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标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法

标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法
标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法

物料编码规则范本

物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍,并非2BizBox软件的强制要求,各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,即一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰,尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则: ?唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别记忆

?规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。 ?可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可 以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解; 另外,应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应 ?可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求建立一个物料编码对照表,把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例

信息分类与编码

上海亚东国际货运有限公司(企业标准) 信息分类与编码 (草案) 日期:2011年10月

目录 1、前言 2、范围 3、规范性应用文件 4、术语和定义 5、分类 6、编码 7、分类对象表示 8、分类编码表

1、前言 本标准由亚东总部办公会议提出,归口到亚东总部信息管理部。 标准起草部门:总经办、办公室、人力资源部、信息管理部。 标准起草人:劳渝声、张正良、孙海龙、沈锡鹤 2、范围 本标准规定了亚东物流信息的分类、编码及分类代码。 本标准适用于总部各级管理部门、分子公司以及相关单位对于物流信息的管理及应用。 3、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的国标文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,亚东总部鼓励各部门及子分公司根据本标准使用这些国标文件的最新版本。凡是不注日期的引用国标文件,其最新版本适用于本标准。 GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语 GB/T 23831-2009 物流信息分类与代码 4、术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 4.1 类 category 具有某种共同属性(或特征)的实物或概念的集合。 【引自GB/T 10113-2003,2.1.1】 4.2 分类 classification 按照选定的属性(或特征)区分分类对象(3.4),将具有某种共同属性(或特征)的分类对象(3.4)集合在一起的过程。 【引自GB/T 10113-2003,2.1.2】 4.3 信息分类 information classifying

把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起,把具有不同属性或特征的信息区别开来的过程。 【引自GB/T 10113-2003,2.1.3】 4.4 分类对象 objects of classification 被分类(3.2)的事物或概念。 【引自GB/T 10113-2003,2.1.4】 4.5 线分类法 method of linear classification 将分类对象(3.4)按选定的若干属性(或特征),逐次地分为若干层级,每个层级又分为若干类目。同一分支的同层级类目之间构成并列关系,不同层级类目之间构成隶属关系。 【引自GB/T 10113-2003,2.1.5】 4.6 层次码 layer code 能反映编码对象为隶属关系的代码。 【引自GB/T 10113-2003,2.2.22】 5、分类 5.1 原则 本标准按物流信息的业务管理及应用所反映的属性分类,遵循以下原则:5.1.1科学性 选择物流信息最稳定本质属性或特征作为分类的基础和依据。 5.1.2系统性 将选定的物流信息的属性或特征按一定的排列顺序予以系统化,形成一个科学合理的分类体系。 5.1.3可扩延性 设置收容类目,并且在建立物流信息分类体系和代码编码中充分考虑今后的信息分类与代码的扩充、延拓和细化。 5.1.4兼容性 与相关标准的相关内容相兼容。

家具行业物料编码原则

1XXX家具物料编码原则 2 3 4壹.物料编号原则说明 5(一)实木类编号格式: 610 . CD .EFH HIJ KL M 7 8木料等级代号 9A=特级(FAS) 10B=“1”COM 11C=“2”COM 12D=“3A” 13Z=余料 14长度代号 15英制(参照附表二) 16公制10=1000mm 1708=800mm 18宽度代号 19英制前码=以吋为单位<见表1-2> 20后码=以分为单位<见表1-2> 21公制100=100mm 22厚度代号 23英制前码=以吋为单位<见表1-2> 24后码=以分为单位<见表1-2> 25公制100=100mm 26材质代号<见表1-1> 27类别代号(参照附表一)

28 29<表1-1>材质代号对照表 30材质代号材质名称材质代号材质名称 3101 白杨木(White Poplar) 3202 橡胶木(Rubber Wood) 3303 苦栎木 3404 杂木 3505 桦木(Birch) 3606 ASH(梣)木 3707 荷木 3808 红榉木 3909 拉敏(Ramin) 40※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸,其余为英制 41 42<表1-2>宽度/厚度代号对照表 43吋(前码) 分(后码) 44代号英寸代号尺寸 2 存货编码 1存货分类: 存货分类的分类原则(总共分7级):1-1-2-1-3-1-1-1一:板材成品的编码原则:(在分类的基础上加流水号)

三胺板材成品的存货名称举例: 聚脂板材成品(102)存货名称举例:

二:家具成品的编码原则 家具成品的分类:1级2表示家具成品 家具成品的编码原则:客户订单号+流水号 (客户订单号的编码原则:YDH+年份+月份+流水号 举例说明:现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号:YDH0412001、YDH0412002 存货编号:YDH041200101 YDH041200102 三:原材料编码原则:

物料编码原则指导说明书

编码原则 指导说明书 编码原则 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到

物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进位,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。

信息构架的若干原则 (第一部分)

T he T hree Circles of Information Architecture by Peter Morville 信息构架组件: 信息架构的核心组件包含:组织系统、标签系统、导航系统、搜索系统四个方面。 信息架构的一般过程: 概念设计→组织信息内容→生成信息结构→设计信息界面→提供信息导航→信息展示和信息发布。 在对信息架构有了初步认识的基础上,我们来进一步理解李钊在《互联网产品的交互设计方 法(UPA2008讲稿)》中提到的指导信息构架的若干原则: 1. 对海量信息提供多种检索方式 一个网站最根本的框架由众多属性相同的信息基本单位组成。因此对信息的组织和检索是我们进行信息架构的核心内容,设计信息组织系统也是建立信息构架导航系统的基础。而如何让用户从网站的海量信息资源中便捷、准确地检索到所需信息已成为我们关注的焦点问题。常见的信息组织及检索方式有: 1)数据库检索方式(即搜索)。 以数据库方式组织信息资源,并通过对数据库的操作实现使用和更新。这种组织方式,使用户对信息的查询效率提高,对信息的管理和更新方便,有效,但在使用时需要用户有较明确的搜索关键词,对用户的使用要求较高,检索的精确度受关键词影响。 比如提供一站式搜索功能。Google爆炸式的业务增长便充分说明了搜索的重要性。Google通过实践证明,人们在处理大量信息时,会非常注重搜索工具的效率。

标商品:

5)社会化标签(Tags)。 用户使用自由定义关键字的方式进行协作分类的活动。简单理解这个概念就是Tags(标签)。Tag作为一种自由而有序的信息分类技术,Tags最早出现在一些社会性分享网站当中,比如社会性书签网站https://www.doczj.com/doc/fd15264152.html,,照片分享网站Flickr,目标分享网站43 things以及Technorati等等。 2. 贴合用户的心智模型 从电影观众的角度来说,在观看一部引人入胜的电影时,很容易忘记影片齿孔间的细微差别和瞬间的光线打断。很多看电影的人,实际上根本不知道放映机如何工作,或是它工作的方式与电视有什么不同。在观众的想像里,放映机只不过是发射出在大屏幕上移动的图片而已。这就称为用户的心智模型 –摘录自《交互设计精髓》 心智模型是符合用户以往社会生活经验的,(比如:805会议室是在8楼的一间会议室,不应该出现在其他楼层。)符合人本能认知的且尝试的更容易,(比如,方向盘是圆的,圆的是可以转动的。)等等… 在进行信息架构的时候,应尽力使信息的组织和展现更加贴合用户的心智模型,让用户更容易熟悉

中国石化信息分类编码标准-设备分类标准与编码

中国石化信息分类编码标准 Q/SH005-01-2006 设备分类标准与编码 (2006年试用版) 不作为正式发布 先由相关企业试用 2006年- 8月制订 2006年- 10月试用

目录 Q/SH005-01-2006 (1) 前言 (3) 设备分类标准及编码说明 (4) 一、编制目的 (4) 二、编制依据 (4) 三、适用范围 (4) 四、编码对象 (4) 五、术语定义 (4) 六、设备分类标准制定原则 (5) 七、设备分类标准说明 (5) 八、编码规则 (5) (一)编码规则 (5) (二)代码表结构 (6) 九、油品销售企业《设备分类标准》填报说明 (6)

前言 本标准内容包括:中国石化设备分类与编码 本标准由中国石化信息标准化领导小组提出并归口管理 本标准起草单位:中国石化股份有限公司生产经营管理部 中国石化股份有限公司信息部 石化盈科信息技术有限责任公司 本标准主要起草人: 本标准负责单位:中国石化股份有限公司设备编码组 本标准由中国石化信息标准化领导小组办公室组织专家审核

设备分类标准与编码说明 一、编制目的 本标准编制的目的是为了统一规范设备分类,统一编码,满足石化总部及上、中、下游设备管理和ERP集中建设的需要。 二、编制依据 1、中国石化23大类《设备分类与编码》(2002年版) 2、《石油天然气行业设备分类与编码》(第四版) 3、油品销售EAM分类 三、适用范围 “设备分类标准及编码”适用于中国石化股份公司本部及所属单位。 四、编码对象 设备分类编码对象为28大类1037小类的设备分类。 五、术语定义 1、工业管道系指企业、事业单位所属的用于输送工艺介质的工艺管道、公用工程管道及其他辅助管道。 2、公用管道系指城市或乡镇范围内的用于公用事业或民用的燃气管道和热力管道。 3、长输管道系指产地、储存库、使用单位间的用于输送商品介质的管道。

【编号规则】工程信息编码标准

QB ****公司企业标准 信息分类和编码 第3分册工程信息分类和编码 (初稿) 20XX-XX-XX 发布 20XX -XX -XX 发行 *****有限责任公司 发 布 ICS XXX 备案号XXX

目次 前言 (3) 引言 (4) 1范围 (5) 2规范性引用文件 (5) 3术语和定义 (5) 4分类原则和方法 (6) 4.1基本原则 (6) 4.2分类对象的层面划分 (6) 4.3工程信息分类 (7) 4.4工程信息整体框架 (8) 5编码方法 (9) 5.1基本原则 (9) 5.2码值 (9) 5.3代码组结构和层次 (10) 5.3.1交互定位码 (10) 5.3.2项目编码 (10) 5.3.3管理属性编码 (11) 5.3.4设计属性编码 (11) 5.3.5合同属性编码 (12) 5.3.6档案属性编码 (12) 5.3.7采购、财务、招标信息属性编码 (13) 5.3.8非项目信息编码 (13) 6分类与代码表 (14) 6.1非项目信息分类标识码(30301) (14) 6.2省电网公司及直属单位编码(30302) (14) 6.3工程项目建设管理单位代码(30303) (15) 6.4项目属性代码(30304) (18) 6.5综合指标(30305) (19) 6.6立项时间(30306) (20) 6.7批次项目标识码(30307) (21) 6.8信息属性码分类(30308) (21) 6.9项目阶段代码((30309) (22) 6.10工作分解代码(30310) (22) 6.11信息创建部门代码(30311) (23) 6.12设计资料分类代码(30314) (24) 6.13设计阶段代码(30315) (24) 6.14类目代码(30316) (25)

ERP物料编码规则指南

说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性

信息分类方法

信息分类方法 信息分类常见的分类方法有两种: 线分类法 线分类法又称层级分类法,是指将分类对象按所选定的若干分类标志,逐次地分成相应的若干层级类目,并排列成一个有层次逐级展开的分类体系。分类体系的一般表现形式是大类、中类、小类等级别不同的类目逐级展开,体系中各层级所选用的标志不同,同位类构成并列关系,上下位类构成隶属关系。由一个类目直接划分出来的下一级各类目之间存在着并列关系,不重复,不交叉。 线分类法应遵循的基本原则: 1. 在线分类法中,由某一上位类类目划分出的下位类类目的总范围应与上位类类目范围相同(都属于家具)。 2. 当一个上位类类目划分成若干个下位类类目时,应选择一个划分标志(按照制作原料)。 3. 同位类类目之间不交叉、不重复,并只对应于一个上位类(木椅、木凳、木桌、木箱、木架)。 4. 分类要依次进行,不应有空层或加层。 线分类法的优缺点: ? 优点:层次性好,能较好地反映类目之间的逻辑关系,使用方便,既适合于手工处理信息的传统习惯,又便于计算机处理信息。 ? 缺点:线分类体系存在着分类结构弹性差(分类结构一经确定,不易改动)、效率较低(当分类层次较多时,代码位数较长,影响数据处理的速度)。 面分类法 面分类法又称平行分类法,它是将拟分类的商品集合总体,根据其本身的属性或特征,分成相互之间没有隶属关系的面,每个面都包含一组类目。将每个面中的一种类目与另一个面中的一种类目组合在一起,即组成一个复合类目。 服装的分类就是按照面分类法组配的。把服装用的面料、款式、穿着用途分为三个互相之间没有隶属关系的“面”,每个“面”又分成若干个类目。使用时,将有关类目组配起来。如:纯毛男式西装,纯棉女式连衣裙等。 面分类法应遵循的基本原则: 1. 根据需要,应将分类对象的本质属性作为分类对象的标志。 2. 不同面的类目之间不能相互交叉,也不能重复出现。 3. 每个面有严格的固定位置。 4. 面的选择以及位置的确定应根据实际需要而定。 面分类法的优缺点: ? 优点:具有较大的弹性,可以较大量地扩充新类目,不必预先确定好最后的分组,适用于计算机管理。 ? 缺点:组配结构太复杂,不便于手工处理,其容量也不能充分利用。 信息编码是将某一类信息赋予一定的符号,为了满足实际业务应用,编码需要具备以下基本原则: 1. 唯一性:编码必须保证每一个编码对象对应仅有一个代码。 2. 可扩展性: 代码结构必须能够适应编码对象不断增加的需要 3. 简单性:在不影响代码的容量和可扩展性的情况下, 代码尽量简短明确,以

物料编码原则

****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 会签:日期

1 目的 规范我司物料管理,适应ERP系统需要,促进公司物流管理水平提升,有效控制库存,提高及时交货率,更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理,包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品(含改良等情况产生的临时物料)。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件(含组件)、包装物、成品、低值易耗品、样品(含改良等情况产生的临时物料)六大类,分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订,任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 物料分类原材料零配件(含组件)包装物成品低值易耗品特殊成品样品(含临时物料)物料大类码1 2 3 4 5 6 L 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下: 1 XX XXX 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位,原材料大类码:1; 3.3.1.2 第2、3位:原材料类别代码,约定如下: 01——型砂类物料;02——橡胶、塑料类;03——铸造辅料;04——为紫铜; 05——铜棒类物料;06——铜管类物料;07——铜锭类物料;08——铁类附件;09——锌锭类物料;10——铅锭类物料;11——铝锭类物料;12——铜粉; 13——炉渣;14——料头;15——化学品物料;16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位:引入顺序流水号:以000~999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为:106001

企业ERP系统中物料编码的原则和方法

企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况,过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件,各个部门建立了自己适用的一套物料编码,由于对数据理解的角度不同,同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时,为了统一全厂的物料编码,企业重新制定了一套编码方案,这套编码根据物料特征属性进行了多层分类,编码规则过于复杂,编码的难度大,虽然在图纸和PDM系统中强行使用,但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码,到底是采用何种编码方案可行呢?企业对此进行了深入的探讨和研究,提出了一些新的想法,本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1.物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么,根据ERP系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、

信息资产分级分类标准

本文件目的在于通过对信息资产进行合理的分类,为信息资产管理提供科学、有效的方式。对现有信息资产进行信息安全属性的赋值,并对其进行等级划分,从而为以后的安全解决方案及安全保护措施的采用提供依据。 2.适用范围 本文件的适用于公司的信息资产的相关管理工作。 3.术语、定义和缩略语 无 4.职责 4.1.信息化科 负责本制度的制定与更新,协调和监督资产分级分类工作的实施。 4.2.信息资产管理人 负责信息资产的管理工作,负责相关信息资产的识别与登记。 4.3.全体员工 协助信息资产管理人进行资产的识别与分类工作。 概述信息资产是组织直接赋予了价值因而需要保护的东西。它可能是以多种形式存在,有无形的、有形的、硬件、软件、文档、代码、服务和组织形象等。它们分别具有不同的价值属性和存在特点,其存在的弱点、面临的威胁、需要进行的保护和安全控制都各不相同。为此,有必要对组织、机构中的信息资产进行科学分类,让组织清晰的了解需要重点保护的对象,并为的信息安全风险评估及信息安全解决方案的设计提供依据。 5.资产分类 5.1.硬件 主要指组织中的硬件信息设备,包括计算机硬件、路由器、交换机、硬件防火墙、加密设备、布线、备份存储设备等。硬件资产单指硬件设备,不包括运行在硬件设备中的软件系统、IOS、配置文件和存储的数据等,软件本身属于软件资产,运行中的软件系统和IOS等属于服务资产,配置文件和存储的数据属于数据资产。 5.2.软件 软件是现代组织中重要的信息资产之一,与组织的硬件资产一起构成了组织的整个的IT信息环境。一般情况下,软件资产包括已经安装并正在运行中的软件,软件的许可证、存储的媒体等,与可能安装或运行的硬件无关,软件的价值主要体现在已经安装并运行的软件提供应用和功能,也包括本身的许可证、序列号、软件使用权等。 安装或运行后的软件,也为组织提供服务和应用的功能,也有一定的服务的性质,但服务类资产强调的是业务流程和业务服务能力,是一个抽象的概念,一般不是一个软件就能提供,而是由一套有机组成的系统提供,包括软件提供的服务,标准和配置,人员的操作等,所以服务资产有别于软件资产。

信息分类编码

四、分类编码 (1)国民经济行业 代码行业分类 农林牧渔业 0101 农业 0102 林业 0103 畜牧业 0104 渔业 0105 农、林、牧、渔服务业 采矿业 0206 煤炭开采和洗选业 0207 石油和天然气开采业 0208 黑色金属矿采选业 0209 有色金属矿采选业 0210 非金属矿采选业 0211 其他采矿业 制造业 0313 农副食品加工业 0314 食品制造业 0315 饮料制造业 0316 烟草制品业 0317 纺织业 0318 纺织服装、鞋、帽制造业 0319 皮革、毛皮、羽毛(绒)及其制品业 0320 木材加工及木、竹、藤、棕、草制品业0321 家具制造业 0322 造纸及纸制品业 0323 印刷业和记录媒介的复制 0324 文教体育用品制造业 0325 石油加工及煤焦及核燃料加工业 0326 化学原料及化学制品制造业 0327 医药制造业 0328 化学纤维制造业 0329 橡胶制品业 0330 塑料制品业 0331 非金属矿物制品业 0332 黑色金属冶炼及压延加工业 0333 有色金属冶炼及压延加工业 0334 金属制品业 0335 通用设备制造业 0336 专用设备制造业 0337 交通运输设备制造业 0339 电气机械及器材制造业 0340 通信设备、计算机及其他电子设备制造业0341 仪器仪表及文化、办公用机械制造业0342 工艺品及其他制造业 0343 废弃资源和废旧材料回收加工业 电力、煤气及水的生产和供应业 0444 电力、热力的生产和供应业 0445 煤气生产和供应业 0446 水的生产和供应业建筑业 0547 房屋和土木工程建筑业 0548 建筑安装业 0549 建筑装饰业 0550 其他建筑业 交通运输仓储和邮政业 0651 铁路运输业 0652 道路运输业 0653 城市公共交通业 0654 水上运输业 0655 航空运输业 0656 管道运输业 0657 装卸搬运及其他运输服务业0658 仓储业 0659 邮政业 信息传输、计算机服务和软件业0760 电信和其他信息传输服务业0761 计算机服务业 0762 软件业 批发和零售业 0863 批发业 0865 零售业 住宿和餐饮业 0966 住宿业 0967 餐饮业 金融业 1068 银行业 1069 证券业 1070 保险业 1071 其他金融活动 房地产业 1172 房地产业 租赁和商务服务业 1273 租赁业 1274 商务服务业 居民服务和其他服务业 1582 居民服务业 1583 其他服务业 2100 其他行业 (2)企业登记注册类型 代码分类 内资企业 110 国有企业 120 集体企业

信息技术服务分类代码解读

《信息技术服务分类与代码》解读 刘宏 2017-03-09 《信息技术服务分类与代码》标准为信息技术服务分类提供了分类方案,为信息技术服务体系的建立和维护提供了依据。目前公司的业务基本上是按照《信息技术服务分类与代码》进行分类,因此本文介绍了《信息技术服务分类与代码》主要内容。 信息技术服务需求包括纵横两个维度的内容,一是横向的由管理体系、人员、信息资源、技术支撑等组成的信息化体系要素,二是纵向的系统生命周期过程,即系统的概念、开发、生产、使用、支持、退役等六个阶段。 应对需方信息技术服务需求的各项内容,在供方层面产生了八项信息技术服务业务,包括咨询服务、培训服务、数据处理服务、软件开发和部署服务、测试服务、集成服务、IT运维服务和租赁服务。这八种信息技术服务应对需方信息技术服务需求全部要素的同时,也涵盖了系统生命周期过程的全部六个阶段。 运营 图 1 信息技术服务框架图 图1中,八类信息技术服务业务与信息技术服务需求的基本对应关系如下: 1)咨询服务,包括规划、设计、管理咨询、监理、评估认证和技术培训等,应对于 需方信息技术服务需求中的管理体系、人员、信息资源,以及技术支撑中的概念 和开发等阶段。 2)设计与开发服务,包括硬件、软件等设计开发,应对于需方技术支撑需求中的设

计开发阶段。 3)系统集成试试服务,包括基础环境、硬件、软件、安全等集成实施,以及集成实 施管理等,应对于需方技术支撑需求中的集成实施阶段。 4)运行维护服务,包括基础环境、硬件、软件、安全等运行维护服务,以及运行维 护管理等,应对于需方技术支撑需求中的运行维护阶段。 5)数据处理和存储服务,包括数据加工处理、存储等,应对于需方的信息资源需 求。 6)运营服务,包括软件、平台基础设施等运营服务,应对于需方的租用服务需求; 7)数字内容服务,包括数字动漫、游戏设计、地理信息等内容的加工与整合,应对 于需方的数字内容服务需求。 8)呼叫中心服务,包括业务咨询、信息查询、数据查询等信息服务,应对于需方的 信息服务需求; 在《信息技术服务分类与代码》标准编制中对信息技术服务框架的中的信息技术服务分类进行了调整。表1是目前使用的信息技术服务分类。 特别注意的是在2010年前,由于认知上的失误,将“系统运行与维护”定义为“IT服务”,即所谓“大IT服务(覆盖IT全生命周期阶段的服务)”与“小IT服务(覆盖系统运行与维护阶段的服务)之争。基于《信息技术服务分类与代码》标准,目前公司的业务都属于信息技术服务范围内。公司目前个别业务单元名称冠以“IT服务”(其核心业务为“系统平台运行维护”等),在国内进行业务沟通与交流时可能存在一定的误解,需要特别关注。 信息技术服务的分类与代码内容如下: 表1 信息技术服务分类与代码

ERP标准物料编码及规格方法

物料档案(存货档案)的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一,它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性,因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义: 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则: 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实,料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。它可以不具备

信息分类法

什么是面分类法[1] 面分类法是将要分类的事物或对象的若干个属性或特征视为若干个面,每个面又可以分成彼此独立的若干类目,使用时根据需要将这些面中的类目组合在一起,形成一个复合类目。 面分类法结构[1] 面分类法的基本原则[2] 在选用面分类法时,应遵循以下几条基本原则:

(1)根据需要,选择分类对象本质的属性或特征作为分类对象的各个“面”; (2)不同“面”的类目不应相互交叉,也不能重复出现; (3)每个“面”有严格的固定位置; (4)“面”的选择以及位置的确定,应根据实际需要而定。 面分类法的优缺点[2] 面分类的主要优点是分类结构上具有较大的柔性,即分类体系中任何一个”面”内类目的变动,不会影响其它”面”,而且可以对”面”进行增删。再有,”面”的分类结构可根据任意”面”的组合方式进行检索,这有利于计算机的信息处理。 面分类的主要缺点是不能充分利用编码空间。例如,在上面的服装分类中,纯毛男式连衣裙的搭配是毫无意义的,在实际编制代码体系时,到底采用哪一种分类方法,要根据课题中需要解决的问题而定。有时,还可根据事物的特征,在一个分类体系中,同时运用线分类法和面分类法。

面分类法 面分类法也称平行分类法,它是把拟分类的商品集合总体。根据其本身固有的属性或特征,分成相互之间没有隶属关系的面,每个面都包含一组类目。将某个面中的一种类目与另一个面的一种类目组合在一起,即组成一个复合类目。面分类法具有类目可以较大量地扩充、结构弹性好、不必预先确定好最后的分组、适用于计算机管理等优点,但也存在不能充分利用容量、组配结构太复杂、不便于手工处理等缺点。 面分类法则将整形码分为若干码段,一个码段定义事物的一重意义,需要定义多重意义就可以采用多个码段。这种代码的数值当然也可以在数轴上找到表达,然而,一根数轴却只能约束一重意义上父类与子类的从属关系,多重意义的约束就要用多根数轴来实现,也就是说一个码段对应一根数轴。面分类是若干个线分类的合成。 基于这一理解,线分类法应该属于1维分类法,面分类法则为2维或多维的分类法。 现实生活中,面分类法的应用可谓广泛,以大家熟悉的15位的身份证号码为例:第一段(前6位)

医院信息分类及编码设计-Read

医院信息分类及编码字典设计 一、目的 医院信息分类编码标准化工作是医院信息系统建设的一项基础性工作。为了能使新系统在通用性、可适应性、可操作性等方面有较强的优势,为APPHIS以后的市场开拓奠定良好的基础,特制定本方案。 二、原则 本系统采用的分类编码标准原则是: 凡有国家分类标准的一律采用国家标准; 无国家标准,则采用卫生部或有关司局制定的标准,包括卫生部医院管理研究所制定的一些临床应用分类标准; 凡国内无标准,国际上有标准或发达国家有成熟标准的,采用该标准; 如果只能采用医院分类标准,则一律采用用户自定义分类代码的方法。 三、细则 (一)编码 编码是一个对特定对象或事物进行分类的过程,或是对事物进行多轴分类的分类集合。在大多数分类中,各类用代码表示。事实上,编码是对对象多方面性质的解释,代码可以是数字,字母或两者兼具。下面列出了各种代码的形式。 ·数字编码(Number codes) --数字可以是以顺序的形式来表示。也就是说,每一个新的类别都是以下一个未用过的数字来表示,优点是能够很容易的添加新的类别。 --数字也可以以随机的形式来表示,这样可防止病员的特殊信息隐藏在代码里。 --系列数字可以保留给一类别组,这种类型的数字只用于一个固定类别组,这样该类别组不能随意扩大。 ·助记编码(Mnemonic codes) 助记编码是由相关类目的一个或多个字符组成。这有助于用户记住代码,然而对于多类目分类系统来说,可能导致代码太长或者代码与类目毫无类似之处。因此,助记编码通常用于有限数目的分类表,例如医院各部门通常使用记忆代码表示,如耳鼻喉科用ENT 表示,心脏病科用CAR 表示,妇产科用OB-GYN 表示。 ·分层编码(Hierarchical codes) 为了增加细目的级别,在已有代码上加上一个或多个字符就扩展成分级代码,增加了类的分级细节。分级代码含有相关类的分级细节信息及其与父类的分级关系信息。这种编码方式与分层数据库的结构相似,父类在上层,子类在下层。这意味着病人数据可以用某一特定级别的分层编码检索,即使低层上发生了重要的扩展和修改都不受影响。例如,ICD-9中使用的代码就是分层代码。 ·并列编码(Juxtaposition codes) 并列编码是由段组成的合成代码。每段提供相关类的特征。如在ICPC中,诊断码是由一个字母(助记代码)后加两位数字码组成。如所有包含"D"的编码与消化道有关,所有以"N"开始的编码与神经系统疾病有关。在ICPC中,两个相互独立的特征同时编码,每个特征在编码中都有自己的位置。 ·组合代码(Combination codes) 另一个例子是用序列化原理对医疗过程进行分类,此序列包括行为,设备,目标和解剖部位。组合内容包括一百个解剖部位,20种治疗方法,10类仪器,5类目标,这种组合可产生十万种编码的分类系统。处理这种庞大复杂的分类必须使用组合代码。通过使用六位数四个段的组合代码,其中一个两位段表示医疗方法, 一个两位段表示设备, 一个一位段表示目标,

物料编码规则(所有物料)

深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的: 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围: 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限: 3.1技术研究中心:负责维护成品,半成品,物料,辅料,新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则:编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下: 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码(不同客户、尺寸、结构变化) 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分

5.1半成品包材编码基本格式如下:

3位流水码(不同客户、设计方案、尺寸) 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表:

5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下: 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码(尺寸、品牌、封装、串并) 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表

5.1.4半成品电源编码基本格式如下: 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码(尺寸、型号、品牌) 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表

5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码(尺寸、丝印、升级) 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表

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