机要室日常管理制度范文
机要室日常管理制度
一、机要室的基本职责
机要室是负责处理公文、文件、资料等秘密性较高的工作，并对外发出或收取的的特殊要件加以处理的部门。其基本职责包括：
1. 负责收发公文和文件的登记、分发、传递和存档工作；
2. 负责公文、文件的处理、复印、传真等工作；
3. 负责保管和管理机要室内的办公文具、设备以及公文、文件等资料；
4. 负责机要室内信息的保密工作；
5. 负责机要室的日常管理工作。
二、机要室的组织结构
机要室的组织结构通常由一位机要室主管（或室主任）负责领导全体工作人员，以及若干名机要员组成。机要员负责具体的文件处理、复印和传递工作。
三、机要室的工作流程
1. 公文接收和登记
所有来自外部或其他部门的公文和文件均应由机要室接收，并按照一定的登记流程进行登记。登记内容包括文件名称、发文单位、文号、日期、收文人等重要信息，并分发给相应的处理
人员。
2. 公文处理
机要员根据文件的性质和内容，按照相关规定对文件进行处理。处理方式包括汇总、分发、复印、传真等。机要员需要注意文件的保密性，确保在传递和复印过程中不泄露重要信息。
3. 公文传递
对于需要传递的公文，机要室负责将其送至指定的收文单位或人员手中。在传递过程中需要密封公文，并通过专用的传递渠道进行，避免信息泄露。
4. 公文复印
机要室负责对所收到的公文进行复印，并归档保管。复印件应和原件保持一致，并在复印件上标注复印章和日期，以便后期查阅。
5. 公文归档
机要室负责对处理完成的公文进行归档，按照一定的分类和编号规则进行归档，并保证归档的文件能够方便查阅。
6. 其他工作
机要室还需要处理一些特殊要件，如机密文件的处理、会议纪要的编辑和传递等。
四、机要室的工作原则和规定
1. 保密原则
机要室的所有工作人员都需要签订保密协议，并按照规定保守秘密。工作中不得随意泄露文件内容和相关信息，否则将承担相应的法律责任。
2. 公文迅速处理原则
机要员在接收到公文后需要尽快处理和分发，确保公文能够及时送达相应的人员或单位，不得拖延公文的处理时间。
3. 文件保管规定
机要室负责对文件进行妥善的保管。文件应按照一定的分类和编号方式进行归档，并定期清理归档，保持档案的整理和完善。
4. 设备维护和管理
机要室负责维护和管理机要室内的办公设备和文具，保证其正常运行和使用。设备的维修和更新需要及时进行，以免影响工作的进行。
5. 工作记录和统计
机要室需要定期对工作进行记录和统计，以便管理层对工作情况进行了解和评估，并在必要时对工作流程进行调整和改进。
六、机要室的工作考核和奖惩
机要室的工作人员需要按照工作流程和规定进行工作，对于工作失误或不符合规定的情况，将根据情节轻重给予相应的奖励或处罚。常规的工作考核包括正常运行情况、工作质量和效率等方面的评估。
七、机要室的工作改进和优化
机要室的管理工作应根据实际情况进行不断的改进和优化。定期组织工作人员进行经验交流和学习，吸取他人的经验和教训，以提高工作效率和质量。
八、机要室的保密教育和培训
机要室的人员需要接受保密教育和培训，了解保密规定和流程，并掌握相关技能和知识。定期组织保密知识的培训活动，提高工作人员的保密意识和能力。
以上是一份机要室的日常管理制度范文，其中包括机要室的基本职责、组织结构、工作流程、工作原则和规定、工作考核和奖惩、工作改进和优化，以及保密教育和培训等内容。这些规定和流程为机要室的日常管理提供了一定的指导，有助于保证工作的顺利进行和质量的提升。
邮政机要室管理制度 一、目的和背景 邮政机要室作为一个重要的管理部门，负责处理邮政企业内部的重要文件和信息，保障邮政企业的机密安全并提高工作效率。为了规范邮政机要室的管理，制定本管理制度。 二、职责和权限 2.1 职责 邮政机要室的职责包括但不限于： - 负责收发、分送和传递邮政企业内部重要 文件和信息； - 监督和保障机要信息的保密性、完整性和可用性； - 提供专业的机 要服务和咨询支持； - 组织和管理机要信息系统的使用和维护； - 定期对机要室工 作进行评估和改进。 2.2 权限 邮政机要室具有以下权限：- 对邮政企业内部重要文件和信息进行处理和管理；- 使用专门的机要信息系统； - 向有关部门提供或索取与邮政企业机要工作相关的 相关信息； - 参加与机要工作有关的会议和培训； - 撰写与机要工作相关的报告和 文件。 三、机要信息的管理与保密 3.1 机要信息的管理 邮政机要室应建立科学的机要信息管理制度，包括但不限于以下方面： - 建立 机要信息的分类、归档和索引制度，确保信息的有序管理； - 制定文件和信息的处 理流程，包括收发、分送和传递等； - 建立合理的备份和恢复机制，确保信息的安 全和可用性； - 制定信息销毁的规范，确保信息的安全销毁。 3.2 机要信息的保密 邮政机要室应加强机要信息的保密工作，包括但不限于以下措施： - 建立严格 的机密级别制度，对机要信息进行分类和保密级别划分； - 建立访问控制机制，限 制机要信息的访问权限； - 建立防火墙、密码和其他安全措施，确保机要信息的安 全传输和存储； - 加强对机要人员的保密教育和培训，提高保密意识和技能水平；- 建立健全的机要信息安全管理制度，确保机要信息的安全管理。
机要工作管理制度 机要工作是传达党和国家路线、方针、政策和上级组织决定、指示、通知等重要渠道，是党政办公室工作的重要组成部分，做好机要工作有利于党和国家的大政方针在基层迅速传达、贯彻、落实。在新形势下加强机要管理工作，使机要工作制度化、规范化，提高工作效率和工作质量，是十分重要和必要的。为此，结合我单位实际情况特制定机要工作管理实施办法： 一、收文办理 收文办理是比较完整、独立的事，主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。其基本要求是准确、及时、安全、保密。 1、公文签收。 签收工作要求认真细致。根据送件簿或送件清单的记载逐件检查，看看是否发给本单位的，封皮编号是否与记载相符。清点函件总数是否和清单数一致.检查收件有无破损。数包、被拆现象。有上述现象要查明原因，作适当处理，并在对方送件簿上注明，必要时报告本部门负责人。经清点、检查无误后，方可在送件簿上或清单上签字，注明。 2、拆封
（1）要小心剪封，以免损坏封中文件。 （2）要检查封内文件是否取净，避免遗漏文件。 （3）要检查文件是不是给本部门的，如有寄送错误，应及时退回来件单位，以免误事。 （4）要检查文件上的主送（包括抄送）单位，来文单位与封皮所写的是否符合，如不相符或无法判明的，应把封皮附在文件后面备查。 （5）要检查落款处有无漏盖公章。如有漏盖，一般件退回重盖，急件可立即通过电话联系，证明无错后，一边处理，一边要求来件单位盖章补报。 （6）要检查文件附件是否齐全，如漏掉附件或附件不全，应通知来件单位补全，待附件齐备后，再行处理。 （7）来件如未装订、拆封当时要整理好，以免一个完整文件误分两处。 （8）要检查文件落款日期，没有日期的，要根据封皮邮戳补注日期；有的虽有日期，但离收到日期甚远，遇到这两种情况，要把封皮附在文件后面备。 （9）封内有文件清单的，应对照清单核对，封内有回执的应在回执单上签收并将回执单退回来件单位。 3、登记 登记是一项重要的基础工作。
机要文件管理制度 机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件,机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密. 一、办理程序 (一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后,送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批,文件应于当日处理,电报、急件随到随处理. (二)按领导签批的范围进行传阅. (三)需办理的,按局领导指示及时传阅有关科室办理. (四)归档,交上级部门. 二、传阅 (一)传阅文件要严格履行登记手续,按照文件阅读范围进行传阅. (二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度,避免中途积压、漏传、横传. (三)对局领导阅后所作的批示,要及时通知有关科室办理,并做好机要文件管理,防止文件丢失. 三、保密 (一)机要人员要忠于职守,认真负责,严守保密规定,做到不该说的不说. (二)对于机要文件,要单独存放,严加保管.
(三)借阅机密、秘密级文件,需经办公室主任批准;绝密级文件一般不外借,确需借阅,需经分管领导批准. (四)各级领导要严格执行领导保密规定,不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读. (五)涉密文件,不得复制或摘抄. 四、归档 (一)传阅和办理完毕的文件,应及时清理收回,分类整理,保持整洁、清洁. (二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件,应及时送交机要室登记归档. (三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自己使用或传阅的机要文件全部退回机要室. (四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回. [文件管理制度范文篇四:办公室管理制度] 第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度. 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定. 三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展.
机要工作管理制度 为加强机要工作管理，维护集团公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理制度要求，结合工作实际，特制定本制度。 一、适用范围 本制度规定集团公司机要室日常安全保密管理，收、发公文以及其它保密资料的管理措施。 二、公文与秘密文件的保管 （一）公文处理。公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等环节应严格登记，做到手续齐全，每份文件都通过索引查阅。收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。 （二）翻印、复制上级机关秘密文件。未经批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。 （三）复印文件必须经过请示，得到审批后方可复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。 （四）传阅秘密文件时，应由行政管理部机要人员或指定人员统一掌握，未经批准不得擅自扩大秘密、文件传阅范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。集团公司领导和各部室、分子公司阅办的文件，必须直接与和行政管理部机要人员联系，不得互相传递，秘密文件不在外过夜。
（五）秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未经批准不得通过传真机、网络传递。机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。 （六）外出工作时必须携带秘密文件的须经机要工作人员主管副总经理批准，并办理登记手续才能带出，要采取必要的安全措施。 （七）秘密文件必须存在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（有文件柜，有安全措施）， （八）严禁将秘密文件当废纸出售。凡需要销毁带有秘级的文件，均应登记造册，经机要工作人员主管副总经理审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。 三、机要工作人员职责 （一）机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规定、制度，严格遵守党和国家的保密纪律，并在日常保密工作坚决贯彻，认真落实各项保密规章制度。 （二）不得在闲谈、电话、邮件等通信中涉及集团重大决策、经营战略、投标标价、财务数据等尚未公开的各类信息。 （三）不得将机要文件私自带出行政管理部机房或给有关人员阅读。 （四）不得私自销毁秘密文件。 （五）不得擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容；不得擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。
江西国泰民爆器材股份有限公司 机要工作管理制度 1、总则 为进一步加强机要工作管理，维护公司信息安全和利益，使管理工作规范化、制度化，根据《国家保密法》等相关管理要求，结合公司工作实际，特制定本制度。 2、适用范围 本制度规定了机要室日常安全保密管理，收、发公文以及公司其它保密资料的管理措施，适用于机要室工作。 3、公文与秘密文件的保管 3.1、公文处理 公文的收、发、分送、传阅、移交、销毁等每个一环节都应严格登记，做到手续齐备，每份文件都能通过索引查阅。收、发文件分别登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。 3.2、翻印、复制上级机关的秘密文件 未得到批准不得翻印、复制上级机关与公司下发的秘密文件。 3.3、复印文件 文件必须经过请示，得到审批后才可以复印，复印件按原件要求管理，并及时将原件收回妥善保管。 3.4、传阅秘密文件 传阅秘密文件时，应由机要人员或指定人员统一掌握，非经批准，不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。传阅和借阅的秘密文件应当面清点、签字。领导和各部门阅办的文件，必须直接与机要人员联系，不互相传递，秘密文件不在外过夜。 3.5、秘密文件的邮寄与传递 秘密文件必须通过正规邮政渠道邮寄，未得批准不得通过
传真机传递。机要人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的业务，坚持专程取送。 3.6、携带秘密文件外出工作 外出工作时必须携带秘密文件的须经领导批准，并办理登记手续才能带出，同时一定要采取安全措施。 3.7、秘密文件的存放 秘密文件必须存放在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（要有专门的文件柜，并且文件柜有安全措施）。 3.8、秘密文件的处理 严禁将秘密文件当废纸出售。凡需销毁带密级的文件，均需登记造册，经领导审批后，指派一名人员协同机要工作人员共同销毁。 4、机要工作人员职责 4.1、机要工作人员要认真学习《国家保密法》和其它相关保密工作规则，严格遵守党和国家的保密纪律，并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。 4.2、不在闲谈、电话、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。 4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。 4.4、不私自销毁秘密文件。 4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。 4.7、保持高度警惕，及时向有关领导和部门反映保密和安全工作情况，发现问题及时纠正。 4.8、机要文件管理人员工作变动时，必须如数清点机要文件，做好移交工作，办理移交手续。 5、机要室管理 5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设备维护人员等进入机要室，以防机密泄露。
机要室日常管理制度范文 机要室日常管理制度 一、机要室的基本职责 机要室是负责处理公文、文件、资料等秘密性较高的工作，并对外发出或收取的的特殊要件加以处理的部门。其基本职责包括： 1. 负责收发公文和文件的登记、分发、传递和存档工作； 2. 负责公文、文件的处理、复印、传真等工作； 3. 负责保管和管理机要室内的办公文具、设备以及公文、文件等资料； 4. 负责机要室内信息的保密工作； 5. 负责机要室的日常管理工作。 二、机要室的组织结构 机要室的组织结构通常由一位机要室主管（或室主任）负责领导全体工作人员，以及若干名机要员组成。机要员负责具体的文件处理、复印和传递工作。 三、机要室的工作流程 1. 公文接收和登记 所有来自外部或其他部门的公文和文件均应由机要室接收，并按照一定的登记流程进行登记。登记内容包括文件名称、发文单位、文号、日期、收文人等重要信息，并分发给相应的处理
人员。 2. 公文处理 机要员根据文件的性质和内容，按照相关规定对文件进行处理。处理方式包括汇总、分发、复印、传真等。机要员需要注意文件的保密性，确保在传递和复印过程中不泄露重要信息。 3. 公文传递 对于需要传递的公文，机要室负责将其送至指定的收文单位或人员手中。在传递过程中需要密封公文，并通过专用的传递渠道进行，避免信息泄露。 4. 公文复印 机要室负责对所收到的公文进行复印，并归档保管。复印件应和原件保持一致，并在复印件上标注复印章和日期，以便后期查阅。 5. 公文归档 机要室负责对处理完成的公文进行归档，按照一定的分类和编号规则进行归档，并保证归档的文件能够方便查阅。 6. 其他工作 机要室还需要处理一些特殊要件，如机密文件的处理、会议纪要的编辑和传递等。 四、机要室的工作原则和规定 1. 保密原则
机要工作管理制度 一、制度目的 为了保障机要信息安全，规范机要工作流程，促进机要信息的保 密工作，制定本管理制度。 二、适用范围 本制度适用于所有从事机要工作的工作人员。 三、机要信息的分类 机要信息分为绝密、机密和秘密三个级别。 1. 绝密 绝密信息是指对国家安全和社会稳定具有重大影响的信息。泄露、毁损或者灭失可能会对国家带来严重损害和重大后果。 2. 机密 机密信息是指可能会对国家安全和社会稳定产生重要影响的信息。泄露、毁损或者灭失可能会对国家带来较大损害和重要后果。 3. 秘密 秘密信息是指泄露、毁损或者灭失可能敏感、具有竞争性等方面 产生一定不良影响的信息。
四、机要工作管理原则 1. 原则一：严格保密 所有从事机要工作的工作人员必须严格遵守保密法律法规，确保所保管的机要信息不被泄露。 2. 原则二：责任落实 所有从事机要工作的工作人员必须认真履行自己的保密责任，依照保密制度规定执行工作。 3. 原则三：分级管理 根据机要信息的等级，采取不同的管理措施和安全保障措施。 4. 原则四：权限控制 机要工作人员应掌握最小授权原则，授予工作人员的访问机要信息的权限应该控制在最低限度。 5. 原则五：多层保障 针对机要工作中可能出现的安全风险，应该采取多层安全保障措施，确保机要信息不被泄露或者丢失。 五、机要工作流程 机要工作流程包括机要信息的生成、传输、存储和销毁等阶段。下面具体介绍机要工作流程。
1. 生成阶段 机要信息的生成涉及到机要工作人员的办公设备和文件材料等。所有涉及到机要信息生成的办公设备和文件材料需要按照国家保密要求规范操作，并设置相应安全保护措施。所有生成机要信息的人员必须在机要文件上加盖“机密”“秘密”或者“绝密”章，必须在机要文件上详细填写机要信息和时间，以便加强对该文件的追踪控制。 2. 传输阶段 机要信息的传输需要加密或者使用加密通道进行传输，确保信息不被未经授权的人员访问和篡改。机要工作人员在进行信息传输时，必须制定详细的传输计划，并严格遵守传输计划。 3. 存储阶段 机要信息存储需要采取不同的存储设备和存储方式，同时保证安全性和可用性。机要工作人员不能随意地调取、更改和毁损存储在电子设备或者纸质设备上的机要信息。 4. 销毁阶段 机要信息的销毁需要按照国家保密要求进行，采用专用销毁设备进行销毁，确保销毁后信息无法恢复。
机要安全管理制度 一、总则 为规范和加强公司机要安全管理工作，保障国家秘密和重要信息资料的安全，维护国家政治稳定和国家利益，本制度制定遵循国家有关法律法规和政策原则，结合公司实际，是公司机要安全管理的基本依据之一。 二、目的 为了规范公司机要安全管理行为，明确机要安全管理职责，保障国家秘密和重要信息资料的安全保密，保障国家信息安全，维护国家政治稳定，维护国家利益，提高国家安全保障能力。 三、适用范围 本制度适用于公司机要信息载体使用人员及所有涉及国家秘密和重要信息资料的保密范围内。 四、机要安全管理组织体系 公司设立机要安全管理部门，具体负责公司机要安全管理工作，负责制定公司机要安全管理制度和规定，具体负责公司机要安全保密工作，协调机要安全保密工作，监督检查、考核、评价公司机要安全保密工作。公司其他部门配合机要安全管理部门做好机要安全保密工作。 五、机要安全管理职责 1.公司董事长或者总经理负有公司机要安全保密工作最终领导责任，确保公司机要安全保密工作有效开展。 2.机要安全管理部门具体负责公司机要安全管理工作，制定公司机要安全管理制度和规定,负责机要安全保密培训、宣传工作，监督检查、考核、评价公司机要安全保密工作。 3.公司有关部门要配合机要安全管理部门做好机要安全保密工作。 4.公司机要信息载体使用人员要严格遵守国家有关保密法律法规和规定，严格遵守公司机要安全管理制度和规定。 5.公司机要信息载体使用人员要采取必要的保密措施，妥善保管国家秘密和重要信息资料载体。 6.公司机要信息载体使用人员发现、消除安全隐患，积极配合机要安全管理部门做好机要安全保密工作。
六、机要安全管理制度 1.公司机要安全管理制度是公司机要安全管理的基本依据，具体规定公司机要安全管理的 各项制度和规定。 2.公司机要安全管理制度包括：机要信息载体使用规范、文件传输控制、会议保密管理、 访客管理、设备管理、中介机构管理等，严格按照法律法规和公司规定执行。 七、机要信息载体使用规范 1.机要信息载体使用人员使用公司机要信息载体要适用于公司业务需要的范围，不得擅自 携带和外传。 2.机要信息载体使用人员使用公司机要信息载体应严格遵守国家有关保密法律法规和公司 机要安全管理制度和规定。 3.机要信息载体使用人员使用公司机要信息载体要妥善保管，不得存放在非监控区域。 4.机要信息载体使用人员使用公司机要信息载体不得随意转借，更不得外传。 5.在使用公司机要信息载体时如遇紧急情况应及时上报，如遇意外情况导致机要信息载体 泄露，使用人员应当尽快报告并提供详尽情况以配合调查。 八、文件传输控制 1.公司机要信息载体的内容不得通过电子邮件、传真等方式传输。 2.公司机要信息载体的传输必须经过加密处理，确保信息安全。 九、会议保密管理 1.公司召开涉密性会议应提前报告机要安全管理部门，报批后方可召开。 2.公司召开涉密性会议要在会场门口放置保密提示牌，不得拍照或录音，会议记录人员要 妥善保管记录材料。 十、访客管理 1.访客进入公司涉密区域需提前报备，经过保密区域门岗签注后方可进入。 2.访客进入保密区域不得擅自进出，不得拍照或录音。 十一、设备管理 1.公司有关部门要配合机要安全管理部门做好设备保密管理工作，做好设备保密管理记录。 2.公司机要信息载体使用人员发现设备故障应及时上报，确保设备正常运行。
机要管理制度 一、总则 为加强和规范机要管理工作，提高信息保密工作水平，保障国家的安全利益，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于机要文件、资料和设备的保管、使用和管理。 三、机要文件的保管 （一）机要文件的分类 1. 绝密文件：对国家安全和重大利益有关的文件。 2. 机密文件：对国家安全和重大利益有一定影响的文件。 3. 秘密文件：对国家安全和重大利益有一定影响的文件。 4. 一般文件：对国家安全和重大利益无重大影响的文件。 （二）机要文件的保管管理 1. 绝密文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，全程监控，严格控制出入。 2. 机密文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，全程监控，合理控制出入。 3. 秘密文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，全程监控，定期检查出入。 4. 一般文件：应当设立专门保管室，由专人负责保管，定期检查出入。 （三）机要文件的借阅管理 1. 绝密文件：必须经过机要管理部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过三天。 2. 机密文件：应当经过机要管理部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过一周。 3. 秘密文件：可由所属单位主管部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过两周。 4. 一般文件：可由所属单位主管部门批准后方可借阅，借阅期限不得超过一个月。 （四）机要文件的报废处理 1. 绝密文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 2. 机密文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。
3. 秘密文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 4. 一般文件：应当全部销毁，销毁过程应当由专门负责人员全程监控。 四、机要资料的保管管理 （一）机要资料的归档 1. 绝密资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，全程监控，严格控制出入。 2. 机密资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，全程监控，合理控制出入。 3. 秘密资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，全程监控，定期检查出入。 4. 一般资料：应当设立专门档案库，由专人负责归档，定期检查出入。
机要文件管理制度 一、制度目的 本制度旨在规范企业机要文件的管理流程，确保机密文件的安全性和保密性， 提高机要文件的管理效率和质量。 二、适用范围 本制度适用于企业全部部门和员工，涉及机要文件的管理和使用。 三、定义及术语解释 1.机要文件：指包含紧要信息、需保密的文件，包含但不限于文件、报 告、合同、协议和条例等。 2.机要文件管理：指机要文件的存储、传递、使用和销毁等一系列管理 活动。 四、制度内容 1. 机要文件的分类和级别 依据保密程度，将机要文件分为三个级别： 1.机密文件：涉及国家安全、人员隐私等紧要信息，仅限授权人员知悉。 2.秘密文件：涉及公司商业机密、战略信息等敏感信息，仅限部分授权 人员知悉。 3.内部文件：仅限企业内部员工知晓和使用，不涉及敏感信息。 2. 机要文件的管理责任 1.企业职能部门负责订立机要文件管理政策和规程，并监督其执行。 2.各部门负责订立机要文件管理实施细则，并负责本部门的机要文件管 理工作。 3.员工应乐观参加机要文件管理，遵守本制度要求。 3. 机要文件的存储管理 1.机要文件应存储在安全的文件柜或专用密封柜中，确保未授权人员无 法接触。 2.每份机要文件应有明确的标识，包含文件名称、创建日期、责任人等 信息。
3.涉及机要文件的外发和转交应进行记录，包含日期、接收人和目的等信息。 4. 机要文件的传递和使用管理 1.机要文件的传递和使用应遵守“原则最小化”的原则，确保仅有必需的 人员知悉。 2.机要文件的传递和使用需要经过授权，申请人需供应充分理由和合法授权。 3.机要文件的传递和使用记录应认真，包含日期、接收人、使用事由等必需信息。 5. 机要文件的销毁管理 1.机要文件在实现保存期限后应及时进行销毁，以防泄密和数据丢失。 2.机要文件的销毁应经过相关授权，记录销毁的日期、责任人和方式等必需信息。 3.不再需要使用的机要文件应进行彻底销毁，包含纸质文件的碎纸和数码文件的彻底删除。 五、管理标准和考核标准 1. 管理标准 1.全部机要文件均应按规定进行分类、标识和存储，遵从文件管理流程。 2.机要文件的传递和使用须经过授权，记录传递和使用情况。 3.机要文件的销毁应按规定进行，记录销毁情况和方式。 2. 考核标准 1.定期检查各部门机要文件管理的执行情况和合规性。 2.定期进行机要文件的存储、传递和使用情况的抽样检查。 3.定期核查机要文件销毁的记录和程序的有效性。 六、制度的宣传与培训 1.企业应向全部员工宣传机要文件管理制度，提高其管理意识和保密意识。 2.企业应定期开展机要文件管理培训，确保各部门和员工了解并遵守相关制度。 七、附则 1.违反机要文件管理制度的行为，将依据企业相关规定进行处理。 2.本制度的解释权归企业职能部门全部。 本文为机要文件管理制度的范文，企业职能部门可以依据实际情况进行适当调整和增补。
机要文件管理制度 机要文件管理制度 一、总则 为规范和加强机要文件的管理，确保机要文件的安全性和保密性，提高工作效率，制定本机要文件管理制度。 二、文件管理责任 1. 机关、单位要设立专门的机要文件管理岗位，由专职人员负责机要文件的管理和保管。 2. 机要文件管理员应具备相关专业知识和保密意识，熟悉机要文件管理规定，严守机密纪律。 三、机要文件的分类与编号 1. 机要文件应按照密级进行分类，并按照字母和数字进行编号。 2. 密级的划分应根据国家有关规定进行，分为绝密、机密、秘密和内部。 四、机要文件的存储和保管 1. 机要文件应存放在专用密闭柜中，柜门由机要管理员保管钥匙。 2. 密闭柜的位置应选择在安全、通风、干燥的地方，且禁止对外人员进入。 3. 机要文件的存储采取二次密封的方式，确保文件的安全性。 4. 机要文件的保管期限根据文件的重要性和保密级别确定，一般为5年至10年。
五、机要文件的借阅和归还 1. 机要文件的借阅应出具正式的借阅申请，由机要文件管理员审核。 2. 借阅期限不得超过3天，超过期限需重新申请延期。 3. 借阅人应签署借阅责任书，并在借阅期满后迅速归还。 六、机要文件的销毁 1. 机要文件存储期限届满后应进行销毁。 2. 销毁应由专门的销毁机构负责，销毁前需进行登记备案。 七、机要文件的传输和通讯 1. 机要文件的传输应采用加密的方式，确保文件的安全性。 2. 机要文件的电子传输应通过安全的专用通信线路，严禁使用公共网络传输。 3. 机要文件的打印和复印应控制在必要范围内，且需记录使用人和使用时间。 八、违规处理 对于违反本文件管理制度的行为，视情况采取相应的纪律处分，严重者将受到法律追究。 九、附则 本机要文件管理制度自颁布之日起施行，需要进行修订时，应经机构负责人批准，并进行公告。 针对机要文件的管理制度，单位应根据实际情况制定相应的执行细则和工作流程，在实际操作中加强对机要文件的管理，确
机要工作管理制度 一、概述 机要工作是指国家机关、军队、企事业单位及其他机关、团体等在保密工作方面所采取的一系列技术、管理和保密措施。机要工作管理制度是为了加强对机要信息的管理，防止信息泄露和损失，保证信息安全，制定的一系列规定和措施。 二、适用范围 机要工作管理制度适用于各种机关、团体，包括国家机关、事业单位、军队单位、社会团体等，在其机要工作中需要遵守的一系列规定和措施。 三、机要工作管理制度的内容 1.机要信息的分类管理 机要信息必须按照保密等级及重要性进行分类管理。不同级别的机要信息需采取不同的安全级别进行储存和传输。 2.机要信息的登记与备案 机要信息需进行登记备案，并按照保密等级和储存载体进行归档管理。机要信息的查询、借阅、复制等活动需经过授权并进行记录。
3.机要信息的传输与交换 机要信息的传输和交换需采用密级一致、安全可靠的方式进行。在信 息传输和交换的过程中需加密，并严格控制信息的接收方。 4.机要信息的使用和处理 机要信息的使用和处理需按照其保密等级进行授权，并在使用过程中严格保密。机要信息的使用需按照规定的操作步骤进行，并需进行记录。 5.机要信息泄密的防范 机要信息的泄密是机要工作中最容易发生的风险之一。为了防止信息泄密，需采取防范措施，包括安全隔离、加密通信、定期巡视等。 6.机要信息的销毁处理 机要信息的销毁需采用安全可靠的方式进行，确保机要信息不被恢复。销毁时需按照保密等级规定的时间节点进行处理，并记录销毁过程。 四、机要工作管理制度的执行 机要工作管理制度应由每个单位的保密工作负责人具体执行，对于机要工作的违规行为应及时进行查处和处理。对于机要工作管理制度的完善和修订应及时向上级单位汇报，并进行保密审查。
机要管理制度 第一章总则 第一条为了规范机要工作，保障国家重要文件和资料的安全，提高国家管理效率，制定本 制度。 第二条机要工作是指保管、传送、处理和利用国家重要文件和资料的一系列工作。机要工 作是国家行政管理工作中的重要组成部分。 第三条机要工作实行保密管理制度，坚持"机密文件保密，限制文件限制，公开文件公开" 的原则。 第四条机要工作要坚持服务国家重大决策、安全和稳定的原则，坚持法律法规、党和国家 机关规章制度， 第五条国家机要工作实行统一领导、分级管理的制度，在国务院机要工作领导小组的领导下，由国家保密局具体负责管理机要工作。 第六条国家机要工作实行专门负责、专业分工的制度，在全国各级机要部门全面推行专业 化和标准化管理。 第七条国家机要工作实行管理科技化、信息化的制度，不断引进新技术、新设备、新方法，提高机要工作的管理水平，并与国际惯例接轨。 第八条国家机要工作实行依法行政、公开透明的制度，加强对机要工作的监督和检查，确 保机要工作的合法合规。 第九条国家机要工作实行改革创新、提高效率的制度，不断探索适合国情的机要管理模式，提高机要工作的效率和效益。 第十条国家机要工作实行保障待遇、激励机制的制度，建立健全机要工作人员的待遇保障 和激励机制，保持机要工作队伍的稳定和壮大。 第十一条国家机要工作实行责任追究、奖惩严明的制度，建立健全机要工作责任追究和奖 惩机制，确保机要工作的严肃性和规范性。 第二章机要设施 第十二条国家机要工作设施包括保密控制区、限制控制区、公开控制区。各控制区的设立、范围和级别由国家保密局按照国家保密规定具体规定。 第十三条保密控制区主要用于机密文件和资料的保管、处理和利用，必须设置保密设施和 按照严格的保密管理制度实施管理。
机要文件管理制度范文 机密文件管理制度 第一章绪论 第一节总则 为保障国家机密文件的安全、完整、准确和有效使用，规范国家机密文件的管理，提高机关单位国家秘密工作的科学性和规范性，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的要求，制定本制度。 第二节目标任务 1. 加强对机要文件的保密管理，确保国家机密的安全； 2. 统一机要文件的编写、送达和分发制度，提高工作效率； 3. 规范机要文件的归档和销毁程序，确保文件的准确性和完整性； 4. 建立机要文件的存档和检索系统，方便进行查阅和调阅。 第三节适用范围 本制度适用于国家机关、军队、事业单位、企事业单位、社会组织等机关单位（以下简称机关单位）对机关事务所作的机要文件的管理工作。 第二章文件的分类和密级
第一节文件的分类 机关单位依据工作性质和内容对机要文件进行分类，包括日常公文、文件报告、会议纪要、决定决议、通知通报、计划报告、研究报告、人事档案等。 第二节密级划分 机要文件根据国家机密管理规定，分为绝密、机密和秘密三个密级。机关单位应根据文件内容严格划分密级，并采取相应的保密措施。 第三节密级标志 机关单位应在机要文件和文件封面上清晰印制适用的密级标志，并注明对非涉密人员进行限制阅读的标志。 第三章机要文件的编发和传递 第一节文件的编发 机要文件编发由制发机关负责，确保文件的合法性、准确性和规范性。编发机关应当按照制定的文件格式和规范，填写机要文件的各项内容，并在文件上注明编发单位、编发日期和文件字号。 第二节文件的传递
机关单位在传递机要文件时，应按照密级和需要知悉的范围进行相应的保密措施，采取密封、注册、送达等方式，确保文件传递的安全和完整性。 第四章机要文件的归档和销毁 第一节文件的归档 机关单位对机要文件进行归档时，应按照文件分类和密级进行分类存放，并做好相应的登记和标识工作。归档时要保证文件的完整性，并定期进行档案整理和维护。 第二节文件的销毁 机关单位在文件归档满一定期限后，应按照国家规定的销毁程序进行销毁。销毁时需在销毁程序中规定的方式进行，并制作销毁记录，确保文件的安全销毁。 第五章机要文件的存档和检索 第一节文件的存档 机要文件的存档工作由机关单位的保密机构负责。机关单位应建立健全机要文件的存档系统，确保文件的安全存储和便于查阅。 第二节文件的检索
机要交换站管理制度范文 机要交换站管理制度范 第一章总则 第一条为规范机要交换站的日常管理工作，提高信息交换效率，保障机要交换工作的安全性、准确性和及时性，特制定本制度。 第二条机要交换站是指根据国家机密等级进行机要文件的接收、传输、交换、存储和销毁等机要信息管理工作的专门机构。 第三条机要交换站的任务是接收、传输、交换、存储和销毁 机要文件，确保机要信息的流动畅通和安全保密。 第四条机要交换站的管理机构是直属派出机构、地方派出机 构和军队派出机构。 第二章组织机构 第五条机要交换站设站长和副站长，由机要交换站管理机构 任命。站长负责机要交换站的日常工作，副站长协助站长完成工作。 第六条机要交换站根据工作需要，设立办公室、技术室、保 密室等职能部门。
第七条机要交换站设置下级工作站，根据工作需要设置省级、市级、县级机要交换站，并将工作站的工作纳入统一管理。 第三章工作流程 第八条机要交换站的工作流程包括机要文件接收、传输、交换、存储和销毁等环节。 第九条机要文件接收环节包括文件登记、密级鉴定、安全保 密检查和传输登记等步骤。 第十条机要文件传输环节包括文件复制、传输路径选择、传 输记录和安全保密措施等步骤。 第十一条机要文件交换环节包括接收站的接收确认、接收记 录和交换结果反馈等步骤。 第十二条机要文件存储环节包括文件归档、存储设备管理、 定期检查和备份等步骤。 第十三条机要文件销毁环节包括文件销毁申请、销毁方式选择、销毁记录和销毁归档等步骤。 第四章保密制度 第十四条机要交换站应严格遵守国家有关机密保密的法律法规，建立健全保密工作机制。
第十五条机要交换站的工作人员应严守保密纪律，保守工作秘密，不得泄露机要信息。 第十六条机要交换站应定期组织保密知识培训，提升工作人员对保密工作的认识和意识。 第十七条机要交换站应建立完善的保密管理制度，包括文件密级管理、传输安全管理和存储设备管理等方面的制度。 第十八条机要交换站应配备保密办公设备，确保机要文件的安全传输和存储。 第五章管理措施 第十九条机要交换站应建立健全工作记录和档案管理制度，保证工作的规范性和可追溯性。 第二十条机要交换站应定期组织工作总结和经验交流，提高工作效率和质量。 第二十一条机要交换站应定期进行安全隐患检查，及时排除安全隐患，确保机要信息的安全性。 第二十二条机要交换站应建立健全违纪处分制度，依法处理违反保密纪律的行为。 第六章附则
机要管理制度范文 机要管理制度是指对机要工作进行全面管理的一项制度。机要工作是指各级党政机关、军队、企事业单位以及其他组织在行政办公、保密通信中所进行的收发、编发、传送、存储、利用和销毁文件、资料等工作活动。机要管理制度的内容主要包括机要工作的组织管理、文件资料的管理、机要通信的管理和机要保密的管理等方面。 首先，机要管理制度要求建立健全机要工作的组织管理体系。组织管理是机要工作的基础和前提，只有健全的组织管理体系才能保证机要工作的有序进行。机要工作的组织管理体系包括机要工作机构的设置、人员编制的安排、工作职责的划分和权限的规定等。其中，设置机要工作机构是保证机要工作的正常运转的关键，各级党政机关、军队、企事业单位和其他组织要根据自身需要设置相应的机要工作机构，并明确机要工作机构的职责和权限，以确保机要工作的高效进行。 其次，机要管理制度要求加强文件资料的管理。文件资料是机要工作的重要内容，对于保证机要工作的顺利进行和保密安全具有重要意义。文件资料的管理主要包括文件的收发、编发和归档等环节。文件的收发要按照规定的程序进行，确保文件的准确与及时传递，避免出现信息遗漏或泄露的情况。文件的编发要严格按照规定的格式和要求进行，确保文件的规范和规范。文件的归档要按照统一的分类和编号进行，方便文件的查阅和管理。此外，还要建立健全文件借阅和销毁的制度，确保文件的使用和销毁符合规定，防止文件被滥用或泄露。
再次，机要管理制度要求加强机要通信的管理。机要通信是机要工作的重要环节，对于保证信息的安全传递具有关键作用。机要通信的管理主要包括机要通信设备的管理、通信信息的加密和解密以及通信记录的保存等环节。机要通信设备要经过严格的申请和审批程序，确保设备的安全和稳定运行。通信信息的加密和解密要依据国家和地区的加密标准进行，保证通信信息的安全性。通信记录的保存要按照规定的时限进行，以备后续查阅和核对。同时，机要通信的人员要经过严格的培训和考核，确保其具备良好的保密和技术能力，防止信息泄露和误操作。 最后，机要管理制度要求加强机要保密的管理。保密是机要工作的重要职责之一，对于保护国家和组织的重要信息具有重要意义。机要保密的管理主要包括机要工作信息的分类和分级、保密人员的管理和保密审查的进行等环节。机要工作信息要进行科学的分类和分级，依据其重要性和敏感程度进行合理的划分，确保信息的保密等级与实际情况相符。保密人员是机要保密的主体，要经过严格的筛选和培训，确保其具备良好的保密意识和能力。保密审查是保证机要保密的重要手段，要对机要工作信息的发布、传递和使用进行审查，防止信息的泄露和滥用。 总之，机要管理制度是对机要工作进行全面管理的一项制度。机要管理制度的建立和完善，对于保证机要工作的有序进行和保密安全具有重要意义。各级党政机关、军队、企事业单位和其他组织要根据实际情况，建立健全机要管理制度，提高机要工作的质量和效率。
机要室日常管理制度 第一章总则 第一条为了规范机要室日常管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本制度。 第二条本制度适用于机要室的日常管理工作。 第三条机要室的日常管理工作应当遵循法律法规，坚守原则，严格执行制度，保护国家机密和涉密信息。 第四条机要室的日常管理工作应当强调保密意识，确保信息安全，避免泄露敏感信息。 第五条机要室的日常管理工作由机要室主管负责，相关人员协助完成。 第二章机要室日常管理 第六条机要室的日常管理工作包括文件管理、事务处理、安全保密等内容。 第七条机要室应当建立健全的档案管理制度，确保对文件的存储、检索、整理和废弃都符合规定。 第八条机要室应当及时处理来自上级机构和相关部门的文件，确保文件的准确传达和及时反馈。 第九条机要室应当加强安全保密教育和培训，提高全体员工的保密意识和专业技能。 第十条机要室应当建立健全的安全保密制度，确保涉密信息的安全存储和传输。 第三章人员管理 第十一条机要室应当建立健全的人员管理制度，明确工作职责和工作权限。 第十二条机要室应当积极开展职工培训，提高员工技能和保密能力。 第十三条机要室应当严格执行国家保密法律法规，规范员工的保密行为。 第十四条机要室应当建立健全的奖惩机制，奖励优秀员工，惩罚违反保密规定的员工。 第四章设备管理 第十五条机要室应当配备符合国家保密标准的设备，确保信息的安全存储和传输。 第十六条机要室应当定期对设备进行检测和维护，确保设备的正常运行和保密功能。 第十七条机要室应当加强信息技术安全管理，防范网络攻击和信息泄露。 第五章安全保密
第十八条机要室应当建立安全保密责任制，明确各级人员的保密责任和义务。 第十九条机要室应当建立安全保密检查制度，定期对机要室的安全保密工作进行检查和评估。 第二十条机要室应当建立应急预案，及时应对可能出现的安全保密问题。 第二十一条机要室应当积极开展保密宣传活动，提高全体员工的保密意识。 第六章法律责任 第二十二条对于严重违反国家保密法律法规的行为，机要室将依法追究相关人员的法律责任。 第二十三条对于违反本制度而造成的损失，机要室有权要求相关人员承担赔偿责任。 第七章附则 第二十四条本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经机要室负责人审批。 第二十五条机要室的全体员工都必须严格遵守本制度，不得擅自修改或者违反制度规定。 第二十六条机要室的日常管理工作应当与时俱进，随时根据工作需要调整和完善相应的制度和规章。 第二十七条本制度由机要室负责人负责解释。 以上就是机要室日常管理制度，希望大家能够认真执行，确保信息安全，提高工作效率。
机要保密工作制度范本（4篇范文） （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作报告、合同协议、心得体会、演讲致辞、规章制度、岗位职责、操作规程、计划书、祝福语、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as work reports, contract agreements, insights, speeches, rules and regulations, job responsibilities, operating procedures, plans, blessings, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!