人事劳资科部门职责界定与描述
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人事劳资科部门职责描述
一、基本信息
部门名称人事劳资科部门编号GYYC-RRK
部门编制六岗六人部门性质职能科室
部门直接上级局长部门负责人科长版本号V1.1 修订日期2010年02月26日二、部门定位
人事劳资科是贵阳市烟草专卖局(公司)人力资源管理部门,负责企业的组织设计和职责确定、岗位设置和职责确定、人力资源规划和人员配置、劳动关系、薪酬福利、社会保障管理,职工教育培训管理、职业资格认证、技能鉴定和专业技术职称管理,以及干部人事管理工作。
三、岗位及编制
岗位名称编制岗位名称编制
科长 1 副科长 2
薪酬福利社保管理员 1 教育培训管理员 1
劳动关系管理员 1 人事干部管理员 1
四、部门职能
1、牵头组织企业组织构架的搭建、部门设计和部门职责的确定。
2、牵头组织部门岗位的设置,确定职责和编制,制定相关的规章制度,并指导、监督各单
位、部门实施。
3、负责确定各岗位任职条件和人员能力要求。
4、负责(公司)机构调整、岗位及编制增减的审核和审批后的实施。
5、负责市局(公司)的劳动定额管理。
人力资源规划1、建立与企业战略发展相适应的人力需求规划。
2、设计员工晋升通道,规划员工职业生涯。
人员配置1、按照省局要求制定人才招聘制度,组织实施招聘、录用工作。
2、制定员工竞争上岗实施方案,并组织开展竞争上岗工作。
3、针对各单位、部门用人需求,根据岗位任职资格及现有人力状况,提出人员调配意见,
并进行人员的调配管理。
干部管理1、按干部管理权限实施干部及后备干部的培养、选拔、考察、任免。
2、负责科级干部的管理。
3、监督、指导股级干部的培养、选拔、任用。
4、对需要报批的股级干部进行审核。
薪酬福利管理1、制定薪酬福利管理制度。
2、制定并组织实施市局(公司)薪酬福利计划。
3、按照劳动定额标准,会同有关部门指导市局(公司)劳动定额管理。
4、统计分析全市烟草系统薪酬福利情况,为市局(公司)领导决策提供参考。
5、员工薪酬福利的审核、发放、监督和控制。
6、按照要求完成各类别薪酬福利报表的统计、汇总和报送。
7、监督劳务派遣公司发放劳务派遣人员的薪酬和福利,按时缴纳社会保险。
培训管理
1、制定市局(公司)教育培训规划和年度教育培训计划,并组织实施。
2、对各单位、部门的培训计划和培训项目进行监督、指导、考核。
3、组织对培训效果的评估。
技
能
鉴
定
职
称
管
理
1、负责专业技术职务的评审和申报,对专业技术人员管理、考核和聘任。
2、负责职业技能鉴定计划的编制、申报,技能鉴定报名、资格审核和上报。
3、组织职业技能鉴定人员的培训,并协助鉴定考试。
劳
动
关
系
管
理
1、劳动合同的管理和对县局劳动合同管理的监督指导。
2、对各单位、部门劳动关系管理相关规定执行的指导、监督和控制。
3、组织审核劳务派遣公司的合法性和有效性,及用工过程中的协调。
4、参与劳动关系争议的调解。
社会保障管理1、员工社会保险手续的办理及日常工作管理。
2、退休人员手续的办理。
3、员工遗属资格的审核和抚恤费的拨付。
4、企业年金管理。
5、补充医疗保险的管理。
信访维稳工作1、来信来访的登记、呈报。
2、相关政策的宣传和引导。
3、与相关职能部门的协调和沟通。
人事档案管理1、人事档案材料的收集、归档和整理。
2、人事档案的转移、查阅和借阅。
3、人事档案室的安全管理。
4、对各单位人事档案管理的指导、监督、考核。
公共职责1、本部门员工思想教育、文化建设、业务培训、绩效考核、预算管理、品牌服务及6S管
理。
2、本部门的文件资料流转及管理。
3、本部门综合管理体系的运行、质量/环境/安全目标、工作目标、指标分解措施的落实。
4、负责落实部门安全责任制,对部门涉及的重大风险及重要环境因素进行识别、控制,遵
守国家、行业法律法规和公司的各项规章制度。
5、负责拟定、完善、实施主管业务相关的各项规章制度。
6、完成上级领导交办的其他工作。
7、参与其他部门需要协助或配合的工作。
四、主要工作流程
编号名称编号名称
1 人力资源管理控制程序 2
教育培训管理工作流程(职称评审、
技能鉴定、教育培训)
3 薪酬福利管理流程(预算、发放)
4 人事档案管理工作流程
5 人事管理工作流程(干部选拔任用、招聘
录用、劳务派遣、员工退休办理、劳动合
同管理、待岗管理、竞聘上岗)
6 社会保险管理工作流程
五、主要工作目标
1、工资预算执行率≥95%、≤100%
2、工资造册准确率≥99.5%
3、工资按时发放率100%
4、劳务费清算及时率100%、准确率100%
5、社会保险扣缴准确率100%
6、年金分配准确率100%、及时率100%
7、选拔任用人员程序执行合格率100%
8、干部考核年度完成率100%
9、职业技能鉴定按计划完成率100%、合格率50%
10、教育培训计划执行率≥85%
11、劳动合同订立率100%
12、劳动合同终止、解除、变更手续办理率100%
13、考勤结果应用率100%
14、绩效考核结果应用率100%
15、人事档案归档及时率90%
16、人事档案按时转移率100%
17、报表报送及时率100%
六、备注