商务信函的格式
商务信函的格式范文
事务书信是指涉及各种事务问题，联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格，要特别慎重对待。
1、事务书信的格式
事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。
2、事务书信的写作要求
信头：
信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。
如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。
日期：
事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写法：英式为19(th)April，1995;美式April 19，1995。英式写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表示日期，容易引起误解，应避免使用。
收信人名称及地址：
信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。
收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式，出于礼貌和准确性，切勿擅自更改。
敬语的用法及略写也有一定习惯。比如，Mr.
(Mister)冠于男子姓氏前。Messrs.(Messiears)是英语 Mr.的复数，相当于Gentlemen，不含人名而冠以定冠词the的公司名称，均不用Messrs.在英国，如公司行号含人名时，多用Messrs.。例如：Messrs. Lake Kane& Co.，Ltd;Mrs.为已婚女子，则在后面写其夫姓，Mrs. Judd;Miss为未婚女子，其复数为Misses;Dr.(Doctor)冠于博士姓名前;Rev(Reverend)用于神职人员姓名前，可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用Hon.，总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用Pres，教授姓名前用Prof.
信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有No.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如：
Mr. Clark Cooper
No.8，Queen Victoria Street
London，E.C.2
England
注：E.C.2指伦敦东区2。
称谓：
事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的`礼貌称呼：Sirs。公司行号等商业书信多用Dear sirs，英国人在其后还要加上逗号;美国人多数用Gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，Gentleman和Dear Gentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数Sir，而要在Sir前面加上Dear，即Dear Sir。也可写上姓，如“Dear Sir Lewes：”。
正文：
正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写(不像中文信要空两格);段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。
结尾套语：
结尾套语相当于中文书信信末的“××敬上”等词。通常紧贴信文最后一行下一二行书写，并加逗号。较常见的有：Yours truly，Yours very truly，Truly yours，Very truly yours，Yours faithfully，Faithfully yours。如果收信人是个人，则可用：Yours sincerely，Sincerely yours。
签署：
签署就是签上发信人的姓名。因是代表笔者，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。署名必须难以模仿又要清晰易解。为便于辨认，一般事务书信，常在结尾语下面空五行处签名，然后将发信人的姓名用打字形式打出，也有将其职衔一道打出的。其签署格式和规则如下：
签名者代表公司、行号名义时，应在结尾套语下方打出全部大写的单位名称，然后再签署。
女性签名时，为便于回信人正确使用称呼，应在打字的姓名前加注(miss)或(mrs)。
当负责人不在而由经办人员代签名时，要加上by、for或perpro字样。
其他事项：
其他事项包括：注意事项、事由、备查、附件、附言等。
注意事项(Attention，缩写：Attn)，这是发信人要求特定的人注意时用的，谓指“请某人亲阅”、“请某人注意”。通常放在信内“姓名及地址”下面，或与称谓同一行之右边。
事由(Subject)，其作用是便于收信人迅速了解信的主要内容，它位于正文的上方，以提醒阅信人注意。
备查，为明确责任，便于日后查考，在信纸下端写上发信人和打字员姓名的第一个字母。其排列方式很多，发信人的姓名缩写要大写并要排在前面。
附件(Enclosure，缩写为Encl)，在“发信人及打字员姓名首字”下面，应附注表明有几个附件，以方便收信人查点。如：Encl.：One check(指附有一张支票);Encl，a/s(指附件如信中所述，a/s即As stated)。
附言(Postscript的缩写P. S.)。“附言”要用得合理，一般情况下不要用。如附言的主体与信文分开时，或信文写完后，又有新情况而又必须通知对方时，才能使用。它通常用P.S.开头，写在信的最后一行，附件下一行处。
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商务书信写作四种常见排版格式在商务交流中，书信是一种常见的沟通方式。书信的排版格式直接影响到信函的整体形象和专业性。在商务书信写作中，有四种常见的排版格式，分别是：完全齐头式、近似齐头式、针对式和非齐头式。本文将详细介绍这四种常见的商务书信排版格式，以供参考。 一、完全齐头式 完全齐头式是一种最常见的商务书信排版格式，同时也是最正式的格式之一。该格式要求信函的所有元素在页面上对齐，包括信头、日期、收件人、称谓、开头语等。下面是完全齐头式的排版示例：---------------------- [发件人姓名] [发件人职位] [发件人单位] [发件人地址] [发件人邮编] [发件人联系方式] [日期] [收件人姓名] [收件人职务]
[收件人地址] [收件人邮编] 尊敬的[收件人称谓]： [开头语] [正文内容] [结束语] [发件人签名] [发件人姓名] ---------------------- 二、近似齐头式 近似齐头式是一种介于完全齐头式和非齐头式之间的排版格式，也 被广泛应用于商务书信写作中。与完全齐头式不同的是，近似齐头式 信函中的某些元素可能会稍微偏移，但整体仍然保持较为整洁的外观。下面是近似齐头式的排版示例： ---------------------- [发件人姓名] [发件人职位]
[发件人地址] [发件人邮编] [发件人联系方式] [日期] [收件人姓名] [收件人职务] [收件人单位] [收件人地址] [收件人邮编] 尊敬的[收件人称谓]：[开头语] [正文内容] [结束语] [发件人签名] [发件人姓名] ----------------------
商务信函格式写法 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语＋称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。 （顶格写，后面加冒号。） 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”；思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等；赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等；承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”；“顷闻、顷悉、顷获”；“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。（在称呼下面另起一行，前空两格！） 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。 （在启词下面另起一行空两格。） 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。 （过渡一下更符合礼仪规范） 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金
(1) Letterhead 信纸的信头（指信纸上端所印的寄信人的姓名地址或电话等文字) 概念：信头也称信笺抬头，由寄信人公司名称、地址、电话号码、E-mail地址和传真等构成。信头通常位于信纸的最上端。 目的:一方面为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。 书写原则主要注意：地址的书写顺序标点符号的使用 地址的书写顺序应遵循从小到大的原则。 第一行写门牌号和街名； 第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号； 地址中的标点符号需正确使用： 行末一般不加标点符号；行中间该加标点的地方不应省略。 门牌号码与街道名称之间不加标点；城市与国家名称之间必须用逗号分开。 商务信函信头的形式主要有并列式和斜列式两种: 并列式：每行开头要左对齐（从目前情况来看，更为常用）。 斜列式：每行开头逐次向右移二三个字母的距离 (2) Date 日期（写上发信的日期）对于文件存档及信息查有重要意义 书写原则： 年份必须全部写出，如2010，不能简写成10 。 月份最好用英文全拼，也可以用公认的缩写式，但不提倡。May, June, July, 因为较短，不可缩写。 日期可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。 英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 July 2006； 美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July 12，2006。 日期切忌全部用数字表示。 (3) Inside Address 收件人姓名、地址 信内地址：包括收信人的姓名、头衔、单位名称、营业地址以及城市、国家名称
商务信函的格式与范例 商务信函是商业活动中常见的书面沟通方式，它具有规范的格式和语言要求。本文将介绍商务信函的常见格式和提供一些范例，以帮助读者更好地了解商务信函的书写要求。 一、信头信函格式 商务信函的格式通常由信头、日期、收件人、主题、称呼、正文和落款等部分组成。以下是一个信头信函的具体格式： [发件人名称] [发件人地址] [电话号码] [电子邮件地址] [日期] [收件人名称] [收件人地址] [电话号码] [电子邮件地址] [主题] 尊敬的[收件人称呼]，
[正文] 此致 [发件人称呼] [发件人职位] [公司名称] [公司地址] [公司电话] [公司电子邮件地址] 二、商务信函的书写要点 1. 信头：信头中应包含发件人的名称、地址、电话号码和电子邮件 地址。 2. 日期：表示信函起草的日期。 3. 收件人：收件人的名称、地址、电话号码和电子邮件地址。 4. 主题：简明扼要地概括信函的内容。 5. 称呼：使用收件人的姓氏加上适当的称谓，如"尊敬的先生/女士"。 6. 正文：详细描述信函的内容，并注明相关事项。 7. 落款：发件人的姓名、职位、公司名称、地址、电话号码和电子 邮件地址。
三、商务信函范例 范例一：邀请函 [发件人名称] [发件人地址] [电话号码] [电子邮件地址] [日期] [收件人名称] [收件人地址] [电话号码] [电子邮件地址] [主题] 尊敬的[收件人称呼]， 我司将于[活动日期]在[活动地点]举办[活动名称]，诚挚邀请贵公司参加，并请您带上相关的讨论材料。 此次活动将有来自各行业的知名人士出席，期待您的到来和精彩演讲。
商务信函写作格式范文模板(精选47篇)常见的商务信函标题有以下两种形式： 1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。 2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容， 如“事由：机动车索赔”。 3、函号 函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注 明编号，可保证信函便于管理和查阅。函号位置一般出现在标题右下方 或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直 接编号的形式，如“第x号”。 4、称谓 称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务 信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。 书写时有以下两种称谓： (1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、 “尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。 (2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类 称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称
谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的 “先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。 5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称 及详细地址。 市长先生，女士们，先生们： 我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新 技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。 可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的`成果。 我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的 接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判， 一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之 间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。 现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系 以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访 干杯！ 写信人： 日期： 亲爱的妈妈： 您好!我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下 了太多美好的回忆，有的我终身难忘。
商务信函格式 商务信函是商业来往中不可缺少的沟通工具，这是企业之间建立长期合作关系、提高业务效率的必要手段之一。 商务信函有着一定的规范性，需要遵循特定的格式，以确保信函的清晰易懂，表述准确。下面将对商务信函的格式进行详细介绍。 一、信头 商务信函应该有夹带公司标志的信头，一般包括公司名称、地址、电话、传真、邮编等，并用三个短杠将其与信函内容分隔开来。信头放置于信纸抬头的右上方，对齐纸张的右边和上边线。 二、日期 日期一般放在信头下面的左侧，时间格式要一致。在英文信函中，日期的格式通常是月/日/年，例如January 1, 2020。 在中文信函中，日期的格式通常是年月日，例如2020年1月1日。 三、收件人地址 收件人地址应该放在日期下面的左侧，包括收件人姓名、公司名称、街道地址、城市、州、邮编等。在英文邮件中，地址应该按照以下顺序排列：街道地址、城市、州、邮编、国家。
在中文邮件中，地址通常放在左侧第一行，如果有需要也可以将公司名称和姓名拆开。 四、称呼 称呼应该根据收件人的身份和性别进行恰当的称呼。对于未知性别的收件人，可以使用“Dear Sir / Madam”或“Dear Hiring Manager”等方式。 五、信函正文 信函正文应该清晰明了，避免使用过于花哨的辞藻和术语，以免让读者产生疑惑。在正文中要表达出自己的意图，并描述相关细节。 六、落款 落款应该包括发件人的姓名、职位、公司名称和地址等，放在信函正文下方两个空格行。例如： Sincerely,John SmithMarketing ManagerABC Corporation123 Main StreetNew York, NY 10001 七、附件 如果在信函中含有附件，应该在信函后面标注，例如“附件：销售报告”。 总之，商务信函的格式需要遵循一定的规范，在传达信息时表达得清晰、准确，留下好的印象对于商务活动的顺利进行大有益处。
商务信函写作格式范文 1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。(顶格写，后面加冒号。) 2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以“您好”为书信之启词，实在极不恰当。此外，公务书信的启词还可用“兹为、兹因、兹悉、兹经、兹介绍、兹定于”;“顷闻、顷悉、顷获”;“欣闻、欣悉、欣逢、值此”，以及“据了解、据报、据查实”等一系列公文用语，以提领全文。(在称呼下面另起一行，前空两格!) 3、正文正文是书信的主体，是书信能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以专说一件事，也可以兼说数件
事，但公务书信应该一文一事。正文要清楚、明了、简洁，并注意情感分寸，不应有昵亵轻狂之嫌，也不可显侮蔑轻慢之意。(在启词下面另起一行空两格。) 4、酬应过渡正文结束时，可写几句酬应性的话作为全文的过渡。如“我方相信，经过此次合作，双方的友谊将有进一步发展”。又如“再次表示衷心的感谢”或“代向公司其他同志问候”等等。也有用公务书信的常用结语过渡，如“特此函达、特此说明、特此重申、特此函询、特此致歉”，或“肃此专呈、肃此奉达”，也有“特此鸣谢、敬请谅解、尚祈垂察、务请函复、至希鉴谅”，以及“承蒙惠允、承蒙协办、承蒙惠示、不胜荣幸、不胜感激”等等。(过渡一下更符合礼仪规范) 5、祝颂词书信的最后，写祝颂词是惯例。由于写信人与受信人的关系各有不同，书信内容各有不同，祝颂词的写法便呈多种多样。诚祝生意兴隆”等等，有时，往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 6、签署书信的签署以写信人全名为要，不能只签个姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”等，而要完整地写成“××部主任张金水”、“××公司经理王富成”或者“××公司办公室秘书李倩”、“××部业务员刘震”等。今
1.商业信函的格式 中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日 期等5个部分组成。 一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。 四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的 商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。 五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要， 不要遗漏。 商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一 种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。 各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司，建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的 数据库，可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可在最短的时间内，为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。 普通类商业信函：以传递商品、服务的信息，进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告；也可以 是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。 帐单类商函（邮简）：以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如：水、电、气费通知单等。 2.商务信函的标准格式是什么样的 3.商务信函怎么写 中文商业商务信函的写作格式如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 （1）开头开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。 （3）结尾结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。 “敬礼”、“健康”则转行顶格书写。（4）署名署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行 （或空一、二行）的偏右下方位置。 以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人 的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇) （经典版） 编制人：__________________ 审核人：__________________ 审批人：__________________ 编制单位：__________________ 编制时间：____年____月____日 序言 下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢! 并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、工作计划、合同协议、条据文书、策划方案、句子大全、作文大全、诗词歌赋、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, work plans, contract agreements, doctrinal documents, planning plans, complete sentences, complete compositions, poems, songs, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!
商务信函写作格式 商务信函是商业交流中不可或缺的一部分。它是商界人士之间传达信息、执行协议和建立关系的重要工具。因此，商务信函写作格式的正确运用显得尤为关键。在本文中，我们将会介绍商务信函写作格式的基本要素，其中包含信函排版、信头、日期、地址、称呼、正文、结尾、署名等关键因素。 一、信函排版 信函排版一般遵循左右对齐、单倍行距、段间距1.5等基 本原则。标题通常使用16号或18号的字体大小，在信文之上，使用中、英两种字体书写，居左对齐。收信人、称呼、正文、结尾等均为中文，字体大小一般为12号，正文居左对齐。行 距一般为1.5倍。 二、信头 信头包括公司或个人名称、地址、电话、邮政编码及传真等要素。信头主要是为了提供发件人的联系方式，以便收信人获取更多的联系信息。 三、日期 日期是信函中重要的元素之一，用来表明信函的发出时间。日期一般位于信头之下，距离信末三行。日期格式一般按照年月日的顺序排列，例如2022年8月10日。 四、地址
地址一般位于日期之下。地址包括收信人姓名、职务、公司、地址等信息。收信人的姓名和公司名称需要加粗处理。 五、称呼 称呼是礼仪性的一部分，用来表达尊敬和敬意。在写商务信函时，称呼的选择显得尤为重要。一般情况下，我们可以使用“尊敬的”+收信人的姓名进行称呼。如果对方是我们熟悉的 客户，也可以使用“亲爱的”或“敬爱的”等称呼，但是需要注意 适当的称呼和语气。 六、正文 正文是商务信函的核心内容，要求简练明了，内容真实可信。正文的排版主要遵循居左对齐的原则。正文的内容应该包括谁、什么、为什么、怎么做和何时做。为了更好的突出重点，在正文中可以使用加粗或者斜体等形式突出需要强调的内容。 七、结尾 结尾是信函中结束语言的部分，也是表达感谢和表达期望的重要部分。结尾通常采用谢谢您的合作、期待您的回复、祝您好运佳绩等形式。在商务信函中，结尾的选择应该根据信函的性质和目的进行适当调整。 八、署名 署名是为了表明发件人的身份和真实性，在商务信函中也是必不可少的一部分。署名一般包括姓名和职务，职务前面需要加上公司名称。在署名之下，可以附带联系方式，以便收信人后续联系。
商务信函的格式 商务信函的格式范文 事务书信是指涉及各种事务问题，联系商洽工作的信件。这种书信的格式和写作要求比较严格，要特别慎重对待。 1、事务书信的格式 事务书信通常由下面七部分组成：信头、收信人名称地址、称呼、正文、结尾套语、签字及其他。另外，有的事务书信还有下列项目：投递说明、收件人或注意事项、事由、备查、抄送说明。 2、事务书信的写作要求 信头： 信头位于信纸的中上方，印有包括公司名称、地址、电话号码、传真号、电报挂号，以及公司负责人的姓名等。信头的设计要美观、简洁。 如临时打印信头，则寄信人的名称和地址，应打在信纸的右上角，位于日期上面。正式函件只在第一页信纸印上或打上信头，其他续页可用空白信纸，只需写上页码、收信人名称及日期即可。 日期： 事务书信的日期不可漏写。日期应打在信头下四至六行的右方，或在寄信人地址的下方。月份最好不要使用略字，也不可用数字来代表，必须完整地写出来。有两种写法：英式为19(th)April，1995;美式April 19，1995。英式写法日在先，月在后，而美式则相反。如全部使用数字表示日期，容易引起误解，应避免使用。 收信人名称及地址： 信内名称地址仍应重写一次，并与信封上的收信人名称地址一样。通常打在信纸的左边，低于日期二三行，也有打在信末端左边，在签名下约二至四行处。 收信人的单位名称如何排列，应严格按收信人所定的方式，出于礼貌和准确性，切勿擅自更改。 敬语的用法及略写也有一定习惯。比如，Mr.
(Mister)冠于男子姓氏前。Messrs.(Messiears)是英语 Mr.的复数，相当于Gentlemen，不含人名而冠以定冠词the的公司名称，均不用Messrs.在英国，如公司行号含人名时，多用Messrs.。例如：Messrs. Lake Kane& Co.，Ltd;Mrs.为已婚女子，则在后面写其夫姓，Mrs. Judd;Miss为未婚女子，其复数为Misses;Dr.(Doctor)冠于博士姓名前;Rev(Reverend)用于神职人员姓名前，可加定冠词the。另外还有市长、内阁部长、议员、大使、法官姓名前用Hon.，总统、总经理、会长、大学校长的姓名前用Pres，教授姓名前用Prof. 信内地址写法，英美格式差别较大。美式写法：门牌号前没有No.字样，后面也没有逗点。而英式写法则相反。如： Mr. Clark Cooper No.8，Queen Victoria Street London，E.C.2 England 注：E.C.2指伦敦东区2。 称谓： 事务书信中的称谓应是礼貌称呼。公文中常用较正式的`礼貌称呼：Sirs。公司行号等商业书信多用Dear sirs，英国人在其后还要加上逗号;美国人多数用Gentleman称呼公司行号，但仅限于复数，在其后用冒号，Gentleman和Dear Gentleman根本不用。当收信人只有职称而无姓名时，不能单独用单数Sir，而要在Sir前面加上Dear，即Dear Sir。也可写上姓，如“Dear Sir Lewes：”。 正文： 正文就是信的内容、主体。正文在称谓下两行开始，顶端书写(不像中文信要空两格);段落之间空双行。正文的文字不要太长，尤其是头尾两段，一定要简短一些。正文在打字时，普通纸占用信纸的四分之三位置，两边及信纸上方要留有适当的边缘，下方的空白要更大。左边边缘垂直整齐，右边则尽可能整齐。 结尾套语： 结尾套语相当于中文书信信末的“××敬上”等词。通常紧贴信文最后一行下一二行书写，并加逗号。较常见的有：Yours truly，Yours very truly，Truly yours，Very truly yours，Yours faithfully，Faithfully yours。如果收信人是个人，则可用：Yours sincerely，Sincerely yours。
商务信函格式范文 （一） 尊敬的先生/女士（收信人的姓名）： 我谨代表（您的姓名/公司名称）写信与您联系，希望能就以下事项进行商务合作。首先，我衷心感谢您对我们公司的关注和支持。 我们的公司专注于（简要介绍您的公司业务/产品/服务），并以优质的产品质量和卓越的客户服务赢得了良好的声誉。我们相信，与您的公司合作将为双方带来巨大的商机和互惠互利的合作关系。 具体来说，我们希望能与贵公司合作（具体合作事项）。我们相信，我们的（产品/服务）将能满足您的需求，并为您的业务增添价值。 在此，我想提出以下合作建议和条款： 1. 产品/服务描述：请详细描述我们所提供的产品/服务，包括其特点、优势和相关技术参数。 2. 价格和付款条款：请说明产品/服务的价格和付款条件，例如价格结构、支付方式和付款期限。 3. 交货和运输：请说明产品/服务的交货方式、运输安排和相关费用承担责任。
4. 质量保证：我们承诺提供高质量的产品/服务，并在合同期内提供售后支持和维护。 5. 合作期限：请说明您希望与我们合作的期限，以及是否有续约选项。 6. 知识产权和保密：我们将确保对涉及商业机密和知识产权的信息保密，并与您签署相应的保密协议。 我们非常期待与您商讨并就上述事项达成共识。如果您对此提议感兴趣，我们愿意进一步讨论并就合作细节进行商谈。 请在收到此信后尽快与我们联系，我们将随时做好准备，以便进一步探讨合作机会。 最诚挚的问候， （您的姓名） （您的职务/公司名称） （联系方式）
（二） 尊敬的先生/女士（收信人的姓名）： 我代表（您的姓名/公司名称）写信与您联系，希望能够开展商务合作，并对我们之间的潜在合作机会表达诚挚的兴趣。我衷心感谢您对我们公司的关注和支持。 我们的公司致力于（简要介绍您的公司业务/产品/服务），并在该领域建立了良好的声誉。我们相信，与贵公司的合作将为双方带来巨大的商机，并共同开创成功的未来。 我们认为，贵公司在行业中的专业知识和经验与我们的产品/服务相辅相成，双方有着广阔的合作空间。我们期待与贵公司就以下合作方面进行深入讨论： 1. 产品/服务定制：根据贵公司的需求，我们可以提供定制化的产品/服务，以满足您的特定要求和期望。 2. 质量保证：我们将确保提供高质量的产品/服务，并遵循行业标准和最佳实践。我们的目标是为客户提供卓越的体验和满意的解决方案。 3. 价格和付款条款：我们愿意与贵公司商讨具体的价格和付款条件，以确保双方在经济利益上的公平和平衡。
商务函的格式及范文格式 商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联络商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问习题、处理详细交易事项。其品种包括联络函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一）语气白话性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 （二）内容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华美的词句。所
以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者详细的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语准确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 （三）态度真诚性 商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保假如此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，其实不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为别人考虑，多谅解对方心情和处境的态度。 （四）主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。 （五）格式标准性 商务信函构造类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须按照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语
商务信函格式 商务信函格式 商务公函有分中文商务信函和英文商务信函，下面我就一一给大家讲解商务信函格式，希望大家喜欢。 商务信函写作格式，署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。 英文商务信函的书信格式 1.the top part of a business letter 日期：date: 23 december XX 地址：mr. james green sales manager bbb plc 55-60 old st, london e6 6hg 称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam) 2.the body part of a business letter 标题(可以不要) 正文 3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters. (1)please let me know if this is convenience. i look forward to hearing from you. best wishes yours sincerely, (signature) ms. gillian janes personnel nanager (2)please phone us to confirm the details. we look forward to receiving your comments. yours faithfully (signature) for ms. gillian jones personnel manager
商务函的格式及文格式 商务信函属于商务礼仪文书畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联络商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问习题、处理详细交易事项。其品种包括联络函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。 文种特性 〔一)语气白话性 每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。 (二)容直接性 企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华美的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者详细的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语准确，使交流的容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。 (三)态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保假如此时对方正在中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，其实不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为别人考虑，多谅解对方心情和处境的态度。 (四)主旨单一性 商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，容集中单一，围绕公务，突出主旨。 (五)格式标准性 商务信函构造类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须按照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言标准和习惯。(六)地位平等性 商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应互相尊重，以礼相待。 (七)要求时限性 商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子等快速传递形式，以适应这一特点的需要。 商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。 (一)信头
商务确认信函范文模板精选11篇 商务确认信函范文模板第一篇 中国科学院__研究所关于建立全面协作关系的函 __大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略) 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略) 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院__研究所(盖章) 一___年_月_日 商务确认信函范文模板第二篇 概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。 （一）标题 常见的商务信函标题有以下两种形式： 1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。 2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事
由：机动车索赔”。 3、函号 函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔〕x号”或（) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x 号”。 4、称谓 称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。 书写时有以下两种称谓： (1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。 (2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。 5、收信人地址、单位收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。 （二）正文 正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。 1、问候语 问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您
商务信函办公模版优雅撰写商务信函的宝典商务信函是现代商务交流中一种重要的沟通工具。一封优雅而专业 的商务信函不仅能够传达清晰的信息，还可以展示发信人的专业素养 和商务能力。本文将介绍一些撰写商务信函的基本要点和优雅的写作 模版，帮助读者提升商务信函写作的能力。 一、信头 商务信函的信头应包括发信人的姓名、职务、单位名称、地址、联 系电话和邮箱等。信头要置于信纸上方的固定位置，并使用统一的格 式和字体。信头的设置能够使信件显得专业且有组织性，方便收信人 进行回复。 二、日期 日期应置于信头下方，并写明发信日期的年、月、日。日期的标注 可以采用阿拉伯数字或英文，但要保持一致性。日期标注清晰准确， 有助于信函的整体时效性。 三、收信人信息 商务信函的收信人信息要写在日期下方，包括收信人的姓名、职务、单位名称、地址等。在写收信人姓名时，要避免使用昵称或缩写，尽 量使用正式的称谓。 四、称呼
商务信函的称呼根据收信人的身份和关系来定。如果是向客户或合 作伙伴写信，可以使用尊称如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的先生/女士”，如果是向同事或下级写信，可以使用“同事/某某部门负责人/某某职位”，称呼要恰如其分，以显示尊重和亲切之间的平衡。 五、正文 商务信函的正文是信函的核心部分，要求思路清晰，言简意赅。在 写正文时，可以遵循以下结构：开头自我介绍或表示问候，说明写信 的目的和要点，提供必要的背景信息或解释，陈述具体要求或提议， 表示感谢和期望未来的合作等。要注意语气要求真挚、尊重和礼貌， 并且要使用准确的词汇和语法。如果需要，可以使用项目符号或编号 来整理和突出重点内容。 六、结尾 商务信函的结尾要表达对收信人的感谢和期待，可以使用一些礼貌 和真诚的语句，如“谢谢您的关注。”、“期待与您的进一步合作。”等。结尾后应空两行，留出签名的空间。 七、署名 商务信函的署名要清晰明确，包括发信人的全名、职务和单位。署 名的格式可根据个人喜好，在正文下方或右侧留出足够的空间进行签名。 八、附件