企业职业卫生档案(六个盒子)

职业卫生档案分类(六个档案)职业卫生档案分类 (六个档案)1. 职业健康监护档案1.1 档案概述职业健康监护档案是用于记录企业员工的职业健康体检结果、职业病危害因素接触情况、职业病诊断及治疗情况等信息的档案。

1.2 档案内容1. 职业健康体检记录：体检日期、体检项目、体检结果等；2. 职业病危害因素接触情况：工作岗位、危害因素类型、接触时间等；3. 职业病诊断及治疗记录：诊断时间、诊断结果、治疗情况等；4. 监护意见和建议：针对个体体检结果和职业病危害因素接触情况给出的监护意见和建议。

1.3 适用范围所有员工在岗位上的体检结果和职业病危害因素接触情况都应纳入职业健康监护档案。

2. 职业病危害评价档案2.1 档案概述职业病危害评价档案用于记录企业的工作场所职业病危害因素评价结果、相关安全技术措施以及职业卫生监测数据等信息。

2.2 档案内容1. 职业病危害因素评价结果：包括评价方法、评价结果、评价日期等；2. 相关安全技术措施：职业病危害因素管控措施、个体防护用品配备情况等；3. 职业卫生监测数据：对职业病危害因素进行的定期监测结果、分析和评价。

2.3 适用范围适用于企业对职业病危害进行评价的记录，以及相应的管控措施和监测数据。

3. 职业病诊断档案3.1 档案概述职业病诊断档案用于记录企业员工被诊断为职业病的情况，包括病例基本信息、病例证据和诊疗过程等。

3.2 档案内容1. 病例基本信息：姓名、性别、年龄、职业、工作单位等；2. 病例证据：包括职业病危害接触历史、体检结果、职业病诊断依据等；3. 诊疗过程：就诊日期、医院名称、诊断结果、治疗方案等。

3.3 适用范围适用于被诊断为职业病的员工的相关档案记录。

4. 职业卫生培训档案4.1 档案概述职业卫生培训档案用于记录企业开展的职业卫生培训情况，包括培训内容、培训人员和培训效果等信息。

4.2 档案内容1. 培训内容：培训主题、培训时间、培训形式等；2. 培训人员：参与培训的人员名单、岗位等级、培训记录等；3. 培训效果：培训评估结果、培训效果统计等。

职业卫生档案索引(六个档案)简介职业卫生是指通过监测、预测和控制工作环境中的有害因素，保护工人的健康与安全。

在职业卫生管理中，建立完善的档案索引系统对于管理和保护员工健康至关重要。

本文档将介绍六个重要的职业卫生档案索引。

1. 职业病防治档案职业病防治档案是记录企业职业病预防和治理情况的档案。

其内容包括职业病危害因素监测、职业病防护设施与设备检查记录、职业病防治工作计划与执行情况等。

2. 工作场所环境监测档案工作场所环境监测档案记录了工作场所中各种有害因素的监测情况。

该档案内容包括环境监测计划、监测设备校准记录、监测数据及分析报告等。

3. 职业卫生培训档案职业卫生培训档案记录了企业对员工进行的职业卫生培训情况。

该档案包括培训计划、培训材料、培训记录等内容，旨在确保员工掌握必要的职业卫生知识和技能，从而提高工作场所的安全性。

4. 职业健康监护档案职业健康监护档案是记录员工职业健康监护情况的档案。

内容包括员工体检记录、职业病初筛结果、个人防护用品配备情况等。

通过监护档案的建立与管理，可以及时发现和处理员工的健康问题，保障员工的健康与安全。

5. 职业卫生事故档案职业卫生事故档案记录了工作场所中发生的职业卫生事故情况。

主要包括事故原因分析、事故处理过程及对于事故的整改措施等记录，以及相关的事故报告和调查报告。

通过对职业卫生事故档案的分析，企业可以总结经验教训，改进管理措施，避免类似事故再次发生。

6. 职业卫生监管档案职业卫生监管档案是监管机构对企业职业卫生管理情况的记录。

该档案包括监管检查记录、监管通知书、整改回复等。

通过建立完善的监管档案，监管机构可以及时了解企业的职业卫生管理情况，保障员工的权益。

总结职业卫生档案索引是企业职业卫生管理中的重要组成部分。

六个档案分别记录了职业病防治、工作场所环境监测、职业卫生培训、职业健康监护、职业卫生事故和职业卫生监管等方面的信息。

建立和管理这些档案，可以帮助企业有效控制危害因素，预防职业病，保障员工的健康与安全。

企业职业卫生档案(六个盒子)一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日第4页说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

第5页台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料）编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-6_ _年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表台帐之三职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（附：年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1,；培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1 _ _年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。

职业卫生档案资料管理可以结合企业实际，细划建立12个档案盒：档案一：职业卫生管理机构和责任制档案；
档案二：职业卫生管理制度、操作规程档案；
档案三：职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案；
档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案；
档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案；
档案六：职业病防护用品管理档案；
档案七：职业卫生培训档案；
档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案
档案九：劳动者个人职业健康监护档案；
档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案
档案十一：职业危害项目申报；
档案十二：职业卫生监督检查及其他管理档案。

怎么样：执行过程是否有效？
Box6：领导&管理
被视作密切观察其他五个盒子中非正常事件或意外结果的最后一个盒子。其作用就是否确保其他五个盒子能处于均衡的状态，若失衡时要采取怎么样的行动及时修正？
是否维持各盒子平衡？是六个盒子的终极生产点，和组织改善的起点。
领导、管理、团队。
诊断依据：
领导力、管理水平如何？管理和领导运作的如何？如何获得其他盒子的状态反馈？调节手段如何？需要什么样的辅导？
如何激发员工努力？
内容、形式、效果。
诊断依据：
谁因为什么而被奖励？
奖励是否公平有序？
长期利益VS短期利益。
Box5：支持&帮助
支持组织工作的系统和流程是怎么样的？
有什么样的工具、支持帮助达到目标？
是否有效帮助业务成功？
软性支持、硬性支持。
支持、政策、方法、工具是什么
诊断依据：
是什么：有哪些支持和帮助措施？
六个盒子诊断内容
维 度
主要方向
诊断内容
Box1：使&目标
组织是否有清晰的使命？员工是否理解并认同公司的使命？
为谁创造什么价值？使命、目标、基本理念。
诊断依据：
是什么：是否清晰和明确？
怎么样：内部一致性如何？
使命感：是否为之兴奋？
Box2：组织&结构
企业内部工作是如何被分配的？考虑到使命时，人力资源的分配是否合理？
怎么组织自己以便达成目标？
分工、权责、边界。
诊断依据：
是什么：是否清晰和明确？
怎么样：组织运转的效能如何？
Box3：关系&流程
公司各单元协调的方式是怎么样的？缺乏协调是否会引起矛盾？
谁和谁怎样一起工作？

职业卫生档案目录包括：（六个档案盒子）1、建设项目职业卫生“三同时”档案（1）职业病危害预评价报告（2）建设项目职业病防护设施设计专篇（3）职业病危害控制效果评价报告2、职业卫生管理档案（1）职业病防治相关法律法规、规章、标准、文件（2）职业病防治领导机构及职业病管理机构成立文件（3）年度职业病防治计划及实施方案（4）职业病管理制度及岗位职业卫生操作规程（5）职业病危害项目申报表及回执（6）职业病防护设施一览表（表1）（7）职业病防护设施维护和检修记录（表2）（8）个人防护用品购买、发放记录（表3）（9）警示标识与职业病危害告知（工作场所警示标识一览表、职业病危害合同告知）（表4）（10）职业病危害事故报告与处理记录（表5）（11）职业卫生自查和处理记录（表6）（12）职业卫生监管行政部门监督文书（笔录、意见书、责改通知书等）3、职业卫生宣传培训档案（1）职业卫生培训计划（2）单位负责人、职业卫生管理人员的职业卫生培训证明（3）劳动者宣传培训材料（培训通知、签到表、教材、PPT、培训照片、培训试卷等）4、职业病危害因素监测与检测评价档案（1）生产工艺流程（2）职业病危害因素检测点分布示意图（3）可能产生职业病危害设备、材料、化学品一览表（附化学品安全中文说明书、标签、产品检测报告）（表7）（4）职业病危害因素汇总表（表8）（5）职业卫生技术服务机构资质证书（复印件）（6）职业病危害因素检测评价协议书（或合同）（7）职业病危害因素检测评价报告5、用人单位职业健康监护管理档案（1）职业健康检查机构资质证书（2）职业健康检查协议书（或合同）（3）职业健康检查结果总报告（表9）（4）职业健康检查异常结果登记表（表10）（5）劳动者职业健康检查结果书面告知凭证（6）职业病患者、疑似职业病患者一览表（7）职业病患者、疑似职业病患者的报告（表11、12）6、劳动者个人职业健康监护档案（1）劳动者个人信息卡（表13）（2）工作场所职业病危害因素检测结果（表15）（3）历次职业健康检查结果（表16）（4）劳动者历年职业健康检查报告、职业病诊断资料（5）其他。

总结六个盒子六个盒子，也叫韦斯伯德六盒模型，是由美国组织动力学教授韦斯伯德，在1976年基于组织发展的经验和实践总结提炼而成的。

具体来说，六个盒子对应组织的六个维度，包括使命/目标、结构/组织、关系/流程、回报/激励、支持/帮助、领导/管理，而组织诊断也正是基于这六个维度出发的。

盒子一：使命与目标使命与目标是组织的起点，没有这两者，就没有组织。

在这个盒子，我们要回答的核心问题是：我们为谁提供什么样的产品或服务？这个问题看似简单，要说清楚其实并不容易。

首先，客户是谁？我曾经问一家手机企业这个问题，所有人异口同声回答，客户是所有人。

如果客户是所有人，就等于没有客户。

所以，客户是谁，提供什么样独特的产品或服务，这是首先要解决的问题，这也是目标的前提。

也许你会说，我们有目标，KPI就是我们的目标，但是，有目标不等于有一个好目标。

目标分好坏吗？当然，好目标可以帮助我们指引方向、明确进展、激发个人愿景和团队斗志。

不好的目标是什么？定了和没定差不多，甚至比没定还糟糕。

比如目标不清晰、不具体、与个人关联不高、超出团队能力太多，甚至大家根本看不懂目标或者理解不一致。

听起来很不可思议，但实际上我们在组织中或多或少都会遇到类似的问题。

那么，什么叫好目标呢？有这三个标准：清晰、一致、兴奋。

1、清晰。

大家所熟知的SMART原则，能够很方便的评估目标是否清晰。

S代表具体、M代表可衡量、A代表可达成、R代表与团队有关联、T代表时间约束，满足了SMART，这个目标才算清晰。

这时候你可能会说，我的工作很难量化，是不是就没办法满足清晰的标准？这里需要给大家理清“可衡量”，我们定目标的时候，不但可以用数字量化，也可以通过关键结果、关键事件来做到目标的可衡量。

2、一致。

一致指的是管理者和下面团队，对于目标的理解是不是一致，在组织里，很多项目返工、出现重大缺陷的原因，很大一部分就在于上下级、左右平级部门间，对目标的理解不一致导致的。

3、兴奋。

一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1__年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-3__年度职业病防治经费一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-5职业病危害防护设施检修、维护记录表表2-6__年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-7工作场所警示标识一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-8用人单位职业卫生检查和处理记录表表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（附：年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1,；培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1__年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。

职业卫生档案管理制度职业卫生档案管理制度一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”，并由专人保管。

二、职业卫生档案包括：1、企、事业单位职业卫生记录卡；2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图；3、厂区各生产单位工艺流程简图（用箭头表示）；4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡；6、职业病危害、职业中毒记录卡；7、职业病危害因素检测结果汇总资料；8、职业病危害因素程度分级管理表；9、职业中毒事故报告与处理记录表等；10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本；11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度；12、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；13、建设项目职业病危害管理档案；14、职业病预防控制措施技术档案；15、职业病防护设施和防护用品档案；16、职业卫生培训教育汇总资料；17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。

三、员工个人健康档案包括：1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；2、作业场所职业病危害因素监测结果；3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；5、职业健康监护委托书或合同；6、职业性健康检查工种及人员名单；7、职业病人处理、安置情况汇总资料。

四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。

五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好“两档”。

六、随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次。

七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。

一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料职业卫生管理台帐表1-1 建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

第3页台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1_ _年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-3 _ _年度职业病防治经费一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-6_ _年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日台帐之三职业卫生宣传培训档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（附：年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1,；培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1 _ _年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。

一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料）表2-1__年度职业病防治计划实施检查表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-3__年度职业病防治经费一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-4职业病防护设施一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-5职业病危害防护设施检修、维护记录表表2-6__年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-7工作场所警示标识一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-8用人单位职业卫生检查和处理记录表表2-9职业卫生监管意见和落实情况记录表目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（附：年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1,；培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1__年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。

职业卫生记录目录(六个档案)一、工作场所环境监测记录档案1. 工作场所环境监测计划- 目的：制定工作场所环境监测计划，确保工作环境符合卫生标准。

- 内容：包括监测参数、监测频率、监测方法等。

2. 工作场所环境监测报告- 目的：记录工作场所环境监测结果，评估工作环境的卫生状况。

- 内容：包括监测日期、监测结果、评估结论等。

二、职业卫生健康监护档案1. 职业卫生健康监护方案- 目的：制定职业卫生健康监护方案，确保员工的健康状况得到及时关注和管理。

- 内容：包括监护对象、监护内容、监测方法等。

2. 职业卫生健康监护记录- 目的：记录员工的职业卫生健康监护结果，评估员工的健康状况。

- 内容：包括监护日期、监护结果、评估结论等。

三、职业病危害因素监测档案1. 职业病危害因素监测计划- 目的：制定职业病危害因素监测计划，及时发现和评估工作场所的职业病危害因素。

- 内容：包括监测目标、监测方法、监测频率等。

2. 职业病危害因素监测报告- 目的：记录职业病危害因素监测结果，评估工作场所的职业病危害状况。

- 内容：包括监测日期、监测结果、评估结论等。

四、职业危害检测评价档案1. 职业危害检测评价计划- 目的：制定职业危害检测评价计划，全面评估工作场所的职业危害状况。

- 内容：包括评价对象、评价方法、评价指标等。

2. 职业危害检测评价报告- 目的：记录职业危害检测评价结果，评估工作场所的职业危害程度。

- 内容：包括评价日期、评价结果、评估结论等。

五、职业卫生培训档案1. 职业卫生培训计划- 目的：制定职业卫生培训计划，提高员工对职业卫生的认识和掌握。

- 内容：包括培训内容、培训方式、培训对象等。

2. 职业卫生培训记录- 目的：记录职业卫生培训的实施情况，评估培训效果。

- 内容：包括培训日期、培训内容、培训评价等。

六、事故与职业病报告档案1. 事故与职业病报告制度- 目的：建立健全事故与职业病报告制度，及时发现和处理工作中的事故和职业病。

环境监管和排放标准1、企业需执行的各类标准文件（废水、废气、固废、噪声执行标准的正式文件及文件编号）2、企业治理技术规范及相关要求（国家、省、市、县区印发的行业污染治理技术规范）3、在线监控，包括在线监测的设备说明书、用电监控安装方案（说明书），在线监测及用电监控的运行维护合同等监测计划和报告1、自行检测台账：自行检测方案、委托检测合同、检测报告、自行检测公开情况等2、在线监测资料：在线监测比对监测报告、与比对监测报告时间段对应的在线数据危险废物管理1、企业产生的危险废物种类及编码统计表、危险废物委托处理资质单位名称、委托处理合同、危险废物接收单位的危险废物经营许可证（复印件）等2、危险废物的产生、贮存、处置和转移的台账，危险废物转移联单（至少最近2年的联单）污染治理方案1、提升改造方案：企业生产工艺、污染治理设施提升改造方案；2、减排方案：重污染天气应急及夏秋季臭氧污染应急减排方案行政审批管理1、营业执照、排污许可证2、所有环评批复，验收及批复3、清洁生产审核及批准文件4、应急预案及备案文件运营台账1、涉挥发性有机物原辅材料台账内容，原辅材料的使用量、废弃量、去向及挥发性有机物含量2、涉挥发性有机物产品台账内容，涉挥发性有机物产品的产生量、挥发性有机物的含量3、环保设施运行维护台账：废气治理设施台账内容（维护时间、维护内容、排气筒有无漏气、风机运转是否正常、耗材使用量）；废水治理设施台账内容（维护时间、维护内容、污水管道是否泄漏、污水处理站设施运转是否正常、药品使用量）；其他台账（在线监测运行维护台账、用电监控运行维护台账、危险废物储存及转移台账）4、宣传培训台账：企业内部环保会议记录、技术培训、应急演练、环保宣传有关的声像资料注意事项：1、原辅材料及产品的挥发性有机物含量必须附其成分监测报告，并明确挥发性有机物含量检测结果；2、有电子系统记录台账的，需每月1号前，将前一个月的台账打印出来，放入档案，并附上这一个月内使用涉VOC3原辅材料的成分监测报告；3、没有电子系统的，手写的台账一周一入档，并附所使用的涉VOC3原辅材料的成分监测报告。

对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施），治理后的效果我单位将委托机构重新检测评价后上报。
附件：检测评价报告书
单ห้องสมุดไป่ตู้（盖章）
年月日
生产、供货单位
编制：审核（签字）：编制日期：年月日
表4-2接触职业病危害因素汇总表
序号
岗位
职业病危害因素名称
危害来源
接触方式
（定点/巡检）
接触职业病危害
工程防护设施
个体防护用品
总人数
女工数
编制：审核（签名）：编制日期：年月日
表4-3职业病危害因素日常监测季报汇总表
车间
职业病危害因素名称
监测周期
监测点数
4．接触职业病危害因素汇总表（表4-2）
5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表4-3）
6．职业卫生技术服务机构资质证书
7．职业病危害因素检测评价合同书
8．职业病危害检测与评价报告书
9．职业病危害因素检测与评价结果报告
表4-1可能产生职业病危害设备一览表
设备名称
可能产生的职业病危害因素名称
使用车间和岗位
职业卫生六个档案盒（职业病危害因素监测与检测评价档案）
职业病危害因素监测与检测评价档案
（年度）
用人单位：
职业卫生管理负责人：
联系电话：
目录
1．生产工艺流程
2．职业病危害因素检测点分布示意图
3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表4-1）
（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）
监测结果范围
合格率(%)
职业接触限值
监测人员

一盒：建设项目职业卫生“三同时”档案建设项目涉及“新、改、扩”的企业应做“三同时”，同时设计（设计要有卫生专篇）、同时施工、同时验收。

企业应找第三方机构做职业病危害因素预评和职业病危害因素控评。

二盒：职业卫生管理档案一、职业卫生十二项制度：1 .职业病危害防治责任制度；.职业病危害警示与告知制度；2 .职业病危害项目申报制度；.职业病危害防治宣传教育培训制度；3 .职业病防护设施维护检修制度；.职业病危害防护用品管理制度；4 .职业病危害监测与评价管理制度；.建设项目职业卫生“三同时”管理制度；5 .职业健康监护及其档案管理制度;.职业病危害事故处理与报告制度;6 .职业病危应急救援与管理制度；.职业卫生操作规程。

二、企业应对员工发放防护用品建立台账，登记、签字。

三盒：职业病危害因素监测与检测评价档案职业病危害因素定期检测、严重职业病危害因素现状评价（三年一次），企业日常自行监测记录（如粉尘、噪音、高温等），职业健康检查报告书。

四盒：用人单位职业健康监护管理档案职业卫生领导小组文件，职业卫生专（兼）职人员任命文件，职业卫生应急预案文件，职业病危害事故应急救援措施文件，职业病危害申报回执，年度工作总结，禁忌症调离通知文件，疑似职业病鉴定通知，职业病危害因素场所检测、评价不符合的整改报告，公告栏公布报告结果的照片。

五盒：职业卫生宣传培训档案企业找有资质的有资质的第三方培训机构参加培训后取得的合格证。

企业同时要对在岗人员进行培训，培训内容包括：培训计划、会议通知、签到册、培训资料、会议记录、照片、试卷等。

六盒：（又叫一袋）劳动者个人职业健康监护档案签订劳动合同、职业危害因素告知书、上岗前体检表、在岗体检表、离岗体检表等。

一人一盒（袋）。

一、职业卫生管理台账样例台帐之一建设项目职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）2、建设项目批准文件3、职业病危害预评价委托书与预评价报告4、建设项目职业病防护设施设计专篇5、职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告6、建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见7、安全监管部门审核、审查、验收批文8、建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结10、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表项目名称：项目类型：项目投资：建设工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：项目类型选择：新建、改建、扩建、技改（技术改造）、引进（技术引进）填报。

台帐之二职业卫生管理档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1、职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2、职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3、职业病防治年度计划及实施方案（附：年度职业病防治计划实施检查表，表2-1）4、职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5、职业病危害项目申报表及回执（附：职业病危害因素申报基本情况表，表2-2）6、职业病防治经费（表2-3）7、职业病防护设施一览表（表2-4）8、职业病防护设施维护和检修记录（表2-5）9、个人防护用品的购买、发放使用记录（表2-6）10、警示标识与职业病危害告知（附：工作场所警示标识一览表，表2-7；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11、职业病危害事故应急救援预案12、用人单位职业卫生检查和处理记录（表2-8）13、职业卫生监管意见和落实情况资料（表2-9）（包括：现场检查表、行政处罚决定书、奖励等资料）编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-2职业病危害项目申报基本情况表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-3__年度职业病防治经费一览表编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-6__年度个人防护用品的发放使用记录附：个人防护用品的生产、供货单位，使用说明和产品合格证明编制：审核（签名）：编制日期：年月日编制：审核（签名）：编制日期：年月日目录1、用人单位职业卫生培训计划2、用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明3、劳动者职业卫生宣传培训（附：年度职业卫生宣传培训一览表，表3-1,；培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄像资料）4、年度职业卫生培训工作总结表3-1__年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授课人：实施日期：签到表：编制：审核（签名）：编制日期：年月日说明：1培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训、用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训；2签到名单可附后。

1. 制度目的为保障员工健康，预防职业病，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

2. 职责分工（1）人力资源部门负责组织、协调、监督职业卫生档案的管理工作。

（2）各部门负责人对本部门职业卫生档案的建立、更新、保管负有直接责任。

（3）职业卫生管理人员负责档案的日常管理工作。

3. 档案内容（1）职业病危害因素监测报告及评价结果。

（2）职业病危害防护设施、个人防护用品使用情况。

（3）职业病危害事故应急救援预案及演练记录。

（4）职业病防治培训、教育、考核记录。

（5）劳动者职业健康检查结果及处理。

（6）职业病危害因素检测结果汇总资料。

4. 档案建立（1）新员工入职时，人力资源部门应收集其职业史、既往史及职业病危害接触史。

（2）各部门应定期收集、整理本部门职业卫生档案相关资料。

5. 档案保管（1）职业卫生档案应分类存放，便于查阅。

（2）档案保管期限为自档案形成之日起不少于30年。

（3）档案保管人员应定期检查档案，确保档案完整、安全。

6. 档案查阅（1）员工本人可查阅本人职业卫生档案。

（2）有关部门可因工作需要查阅职业卫生档案。

（3）查阅档案应办理相关手续，确保档案安全。

二、职业病危害因素监测及评价制度1. 制度目的为及时发现和控制职业病危害因素，保障员工健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，特制定本制度。

2. 监测及评价内容（1）职业病危害因素种类、浓度（强度）。

（2）职业病危害防护设施、个人防护用品使用情况。

（3）职业病危害事故应急救援预案及演练记录。

3. 监测及评价方法（1）定期对工作场所进行职业病危害因素监测。

（2）根据监测结果，对职业病危害因素进行评价。

4. 监测及评价结果（1）将监测及评价结果记录在职业卫生档案中。

（2）针对评价结果，采取相应措施，降低职业病危害风险。

三、职业病危害防护设施管理制度1. 制度目的为保障员工在职业病危害环境下作业时的安全与健康，根据《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，特制定本制度。