华北院新邮件系统使用说明

市场经营部
挂号邮件投递系统日常处理流程
流程图为：
邮件信息接收
邮件下段及信息补录
平衡合拢处理
投递清单打印
投递员出班投递
归班信息反馈
转退邮件处理
封发处理
平衡扎帐处理
市场经营部
挂号邮件投递系统操作步骤
1.邮件信息接收、下段及补录 邮件接收模式分为：邮件逐件接收、中心局邮件接收
、分拣前置邮件接收、商函邮件接收、上级投递部分拣 邮件接收、转邮件接收，各地根据本地实际作业情况选 择相应操作模块。对未下段的邮件，在信息接收或录入 时批注段道信息。
市场经营部
邮件信息接收或补录
操作要点： 在【号码】栏扫描实物上的邮件号码，系统自动匹配到邮件信息 ，包括邮件种类、收寄局、收件人名址等。 汇款通知单邮件先按【F10汇兑邮件接收】功能键然后在【号码 】栏输入汇票接收专号或汇票号码。 注意事项： 1.对于在投递清单上打印备注信息的，需在【备注】栏输入“.” 查询备注信息或者输入备注简码如“HZ”即代表“回执”， “TZS”代表“通知书”。 2.对扫描邮件号码提示“没找到对应邮件”时，需在【2.邮件录 入】→【3.邮件信息录入】录入邮件信息。 3.【投递方式】栏：1.直投；2.自取；3.窗投，如窗投邮件需在 窗投机构中输入对应营业机构代码来确定对应的营业机构，也可 输入营业机构名称首拼来选择对应的营业机构。窗投机构的维护 在【B.系统维护】→【H.窗投机构维护】中设置，界面如图：
投递系统日常操作流程介绍
市场经营部投递管理处 王海珍 2012年元月· 石家庄
市场经营部
主要内容
一 挂号邮件投递系统日常操作流程 二 银企对账单邮件投递系统日常操作流程 三 平常商函邮件投递系统日常操作流程 四 特快代投邮件投递系统日常操作流程

中国邮政寄递平台新一代寄递系统邮件提挺暖和与封发操作流
程指导书（简版）
中国邮政寄递平台新一代系统“邮件揽收与封发”操作流程
指导书
一、国内邮件处理
1、国内邮件快速收寄（用于有信息的淘宝客户比较方便）
在“可售卖产品”里按空格可以找到和选择“快递包裹”，具体收寄看界面（略）
2、国内邮件收寄（散户、微商等无菜鸟平台信息，需逐条录入信息）在“可售卖产品”里按空格可以找到和选择“快递包裹”，具体收寄看界面（略）。

在窗口收寄散户时，如果不清楚邮件具体价格，在输入地址、重量等信息后，在界面最下面一行里找到“计费[X]”可以测算该邮件价格而暂不收寄，收寄点“下一件[S]”。

二、揽收邮件封发
揽收邮件封发→查询→封发预告信息里（点“全选”并注意下面“控制台”是否选择“总包封发”）→批量封发→封袋（显示“批量封发成功！”）
三、揽收邮件交运
1、揽收发运→查询→选“江都－扬州（扬1）”→批量发运→所有路向（全选）→配发（强制配发）→批量发运信息（全选点“保存”）→发运（显示“批量配发成功”）
2、揽收邮件封车→空格选“江都－扬州（扬1）”→查询→查询结果（全选）点封车→在跳出的界面点“确定”→显示“封发成功！”。

电子邮件系统使用指南一、邮箱网址在浏览器地址栏中输入，即可打开邮箱登录界面，如图1所示。

图1 邮箱登录界面二、邮箱账号教职工邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同，未申请过邮箱账号的教职工，可在办公自动化系统中申请。

三、登录邮箱（1）在邮箱登录界面输入账号、密码（升级前后，教师用户邮箱账号、密码不变）如图2所示。

部分弱密码账号，登录时可能会提示修改密码，请按要求修改密码。

如图3所示。

图2 邮箱登录图3 弱密码修改界面（2）在登录界面，您可勾选：【记住用户名】、【SSL安全登录】、【全程SSL】三个复选按钮，如图4所示。

其中：【记住用户名】：下次登录时，可不用再输入用户名。

【SSL安全登录】：登录过程是经过SSL安全加密的。

【全程SSL】，则从登录到退出的整个过程都是经过SSL安全加密的。

说明：①选择全程SSL后，页面响应速度将略显缓慢，属于正常现象；②全程SSL模式下暂时不能使用明信片、安全锁、邮件传真和个人网盘功能。

图4 复选按钮选择界面（3）点击登录即可进入邮箱，如图5所示。

图5 邮箱登入界面四、修改邮箱密码方法一：在邮箱首页上方，选择【设置】/【修改密码】选项，在弹出的界面中修改密码，如图6，图7所示。

图6 修改密码选项界面图7 修改密码界面方法二：在邮箱首页上方，选择【设置】/【邮箱设置】，在弹出的界面中选择【邮箱密码修改】，在右侧界面中即可修改密码，如图8，图9所示。

图8 邮箱设置界面图9 密码修改界面五、绑定手机号码绑定手机号码后，即可自助重置密码在进入邮箱的首页，选择【应用中心】选项卡，在弹出的界面中，选择【密保平台】，如图10所示，在弹出的界面中选择【短信验证服务】/【去绑定】，如图11所示，图12所示。

图10 密保平台选项界面图11 手机号绑定界面图12 手机号绑定成功界面六、自助重置密码只有绑定手机号码（详见第五部）后，方可通过邮箱登录界面中的【忘记密码】，自助重置密码。

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� 如需访问旧版邮箱，可在首页点击“旧邮件系统”登录，旧版邮 箱仅提供历史邮件查询功能。
2.2 使用电脑客户端程序登录
新版互联网电子邮件系统支持 Outlook2003/2007/2010、outlook express、foxmail 等主流客户端软件，可使用 POP 方式及 IMAP 方式 设置邮箱。 2.2.1 Microsoft Outlook2007 帐号设置 2.2.1.1 新邮件系统的 POP 服务器、SMTP 服务器及 IMAP 服务器地址 为:
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2.2.3.5 如上图所示，点击【其他设置】-【发送服务器】 ，选择“我 的发送服务器（SMTP）要求验证”和“使用与接收邮件服务器相同的 设置” 。
2.2.3.6 如上图所示，点击【高级】 ，默认接收服务器（POP3）端口 为 110，发送服务器端口为 25。如需配置加密连接，则在“接收服务 器”下勾选“此服务器要求加密连接(SSL)” ，端口号默认为 995，发 件服务器(SMTP)端口号为 465， “使用以下加密连接类型”选择 SSL。 可根据需要选择是否勾选“在服务器上保留邮件的副本” ，点击确定， 配置完成。
2.2.2.4 输入邮件配置名称，点击下一步。
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2.2.2.5 输入电子邮件地址，点击下一步。
2.2.2.6 选择 pop3，输入接收邮件服务器，待发电子邮件服务器名 称，点击下一步。
8
2.2.2.7 输入登录邮箱密码，点击下一步。
2.2.2.8 Internet 邮件连接选择【使用局域网（LAN）连接】,点击 下一步。
2.2.2.15 发件服务器(SMTP)右边填写 465，使用以下加密连接类型 选择 SSL。勾选【在服务器上保留邮件的副本】 ，点击“确定” ，配置 完成。