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济南福能达水技术开发有限公司
车辆外出登记表
车辆登记表
公司车辆管理制度 制度。 一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统 筹安排派车。 二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外，单独一人在城区办事，原则上不安排车辆。 三、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 四、车辆驾驶实行专人专车，专车专管。车辆由各部使用，由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。如有临时安排，其他部门用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。 五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。 六、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批准。 七、办公室建立车辆的用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，并做到每月核对无误。 八、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。
九、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。 十、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人，如有发现，按贪污论处。 十一、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 十二、违规与事故处理 1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： (1)无照驾驶; (2)未经许可将车借予他人使用; (3)违反交通规则引起的交通肇事; (4)违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
关于加强员工外出管 理的通知 Revised on November 25, 2020
关于加强员工外出管理的办法由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈，造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重，对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响，为此特制定本管理办法。 第一条员工因公外出 1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的，可以申 请因公外出。 2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》，《申请单》上须具备 员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间，且需要主 管级以上领导签字批准方可外出，主管级员工外出必须找主管副总签字 批准。 3、员工上班时间外出时，保安员必须仔细核对《员工外出申请单》，并在 《员工外出登记表》上做好登记后，方可放行，此份《员工外出申请 单》留在门卫处。 4、员工外出返回公司时，门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际 归来时间并签字确认，同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时 间，并有员工本人签字确认。 5、员工回到公司后，应立即把《员工外出申请单》交到前台，然后回到本 岗位开始工作。 6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的，可以在《员工外出申请 单》中注明，并于第二天到门卫处找保安人员签字，然后将《员工外出 申请单》交到前台，没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的， 必须打电话给主管领导，主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申 请单》上，然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申 请单》。 7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的，员工必须 电话请示领导，得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记 表》并注明电话批准后方可外出。 第二条员工因私外出 1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的， 视为因私外出，为了体现公司的人文关怀，员工可以申请因私外出，但 外出时间不能超过30分钟。 2、员工因私外出流程如同因公外出，但超过30分钟未能返回公司的，保安 应及时同时人事行政部，由人事行政部接收处理。 3、员工因私外出发生的一切意外，均由员工自己负责，公司不承担任何责 任。 第三条监督与处罚 1、本制度由人事行政部负责监督，每周人事行政部必须把《员工外出申请 单》和《员工外出登记表》进行核对。 2、人事行政部每周至少进行抽查一次，各部门实际在岗人员必须与花名册 人员一致，若出现不符的，主管需说明人员去向，主管不能说明本部门 人员去向的，负激励50元每人次。