EpiData manager简介

EpiData manager简介（测试版）

v1.06

J. Lauritsen & T. Christiansen (Translated by Shawn Kung)

EpiData Project and Data Manager，简称EpiData manager，可以用来定义新的数据结构、修改既定的数据结构（而不丢失数据）以及存档或输出数据。

按照研发安排，

EpiData manager将逐

步替代现存的

EpiData Entry软件。

本程序包中含有

一个样本文件，其中

包括一系列字段，章

节，并包括样本数据。

同时，这一样本文件

可以从测试站点获取，

以供用户使用。

这个样本文件含

有多种类型的文本

（用本土语言）并尽

量使用在程序中最新

加入的特性来显示如

何使用一个项目文件。

随着软件中新的特征应用的增加，软件功能将逐渐增强。软件进展的信息将在EpiData-List列表中给出，可以通过http://www.epidata.dk网站首页进行查询。

为什么转向EpiData manager？

自从1999年EpiData软件发布以来，许多特征都发生了改变。新策略的发展，有以下几大原因：

l新用户们，越来越钟情于图形化界面，更注重鼠标的使用。而不理解广为人知的qes-chk-rec原则。

l多操作平台（Linux,Mac,Windows,PDA…）发展的需要。

l为了支持跨平台下兼容非拉丁字符的Unicode（UTF-8）的使用。

l我们希望将许多医学数据项目中会用到的GCP（Good Clinical Practice）进行整合，这需要在非常精细的水平对编辑进行加密和记录，以及对用户获得数据的权限进行控制。

l所有的EpiData软件都需要一个共同的引擎，例如，处理数据和元数据（数据标签等）都需要基于相同的内部程序。

l数据录入时，应禁止录入人直接的、轻易的私自修改数据规则和结构。因此我们开发了一个专用的EpiData EntryClient 程序——仅仅用来进行数据录入。

EpiData Manager的帮助文档

帮助菜单的一些特性正在开发之中，将稍后推出。帮助文档的目的，是链接介绍文档（本文），键盘快捷方式（在线版），和本地的简介（pdf格式）。因此，用户可以将本文保存到软件exe程序所在的目录。另外，可以通过最新的测试版来跟踪我们的开发过程。

这个新的项目管理软件将如何满足新的策略？

工作程序将被更明确的分为manager软件工作部分和数据录入员工作部分。

EpiData Manager是项目管理人员的工具：

l定义数据结构，添加元数据（标签，定义等），备份数据和导出数据。

l通过建立新的字段，改变字段格式（例如，更多的小数位数）来升级数据并用来控制数据。

l可以根据用户对操作平台的选择（Linux,Mac或Windows）来选择软件。软件产生的数据独立于操作系统。

本软件的使用方法在下面进行介绍。请在EpiData List中对软件的功能和软

件与您对其预期之间的差异进行评论。

（http://lists.umanitoba.ca/pipermail/epidata-list/）

如何建立并修改数据结构？

启动软件，将出现一个顶端带有工作栏的空的表格。点击“New Project”来创建一个新的项目

或者“Open Project”

来打开一个已存在

的项目，例如，样本

文件。

采用上述任何一种方

式，都会在顶端产生一个

工具栏。这一工具栏包含

按照不同功能类别分组的

按钮。

“箭头”是默认的工具，可以用来

与数据表中的元素进行交互操作。下一

个为字段操作分组，可用来产生所支持

类型的字段（例如，整数，浮点，字符

串，等-注意，这一列表与之前Manager

和Entry版本中的稍有不同）。后面是

两个独立的工具，标题工具，可以用来

产生新的标题（之前是标签），右边的是新的“章节”工具。

这给出了数据表的三类元素。不同数据类型（整数，浮点，日期，字符串等）的数据输入字段，文本标题，仅用来“引导”，章节用来组织普通区域并归入逻辑单元。

字段是用户录入数据的地方。当所有的观测都被记录之后，数据可以被分析软件读取，例如EpiData Analysis（目前仅限Windows）。之后，数据表中的字段被用作变量进行分析。章节将被作为对用户权限进行控制的水平，例如，一些录入人员原来只读取到主要数据，并且可以设置编辑权利，对章节的数据进行追加。

操作中，如何产生数据表？

通过以下步骤

定义新数据结构：

指向并点击：

1. 指向工具栏

确定一个字段类型

并点击--这指示数据

类型。

2. 将鼠标光标

至于数据表中，单击

左侧按钮。这一字段

编辑框将弹出，可以

在编辑框中对名称，

问题和长度进行设

定。

3. 移动输入框或改变。

快速添加字段

单击F2，F3，F4，F5，F6，将在当前数据表的底部添加字段和标题，同时可以分别添加问题，长度和名称。

鼠标右击“dmy”按钮改变默认数据类型。

更快捷的方式，是同时使用Shift+F2….F5等添加字段名而不打开字段编辑框。

粘贴文本并新建数据字段和标题

打开任何编辑器或者其他程序（文本编辑器）等，新建文本行。将这些行拍成列，复制进剪贴板。

例如，样本文档：

Sex

Age

Date of birth

然后转到EpiData Manager并将这些文本

粘贴成字段或者标题。你或许会希望改变设置

中的默认类型来避免多次粘贴同一类型字段。

字段被命名为Vx....Vx+n，其中“V”是已默认设定的前缀，x是数据表中字节的编号。这一样式在EpiData Entry中被称为“首字母”。

默认设置

设置方法介绍，

“设置”可以通过

“Alt+S”或者在主菜

单的“Edit”栏引出。

如图，“设置”有

三个方面，包括“视

觉设计”“字段定义”

和“高级”标签页。

在视觉设计标签

中，有吸附属性。当

这一设置打开，软件

在移动时（拖拉其中

组件）将尝试按照相

同x或y坐标与其他组

建自动对齐。

键盘快捷键

请在EpiData维基百科中寻找键盘快捷键的最新版本：

https://www.doczj.com/doc/fe2171993.html,/dokuwiki/doku.php/documentation:program_keys

Epidata软件实用教程重点

Epidata软件实用教程重点 1.可用于医学数据录入的软件有：Microsoft Access、Microsoft Excel、Foxpro、SPSS、SAS、EpiData等。Epidata是由丹麦学者开发的。和Epi info相比具有以下特点：（1）简单易学，实用性强；（2）对计算机硬件要求不高；（3）与调查表形式一致的可视数据录入界面；（4）数据核查功能强大且实现简便；（5）Epidata Analysis 可用于一般统计分析与制图；（6）数据转换功能强大。 2. Epidata主要包括EpiData Entry和EpiData Analysis。EpiData Entry用于数据录入与数据管理；EpiData Analysis用于基本的统计描述、分析与制图。文件类型主要有：（1）QES文件（.QES文件），它的作用是定义调查表（问卷）的结构，即录入界面格式；（2）数据文件（.REC文件），所有录入的数据都存放在这个文件之中；（3）数据录入核查文件（.CHK文件），定义变量输入数据的有效性。 3. Epidata字段类型有数字型变量、文本型变量、日期型变量、自动ID号、逻辑变量、声音提示变量。EpiData定义字段名的方式有：（1）以调查表第一个词命名；（2）使用{}内容自动添加变量名。调查表文件（.qes）结构是变量标签、变量名和变量编码。 4. Epidata使用前四步曲是指：（1）程序菜单语言设置：文件→选项→高级设置→选择语言；（2）编辑器中调查表的语言设置：文件

→选项→REC文件显示→选择字体为宋体和常规；（3）生成变量名选项：文件→选项→生成REC文件→使用{}内容自动添加变量名；（4）文件关联：文件→选项→相关文件类型。其中最重要的是第三步。 5.在录入数据过程中可能出现数据录入错误的偏倚。控制偏倚的方法有：（1）在录入数据前建立核查文件；（2）在录入数据后建立一致性检验。 6. 在epidata 数据库ID号和录入当天日期不需要录入。 7. Epidata数据管理和输入流程：建立调查表文件→创建数据库→建立核查文件→录入数据→数据库管理→输出数据 8. Epidata要求：（1）Epidata记录数最好不要超过200000~300000；（2）设计录入界面时整个录入界面不能超过999行；（3）对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符；（4）编码长度最多为30个字符 9.进行合并的前提条件 1)两个数据库中有关键的相同变量;(2)两个数据库中必须要有数据

EpiData使用手册

目录 一、EpiData2.0软件的安装 (3) 1.EpiData2.0软件介绍 (3) 2.EpiData2.0软件的组成 (3) 3.EpiData2.0软件的安装 (3) 4.EpiData2.0软件汉化文件的安装 (5) 5.数据文件Data的安装 (5) 6.EpiData2.0软件的启动 (5) 二、EpiData2.0软件的功能 (6) 1.工具条 (6) 2.快捷键 (7) 3.调查表文件(.qes)的制作 (7) EpiData编辑器 (7) 字段选取清单 (8) 变量符号编写器 (8) 数据表格式预览 (9) 变量命名法 (9) 自动变量命名规则 (10) 第一单词作为变量名 (11) 变量标记 (11) 自动缩进 (12) 字段输入框对齐 (12) 4.创建.REC数据文件和修改数据结构 (13) 4.1 如何创建.rec数据文件 (13) 4.2 数据文件的修改 (13) 5. .REC数据文件的追加与合并 (15) 5.1 数据文件的追加 (15) 5.2数据文件的合并 (16) 6. EpiData中的字段类型 (17) 6.1 自动编码变量 (17) 6.2 数值型变量 (17) 6.3 字符型变量 (17) 6.4 大写字符型变量 (17) 6.5 布尔变量 (17) 6.6 日期型变量 (17) 6.7 今天型日期字段 (18) Soundex型变量 (18) 6.9 隔位符 (18) 7. 编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数 (19) 7.1 增加/更改核对命令 (20) 7.2 使用编辑器产生核查文件 (23)

7.3 核查文件的核对命令 (24) 7.4 操作符和函数 (38) 8. 数据的录入 (43) 8.1字段间移动 (43) 8.2 记录间移动 (44) 8.3 查找记录 (44) 8.4 过滤器 (45) 8.5 数据双录入和有效性检查 (45) 8.6 关于数据文件 (46) 9. 数据输出 (47) 9.1 数据备份 (47) 9.2数据文件转成dBase III格式 (47) 9.3 数据文件转成Excel格式 (48) 9.4 数据文件转成Stata文件 (48) 9.5 将数据转成文本文件 (48) 三、EpiData 2.0软件与EpiInfo的兼容性 (49) 1.在数据文件中的不同 (49) 2.检查文件中的区别 (49) 四、结束语 (50)

EPIDATA教程

EPIDATA使用方法简介 一、建立新QES文件 第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。 第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”。 第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。 二、调查表书写生成 1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。 2. 1 如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。

2 如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。 3 如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。 4 ②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。What did you do？产生的字段名为YOUDO。 5 ③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没 有“问题”文本）就是dMY1。如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。 6 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。例如3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。】 3. 数值型字段：##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格 处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。数字位数由“#”个数决 定，小数位数由小数点右边的“#”个数确定。最长可达14位，小 数点按1个字符计算。 文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、或底线）型字段：________；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字符个数决定，最大值为80，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一种为大写文本型字段：。 日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段：、