筹备工作报告
杨总：
根据北京会议精神，现将在***举办会展的有关筹备工作计划，报告如下：
一、会展组织
1、会展名称、定位、内容、时间：（暂定）
会展名称：
会展定位：
会展内容：产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。
会展时间：
2、成立组织委员会。下设：秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。
3、主办单位：（暂定）
4、协办单位：（暂定）
国家旅游局
中国商务部对外经济合作司
5、支持单位：（暂定）
加拿大投资财团
美国投资财团
香港投资机构
6、承办单位：
7、总策划：
8、媒体宣传：（暂定）
中央电视台
中国贸易报
各省级日报
二、组织保障（完成期限：5天，4月25日——4月30日）
1、组织架构
成立前期筹备办公室，负责会展规划建设及招商工作；负责向组委会汇报招商进展情况。
成员单位：总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。
1、组织分工
主持人：
核心团队：
总裁办：负责协调、督办；
外联部：负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜；
太阳城商业公司：负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业}；
广告策划部：负责会展策划和媒体广告宣传报道；
2、该阶段人员配备：10——15人
三、措施保障：（完成期限：10天，5月4日——5月13日）
1、在我们举办会展之前3个月内，请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办；
2、制订工作流程和参展手册；
3、制订工作责任制；
4、会展活动内容及安排；
5、场地布置及分配；
6、会场装饰装修方案；
四、工作落实（完成时限：30天，5月4日——6月3日）；
1、外联工作基本落实，主办单位和协办单位基本确认，组委会名单基本确定；
2、完成场地规划布置；
3、组委会成员单位第一次会议（确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、
资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项）；
4、广告策划：
第一阶段：制作期（完成时限：10天，6月4日——6月13日）第二阶段：温和期（完成时限：100天，6月14日——9月21日）第三阶段：高潮期（完成时限：55天，9月22日——11月15日）五、会展选址
会展地点：太阳城中国名特优产品商厦。其理由：
参展计划书（参展方案） 参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品，而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目，因而制定详细的参展计划就显得十分重要，一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中，统筹安排。参展计划一般包括：展出目标，确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会，根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点，确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动，确定在展会期间开展的各种活动。时限要求，按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排，指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划，安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作，确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。 展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境，通过参加展览会预期达到的经营或销售目标，是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为：产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种，企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标，使展出目标具体化和便于操作。
在年度参展计划的指导下，针对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外，还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求，以及对指定的展位设计和 施工公司提出的要求。 展会前准备及注意事项 （一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老 客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次 参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是 展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。 （二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认 真选择。 研究行业动向，了解行业相关的公司；行业协会和行业杂志都参加了哪些重要 的展会，拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观
参展方案策划书参考 目录 第一篇：参展方案策划书模板参考 第二篇：太古县美食参展策划书 第三篇：公司参展策划书 第四篇：英语俱乐部参展策划书 第五篇：参展策划书内容格式 正文 第一篇：参展方案策划书模板参考 一、参加展会： 第十届国际(xx)建筑材料及装饰材料博览会 二、主办单位： 中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团 三、承办单位： 山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司 四、参展时间： xx年7月19日至21日，为期3天。 五、参展地点： 青岛国际会展中心 六、参展位置： xxx
七、展会主题： xxx 八、参展目标 1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。 2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。 3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。 4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。 九、参展准备 (一) 参展资料 1、宣传资料 (1)宣传单：精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。 (2)宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。 (3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。 2、洽谈资料 (1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。 (2)证书复印件
展会策划方案 本文是关于范文的展会策划方案，感谢您的阅读！ 展会策划方案（一） 一、活动名称 梦 --南京艺术学院人文学院首届毕业展览 二、活动时间 20xx年5月5日-12日；为期7天 三、活动地点 南京艺术学院人文学院一楼大厅 四、活动宗旨 四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就；也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。常言道：回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。 五、活动主题 承托希望，放飞梦想。回味过去，展望未来。 六、活动内容 1、艺术展览区 艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。 在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快
乐时光的图像集合。更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就……此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。 在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。 2、交流活动区 交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。 交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party 的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。 活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。 七、展品选择 本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下 一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等。 二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等。 三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主。 八、预期成果 本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。作为人文学院的一员，我们要突出的是人，以人为本，
公司参展策划执行方案文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
公司参展策划执行方案一、关于展会 展会名称：2018中国（北京）国际体育产业展 展会地点：中国国际展览中心（老馆） 展位面积：18平米 展会时间：2018年10月25日-10月28日 二、参展目标 扩大公司影响力及产品知名度 三、参展准备 （一）参展产品 XXX产品名称 （二）展台设计 1、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，所以我们公司的V体育及大鲸彩应当在展台上着重体现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同我公司工作人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 2、展位设计 (1).正面展板 展示介绍公司产品：XXX、XXX (a).XXX产品模式介绍、产品功能介绍、产品展示； (b).XXX：产品简介、产品展示； (2).左辅展板 金云彩公司介绍：公司企业文化、公司近年来成果、公司形象 展示； (3).右辅展板 XXXX及XXX系统的简介:以图片为主对公司产品进行简短介绍， 意为参展用户对机器的简单了解； 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置 根据设计师的设计稿进行展会的会场布置； （二）前期工作准备 1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。 2、检查核对参展的各项内容是否到位。 3、展会后勤工作的保障。
五、展期工作及人员安排 （一）工作内容 1、迎宾（1人）：负责接待参会人员进入展区，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。 2、产品介绍员（1-2人）：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，针对有合作意向的参展人员重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。 3、信息搜集（1人）：参加展览过程当中派遣此职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4）竞争对手信息。 六、参展人员及展品统计 参展人员：预计3-4名 公司整体形象喷画（加展架）： 1套 名片（参展人员每人4盒）：16盒 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：若干 参展用设备：电视机1台、电视架1个、圆桌2个等；
展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 3.参与展会的目的 4.展会的参与 5.展会的筹备工作 6.展会执行 7.展会总结 1关于本手册 展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台，在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展，确保展会高效、简捷、顺利实施，取得最佳效果，特制定本手册，旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。2关于展会
展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台，已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候，参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台，企业直接面对消费者，可以获取一线的市场信息，检验自己的产品和服务；同时可以获取行业内部信息，窥见竞争对手的动态，“严慎甄别，科学选择，精心筹备、全力操作，完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别，茶企可参与不同的展会，一般有茶产业博览会，农业产业博览会、与其他行业混合的展会（如糖酒等）等。 参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商（尤其市场发展的初期），传播品牌，新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 3.展会的目的 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦，为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台； ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台； ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力，企业可借助氛围做一些配套的活动； ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台； 参与展会的目的与目标 品牌传播
借助展会的平台所聚集的目标人群，通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的 推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象；现场所有活动均 可通过各类媒体进行传播，以此形成立体化的品牌传播声势，强化目标市场对于祥源 茶的品牌认知。 上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿 上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告 产品展示与销售 通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计，将产品有重点、有层次的进行展示和呈现，并辅之以必要的烘托点缀，增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感；展 会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者，通过制定不同的促 销政策促进这些潜在客户的购买。 2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场 2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动 渠道招商 大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情 的平台，因此成为各大厂家进行招商的平台。对于空白的区域市场，通过关注和参与 本地展会不失为一种很好的招商的方式。 4.展会的参与 展会的参展方式 全国性展会及重点市场展会 北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广，对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用；此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要 更多的给予关注；此类展会可由品牌部申请主办，区域市场部执行。 地方性展会
一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的
画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。 宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）符合参观对象的审美导向； （2）考虑人流心理及流向； （3）考虑展位利用率的最大化； （4）考虑安全性； （5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
XX公司参展方案 一，前言： 二，参展时间：2006年日日（应提前三天安排布展工作） 三，地点： 四，人员： 五，参展背景分析： 1，大会分析： 专业性； 品牌性； 权威性； 国际性； 2，参展商构成： 3，与会者分析： A，竞争对手：AA、AA等 （竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体； C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； 五，参展目的： 1.渠道拓展； A，现有渠道分析： 基于AA的渠道要求重新建立，公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点： 1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构； 2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确； 3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣传； 可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展； 终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。 4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；
此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。 5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。 六，参展安排： 展前： A,展台准备： 1，参展主题的确定；（待定） 2，展位的确定； 3，展位的布置；（略） 包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）； B,代理商邀请及策略： 1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。 3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。 4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 产品促销活动： A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传； 5，其他活动策划 展后： 1，代理商的追踪跟进。 2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。 3，网站的后续报道； 参展物料：
展会筹备计划 时间参展筹备工作重点 每年年终（11-12月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展 财务预算 如可以提前预定地理位置优越展位 确定参展财务预算 开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同 人员展位特装等前期准备工作 筹备委员了解展位具体规格，设计展位装 修，取得展会主办方特装批准（根据具体要 求处理） 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝 开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计 方案落实 最后确定参展样品和样品截止日期 着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品 最终落实展位设计方案 开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工 作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作 最终检查参展样品和礼品准备工作 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪） 初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等） 支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定） 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画 册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等 确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确 认参展所需物品发货时间，落实后发往参会 所在地 开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修 确定所有参展物品抵达参展地并运送至参 展现场 检查所定设备及所有物品和功能 布展 最后落实展会现场活动节目 开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画 册的准备情况
目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (3) 三、参展准备 (3) （一）参展产品 (3) （二）参展服饰 (4) （三）宣传资料 (4) （四）关于礼品 (5) （五）展台设计 (5) （六）参展人员 (6) （七）人员培训 (6) 四、开展前期的工作准备 (6) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (7) （三）客户邀请与信息搜集 (7) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (8) （二）人员名单 (8) 六、会后总结 (9) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (10) 附一： (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (11) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (12) 二、会客登记表 (12)
三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (13) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (13) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (14)
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士 气；9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（8）样品的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机展厅收到公司集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号。
会展项目策划 课程作业 《校园会展项目策划书》 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划……………………………… 九、展会筹备进度计划………………………………
十、展会服务商安排计划…………………………… 十一、展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、效果评估方案………………………………… 一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们
共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称：重庆师范大学首届校园会展 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间： 2013年6月22日（星期五）-6月23日（星期六） 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院学生 6、展会规模：3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品范围 夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室内植物 四、展会价格及初步预算方案
公司参展的策划方案 一、背景分析 20XX年中国—东盟自由贸易区如期建成，标志着拥有19亿人口的市场全面开放。随着中国与东盟产品相互实现贸易零关税，以及《中国-东盟自由贸易区服务贸易协议》和《中国-东盟自由贸易区投资协议》的相继签署和实施，将推动中国与东盟在货物贸易、投资合作和服务贸易等领域合作的快速发展，给企业带来更多商机。 依托中国—东盟自由贸易区的广阔市场和便利化政策，以11国政府强力支持为动力，博览会已成功举办六届，得到11国政界、商界的普遍赞誉，成为促进中国与东盟开展经贸交流的最佳平台。 东盟国家拥有5.84亿人口的珠宝首饰消费市场，是全球主要的珠宝首饰加工及出口贸易地区。缅甸、泰国等国以盛产优质的翡翠玉石及有色宝石资源而闻名，是世界珠宝首饰的重要出口地区。 中国珠宝首饰同质化严重，竞争激烈，而东盟国家矿产丰富但加工条件有限，加强双方合作将进一步促进我国企业扩大海外市场，减少流通环节并降低成本，创造更大的利润空间。 二、相关情况 (一)、展览会名称 中国东盟博览会 (二)、会展举办机构
中国—东盟博览会是由中国和东盟10国政府经贸主管部门及 东盟秘书处共同主办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年定期在中国广西南宁举办。 (三)、会展时间 20XX年10月20—24日。其中：10月20—23日为专业洽谈日;10月24日为公众开放日。 (四)、规模及地点 共设国际标准展位4000个，其中： ◆主会场(南宁国际会展中心)展位3400个(室内展位2800个，室外展位600个); ◆分会场(广西展览馆)展位600个。 三、参展目的 本次参展的目的是为了借用展会较好的宣传暮光产品形象，并收集展会中目标客户的信息资料，同客户增进沟通了解; 本次参展，推出了概念、高档精品和普通产品三类系列，主要是体现公司在产品设计方面的实力和产品的丰富性与新颖性，以及在产品形象包装与概念策划推广方面的专业性。 本次参展策划方面，将不局限与展会本身，同时也包括了展前针对客户的通知宣传(新闻、邀请等)、展后的客户联络工作、媒体宣传(硬广告与软文、新闻发布)，形成了立体推广。 四、参展主题 慕光“夺目”80c精品时尚铂金
会展策划书样本会展预备阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前预先准备阶段涉及到所有文本文案。下面是会展策划书，欢迎参考阅读！ , , 响她周边消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为化妆品专营店聚宝盆。 三、宣传工作：
1人员宣传：传单发放，pop宣传○ 2络宣传：发布相关信息于房交、搜素引擎，邮件，QQ ○3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息○ 四、前期准备 五、活动内容 （一）活动主题 绽放美之花，活得精彩！！！ 该主题旨在吸引消费者参与，引起消费者内心共鸣吸引
消费者眼球，引起消费者持续注意 （二）活动地点 重庆南坪会展中心 （三）活动目： （四）活动规划 （1）展会日程 布展时间：XX年4月17日7：30—9：00
展览时间：XX年4月17日10：—17：00 撤展时间：XX年4月17日下午17：00以后 ( 2 )预期目标 观众：预期观众1万人次 含有美容化妆最新资讯、美容知识及相关产品信息;介绍最新美丽时尚趋势，最新公司产品，与观众一起互动，让目标消费者走在美丽最前沿。只要她们能更进一步地解与熟悉，能感觉到此品牌优势，体会到所享受价值，才能提高忠诚度高。
六、现场布置 设计成富有力度块板式来营造空间美感感，并通过吸光和折射来传达化妆美容产品所富有魅力 设计理念：完美运用灯光，灯光可以说是一个较灵活及富有情趣设计元素，可以成为设计气氛催化剂，是一展位焦 人员费用（计1400元） ①接待人员：5×100=500元 ②礼仪小姐：2×100＝200元 ③解说人员：5×100=500元
展会策划方案 目录 一、关于展会 (2) 二、参展目标 (2) 三、参展准备 (2) （一）参展产品 (2) （二）参展服饰 (3) （三）宣传资料 (3) （四）关于礼品 (4) （五）展台设计 (4) （六）参展人员 (5) （七）人员培训 (5) 四、开展前期的工作准备 (5) （一）展台的布置 (6) （二）前期工作准备 (6) （三）客户邀请与信息搜集 (6) 五、展期工作及人员安排 (6) （一）工作内容 (7) （二）人员名单 (7) 六、会后总结 (8) 七、参展人员及展品统计 (9) 八、费用预算 (9) 附一： (10) 一、每日工作流程 (10) 二、展示会中的接待步骤 (10) 附二： (9) 一、展品信息统计表 (11) 二、会客登记表 (11)
三、展会客户信息归纳表 (12) 四、每日工作统计表 (12) 附三： (10) 一、参加展览纪律 (12) 二、参展人员的行为规范 (13) 三、参展的注意事宜 (13) 一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士 气；9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素
展会活动策划方案范文 篇一：展览会活动策划方案 展会活动策划方案 一、展会名称：2018第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号） 三、展会时间：2018年9月26日-28日 四、展位号：N4场馆F32、F33号展位 参展目的： 1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备 （1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等） 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好 （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导： ①公司网站进行同步报道。 ②国内和国外行业媒体报道。 ③钓鱼岛宣传片（爱国主义） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答 （三）、展后：
会展项目策划 《校园会展项目策划书》 课程性质： 专业： 年级：
校园会展项目策划书 目录 一、项目背景………………………………………… 二、展会的目的和宗旨……………………………… 三、项目的基本情况………………………………… 四、展会价格及初步预算方案……………………… 五、展会工作人员分工计划………………………… 六、展会招展计划…………………………………… 七、展会招商计划…………………………………… 八、展会宣传推广计划………………………………
九、展会筹备进度计划……………………………… 十、展会服务商安排计划…………………………… 十一、展会开幕和现场管理计划…………………… 十二、展会期间举办的相关活动计划……………… 十三、效果评估方案………………………………… 一、项目背景 努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。 二、展会的目的和宗旨 通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为广大师
生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”，让校园生活充满希望，让希望充满色彩，让色彩充满温暖。 三、项目基本情况 1、项目名称： 2、展会主题：友谊联盟，大家一起来。 3、展会时间： 2015年11月22日-11月25日（星期六） 4、举办场地：学院足球场 5、活动对象：主要面向全院学生 6、展会规模：3*3标准展位30个 特装展位5个 7、展品围 夏季清凉品：防晒衣、电风扇、太阳伞等 学习用品：文具、书籍、益智玩具等 生活用品：护肤品、化妆品、洗涤品 饰品：工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等 电子产品：鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘，耳机等盆栽：仙人掌、仙人球等各类小型室植物
2015中国（长春）国际森林食品交易博览会 时间：9月18日---21日 执行方案 北京中林天弘商贸有限公司 2015.08.25
目录 一、展会概况.............................................................................................................. 参展目的及意义........................................................................................................ 二、参展准备工作........................................................................................................ （一）参展产品........................................................................................................... （二）参展服饰........................................................................................................... （三）宣传资料........................................................................................................... （四）礼品准备........................................................................................................... （五）展位设计........................................................................................................... （六）参展人员........................................................................................................... （七）人员培训....................................................................................................... （八）客户邀请与搜集.......................................................................................... （九）参展前期推广.............................................................................................. 三、业务组招商任务分解......................................................................................... 四、展期工作及人员安排......................................................................................... 五、展会后期跟进..................................................................................................... 六、费用预算............................................................................................................. 附一：............................................................................................................. （一）展示会中的接待步骤......................................................................................... 附二：............................................................................................................. （一）展品信息统计表................................................................................................. （二）会客登记表......................................................................................................... （三）展会客户信息归纳表......................................................................................... （四）每日工作统计表................................................................................................. 附三：............................................................................................................. （一）参加展览纪律..................................................................................................... （二）参展人员的行为规范......................................................................................... （三）参展的注意事宜.................................................................................................
进度计划安排 时间参展筹备工作重点 每年年终（9-10月）制定新的一年国内外主要展会参展计划全年参展计划和参展 财务预算 如可以提前预定地理位置优越展位 确定参展财务预算 开展前三个月前成立参展筹备委员会并指定负责人及协同 人员展位特装等前期准备工作 筹备委员了解展位具体规格，设计展位装 修，取得展会主办方特装批准（根据具体要 求处理） 选择并着手准备计划参展样品及样品报价 设计制作参展宣传册、产品手册及易拉宝 开展前两个月跟进展览前期准备工作确认样品、礼品和设计 方案落实 最后确定参展样品和样品截止日期 着手准备赠送现场客商的特色礼品或样品 最终落实展位设计方案 开展前一个月检查确认前期准备工作的不足、落实前期工 作落实参展的必备物料，与会人员培训邀约客户等工作 最终检查参展样品和礼品准备工作 最终确定参展宣传册、产品手册及易拉宝设计方案并交付印刷 培训参展人员（产品知识、报价原则、相关礼仪） 初步拟定展会现场活动节目（根据具体情况安排舞蹈合唱或请代言等） 支付展位及展位装修等其它所需费用（根据具体情况定） 通知国内外客户公司的参展计划并邀约到场观展洽谈 开展一周前确认参展所需物料全部齐备，打包好宣传画 册、产品画册已及参展样品等一切物品最后确认准备工作：员工、客户、展品、展位、画册、报价、活动资料等 确认物流公司或公司车辆，根据具体情况确 认参展所需物品发货时间，落实后发往参会 所在地 开展两天前视察展厅及场地，确认展位装修 确定所有参展物品抵达参展地并运送至参 展现场 检查所定设备及所有物品和功能 布展 最后落实展会现场活动节目 开展前一天检查展位所有设备和样品摆放，以及礼品画 册的准备情况