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班组长的“10大”管人难题

班组长的“10大”管人难题
班组长的“10大”管人难题

班组长的“10大”管人难题

1.当下属之间闹矛盾的时候,怎么处理比较恰当?

下属之间存在意见分歧是不可避免的。就像康熙皇帝的祖母孝庄太后对康熙皇帝处理大臣之间的窝里斗问题,提出自己的观点:“你不能希望他们之间消除矛盾,那是不可能的。你只能将这个局面控制在你可以控制的范围,不让它继续扩大,不至于到不可收拾的地步,不至于影响江山社稷。”与康熙皇帝同样的问题,在我们的周围也存在着这些普遍的现象。那我们怎么样处理比较合适,不至于让局面僵化,不可收拾呢?

作为上司,应该正视这些影响领导行为的主观因素。最忌讳的就是对下属之间矛盾视而不见的态度。我曾见过一个班长,他的三个下属之间的矛盾,其中一个告诉他她们之间的关系。他很不耐烦地说了她一顿:“这么点小事,你也告诉我。你们就不能处理好自己的关系吗?”那位下属听了很不高兴,又不好说什么就离开了。一个月后,她们之间的关系越闹越僵,你拆我的台我拆你的台,终于有一天在工作中,引起了品质不良,造成当天产量全部开捆返工。

事实上,当下属提出矛盾的问题时,通常是他不能处理这种关系了,才会提出来的。那么,如果你不做出正面的处理,通常会引起更加僵化的关系。他可能会破罐子破摔,最终影响到工作。

作为上司,对下属之间的关系应该有一定的了解。经常从他们的言谈举止上,去体会他们之间的关系。当发现有不是很融洽的气氛出现时,应把握其度。这个度一个看它影响工作的程度,另一个看这种气氛的长久性。根据不同的情况,采取不同调解方式。总之要记住以下几点:

(1)不要逃避问题。

(2)不要责怪他们处理不好。因为每个人的性格是有差异的,在这世上就是有一些人让另一些人讨厌。那种关系是很难自我调整的。

(3)不要在矛盾的一方,讲另一方对其的看法。以免让他更加怀恨在心,反而把他们之间的关系推向僵化。“他又说你……你又说他……”之类的话,一定不能对任何一方说。

(4)在调解的过程中,尽可能以平静的心态对待。让他们诉说完他们的观点,从中客观分析他们的问题,指出其错误的观点和行为。对已经影响到了工作的极端行为必须提出严厉批评,并说明行为对结果的利害关系。

(5)对无法调解的,应作出组织上的调整,将其一调离。

(6)自己带领,和他们共同完成一个合作性很强的课题,加强他们的团队精神。

2.当自己请假时,应如何安排工作?

把手上的工作(项目、进展情况)整理成清单,交给上司,并向上司详细说明自己的想法和

安排,重要事项更特别提醒,并征询上司的意见。

结合上司的意见是行具体工作安排,并指定负责人,以保证工作进度。

留下自己详细的联络方法及电话号码,万一工人有异常,能够及时找到自己。

3.间接上司亲自指挥自己工作怎么办?

首先,我要恭喜你,这表明你出色的工作能力被很多上司看在眼里,所以不能“严词拒绝”你的间接上司。接到间接上司的指示你要快速判断,这是否为紧急事件。如果是,则应该尽快处理:如果不是,则应该向直接上司请示汇报,在上司的首肯下予以安排实施。不管间接上司的指示最终执行情况如何,都要向直接上司报告工作进度和结果,由直接上司向间接上司转达报告。

4.与上司意见相左怎么办?

俗话说,再亲密的牙齿和舌头也有打架的时候。与上司意见相左是难免的,是完全放弃自己的观点,还是抱着“砍头不要紧,只要主义真”念头据理力争呢?

这里需要把握一个原则,即根据不同工作方案的最终结果来判断,如果两种方案的目的和结果是一样的,不妨将自己的构想融入到上司的方案中,做到取长补短,互通有无;如果是上司的想法方案错了,那么给上司提个醒都是应该的,但是提醒归提醒,应该让上司认识自己方案不足的基础上重新考虑新办法。如果不是上司询问自己的想法,一般不要提出自己的方案,因为这样会让上司感到不快,反而可能否决你的想法。

所以,当与上司意见相左时,应该进行一定的沟通。如果通过沟通让上司的想法与自己的一致,这样最好;如果无法一致,那么作为下属应该无条件执行上司的命令,因为上司站得更高,承担的责任更大,很多考虑也许我们不是很明白。

5.如何将员工的意见向上司反映?

班组长是上下级沟通的桥梁,做到“下情上达”“上令下行”是很重要的工作。向上司反映员工的意见前应该将事项整理一遍,以书面报告的形式更好。重要的是不可就事论事,应该附上自己的看法和建议,因为上司工作比较忙,面对的人员比较广,如果根据你的意见做决策,时间上会更快,也可以防止遗漏。

另外,作为一个管理人员,仅仅以一个“传声筒”身份工作是远远不够的。对员工提出的意见和看法,如果自己能够解决、澄清的,可以当场处理,事后再向上司报告,不要把所有的事情都原封不动搬给上司处理,增加上司的管理负担。

6.如何向员工传达执行上面的决议?

向员工传达执行上面的精神和决议是属于“上令下行”范畴的工作。做好这项工作有几个要点:

时代光华破解企业管人十大难题课后测试答案

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课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 不属于地域帮派的是:√ A同一单位 B同一学校 C同一方言 D同一入职 正确答案: D 2. 不属于明争暗斗产生根源的是:√ A判断差异 B默契差异 C个体差异 D环境差异 正确答案: D 3. 打工心态的产生的原因很多,下列不属于打工心态产生的原因是:√ A历史原因 B当代原因 C改革开放的原因 D员工的个人原因 正确答案: C 4. 各自为政产生的根源中,愿景与战略、意识缺乏高度统一是:√ A文化背景造成的

B企业机制造成的 C个人心理造成的 D自由主义造成的 正确答案: B 5. 留住核心骨干的“金手铐”是:√ A机制体制 B福利待遇 C股权激励 D组织制度 正确答案: C 6. 曾经的承诺未兑现,属于不再进取行为中的缺乏:√ A成就感 B可行感 C榜样感 D信任感 正确答案: D 7. 下列属于亲属帮派的是:√ A同一上司 B同一入职 C同一培养 D同一村落 正确答案: D 8. 在可控的前提下,满足员工的“利”是为了改善员工的:√ A各自为政心态

B打工心态 C明争暗斗心态 D假公济私心态 正确答案: B 9. 唯一能表达个人意志的就是当头,那怕是鸡头。这是:√ A明争暗斗产生的根源 B打工心态产生的根源 C产生的根源 D各自为政心态产生的根源 正确答案: D 10. 多做多错少做少错,不讲贡献多而讲过失少是:√ A各自为政心态产生的根源 B互相推诿产生的根源 C明争暗斗产生的根源 D打工心态产生的根源 正确答案: B 11. “让老员工担任正职、新员工担任副职或助理,老员工总揽全局,新员工真正执行”。是改善新老员工关系中的:√ A以老带新法 B让贤法 C明升暗降法 D监督法 正确答案: C 12. 提出愿景与战略;明确组织架构、指挥与从属链是:√ A从岗位体系改善骨干难留的方法

班组长如何管理好一个班组

班组长如何管理好一个班组 基层管理 以愚数十年的管理经验,要做一个让人心服口服的基层管理者必须具备以下五要素,:1、能力强,有威信。2、品德好,乐助人。3、能吃苦,做榜样。4、有铁杆(骨干),能呼应。5、善沟通,互信任。 当然还有常规的基层管理要领:1)、办事要公道。办事要公道说起来容易,但做起来却非常难。我国由于过去长期受传统的小农经济和计划经济的影响,公平常常被错当成平均主义,所以需要基层管理者在分配工作中做到办事公道,奖罚分明,分配利益时也要做到公道,只有这样才能够服众。2)、关心部下。缺乏对员工在工作、生活上的关心和了解,员工自然也会不满意你。3)、目标明确。目标明确是做领导的一个最重要和最起码的前提。作为一个基层管理者,目标也应非常明确,否则就纯粹是一个糊涂官。4)、准确发布命令。作为一线的指挥者,发布命令的准确程度应像机场上的管制员给飞行员发布命令一样的准确,否则容易产生歧义,在命令的传播过程中必然会出现这样或那样的失误,造成工作中的事故。5)、及时指导。工作中,下属总是希望自己能时常得到上司的及时指导,因为上司的及时指导就是对下属的关注和培训。6)、需要荣誉。作为基层管理者还应做到非常慷慨地把荣誉和奖金分给大家,你部下的劳动模范越多,你的工作就能做得越好。 如果把中层管理者比喻为球场上的教练,那么基层管理人员就可以比喻为队长——不但要在场上指挥队友共同进攻,更要身先士卒地冲锋陷阵。他们是企业不容忽视的中坚力量,是企业发展的基础,又是企业人才的后备军。无数优秀的管理者,都是从基层做起。 一、“队长”的角色。 基层管理着是企业中的“小头目”。既然是“头目”,就不同于一般的员工。但由于基层管理者每日面对的是更为具体的事务,所以工作方法及技巧与中、高层管理人员有很大的不同。“队长”一般都具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的队员担任。基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递”。 二、承上启下的作用: 承上,对于公司的规章制度、决策以及目标任务,基层管理者是最具体的传达和落实者。启下,就是按照决策、目标要求带领其他员工具体地执行。因而一个企业执行能力的如何,关键不在企业的中层,而在于基层管理者如何领会高层的决策,并且按照本组织的特色给下面员工讲解清楚,带头认真地执行。 三、具备的能力: 既然基层管理人员扮演的是队长的角色,那么相应的应具备这样一些能力: 第一、过硬的业务能力。因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能。基层管理者即是管理者,同时又肩负了具

班组长现场管理的六大任务

一、 一、班组长现场管理的六大任务 一般而言,现场必须管理的事项有生产效率、成本降低、生产安全、人员训练、改善活动、5S、改进员工工作技能、质量控制、停线次数等,概括为以下六大任务。 1、人员激励 提升人员的向心力,维持高昂的士气。 2、作业控制 制订完善的工作计划,执行良好的工作方法。 3、质量控制 控制工作质量,执行自主品质保证标准,以达到零缺陷要求。

4、设备维护 正确地操作设备,维持生产作业零故障。 5、安全运行 采取必要措施,保证人员、产品的安全。 6、成本控制 节约物料,杜绝浪费,降低成本。 要点提示 现场是企业从事生产、销售及研发等生产增值活动的场所。

现场管理,是指为了有效地实现企业的经营目标,对生产过程诸要素进行合理配置和优化组合,使之有机结合达到一体化,以达成质量优良、交货期可靠、成本低廉、产品适销对路的综合管理。 二、班组长现场管理的职责 1、生产控制

(1)执行每月生产计划 ①安排作业人员,使生产流畅。 ②训练及协助作业人员的工作。 (2)准备每日的生产活动 ①点检机器设备、工具、零件和材料。 ②执行主管所交付的工作任务。 ③启动机器并确认其能运作正常。 (3)跟催作业 ①调查出现异常的原因。 ②向主管报告。 ③采取临时措施。 ④设计永久对策。

⑤依指示协助主管。 (4)作业完成后的工作 ①准备下一班工作。如发现异常,要通知下一班人员。 ②确认所管辖区域内的每一个开关均在“关闭”状态下。 ③准备班组日报表。 (5)处理停线事务 ①调查外部停线事件。 ②调查内部停线事件。 ③确定原因及采取对策。 (6)准备新产品导入生产线 ①协助主管。 ②学习新产品生产工艺和指导作业人员正确作业。

中国企业十大管理难题

中国企业十大管理难题(2002年) 第1大管理难题:怎样建立有效的绩效考核体系 美国《商业周刊》的调查表明:企业成功的第一要素就是绩效管理。然而,对自己公司的绩效考评不满意似乎是个普遍的情绪。据调查,只有不到5%的经理和员工对其公司现有的绩效考评流程感到非常满意。这也是绩效考核成为10大管理难题首位的原因。 绩效是企业永远的重点,没有绩效,一切都无从谈起。因此,每个管理者必须时刻关注整个企业以及每个人的绩效。 绩效管理是中国企业培育出世界级竞争力所需要的最为重要的管理制度体系,建立、实施并不断完善企业的绩效管理体系成为摆在每一位老总案头最紧迫的任务之一。 一、难题诊断:为什么绩效考核是企业管理的第1大难题 二、有效的绩效管理需要妥善处理绩效差的员工 三、抓住核心员工的绩效 四、建立有效的绩效考核体系 第2大管理难题:怎样有效地激励和留住人才 人员激励是最古老的管理难题之一。现在,如何有效地激励和留住人才成为很多企业发展的“瓶颈”、人力资源管理的顽症,乃至成为当前困扰企业的最大的管理难题。 许多企业都面临着这样的困惑:不管你采用哪种激励手段,取得的效果都差强人意,用了一大堆激励方法却一点也不奏效,无法阻止员工离开的脚步。即使留住了员工的人,也留不住员工为公司全力以赴的心。 企业管理者必须实施“以人为本”的战略,构建一个完善的人才管理体系,完善激励机制,找到并解决激励无效的根本原因,充分满足员工的真正需要,合理运用激励因素,才能有效解决企业激励和留住人才的管理难题。 一、难题诊断:寻找激励无效的主要原因 二、发现员工的真正需要是激励的关键所在 三、实施以人为本的战略,吸引和留住企业人才 四、合理运用激励因素,有效解决激励和留住人才的难题 第3大管理难题:怎样制定合理的员工薪酬体系 21世纪是人力资源竞争的时代,如何吸引人才、留住人才、用好人才,是企业界公认的难题,其中最为复杂和困难的是如何利用薪酬这把双刃剑做好对人的激励。可以说,薪酬分配是每位管理者最关心的工作,同时也是每个员工最关心的问题。 那么对企业而言,如何进行薪酬设计?如何建立一套行之有效的薪酬管理体系?如何发挥薪酬的功能和作用,以促进企业的发展…… 企业薪酬管理中亟需解决的难题,是对企业主以及职业经理人的挑战。因此,分析清楚产生这些难题的原因以及找到解决的办法,从真正意义搞好和完善企业的薪酬设计系统,才能彻底解决当前企业在薪酬方面的难题。

《班组长如何管理现场》读后感

《班组长如何管理现场》读后感 《班组长如何管理现场》读后感 说道车间现场,大家脑海中都会浮现出车间现场整洁,无杂物,设备一排排摆放整齐的样子,可是现实却不是如此。物品随意摆放,堵塞安全通道;废物废料遍地都是;设备摆放随意工序不连贯,影响产能。那如此脏、乱、差的现场怎么样能够管理到6S 这样要求? 那什么是现场管理?现场管理指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素,包括人、机、料、法、环等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的管理过程。 那怎么样做好现场管理?本书在第三篇:核心直击里介绍到从现场设备管理,现场员工管理,物料管理,现场环境管理,看板与目视管理,现场团队建设,现场问题深层次探究。从这7个方面进行研究,来进行现场管理。 那作为一个班组长如何管理好现场?我通过了这本书了解到作为一个班组长如何管理现场是一门很大的学问。要通过人、机、法、料、环来对现场进行管理: 1. 要了解自己生产线进行了解,只有对生产线有足够的了解才能更好的管理生产,管理人员。

2. 了解设备生产工序,了解生产工序的设备运转,流程才可以合理安排人员。 3. 了解人员技能,对新人进行指导,对群体进行培训,调动员工的积极性。 4. 对物料的的存放进行合理安排和适用。 5. 对现场环境的整理、整顿、清洁、清扫,把6S的现场活动做好。 6. 打造团队氛围。 7. 深层次的探索问题,用PDCA问题解决办法进行解决。 读完这本书我认为作为企业现场的管理者,应该做到1.当有异常情况发生的时候,班组长要立即深入现场,亲自查看。2.及时检查现场中的现物。3.当场采取暂行处理措施,并追溯问题的根源4.标准化以防再发。 车间是企业的器官,那么班组就是车间的核心,企业的动力。如果班组现场管理不到位,那么车间生产出现问题,物料堵塞,安全问题频发导致企业运转不畅,发生管理问题。所以作业企业现场的管理者应该把努力奉献给现场管理,只有现场管理的好,才能对得起员工,对得起企业,才能让企业有运行的动力。

(班组长管理)如何做一个合格的班组长

如何做一个合格的班组长 ?班组长的定义 ?班组在企业中的地位和作用 ?班组长的素质和要求 ?管理的原则和要义 ?管理者的基本要求 ?新官如何上任 1班组长的定义 1.1定义 班组长是指在生产现场,直接管辖20个左右的生产线作业员工,并对其生产结果负责的人。管理控制的幅度,因公司及行业区别而有所不同,而其称呼也有所不同,有组长、班长、领班、拉长等称谓。班组长一般由车间主管任命或由群众推选经现场、车产主管批准产生。班组长的工作是将生产资源投入以生产出成品的管理,即对现场的作业人员、材料、设备、作业方法、生产环境等生产要素,直接指挥和监督,以达成企业的各项管理目标。 (1)班组长的使命 班组长的使命是:为了达成所属集团(公司、部门等)追求的目的,根据现有的条件,高效率地达成自己应承担的组织的目标或者被分担的业务。 (2)班组长的任务 ●指挥工作。即保质保量完成具体的工作(产品及服务的提供)。 ●领导人员。提高部下及同事的能力,创造有工作意义的劳动环境。 (1)(2)必须同时进行,连续不断地努力实现。 (3)班组长应有的精神准备 ●具有发现问题的意识; ●经常留意革新的挑战性; ●具有不被既定观念约束的柔软性; ●基于高敏度的信息管理下的先见性; ●根据三现主义(现场、现物、现实)觖决问题; ●具有与其他人一起运营组织的影响力; ●具有高度的专业知识和敬业精神; ●一定的社会知识和被人信赖的人品。 1.2自我角色的认知 (1)对企业来说 班组长是基层的管理员,直接管理作业人员,是Q(品质)、C(成本)、D(交货期)指标达成的最直接的责任者。 (2)对主管人员来说 班组长是主管人员命令、决定的贯彻者和执行者,同时对自己的某方面工作起着辅助和补充作用。并且在对现场管理过程中,班组长既是管理精神传播的窗口,又是主管与作业人员沟通的桥梁。 (3)对作业员工来说 班组长是直接的领导,并对其进行作业指导,评价其作业能力及作业成果。 (4)对班组长来说 对班组长来说其他班组长是同事,是工作上的协作配合者,同时又在晋升方面形成

如何破解征地拆迁十大难题

如何破解征地拆迁十大难题 一、十大难题破解 征地拆迁难,但随着城市建设扩张、经济社会发展,征地拆迁又是在所难免。一个近年来常见的问题是,由于征地拆迁无法顺利推进往往成为困扰重点项目及时落地的重要原因。如何破解这一全国性的难题,在征地行为与失地农民间找到平衡点,已经成为当前社会的热点和政府部门工作的重点。据此,笔者梳理出影响城市建设征地拆迁的十大难题,并提出了一些粗略的对策建议,供有关方面参考。 难题一:前期工作准备滞后问题 有的地方城市建设项目前期工作仓促,由于经济拮据或认识上的差距,未进行科学规划,合理布局,但为突出“为官一任”的政绩,在工业上大量圈地上项目,在城建上大量拆民房建广场,导致建设项目临时上马,未有科学性,建设方案几经调整、变更,在计划中没有给征地拆迁安排必要的时间量。因征地拆迁资金不到位或是安置房建设滞后,许多农民不知自己的土地需要征用、房子需要拆迁,刚种植上农作物或修缮好的房屋又因补偿问题而纠缠不清。因此,笔者认为,在城市建设中一定要摆脱“先建设后规划”或“边建设边规划”的常规经营模式,对整个城市进行高标准、高规格、有特色的统一规划,明确重点项目建设地点,提前向全社会公布建设时间,让建设单位尽早完成项目设计、资金筹集、安置用地、拆迁过渡房等准备工作,做到“五先五后”,即先规划、后用地,不搞“拍脑袋工程”;先公示、后宣传,不搞愚民政策;先审批、后用地,不搞违规行为;先建房、后拆迁,做到“零过渡”;先法治、后“德治”,不搞强迫命令,避免前期准备滞后,因先用后征、边用边征出现土地闲置,或拆迁群众无安置用地和过渡房等难题;同时也让被征地拆迁群众做到心中有数,避免因临时种植农作物或修缮房屋等造成不必要的损失。 难题二:群众思想难以统一问题

基层管理七大难题

基层管理七大难题 八九点管理培训咨询公司总结历年来为中国石化、中国移动、中国电力、奔驰汽车、通用汽车、富士康集团、莱钢集团等国内众多大型企业提供班组长胜任力提升及班组建设的咨询式培训的经验,得出困扰班组长的七大难题: 问题一:基层人员不积极、不主动 小A和小B同时进入钢管企业。小A在平时工作中积极主动、对于日常领导下达的指令都能领会并快速执行。遇到不懂的虚心请教老师傅。他认为工作就是要这样,遇到困难推卸给他人照样也需要解决,还不如自己动手动脑。小B从开始表现的很积极,但是时间久了他发现干多干少一个样,好像没有人会注意,慢慢的他开始学会了“磨洋工”,有工作下达他都是能推给小A就推给他自己落得个“清闲”。 多数基层人员像小B一样,仅仅将工作作为一时的饭碗,抱着“当一天和尚,敲一天钟”的心态,对待工作缺乏热情和长远规划,不求有功,但求无过。工作中,不愿意承担责任,对于工作中存在的一些问题视而不见,不求改善,不求创新,缺乏自主改善改善意识。所有班组建设管理的任务落到了班组长一个人身上,班组长苦不堪言。 问题二:基层人员不认真、不细致 案例1:某班组为确保产品质量,在班组中实行了根据班组员工技能水平高低安排生产任务,以及在员工加工产品之前告之一些注意事项和加工重点并要求员工在加工产品时送首检或互检等方法。几个月来质量相对稳定。可是在3个月后,该班组频频发生产品质量事故,出现了几批批量废品,废品率一下上升几个百分点,究其原因,这些废品的产生大多是员工未看清图纸工艺,盲目加工,图快提高砂轮走刀速度造成产品加工不到位,这些不该发生的低级错误,我们班组该如何提高产品质量避免这些低级错误的发生呢? 案例2:某压制班因拿错冲头,错压了5000片产品,导致这5000片产品整批报废,直接带来的损失达数万元。当该班班组长当听到压错型号这事时都觉得有点不可能,因为这中间环节要经过1、模具保管员拿着定单从模具库拿到模具交给调整工;2、调整工接到模具要检查其是否与定单型号一致,模具各不见是否完好无缺;3、压制工序产品时要经常在显微镜下检查产品质量,而该企业的产品表面基本上都有型号的字样如:DM、DR、AM等;4、检查工序在产品压的过程中会抽检,在产品转往下道工序之前还需检查并签字转出。然而,事情总归是发生了,当时班组长对相关人员进行了罚款惩罚,可是事过几个月后,此类事情还是又发生了。 一线操作工作对员工的精细化程度要求较高,工作中任何一个小小的疏漏都有可能导致安全事故、质量事故的发生。但是一线员工中工作马虎大意,敷衍了事,疏忽细节的现象非常普遍,精细化的意识尚未形成。 问题三:基层人员安全质量意识淡薄 案例1:压制工在擦冲头时必须停机,这个规则应该每个人压制工都明白其重要性。某班组长几次发现就有员工在未停机的状态下擦拭冲头,当班组长指其不对时,他说“没事的,

如何管理班组(最终)

如何管理班组 编写: 审核: 项目名称:

一、准备 1、选熟悉的合适的队伍,最好相对固定。工人的操作熟练程度和熟悉程度会提高。管得舒心,他做着高兴。 2、约定的条款明确清晰 3、项目部的相关规章制度健全并交代清楚 二、过程 1、摆正管理者自己的位置 管理人员是人,民工也是人!用时髦话说,叫“人性化管理”。 2、安全或技术交底一定要细致并简洁清晰 大家都说民工的素质普遍不高,这是事实。就因为这样,要考虑你给的交底他清楚了吗?首先要考察每个班组带班人员的技术与管理水平如何做一评定。如班组带班人员交底与规范不明确,管理人员要在施工现场对照图纸、规范、图集给予他现场指导,并要经常查问他施工中的难点有哪些?该如何解决,是否合理,图纸上的一些节点是否了解很透彻。如施工方法不正确,在有时间的情况下交他该如何查阅图纸怎样查有关资料,激励他学习,增加他的技术水平。如班组带班技术水平只是懂些皮毛,直接通知班组老板要求换人(施工班组如果没有一个好带班在现场,无论那个单位项目部管理人员有多高的管理水平也绝对管不好,现场会很混乱返工的地方也会很普遍,整改问题时会拖延时间,草草了事。与其它班组穿插作业时会有矛盾、闹事,举例1、联邦大厦,施工主体时木工班组与钢筋班组多次因塔吊上料问题闹矛盾。举例2、荣景苑项目砌体工程,3#

楼砌体班组带班的不经常在现场、不懂图纸,施工中质量不达标,多处做错项目管理人员要求返工时,工人情绪波动较大

。) 评定办法:现场查问施工的工人,是否明白自己所干的区域施工操作程序、规范要求及构件尺寸,每天是否在现场指导工人发现问题是否及时整改,咨询其它各班组带班人员,在平时各工种施工中穿插作业班组之间是否配合的好,发现问题是否立即处理协调。 二、管理方法 1、建立分包准入制度,形成既有生产能力的保障又有竟争力。 2、设计好的合同,尽量采用标准格式的合同,并按合同办事,做好合同管理。 3、制度化管理:建立健全工程管理制度,如材料设备进入管理制度、样板制度、安全文明施工管理制度、验收制度等,制度应具有高度可执行操作性,在专用条款中尽量将工程建设的具体要求作为附件加入。 4、程序化管理:建立健全各种程序,如材料报验程序、工程款支付程序、工程签证程序,并向施工单位交待清楚。 5、采取适当的奖罚激励措施:如对工程质量、安全及文明施工、进度进行同期性考核评比及奖罚。 6、注意做好施工过程中的文件来往记录、为以便的反索赔取证。

企业管理十大难题分析与破解

企业管理十大难题分析与破解 胡宝林 企业管理难题举不胜举,但是其中最关键的问题就与企业利益、职工利益直接相关的问题,它决定企业的经营成本、经济效益、队伍的稳定和公司的发展,笔者通过总结多年的管理经验,从诸多问题中提出有较大影响的十大问题,对每个问题进行了深刻的分析,提出了破解问题的方案,供大家讨论和参考。笔者所言均为尖刻的大实话,没有虚伪的大理论,实用性很强。 一、十大难题 1、员工住宿问题 2、工资待遇问题 3、管理流程问题 4、报销制度问题 5、物料采购问题 6、生产能力问题 7、产品质量问题 8、安装服务问题 9、队伍培训问题 10市场定位问题 二、问题分析 1、员工住宿问题 住宿问题历来是企业招聘的敏感话题,不论住宿条件优劣,只要有住处或有补贴总比没有强很多,这也往往是应聘人员首先提出的问题。特别是在北京工作,按月薪3000元计算,租房住宿费用至少占月收入的三分之一以上,再去掉吃饭费、交通费、通讯费、其它生活用品费则所剩无几,几乎成为“月光族”。这是新员工最担心的问题,更是企业招聘新员工竞争的焦点之一。如果说3000元的月薪“固化”了房补、通讯费等主要费用,那纯属企业耍小聪明。住宿问题不解决,员工肯定没有根基,岂能长久。 2、员工待遇问题

主要是指除住宿条件、基本工资外的必要待遇,如:五险一金、免费午餐、过节费、防暑降温费、采暖费、加班补助费、通讯费、住房补助、交通补助、出差补助、年终奖金、春游活动、年终总结会(会议与娱乐、变相发放福利一体化)。以上这些待遇乍看起来钱数不一定都很多,但是加在一起确是一笔可观的收入。它不仅有经济补偿意义更有精神享受意义。如果没有了这些待遇,工资就成了唯一收入,员工一定会觉得企业没有希望、太抠门,反正什么待遇也没有,那就在工资方面下功夫吧,于是,大家都紧紧的盯在工资上,出现的局面就是:人人整天闹着要涨工资,加官进爵,不给涨工资就以离职来要挟领导(特别是那些工作一两年后有一点成就感的、有一些技能的或者是领导天天表扬×××工作能力强,离开这个人就玩不转了……)。挑头闹事的一定是这些所谓的“骨干”。还有的员工挖空心思,在外出天数、住宿费、交通费、补助费上做文章。他们甚至不允许给新员工提升工资标准,严重影响了队伍的稳定,阻碍了公司的生产运营。 3、管理流程问题 许多企业企业管理流程混乱,采用一套人马多种组织机构的模式必然造成管理上的混乱,例如:设置几个部门,不明确设置副总经理,实际上副总经理就是部门经理,再设置什么项目组、组长等。所干的都是同一项工作,但是横向管理极其混乱。各个部门之间各自为政缺乏沟通合作,项目组长瞎乱指挥,结果常常是一个组长或部门经理跨部门指挥别的部门的具体员工,具体员工汇报工作也不安程序办理,经常直接发给总经理或组长。造成了部门经理一头雾水,没法开展工作,从领导到员工没大没小,遇事互相扯皮,工作效率极其低下。其实质就是没有一个科学的管理流程。 4、报销制度问题 报销制度问题直接关系到企业的经营成本,由于制度不合理、漏洞百出,给部门经理、财务审核造成了极大困难,也给公司造成了经济损失。报销制度中关键的是差旅费、交通费、饭费等。出差人员应使用什么级别的交通工具、住宿什么标准的宾馆、是否应该打出租车、出去完成任务的时间要求、行程路线等都是必须明确的问题。一旦制度不明确必然让一些人钻空子,轻则增加了费用开支,重则使部分人捞取外快,损公肥私,后果不堪设想。根源在于缺乏管理的原则性、制度的不完整性。 5、物料采购问题 物料采购问题比报销制度问题更为重要,因为涉及的人员较少、专业性强,资金额度较大、管理难度大,例如:到底该不该采购、采购的价格高低、质量好坏、供货商情况、采购员的忠诚度到底如何?有没有什么猫腻?有时这些人特别牛气,总觉得客户关系都是他个

最新企业管人十大难题胡八一

企业管人十大难题胡 八一

破解企业管人十大难题 ?课程提纲 第一讲明争暗斗(上) 第二讲明争暗斗(下) 第三讲打工心态 第四讲各自为政 第五讲互相推诿(上) 第六讲互相推诿(下) 第七讲新老难融(上) 第八讲新老难融(下) 第九讲骨干难留 第十讲假公济私 第十一讲集体跳槽 第十二讲不再进取和我要加薪 第一讲明争暗斗(上) 前言 中国人力资源最大的浪费并不是很多人认为的能力没有得到发挥,而是面对同样问题,大家分开去探索原因,去总结结果。同样的问题,每个企业都在探索,这就是最大的浪费。尽管各个行业的公司数不胜数,但存在的问题几乎都是一样的,问题的表象和产生的根源以及解决之道的大道理都是一样的。那为什么在不同企业中会有不同的效果呢?最关键的是行为方式不一样,比如人浮于事,很多企业都有这种现象。面对同样的问题,财务部门在思考,销售部门在思考,人力资源部门也在思考,这是完全没必要的,这就是最大的浪费。我们抽样调查了不同行业的219家企业,得到73个问题,最后提炼出10个。 ◆第一个明争暗斗 ◆第二个打工心态 ◆第三个各自为政 ◆第四个相互推诿 ◆第五个新老难融

◆第六个骨干难留 ◆第七个假公济私 ◆第八个集体跳槽 ◆第九个不再进取 ◆第十个我要加薪 一、明争暗斗的具体表象 1.明争暗斗的冲突表象——帮派 表1-1 帮派表现和存在的问题 表1-2 帮派解决之道与行为方式 2.明争暗斗的具体表象-部门 表1-3 各部门的要求及之间存在的问题

表1-4 部门解决之道与行为方式解决之道行为方式 强调流程淡化部门以提供价值为终点设计流程,强调各部门只是该价值流程的一部分,淡化部门壁垒。多培训它! 强调服务淡化本位强调内、外部供应链与价值链的关系,把每个部门、每个岗位、每个人的服务对象列出来! 强调输出淡化索取明确各个部门、各个岗位的最终输出的工作成果以及为达成成果自己可以努力创造的条件! 强调整体淡化个体以整体利益作为考核出发点,分解到各部门、各岗位,强调个体做好了而整体没做好是无收益的! 3.明争暗斗的具体表象——多头 图1-1 多头表现漫画图 表1-5 多头的解决之道及行为方式

如何做好班组管理

如何做好班组管理 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

如何做好班组管理 一、首先要落实好一日工作制度 所谓“落”就是落下去的意思,“实”就是实实在在的意思。“落实”顾名思义就是实实在在的把一件事情落下去,不管大小,都要认真对待,不打折扣。我们作为管理者,怎样落实好一日工作制度,确保车站安全生产,首先,你要清楚一日工作重点,这一天内你要抓好哪些工作,先要抓什么,什么是安全第一位的,最起码要在心中有个排序计划,要清楚预想当日当班人员是谁,业务素质如何,班组内两个人搭班情况,谁爱操心,谁不爱操心,一旦遇到可能发生的问题,是否能够迎刃而解,处置得当。对关键人员如何采取措施把控,根据天气变化如何加强关键盯控,盯控什么。另外,你要清楚今天是几号,要开什么会,要填哪些台账,要组织职工干什么等等,在你起床后,你心中最起码有个谱,有个简单的工作计划安排,下一步就应该是逐一实施落实了。另外,我们作为管理者,就算是休班期间也应该心系车站安全生产、鸡毛蒜皮的小事,(虽然现在有中心站干部替我们休班期间主持工作,但是他们有时不可能完全了解我们车站的一些人员素质等等吧)我不知道其他车站怎么做。我们车站,我要求,不管我是休班还是在站,一切信息产生不管大小,在第一时间无论夜晚还是白天都要通知到我,包括台账填登不清楚地方。我给职工说过,如果不通知我是你们责任,如果通知我了,我推卸责任处理不当造成后果,那是我的责任。甚至有些严重问题,我们

要立即自动停止休假赶赴车站,待处理完毕圆满后,方可放心休假。虽然这个方法是笨拙的,但我想,会对安全生产可控起到一定作用的。 二、要在职工中树立威信 我们作为最基层的管理者,身居“兵头将尾”之责任,首先要处处事事严以律己,率先垂范。在工作、学习、生活等各方面,要严格要求自己,为全站职工做出表率。否则,自己不思进取、能力低下,带头发牢骚,私心严重,怎么有资格去管好你的一亩三分田我们作为一站之长,要对自己职工的生活和工作真正做到周到细致,尽可能帮助他们自己或家属解决工作和生活中的问题,解除后顾之忧,让他们全身心地安心投入到车站的安全生产工作中去,作为管理者与被管理者,在思想认识、工作思路、工作方式方法上,难免存在差异。在这种情况下,我们要从安全工作和大局出发,做到互相尊重、互相谅解,认真开展好大谈心工作,化解职工之间、职工与管理者之间的矛盾,使全站职工在思想观念上树立“大局意识”和集体观念。工作配合上达到了同步。 其次是要提高自身素质,处理好各种关系。首先,要处理好一站之长与老职工、“心目中的听话职工”之间的关系,做带领全站职工共同确保安全生产的带头人,不要做“嫡系部队”一碗水端不平的手下留情之人。其次,要处理好个人利益与集体利益的关系,凡事处以公心,想问题、办事情要从车站的整体利益出发,不要享受独权,仅仅考虑自己的利益。

班组长在现场质量管理中的职责

一、班组长在现场质量管理中的作用 班组是企业生产活动的第一线,是企业工作的落脚点,是企业质量管理体系的基础环节。班组长是班组实现质量控制、质量改进的领导者和组织者。班组长应该在以下8个方面积极发挥领导和组织作用,将本班组建设为先进的班组。 (1)领导本班组职工不断追求高质量、低消耗和高效率。 班组是企业的基层细胞组织。企业要不断提高经济效益和社会效益,实现企业的经营目标,就必须充分发挥各个班组的作用。班组长应根据企业方针、目标的需要,结合本班组的任务,领导、团结全体成员不断地追求高质量、低消耗和平演变高效率。高质量就是要充分运用班组配置的人员、设备、工具、材料、技术、方法等条件,最大限度地提高符合性质量;低消耗就是要不断地减少生产班组内人力、物力、时间的浪费现象,降低废品率,次品率、返修率,降低工时、材料工具和各种物料的消耗水平;高效率是低消耗的另一种表现形式。如在保证质量的前提下不断单位时间的产量,人均产量、机台产量、单位作业面积的产量等。在充分分析需要和可能条件的情况下,班组长可以分别确定各个成员、各机台、各个岗位的目标,并组织实施。 (2)组织学习质量管理的基本理论、概念和方法,增强质量意识 组织班组成员学习质量管理学的基本理论,概念和方法,是不断提高质量意识,提高班组质量控制能力,盲目性,增强自觉性的必要途径。组织学习要达到以下几个目的。 ①掌握全面质量管理的基本知识。正确理解质量和质量管理的基本概

念、产品质量的形成规律、产品质量和影响因素的关系、质量管理的基本思想等。②克服对质量和质量管理的偏见和错误认识。正确处理质量与数量的关系,质量与消耗的关系,自主保证与专职检查的关系,技术与经济以及生产与管理的关系。 ③不断提高质量意识。使每个职工牢固树立质量第一,对质量负责的思想;树立顾客第一,使顾客满意的思想;树立预防第一,着力于消除影响质量的隐患因素,以自己优异的工作质量来保证产品质量的思想;增强不满足于现状,勇于实践,不断改进的意识。 ④结合本班组、本岗位的工作,掌握预防缺陷、自我保证、自我控制质量的质量管理方法。 (3)加强基本功训练,认真落实“三按”生产和“三分析”活动 操作技能和基本功是保证质量的基本条件。班组长要结合工作需要,有计划地组织练兵活动,学习有关专业技术知识,开展操作竞赛,学习观摩先进经验等,不断全组人员的操作业务能力,使每个工人能用途自己的工作。班组长还要教育、督促组员严格“三按”生产,即按图纸、按标准、按工艺要求进行生产,这是工人生产操作和评价工作结果的依据,也是保证质量的必要条件。班组长要及时组织召开质量分析会,分析质量问题的危害性,分析产生质量问题的原因;分析应采取的措施,及时总结经验教训,有效地防止质量问题的重复发生。 (4)不断寻找问题点,提出改进课题 质量管理的基本思想应着眼于不满足现状,要不断进取。如果满足于目前的工作状况,认为不存在问题和差距,那么工作就停顿不前了。所以

破解企业管人十大难题(下)

第七讲新老难融(上) 一、新老难融的具体表象 老员工甲:以前就一个业务部,如今却搞出销售部、市场部、售后部。老员工乙:是呀,有必要吗?硬让客户提月销售计划,可能吗? …… 老员工丙:我们做了五年,凭什么他一来就当副总成为我们的头? 老员工丁:是呀,他既然工资那么高,就让他一个人去干好了。 …… 新员工甲:操作标准书都没有,我真不知道他们以前是怎么生产的! 新员工乙:是呀,进货多少居然是采购部说了算,计划部干什么的?…… 新员工丙:必须把销售费用与销售量关联起来,以前成本太高了。 新员工丁:是,而且AM广告公司必须换掉,那个设计师根本不能胜任。…… 表7-1 新老员工比较 表7-2 新老员工群体特征比较

二、新老难融的产生根源 表7-3 新老难融的产生根源 三、新老难融的改善方法 1.老员工怎么办? 表8-1 老员工行为方式

2.新员工怎么办? 表8-2 新员工行为方式 四、改善方法的重点讲解 表8-3 空降兵落地生根锦囊

部属 1.既能很好工作又不增加工作量 2.你也并非什么都行,尊重我们意见 3.关心我们的发展、福利待遇 1.增加工作量时与他们一道进行 2.尊重他们,经常询问他们的想法 3.尽量满足其期望,不能时需要解释 第九讲骨干难留 一、骨干难留的具体表象 1.骨干核心员工的判断标准 与岗位所需价值充分契合的人才,其作用短期内具有不可替代性。 2.骨干核心员工离职 骨干核心员工的输入、培养、产出需较长时间,其离职损失较大。 3.骨干核心员工绩效下降 迟到、请假;找借口不完成任务;不愉快接受任务;质量下降;保守。 4.骨干核心员工动摇军心 抱怨公司;不规劝员工对公司不正确的看法;扬言离职。 二、骨干难留的产生根源 1.个人 定位不清晰:不知自己应该做什么;自我评价过高。 不认同组织:规范——死板;节约——小气;稳健——消极。 人际不和谐:与上司;部属被上司宠;个性、自尊与自卑。 2.组织 机制体制:能力<资历;绩效<人际;好多<错少;突出<平均。 组织制度:指挥紊乱、分工不明、关系复杂、无章可循。 福利待遇:待遇偏低、收入无预见性、调薪随机、无晋升。 企业绩效:市场走下坡、订单不足、获利不足。 3.外因 自己创业。 高薪诱惑。

班组长如何管理员工

班组长如何管理员工 班组之间的竞争归根到底是员工之间的竞争。做事情要先有规划,在有规划的基础上去一步步地执行。万不可学“邯郸学步”。再者,做事情要认真,而且还要有耐心,不可存在“一口吃成大胖子”的心理。管理员工也是如此,管理工作不可过紧,这样压力会过大,积极性也会被打压;但也不可太松,这样员工就会产生懈怠心理,懒惰之心就会悄然而生。 班组长如何管理员工 一、尊重员工 作为80后的班组长,我们应摒弃那种把管理职位当官来看,将员工当作工具,封建家长式的作风。取而代之的应是:尊重员工的个人价值,理解员工的具体需求,合理地设计和实行新的员工管理机制。作为同龄人,我最大的优势就是:与大家年龄相仿,沟通之间没有代沟。所以,做决定之前,应先召集大家商量探讨,掌握大家思想动态,发挥自己的“领头羊”作用,带领大家一起向前跑。 二、关注员工细节 关注员工细节,尤其是90后员工,他们不顾及工资多少,他们工作有百分之七十看得是心情是否开心,所以在严厉管理的同时还需要精细化管理,从工作到生活,从情感到家庭,从喜欢到习惯都要做到精细化了解,只有这样才能真真正正把握员工的一切,才能在工作上提高效率。对于他们的了解,我会

采取说服教育。如果他们做错事了,严厉的教训是起不了作用的。你得先听他说说事情的起因、经过,等他唠叨完了,你再以过来人的身份让他换位思考这个问题,将事情的严重性再讲给他听,他就会认识到自己的错误到底出在哪里?只是,90后的员工是非观念很重要,必须要有充分的理由才会让他心服口服。 三、设立高目标 留住人才的关键是:不断提高要求,为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜,热爱挑战是优秀员工的普遍表现。作为一个班组长,你要认识到在员工成长时,他们需要更多的运用自己的头脑来帮助班组并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持,能够不断地学到新的东西,他们才会留下来并对班组更加忠诚。因此,我们针对加油站的三大任务“办卡、打水、燃油宝”设立自己班组的目标,让大家在工作的时候好有个奔头,俗话说的好“没有压力,何来动力”,只是压力不可过大,也不可无足轻重。 四、经常交流 员工之间、员工和领导之间最需要经常的交流,征询员工对班组发展的意见,倾听员工提出的疑问,并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?只有这样,班组才会形成和谐,大家才会感觉到亲如一家;只有这样,大家才会把班组的事情当成自己的事情,把班组的荣辱与自己挂钩。

班组长现场管理职责

班组长现场管理职责 一般而言,现场必须管理的事项有生产效率、成本降低、生产安全、人员训练、改善活动、5S、改进员工工作技能、质量控制、停线次数等,概括为以下六大任务。 1、人员激励 提升人员的向心力,维持高昂的士气。 2、作业控制 制订完善的工作计划,执行良好的工作方法。 3、质量控制 控制工作质量,执行自主品质保证标准,以达到零缺陷要求。 4、设备维护 正确地操作设备,维持生产作业零故障。 5、安全运行 采取必要措施,保证人员、产品的安全。 6、成本控制 节约物料,杜绝浪费,降低成本。 要点提示 现场是企业从事生产、销售及研发等生产增值活动的场所。 现场管理,是指为了有效地实现企业的经营目标,对生产过程诸要素进行合理配置和优化组合,使之有机结合达到一体化,以达成质量优良、交货期可靠、成本低廉、产品适销对路的综合管理。班组长现场管理职责 1、生产控制 (1)执行每月生产计划 ①安排作业人员,使生产流畅。 ②训练及协助作业人员的工作。 (2)准备每日的生产活动 ①点检机器设备、工具、零件和材料。 ②执行主管所交付的工作任务。 ③启动机器并确认其能运作正常。 (3)跟催作业 ①调查出现异常的原因。 ②向主管报告。 ③采取临时措施。 ④设计永久对策。 ⑤依指示协助主管。 (4)作业完成后的工作 ①准备下一班工作。如发现异常,要通知下一班人员。 ②确认所管辖区域内的每一个开关均在“关闭”状态下。 ③准备班组日报表。 (5)处理停线事务 ①调查外部停线事件。 ②调查内部停线事件。 ③确定原因及采取对策。

(6)准备新产品导入生产线 ①协助主管。 ②学习新产品生产工艺和指导作业人员正确作业。 2、成本控制 (1)成本改进的计划 ①向主管提出口头意见及提案改进计划。 ②准备并提出“成本降低计划”进度表。 ③从事本单位内各项改善活动的协调,并请求其他协助改善事项(如新工具等)。 ④监督及跟催“成本降低进度表”的进展情况。 (2)降低人工成本 ①提出构想及协助上司以执行人工成本降低的措施。 ②监督每月工数降低活动事项,并且跟催其进展情况。 ③若未达成目标,则需研究其原因,并采取相应的行动。 (3)降低直接成本 ①记录原料、物料耗用量。 ②研究原料、物料用量增加的真正原因及其对策。 ③监督原料、物料实际耗用量与计划耗用量的差异。 ④将超过原计划耗用量的原因及采取相应的对策写出提案。 (4)节约能源 ①确定有否任何泄漏之处,如气压、供水等,并采取措施阻止泄漏。 ②在确定之后,再决定是否由自己来处置或寻求他人协助。 ③监督作业人员在设备使用完后随手关闭电源。 (5)日常改进事务 ①改善的准备。 ②准备监督工数改善的活动事项。 ③依据问题的状况,给予改善活动的指示。 ④协助主管指导班组人员改善工作。 (6)其他 ①与班组人员举行会议,说明成本降低的成果。 ②把握每一个机会,以强化每一个作业人员的成本意识。 3、质量控制 (1)维持和改进质量水平 ①对组内成员说明清楚质量现状水平、将要达到的目标及相应的要求。 ②监督及控制流程的质量输入信息。 ③分析原因,以及采取相应的对策。 (2)坚决贯彻“质量是制造出来的”的信念 ①检查每日生产的第一个和最后一个产品。 ②执行定期检查,以防止不合格品发生。 ③监督作业人员是否遵守作业标准工作。 (3)发现质量不合格时,能采取相应的对策 ①属于内部造成的不合格品,要修理好,并向主管报告及提出建议与对策。 ②属于外部造成的不合格品,向主管报告,并请求修理的指示。

管人的十大技巧

管人的十大技巧 经理人经常要面对这样的难题:下属绩效差怎么办?下属闷声不响怎么办?下属牢骚满腹怎么办?这些管人的难题,要求经理人具有人际沟通智能(people-smart)。古人说:天时不如地利,地利不如人和。人际沟通智能的核心就是强调要以和谐为最高原则来处理各种人际关系。 善用人际沟通智能的经理人,能够巧妙地处理管人的十大难题,在建立和谐的人际关系的同时,提升员工以及企业的绩效。 对于员工来说,今天的工作环境越来越复杂,竞争压力也越来越大。对于经理人来说,管理员工的绩效和行为也变得越发重要。如今,管理者在公司生活中面临的挑战主要有: 提高产出:在资源缺乏、士气低落之时还要提高团队的生产率并加强团队间的合作。 捏合团队:员工背景的多样化和工作场所虚拟化造成的隔阂需要化解,员工间的理解与沟通需要加强。 培养领导:把下属的经理人培养成能使员工全力以赴、尽情发挥的领导人,而非只会疲于奔命的救火员. 在面对客户、同事、经理以及下属人员时,管理者几乎每天都会遇到这些与人际关系相关的难题。单位中的人际关系不可能是一团和气的。在很多企业中,员工之间的关系困境不断加剧。在最近的一次调查中,接近70%的企业人员认为自己受到了同事的粗暴对待和贬低排挤。反过来,他们又以诋毁企业、故意延误工作任务和无礼对待客户的方式进行报复。 身处日益恶化的企业人际关系之中,睚眦必报、灰心丧气或者愤世嫉俗的态度都是极其不可取的。这样做只会使形势变得每况愈下。人际沟通智能(people-smart)的策略是摆脱这种困境的惟一方法。 使用人际沟通智能策略的管理者能够在工作中充分发掘他人最优秀的一面。他们懂得如何打开他人心扉,而不是令人心存戒备、拒人于千里之外。他们不制造紧张气氛,而是非常善于缓和紧张局面。他们以身作则,为他人树立了良好的榜样,并能够对那些不善于与人相处的员工产生积极的影响。在出现下述十种紧张局面时,人际沟通智能的作用体现得尤为突出。员工业绩滑坡 你只有首先了解了员工出现的问题,才能够设法解决问题。你应当采用面谈的方式了解他们对现状的看法,而不应当采取质问的态度。面谈是一种积极的倾听,其目的是获得真实的情况,绝不应有盛气凌人的质询的倾向。在这种面谈中,你应当耐心地与下属促膝谈心,采取一种平和而坦诚的态度提出你的问题,告诉他你注意到他的业绩近来有所下降,并征求他对这种情况的看法。你可以这样问:与你过去的报告相比较,你觉得你的这份报告怎样?在他回答的时候,要注意认真倾听并做出回应。最好的办法就是对他的回答进行归纳与解释。通过归纳,你实际上是用你自己的语言对谈话中的重要内容进行了言简意赅的反馈。所以,你与下属之间的谈话大致会是这样的: 你:你觉得,与你过去的报告相比较,你的这份业绩报告怎么样? 下属:我觉得这一阶段的业绩水平是有些下降了。对不起。 你:嗯,看来你对这一点也不是十分满意。那么照你看来,要怎样做才能扭转这个局面呢?下属:因为吉姆调到销售部去了,我就不能像以前那样得到我需要的信息。我觉得这一点直接影响了我的业绩。 你:听起来你好像有些怨气。 下属:我当然有怨气啦!我的工作表现根本没有问题。可是缺少了应有的支持,我怎么可能保持工作成绩呢? 你在深入了解了真实情况之后,就能够进入解决问题的阶段了。只有搞清楚问题的本质,你才能够找到卓有成效的解决方案。

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