设备资产管理
设备资产是企业固定资产的主要组成部分，是进行生产的技术物质基础。本章所述设备资产管理，是指企业设备管理部门对属于固定资产的机械、动力设备进行的资产管理。要做好设备资产的管理工作，设备管理部门，使用部门和财会部门必须同心协力、互相配合。设备管理部门负责设备资产的编号、技能改造、调拨出租、清查盘点、报废清理等管理工作；使用部门负责设备资产的正确使用，妥善保管及精心维护等工作。而财会部门负责组织制度，固定资产管理方责任制度和相应的凭证审查手续，严格贯彻执行并协助各部门、各单位做好固定资产的核算工作。
一、固定资产的申购
（一）、固定资产应具备的条件
1．必须单位价值在2000元以上（包括2000元）
2．使用期限超过一年
3．且具有独立使用功能
4、在使用过程中，保持原来物质形态的资产
（二）、固定资产的申购
（1）、①各分公司、各厂在购置固定资产时必须先由固定资产使用部门提出购置申请，确定购置型号、购置数量；②报送本公司、本厂设备处审批；③本公司、本厂设备处会同本公司、本厂财务部进行核实购置的可行性及需要量；考虑预算④经核实确认后，上报各分公司、各厂第一负责人审核；请示常务副总和事业群经理审批；待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后，由技术管理部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。⑤50 万以上设备由行政部上报公司工程指
挥部，有由工程指挥部进行购买。
（2）、①各部门在购置固定资产时必须先提出购置申请，确定购置型号、购置数量；②经本部门第一负责人审核；③请示常务副总审批；待常务副总的购置批复返回技术管理部设备处之后，由技术管理部设备处设备管理员负责进行具体购置事宜。50 万以下设备由设备处购买。⑤50 万以上设备由行政部上
报公司工程指挥部，有由工程指挥部进行购买。
（3）在没有接到常务副总设备购置批复，但因特殊原因需要提前购买的，各分公司、各厂、各部门必须写书面材料上报常务副总，待常务副总批准后，技术管理部设备处方可进行购置。
（4）对于新购的设备由各分公司、各厂自行进行安装、调试。新购进的设备经安装、调试后可以正常投入生产使用，要求在三天之内必须进行验收移交。各分公司、各厂第一负责人在《验收移交单》上
签字视为正式移交。
设备申购单
编号：
申购部门申购时间
设备具体要求
设备名称规格型号
申购数量单价
申购原因：
设备投资产生效益和回收期：
部门第一负责人意见：
总经理意见：
备注：
申购人：
设备验收移交单
编号：
设备名称规格型号
设备编号自编序号
数量单价
设备供应厂家：
安装位置：
设备安装调试情况：
设备验收内容验收结果
1，设备外表完好情况，有无碰伤等。（）2，装箱清单。（）
3，使用说明书。（）
4，合格证。（）
5，按照装箱清单，清点设备随机备件是否齐全。（）6，设备运行是否良好。（）
7，该设备能否符合使用要求（见调试记录）。（）
验收移交结果：
存在问题：
验收人:
二、固定资产的调拨
设备调拨是指企业相互间的设备调入与调出，双方应按设备分级管理的规定办理申请调拨审批手续，各分公司、各厂因生产之需，要内部调动设备时，必须填写《设备调动单》，调入和调出部门双方负责人在设备调动单上签字，各分公司、各厂第一负责人审批后，即可进行调动，各公司、各厂设备处必须将调动单归档、保存。若发生公司与公司间、分厂与分厂间设备调动时，必须由调入公司（厂）和调出公司（厂）双方公司（厂）第一负责人签字后即可进行调动调拨设备的同时，所有附件、专用备件、图纸及档案资料等，应一并移交给调入单位。
设备的拆卸、油封、包装、托运等，一般由调出部门负责，调入部门给予必要的协助。
固定资产内部调拨单
调拨时间：
调入单位：调出单位：
资产名称规格型号单位数量购入时间原值已提折旧
调出单位负责人：调出单位设备负责人：调出部门负责人：
调入单位负责人：调入单位设备负责人：调入部门负责人：
调入单位财务：调出单位财务：
三、固定资产的报废
设备由于严重的有形或无形损耗，不能继续使用而退役，称为设备的报废。设备在生产中使用到一定的寿命年限，主要性能严重劣化，不能满足生产工艺要求，且无修复价值或者在经济上大修不如更新合算者，就应用研究进行报废处理，另行更新以适应生产需要。
1、设备报废的条件
（1）已超过规定使用年限的老旧设备，其主要结构和零部件已严重磨损，设备效能达不到工艺最低要求，无法修复或无改造价值者。
（2）因意外灾害或重大事故受到严重损坏的设备，无法修复者。
（3）严重影响环境安全，继续使用将会污染环境，引发人身安全与危害健康者。
（4）因产品换型，工艺变更而淘汰的专用设备，不宜改造利用的。
（5）技术改造和更新替换出的旧设备不能利用或调出者。
（6）按国家能源政策规定应予以淘汰的高耗能设备。
2、设备报废审批程序：
（1）①各分公司、各厂要报废固定资产时必须先由固定资产使用部门提出报废申请；②报送本公司、本厂设备处、财务处现场核实是否可再利用；③经核实确认后，上报各分公司、各厂第一负责人审核；④并上报事业群总经理和常务副总批准；⑤待报废批复返回之后，各分公司、各厂负责报废的具体事宜。（2）①各部门在报废固定资产时必须先提出报废申请，②经本部门第一负责人审核；；⑤并上报常务副总批准；⑥待报废批复返回之后，各部门负责报废的具体事宜。
3、报废设备的处理：
（1）作价转让给能利用的单位。
（2）将要利用的零备件拆除留用，不能利用的作为原材料或废料处理。
（3）按政策规定淘汰的设备不得转让，按第2条处理。
4、处理回收的残值应列入企业更新改造资金，不得挪作他用。
设备报废单编号：
设备名称设备型号
设备编号自编序号
使用时间使用年限
报废部门报废时间
资产原值已报折旧
折旧年限总重量
报废原因：
可利用主要部件：
部门第一负责人意见：财务部门意见：
事业群经理意见：常务副总意见：
备注：
申请报废人：
四、设备的借用和租赁内部单位之间的借出与借入称为设备的借用，公司与外单位之间的设备借出与借入为设备的租赁。
由设备租赁部门提出书面申请，由总工室设备部审批同意，并备案后，方可租赁。设备的租赁，要签订合同或协议书，由财务部门按规定收取租金。租赁期间设备技术状况，由租用单位负责，所发生的修理费用由租用部门承担。设备出租期间，产权单位要按规定提取折旧；设备归还时，要进行检查验收，如有损坏应按合同或协议规定索赔。租赁的设备，未经出租部门同意，不得擅自转给第三方使用。
设备的借用（租赁）必需有相应的合同书。
五、闲置设备的封存与处理闲置设备是指过去已安装验收、投产使用而目前生产和工艺上暂时不需用的设备，它在一定时期内不仅不能为企业创造价值，而且占用生产场地，消耗维护费用或为保管单位的负担。因此，公司要设法把闲置设备及确实不需要的设备要及时处理。
1、闲置1个月以上的设备，填写设备封存申请表经第一负责人同意审批后由使用单位就地封存，并妥善保管，并填写闲置设备明细表
2、对封存的设备应切断电源，放净油箱，将设备擦拭干净并做好防蚀、防锈、防尘等工作。挂牌标明保管人、负责妥善保管，未经设备技术管理部门领导批准，任何人不得随意拆卸零部件，以保持完好，所有附属设备、附件及专用工具均应随同主机清点封存，妥善保管。
设备封存申请单
设备编号
设备名称使用单位、地点
封存开始日期预计启封日期
申请封存
技术状态
财会部门第一负责人
封存审批
启封审批
启用日期及理由
使用申请单位：经办人：日期：
闲置设备明细表
填报单位：年月日
序号设备名称型号设备编号原值供货厂家使用日期使用车间技术状况
4、启封手续：封存的设备需启封使用时，使用单位持有封存申请单，先到财会部门办理启封手续，再会同设备管理部门检查启封。
六、固定资产的基础资料设备资产管理的基础资料包括设备台帐、设备档案、设备统计及定期报表等。1．设备台帐设备台帐是掌握公司设备资产状况，反映企业各种类型设备拥有量，设备分布及其变动情况的主要依据。它以设备的分类及编号为依据，把资产编号顺序排列进行统计。
设备台帐
单位：
序号设备名称型号设备编号自编序号原值供货厂家使用时间放置地点使用部门备注
（1）、设备台帐中设备要分类登记，标准为
A 类：灌状机（包括装箱机、压盖机）、杀菌机（包括均质机、清洗机）
B 类：闪蒸、板换、均质机、标准化、喷码机、吸管机、封口机
C 类：泵类、罐类、化糖锅、混粉机、浮动床、收缩膜机
D类：空调、风机、皮带、输送带
E类：公共能源设备（制冷车间、空压间、换热站、配电室的设备）
F类：闲置设备
（2）、《设备台帐》要和生产车间实际使用设备相一致
（3）、设备如有变动，必须及时通知设备管理员，每月25日必须将最新电子版《设备台帐》发至设备管理员处。
2. 设备档案设备档案是指设备从安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过不断收集、整理、鉴定等工作归档建立的设备档案。（1）设备登记表
（2）设备申购单
（3）设备合同
（4）设备开箱验收记录
（5）设备资料明细登记
（6）设备安装调试记录
（7）设备验收记录
（8）设备日常维修原始记录
（9）设备保养记录
（10）设备TPMS前的检查记录
（11）设备TPMS后的跟踪报告
（12）设备调动记录
（13）设备改进记录
（14）设备报废记录至于设备说明书，设备图纸、图册、维护和操作规程、工艺文件等由设备资料室保管，均不纳入设备档案袋管理。
3. 设备档案的管理设备档案资料按每台单机整理，存放在设备档案袋中，档案编号与设备编号一致，设备档案袋由设备管理员负责管理，保存在设备档案柜内，按编号顺序排列，定期进行登记和资料入袋工作。
设备的修理
设备在生产使用过程中，其零备件会逐渐产生磨损、老化、变形、蚀损等一系列现象，由于零部件使用的材质和使用条件不同，在一定时间内它们的受损程度也不同。为了使它们能在良好的技术状态下工作，所以一定要按时将这些零部件进行调整、维修、更换等技术活动，称为设备修理。设备维修是保证设备在一定时间内保持其规定功能和精密或重要措施，也是生产产品质量和效率的有效保障。要保证设备维修的作用性，主要取决于：（1）设备修理工技术水平高低。（2）设备维修组织系统是否完善。（3）施实活动是否顺利进行。根据以上三方面综合考虑、采取对策。对于在生产使用的设备，必须以维护为目的方针，并根据公司生产产量任务、设备特点等多方面因素，选择适当的维修方式，通过日常和定期检查等各种手段，切实掌握设备技术状况，编制预防维修计划。以前充分做好技术及生产准备工作，适
时地进行修理。
一、维修方式
1、预防修理设备预防修理分定期维修和状态（监测）维修。
（1）、定期维修
定期维修和定期维护相结合一起的，这是一种以时间为基础的预防维修方式。公司在采用这种维修方式时，除了依靠设备提供的《设备保养单》为依据外，还应从日常积累的经验入手，探索本公司设备的零备件具体使用磨损等方面的规律。适当地增补修理项目。并要求在实践中不断修改完善。
（2）、状态（监测）维修这是一种以设备技术状态为基础的预防维修方式，它是根据一些相关信息，在设备故障发生前有计划地进行适当维修。由于这种维修方式对设备适时地有针对性地进行维修，不但保证设备经常处于完好状态，而且还能充分利用零备件寿命。因此，此定期维修更合理。所以要求应采用以此维修为基础，结合定期维修制订一合理的维修方案。
2、改善维修为了消除设备的先天性设计缺陷或根据生产要求，对设备的部位或零部件加以改进，结合修理进行改装，以提高其可靠性和维修性的措施称为改善维修。它的目的在于局部提高技术状态。进行改善维修必须有一定的书面材料，以便进行技术跟踪。
3、事后维修设备发生故障或生产使用中因没有在其它几种方式维修中做到的项目维修而导致设备性能、精度所到合格水平时所进行的非计划性修理，我们统称为事后维修。事后维修，修后会给生产造成较大损失，也会给修理工作造成被动和困难，所以我们尽量做到无事后维修。万一出现事后维修的现象，我们除了能以最好、最快的方式维修好外，还应针对此次事故做好相应记录。
二、预防维修的类别预防维修类别是根据修理内容和要求以及工作量的大小，对设备修理工作的划
分，预防维修的维修类别有“大修、项修、小修等”，但由于我们公司生产任务的关系，我们对设备的维修
类别只采用了项修和小修两种。
1、项修项目修理（简称项修）是根据设备的技术状态，对状态劣化已达不到生产工艺要求的项目，按需要进行针对性的修理。目前我公司所使用的设备大多数是利乐公司设备。如他们给我提供的TPMS 保养单，要求设备每运行250小时将要对设备的某个部件将进行更换。所以我们其它设备将以TPMS为基准模式，对这些设备的某个零部件，根据设计要求及使用特点等制订相应的维修时间及维修措施。
（1）、设备保养计划国产、进口设备都应制订合理的保养计划,且保养计划真实可行,符合设备管理的
要求,具有可实施性.
（2）、国产设备维护、保养均质机、板式换热器、闪蒸、巴杀每月进行一次,但各厂与分公司可以根据实际情况缩短保养周期,保养后的记录自行归档保存，备查；泵、罐、封口机、叉车、混粉机、浮动床等的保养各分公司、各厂根据实际可以自行安排保养周期,但不允许超过四十天仍未做保养.各厂与分公司,具体保养各分公司、各厂根据蒙牛MN.MS 方案将保养后的记录自行归档保存，备查。以下为几种样本。
巴杀设备月保养记录
设备型号自编号
出厂编号检查人
划分说明行动间隔结果代码注释
01电控柜
总电源检查一月
端子排接线紧固一月
电器元件检查一月
除尘防潮检查一月
温控调节系统检查一月
绝缘检查一月
02成套板换
换热片清洁/检查一月
板片密封垫检查/清洁一月
板片与垫的粘合检查一月
03其它
能源供应检查一月
过滤网清洗一月
密封情况检查一月
各紧固装置检查一月
CIP清洗效果检查一月
蒸汽调节阀检查一月
结果代码：A=满意，B=调节过，C=更换，D=保留
备注说明
开始日期时间完成日期时间生产人员签字品保人员签字保养组长签字
板式换热器月保养记录
设备型号自编号
出厂编号检查人
划分说明行动间隔结果代码注释
01准备
板换长度记录一月
02护养
换热片清洁/检查一月
板片密封垫检查/清洁一月
板片与垫的粘合检查一月
CIP清洗效果检查一月
板换压紧后尺寸记录一月
结果代码：A=满意，B=调节过，C=更换，D=保留
备注说明
开始日期时间：完成日期时间：生产人员签字：品保人员签字保养组长签字：
闪蒸器月保养记录奶罐月保养记录检查(略)
（3）、进口设备维护、保养
①灌装机
A、灌装机每运行6-8天根据周保养单所列内容做一次保养，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认，保养后的记录单由各厂、各分公司设备处自行保存，备查。常温灌装机目前主要有以下几种设备需要做周保养，周保养主要是由机修工负责的对设备的定期维护，它是根据经验总结设备易损坏的地方作成的周保养表，目的是防患与未然，将可能影响产品质量的问题做提前预防。
a、TBA/8 周保养：主要对滚轮组、纵封加热器、贴条加热器、吸气过滤器、蒸汽过滤器、双氧水系
统、夹爪系统、终端、油路、气路、水路
b、TFA/3 周保养：主要对拆卸清晰上灌注管、气刀清洁、涂抹棍间隙测量、吸气管滤网清洁、增压杯、日期打印装置、机器表面清洁、夹爪及切刀保养、管路密封检查、双氧水捅滤网、夹爪冷却水、水过滤网、纸路滚轮检查、表、其他
c、TBA/19周保养：主要对上部结构、机器主体、驱动、夹爪、最后折角、H2O2 系统泄露、水系统泄露、气系统泄露、油系统泄露、温度系统参数、电器系统线路
d、TBA/22周保养：主要对H2O2挤压滚轮、检查所有纸路滚轮表面是否光滑、底角顶角加热器位置、PP条附贴装置、滚轮PP条加热器功能、H2O2 过滤器、水、汽过滤器、空气过滤器、蒸汽疏水器、洗擦器滤网、水分离器滤网、水分离器洗擦器内部、H2O2 底槽、压力胶条、感应加热铜条、切割刀、切割刀凸轮装置、容量凸轮、拉耳是否完好，动作灵活、夹爪滚轮、联轴器、变速箱、终端拔包器、导电轨、清洗阀功能
e、百利包周保养：主要对预展膜辊、储膜辊、拉膜辊、展膜辊、打码器、双氧水刮片、干燥辊、折膜器、灌装头、灌装阀密封、灌装阀蒸汽障、传送带、膜成形器、膜架轴承、竖封加热板、横封加热板、雾化装置、清洗泵运转情况、双氧水泵运转情况、控制面板、开关，按钮等、打印电眼、图案光眼、蒸汽减压阀、压缩空气过滤器、消音器、H2O2 过滤网、无菌空气头过滤网、无菌室的密封、横封冷却水、竖封冷却水、冷却盘冷却水、膜导向张紧器、产品接口处、调整容量的机构、撑膜指、撑膜指弹簧、蒸汽疏水器
B、灌装机每运行250 个小时需根据利乐公司提供的TPMS 清单做维护、保养。关于TPMS的清样由各分公司、各厂自行联系利乐公司索要。根据执行者不同将TPMS分成二种情况：（A）维修人员执行：即设备运行到保养时间，主要是指250H小时、500小时的保养，由维修人员负责去检查、去维护、去保养，更换需要更换的易损件并于保养单上做好相关记录，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认。各分公司、各厂自行保存，备查。
（B）利乐公司工程师执行：即设备运行到保养时间，主要是指整千小时的保养，由维修人员配合利乐工程师进行检查、维护、保养，所有更换的易损件必须记录于保养单上，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认，各分公司、各厂自行保存，备查。整千小时的保养是依据利乐提供的保养清单详细对机器进行检查，对易出现故障的部位进行详细检查并将相应的部件进行更换，目的是防患与未然，将可能影响产品质量的问题做提前预防。
②杀菌机：杀菌机每运行3000小时做一次“TPC”，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认，关于“TPC”的空白清样由各分公司、各厂自行和利乐公司联系索要。整千小时的保养单（例如3000小时、6000小时、9000小时等）由各分公司、各厂自行保存、备查。
③贴吸管机：依据保养清单所列内容每半月进行一次保养，由各分公司、各厂设备处主管进行监督、进行签字确认,保养记录单由各公司、各厂自行保存，备查。
2、小修
设备的小修是工作量最小的一种计划修理。它的工作内容是针对日常记录和定期检查发现的问题，对有关零备件进行检查、调整、更换、以恢复设备的正常功能。它的工作内容我们通常和日常设备维护列到一起进行实施。
三、维修费用考核指标
单吨维修费用是综合各地前8 个月的单吨费用作调整后而定，此单吨费用包括随机件费用且利乐备件按2004年价格计算入库，实际单吨费用将以备件库每月数据为准。单位目标（元）单位目标（元）一厂35.5 乌兰16.59 二厂22.95 北京（常温）16.59 三厂36.89 北京（低温）16.56 四厂35.74 山阴26.08 包头33.89 巴盟38.13 通辽23.17 雁门27.09 泰安20.00 注：因泰安为新厂，目前的备件均在索赔期内，维修费用应及时控制在范围内实施方案：每月进行验收，按比例（浮动比例=（目标单吨费用-实际单吨费用）/目标单吨费用）进行考核，每节约1%对第一负责人奖励5元，每超支1%对第一负责人考核10元。奖罚最高不超过2000元
编订：__________________ 单位：__________________ 时间：__________________ 信息资产和设备管理制度 (正式) Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level. Word格式 / 完整 / 可编辑
文件编号：KG-AO-5834-97 信息资产和设备管理制度(正式) 使用备注：本文档可用在日常工作场景，通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范，从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作，使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。 第一章范围及职责 第一条本制度适用于信息资产的管理，包括：获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。 第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体，包括：硬件、软件、数据（电子数据）、文档（纸质文件）、人员、服务设施、其他。 第三条某某单位办公室（以下简称：办公室）主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法，以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。 第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于：计算机主机名、IP地址、MAC地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网IP对应等。
第二章信息资产的获取 第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得，采购按照有关规定进行采购和验收。 第六条数据信息资产的获得来源主要为：外包供应商、市场信息、其他信息。 第三章信息资产的分类 第七条各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名称、所属部门（组别）、管理者、使用者、地点等相关信息记录在资产清单上。 第八条资产的分类原则和编号原则如下： 1、硬件 1) 计算机设备：(台式机、笔记本)、服务器;
冠唐设备管理系统设计方案 成都冠唐科技有限公司 2009年8月
目录 一，项目背景 (3) 1.1 企业概述 (3) 1.2 传统设备管理模式存在的问题 (3) 1.3 实施设备管理系统的目标 (4) 1.4 需求要点 (4) 二，系统设计原则 (7) 三，总体设计 (9) 3.1 技术基础 (9) 3.1 系统安全 (9) 3.2 管理权限划分 (10) 四，功能模块设计 (12) 4.1 设备信息 (12) 4.2 设备台帐 (14) 4.3 维修保养计划 (16) 4.4 维修保养记录 (16) 4.5 维修经验库 (17) 4.6 设备申购 (17) 4.7 设备调拨 (17) 4.8 设备报废 (17) 4.9 备品配件信息管理 (18) 4.10 文档管理 (18) 4.11 设备工作日报表 (19) 4.12 每日工作提示 (20) 4.13维修统计和趋势分析 (20) 3.14信息导入接口 (21) 五，系统部署 (23) 5.1、网络要求 (23) 5.2、硬件要求建议 (23) 5.3、软件环境要求 (23) 六，系统实施........................................................ 错误！未定义书签。
一，项目背景 1.1 传统设备管理模式存在的问题 （1）设备管理信息零散，缺乏长期，完整的信息管理； 传统的管理模式信息记录在纸质介质和分散在不同的Excel，Word文档中，各个分公司的信息提交后，对信息进行整理和分析工作量大，信息的准确性，一致性无法保证； （2）缺少科学手段对制度执行情况进行有效的监管、评估； 设备管理工作的改进由于缺少历史数据的支持，更多的依靠个人经验判断，无法进行科学的评估和建议； （3）设备维修保养计划管理难度较大 每个分公司均管理着大量的设备，每个设备的不同部件均有定期的检修和保养工作，由于信息量较大，计划的整理和安排消耗了相关人员大量时间，并且可能存在计划执行延误。同时，如何达到最优的设备使用效率，合理安排维修保养人员的工作量也是传统管理模式中经常不能处理的问题。（4）信息缺乏综合分析，利用率低 设备的历史变更记录，历史维修记录，历史文档等各种动态信息缺乏有效的管理手段，在日常管理中，尽管对这些信息进行了登记，但是由于缺乏管理平台，这类动态信息的后期利用率低，未能充分发挥信息对设备管理工作改进的指导作用。
设备资产的信息化管理 ——EAM设备资产管理系统xx新宇软件有限公司市场部经理李高子 20xx年5月22日 对于生产型企业来说保障企业的生产过程持续、高质量运转的重要条件之一就是要保障设备的正常工作，而这一过程中牵涉到的设备成千上万台，设备的管理工作就成为了工作的重中之重。为了使这一工作行之有效的得到落实，针对企业的设备管理工作我们开发了EAM设备资产管理系统。 《设备点检、定修管理系统》： 针对设备的管理工作企业也先后引进了基于ＴＰＭ管理模式的点检定修制。点检定修制是以预防维修为主，全员参与的一种计划综合维修，目前是企业设备管理的主要模式。《设备点检、定修管理系统》就是基于ＴＰＭ管理模式并针对企业设备管理工作所开发的。 能为用户作到设备列表与四大标准方面、自动、均衡生成点检与油脂计划、日常点检、油脂工作的向导提示。《设备点检、定修管理系统》就是将企业设备检修工作过程中，设备登记记录；管理人员分工；设备管理四大标准建立；点检与油脂工作计划生成；日常点检、油脂工作管理；检修工程计划的编制等设备检修工作过程中的手工操作，借助于计算机来实现管理的软件系统。《设备点检、定修管理系统》在与实际工作紧密结合的同时，可
以解决如下问题： 依据点检与油脂标准，自动生成点检与油脂的月份工 作计划。 依据点检与油脂的月份工作计划，自动生成点检员的 日常工作向导。 依据数据采集器，自动记录设备的点检状态并对点检 员的点检工作进行考核。 依据点检员的日常工作记录，自动生成缺陷项量表或 检修项目书。 依据检修项目书，自动生成定修作业工时票及定修计 划。 依据缺陷项量表，自动生成大修工程预算造价。 遵照5Z目标中备品、备件零库存的要求，自动生成备 品、备件采购计划。 检修工作结束后，自动存储设备维修履历档案。 《设备点检定修管理系统》的具体功能： ●设备列表模块 当我们需要对设备进行计算机管理时，首先需要将设备的基本信息输入到计算机中。在这里，我们不仅可以输入设备的名称、作业线、寿命周期等基本信息，为了方便新员工熟悉业务，我们还可以把设备的图片信息输入到计算机中。 ●点检、油脂、技术、维修作业标准：
设备资产管理的意义和内容 设备固定资产是影响企业生产能力的重要因素，是企业主要技术的物质基础。为了确保企业资产完整，充分发挥设备效能，提高生产技术装备水平和经济效益，必须严格实施设备固定资产管理。 设备的资产管理是一项重要的基础管理工作，是对设备运动过程中的实物形态和价值形态的某些规律进行分析、控制和实施管理。由于设备资产管理涉及面比较广，应实行“一把手”工程，通过设备管理部门、设备使用部门和财务部门的共同努力，互相配合，做好这一工作。当前，企业设备资产管理工作的主要内容有如下几方面。 ①保证设备固定资产的实物形态完整和完好，并能正常维护、正确使用和有效利用。 ②保证固定资产的价值形态清楚、完整和正确无误，及时做好固定资产清理、核算和评估等工作。 ③重视提高设备利用率与设备资产经营效益，确保资产的保值增值。 ④强化设备资产动态管理的理念，使企业设备资产保持高效运行状态。 ⑤积极参与设备及设备市场交易，调整企业设备存量资产，促进全社会设备资源的优化配置和有效运行。 ⑥完善企业资产产权管理机制。在企业经营活动中，企业不得使资产及其权益遭受损失。企业资产如发生产权变动时，应进行设备的技术鉴定和资产评估。 固定资产核算的任务 固定资产属于物质资料生产过程中用来影响或改变劳动对象的劳动资料。在生产过程中，劳动资料有些直接参加劳动过程，起着把劳动者的劳动传导到劳动对象上去的作用，如机器设备和工具等，有些在生产中起着辅助的作用，如适输工其等，有些则作为生产必要的物质条件雨存在，如房屋、建筑物等。 在生产过程中，劳动资料能连续在若干个生产周期内发挥作用，在长期使用中，保持其原有的实物形态；但其价值则随头着磨损程度，逐渐地、部分地转移到所生产的产品中去，构成产品价值的组成部分。 在生产实践中，为了便于管理，并不是把所有的劳动资料都列为固定资产。企业使用的全部劳动资料，按其使用年限的长短和价值的大小，分为固定资产和低值在规定限额（如二百元、五百元或八百元）以上的劳动资料属于固定资产；不同时具备以上两个条件的工具、器具等，一般算作低值易耗品。但是，有些企业的主要生产设备，如破服厂的缝纫机，单项价值虽然低于规定标准，也应列为固定资产；某些专用工具和容易破碎的玻璃器具等，虽然符合固定资产的条件，也可列为低值易耗品。 在社会主义社会中，国家拨交国营工业企业的固定资产，是全民所有的财产，是企业从事生产不可缺少的物质条件，是发展国民经济、实现四个现代化的物质技术基础。（经济、实现四个现代化的物质技术基础。每个工业企业，都必须对国家的财产负完全责任，依靠和发动群众，管好、用好固定资产，切实保护固定资产的安全完整，充分挖掘现有固定资产的潜力，不断提高固定资产的利用效能，必须按照国家制度规定，正确地计算折旧，提交折旧基金，以保证固定资产再生产资金的需要和社会再生产的进行，必须认真做好固定资产的日常维修和定期检修工作，以保持固定资产的正常生产能力和机器设备的安全运转。管好用好固定资产，对于增加产品产量，提高产品质量，降低产品成本，节约国家资金，都具有重要的意义。 基于上述固定资产的性质和t在生产过程中的作用，以及山此由产生的对固定资产管理的基本要求，固定资产核算的任务主要有以下几方面： （1）反映和监督固定资产的收入、调出、保管、使用，以及清理理报废等情况，保护国家财产的安全完整，充分发挥固定资产的生产效能。 （2）正确地计算固定资产的折旧，反映和监督折旧基金的提取、留存和解交情况，保证固定资产再生产资金的需要。 （3）反映和监督大修理基金的提取和修理费的使用情况，促使企业节约修理费用，并保证固定资产的正常生产能力。
I T资产信息管理系统 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
I T资产信息管理系统管理现状 现代化用户的信息中心大部分都制定了比较规范的设备管理制度。制定实行的固定资产管理办法从根本上规定了对IT设备资产的定义、各部门职责和在设备在生命周期的各个阶段的管理要求。但是通过固定资产管理等excel表格实现对各类资产实物的管理，既费时又费力，还容易产生错误，也无法实现对信息的综合查询统计要求。 用户的IT资产数量多、分布广、备品备件调拨频繁，难以准确记录资产的变动、维修和配置变更情况，导致信息记录不准确，管理难度大。 问题和挑战 信息中心在IT资产信息管理方面一直面临着——如何追踪一个动态的IT资产问题，IT资产信息基本天天都在变，如果用手工统计是远远跟不上的。怎样最直接有效地对设备信息进行动态管理： -如何更好地利用现有的设备？ -现在设备够用吗？需要升级么?需要购买新的吗？ -设备到底在哪里？ -现在设备和备品备件的库存情况？ -每台设备的成本到底是多少？ -有多少设备在维修？ -有多少设备已经报废了？ -有多少设备超过了折旧年限？ -那些设备经常出现故障？出现故障后如何处理的？ -某一个厂家的设备好不好用，返修率高吗？
-这些年来的IT资产投入有多大？ 建设目标 建设IT资产信息管理系统可以帮助信息中心盘活资产，提高资产使用效率，实现资产的全生命周期管理，将资产的申购、使用、维护和处置的管理与折旧、成本、估值等财务处理实现账实一体化的管理。 图１——账、卡、物、人一致性 IT资产信息管理系统除提供静态资产管理外，还实现资产的动态管理，包括从资产购入、领用、维护到报废的整个生命周期管理。可实现对卡片编码的统一管理，自定义资产折旧政策，还支持备品备件、配件成本、资产盘点、资产调拨、资产评估等业务，能满足财务部门、技术部门和使用部门的不同管理职责的要求。 图２——多维管理视角 通过IT资产信息管理系统，用户可以按照自定义的条件，快速实现对同类设备的定位、查找和统计分析，一目了然的统计数据，资产管理做到心中有数，提升信息中心对资产的管理效率，降低运行成本。 图３——横纵交错的管理 系统功能及价值 系统架构：J2EE架构体系开发，B/S架构，用户通过web访问和管理。系统支持集中式部署方式，各级用户可以通过账号分配使用权限和管理范围。
辽宁工程技术大学 本科毕业设计(论文)开题报告 题目大学生实验室设备管理系统设计与实现指导教师孙宁 院(系、部) 软件学院 专业班级计HR 07-6 学号0720010602 姓名韩冰 日期2011年3月28日教务处印制
一、选题的目的、意义和研究现状 （一）选题的目的和意义 在学校实验室的设备管理工作中，设备的编排是一项十分复杂、棘手的工作。在编排过程中，由于数量多容易出错。利用计算机辅助进行设备编排工作，既提高了编排的科学性，又可大大减轻管理人员的工作强度，提高工作效率，从而教学设备管理现代化迈上了一个新台阶。又因为现在各个高校内教学设备众多但自动管理水平相比过低，很多高校管理设备都采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记存档。存档以后档案基本就没人记录与维护，至于以后设备的变迁或损坏都不会记录在设备档案中，即不能体现设备的即时状态。而有些即使有设备管理系统的单位，就算是能把设备的即时信息体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。 （二）选题的研究现状 实验室设备管理系统是一个学校教学系统中不可缺少的部分，它的内容对于实验室的管理者来说都至关重要，所以设备管理系统应该能够为师生提供充足的信息和快捷的查询手段。该系统还可以帮助学校实验室系统进行有效的设备管理，对设备的维护，教学质量的估计有很大的帮助，提高学生对的可持续发展能力与市场竞争力。 目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高。大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如设备位置出库、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统学校，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。本信息管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，可以完全能满足国内学校设备管理的需要。并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，可提高学校的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。 二、研究方案及预期结果 （一）研究内容 作为计算机应用的一部分,使用计算机对实验室设备信息进行管理,有着人工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、维护性能强、寿命长、学生使用便捷等。这些优点能够极大地提高教学质量与教学效率,也是学校规模化管理、正规化管理,提高学生实验效率的重要条件。 实验室设备管理系统主要任务是对设备进行综合管理，做到全面规划、合理选购、正确维护、科学检修、适时更新，使设备达到最佳状态，充分发挥设备的效能和利用效率。提高教育质量，加大管理人员对实验室设备的管理力度。 （1）设备出/入库管理 功能描述：有操作员核对出/入库设备的基本信息，包括配件的基本属性。核对无误后，将要出/入库单信息提交信息库。 （2）计划管理
设备的管理工作一直是大家共同关注的问题，车间设备档案不健全，对设备的运行周期不能及时了解，设备维修计划不能及时实施，其二是设备故障的诊断不及时，造成设备得不到预防修理，以上原因是导致设备使用周期短的一个根本性原因，当然还有其他原因，如：过度运行设备，维修水平不过关，粗暴对待设备等等都是导致设备运行周期达不到预期的原因。 设备管理的新潮流——全系统，全效率，全员参与 全系统是指：设备寿命周期为研究对象进行系统研究与管理，做到智能化设备管理，提高设备生命周期，加强设备的使用率。全效率是指：设备的综合效率。全员参与：设备管理有关的人员和部门都要参与，加强设备定期管理意识 实现设备的全系统管理推荐：设备管理系统 重庆六业科技根据长期的市场调研，总结各大工厂、国企、大中型企事业单位设备管理出现的问题，自主研发的设备管理系统，具有设备文档的管理，设备缺陷分析及事故管理，维修计划排程和成本核算，预防性维修以及统计报表等功能，是目前企事业设备管理最好的帮手。 设备管理系统有什么功能： 设备资产及技术管理：建立设备信息库，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废，设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。 设备文档管理：设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。 设备缺陷及事故管理：设备缺陷报告、跟踪、统计，设备紧急事故处理。 预防性维修：以可靠性技术为基础的定期维修、维护，维修计划分解，自动生成预防性维修工作单。 维修计划排程：根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录，编制整体维修、维护任务进度的安排计划，根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。工单的生成与跟踪：对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单，进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告，跟踪工单状态。 备品、备件管理：建立备件台帐，编制备件计划，处理备件日常库存事务（接受、发料、移动、盘点等），根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划，跟踪备件与设备的关系。 维修成本核算：凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。
IT部信息和数据资产安全管理规定示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
IT部信息和数据资产安全管理规定示范 文本 使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 第一章总则 一、目的： 依据《XX集团信息技术资源安全保护规定》和有关公 司规定，为进一步加强XX集团计算机信息系统安全保密管 理，并结合各系统、各子公司的实际情况，制定本制度。 二、范围： 计算机信息系统包括：涉密计算机信息系统和非涉密 计算机信息系统。其中，涉密计算机信息系统指以计算机 或者计算机网络为主体，按照一定的应用目标和规则构成 的处理涉密信息的人机系统。 三、原则：
涉密计算机信息系统的保密工作坚持积极防范、突出重点，既确保企业信息安全又有利于企业开展正常业务的方针。 涉密计算机信息系统的安全保密工作实行分级保护与分类管理相结合、行政管理与技术防范相结合、防范外部与控制内部相结合的原则。 涉密计算机信息系统的安全保密管理，坚持“谁使用，谁负责”的原则，同时实行主要领导负责制。 第二章系统管理人员的职责 一、岗位设置： 用户单位的涉密计算机信息系统的管理由用户保密单位负责，具体技术工作由集团IT部承担，设置以下安全管理岗位：系统管理员、安全保密管理员、密钥管理员。 二、岗位职责： 系统管理员负责信息系统和网络系统的运行维护管
设备管理系统性能介绍 随着信息科技的发展和分工的精细化，设备的种类、数量越来越多，企业的设备管理出现诸多问题，如：设备采购、管理、保养、维修困难，设备数据信息滞后；填写设备卡片、设备台帐、各种单据的工作人员多，效率差，工作交叉，导致设备管理效率低、质量差；设备管理备品、备件的仓储和使用不科学；现代设备管理技术不能满足未来企业信息化建设的需求。 设备管理系统性能介绍成为企业选型时关注的重点，也逐渐被看作企业信息化的重中之重，尤其是制造企业中对设备的依赖程度越来越高，生产设备呈现出自动化、智能化、集成化、数字化的趋势，设备管理的规范化、高效化成为制造企业生产效益提升的重要途径。本文将重点对设备管理系统介绍进行详细阐述，希望能够为对此有需求的朋友提供参考或帮助。 设备管理系统开发注重实现设备管理的智能化，通过信息化的方式及时更新设备档案信息、设备备件检修、备品使用、设备运行状态等，并根据企业设备管理标准指标、参数，实现高效的设备维护、维修、保养、采购、应用等方案的制定，及对设备全生命周期的信息化高效
管理，保证设备全程处于最佳状态。此外，设备管理系统能够将设备管理责任到岗，任务到人，减少大量重复无用的工作，提升设备综合效率，优化企业的设备资源配置，保证设备能够随时投入生产或使用，提高生产经营的效率。 信息时代科技发展日新月异，尤其是微电子、计算机以及信息技术呈现加速发展，设备管理软件发展的主要趋势是以设备运行状态监测为基础，获取设备状态信息，为设备维修提供依据。针对不同的设备故障，系统提供多种维修方式。今后，依托状态监测和故障诊断技术，设备管理系统将实现在线自动监测和故障诊断的一体化管理，以可靠性为中心的维修思想将成为设备管理系统的主导思想。 河南云工厂科技有限公司生产的设备管理系统采用先进的计算机技术、网络通信技术以及相应的通信设备、办公设备，实现设备信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体，提升设备管理的整体效能，优化设备应用的战略决策，提高企业经济效益。系统应用信息采集将新装置、新材料和新技术加以优化组合对旧机实施修复，使修复后的旧机接近甚至超过新机的性能，当今，随着电液技术，CAD技术和材料工程技术在设备管理中广泛应用，系统将集成化、智能化对新型设备机械进行管理，缩短设备的更新周期。
条码资产管理系统--产品介绍--
目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)
条码资产管理系统产品简介 1.概述 固定资产 Fixed Assets ：企业所拥有的资产中，单位价值较高，使用期限较长，并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定，固定资产一般应同时具备两个条件：（1）使用年限在一年以上；（2）单项价值在规定限额以上。否则，列为低值易耗品，属于流动资产。在国外，固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产：指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等，其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产：指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类：（1）有法定经济使用年限的，如租赁权、出版权等；（2）无法定经济使用年限的，如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长，单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面，也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准，二是价值标准，根据财政部门规定：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2 000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统，就是通过采用条码技术，并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产，科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括：固定资产的分类和计价，固定资产的增加、使用、维护和处置，固定资产出租出借，固定资产清查盘点，固定资产折旧管理等。提高数据输入速度，条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率。提高数据的准确性，现在的条码的生成与识别技术都发展到了非常成熟的地步，对条码 3
YF-ED-J1342 可按资料类型定义编号 信息资产和设备管理制度 实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
信息资产和设备管理制度实用版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 第一章范围及职责 第一条本制度适用于信息资产的管理，包括：获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。 第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体，包括：硬件、软件、数据（电子数据）、文档（纸质文件）、人员、服务设施、其他。 第三条某某单位办公室（以下简称：办公室）主要负责信息资产的分类、汇总、使用与
处置方法，以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。 第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于：计算机主机名、IP地址、MAC地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网IP对应等。 第二章信息资产的获取 第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得，采购按照有关规定进行采购和验收。 第六条数据信息资产的获得来源主要为：外包供应商、市场信息、其他信息。
1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2总体设计 (2) 2.1需求规定 (2) 2.2运行环境 (2) 2.3差不多设计概念和处理流程 (3) 2.4结构 (3) 2.5功能器求与程序的关系 (3) 2.6人工处理过程 (3) 2.7尚未问决的问题 (3) 3接口设计 (3) 3.1用户接口 (3) 3.2外部接口 (3) 3.3内部接口 (4) 4运行设计 (4) 4.1运行模块组合 (4)
4.2运行操纵 (4) 4.3运行时刻 (4) 5系统数据结构设计 (4) 5.1逻辑结构设计要点 (4) 5.2物理结构设计要点 (4) 5.3数据结构与程序的关系 (4) 6系统出错处理设计 (5) 6.1出错信息 (5) 6.2补救措施 (5) 6.3系统维护设计 (5)
概要设计讲明书 1引言 1.1编写目的 本文档依照设备治理系统的的需求规格讲明书，定义了系统的要紧功能模块及相互之间的联系，并定义了模块的技术实现方法。定义软件系统结构，确定软件子系统，I/O接口，处理模式。从各个角度用符号化的方法保证项目下一步更好进行 本文档的预期读者为：项目经理、设计人员、SQA、开发人员、测试人员 1.2背景 随着越来越多设备的广泛应用，如何通过设备来提高工作效率差不多是众多企业的追求问题，因此设备治理系统的目的就在于关心人们治理好各个设备的应用情况，以提高社会工作的效率。 设备治理系统依旧一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络能够和Internet相联。一方面，企业的职员能够在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业能够通过Internet访问你对外公布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、
软件开发课程设计报告课题：企业设备信息管理系统设计与开发
一、课程设计的目的和意义 目前仪器设备管理水平不是很高。大多数仪器设备管理办法是仪器设备采购进来以后，将仪器设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如仪器设备位置变迁、检修情况、仪器设备当前运行状态等信息根本不会体现在仪器设备台帐上，即仪器设备跟踪信息不能及时体现在仪器设备档案上。某些使用仪器设备管理系统的单位，对仪器设备的跟踪信息即使能体现在仪器设备档案上，但仪器设备的缺陷处理及仪器设备缺陷等功能没有实施。整个仪器设备管理信息化仍处于较低水平。 本次课程设计就是为了方便仪器设备进行统计及管理工作，将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询仪器设备当前情况和历史情况，对仪器设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来，提高的现代化管理水平。 二、需求分析 本系统功能主要设计了对设备的管理，主要完成简单的对设备数据库增删查改。对于支持该系统的数据库，建立了5张表，分别是设备表、设备借出情况表、可用设备情况表、设备维修情况表和员工表。这对每一项功能，都有必要的驱动信息和功能上的约束。以设备表为例，设备管理分为四部分：添加设备，删除设备，浏览设备，查询设备。添加设备时应该能对一些有限制的信息做好正确的检查，录入的设备信息应包括设备编号、设备名称、品牌、购买时间、生产时间，并且在信息输入时应及时对信息的合法性进行检查；删除设备
可以根据输入设备的名称进行删除；查询设备主要是对具有相关特征的设备信息进行查找；浏览设备是按照管理员的要求将用户所需的数据抽取出来自动生成报表，该项功能应该能够合理的抽取所需的信息集合，全面合理提供用户所需的数据。 本系统的功能层次图： 图-1 功能层次图
资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：
?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。
固定资产管理制度 一、目的 为了加强固定资产的管理，掌握固定资产及器具的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司的所有固定资产，公司的固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器设备、运输工具、办公设备和其他设备、器具、工具等。 三、内容 （一）为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范。财务部作为资产监管部门，应建立键全相关资产的明细账及总账，定期（每年）与不定期（需要时）组织 主管部门对资产进行盘点。 （二）使用部门的职责 1、各使作部门为固定资产的管理部门，负责本部方步的设备管理工作， 部门负责人为本部门管理人员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 2、严格执行公司制订的管理细则，技术操作堆积和维护保养制度，确保 设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3、根据公司相关部门的要求配合固定资产的盘点，做到账、卡、物三相 符。 4、对部门使用的资产按公司要求贴资产管理标签，标签一旦发生损坏， 立即到相关部门索要标签，重新粘贴。 （三）固定资产的购置、验收、领用 1、由于工作和生产需要，各需求部门购置固定资产，由相关部门填写申 请报告，需报部门主管、财务部、总经理审批后方可组织采购。 2、购设备进厂后，由需求部门及主管部门组织联合工箱检查，验收，设 备安装完毕后，填“资产验收报告”，财务部门根据“资产验收报告”建
立固定资产卡片及台账，并贴好资产管理卡片。 （四）固定资产的调拨与转移 1、凡列入公司的固定资产未经主管领导和总经理同意，任何部门不得擅 自调拨、转移、借出和出售。公司设备的调拨与转移必须通过财务部门办 理转移手续，同时由调出、调入部门的双方领导及经办人签字，财务部办理转账手续。 2、公司对外处理固定资产一般实行有偿价调拨方式，相关部门根据设备 的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上，调出设备价值不得 低于设备的折余价值。报财务部审核、总经理审批方可办理相关手续。 3、未经财务同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发理，将 追究部门及经办人的责任。 （五）固定资产的报废与封存 1、公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单 一式二份经部门主管确认后，由财务部门将其净损失上报公司领导批复后 办理报废相关手续。 2、凡符合下列条件可申请报废 A．超过使用年限，主要结构陈旧，生产效率低，耗能高，而且不能改造 利用的。 B．损坏严重无法修复的。 C．老化失效，性能低劣无修复价值的。 D．因工房改造又不能运迁的设备必须折除的。 3、凡经批准报废的固定资产不能继续使用，使用部门要及时处理，由使 用人办理注销手续，对外处理报废固定资产时由部门主管提出处理意见， 经财务部审核、总经理审批，变价收入上交财务部。 4、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门报财务部门备案并封存保管 好。 5．闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，部门主管同意 后报财务部备案，方可使用。 （六）固定资产的清查
（最新）信息资产和设备管理制度信息资产和设备管理制度 第一章范围及职责 第一条本制度适用于信息资产的管理～包括:获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。 第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体～包括:硬件、软件、数据,电子数据,、文档,纸质文件,、人员、服务设施、其他。 第三条某某单位办公室,以下简称:办公室,主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法～以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。 第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于:计算机主机名、IP地址、MAC地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网IP对应等。 第二章信息资产的获取 第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得～采购按照有关规定进行采购和验收。 第六条数据信息资产的获得来源主要为:外包供应商、市场信息、其他信息。 第三章信息资产的分类 第七条各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每 项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名 称、所属部门,组别,、管理者、使用者、地点等相关信息 记录在资产清单上。 第八条资产的分类原则和编号原则如下: 1、硬件 1) 计算机设备:(台式机、笔记本)、服务器; 2) 存储设备:磁带机、磁盘整列、磁带、光盘、软
盘、移动硬盘等, 3) 网络设备:路由器、交换机、网关、程控交换机 等, 4) 传输线路:光纤、双绞线、电话线(布线)、电源 线, 5) 安全设备:硬件防火墙、入侵检测、网络隔离设 备,如网闸,、身份验证等, 6) 办公设备:打印机、复印机、扫描仪、传真机、 碎纸机、写字白板、应急照明设备等, 7) 保障设备:动力保障设备,UPS、变电设备,、空 调、保险柜、文件柜、门禁、消防设施等, 8) 其他设备, 2、软件 如:操作系统、系统软件,office/AutoCAD,、应用软件,生产软件,、网管软件、杀毒软件、财务软件、开发工具和资源库等, 3、电子数据 存在电子媒介的各种数据资料。如:源代码、数据库数据、各种数据资料、系统文档、运行管理规程、计划、日周月报告、财务报告,电子版本,、用户手册、方案、电子设计图纸等, 4、纸质文件 纸质的各种文件。如:传真、电报、合同、纸张图纸等, 5、服务性设施 如:供电、供水、保洁、门禁、消防设施等, 6、人员
资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26
目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构（示意图） (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误！未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误！未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误！未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误！未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误！未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误！未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误！未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误！未定义书签。附件1：............................................................ 错误！未定义书签。
前 言 本标准的附录A、附录B和附录C为规范性附录。 本标准由六冶公司标准化委员会提出并归口。 本标准起草单位：六冶公司工程管理部物资设备处。 本标准主要起草人：吴秋德。 本标准于2005年5月首次发布，2007年5月第一次修订。 设备资产管理办法1．范围 本办法适用于公司全部产权的施工生产设备资产管理2．引用标准
90中色基字第0255号《有色金属工业施工机械设备管理规定和办法》 有色六冶财字[2004]第72号《第六冶金建设公司工程项目财务集中管理办法》 有色六冶财字[2004]第183号《关于对财务集中管理有关管理方法的补充规定》 3．术语 3．1设备：公司列入固定资产管理范围内全部机械设备的统称，有时也称为机械。 3．2主要机械：属于固定资产的15种主要施工机械设备，执行三定制度(定人、定机、定岗位)，由执有上岗证的专业人员操作。 4．职责 4．1建设公司设备主管部门的职责 4．1．1本管理办法的制定、更改和组织实施及监督。 4．1．2公司机械设备购置计划制定，大型设备采购。 4．1．3组织对设备供方的考察与评定。 4．1．4设备资产管理，统计、调配。 4．2二级公司（厂）设备主管部门的职责 ．2．1在本单位组织实施本管理方法。 ．2．2本单位设备购置计划制定、上报，中小型设备采购。4．2．3本单位设备资产管理。 4．3项目经理部设备管理部门的职责 按规定以租赁方式使用公司的设备。 4．4租赁服务部门职责 4．4．1租赁经营公司投入的设备，向项目经理部提供合适的设备。4．4．2负责机械设备维护、保养计划的制定和组织实施，确保机械设备处于良好状态，满足质量、环境和安全要求。 4．4．3负责本单位机械设备技术档案建立、管理。