人事劳资科部门职责界定与描述

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人事劳资科部门职责描述

一、基本信息

部门名称人事劳资科部门编号GYYC-RRK

部门编制六岗六人部门性质职能科室

部门直接上级局长部门负责人科长版本号V1.1 修订日期2010年02月26日二、部门定位

人事劳资科是贵阳市烟草专卖局(公司)人力资源管理部门,负责企业的组织设计和职责确定、岗位设置和职责确定、人力资源规划和人员配置、劳动关系、薪酬福利、社会保障管理,职工教育培训管理、职业资格认证、技能鉴定和专业技术职称管理,以及干部人事管理工作。

三、岗位及编制

岗位名称编制岗位名称编制

科长 1 副科长 2

薪酬福利社保管理员 1 教育培训管理员 1

劳动关系管理员 1 人事干部管理员 1

四、部门职能

1、牵头组织企业组织构架的搭建、部门设计和部门职责的确定。

2、牵头组织部门岗位的设置,确定职责和编制,制定相关的规章制度,并指导、监督各单

位、部门实施。

3、负责确定各岗位任职条件和人员能力要求。

4、负责(公司)机构调整、岗位及编制增减的审核和审批后的实施。

5、负责市局(公司)的劳动定额管理。

人力资源规划1、建立与企业战略发展相适应的人力需求规划。

2、设计员工晋升通道,规划员工职业生涯。

人员配置1、按照省局要求制定人才招聘制度,组织实施招聘、录用工作。

2、制定员工竞争上岗实施方案,并组织开展竞争上岗工作。

3、针对各单位、部门用人需求,根据岗位任职资格及现有人力状况,提出人员调配意见,

并进行人员的调配管理。

干部管理1、按干部管理权限实施干部及后备干部的培养、选拔、考察、任免。

2、负责科级干部的管理。

3、监督、指导股级干部的培养、选拔、任用。

4、对需要报批的股级干部进行审核。

薪酬福利管理1、制定薪酬福利管理制度。

2、制定并组织实施市局(公司)薪酬福利计划。

3、按照劳动定额标准,会同有关部门指导市局(公司)劳动定额管理。

4、统计分析全市烟草系统薪酬福利情况,为市局(公司)领导决策提供参考。

5、员工薪酬福利的审核、发放、监督和控制。

6、按照要求完成各类别薪酬福利报表的统计、汇总和报送。

7、监督劳务派遣公司发放劳务派遣人员的薪酬和福利,按时缴纳社会保险。

培训管理

1、制定市局(公司)教育培训规划和年度教育培训计划,并组织实施。

2、对各单位、部门的培训计划和培训项目进行监督、指导、考核。

3、组织对培训效果的评估。

1、负责专业技术职务的评审和申报,对专业技术人员管理、考核和聘任。

2、负责职业技能鉴定计划的编制、申报,技能鉴定报名、资格审核和上报。

3、组织职业技能鉴定人员的培训,并协助鉴定考试。

1、劳动合同的管理和对县局劳动合同管理的监督指导。

2、对各单位、部门劳动关系管理相关规定执行的指导、监督和控制。

3、组织审核劳务派遣公司的合法性和有效性,及用工过程中的协调。

4、参与劳动关系争议的调解。

社会保障管理1、员工社会保险手续的办理及日常工作管理。

2、退休人员手续的办理。

3、员工遗属资格的审核和抚恤费的拨付。

4、企业年金管理。

5、补充医疗保险的管理。

信访维稳工作1、来信来访的登记、呈报。

2、相关政策的宣传和引导。

3、与相关职能部门的协调和沟通。

人事档案管理1、人事档案材料的收集、归档和整理。

2、人事档案的转移、查阅和借阅。

3、人事档案室的安全管理。

4、对各单位人事档案管理的指导、监督、考核。

公共职责1、本部门员工思想教育、文化建设、业务培训、绩效考核、预算管理、品牌服务及6S管

理。

2、本部门的文件资料流转及管理。

3、本部门综合管理体系的运行、质量/环境/安全目标、工作目标、指标分解措施的落实。

4、负责落实部门安全责任制,对部门涉及的重大风险及重要环境因素进行识别、控制,遵

守国家、行业法律法规和公司的各项规章制度。

5、负责拟定、完善、实施主管业务相关的各项规章制度。

6、完成上级领导交办的其他工作。

7、参与其他部门需要协助或配合的工作。

四、主要工作流程

编号名称编号名称

1 人力资源管理控制程序 2

教育培训管理工作流程(职称评审、

技能鉴定、教育培训)

3 薪酬福利管理流程(预算、发放)

4 人事档案管理工作流程

5 人事管理工作流程(干部选拔任用、招聘

录用、劳务派遣、员工退休办理、劳动合

同管理、待岗管理、竞聘上岗)

6 社会保险管理工作流程

五、主要工作目标

1、工资预算执行率≥95%、≤100%

2、工资造册准确率≥99.5%

3、工资按时发放率100%

4、劳务费清算及时率100%、准确率100%

5、社会保险扣缴准确率100%

6、年金分配准确率100%、及时率100%

7、选拔任用人员程序执行合格率100%

8、干部考核年度完成率100%

9、职业技能鉴定按计划完成率100%、合格率50%

10、教育培训计划执行率≥85%

11、劳动合同订立率100%

12、劳动合同终止、解除、变更手续办理率100%

13、考勤结果应用率100%

14、绩效考核结果应用率100%

15、人事档案归档及时率90%

16、人事档案按时转移率100%

17、报表报送及时率100%

六、备注