制单资料一:商业发票\装箱单
题目要求：根据下列信用证及相关信息制作商业发票和装箱单209 07BKCHCNBJ940 BANK OF CHINA, JIANGSU BRANCH
409 07HSBCCAMTLXXX HONGKONG AND SHANGHAI BAKING CORP., MONTREAL BRANCH
MT700 O BKCHCNBJ940XXXX
21: SEQUENCE OF 1/1
40A: FORM OF DOC: IRREVOCABLE
20: DOCUMENT CREDIT NO: MTL11-58234
31C: DATE OF ISSUE: 20100103
31D: DATE OF DATE AND EXPIRY: 20100610
50: APPLICANT: RICH KINGDOM CORP.
209, PEAN PARK DR. UNIT 101 MARKHAM,
MONTARIO, CANADA, L3R 1H3
59: BENEFICIARY:NANJING WEIJIAN FOREIGN TRADE CO.,LTD.
18F., 20 SOUTH ZHONGSHAN ROAD, NANJING,
JIANGSU, CHINA
32B: AMOUNT: USD18043.00
41D: AVAILABLE WITH …BY…
ANY BANK NEGOTIATION
42C: DRAFTS AT …SIGHT
42D: DRAWEE: OURSELVES
43P: PARTIAL SHIPMENT: NOT ALLOWED
43T: TRANSSHIPMENT: NOT ALLOWED
44A: LOADING ON BOARD/DISPATCH/TAKING IN CHARGE AT/FROM…
SHANGHAI
44B: FOR TRANSPORTATION TO…
VANCOUVER
44C: LATEST SHIPMENT DATE…
20100522
45A: DESCRIPTION OF GOODS
LUGGAGE SET
‘’E’’ TROLLEY CASE 110 SETS (550 PCS) USD47.5/SET
‘’D’’ SUITCASE CASE 260 SETS (1300 PCS) USD49.3/SET
PRICE TERM: FOB SHANGHAI
DETAILS AS PER CONTRACT NO. NJF-012
SHIPPING MARK: R & K
VANCOUVER
MADE IN CHINA
1-UP
46A: DOCUMENTS REQUIRED:
1.SINGED COMMERCIAL INVOICE IN 5 FOLDS INDICATING L/C NO. AND
CONTRACT NO. NJF-012.
2.FULL SET (3/3) OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MADE
OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED, MARKED ‘FREIGHT COLLECT’ AND NOTIFY THE APPLICANT.
3.PACKING LIST IN 3 FOLDS INDICATING GROSS AND NET WEIGHT OF
EACH PACKAGE.
4.CERTIFICATE OF ORIGIN IN 3 FOLDS.
5.BENEFICIARY’S LETTER MUST BE FAX TO THE APPLICANT ADVISING
GOODS NAME, CONTRACT NO., L/C NO., NAME OF VESSEL, AND DATE OF SHIPMENT.
6.CANADA CUSTOMS INVOICE IN DUPLICATE
47A: ADDITIONAL CONDITIONS:
+ ON DECK SHIPMENT IS NOT ALLOWED.
+ ALL DOCUMENT MUST BE MANUALLY SIGNED.
48: PERIOD FOR PRESENTATION:
DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT.
49: CONFIRMATION: WITHOUT
72: SPECIAL INSTRUCTIONS:
ALL DOCUMENT MUST BE SEND TO THE ISSUING BANK IN ONE LOT THROUGH THE NEGOTIATING BANK BY REGISTERED AIRMAIL.
UPON RECEIPT THE DOCUMENTS CONFORMITY WITH THE L/C’S CONDITIONS, WE SHALL PAY AS PER YOUR INSTRUCTIONS.
MAC: ABC8794666
SW2222222546
补充资料：
发票号码：XH056671 发票日期：2010年01月30日
运输方式为海运（BY SEA）
包装情况：包装为纸箱包装（CARTON）,每SET一个纸箱。
‘’E’’ TROLLEY CASE 26KGS/CTN 24KGS/CTN 50cm*40cm*30cm
‘’D’’ SUITCASE CASE 27KGS/CTN 25KGS/CTN50cm*40cm*30cm DATE OF B/L MAR.5
一、制作装箱单（50分，每处3分，其中1和13为4分，6为6分）。
南京伟健贸易公司
NANJING WEIJIAN FOREIGN TRADE CO.,LTD.
18F., 20 SOUTH ZHONGSHAN ROAD, NANJING,JIANGSU, CHINA
PACKING LIST
TO: -- 1 NO.: XH056671
DATE: 2010年01月30日
CONTRACT NO.: -
L/C:NO: MTL11-58234 FROM TO BY SEA
MARKS &NO.S DESCRIPTION QUANTITY PACKAGES GW NW
R & K
VANCOUVER
MADE IN CHINA
1-UP
LUGGAGE SET
‘’E’’ TROLLEY CASE 110 SETS (550 PCS) USD47.5/SET
‘’D’’ SUITCASE CASE 260 SETS (1300 PCS) USD49.3/SET
PRICE TERM: FOB SHANGHAI
包装为纸箱包装（CARTON）,每SET一个纸箱。
‘’E’’ TROLLEY CASE 26KGS/CTN 24KGS/CTN 50cm*40cm*30cm ‘’D’’ SUITCASE CASE 27KGS/CTN 25KGS/CTN50cm*40cm*30cm--- 12
TOTAL: USD18043.00
---14
南京伟健贸易公司
NANJING WEIJIAN FOREIGN TRADE CO.,LTD.
( XXX签名)
---15
二、制作商业发票（50分，其中1—5为3分/处，6—13为4分/处，14为3分）
南京伟健贸易公司
NANJING WEIJIAN FOREIGN TRADE CO.,LTD.
18F., 20 SOUTH ZHONGSHAN ROAD, NANJING,JIANGSU, CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: 1 NO.: 2
DATE: 3
CONTRACT NO.:.4
L/C:NO: 5
FROM TO BY SEA ----6
MARKS &NO.S DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY UNIT PRICE AMOUNT 7 8 9 10 11
TOTAL: 12
SAY. 13
南京伟健贸易公司
NANJING WEIJIAN FOREIGN TRADE CO.,LTD.
( XXX签名)
14
项目练习二：出口托运单证. 一、基础知识题 （一）选择题： 1、以下哪种单据不属于发票类( ) A. 花色搭配单 B. 海关发票 C. 领事发票 D. 形式发票 2、包装单据一般不应显示货物的（），因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物，不愿泄漏其购买成本。 A、品名、总金额B．单价、总金额C．包装件数、品名D．品名、单价 3、发票上的货物数量应与信用证一致，如信用证在数量前使用“约”、“大约”字眼时，应理解为：（） A、货物数量有不超过5%的增减幅度。 B、货物数量有不超过10%的增减幅度 C、货物数量有不超过3%的增减幅度 D、货物数量不得增减 5、信用证要求提供厂商发票的目的是：（） A．查验货物是否已经加工生产 B．核对货物数量是否与商业发票相符 C．检查是否有反倾销行为 D．确认货物数量是否符合要求 7、信用证中规定“PACKING LIST IN FIVE COPIES”，则受益人提交的装箱单的份数为（） A. 5份副本 B. 1份正本4份副本 C. 不需要提交正本 D. 5份正本至5份副本 8、一般情况下，商业发票的金额应与（）一致。 A.合同金额 B. 信用证金额 C.保险金额 D. 实际发货金额 9、海关发票是由（）制定的一种特殊发票格式。 A.出口方 B. 进口方 C.出口国海关 D.进口国海关 10、下列哪点不是商业发票的作用（） A.是进出口报关完税必不可少的单据 B. 是全套单据的核心 C. 是结算货款的依据 D. 是物权凭证
（二）判断题： 1、如果合同和信用证中均未规定具体唛头，则填写发票时，“唛头”一栏可以空白不填。 ( ) 2、信用证要求PACKING LIST TO BE MADE OUT IN NEUTRAL FORM，则装箱单中不能显示出具人名称。（） 3、商业发票上的货物描述应详细，而装箱单的货物描述只需用商品品名。（） 8、装箱单的主要作用是补充商业发票内容的不足，便于买方掌握商品的包装、数量及供进口国海关检查和核对货物。（） 9、商业发票的日期应早于提单的日期。（） 10、除非信用证另有规定，商业发票必须由信用证的受益人开立。（） 二、操作题： 1、按以下材料缮制商业发票： ISSUING BANK:TOKYO BANK LTD.,TOKYO L/C NO.: 9426 DATE OF ISSUE :010615 APPLICANT: SAKA INTERNATIONAL FOOD CO. 26 TORIMI-CHO NISHI – PU, NAGOYA 546, JAPAN BENEFICIARY: NINGBO NATIVE PRODUCTS CO. NO.115 DONGFENG ROAD, NINGBO, CHINA LOADING IN CHARGE: NINGBO, CHINA FOR TRANSPORTION TO: NAGOYA, JAPAN DESCRIPTION OF GOODS:20M/T FRESH BAMBOO SHOOTS AT CIF NAGOYA USD 1080.00 PER M/T AND 30 M/T FRESH ASPARAGUS AT CIF NAGOYA USD1600.00 PER M/T AS PER CONTRACT NO. NP94051 DOCUMENTS REQUIRED: +COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE AND CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN. ………. SHIPPING MARKS : NO MARKS 制作发票的日期: 2001年6月19日 ------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------- COMMERCIAL INVOICE To: Date: Invoice No: Contract No: From: to: Letter of credit No:
Telephone:(65) 6299-9181 / Facsimile:(65) 6390-3999GST REF:MR-8500216-8 Website: https://www.doczj.com/doc/fb3918102.html,.sg Page: 2 of 2 (1)(2) BELTON WUXI BELTON WUXI 0020749303PO.NO.BELTON WUX C/NO.10020748197 MADE IN JAPAN C/NO.1 QW-7HGA MADE IN JAPAN SHANGHAI QW-7JXB SHANGHAI Interest will be charged at the prevailing market rate per month if payments is not received on the due date as indicated above. Please remit your payments to PANASONIC INDUSTRIAL ASIA PTE LTD, The Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ, Ltd, Singapore Branch. Account No: 175249 (USD), 092575 (SGD), 175250 (JPY), 185723 (EURO) Print Date: 20.06.2011 Print Time: 10:02:05
0510754898 ( 0020749303 ) CARTON BOXES 1-1 1 ERTJ0ET333J 35000000008506 PCS 50101341L01/100624815 50,000 0.700 1.000 0.012 MULTILAYER CHIP NTC THERMISTOR 20W OR L FPL: QW-7HGA-001 550696573 Page : 1 / 3 NO.Quantity Net Weight Gross Weight Measurement Case Of Description Customer Per P'kg Per P'kg Per P'kg Per P'kg No P'kgs P/O Total Total/KGS Total/KGS Total/M3 Invoice No:580912597 Creation Date: 20.06.2011 Order No:See Below Destination: SHANGHAI P.R. China Panasonic Industrial Asia Pte Ltd Manager Packing List Sold To BELTON ELECTRONICS (WUXI) CO LTD 80940441 NO.20, XIXIA ROAD ELECTROMECHANICAL INDUSTRIAL PARK NEW DI WUXI 214028 JIANGSU P.R. CHINA Bill to/Payer BELTON ELECTRONICS (WUXI) CO LTD 80940441 NO.20, XIXIA ROAD ELECTROMECHANICAL INDUSTRIAL PARK NEW DI WUXI 214028 JIANGSU P.R. CHINA Ship To BELTON ELECTRONICS (WUXI) CO LTD 80940441 NO.20, XIXIA ROAD ELECTROMECHANICAL INDUSTRIAL PARK NEW DI WUXI 214028 JIANGSU P.R. CHINA Final Buyer BELTON ELECTRONICS (WUXI) CO LTD 80940441 NO.20, XIXIA ROAD ELECTROMECHANICAL INDUSTRIAL PARK NEW DI WUXI 214028 JIANGSU P.R. CHINA Packing List of: 2 Shipped Per: From : To : Sailing On or about: 21.06.2011 Via: Shipping Mark: See Below Panasonic Industrial Asia Pte Ltd (200105385D) 300 Beach Road #16-01 The Concourse Singapore 199555Telephone: 65-62999181 / Facsimile: 65-63903999Website:https://www.doczj.com/doc/fb3918102.html,.sg
BILL OF LADING
SHANGHAI KNITWEAR IMP/EXP CORP Address 488 WUNI SOUTH ROAD SHANGHAI COMMERCIAL INVOICE TO:LOSANGELAS RETAILING INVOICE NO. : SKIC123-456 L/C NO.:202-612-1068
中保财产保险有限公司 The People’s Insurance (property) Company of Chian, Ltd. 发票号码保险单号次 Invoice Policy No. 海洋货物运输保险单 MARINE GARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY 被保险人 Insured: LOSANGELAS RETAILING 中保财产保险有限公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求,及其所缴付的保险费,按照本保险单承担的险别和背面所载条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。 This policy of Insurance witnesses that The People’s Insurance (Property) Company of China, Ltd. (here in afere called “The Company”), at the request of the Insured and consideration of the premium paid by the Insures, undertake to insure the under mentioned goods in transportation subject to the condition
各个口岸进出口报关所需资料 一、大连 (一)大连地区出口清关所需单据： 1.箱单X 1(正本) 2.商业发票X 1(正本) 3.场站收据X 1(正本一式五联) 4.核销单(委托报关单位提供-加盖委托报关单位公章及公司名称及代码章) 5.报关委托X 1(正本一式三联--加盖公章) 6.报检委托X 1(正本-加盖公章) 7.货物包装情况： 1)无木质包装--无木质包装证明(委托报关单位提供并加盖单位公章) 2)木质包装但不得有树皮之类的(如木质托盘等)----熏蒸证 8.货为法检但外包装为免熏蒸只需报检 9.货为药品------药品证明 注：若货需商检，委托单位需提供商检注册号且必须是正确的，否则无法报检。 经营单位海关注册号：为十位 经营单位商检注册号：为十位 经营单位海关注册号结构如下：如同联集团2101911054 （1）第1-4位为进出口单位属地的行政区划分代码，其中1、2位数表示省，自治区，直辖市，第3、4位数表示省辖市（地区，省直辖市行政单位），如第3、4位用90的，则表示未列入名的省直辖市行政单位。 （2）第5位数为市经济区划分代码：1表示经济特区2表示经济技术开发区和上海浦东新区，海南洋浦经济开发区。3表示高新技术产业开发区4表示保税区5表示出口加工区9表示其他。 （3）第6位数为进出口企业经济类型代码：1表示有进出口经营权的国有企业2表示中外合作企业3表示中外合资的企业4表示外商独资企业5表示有进出口经营权的集体企业6表示有进出口经营权的私营企业7表示有进出口经营权的个体工商户8表示有报关权而没有进出口经营权的企业9表示其他，包括外国驻华企事业机构，外国驻华使馆和临时有进出口经营权的单位 （4）第7-10位数为顺序编号。 大连报检优选保税区，因为保税区审单据的要求不是非常严格。然后可以在大窑湾报关。 在保税区报检，在大窑湾报关不发生冲突。 (二)进口清关所需单据： 1.装箱单X 1(正本)_ 2.商业发票X 1(正本) 3.报关委托X 1(正本--加盖公章) 4.提货单X 1(正本一式五联) 5.报检委托书X 1(正本--加盖公章)
信用证是国际贸易的中最普遍的一种付款方式，它牵系着众多进口商、银行、出口商的利益。在实际的进出口业务操作中应找到各种技巧，找出应注意的问题上，并进行预先防范，才能更好的地促使业务能顺利进行。 合理设置销售合同， 作为出口商，在保证买卖双方的根本利益和对条款无异议的情况下，在似立合同中有很多主动性来使得往后的信用证更简单、清晰。 将复杂化的货物品简单化，做到分身有术 在缮制合同时，将繁杂的全部货物尽可能梳理成一个或几个能用名称入在主合同上，在合附件上在通用名称项下分成几中具体的货物。在具体货物体积的项下再列规格，就比较容易解决货物品名繁琐的问题，我们举一下例来说明，如某一出口商向国外出口一批工程机械设备及零件，包括不同型号压路机、挖掘机、起重机等及其配件。我们订立合同时就可以采取以下方式。 主合同: 01通用名称： ENGINEERING EQUIPMENTS ANDSPARE PARTS AS PER BUYER S PURCHASE ORDER NO.XXXX DATED MM/DD/YY 02 货物名称 TYPE A ,DETAILED SPECIFICATION TYPE B ,DETAILED SPECIFICATION (2)EXCAVATOR TYPE C ,DETAILED SPECFICATION TYPE D ,DETAILED SPECFICATON (3)CRANE TYPE,DETAILED SPECIFICATION TYPED F ,ETAILED SPECFICATION (4)SPARE PARTS 按以上的方式做合同，开证行就可以主合同的通用名称开立的信用证，对货物描述非常简洁。从而规定提单上的货物描述也与之一致，达到将复杂化为简单的目的。 合理设置其他跟信用证有关的条款 装运港设置尽量模糊化。譬如，在某一合同中，买卖双方商定以某一沿海大型港口为装运港，但是在订立合同时，如果不是FOB成交方式，尽量设置为“任何中国港口(ANY CHNESE SEAPORT)”，以免在出运时由于意外的天气或其他突然的原因造成在信用证规定的港口无法装运。
出口代理协议样本标准版 Export agency agreement sample standard version 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
出口代理协议样本标准版 前言：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。本文档根据合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 合同编号：__________ 受托方（以下称甲方）：__________ 委托方（以下称乙方）：__________ 签约地点：__________ 日期：__________ 总页数：__________ 经友好协商，乙方委托甲方代理出口业务， 达成如下协议： 一、代理出口的商品说明：__________ 二、甲方的权利和义务 1．甲方同乙方指定的外方签订外销合同，该合同内容需要由乙方在签订前确认并负责，并经甲方同意。
2．甲方同乙方指定的供货方签订购货合同或三方购货合同，该合同内容需由乙方在签订前确认并负责，并经甲方同意。 3．按照乙方提供的货物数据及时制作出口报关运输及随 寄需要的发票、装箱单、货运委托书、保险单等单据。 4．在自身能力允许的情况下，对需办理出口配额和许可 证等的货物，在受到乙方委托后应该积极予以办理各种手续及时取得有关单证，但免除不能及时取得有关单证的责任。 5．货物若需甲方负责商检，甲方则应及时认真作好商品 的商检通关工作，以免延误通关等后续工作的进行。 6．在甲方负责报关运输的方式下，积极联络货运代理公 司进行定仓保险等事务，保证出口货物安全、及时顺利的出口清关，不延误指定装船日期，但对货物的真实性由乙方负责。 7．及时做好货款在各种方式下的结汇工作，按约定的结 算方式同乙方进行结算并规定比例收取代理费。 8．作好货款的核销工作，催促乙方在指定的期限内收到 外汇货款，及时收回外汇核销单及出口报关单，在规定的期限内完成外汇核销。
练习一：请根据下列信用证及相关资料制作商业发票及装箱单。 （一）信用证条款 SEQUENCE OF TOTAL ：27：1/1 SWIFT700的开证格式，即全部只有一页，没别的意思 FORM OF DOCUMENTARY CREDIT ：40A：IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT NUMBER ：20：LC12465 DATE OF ISSUE ：31C：001228 DATE AND PLACE OF EXPIRY ：31D：010320 CHINA APPLICANT BANK： : 51A：BANK OF GOOD COLOMBO APPLICANT ：50：ELECTRADE CO.,LTD ! THE FIRST STREET,COLOMBO, SRI LANKA BENEFICIARY ：59：ZHENGCHANG TRADING CO.,LTD XUESHI ROSD, HUZHOU, ZHEJIANG, CHINA CURRENCY CODE，AMOUNT ：32B： AVAILABLE WITH….BY… ：41D：BANK OF CHINA，HUZHOU BRANCH DRAFTS AT…. ：42C：AT SIGHT DRAWEE ：42D：BANK OF GOOD COLOMBO PARTIAL SHIPMENT ：43P：NOT ALLOWED TRANSHIPMENT ：43T：NOT ALLOWED LOADING FROM ：44A：SHANGHAI, CHINA FOR TRANSPORTION TO ：44B：COLOMBO, SRI LANKA @ LATEST DATE OF SHIPMENT ：44C：010228 DESCRPT OF GOODS ：45A： COMMODITY ：CIRCUIT BREAKER ITEM NO：WS1020 3000PCS PC WT1041 2500PCS PC ZT3050 2500PCS PC TOTAL VALUE：CIF COLOMBO， SHIPPING MARKS： HZ0114 COLOMBO C/ DOCUMENTARY REQUIRED ：46A： 1.' 2.SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE CERTIFYING THAT GOODS ARE IN ACCORDANCE WITH CONTRACT NO. ZC1212. 3.PACKING LIST IN TRIPLICATE SHOWING THE TOTAL WEIGHT AND MEASUREMENT. 4.CERTIFICATE OF ORIGIN IN ONE ORIGINAL AND TWO COPIES ISSUED BY CHINA COUNCIL FOR PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE. 5.3/3 SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED,MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFY THE APPLICANT. 6.INSURANCE CERTIFICATE COVERING ALL RISKS FOR 110% INVOICE VALUE SUBJECTED TO
出境货物通关单 出境货物通关单 为了规范对出入境检验检疫货物的通关管理，国家出入境检验检疫局与海关总署决定从2000年1月1日起实施新的检验检疫货物通关制度，通关模式为“先报验，后报关”。同时出入境检验检疫部门将启用新的印章、证书。
新的检验检疫制度对原卫检局、动植物局、商检局进行“三检合一”，全面推行“一次报检、一次取样，一次检验检疫，一次卫生除害处理，一次收费，一次发证放行”的工作规程和“一口对外”的新的检验检疫模式。而从2000年1月1日起，对实施进出口检疫的货物启用“入境货物通关单”和“出境货物通关单”，并在通关单上加盖检验检疫专用章，对列入《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出口商品目录》范围内的进出口货物（包括转关运输货物），海关一律凭货物报关地出入境检验检疫局签发的“入境货物通关单”或“出境货物通关单”验放，取消原“商检、动植检、卫检”以放行单、证书及在报关单上加盖放行章通关的形式。 报关时需要提交的单据 进出口商向海关报关时，需提交以下单证： 1、进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。 2、货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。 3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关贡，凭此提货或装运货物。 4、货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。 5、出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。 6、海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。 7、其它有关单证。包括： （1）经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单； （2）已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记
出口订单操作流程 1.签订合同，等待客人付款。预付款到后，收汇并结汇。同时安排生产，估计出货时间。 2.联系货运公司，确定是否可以到客人指定港口;对比价格和船期，选择一家。 3.要订舱单，BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、货物的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。填写收货人信息后发给货代，装箱单和发票(报关)一 并发给货代。也可以给填写报关单给货代，确保单单一致 4.装柜1周前，快递报关资料(发票1份，装箱单1份，核销单 1张，报关单1张，报关委托书1式3联，合同-报关1份，空白报 关专用纸3张，空白更改保函专用纸1张)给货代代理报关。 5.此合同出货报关资料寄出前，核销单在电子口岸备案。 6.在开船前一天报关(厦门海关：报关周1-至周5，且周5只有 上午才能报关;大假有值班)在报关前一天装柜(确定拖车柜号，集装 箱号，联系具体的装柜时间、装柜联系人、装柜地址。)即开船前两天。流程：装柜—报关—开船。 7.报关完毕开船后，跟货代核对提单内容，确定提单形式电放或正本。《提单：电放提单-不太保险;客人可以直接提货或者换成正 本提单后提货，清关资料都可以用传真件)、正本提单-比较保险;3份，一套提单有三正三副。提货用正本提单的话，报关也要正本的 发票和装箱单。》如果客户要见提单付款的话，出货开船后，跟货 代要一份提单COPY件传给客户就可以了。)有原产地证的基本上都 做正本提单。 海运放货一共有三种方式：凭正本提单放货就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。风险较小电放货物就是不需要正本提单，只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以
1.做shipping list，然后发shipping list与托书给货代订舱（一般要提前两周） 2.货代提供进仓单，将进仓单邮件给工厂，并提供工厂准时送货 3.做报关资料（发票，装箱单，外销合同，报关单，申报要素，进仓编号备注，代理报关 委托书，核销单）寄给货代 4.向货代确认报关资料是否收到，查询货物进仓情况 5.向货代确认船是否开了，货代报关后像货代要预录单同事要提供进仓编号，同事向货代 要提单确认，船开钱确认提单，在回传扫描件给货代 6.有预录单之后将之穿着给春华 7.做出口货物明细，将整个工作表 FU发给春华，同事要发票号 8.有发票号之后将FU与报关单重命名为发票号 9.确定船开后，将FU与报关单发给春华，让其做产地证。（若是用空运的话一般不需要产 地证，需要做的话要提前做） 10.期间货代会发运费专用确认单，确认无误后，货代将邮件包干费发票（最后uhuodai才 会及正本提单及包干费发票，发票要寄给财务并备注发票号，提单要寄给客人） 11.将包干费发票截图传给财务付款，同事做清关资料（提单，产地证，装箱单，出口专用 发票）——装箱单与出口专用发票各3份 12.有了包干费水单后邮件给货代并要提单 13.受到提单后复印两份，一份夹在合同中，一份备用，然后后连同清关资料发给客人，要 求客人付款 14.收到客人付款后，可将提单寄出给客人(smiffy客人的一般是先寄后付) 15.做付款明细和收款通知书，做好之后打印出来，将付款明细拿给经理签字，之后再复印 付款明细与合同放在一起，然后再将付款明细与收款通知书寄给财务 16.开船后30-45天，会收到货代退回的核销单，将之前备用的提单复印件和出口货物明细 表寄给财务
装箱单样本 CHINA xxxx IMPORT AND EXPORT COMPANY SHIPPINGMARK:NHIT BANGKOK NO.1-9 INVOICE NO. : TS0895 CONTRACT NO.: PACKING LIST B/L NO.: DATE: NAME OF VESSEL: East Wind V.19 B/L No.SC119 FROM: TO: SOLD TO MESSRS: MARKS & NOS COMMODITY QUANTITY NW GW MEASUREMENT
装箱单PACKING LIST 1） 收件人：2） 运单号：Consignee：………………………………… Airbill No.…………………………... 公司名称：承运人：Company Name：………………………….. Carrier：…………………………….. 地址：重量：Address：…………………………………... Weight：…………………………….. 城市/地区号：体积：Town/Area Code：…………………………. Dimensions：……………………….. 州名/国家：电话/传真：State/Country：…………………………….. Phone/Fax No.………………………. 3)详细的商品名 称4）生产厂商5）数量Full Description of Manufacturer No．of Items Goods 6）本人认为以上提供的资料属实和正确，货物原产地是……………………………….. I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the goods are of………………origin. 7）出口理由Reason for Export 签名：Signature：公章：Stamp：装箱单（PACKING LIST） 装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节， 便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发 票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。类似的单据还有：重量单、 规格单、尺码单等。其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格； 尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。装箱单名称 ”或“DET A ILED 应按照信用证规定使用。通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION PACKING LIST”。如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING)，则包装单名称打“PACKING LIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。出单方(Issuer) 出单人的名称与 地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。 受单方(To) 受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和 地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。发票号(Invoice No.) 与发票号码一致。日期(Date) 装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。唛头及件数编号(Marks 。包and Numbers) 与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods) 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。 外包装件数(PACKAGE) 填写每种货物的包装件数，最后在合计栏处注外包装总件数。毛重(G.W) 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重， 最后在合计栏处注总毛重。信用证或合同未要求，不注亦可。如：2588.36 KGS。净重(N.W) 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处 注总净重。信用证或合同未要求，不注亦可。如：760 KGS。箱外尺寸(Meas.) 注明每个包装件的体积，最后在合计栏处注总体积。信用证或合同未要求，不注亦可。如：1623.548 CBM。SAY TOTAL 以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。 如：FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY. 签名(Signature) 由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称， 下方则填写公司法人英文名称。
海关通关指南 一、海关监管 企业在办理货物进口业务时应持对外贸易管理部门签发的进出口货物许可证和国家规定的其他批准文件、提货单、装货单或运单、发票、装箱单、减免税或免验的证明文件，并填写“报关单”向海关申报。对应施商品检查，文物鉴定或受其他管制的进出口货物，还应交验有关主管部门签发的证件。 二、一九九八年国家调整的部分外贸政策 去年12月，经贸部、海关总署根据十五大精神，为配合部分行业调整产业结构，制定了部分新的政策规定，主要表现在以下几个方面： （一）对出口许可证管理商品进行了调整。自1998年1月1日起，取消高粱的出口许可证管理；增加碳化硅、新闻纸为出口许可证管理商品；外商投资企业按现行规定办理。 1998年出口配额有偿招标的商品为27种，取消原木和阿拉伯袍的出口配额招标管理，增加木杆铅笔的出口配额有偿招标管理。对出口配额有偿招标商品和无偿招标监管，其出口许可证上的出口商和发货人必须一致。对轻重烧镁和板栗出口，限定出口口岸。如大连、天津、青岛等，授权发证机关按以上口岸发证。对以边境小额贸易方式项下出口许可证管理商品，属出口配额有偿招标管理的27种商品、统一联合经营的16种商品、监控化学品和易制毒化学品，严格凭证验放；对其他商品的出口，海关凭企业合同和有关边境省、自治区外经贸管理部门的批件验放。 （二）对六种机电产品进口实行集中登记管理。这六种机电产品是棉纺细纱机、喷气织机、X射线断层检测仪、挖掘机、高速客船、离心式压缩机。1998年1月1日起，对上述六种产品，一律由各地区、部门机电产品进出口办公室转报国家机电产品进出口办公室办理进口登记手续；海关按国家机电产品进出口办公室签发的《机电产品登记表》验放。 （三）加强了对旧机电产品的管理。针对近年来旧机电产品进口量的增多，如旧的液压挖掘机、船用柴油机、医用X光诊断仪等的进口，不仅污染环境，而且严重危及人身和生产安全。为此，国家经贸委、外经贸部、海关总署和国家商检局以国经机（97）877号文通知要求，1998年1月1日起，除因特殊需要经国家机电产品进出口办公室批准外，一律不准进口旧的机电产品；严禁使用新机电产品的进口证件报关进口旧机电产品。一经发现，由海关予以没收。 （四）加强了加工贸易企业、外商投资企业开展以进口食糖、棉花、植物油、羊毛为原料的加工贸易的管理。为加强对加工贸易企业和外商投资企业加工贸易业务的管理，外经贸部制定了《外商投资企业开展以进口食糖、棉花、植物油、羊毛为原料的加工贸易进口配额管理暂行办法》，主要规定如下：企业加工贸易（来料或进料）项下四种商品的进口纳入国家进口总量，并实行进口配额和进口许可证管理。对以四种商品为原料的生产企业，一般不得从事来料加工业务。开展四种商品的加工贸易业务的企业必须严格按国家有关规定对外签订加工进出口合同，加工期限不得超过半年。 （五）对进口设备税收政策进行了调整。为进一步扩大利用国外的先进技术和设备，促进产业结构的调整和技术进步，自1998年1月1日起，对国家鼓励发展的国内投资项目和外资项目进口设备，在规定的范围内，免征关税和进口环节税。主要包括以下范围：除《外商投资项目不予免税的进口商品目录》所列商品外，对符合《外商投资产业指导目录》鼓励类和限制乙类，并转让技术的外
装箱单样本 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
装箱单样本 装箱单 PACKING LIST 1）收件人： 2）
运单号： Consignee：………………………………… Airbill No.…………………………... 公司名称：承运人： Company Name：………………………….. Carrier：…………………………….. 地址：重量： Address：…………………………………... Weight：…………………………….. 城市/地区号：体积： Town/Area Code：…………………………. Dimensions：……………………….. 州名/国家：电话/传真：State/Country：…………………………….. Phone/Fax No.………………………. 3)详细的商品名称 4）生产厂商 5）数量 Full Description of Manufacturer No．of Items Goods 6）本人认为以上提供的资料属实和正确，货物原产地是……………………………….. I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge and that the goods are of………………origin. 7）出口理由 Reason for Export 签名： Signature：公章：Stamp：装箱单（PACKING LIST） 装箱单是发票的补充单据，它列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。类似的单据还有：重量单、规格单、尺码单等。其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重；规格单是用来列明包装的规格；尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。装箱单名称应按照信用证规定使用。通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或“DETAILED PACKING LIST”。如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING)，则包装单名称打“PACKING LIST”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。出单方(Issuer) 出单人的名称与地址，应与发票的出单方相同。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。受单方(To) 受单方的名称与地址，与发票的受单方相同。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。发票号(Invoice No.) 与发票号码一致。日期(Date) 装箱单缮制日期。应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。唛头及件数编号(Marks and Numbers) 与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per inv oice No. xxx”。包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods) 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明每一包装件的货名、规格、品种等内容。外包装件数(PACKAGE) 填写每种货物的包装件数，最后在合计栏处注外包装总件数。毛重注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重，最后在合计栏处注总毛重。信用证或合同未要求，不注亦可。如：KGS。净重注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后在合计栏处注总净重。信用证或合同未要求，不注亦可。如：760 KGS。箱外尺寸(Meas.) 注明每个包装件的体积，最后在合计栏处注总体积。信用证或合同未要求，不注亦可。如： CBM。 SAY TOTAL 以大写文字写明总包装数量，必须与数字表示的包装数量一致。如：FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY. 签名(Signature) 由出口公司的法人代表或者经办制单人员代表公司在装箱单右下方签名，上方空白栏填写公司英文名称，下方则填写公司法人英文名称。
清关代理协议书参考模板 篇一：清关代理协议书 甲方：____________ 乙方：____________ 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代理进口_________业务达成以下协议： 一、甲方委托乙方代理进口________ ，乙方接受甲方委托。 二、双方责任义务 （一）甲方责任 1. 负责与外方商定所有合同条款，并对合同的全部内容与交货内容负责。 2. 及时向乙方支付定金及贷款。定金为合同总金额的25%，于双方协议签订三日内支付，其余75%贷款由甲方工厂担保，并于信用证开出后十天内付清，担保函是本协议不可分割的一部分。 3. 按时支付乙方代理手续费，比例为合同金额的3%,于协议签订三日内支付。 4. 预付港口一切费用（报关，接货，滞报，滞箱费等），预计为________元（根据实际费用结算金额，多退少补）。支付银行利息（__________个月，金额为_________ )及银行费用。 5. 保证该票货物进口加工后以__________公司名义再出口，详见双方出口代理协议。 (二) 乙方责任
1. 根据甲方提供的外销合同条款对外签约，详见________合同。 2. 负责办理进料加工手册及其他相关手续。 3. 负责代理甲方办理报关，接货等手续。 4. 及时将有关单据转交甲方。 5. 如果发生索赔等积极纠纷，乙方可在甲方委托下，代办有关涉外手续。 三、甲乙双方应各自履行职责义务，如在各自职责范围内出现 问题或发生损失由各自承担责任。 四、本协议未尽事宜，双方另行协商解决。 五、本协议与甲方出具的担保函同时生效。 六、本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日生效。 甲方(盖章）：_____ 乙方甲(盖章）：_____ 代表（签字）：_____ 代表（签字）：______ ____年____月___日 ____年____月___日 篇二：清关代理协议 甲方: XX有限公司 乙方: 甲乙双方在友好合作,互惠互利的基础上就甲方在XX关的进口 货物代理清关达成如下协议: 一委托事项
海关一般认证文件单证 控制程序 TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
注：单证控制注意事项：相关单证，报关部门需妥善保管报关专用印章，以及海关核发的证书、法律文书，保管地点需上锁；单证保存期限：至少三年，实际一般认证抽查10份，海关会先给抽查清单 一、目的 建立进出口单证管理及复核制度，明确对各岗位人员审单、录入和操作执行的控制要求；规范进出口业务操作，促使进出口业务的顺利开展和有序进行，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求。 二、范围 适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。 三、报关业务管理 1、出口业务 1）、操作人员必须在货物出运至少5天前编制出口报关单证； 2）、报关资料须经公司复核审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，如发现不符合条件的资料要求及时通知编制人员，并追踪得到更新报关文件。 3）、出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，将全套报关资料给代理报关行/报关公司。 4）、代理报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料。 2、进口业务 1）操作人员先取得进口货物正本单据。
2）货物到港口后，操作人员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往制定货运代理，委托代理公司办理进口成本清关手续； 3）、海关等有关主管部门一经放行，业务操作人员应及时安排拖拒并通知公司指定仓库做好卸货准备。 4）、货到公司后，业务操作人员通知指定仓库更具要求进行卸货。如需报检的，应提前通知检验部门，检验合格后可使用。 四、报关复核岗位职责制度 1、为了减少报关差错，提高通关速度，根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》，由报关主管对进出口单证进行复核。 2、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规，掌握商品知识和审单技能，并对工作认真、负责。 3、对进出口报关单证进行全面审核，确认报关单填制是否规范、准确，报关的委托书、单证、票据是否齐全。 4、根据海关政策、法规要求，对进行出口报关单证数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核，确认报关单数据正确、合法，有关数据间的逻辑关系正常。 5、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素，确认计算的税费正确。 6、通过审核报关单的填制，及时发现问题，及时纠正。 7、通过审核报关单，应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。 8、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。