得异常繁琐了。

原本简单的传真工作无形中就变成了一种负担，既耽误时间又影响工作，效率还特别低。

而用网络传真就解决了这些问题，用户只需坐在电脑前简简单单的动几下鼠标，剩下的工作就由传真服务器来完成，简单又轻松，省时又省力。

第二、网络传真便于对传真件进行分类和管理由于网络传真接收的和发送的都是电子文件，因此用户可以象管理个人电脑里的文件一样对传真件进行分类和管理，比如可以按接收件和发送件，按客户类型，按重要程度和保密性对传真件进行分类，查阅和管理井然有序，一目了然。

手机传真——GFax网络传真手机传真软件可以满足全球客户在任何时间、任何地点进行各种传真与数据通信需求。

可以通过一定的方式把手机与笔记本电脑或掌上电脑、PDA等电脑产品链接起来，实现图文传真与数据传输。

也就是说可以在户外或外出途中收发传真、阅读电子邮件、访问INTERNET，登录远程服务器等。

基于广东全球通网络良好的省内覆盖及广泛的国内、国际漫游，可以真正拥有自己的“移动办公室”。

手机传真主要是实现手机与传真机互相收发传真的功能。

网络传真：网络传真（Network fax）是基于PSTN（电话交换网）和互联网络的传真存储转发，也称电子传真。

它整合了电话网、智能网和互联网技术。

原理是通过互联网将文件传送到传真服务器上，由服务器转换成传真机接收的通用图形格式后，再通过PSTN发送到全球各地的普通传真机上。

其特点为：方便、可靠、省钱、自动重发、语音通知、系统监控、计费管理、统计分析、操作简便、严肃私密、保管有序、节约环保、传真群发。

PSTNPublic Switched Telephone Network ，公共交换电话网络。

一种常用旧式电话系统。

即我们日常生活中常用的电话网。

工作原理公共交换电话网络是一种全球语音通信电路交换网络，包括商业的和政府拥有的。

它提供的是一个模拟的专有通道，通道之间经由若干个电话交换机连接而成。

当两个主机或路由器设备需要通过PSTN连接时，在两端的网络接入侧（即用户回路侧）必须使用调制解调器（Modem）实现信号的模/数、数/模转换。

从OSI七层模型的角度来看，PSTN可以看成是物理层的一个简单的延伸，没有向用户提供流量控制、差错控制等服务。

而且，由于PSTN是一种电路交换的方式，所以一条通路自建立直至释放，其全部带宽仅能被通路两端的设备使用，即使他们之间并没有任何数据需要传送。

因此，这种电路交换的方式不能实现对网络带宽的充分利用。

通过PSTN进行网络互联举例下图是一个通过PSTN连接两个局域网的网络互连的例子。

传真通讯传送近年来，随着科技的不断进步和发展，传真通讯作为一种传统的通信方式，逐渐被电子邮件和即时通讯所取代。

然而，传真通讯作为一种可靠的传输工具，在某些领域仍然具有重要的地位。

本文将重点介绍传真通讯的优势和应用场景，并探讨其未来的发展趋势。

传真通讯作为一种传统的通信方式，其最大的优势在于传输的可靠性。

相比于电子邮件等其他通讯方式，传真通讯通过电话线路传输信号，避免了由于网络连接不稳定而导致的信息传输失败的问题。

尤其在一些重要的文件传输场景中，如合同签署、法律文件传递等，传真通讯的可靠性是其他方式无法比拟的。

此外，传真通讯具有一定的安全性。

由于传真信号的传输是基于电话线路进行的，而不是通过互联网，因此传真文档的传输过程相对更加安全。

尤其在一些涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的传输中，传真通讯的使用可以有效地保护信息的安全性，避免信息被黑客窃取的风险。

传真通讯在一些特定的行业中仍然被广泛应用。

例如，医疗行业中的病历传真、药品配方传真等；法律行业中的法律文件传递、诉讼材料传真等；教育行业中的学生档案传真、成绩单传递等。

这些传真通讯的应用场景对通信的可靠性和安全性要求较高，传真作为一种传统的通信方式，满足了这些需求。

然而，随着科技的飞速发展，传真通讯也在逐渐向着更加便捷、高效的方向发展。

传真机的数字化、智能化使得传真通讯的操作更加简单，用户可以通过电脑或手机等设备直接发送和接收传真。

同时，传真服务提供商也提供了在线传真平台，用户可以在云端通过电子邮件或手机应用传输传真，进一步提高了传真通讯的便利性和效率。

在未来，随着越来越多的行业和企业对通信安全性和可靠性的要求不断提高，传真通讯仍有一定的市场需求。

同时，随着技术的不断创新，传真通讯也将进一步发展，更加智能化、自动化，实现与其他通信方式的无缝连接。

例如，传真通讯与电子邮件、即时通讯的集成，可以实现不同通信方式之间的互联互通，提高工作效率。

总结起来，传真通讯作为一种传统的通信方式，在特定的行业领域仍然具有重要的地位。

目录1.产品简介32.功能与特点33.1 4GFax传真服务系统的主要功能33.2 4GFax传真服务系统的特点43.优势分析44.系统架构65.4GFax传真服务系统应用66.成本分析67.客户群体81.产品简介4GFax传真服务系统是基于互联网、固定电话网、移动通讯网，集成了传真技术、电子印章技术等技术为一体的国内领先的第四代传真系统。

4GFax传真服务系统是建在企业内部网络上的传真服务平台，内网人员直接通过WEB浏览器访问该平台，直接收发传真；远程或移动用户通过随易联软件VPN接入内网，访问内部传真服务平台，收发传真。

4GFax传真服务系统结合随易联软件VPN、传真服务\权限管理、安全审计、传真归档、电子签章、手写签名等多个安全和应用模块，可以在安全体系下实现随时随地的收发传真。

4GFax传真服务系统是无纸化传真机，不需要打印纸，不需要耗材。

4GFax传真服务系统具有高度的易用性，收发传真于收发邮件一样简单。

4GFax传真服务系统具有强大的传真功能，支持定时发送传真，自动接收传真，群发传真。

2.功能与特点3.14GFax传真服务系统的主要功能➢用户管理：可对资料进行增加、删除、修改及查询等操作。

➢传真查询：随时随地登录网站查询传真记录和传真状况。

➢清单保存：可根据用户需要查询用户使用清单，可以直接导出，方便保存统计。

➢功能设定：用户可登录网站设定传真功能，如添加黑名单、个性化语音提示等。

➢传真群发：用户设定管理地址薄，一次可将文件同时传给多个传真接受设备。

➢自动重传：系统会将传送时忙线或无人接听的传真自动重传。

➢定时发送：用户可以指定系统在指定时间将传真文件发送出去。

➢语音提示：发送传真遇人工接听时，系统有自动语音提示，要求给出传真信号。

➢支持分机：如果对方传真机为分机，系统会自动将传真发送到分机。

➢修改密码：用户可以通过登录系统来修改密码。

➢标准接口：可通过4GFax传真服务系统标准接口与企业内部应用系统对接，一方面实现传真文件接收后自动导入应用系统，另一方面实现在用户应用系统中直接调用传真接口收发传真；3.24GFax传真服务系统的特点➢随时使用：人人都有自己的随身“传真机”：每人分配一个分机号，内部员工可通过内部局域网收发传真，远程和移动员工通过随易联软件VPN连接内部传真服务平台，收发传真，实现随时随地，自由收发！收发传真与收发邮件一样简单。

传真标准——GFax网络传真一、T.30传真建议 T30 的介绍T30 是ITU-T 制定的传真建议，它定义了三类传真机的传真过程三类传真机的定义，可以参看ITU-T 的T.4 ，建议该建议非常完善健硕。

1.1 传真过程电子传真过程如下图简单的说，各阶段完成的工作如下Phase A 呼叫建立。

Phase B 前消息处理过程，以满足识别并选择必须的设备。

Phase C 消息传输过程，包括相位调整和同步。

Phase D 后消息过程，包括结束消息和证实以及多文件传输过程。

Phase E 呼叫释放过程。

下面将一一介绍各个过程，给出各个过程中常见的信号的含义最后将给出一个完整的呼叫过程解释。

1.1.1 阶段A 呼叫建立过程该过程可以有4种形式分别是主叫被叫与手动自动的排列组合，即1 主叫被叫均手动；2 主叫被叫均自动；3 主叫手动被叫自动；4 主叫自动被叫手动。

呼叫建立过程同普通的电话建立过程，不再赘述，在真正进入传真阶段即阶段B 前传真机还要发送两个信号，分别是CED 被叫终端标识Called terminal identification CNG 主叫单音Calling tone。

CED 作用三类传真可以应用该信号实现自动应答。

CNG 作用告诉对端终端处在发送状态。

对自动主叫终端和两端均为手动的终端而言该信号是必须的，谁是发送端那么谁就发送该信号，一旦发送了CNG 后发送端的语音通道就闭塞掉了无法再进行语音通话。

1.1.2 阶段B 前消息处理过程阶段 B 主要完成能力协商和线路训练。

能力协商主要是速率编码和纠错方面的协商，类似于Modem 的协商，在这个过程中主要会发送以下一些信号用于非标准能力的协商。

NSF 非标准设备Non-standard facilities 进行非标准能力的协商即非T 系列的用户专用能力NSC 非标准设备命令Non-standard facilities command 响应NSF 信号中的信息NSS 非标准设备建立Non-standard set-up 对NSF 或NSC 信号中信息的响应用于发送接收标识CSI 被叫用户标识Called subscriber identification 该可以使用被叫的国际电话号码来提供被叫用户的特定身份CIG 主叫用户标识Calling subscriber identification 使用该信号表示随后的FIF 传真信息字段Facsimile Information Field 信息是主叫终端的标识TSI 发送用户标识Transmitting subscriber identification 使用该信号表示随后的FIF 信息是发送终端的标识用于能力协商接收方最出最后决定决定后不可更改DIS 数字标识信号Digital identification signal 标识被叫的ITU-T 的标准能力注意只有被叫才能发送此消息DTC 数字传输命令Digital transmit command 对DIS 信号表明的标准能力作出响应希望成为接收方的主叫发送该信号DCS 数字命令信号Digital command signal 对DIS 信号表明的标准能力作出响应此时主叫是最为发送方发送该信号TCF 训练检验Training check 用于检验训练并且给出信道能接受协商的数据速率的指示报文前响应信号FTT 训练失败Failure to train 表示拒绝训练信号并要求重新训练CFR 可接收的证实Confirmation to receive 表示报文前过程已经完成可以开始报文传输1.1.3 阶段C 消息传输过程阶段 C 又分为C1 和C2 两个阶段主要完成报文传输并且C1 阶段和C2 阶段是同时进行的C1 完成报文同步误码检测和线路监控等工作C2 则是T4 建议中的报文传输过程C 阶段传输过程格式以及指定信号都与T4 建议一致1.1.4 阶段D 后消息过程该阶段完成证实多页还是单页文件传输以及报文结束传真结束信号的发送接收发送方可能发送的信号EOM 报文结束End of message 表示一个完整页结束返回阶段B 处MPS 多页信号Multi page signal 表示一个完整页结束确认后返回阶段C 处开始需要传输更多文件EOP 过程结束End of procedures 表示一个完整页结束无后继信号文件传输完毕确认后进入阶段EPPS 部分页信号Partial page signal 表示部分页结束确认后返回阶段B 或者阶段C EOR 重新传输结束End of retransmission 表示终止重传前面部分页的误码帧在接收ERR 信号后发送下一部分RR 准备好接收Receive ready 用于询问接收方接收状态接收方可能发送的消息MCF 报文证实Message confirmation 表示报文证实可以再次发送RTP 报文证实及重训练Retrain positive 表示报文证实再次训练后可以再次发送PIP 收到报文证实以及过程中断Procedure interrupt positive 表示报文接收到证实如果过程继续则需要操作员介入如果操作员无法介入则从阶段B 处再开始RTN 收到报文否定以及重新训练Retrain negative 表示接收报文否认再次训练后可以再次发送PIN 收到报文否定以及过程中断Procedure interrupt negative 表示接收报文否认如果过程继续则需要操作员介入如果操作员无法介入则从阶段B 处再开始1.1.5 阶段E 呼叫释放过程本阶段非常简单，就是两个部分，一个部分是针对传真的释放，一个部分是针对阶段A 呼叫的释放。