普及程度数据及档案资料需进一步较正完善的
相关工作
一、表册数据（五率）
（一）0-17周岁正常（残疾）儿童少年人口统计（入学率问题）
这个问题实际就是关注适龄儿童少年是否进学校的问题，是否入学，主要要修正和完善的工作：
1.进一步核准基础数据。要进一步对人口数据的再次确认，特别名册信息要弄准确，如果原来从计生方面的数据太乱的，最后还是到派出所去获取数据。残疾儿童的数据原则上以残联提供的数据和事业年报数据为依据，兼顾本乡镇实际落实。
2.注意数据的衔接。a注意数据三年，现在还要加上11年的数据，实际上是四年数据的衔接。只是11年的不装入档案，但要准备在那里备查。各年龄段数据的衔接，这里面可能有变化，那就是死亡和户口迁移，而且这种情况是必须有的，有这种情况的应该准备相应的佐证或说明。b本乡镇适龄儿童在本地学校上学的各年级人数与本学年初的在校学生中各年级人数的逻辑关系。本地就读的各年级人数只能等于或小于在校学生人数。C本乡镇适龄儿童在外乡地就读的人数与本在外分类统计的人数要相吻合。D外在本就读学
生统计数据与本乡镇适龄儿童在本辖区内学校学生统计之各应等于在校学生总数。
3.注意异常数据的分析。比如某个年龄段数字突然增多或减少；男女性别数据差距特别大；6岁在外地就读的特别多；6岁读6年级的，8、9岁已上初中的， 12-17周岁中还有读1-3年级；12岁读小学的人数特别大，本地到外地就读的数据特别大；适龄儿童就读年级数字齐整（6岁全部读一年级，7岁全部读二年级…）等等奇异的数据，必须要认真分析，要有所解释，说得清楚。
4.0-17周岁正常（残疾）适龄儿童少年入学情况统计。
（1）大竹县的适龄儿童少年是指6-14周岁的儿童少年，这个请大家一定要记清楚。6-11周岁儿童入学标准是100%；12-14周岁儿童少年入学标准是95%以上（城市100%），（轻松普九软件自动生成的是初中阶段的入学率，请大家在计算12-14周岁儿童入学率时注意一下，要用12-14周岁儿童实际入学人数做分子/本乡镇12-14周岁儿童总数*100%计算，看看是否在95%以上，否则就没有达标）。残疾儿童的标准是65%以上（城市85%）。
（2）入学情况统计分在本乡镇学校就读、外乡镇学校就读的和未入学的三种情况。
怎样统计在本乡镇就读的方法现在应该都会做了，如果有还不清楚的，做不来的请与饶劲锋校长联系。在统计本地
就读的时候，一定要做到0-17中适龄儿童花名册和本乡镇学校在校学生花名册的对应。
本乡镇在外地就读的适龄儿童少年，必须弄清去向，并有相应的佐证材料。首先我们通过外在本统计数据可以查到一部分，除此之外的现在要发动乡镇及村、社的力量去共同落实。
未入学的一定要查明原因，要有相应的说明（这种情况只能在初中阶段出现，小学必须是100%，不能出现未入学情况）；残疾儿童未入学的要有乡镇出具的缓学、免学证明材料
残疾儿童少年的相关数据统计与正常儿童少年一样。
5.准备11-12学年初相应的表册数据，实际上就是要按照上面的统计方法多统计一年的数据，准备在那里备查，不入档。
这项工作必须以乡镇为单位，辖区内学校共同参与来完成。各乡镇中心场镇小学也就是一小（竹阳镇幸福街小学）一定要牵好头。
（二）在校学生统计（辍学率问题）
这一块儿数据统计，实际上就是关注的适龄儿童少年到了学校，学校是否留得住的问题，有没有还没完成学业就辍学失学的问题。
1.标准的掌握。按国家标准小学是控制在1%以内，初中
是3%以内。
2.数据的准确。在校学生人数一定要与事业年报数据相吻合，要保持完全一致。同时要做弄准学生名册等基础数据。前期各校在校学生数据已核实，如果现在要修正其它相关数据，比如学生名册，年龄等，但数据一定不要再变。
3.异动的清晰。要保证上学年初在校学生与本学年初学生的变化说清楚。做好异动统计，准备好相应的佐证及说明。在这里特别说明的是，如果有个别少数的失学还是应该存在的，特别是初中，有几个人辍学也是正常的，但是一定不要超过指标，如果都弄成100%这又是一个异常数据。
4.数据的衔接。特别注意小学六年级与初中七年级数据与学生花名册的衔接。异动学生比较多，工作量相对要大一点，也必须把情况弄清楚，佐证材料准备好，乡镇学校之间和协调配合。
5.备查数据准备。同样要准备11-12学年初数据备查，装入档案。
（三）毕业学生毕业情况统计（毕业率问题）
1.掌握标准：小学98%以上；初中95%以上。
2.相关资料：一是统计表（包括毕业学生毕业率统计表；毕业学生花名册；毕业学生成绩包含毕业生综合素质平定成绩；毕业证发放名册），结业、毕业证存根。
（四）15周岁人口初等教育及17周岁人口初级中等教
育完成情况统计（完成率问题）
1.掌握标准：15周岁人口初等教育指完成小学四年级以上学业的，达到98%以上；17周岁人口初级中等教育指完成初中八年级以上学业的，达到85%（城市90%）以上。
2.这个数据主要在0-17周岁人口文化状况里落实，同时也要注意0-17周岁和15-50周岁人口文化状况花名册中相关信息的一致。比如某个17周岁人口，在0-17周岁儿童少年花名册中是初中毕业，完成了初级中等教育，而在15-50周岁人口文化状况花名册中还是小学文化，这就麻烦了。
3.在“轻松普九统计软件”中，统计这些数据的时候，以前没有弄清楚，这里特别再说明一下，这里统计包括四个选项：一是指小学或初中毕业人数，二是结业人数，三是读满规定年限；四年通过非正规教育完成相应学业的。大部分应该是毕业了的，极少数是结业，和读满规定年限的，非正规教育的几乎没有。
（五）“国表”表一中的数据和“省表”中表十至表十二数据填写说明。
国表、省表封面报送时间都统一到“9月16日”，评估验收时间不填，“四川、达州、大竹”填完整。
1.国表表一的填写说明。一是“自然情况和经济情况”软件中部分数据填不进去，只有打印出来填，数据可以从乡镇政府获取，另外“全县合计”中的“县”改成“乡（镇）”
二是其它数据要与事业年报吻合。“学校所数”不要填错，其它数据是由后面的表生成的，也必须与事业年报数据吻合。
2.省表中后面的三个表即表十至表十二，表十待负责办学条件的弄好后填进去；表十一中学校所数等数据也要与事业年报吻合。表十二也一样，由负责师资水平的弄好后拿过来填好。
（六）除国表和省表外学校还要交的其它表册：
1.外在本就读学生统计表；
2.本地在外地就读学生统计表；
3.本乡镇残疾儿童花名册（与统计表数据吻合）；
4.留守儿童和进城务工农民子女就读统计表；
5.返乡农民工子女就读统计表；
6.15周岁人口仍在读小学人数和17周岁人口仍在读初中的人数统计表。
二、“控辍保学”文字资料（供参考）
1.上级和本级“两基”巩固提高及“控辍保学”政策、措施等文件，包括组织机构建立，近期规划、年度工作计划、“控保”目标、任务，经费投入等等。
2.关于各级“控辍保学”制度建设，建立长效机制。
（1）建立乡镇适龄儿童少年入学保障机制，保证了适龄儿童入学。
A采取了乡镇党委政府干部包村、包社制度，落实乡镇党委政府干部责任；B落实村、社干部责任，签订的责任书；C将保障适龄儿童入学工作纳入目标考核；D制订了适龄儿童限期入学通知书；E实施异地就读儿童少年家长报告制度（以这种方式可以落实一部分异地就读学生）等等。
（2）建立控辍保障机制，保证了不让一个孩子失学。
这方面材料比较多不再赘述。同样的学校与教师签订“控辍”责任书，建立定期家长会制度、教师家访制度；依法控辍、加强管理控辍、提高质量控辍、关注弱势群体控辍、加强家校联系控辍等等办法，措施，制度，考核等。
3. “控辍保学”产生的过程资料，“控辍保学”取得的成效。
如会议记录、工作记录，乡镇及村、社干部落实适龄儿童入学的工作记录，情况通报，适龄儿童少年入学公示，限入学儿童少年名单，成效突出的奖励资料等。然后是成效资料，通过这些措施达到的入学标准，文化水平整体得到提升等。
三、特殊群体学生教育管理的名册、文字资料（供参考）
特殊群体学生包括残疾儿童、留守儿童及农民工子女、贫困及学困儿童和女童等。学校也必须认真准备这方面的资料，要体现学校对这个群体的关注、关心、关爱。
1.上级及当地党政关注、关心、关爱特殊群体的文件资
料，相关的政策措施资料；
2.本校关注特殊群体的具体措施及做法；
3.关注、关爱、关心特殊群体所形成的过程资料，包括会议记录、活动资料、个别教育资料等等；
4.特殊群体学生的基础资料，包括数据统计和花名册等；残疾儿童的残疾证，困难学生生活补助，学校对特殊群体学生的捐赠等。
档案工作经验交流(精选多篇)-经验交流材 料 第一篇：档案工作经验交流发言 在档案工作会议上的经验交流发言 档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来，xx镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。通过建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是： 一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，注重加强对档案工作人员的教育培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。结合实际，档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料，不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养，使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。 二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。 xx镇在开展各项信息调查过程中，超前规划，及时更新档
案，保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理，对相关工作的复核、汇报提供了重要依据，通过查阅 1 档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。 三、完善硬件，加大投入，突出档案工作重视力度对档案工作经费，办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求，调整了档案室，更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，大大方便了机关各项工作的开展。 四、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规，不断强化机关档案工作，开展文书立卷“当年清”工作，对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合xx实际，制定了《xx档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，规范归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架，档案的规范管理，提高了档案管理质量，极大地提高了检索速度和档案的质量。 五、注重安全，保密为先，确保档案管理的秘密性2
档案工作八个流程 档案工作八个流程 档案工作，有狭义解释和广义解释之分。从狭义上说，档案工作是指管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务的一项专门业务。从广义上说，包括档案事业管理工作、档案室工作、档案馆工作、档案专业教育、档案科学技术研究、档案宣传出版、档案国际交往活动等。 (1)档案的收集。是档案室和档案馆接收和征集档案的总称。包括档案室对本单位归档案卷的接收，档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会人士捐赠档案的接收、对分散在社会上的珍贵档案的征集。档案收集的任务，是解决档案分散状况与保管、利用档案要求合理集中的矛盾，只有“化分散为集中”，才便于保管和利用。 (2)档案的整理。是将零散文件分门别类地组成档案有机体的一项工作。包括分类、立卷、卷内文件排列、案卷封面的编制、案卷的排列、案卷目录的编制等一系列工作程序。档案整理的任务，是解决档案零散状态与保管、利用档案要求系统化的矛盾，只有“化零散为系统”，使档案由无序状态转化为有序状态，才便于保管和利用。 (3)档案的鉴定。指档案保存价值的鉴定，是鉴别档案价值的大小、确定档案保管期限、决定档案保存与销毁的一项工作。档案鉴定的任务，是解决档案的量大质杂与保管、利用档案要求优质化的矛盾，只有“化质杂为优质”，淘汰档案中的无用部分，存留其有用部分，
才便于保管利用。 (4)档案的保管。是保护档案的安全、延长档案寿命的一项工作。包括档案保护技术工作和库房管理工作。档案保管的任务，是解决档案的易损性与社会要求长远保管和利用档案的矛盾，只有最大限度地增长档案原件的寿命，或者通过缩微复制保护档案信息，使之久传，才能保证社会长远利用。 (5)档案的编目。又称档案检索。是对档案内容和形式进行分析、选择、浓缩和记录，并按照一定次序编排成为各种目录的工作过程。包括馆藏目录、检索性目录和介绍性目录的编制。编目工作的任务，是解决档案数量庞大、内容复杂和利用者对档案信息特定需求之间的矛盾。各种档案目录可帮助利用者了解馆藏档案的内容和成分，检索到所需要的档案信息，也用于档案馆(室)的档案管理。 (6)档案的编研。指档案馆(室)的编辑与研究工作。包括编辑档案文献汇编、编写综合参考资料以及参加编史修志等。其主要任务是：按照一定的选题，将重要的档案编辑成为文献出版物，如档案史料汇编或丛编，重要文件汇编或政策法令汇编，以及科学技术资料汇编等；或者将档案信息浓缩化、系统化、编成大事记、组织沿革、基础数字汇编、专题概要等，便于不同利用对象的利用。 (7)档案的提供利用。亦称档案信息的输出。是通过多种信息传输渠道和媒介，将档案信息传递给利用者的工作过程。它是档案工作为各项社会实践服务的直接体现，它把档案的作用由可能性变成现实性，通过它可以把档案工作搞活，把档案这种“死材料”变成“活材
亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档关于档案工作心得体会范文10篇，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档，一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发，将是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。 关于档案工作心得体会范文10篇关于档案工作心得体会范文10篇档案工作心得体会(一): 一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。 一、主要工作 (一)抓学习，不断提高自身素质。 1、加强思想政治学习，提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及xxxx三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数十篇，使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。作为
一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央坚持高度的一致。 2、加强业务知识学习，提高工作本事。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。 (二)强化工作职能，服务中心工作。 年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自我的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。 1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了2006年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面
竣工工程档案资料整理包含哪些内容 发布者：jy ??来源：本站原创?? 发布时间：2010-01-21 20:56:51 一、资料整理的分类 ?? 建筑工程资料整理应按建筑工程施工主要部位分类，即质量控制资料应按地基、基础、主体、装饰、屋面、水暖电卫等分部工程独立装订成册。 二、资料整理 ?1、管理资料和工程质量资料整理顺序及内容 1.1 开工报告 1.2 施工现场质量管理检查记录 1.3 施工组织设计 1.4 图纸会审、设计变更文件、洽商记录 1.5 质量技术交底 1.6 施工记录(施工日志) 1.7 工程测量放线记录 1.8 屋面防水渗漏的检查总记录 1.9 地下室防水效果检查总记录 1.10 地面蓄水试验检查总记录 1.11 建筑物垂直度、标高、全高测量记录 1.12 节能保温测试记录 1.13室内环境检测报告 1.14 地基探槽验槽记录 1.15 地基(桩基)工程验收记录 1.16 基础工程验收记录 1.17 主体结构工程验收记录 1.18 竣工工程沉降观测资料汇总结果 1.19 单位工程质量控制资料核查记录 1.20 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 1.21 单位工程观感质量检查记录
1.22单位工程质量竣工验收记录 1.23 单位工程竣工验收证明书 1.24 单位工程竣工验收会议记录 1.25 工程质量事故及事故调查处理资料 ? 2、地基工程资料整理顺序及内容 2.1 工程地质勘察报告 2.2 工程地基处理记录 2.3 工程回填垫层地基、复合地基、桩基承载力检测报告 2.4 复合地基CFG桩和砼灌注桩桩身完整性检测报告 2.5 工程Ⅲ、Ⅳ类桩设计书面处理意见 2.6 工程Ⅲ、Ⅳ类桩施工处理验收记录 2.7 施工方案 2.8 施工成桩记录 2.9 工程桩原材料配合比通知单 2.10 工程桩钢筋原材料合格证和见证检测试验报告 2.11 钢筋隐蔽验收记录 2.12 工程桩商品砼出厂合格证和出厂质量合格证 2.13 工程桩现场砼取样试块强度汇总评定和试块报告 2.14 施工成桩桩位图 2.15 桩位偏差和开挖碰撞断桩设计书面处理意见 2.16 垫层地基、复合地基、桩基验收记录(建设、设计、勘察、检测、监理、打桩、上部施工单位共同验收的结论意见、签名、盖章，时间的一致性) 2.17 地基工程检验批、分项工程、子分部工程施工质量验收记录 ? 3、基础工程资料整理顺序及内容 3.1 基础结构模板工程施工方案 3.2 基础结构钢筋工程施工方案 3.3 基础结构砼工程施工方案 3.4 钢筋原材料合格证及汇总表 3.5 钢筋原材料见证检测试验报告
篇一：档案验收汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日 神木县惠宝煤业有限公司 (2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收 汇报材料 尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！ 首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！ 下面，我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。 一、项目建设概况 神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。 矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97mt，设计可采储量96.74mt。设计生产能 2 力2.4mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。 神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。 二、项目档案管理情况 （一）保证投入、完善设施
档案工作经验交流发言材料 篇一：档案工作经验交流发言尊敬的各位领导，同志们：大家好！ 档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。近年来，XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。通过建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。我们的主要做法是： 实现档案管理人员专业化为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，注重加强对档案工作人员的教育培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新自己的观念。结合实际，档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料，不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养，使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。 XX镇在开展各项信息调查过程中，超前规划，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理，对相关工作的复核、汇报提供了重要依据，通过查阅
档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。 突出档案工作重视力度对档案工作经费，办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求，调整了档案室，更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，大大方便了机关各项工作的开展。 实现档案管理规范化。近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规，不断强化机关档案工作，开展文书立卷“当年清”工作，对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合XX 实际，制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，规范归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架，档案的规范管理，提高了档案管理质量，极大地提高了检索速度和档案的质量。 深入开展了《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作
档案数字化基本工作流程 一、术语和定义 1、数字化 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。 2、纸质档案数字化 采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 3、数字图像 表示实物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵（或其他）网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。 4、黑白二值图像 只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。 5、连续色调静态图像 以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。 6、分辨率 单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英时点数（dpi)表示。 7、失真度 对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。 8、可懂度 数字图像向人或机器提供信息的能力。 9、图像压缩 清除图像冗余或图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。 二、纸质档案数字化基本要求 1、基本原则 纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。 2、数字化对像的确定原则 应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。 1）符合国家法律法规的原则 纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。 2）价值性原则 属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。 3、基本环节 纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 4、过程管理 1）应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全. 2 ）纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 三、档案整理
档案管理的基本日常管理 一、档案资料的整理、分类、编号、保管、利用； 一）、整理 档案的整理，档案整理工作，简单的说就是对零散的或者是需要整理的档案进行分类，排列编目，使之系统化，为了管理需要和日后查找方便，逐步条理化，这就是档案的整理工作。 档案整理工作的步骤： (1)、区分全宗 对我们来说就是区分是哪个公司或者是哪个部门所归档来的文件等 (2)、全宗内档案的分类 把全部的档案，按照来源、时间、内容等方面的联系，进行分类、排列。 (3)初步立卷 立卷就是组卷的意思 (4)卷内文件的整理编目 把卷内文件排列顺序确定下来以后，编写页号，填写卷内目录。 (5)类内案卷初步排列 同一类的案卷的排列。 (6)案卷的加工整理 主要做备考表、填写案卷封面等其他项目 (7)案卷调整与编号 确定每一盒档案排列顺序后，逐卷编上案卷号。 (8)编写案卷目录 将每一个案卷的标题、保管期限、卷内文件起止时间和页数等逐项登记，形成为一册。 卷内文件排列先后顺序后依次填写的序号， 2责任者 对档案内容进行或负责任的团体和个人，也就是文件的署名者 3文号 文件制发机关的发文字号 4题名 也就是文件的标题，一般照实抄录。 5日期 就是文件形成时间 6页号 一卷档案内排列好的文件，逐面依次编写。 7保管期限
根据保管期限表填写，一般短期、长期、永久，长期一般存放10-15年 短期为1-10年。 8备注 如果前面没有写到的又比较重要的特征，就可以写在备注里面。 二）、档案的分类与编号， 1、档案的分原则；是要以重庆力帆实业（集团）有限公司的全部档案为以象，结合档案内容及其形成特征，保持档的有机联系，便于科学管理与开发利用。简单地说档案的分类就是把全部的档案，按照来源、时间、内容等方面的联系，进行分类排列。、 2、档案的分类与设置 2．1 档案有一级分类与二级分类，这里主要讲一下一级分类 档案的一级分类主要分为：党群工作类、行政工作类、经营管一类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工类等10个大类。 部档案资料进行区分。 2．2分类过程中要按全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发 2．3分类方法及其分类结果应反应全部档案的客观现状，维护档案的历史本来面貌 2．4分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。 3、档案的编号 3．1、公司档案分类编号主要采用纯编号划分，即档案分类类目代号全部采用阿拉伯数字，一、二、三级类目采用“十进位制”编号号，即各大类代号分别为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9四级类目采用自然顺充号。 也就是说档案案卷内的编号全部使用简单明了的阿拉伯数字流水号编制， 三）、档案的保管与利用 档案的保管工作 1、档案保管的基本物质条件 档案库房的选址或存放档案地点 2、档案包装材料---卷皮 3、档案的安全检查包括对库藏档案的检查和对借阅后归还的检查。 档案的利用工作 1、利用工作的意义 (1)档案利用工作体现档案工作的根本目的 (2)档案利用工作是衡量档案部门成绩大小的主要标志 (3)档案利用工作是对档案与档案工作最有效的宣传。 2、如何才能做好利用工作 (1)明确服务方向，坚定服务思想
档案专项验收监理工作汇报材料 项目工程档案专项验收监理工作报告 ##综合科研楼统筹建设项目 档案专项验收监理汇报材料 2016年10月25日 项目工程档案专项验收监理工作报告 目录 第一章、工程概 况 ..................................................................... ....................... 1 第二章、工程档案监理工作合同落实情况. (1) 一、监理方的职责落 实 ..................................................................... . (1) 二、监理文件和档案收文与登 记 (2) 三、监理文件档案资料传阅与登 记 (3) 四、监理文件发文登 记 ..................................................................... . (3) 五、监理文件档案资料分类存 放 (4)
六、监理文件档案资料归 档 ..................................................................... .. 3 第三章、工程档案质量审核情况...................................................................... 4 第四章、结语...................................................................... . (4) 项目工程档案专项验收监理工作报告第一章、工程概况 1、工程名称: 2、工程建设地点: 3、资金来源: 4、招标方式: 5、建设规模: 6、建筑内容: 7、工程概算: 8、开工时间: 第二章、工程档案监理工作合同落实情况 我公司根据##综合科研楼项目性质、工程规模、工程结构特点、合同工期要求、工程复杂程序度、工程管理及技术特点，并结合我公司自身组织管理水平、技术力量和技术业务优势，抽调多名档案资料管理工作经验丰富的人员加入监理项目组，为项目资料管理工作的顺利完成提供了充分的保障。一、监理方的职责落实 (一)设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。
在平凡的岗位见证历史 ----全县档案工作先进个人发言材料 南漳县民政局张婷婷 尊敬的各位领导、同志们： 大家好！ 首先我很感谢县档案局给我这个机会，让我能够荣幸的在这里向各位领导和同志们汇报思想，交流感情。我是一名普通的民政工作者，也是一名平凡的档案员，在从事档案工作的六年间，没有做出什么轰轰烈烈的大事，也没有什么惊人的业绩，有的只是和大家一样，每天默默的在这个普通的岗位上，认真收集整理着一份又一份的材料，让越来越多的人们能够很清晰、很客观地了解过去，了解这段历史。下面我将这几年工作的心得向大家作以汇报，和大家一起交流、探讨。 一、自我加压，努力提升自身素质 档案管理工作是一项严肃的政治工作，也是一项重要的管理工作和服务工作，它不仅要求档案管理员必须有较高的政治思想和过硬的业务素质，也要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。自2005年10月从事档案工作以来，我由一窍不通到对档案管理的性质和作用逐步明确，服务意识逐渐增强，做到凡重大问题坚持向分管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和专家求教，凡具体工作坚持自己动手。几年来，我积极向县档案局领导请教各类档案整理方法，自觉学习《档案法》、《保密法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规和相关专业知识，参加档案局举办的各种业务培训与学习交流，作学习笔记三十多篇。为开拓工作视野，找出工作
差距，改进工作方法，我在本局分管领导的带领下，分别到枣阳市档案局、枣阳市民政局、襄阳市民政局、南漳县档案局等单位进行深层次、宽领域的学习交流，引进他们先进的工作方法和档案管理经验，使自身综合素质和专业水平大大提高。 二、求真务实，工作追求精益求精 搞好档案工作，还要求档案员有较强的工作责任感和工作激情，敢于吃苦，乐于奉献。随着档案管理工作要求的日益规范，本局档案管理存着网络不太健全、部分资料收集不齐全、期限划分不准确、整理不规范等一系列问题，为将这些问题逐步整改落实，我做到：一是积极建议健全档案管理网络。我接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使机关档案管理工作走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，我积极向领导建议加强档案管理网络建设，根据班子成员分工和干部人事变动，调整档案工作领导小组，制定档案工作管理制度，建立了人员覆盖各科室的档案管理工作网络。二是努力规范公文处理。为将整理不规范现象彻底扭转，我努力做到从源头抓整改，平时注重做好公文处理，公文收发、登记等工作坚决做到符合规范要求，保证文件在运转过程中附有阅文处理笺或拟文处理笺。在对纸质文件材料都进行归档的同时，也注意把电子文件进行备份归档。三是加大资料收集力度。我在努力学习专业知识的同时，也加大了资料收集力度，本着发现一份收集一份的原则，用“追、拿、复、要”的方法，将各科室日常发生的文字材料、图片资料、视频碟片及本局购买的各类固定资产说明书一一收集，大大丰富了室藏。四是重新修订“三合一”制度。为将档案整理更加规范，对历史负责，我在县档案局专家的指导下，在局领导的支持下，一个科室一个科室的征求意见，一个范围一个范围的另
第一篇：学校档案整理工作 我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于2002年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，2002年至2004年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。2005年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 2009年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。 2、以“件”的形式整理装订 （1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 （3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 （4）完善和充实教师业务类、特种载体类。 三、体会 1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2005年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。
县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料 根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排，县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此，我局制定了档案管理达标验收目标责任制，并认真组织实施，通过全局干部职工三个多月的辛勤努力，并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改，终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收，达到了优秀等级。 现将有关工作情况汇报如下： 一、高度重视，提高达标效率。 一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组，由局长任组长，并邀请县档案局局长任副组长，负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室，由社保局副局长主管，具体负责档案管理的组织实施工作，工作成员为各科室负责人，具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名，兼职档案员6名，形成了层层抓落实的责任体系。 二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作，提高档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对照档案管理规定和达标验收标准，进行了多次研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措
施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责，建立了业务档案管理工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制，把业务档案管理工作与各科（室）业务工作同部署、同实施、同检查、同考核，将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划，并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。 三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求，结合我县实际研究制定了档案管理办法，下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定（试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等，汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度，编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》，修订完善了各项社保业务档案管理制度，确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。 二、坚持业务学习，加强档案人员能力建设。
[经验交流]市人社局档案工作经验交流材料市人社局档案工作经验交流材料 近年来，我局档案工作紧紧围绕“人才优先、民生为本”工作主线，认真贯彻执行和省、市，着力抓好档案基础设施建设，完善档案工作机制，不断提高档案电子化、数字化水平，全力推动人社档案管理目标落实落地，档案工作取得了新成效。自2009年原武汉市人事局、原武汉市劳动和社会保障局合并组建武汉市人力资源和社会保障局以来，我局档案工作始终走在全市前列，一直保持省特级标准，先后多次被表彰为省、市档案管理先进单位。我们的主要做法是： 一、加强领导，健全制度，为档案规范化管理提供有力保障 人社工作关乎民生，人事档案、社保档案更是直接关系着广大群众的切身利益，加强档案管理对人社部门具有重要的现实意义。我局历来高度重视档案管理工作，不断加强档案管理体系建设。一是完善档案制度管理。根据单位机构人事变化，及时调整成立了以市人社局党组书记、局长黄松如同志担任组长、分管副局长袁运强同志担任副组长、机关各处室主要负责人为成员的局机关档案工作领导小组。领导小组下设办公室，由局分管副局长兼任办公室主任，抽调专门人员组成专班，明确了档案管理的责任分工，加强档案管理的人员力量。同时将档案工作纳入党组议事日程，定期召开办公会研究解决档案工作中的实际问题。二是加强档案分类管理。结合我局工作实际，将档案分为文书档案、专业档案、会计档案、照片档案、科技档案、电子档案、实物档案等7大类，严格规范收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用等工作流程，强化了业务资料的收集，确保了文件完整归档，有力控制档案流向，优化档案室藏。三是强化档案安全管理。先后修订印发、和档案分类、归档、保管“三合一”制度，解决档案管理过程中出现的职责不清、手续不明、审批不严、操作不便等问题，保证了档案资料安全。将修订完善后的档案管理制度张贴上墙，确保档案管理有法可依、有章可循、随时对照。 二、加大投入，注重培训，为档案科学化管理创造有利条件 我局始终把档案建设当作一项系统工程来抓，立足实际，着眼长远。一是加大软硬件投入。20XX年市局机关搬迁至新办公楼，在办公用房有限的情况下专门安排130平方米建设档案室，另外还安排了档案实物陈列室，投入245万元用于添置全智能密集架、新版档案管理系统软件等，扩充了档案库存容量，提升了档案工作效率，目前我局在全市率先实现了电子文件在线归档功能。二是把档案管理经费列入专项优先保障。近年来，我局先后购置了档案盒专用打印机、防磁柜、温湿度自动监控仪、扫描仪等设施设备，安装了贮压悬挂超细干粉灭火装置，购买电子扫描系统，将全局各类业务档案转化为电子档案，特别是将
档案管理工作流程 一、立卷归档 档案室将文件材料收集分类——录入机读目录——将档案完毕——装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。 二、借阅 1、本单位人员借阅档案 由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。 2、外单位人员查阅档案 查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办 公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅 人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档 案室填写归还日期。 三、收集、交接、、统计工作 1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围，平时做好文件材料的形成、收集、保存，确保归档文件材料完整 2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点，按规定的案卷类目归卷 3、次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导 5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷 6、兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案室移交档案 7、档案室对案卷进行分类、 8、编制档号 9、编制案卷目录等各种检索工具 10、入库 11、做好档案的统计、保安 12、开展档案的利用 13、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工 四、鉴定销毁 档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
关于档案工作经验交流材料汇报精选11篇 篇一 根据自治区关于在全区整体推进农村土地承包经营权确权登记、确保今年全面完成任务的工作要求，近日，玉林市档案局对全市农村土地确权登记档案工作进行了全面调查，情况如下： 一、工作进展 截至今年3月底，全市共有105个乡镇1378个村开展确权登记颁证工作，完成调查家庭承包方134万户，确权面积265.7万亩，占全市承包地总面积的97%；二轮公示整镇完成86个，占总镇数的81.9%；整村完成1234个，占总村数的89.5%；完善承包合同119.7万份，占总农户数的89.1%，全市可发证率达89.1%。**市已基本完成确权登记颁证并向自治区申请验收。 在确权工作中，各县（市、区）同步开展了确权档案资料收集整理工作。**区、**市、**县均已按照相关标准完成确权档案室的建设；**区、**县、**县、**县档案室已装修完成，正在进行档案密集架采购安装、档案盒采购等。**市统筹安排各乡镇确权人员10多名到市确权办，集中开展档案规范化整理归档，极大地提高了档案整理的规范化水平。 二、存在问题 一是档案整理工作进度较慢。目前，全市农村土地确权外业工作已基本结束，转入内业整理、审核签字阶段。由于缺乏档案整理知识，
已完成外业工作的不少地方仍处于观望等待状态，只对“一户一档”的文件进行初步收集整理，其他门类的档案资料未进行收集与整理，档案规范化整理工作推进较慢。 二是归档文件材料收集不够齐全。多数乡镇只重视对权证类“一户一档”文件的收集，忽视了确权工作开展过程中形成的各种文件的收集，综合类文件的收集未得到足够的重视，如入户调查、一轮公示、二轮公示、村组会议决定，特别是特殊载体资料（录像、照片等）的收集尤为欠缺。 三是确权资料规范性不足。调查发现，各县（市、区）确权档案资料普遍存在填写不完整、调查员和审核员未签名、地块调查的指界人未签名、一些要求农户按手印的地方未按手印等。特别是农户“一户一档”资料中要求收集所有共有人身份证或户口本复印件，不少县（市、区）只收集有户主身份证。 四是确权档案保管条件较差。大部分县（市、区）未及时申请和预算农村土地确权档案整理经费，确权档案保存场所和档案整理装具未落实；部分档案保管存放场所条件不符合安全保管的需要，存在安全隐患；部分县、镇、村确权材料散放在工作人员办公室或测绘公司项目部办公区内，易丢失毁损。 三、对策建议 （一）统一思想，提高认识。各级各相关部门要从对历史负责、对人民负责、对党和政府负责的高度，充分认识做好确权登记档案工作的重要意义，将其作为巩固确权登记工作成效、维护集体和农民权
新建单位档案整理工作流程档案管理工作,就就是按照一定的原则与方法,把处于相对零乱状态的档案系统起来,以便于保管与利用的工作。档案整理工作的原则就是:充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管与利用。新建单位档案整理工作的内容主要有:制定整理工作方案、划分全宗、全宗内档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。 由于原来档案状况有所不同,所以整理工作内容也会出现差异。在档案馆与档案室,档案的整理按整理工作内容的范围,可以分成三种类型: (一)系统排列与编目(二)局部调整(三)全过程整理档案管理工作的意 义 （一）档案的整理世界就是文件之间的有机联系,为发挥档案的作用创造了有利条件 （二）档案的整理就是档案管理所有业务会动的关键环节 （三）档案整理就是实现档案管理现代化的要求 档案管理的具体工作流程 一、制定整理方案 文书档案整理工作,就是指将处于零乱状态的与需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程。就是一项重要的基础工作。文书档案整理方法: 新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位 二、划分全宗 全宗就是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体,就是档案馆档案的第一层分类、管理单位。 立档单位不就是固定不变的,由于社会的发展,事业的进步,常常引起一些机关的增设、撤销或合并,这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题,需要在实践中认真对待。 （一）政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗 研究立档单位就是否有根本变化,主要应该从立档单位的性质与基本职能等有关反面去考察。 （二）立档单位变化所导致的区分全宗 1.新建 新成立的机关、企事业单位,其形成的档案均可以构成一个全宗。 2.分开 一个机关、单位分成两个或两个以上的单位。由于旧的机关已被撤销,它所形成的档案应该单独构成全宗;新成立的机关、单位各自形成的档案应该单独构成全宗。 3.合并 有两个或两个以上的撤销单位,合并成一个新的单位。它们所形成的档案分别构成企业的全宗。 4.独立 从某一立档单位分离出去作为一个新的单位,它所形成的档案应构成新的全宗。 5.从属
档案管理员日常工作 一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。 二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。 16、销售合同及销售客户资料。 三、归档要求 1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。