档案知识讲座大纲
掌握系指在理解准确、透彻的基础上，能够熟练自如的解决实际问题；
熟悉系指能说明其要点，能够解决实际问题；
了解系指概略知道其原理及应用范畴。
在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础理论和专业知识，以及解决实际问题的能力。
命题内容在本大纲所规定的范围内，考试将采取笔试、闭卷的方式。考试题型分为客观题和主观题。
档案专业基础
第一部分档案概述
基本要求：
了解：档案的形式，档案的种类，档案作用熟悉：档案定义的表述与含义
掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价
一、档案的定义
(一)档案定义的表述
(二)档案的形成条件
(三)档案的形式
(四)档案的本质属性二、档案的种类(一)公务档案与私人档案
(二)历史档案与现行档案
(三)档案行政管理机构
1、档案行政管理机构的定义、性质和基本职责
2、档案行政管理机构的具体任务
(四)新型档案机构
1、文件中心的含义与类型
2、档案寄存中心的含义与性质
3、档案事务所的含义与性质
第三部分档案法制与职业道德
基本要求：
了解：档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规
章的关系，档案职业道德修养，《档案法》的作用
熟悉：档案行政法规的概念、种类和属性特征，档案
行政规章的概念、性质和类型，档案职业道德的特点、含
义和内容掌握：《档案法》的主要内容，《档案法》的属性特
征、施行原则和施行方式．
一、档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系方式
《档案法》的主要内容《档案法》的属性特征、作用、施行原则和施行
四、档案行政法规的概念、种类和属性特征
五、档案行政规章的概念、性质和类型
六、档案职业道德的特点、含义和内容
七、档案职业道德修养第四部分档案信息化建设与电子文件管理
基本要求：
了解：档案信息数字化的含义，档案网站的含义与功
能，数字档案馆的含义，电子文件的概念和种类
熟悉：档案信息数字化的主要困难，档案网站建设的
问题与对策，数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系，
电子文件的特点，电子文件的管理原则
掌握：档案信息数字化的内容与原则，档案网站的主
要内容，数字档案馆的主要特点，电子文件的管理模式
一、档案信息的数字化
(一)档案信息数字化的含义与原则
(二)档案信息数字化的内容
(三)档案信息数字化的主要困难
二、档案网站建设．
(一)档案网站的含义与功能
(二)档案网站的主要内容
(三)档案网站建设的问
题与对策
三、数字档案馆建设
(一)数字档案馆的含义
(二)数字档案馆的主要特点
(三)数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系
四、电子文件管理(一)电子文件的概念和种类
(二)电子文件的特点
(三)电子文件的管理原则
(四)电子文件的管理模式
1、机构内部电子文件的管理模式
2、档案馆电子文件的管理模式
第五部分外国档案管理
基本要求：
了解：文件管理的含义与文件管理职能，外国档案馆
熟悉：外国档案的利用和开放，外国档案事业管理体
制
掌握：文件生命周期理论，文件中心，外国档案鉴定
理论与标准，外国档案的整理原则
一、外国文件管理
(一)文件生命周期理论
(二)文件管理的含义与文件管理职能
(三)外国文件管理机构——文件中心
二、外国档案管理(一)外国档案鉴定理论与标准
1、德国迈斯奈尔的档案鉴定理论与标准
2、美国档案鉴定理论与标准
3、前苏联的档案鉴定理论与标准
(二)外国档案的整理原则
1、事由原则
2、来源原则
(三)外国档案用和开放
1、档案利用由封闭到开放的转变
2、档案开放原则
3、信息资源开发和共享时代的档案利用
4、档案利用限制的含义与封闭期制度
5、档案利用类型
(1)档案的学术利用
(2)档案的实际利用
(3)档案的普遍利用三、外国档案事业管理(一)外国档案事业管理体制
1、集中式档案事业管理体制
2、分散式档案事业管理体制
(二)外国档案馆
1、法国国家档案馆的建立及其影响
2、当代各国公有和非公有档案馆的类型
档案专业实务
第一部分公文管理
基本要求：
了解：公文的格式和稿本，文书立卷的定义和组织
熟悉：公文的概念、特点和分类，文书工作的具体内
容和基本要求，文书立
卷的基本原则
掌握：《国家行政机关公文处理办法》中规定的上列
公文文种的名称和用途，文书办理程序和要求，行文规则，
案卷整理规范，I／刁档制度
一、公文概述
(一)公文的概念、特点和分类
1、公文的概念和特点
2、公文的分类
(1)从公文来源的角度分类
(2)从公文行文方向的角度分类
(3)从公文涉密程度的角度分类
(4)从公文稿本的角度分类
(二)《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23
号)中规定的下列公文文种的名称与用途：命令(令)、
决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批
复、意见、函、会议纪要
(三)公文的格式和稿本
1、公文的格式
2、公文各种稿本的名称和作用
二、文书工作
(一)文书工作的具体内容和基本要求
(二)文书办理程序和要求·
1、发文办理程序和要求
2、收文办理程序和要求
(三) 行文规则
三、文书立卷
(一)文书立卷的定义和组织
1、文书立卷的定义
2、文书立卷的组织机构
3、文书立卷的组织形式
(二)文书立卷的基本原则
(三)案卷整理规范
1、填写卷内目录和备考表
2、拟写案卷题名
3、案卷排列和编号
4、编制案卷目录
(四)归档制度1、归档范围
2、”刁档时间
3、归档要求
第二部分文书档案管理
基本要求：
了解：文书档案鉴定工作的内容和原则，档案检索工
具种类，档案利用工作的基本途径与方式，开放档案
熟悉：文书档案收集工作的内容和要求，文书档案整
理工作的内容和原则，鉴定档案价值的标准，档案利用工
作的要求
掌握：文书档案收集工作的方法，文书档案整理工作
的方法和步骤，文书档案鉴定工作的方法和步骤，档案保
管期限表的作用和类型，常用档案检索工具的编制方法
一、文书档案的收集工作
(一)文书档案收集工作的内容和要求(二)文书档案收集工作的方法
1、档案室对归档的组织工作
2、档案馆档案的来源和收集的范围
3、历史档案的接收和征集
二、文书档案的整理工作
(一)文书档案整理工作的内容和原则(二)文书档案整理工作的方法和步骤
1、区分全宗
(1)全宗的概念
(2)立档单位的概念和构成条件
(3)立档单位的变化和全宗的划分
(4)联合全宗、全宗汇集、档案汇集、全宗群2、全宗内档案常用的分类方法和应用
(1)年度分类法
(2)组织机构分类法
(3)问题分类法
(4)复式分类法
三、文书档案的鉴定工作
(一)文书档案鉴定工作的内容和原则
(二)鉴定档案价值的标准
1、档案来源标准
2、档案内容标准
3、档案形式特征标准
4、相对价值标准
(三)文书档案鉴定工作的方法和步骤
(四)档案保管期限表的作用和类型
四、档案检索工作
(一)档案检索工具种类
1、按体例分
2、按载体形式分
3、按功能分
(二)常用档案检索工具的编制方法
1、卷内目录
2、案卷目录
3、全引目录
4、分类目录
5、专题目录
6、主题卡片
7、文号索引8、人名索引
9、全宗指南
10、专题指南
五、档案利用工作(一)档案利用工作的要求
(二)档案利用工作的基本途径和方式
1、基本途径
(1)以档案原件提供利用
(2)以档案复制品提供利用
(3)综合档案内容编写参考资料提供和
2、档案利用工作的方式
(1)阅览室
(2)档案外借
(3)出具档案证明
(4)档案复制品
(5)提供咨询服务
(6)举办档案展览
(三)开放档案
1、开放档案的含义
2、开放档案的期限
第三部分科技文件与科技档案管理
基本要求：
了解：科技文件和科技档案的概念，科技文件工作与
科技档案工作的基本内容
熟悉：科技档案的特点、种类与内容构成，科技档案
工作的基本方法和要求
掌握：科技文件的鉴别、整理与归档，科技档案的收
集、整理、保管与开发利用工作一、科技文件管理(一)科技文件和科技文件工作概念和基本内容
(二)科技文件的鉴别与整理
1、科技文件形成积累的措施
2、科技文件的鉴别
3、科技文件组卷方法
4、科技文件案卷编目
(三)科技文件归档制度二、科技档案管理(一)科技档案工作的任务与基本原则
1、科技档案工作的内容
2、科技档案工作的基本原则
(二)科技档案的概念、种类和特点
1、科技档案概念
2、科技档案种类
(1)工业生产技术档案
(2)基本建设档案
(3)设备档案
(4)自然科学研究档案
3、科技档案特点
(三)科技档案收集工作的方法和要求
1、科技档案收集方法与渠道
2、科技专业档案馆的接收制度
(四)科技档案整理工作
1、科技档案分类的基本方法
2、科技档案号的编制
(五)科技档案鉴定工作
1、科技档案鉴定工作的内容
2、科技档案鉴定的原则
(六)科技档案的保管1、科技档案的方法与要求
2、科技档案保管制度
(七)科技档案的开发利用
1、科技档案开发利用工作的基本内容
2、科技档案检索工具的种类
3、科技档案编研成品的基本类型
4、科技档案提供服务的方式
第四部分会计档案管理
基本要求：
了解：会计档案的概念和成分
熟悉：会计档案的鉴定和销毁
掌握：会计档案的整理一、会计档案的概念和
成分
二、会计档案的整理(一)全宗内会计文件的分类
(二)会计文件的立卷
三、会计档案的鉴定和销毁
(一)会计档案鉴定的依据
(二)会计档案鉴定的步骤和方法
(三)会计档案的销毁
第五部分声像档案管理
基本要求：
了解：照片档案的保管要求，录音录像档案的保管要求
熟悉：照片档案的构成，录音录像档案的概念和种类
掌握：照片档案的整理，录音录像档案的整理
一、照片档案
(一)照片档案的构成：底片、照片、文字说明(二)照片档案的整理{、分类
2、编号
3、存放
4、文字说明的编写方法
(三)照片档案的保管要求
二、录音录像档案(一)录音录像档案的概念和种类
(二)录音录像档案的整理
{、编目
2、登记
(三)录音录像档案的保管要求
第六部分档案的保管与保护
基本要求：
了解：几种常见档案的保护要求
熟悉：档案的修复技术，库房的管理，档案的安全检查
掌握：档案库房的保护技术
一、档案保管
(一)库房的管理
1、编号与排架
2、档案实体的保管要求
3、全宗卷
(二)档案的安全检查二、档案保护
(一)几种常见档案的保护要求
1、纸质档案的保护要求
2、胶片档案的保护要求
3、磁记录档案的保护要求
4、光盘档案的保护要求
(二)档案库房的保护技术
1、档案库房的“八防”措施：防火
第七部分档案编研工作
基本要求：
了解：档案编研工作的内容
熟悉：会议简介、科技成果简介
掌握：大事记、组织机构沿革、统计数字汇集(基础
数字汇集)、专题概要
一、档案编研工作
的内容
二、常见档案参考资料的编写方法
大事记、组织机构沿革、统计数字汇集(基础数字
汇集)、专题概要、会议简介、科技成果简介第八部分知识产权保护
一、了解知识产权相关知识
(一)知识产权的基本概念
(二)知识产权的分类
(三)知识产权法
(四)专利权的定义与分类
(五)商标的定义
(六)著作权与版权的定义
(七)专利权和商标的申报程序
(八)专利权和商标保护的时效
第一章档案P1-23 一、单项选择题 1、档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 P3 2、兼具原始性和记录性于一体的特点，成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。（单、 多）P6 3、因为大多数兵马俑身上无文字，只能算是文物，不能当作档案。P9 4、国家档案全宗，又称国家全部档案。这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。P9 5、档案作用的范围逐渐扩展，一般而言，时间和作用范围成正比。P19 6、档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用，是为形成单位工作和生产活动提 供查考利用。（判+单）P19 7、档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。（判+单）P20 8、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随 之转移。（判+单）P21 二、多项选择题 1、档案一般来自几个方面：一是机关团体、部队、企业和事业单位等，二是个人、家庭。P3 2、文件转化为档案一般需要具备三个条件：①必须是办理完毕的文件；②必须是对日后具有一定查 考和保存价值的文件；③必须是按照一定规律集中保存起来的文件。P4-5 3、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。P6 4、从我国档案载体的发展来看，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等， 现代有胶片、磁带、磁盘等。P6 5、档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。P6 6、档案分类方法有以下几种：四个（按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体 划分）（多）P9-12 ①按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案；（多）P10 革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期内。（单）P10 ②按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案；（多）P11 专门档案也称“专业档案”，如“人事档案”（单）P11 ③按形成领域划分——私人档案和公务档案；（多）P11 人们在私人生活中形成的、为个人所有的档案也可向有关档案馆寄存或出售。（单）P11 公务档案必须按照国家规定，无条件地向国家档案馆移交。（单）P12 ④按载体划分——纸制档案和非纸制档案，其中，非纸质档案又可以分为甲骨档案、金石档案、
档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
目录
档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。
档案业务培训资料 1.文件材料归档范围与保管期限表 2.湖北省归档文件整理实施细则(试行) 3.武汉理工大学档案著录授权码 武汉理工大学档案馆 2005年6月
目录 一、文件材料归档范围与保管期限表 (1) 党群 (1) 行政 (5) 教学 (10) 科学研究 (13) 产品生产与科技开发 (15) 基建 (16) 仪器设备 (19) 出版 (20) 外事 (20) 财会 (22) 声像 (23) 人物 (25) 实物 (25) 二、湖北省归档文件整理实施细则（试行） (26) 三、武汉理工大学档案著录授权码 (30)
一、文件材料归档范围与保管期限表 （一）党群 党务综合 序号类目名称保管期限l 上级党组织关于党的建设的指示、决定、决议、 通报、通知、条例、规定、办法等文件材料长期(如文件是针对本校的，则永久保存) 2 上级机关召开的会议的文件材料 (1) 本校领导人在会上的重要发言永久 (2) 会议的报告、总结、决议等长期 (3) 简报、参考资料短期 3 校党委向上级机关的请示、报告及上级机关的批复、批示永久 4 校党代会文件材料 (1) 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、 领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单； 候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久 (2) 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、 小组会议记录等长期 (3) 参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证及选票式样短期5 校党委会、党委扩大会、党委常委会、常委扩大会、书记办公会、书记校长 碰头会、总支书记会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久6 校党委召开的全校性大会、党员干部会和党员大 会的讲话稿、会议记录长期 7 以党委名义召开的工作会议材料永久 8 本校参加各级党代会的代表名单、登记表及有关材料永久 9 校党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) 永久 10 校党委在贯彻中央重大方针政策中形成的文件材料长期l l 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久 12 校党委颁布的决定、条例、规定、办法、指示、批转、通报和通知永久 13 校党委工作简报、情况反映永久 14 校党委大事记永久 15 党群系统启用印章的文件和印模永久 16 党群系统重要统计材料永久 17 党委各部、委、各分党委、总支、直属支部给党委的报告、请示
2013年世纪科怡档案管理系统操作培训 字向红 一、管理软件安装、初始化、数据备份恢复 单机：标准v3.2.1版本 网络版：同时支持8个客户端同时录入或查询。 1、安装、初始化(以单机版本为例) 安装：安装时建议安装在非操作系统分区（如：D盘），并设置一个文件夹如：d:\infosoft4。 原文设置：d:\kydoc。 光盘系列号在光盘盒背面。 实体分类号：操作此步之前，一定要先“全宗设置”，为了便于区分，序号建议使用0101来表示，前两位表示：类别（01文书档案、02会计档案等），后两位表示大类下的小类（0101表示综合类）... 辅助字典：根据需要来设置保管期限、密级、会计类别，在相应的字典类目下分层设置对应的内容，可在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下,如:加15年和25年保管期限。 档号设置：三级、两级、单级 二级管理：全宗号（3）-目录号（3）-案卷号（3）-页号（3）如：089-05-123-012 单级管理：全宗号（3）-归档年度（4）-实体分类号（4）-保管期限（4）-件号（3）。 如:089-2006-0102-Y-20(y表示保管期限永久，c表长期，d表
示短期，30代表30年、10代表10年) 用户管理:设置部门、设置用户、设置密码（选择某用户-“用户”菜单-属性）及某用户权限 日志检查：系统操作日志，如：2011年5月25日ISA用户删除500条记录，进入日志检查后可查看到相关记录。 2、数据备份、恢复（库备份恢复） is_archive.db（如图：1.1、1.2） 二、档案管理软件基本录入 科技档案为三级管理。靠档号来进行关联。 传统文书、基建、照片、会计等档案为二级管理 有关联：显示所选案卷级目录的卷内目录 无关联：显示所有案卷级目录的卷内目录 简化必须著录项目：文件编号、密级、文件题名、责任者、文件形称时间、页数、全宗号、归档年度、分类号、[目录号]、[案卷号]、保管期限为必录项目 文号：由机关代字+年度+顺序号组成如：临档发[2012]45号（机关代字：临档发年度：2012 顺序号：45号） 密级：密级是文件保密程度的等级，按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为六个等级：绝密、机密、秘密、内部、国内、公开。 题名：是表达文件的中心内容、形式特征的名称。 1、没有题名或者不能揭示内容时，应该依据其内容拟写题名，
1.1用户培训方案 1.1.1培训目标 在“电子档案管理系统”项目中，我们组织对招标方人员进行培训的目标为： 对用户进行计算机基础知识培训，保证用户掌握基本的计算机基础知识。 对“电子档案管理系统”进行必要培训，保证用户完全掌握使用。 对管理员进行必要的系统维护、优化、排错培训。 1.1.22培训对象 从系统培训对象上来看，可以分为： 操作人员 系统管理维护人员 1.1.3人员要求 参加培训人员了解档案信息管理系统运行的基本原理，学会系统的安装，掌握基本的维护和使用方法。 参加培训人员均需是计算机相关专业人员或是档案室工作人员，有一定的专业知识。 1.1.4培训方式 本项目的培训方式主要有以下两种。 集中培训 具体将针对用户方人员特点，以两种形式展开，即： 理论基础知识培训――计算机基础、计算机软、硬件常识、计算机操作系统、应用软件基础培训等。 上机操作培训――上机操作培训是培训工作的重中之重，上机操作的效果直接影响
到整个培训的效果。为此我方将上机操作安排到现场进行，这样可以保证每批参加上机培训的人员质量。时间将安排在整个系统集中调试之后进行，既可以利用当地的现场环境，又可以保证每位培训人员都有各自的设备，为下一步整个系统的上线运行打下扎实的培训基础。 现场操作培训 主要由有经验的工程师在方案实施过程中培训用户的有关技术人员，建立系统维护队伍。 用户现场培训将贯穿于整个系统安装、调试过程。其内容主要由现场实施工程师在实施过程中对系统管理员进行相应的系统介绍和培训，阐述系统的建立，以及安全维护等实用知识和技能，建立系统维护队伍，从而更好的维护系统安全。 1.1.5培训师资 为了保证培训的质量和系统的正常交付使用，我公司组织一支由专业开发人员组成的培训小组实施本次培训任务。培训小组的成员不仅熟悉系统的运作和维护，还具有长期的项目管理经验和培训项目团队的经验，可以确保培训目标的实现。 1.1.6培训质量控制 严格按照原厂商的培训教材进行教学安排； 培训进度按照培训计划进行，严格控制培训进度； 培训过程中即时获得并整理被培训人员的反馈意见，确保培训内容准确教授； 培训小组对每一阶段的培训效果进行总结，及时向客户的负责人和北京飞扬公司的负责人进行汇报。 1.1.7培训内容说明 系统安装部署完成后进行系统维护和使用培训（具体培训时间根据实际情况的情况而定），具体培训计划及人员安排：
档案管理培训内容 档案管理培训内容 规范化办公程序的若干管理规定 一、文书处理程序: 目的:为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面 貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。参考文件:总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》(××字[2002]第111号) 附件:《档案库房管理制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 (一) 收文: 1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办， 综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文
件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。 3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅 文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。 5、涉及几个部门合办(合阅)的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。 6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人 不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。 (二) 发文: 1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“×× 团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要 有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口， 由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室会
汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册
1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作
1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制
基层干部教育培训管理系统简介 一、概述 基层干部教育培训管理系统是针对基层干部的培训需求专门定制开发的。该系统是集网络培训、考试评估、资源共享、统计分析和培训管理为一体的综合教育培训管理系统。基层干部借助系统，可在计算机前进行自主学习岗位和业务知识，并随时测试和学习交流；管理工作者不需要投入很多的时间、精力、财力和物力就可以高效率组织多种类型的网上教学和考试活动，建立各种培训档案；各级领导干部不听汇报就可以在网上查询到每一个学员的学习情况和考试成绩、培训档案等。 二、关键技术和应用产品 1、关键技术 ?J2EE ?开发语言：Java，全B/S架构 ?使用SSH，Flex，AS3，AJAX等技术 ?Spring-security ?采用业界的标准接口 ?采用关系型数据库进行永久存储 2、应用产品 ?操作系统：WINDOWS Server，Linux，Unix ?中间件：Weblogic，Tomcat，WebSphere ?数据库：Oracel 9i/10g，SQL Server 3、用户规模 系统适用于各种规模的客户，比如省、市、县、乡（所）等，请参考成功案例中的用户数量。 三、功能模块 基层干部教育培训管理系统由三大部分组成——系统门户网站、学员学习子系统和系统管理子系统。系统是完全的B/S架构，通过完善的权限控制使系统用户访问相应的功能模块。 1、系统门户网站
系统门户建设采用的动态门户网站技术，无需用户设计和编程，即可轻松创建符合自己需要的，内容丰富的教育培训网站。栏目可根据基层干部培训的需求进行定制，建议的栏目有：系统简介、领导致辞、登录选项、系统使用帮助、课程查询、新闻动态、学习资源介绍、更新资源提示、学习排行等。 2、学员学习子系统 学员学习子系统功能包括学习中心、考试中心、我的课程、我的社区和教师五个模块。为基层干部提供丰富的网络学习资源，并记录和评估学习过程，基层干部可完成课程注册、学习、在线考试和练习、成绩查询等功能。 3、系统管理子系统 系统管理子系统实现了调查培训需求、制定培训计划、实施到评估的完整过程。包括了九大功能模块：系统管理、题库管理、培训管理、资源管理、考务管理、问卷调查、院校管理、排行管理、培训档案管理和报表管理。九大功能模块由40多项子功能组成。 四、使用效果 （一）实现全员培训 利用该系统可实现低成本的全员培训，实现大规模、分层次、分类别、针对性的基层干部培训。且有如下的优势： 1、传统培训需要把个人情况和需求均不同的基层干部集中在一起培训相同的内容，很难有一个统一的培训目标，通过在线系统，针对相同情况的基层干部制订培训目标，针对不同的人制定不同的培训目标，培训目标很明确，培训专业性更强。 2、由于时间、精力、物力和财力的限制，传统培训做不到针对每个基层干部的实际情况和培训需求制定不同的培训内容，通过在线培训，可针对每个基层干部安排个人需要的培训内容，实现按需施教、因材施教、使培训具有很强的针对性。 3、在线培训形式灵活，不需要大家集中在一个地方进行学习，每个基层干部可自由安排自己的时间，完成学习任务，教师不需要再固定在一个地方，只能针对部分人进行辅导，可以同时对分布在全国各地的学员进行辅导。所以无论对学习者还是施教者，在线培训都具有很强的实用性。 4、传统培训的固有缺陷以及工学矛盾，不是每个基层干部都能参加培训，提高必备能力，通过在线培训，可实现全员培训，每个基层干部都能公平享受教育培训机构，还可根据自己所需在丰富的知识资源库里选择喜欢的学习内容，在线培训使培训范围
档案管理系统使用 说明
档案管理系统使用说明 系统运行环境： 显示器分分辨率在1024x768以上； windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。 excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel 系统使用： 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用 特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录： 打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。 初始用户名：123；密码：123
首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法： 注册成功后，再次登录出现如图主界面：
本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮，出现以下界面： 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归
档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 （一）文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容 自动增加一条新记录并自动保存。 注意： （1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。 （2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。
档案管理培训讲义 培训目的： 通过培训，提升各单位档案管理人员的专业知识水平和档案处理工作效率，规各级档案管理流程，为公司建立规化、科学化的档案管理体系夯实基础。 培训要点： 一、档案管理的基础知识 二、公司档案管理的容及要求 一、档案管理的基础知识 1、什么是档案？ 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？ 管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？ 对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？ 办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室 或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？ 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
6、什么是档案整理？ 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？ 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？ 根据档案的来源、形成时间、容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？ 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？ 国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？ 同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？ 在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？ 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？
干部教育培训档案管理制度 为进一步推进干部教育培训工作的科学化、规范化、制度化，根据《干部教育培训工作条例》有关规定和《河北省工商行政管理系统“十一五”干部教育培训规划》、《关于新一轮大规模培训干部工作的实施意见》要求，结合实际，制定本制度。 一、根据干部管理权限，开展干部教育培训档案管理工作。省局人教部门负责系统处级干部、省局机关干部培训档案管理；各市局人教部门负责科级干部、市局机关干部教育培训档案的管理；各县（市、区）工商局负责科级以下干部教育培训档案管理。 二、干部教育培训档案主要包括综合管理档案、个人培训档案和其他需要建立的档案。综合管理档案主要包含本级局年度干部教育培训计划，年度干部教育培训情况统计表，年度干部培训情况登计表，各班次的具体培训方案、培训通知及培训人员名册、培训人员考核成绩汇总、培训总结等资料。干部个人培训档案主要包括培训党员登记表、学员结业成绩或考核鉴定表等资料。 三、干部教育培训档案登记坚持实事求是的原则，做到真实、全面、客观、公正、准确。人教部门和干部所在单位共同负责干部教育培训档案登记材料的收集、统计、填报工
作。干部本人应主动向所在单位和人教部门申报参加教育培训的情况。 四、干部参加教育培训的相关资料应及时载入干部人事档案。干部教育培训档案登记的培训记录，作为培养、选拔、任用和考核、管理干部的重要依据。 五、干部教育培训档案应专人负责、专柜存放。干部调动时，按干部管理权限交干部培训个人档案。 六、省局人教处负责对全系统干部教育培训档案管理工作进行督导考核。 七、本制度自下发之日起实施。 学习是成就事业的基石 附：1、干部教育培训情况统计表 2、年度干部培训情况登记表 二00九年十月十三日
超越2000文件资料档案综合管理系统 培 训 教 程 珠海泰坦软件系统有限公司 超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程
目录 一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护 一、操作系统的硬件环境 计算机PC机及其兼容机 中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库
系统足够 大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。 硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上 建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。 光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱 显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩 二、操作系统的软件环境 操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器：IE5.0或以上 三、系统安装 1．系统的安装向导 将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。 图3.1 说明： “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。
档案员工作培训班主持词开场白台词 档案业务培训是提高档案人员业务理论和专业技能水平的有效手段。下面是给大家的档案员培训班主持词，仅供参考。 同志们： 大家上午好。 重点工作暨会计、文书档案业务培训班，现在隆重开班了。在这里，我谨向为本次培训班提供大力支持的等单位，以及始终关心支持档案事业发展的各界人士表示衷心的感谢! 出席今天培训班的领导有：。 参加本次培训班的人员有： 近些年来，档案事业蓬勃发展、成效显著。但随着深化改革和依法治旗的深入推进，档案工作仍需加强和改进。目前，个别单位存在不够重视档案工作、业务人员素质不高、档案管理混乱等问题，导致重要档案损毁、丢失，对工作造成极大不便，甚至产生违法隐患。为此，高度重视，要求举办一次较大规模的档案业务培训班，对基层档案工作者的理念、技能进行普遍的更新和提高。本次培训班共一天半时间，培训内容包括。今天上午由为我们培训会计档案业务。从事档案工作多年，理论功底深厚，实践经验丰富，是档案业务资深人士，能够当面聆听讲座，既是一种荣幸，也是非常难得的机会，希望大家认真学习领会，真正做到入脑入心、活学活用。 下面，请大家用热烈的掌声，欢迎为我们作精彩讲座! 请各位领导到听课席就座。
※※※※※ 刚才，就会计档案业务为我们作了精彩讲座，深入浅出、言简意赅，既有理论高度、又有实践深度，非常精彩而且实用，大家要认真学习领会，深入贯彻落实，争取把会计档案工作再提高到一个新水平。 最后，让我们再次用热烈的掌声向表示感谢。会计档案业务培训到此结束，散会。 各位领导，同志们： 为进一步促进我区干部人事档案规范化管理，扎实做好20xx年度全区文书档案归档工作，区委组织部、区档案局今天在这里联合举办档案人员业务培训班。 市档案局对这次档案人员业务培训班高度重视，市局-局长，市局业务科-科长在百忙之中亲临培训班给我们讲课。参加今天培训班的还有各乡镇办分管档案领导、档案工作人员以及区直机关档案工作人员。今天培训班共有两项内容，一是由-科长给大家讲授机关文书档案有关知识。二是由市局-局长给大家讲授干部人事档案相关内容。今天的培训班时间不长，但内容较多，希望大家在听课时，注意保持会场纪律，将手机调到振动状态或关机，以营造一个良好的讲课环境。 下面先请市档案局业务科-科长给大家讲授机关文书档案有关 知识，大家欢迎! …….
档案管理培训心得体会 通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识： 1、档案的法制知识。 在第一堂课中，档案局的段局长就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归档制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案
“三合一”制度，即立卷归档制度要求各单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。 段老师讲解了档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较多的单位比较适用。 我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的困难的，也需要一段时间去探
化工集团档案业务培训班讲话稿 今年3月底，由集团公司党委副书记蔡济东带队，集团办公室、财务部、纪检监审部等部门组成的档案管理工作检查组于分别对昊天、坚红厂、华立、泰力高、培训中心、交易中心、黄埔化、捷力公司、广氮集团等9家属下企业档案的基本情况、文件归档情况、室藏情况、库房设备设施、开发利用、搬迁及停产企业资产与产权变动企业的档案处置情况等进行了全面检查。通过这次档案检查，发现各企业档案管理工作参差不齐，既有按档案管理制度规范管理档案的企业，也有个别企档案管理工作仍处于原始状态。各属下企业未有及时根据《会计法》内容有效修改完善企业相关会计管理制度和会计台账，个别企业会计处理过程中存在不规范现象，会计档案未按规范归档。 从整体来看，造成属下企业档案管理工作参差不齐的主要原因：由于属下企业档案整理历史欠帐较多等原因，加上企业“退二进三”、“关、停、并、转”导致人员变动大，企业兼职档案人员档案专业基础薄弱、档案保存条件参差不齐，档案管理工作面临很大的困难。 根据集团属下企业档案管理工作的现状，今天特别邀请了广州港集团有限公司负责档案管理工作的李科来我们集团给大家进行档案管理工作培训，黄永红她从事档案管理工作二十多年，具有丰富档案管理工作经验，大家可以借此机会向李科了解一下
如何有效地开展档案管理工作。希望通过这次的档案培训能进一步推动集团属下企业档案管理工作的规范化、制度化，有效监督、预防档案管理中可能出现的漏洞。大家要珍惜这次培训学习，掌握档案工作的要点，将学到的东西有效的运用到工作中去。大家回去后要抓紧开展好档案管理工作，及时做好资料收集、整理、归档工作，集团公司计划将于6月底将对属下企业档案工作开展“回头看”，各单位要对3月底集团档案检查组档案检查中发现的问题，抓紧做好整改落实措施。 下面有请黄永红为大家上课，大家鼓掌欢迎！
档案管理培训学习总结 通过一周的学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习，我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序，全面了解档案管理工作的重要性，档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题，但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步，不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识： 1、档案管理的概述 档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它需要原始性和真实性，为以后作为参考利用，使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。 2、各类资料的归档管理规范 主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。 3、档案管理要做到科学化、规范化，是企业必须要做好的一项基础工作，也是成为一流企业的一项重要保障 档案管理工作作为信息化的组成部分，档案作为一种信息资源，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。 通过学习，我知道了档案管理员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记
录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，好做防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护；做好进出库房人员登记等。 我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点： 1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高档案知识的水平，同时要勤总结、勤改进、不断创新，一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤，要夯实理论基础，对档案工作要全面了解和掌握。 2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。 3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料，按时归档，定期整理并检查，要整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。 4、要认真研究档案工作中遇到的新情况，新问题，完善档案管理制度，加强档案管理的规范化建设。
档案管理培训内容 规范化办公程序的若干管理规定 一、文书处理程序： 目的：为进一步加强和健全企业综合档案管理工作，规范文件的收集、整理、立卷、归档程序，以保持企业的档案材料完整齐全，能更好的维护企业利益，反映企业的历史面貌，记录企业的业绩，为企业开拓经营提供服务。 参考文件：总公司《档案管理办法》、《经济档案管理办法》（××字[2002]第111号） 附件：《档案库房管理制度》 《档案补充修改制度》 《档案借阅及档案材料复印制度》 《档案鉴定与销毁制度》 《档案的统计制度》 《综合档案归档范围及保管期限》 《工程经济档案内容及责任分工》 （一）收文： 1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时分类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办， 综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后，应按照ISO14001及OHSAS18001的有关程序及时办理收文手续和文 件承办单，确保做到平件不隔日，急件立即办，不得积压。 3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反 馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运转，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅 文者应在《文件承办单》上签字，并及时送还综合办。 5、涉及几个部门合办（合阅）的文件，要按公司领导的批示意见交由主办部门组织办理， 并负责在办完后立卷归档。 6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人 不得丢失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。 （二）发文： 1、钢结构工程分公司公文文号主要有“××字”、“××党字” 、“××工字” 、“×× 团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、分发等，均要 有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其他部室
国家基本公共卫生服务项目知识讲座 时间：2017年3月27日讲座人:张龙 一、什么是国家基本公共卫生服务项目？ 国家基本公共卫生服务项目，是促进基本公共卫生服务逐步均等化的重要内容，是深化医药卫生体制改革的重要工作。是我国政府针对当前城乡居民存在的主要健康问题，以儿童、孕产妇、老年人、慢性疾病患者为重点人群，面向全体居民免费提供的最基本的公共卫生服务。开展服务项目所需资金主要由政府承担，城乡居民可直接受益。 二、实施基本公共卫生服务项目对居民有什么好处？ 基本公共卫生服务项目覆盖我国13亿多人口，与人民群众的生活和健康息息相关。实施项目可促进居民健康意识的提高和不良生活方式的改变，逐步树立起自我健康危险因素，预防和控制传染病及慢性病的发生和流行；可以提高公共卫生服务和突发公共卫生事件应急处置能力，建立起维护居民健康的第一道屏障，对于提高居民健康素质有重要促进作用。 三、谁来提供基本公共卫生服务？ 基本公共卫生服务主要由乡镇卫生院、社区服务中心、村卫生室负责具体实施。村卫生室接受乡镇卫生院的业务管理，合理承担基本公共卫生服务任务。其他基层医疗卫生机构也可按照政府部门的部署来提供相应的服务。居民享受所规定的服务内容由国家为乡镇居民免费提供，所需经费由政府承担，居民接受服务项目的服务不需要缴纳费用。
四、基本公共卫生服务包括哪些？ 国家实施的基本公共卫生免费服务项目包括以下十五个项目：1、针对全体人群 （1）辖区常住人口建立统一、规范的居民健康档案 （2）向辖区内居民提供健康教育宣传信息和健康教育咨询服务 2、针对重点人群 （3）为0-72个月婴幼儿建立儿童保健手册，开展新生儿访视及儿童保健系统管理 （4）为孕妇开展至少5次孕期保健服务和2次产后访视 （5）对辖区65岁及以上老年人进行健康指导服务 3、针对疾病防控 （6）适龄儿童免费接种乙肝、卡介苗、脊灰等11类一类国家免疫规划疫苗 （7）及时发现、登记并报告辖区内发现的传染病病例和疑似病例，参与现场疫点处理，开展传染病防治知识宣传和咨询服务。 (8) 对辖区内结核病诊断明确的患者（包括耐多药患者）进行随访及药物指导，对肺结核病可疑者进行推荐转诊 （9）对高血压、糖尿病等慢性病高危人群进行指导，对确诊高血压和糖尿病患者进行登记管理，定期进行随访(每季度至少有一次面对面随访) （11）对重性精神病患者进行登记管理，在专业机构指导下进行随访和康复指导
档案知识讲座大纲
掌握系指在理解准确、透彻的基础上，能够熟练自如的解决实际问题； 熟悉系指能说明其要点，能够解决实际问题； 了解系指概略知道其原理及应用范畴。 在考试内容的安排上，本大纲从对档案专业中级专业技术资格人员的工作需要和综合素质要求出发，主要考核申报人专业基础理论和专业知识，以及解决实际问题的能力。 命题内容在本大纲所规定的范围内，考试将采取笔试、闭卷的方式。考试题型分为客观题和主观题。 档案专业基础 第一部分档案概述 基本要求： 了解：档案的形式，档案的种类，档案作用熟悉：档案定义的表述与含义 掌握：档案的形成条件，档案的本质属性，档案的价 一、档案的定义 (一)档案定义的表述 (二)档案的形成条件 (三)档案的形式 (四)档案的本质属性二、档案的种类(一)公务档案与私人档案 (二)历史档案与现行档案
(三)档案行政管理机构 1、档案行政管理机构的定义、性质和基本职责 2、档案行政管理机构的具体任务 (四)新型档案机构 1、文件中心的含义与类型 2、档案寄存中心的含义与性质 3、档案事务所的含义与性质 第三部分档案法制与职业道德 基本要求： 了解：档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规 章的关系，档案职业道德修养，《档案法》的作用 熟悉：档案行政法规的概念、种类和属性特征，档案 行政规章的概念、性质和类型，档案职业道德的特点、含 义和内容掌握：《档案法》的主要内容，《档案法》的属性特 征、施行原则和施行方式． 一、档案法律的特点及其与档案行政法规、行政规章的关系方式 《档案法》的主要内容《档案法》的属性特征、作用、施行原则和施行 四、档案行政法规的概念、种类和属性特征
档案业务培训心得体会 篇一：XX年档案培训心得体会 XX年档案培训心得体会 近期，我有幸参加了由市档案局举办的XX年度第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）、《档案信息化》等各项内容，通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式，使我更深入地掌握了文书档案的整理规范，全方位地了解了档案管理工作的重要性，档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，通过这次培训使我不断地思索，不断地进步。下面结合实际，谈三点体会。 一、提高了思想认识，增强了档案法制观念。在未参加培训前，我对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过专家的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，也是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管
理中违法违纪行为的处分规定，更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象：把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等，身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则，还要向身边的同事宣传档案法律法规知识，增强档案的法制观念。 二、专业知识和业务能力有所提高。我从事档案管理工作时间很短，通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识，对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作，整理文件时，在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则，同时结合教学时专家列举的事例，再对照本局的工作实际，现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉，对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。 三、明确认识档案工作的价值，提升自身职业素养。一直认为档案工作就是保存历史记录而己，从未认真思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史，而是要发挥档案职能，利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位