档案整理情况报告
【篇一：档案工作情况汇报】
2011年档案管理工作情况汇报
市国土资源局
2011年11月日
尊敬的各位领导：
首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表
示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示
衷心的感谢！ 2011年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门
和
市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实《档案法》，加强基础业
务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作
方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用
不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局2011
年档案管理工作情况汇报如下：
一、加强组织领导，建立档案管理责任体系
党组成员、总经济师***，局党组成员、总工程师***为副组长，
各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办
公室，由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档
案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究
解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人
力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基
础。年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管
理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作
任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、
同检查、同考核、同奖惩。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局
采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中起来学。
在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理
知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，
统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是
走出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举
办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业
务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，
进一步提高档案管理水平。三是请进来教。在机关档案归档
整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面
提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指
导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，
从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，
如《档案资料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅制度》、《档案统计制度》、《档案工作分
管领导职责》、《档案工作人员岗位职责》、《邵阳市国土资源局
文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等，做到有章可循。
并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中
产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资
料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用
到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档
案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科
学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、
怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良
好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设
基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。一
年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。一是
及时开展档案整理归档工作。每隔一年，我局都组织人员对机关各
单位档案进行收集整理，分门
别类立卷归档。今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进
行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。在市档案局服务中心的指
导下，今年共整理出地籍档案1286卷。二是大力改善档案工作硬件
设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，如
空调、温湿度计、灭火器、dpc型防磁安全柜、档案文件电子消毒
柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件
设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。我们先后
购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，
并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便
查阅。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理
工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具
索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有
档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的
效率。2010年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高
得到了档案利用者的好评。二是汇编资料，将收集到的档案信息重
新组合，
进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大
事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档
案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行
检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类
档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档
案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，
做到台帐清晰规范。五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理
时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件
以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方
面也为档案查询者提供了便利。
2011年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加
以改进和提高。主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一
步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不
能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。
当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案
工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会
发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。为此，我
局国土资源档案管理工作在新的一
【篇二：档案整理汇报总结--很详细】
乡镇档案管理工作总结
乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的
领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实
施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步
增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工
作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了
重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作
情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初
把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡
综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员
提交有关资
料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档
案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结
合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作
人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等
制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实
际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的
有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家
有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的
宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加
强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的
档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有
效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由
档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文
件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努
力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知
识培训。档案工作人员认真做好文件的
收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、
准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、
销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，
积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动
接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它
工作。我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利
用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案
资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考
核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了
档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防
设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运
而生，传统的归档方式已不能满足
社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的
方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片
档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案
收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，
而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经
过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比
较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质
量不高。
5、2004年前档案管理混乱。2004年以前我乡无专兼职人员管理档案，致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我
乡没有专职的档案管理相关人员，不具备对原来的老档案进行整理
规范的能力，因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法
治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬
件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上
规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织
的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益
的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人
民服务。
【篇三：档案整理情况汇报】
高度重视高起点高标准做好档案管理工作
——焦作市社会保险事业管理局档案管理情况汇报
2010年我局在省养老局的指导和大力支持下，高度重视档案管理
工作，高起点搭建档案管理硬件设施，高标准进行档案整理和建档，不断夯实档案管理基础，健全档案管理制度，加大档案管理工作力度，有效发挥了档案功能，档案管理工作有了长足进步，档案管理
层级实现了质的跨越。2010年12月底11家县区企业养老保险中心
档案管理工作，全部经机关档案工作规范化管理认证小组达标验收，达到省二级以上标准。我们的主要做法是：
一、高度重视，以强烈的使命感和责任感组织落实档案管理目标任务。
提高认识。省档案管理专题会议后，我局认真组织学习《社会保险
业务档案管理规定（试行）》和省局要求精神，在学习中统一思想，在统一思想中提高认识，把档案管理工作作为经办机构规范化管理
的重要内容、提升经办机构能力建设的重要抓手来组织和建设。站
在服务民生、保障民生的高度，解决影响社会保险事业发展的关键
之战，作为当前和今后一个时期的重要工作，列入重要议事日程，
以强烈的使命感和责任感切实抓好档案管理各项建设。
加强领导。成立了由社保局杨乐意局长任组长，其他局班子成员为
副组长，各科长、县市区企业养老保险主任为成员的档案工作领导
小组。由主要领导亲自抓，分管领导重点抓，业务部门配合抓，并
建立了由社保局各科室及各县区企业养老保险中心人员组成的专兼
职档案员管理队伍，形成了人人都上手，层层抓落实的良好工作格局。
明确目标责任。局班子明确用2年时间，县市区中心档案管理全部
达到机关档案工作规范化管理认证省二级以上标准，市本级达到机
关档案工作规范化管理认证省一级以上标准，力争比省局要求提前
一年使全系统社会保险业务档案管理基本实现规范化、信息化、专
业化管理。将档案管理目标责任细化分解到科室、中心并作为年度
考核的主要内容，与机关其它业务工作同部署、同组织、同考核，
严格进行奖惩。切实做到了认识到位，组织到位，措施到位。
二、高起点搭建档案管理硬件设施。
思路清晰。社会保险业务档案是对反映社会保险事业发展的宝贵资
料和重要历史凭证，确保业务档案资料的安全完整和有效利用，是
实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标
的必要条件，是实现社会保险经办管理标准化、规范化的必然要求。局班子明确提出要高起点搭建档案管理硬件设施，舍得投入，花大
力气，下大精力。
加大投入。基于县市区养老保险中心办公用房普遍紧张的情况，市
社保局班子分工负责和县市区人力资源和社会保障局协调、结合，
向县市区党委、政府汇报求得支持，短期内争取档案库房20余间，
配套资金20余万元，基本达到了档案管理库房、阅览室、办公三分开，全部按“十防”制度进行了落实。在此基础上，市社保局自筹资
金110余万元，给各县区中心统一配备了档案密集架和档案柜，统
一制作了档案制度牌、档案盒，统一购买了计算机、多功能一体机、照相机、去湿机等必需设备，经反复测试、试用安装了统一的档案
管理软件。为档案管理工作开展提供了必要的物质保障和硬件支持。规范建设。局领导多次深入县区中心视察档案库房建设，提出整改
意见。邀请市、县档案行政部门的业务骨干、技术人员到中心现场
指导业务整理、计算机软件的操作、规范库房建设。按照省养老局
业务档案管理达标验收的内容和得分标准，各县区中心经过自查，
对照得分标准打分，申报。经市社会保险业务档案达标验收小组进
行检查、验收，各中心的库房建设、档案整理、组织管理、设施建设、利用服务等均已达到规范要求，验收得分都在90分以上。2010
年12月底11家县区企业养老保险中心，经机关档案工作规范化管
理认证小组达标验收，已达到省二级以上标准要求。
三、高标准进行档案整理和建档。
加强培训，提高档案管理业务技能。积极组织档案管理人员参加劳
动部、省社保局及市档案局组织的业务培训班，多次邀请市档案局
业务科、技术科的专家亲临现场指导工作，通过学习增强了档案管
理专兼职人员的工作主动性，专业业务技能不断提高，在市档案局
的指导下制定了各门类档案保管期限，做到依法管档。建立健全了
完善的档案管理制度，对推动档案工作的规范化管理提供了坚实保障。
确保质量，完成立卷归档。业务档案的立卷归档是档案管理的主要
工作，也是提升档案管理质量的关键。为此，我们狠抓了档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。一是对2010年以
前形成的档案整理归档。我局投入大量资金对市本级的档案采取竞
争性谈判的方式，公开招标，确定了档案整理公司。从四月份开始，根据国家有关档案规范的要求，按照利于保管、总体规划、科学布局、综合分类、规范管理的原则，由中标单位对市社保局业务档案
进行系统整理，各类档案从内容到外观，从编码到目录，从实体到
数据均达到统一规范。同时，建立了档案目录数据库，实行计算机
检索。截止目前市本级共整理了1987年-2009年业务档案4900余卷，建立数据目录库56万多条；文书档案从1987年-2010年整理2474件；会计档案按规范装订成册。各县区中心从有档案资料以来，按照规范要求分门类和不同载体收集、整理、组卷、编目等，各门
类档案实行集中统一管理，共整理归档：业务档案5000余卷，文书
档案2500余件，会计档案、照片档案、荣誉室等按综合档案室要求
统一管理。录入微机目录14万条。二是2011年元月起，各中心、
各科室按照规范要求，对2010年形成的各门类档案在严格按照标准
化进行整理。同期，进一步提高档案信息管理现代化程度，对文书
档案底稿、案卷自录，我局已经运用计算机处理，日常的收、发文
登记也试行计算机处理，较好地实现办公自动化操作。目前主要工
作是协调市本级的档案库房，准备申报材料，迎接省养老局的达标
验收和向市档案局申请档案管理等级认证。
注重档案管理达标验收。我局积极协调，配合市档案局达标验收，
专门成立了焦作市社会保险业务档案达标验收工作领导小组，负责
全市社会保险业务档案达标验收的监督、检查和督导工作。秉承达
标验收目的在提高，核心在查找不足的原则，对全市档案管理工作进行全面核查，整改、提高。经验收，我局11个县市区企业养老保险中心，10家达省一级标准，1家达省二级标准，提前2年完成省局下达的档案管理达标任务。
虽然我局在档案管理工作上取得了一定成绩，但与兄弟市相比，在许多项目上还存在着不小的差距，特别是我局的市本级档案库房建设还在落实中，我们将在省局关心指导下，奋发进取，迎头赶上，再创档案管理佳绩。