在整个招投标过程中，招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础，是工程项目招投标活动的重点所在，招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。招标文件是招标人向投标人提供的，为进行招标工作所必须的文件。招标文件既是投标人编制投标文件的依据，又是招标人与中标人承包商签合同的基础。那么怎样写好招标书呢？
01
按照招标文件对症下药
获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。
制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家也没有时间去看。原则上有以下几个要点：
1、不能出现错漏。这个不用多说，出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。
2、目录和自查表很重要，方便评标专家查阅文档。
3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确，不要夸夸其谈、泛泛而论。
02
商务标的注意事项
1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。
2、报价表格式按照招标文件要求格式，注意子目排序是否正确。
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。
4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。
7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。
8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。
9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。
10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。
11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。
12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
13、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
14、注意：“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价，单价保留两位小数。
03
技术标文件注意事项
1、检查工程概况描述的准确与否。
2、计划开竣工日期应符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期满足招标文件规定。工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前，如铺架工程工期。
3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”应一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。
4、总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案要一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等吻合。
5、施工方案与施工方法、工艺一定要匹配。
6、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺一致。材料供应与甲方要求一致：统一代储代运、甲方供应或招标采购。临时通信方案按招标文件要求办理。(有要求架空线的，不能按无线报价)。施工队伍数量应按照招标文件规定配置。
7、工程进度计划：总工期、关键工程工期应满足招标文件要求。
8、特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，膨胀土雨季要考虑停工，跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成，工序、工期安排要合理。
9、注意：“网络图”工序安排是否合理，关键线路是否正确。
10、检查“网络图”如需中断时，是否正确表示，各项目结束是否归到相应位置，虚作业是否合理。
11、“形象进度图”、“横道图”、“网络图“中工程项目是否齐全：路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。
12、“平面图”是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置，驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。
13、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。
14、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。
15、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合，总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。
16、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求，采用的数据是否与设计一致。
17、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。
18、是否有防汛措施(如果需要)，措施是否有力、具体、可行。
19、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。
20、主要工程材料数量与预算表工料机统计表数量是否吻合一致。
21、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致，数量是否满足工程实施需要。
22、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致，与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。
23、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。
24、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。
25、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致，理由是否合理、充分。
26、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。
27、临时工程布置是否合理，数量是否满足施工需要及招标文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
28、过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。
特别注意
1、组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
2、拟上施工队伍是否与施工组织设计文字及“平面图”叙述一致。
3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。
4、主要负责人证件是否齐全。
5、拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。
6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。
7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
根据建筑行业的习惯、投标文件一般有两部分组成：一个是商务标，一个是技术标。商务标是建筑商进过部核定，评定自身、回应投标文件、订立合同实质性容；技术标是在施工过程中建筑企业根据发包人提供的图纸、技术交底、工程设计等编制的技术方案、技术措施、工程施工进度、分项工程施工进度等。 但是建筑一定要知晓签证对于企业施工过程中权益维护的重要性。切实做好签字，为索赔固定证据。同时一定要做好投标与合同谈判工作，力争订立对建筑商有利的合同条款。 无论在何种情况下，都要严格按照合同约定的期限进行施工、签证和索赔。不在规定或约定期限提出，会导致主权利时间已过，无法获得权利保障。 一、编制投标文件（商务标）注意事项 1、定额选择 建筑企业一定要建立自己的定额，这是市场经济的在要求，也是清单报价的在要求。企业部一定要自己的项目部测算，结合企业自身综合实力、招标工程的实际情况、招标文件的要求，认真的测算报价与风险，这是一个核心技术，但也是分先的根本要求，无定额即风险。测算、估算与规划也是企业编制技术标、进行后期施工过程中工期风险控制的基础。企业在编制具体定额时需要根据招标文件指定的参考文件选择相应的定额种类。另外对于破解清单报价和低价中白哦的办法实际上主要是通过合同法司法解释二26（情势变更）、29条（实际损失的确定，超过百分之三十）予以破解。 在编制定额时，利润率一定要控制好，应当根据情势变更原则，以利润率3％，管理费5％为好。
2、投标时一定要把综合单价分析表作为投标书的附件。如果不是招投标项目，是直接议标签订合同的，一定要将综合单价分析表作为合同附件并加盖骑缝章。 3、在招投标文件及合同中，对风险围做好做一个约定，该风险围幅度一为3％到5％左右。如果约定就之恩能够适用情势变更原则来破解。 4、要认真审查招标文件和各种合同文本对于合同价款调整期限的规定，严格按照期限来主调整，否则要承担巨大的风险。 调价时，人工按照《省住房和城乡建设厅关于发布我省建设工程定额人工单价、各市综合工日市场指导单价及最低单价的通知》进行确定，材料按照 《省建设厅关于加强工程建设材料价格风险控制的意见》 5、取费 1）在编制工程投标文件时，根据甲方或者招标代理机构的要求填写取费费率，当招标文件中无取费要，根据最新的文件容取费 2）根据招标文件容增加或减少措施费、其他项目费的容，招标文件中出现的费用名称，我们在编制投标文件时必须与之一致，但填写费率时，按实际施工情况选取相应的费用名称填写费率，不需要的则不计取。 3）取费填写注意点，每项取费费率不能不填，如该项取费不需要费率则填“0”，或者删除“计算基数”。 6、工程类别：根据计价表中工程类别的划分，选择相应的费率 7、编清单、套定额 当甲方或者招标代理没有给招标清单时，我们要自己编制投标清单，此时必须对图纸做详细的了解，结合图纸细部结构与实际施工流程编清单、套定额，必
第一卷商务标书范本 投标书 建设单位：[建设单位名称] 1、根据已收到的招标编号为[招标文件编号] 的[工程名称] 工程的招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币[总造价人民币大写] 元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2、一旦我方中标，我方保证在[] 年[] 月[] 日开工，[] 年[] 月[] 日竣工，即[施工日历天] 天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6、我方金额为人民币[投标保证金人民币大写] 元的投标保证金与本投标书同时
递交。 投标单位：[投标单位名称（盖章）] 单位地址：[投标单位地址] 法定代表人：[（签字）、（盖章）] 邮政编码：[邮政编码] 电话：[电话号码] 传真：[传真] 开户银行名称：[开户银行名称] 银行账号：[银行帐号] 开户行地址：[开户行地址] 电话：[开户行电话] 日期：[] 年[] 月[] 日 投标保证金担保书格式 根据本担保书，（投标人名称）做为委托人（以下称“委托人”）和在中国注册的（担保公司、证券公司或保险公司名称）做为担保人（以下称担保人）共同向债权人（业主名称）（以下称业主）承担支付人民币[人民币大写] 元的责任．
商务标、技术标标书的注意事项 精彩导读 在整个招投标过程中，招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础，是工程项目招投标活动的重点所在，招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。招标文件是招标人向投标人提供的，为进行招标工作所必须的文件。招标文件既是投标人编制投标文件的依据，又是招标人与中标人承包商签合同的基础。那么怎样写好招标书呢? 按照招标文件对症下药 获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。 制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家也没有时间去看。原则上有以下几个要点： 1、不能出现错漏。这个不用多说，出现了往往导致无效投标或者严重的扣分。 2、目录和自查表很重要，方便评标专家查阅文档。 3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确，不要夸夸其谈、泛泛而论。 商务标的注意事项： 1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2、报价表格式按照招标文件要求格式，注意子目排序是否正确。 3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。 4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 12、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。
商务标投标文件及表格格式 XXXXXXXXXXXX工程标项 投标文件 （商务部分） 招标编号： 投标人：（盖章） 法定代表人或其授权代理人：（签字或盖章）日期：年月日 目录 一、法定代表人身份证明书
二、法定代表人授权委托书 三、投标函 四、投标保证金交存凭证复印件 五、对招标文件及合同条款的承若及补充意见 六、工程量清单计价表（封面） 七、投标报价说明 八、报价表 九、投标文件电子版（光盘） 一、法定代表人资格证明书
单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 经营期限： 姓名：性别：年龄：职务： 系的法定代表人。 特此证明。 投标人：（盖公章） 日期：年月日 二、法定代表人授权委托书 本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托 (身份证号码 )为我公司工程投标活动的法定代表人授权委托代理
人，我承认代理人全权代表我所办理本工程投标活动的一切事宜。 代理人无转委托权，特此委托。 此授权书有效期为： 附：法定代表人、委托代表人身份证复印件 代理人：性别：年龄： 身份证号码：职务： 投标人：（盖章） 法定代表人：（签字并盖章） 日期：年月日 三、投标函 致：（招标人名称） 1、根据你方招标工程项目招标编号为的工程招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后，我方愿以人民币大写元（RMB￥ 元）的投标报价｛措施项目费人民币大写元（RMB￥ ）并按图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、
03商务标样本 编制日期：2004年5月10日 编制单位：
目录 第一卷标书范本 (3)
第一卷标书范本 投标书 建设单位：[建设单位名称] 1、根据已收到的招标编号为[招标文件编号] 的[工程名称] 工程的招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币 [总造价人民币大写] 元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2、一旦我方中标，我方保证在[] 年[] 月[] 日开工，[] 年[] 月[] 日竣工，即 [施工日历天] 天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6、我方金额为人民币[投标保证金人民币大写] 元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位：[投标单位名称（盖章）] 单位地址：[投标单位地址] 法定代表人：[（签字）、（盖章）] 邮政编码：[邮政编码] 电话：[电话号码] 传真：[传真] 开户银行名称：[开户银行名称] 银行账号：[银行帐号] 开户行地址：[开户行地址]
电话：[开户行电话] 日期：[] 年[] 月[] 日 投标书附录 投标单位：(盖章) 法定代表人：(签字、盖章) 日期：________年____月____日
投标总价表 总说明表 工程项目投标报价汇总表 单项工程投标报价汇总表 分部分项工程量清单与计价表 工程量清单综合单价分析表 措施项目清单与计价表 其他项目清单与计价汇总表 暂列金额明细表 规费、税金项目清单与计价表 单位工程人材机汇总表 7.1.4材料品牌、样本及参数表 投标单位需在投标文件中递交材料品牌、样本及参数表，格式自行设计，材料的选择必须满足设计及规范的要求。 7.2技术标内容 7.2.1设计图纸包括方案设计、深化设计图纸，需独立成册； 1）方案设计构思说明
2）主要材料样板一份 3）平面布置图 4）天花示意图 5）地面物料铺装示意图 6）透视效果图（主要表现空间：至少提供入口正门外景、前台及背景墙、沙盘展示 区三个区域每个区域两幅，图幅自定） 7）其它能够充分表达概念设计的方式：包括模型或手绘草图、节点示意图等8）主要材料建议 9）强弱电点位布置图及系统图 10）上下水点位图及系统图（如果有） 11）消防专业图纸 12）暖通空调专业图纸及系统图 7.2.2施工组织设计（独立成册），应包括下列内容 01）主要工程施工方案，应对关键工序、复杂环节重点提出相应技术措施。 02）质量保障措施； 03）工期保障措施；
04）工程安全、文明施工保障措施; 05）成品保护措施； 06）与其它施工单位的配合措施； 07）施工总进度计划表（包括调试时间）； 08）主要施工机械选用表（规格型号、数量、性能）、主要劳动力使用计划表； 10）工程资料； 11）保修、维修等售后服务承诺； 12）遵守建设单位、总承包单位、监理单位及有关政府职能管理的承诺； 13）其他需采取的技术措施、说明，如冬雨季施工、减少减小噪音、降低环境污染等。14）其它承诺，包括但不仅限于履约保障承诺及措施。 7.2.3 投标须知 1.2 条规定的资料
商务标、技术标标书的详细注意事项 在整个招投标过程中，招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础，是工程项目招投标活动的重点所在，招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。 招标文件是招标人向投标人提供的，为进行招标工作所必须的文件。招标文件既是投标人编制投标文件的依据，又是招标人与中标人承包商签合同的基础。 那么怎样写好招标书呢? 按照招标文件对症下药 获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率。 制作投标文件主要就是准确、清晰、简洁，并非越厚越好，评标专家也没有时间去看。原则上有以下几个要点: 1、不能出现错漏。这个不用多说，出现了往往导致无效投标或
者严重的扣分。 2、目录和自查表很重要，方便评标专家查阅文档。 3、针对技术和商务部分的响应情况描述一定要清晰准确，不要夸夸其谈、泛泛而论。 商务标的注意事项 1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 2、报价表格式按照招标文件要求格式，注意子目排序是否正确。 3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人按规定签字盖章。 4、检查“投标报价汇表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 5、检查“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。
6、检查“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 7、检查“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 8、特别注意“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 9、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 10、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 11、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大
投标文件组成 投标文件由商务标（包括投标函、投标企业综合说明、商务报价）、技术标、电子标书、开标一览表组成，要求商务标、技术标、电子标书分别装订密封。 1、商务标书主要包括下列内容： （1）投标函（见附件2）； （2）投标企业综合说明（格式自拟）； （3）法定代表人资格证明书、授权委托书（如授权）（见附件1）； （4）工程投标报价汇总表（见附件3）； （5）项目管理机构配备情况、项目经理简历等（见附件4）； （6）投标人近两年同类项目业绩表（见附件5）； （7）主要材料价格明细表； （8）附件 ①企业营业执照副本； ②企业资质证书； ③安全生产许可证； ④项目负责人注册建造师证书，以往业绩证明材料； ⑤企业同类工程业绩合同及相关证明文件； ⑥各种获奖证书、证明； ⑦投标人认为需要提交的资料。 （9）招标文件要求提交的其它资料。 2、技术投标文件主要包括下列内容
1）投标人应递交完整的施工方案或施工组织设计。包括：施工方案；保证质量的措施；装饰重点、难点部位的施工工艺与要求；保证安全生产、文明施工、降低环境污染和噪音的措施。 2）投标人应提交初步的施工进度表，说明按招标文件要求的工期确定施工的各个关键日期以及工期保证措施。 3）投标人应提交拟投入工程的施工机械、管理人员清单，提交估计的劳动力计划表，说明各阶段投入劳动力情况。 4）投标人应提交现场办公、仓储等设施的需求及布置情况 3、投标人应自行检查投标文件是否齐全。若有遗漏、错误、重复或不清楚，须于投标截止时间前通知招标人并办理更正。否则，可能导致投标人不获考虑。由此导致的后果，由投标人承担。 4、合同书范本在投标时不必填写，待中标后双方协商一致时，由双方共同签订。
商务标和技术标各包含内容 应对招标文件，如果没有规定，应该有以下内容： 投标文件的组成 投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。 一、投标文件商务部分内容： （1）法定代表人身份证明 （2）法人授权委托书（正本为原件） （3）投标函 （4）投标函附录 （5）投标保证金交存凭证复印件 （6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见 （7）工程量清单计价表 （8）投标报价说明 （9）报价表 （10）投标文件电子版（ｕ盘或光盘） 二、投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料（未注明的为复印件）： （1）企业简介 （2）企业营业执照 （3）组织机构代码证 （4）企业资质等级证书
（5）提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证；（6）ISO9001质量管理体系证书 （7）质量、信誉双保障示范单位证书 （7）中国优秀绿色环保产品 （8）企业骨干名单（附技术人员资质证书） （10）业绩情况一览表 （11）企业标准 （12）施工进度计划表 （13）生产工艺流程 （14）施工质量标准 （15）施工、产品质量控制 （16）设备安装调试标准 （17）主要（加工）设备状况（附彩图） （18）财务报表及纳税证明 （19）部分已完成工程合同及验收单 （20）材料检测报告 三、技术部分主要包括以下内容 1、施工部署； 2、施工现场平面布置图； 3、施工方案； 4、施工技术措施； 5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以
及施工管理机构或项目经理部组成）； 6、施工机械设备配备情况； 7、质量保证措施； 8、工期保证措施； 9、安全施工措施 10、文明施工措施； 投标分两部分，一部分为技术标包括图纸设计说明、施工图纸、施工组织设计等，从设计到施工一系列的完成投标工程的技术手段说明。 另一部分为商务标，里面包含工程报价、工程量清单和单价分析表，还有就是投标施工图和一些计算书等等。
论技术标与商务标编制技巧 目前．我国建筑市场竞争愈演愈烈，迫使铁路施工企业以全新的姿态，参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此，怎样抓住机遇，正确掌握工程投标技巧，在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间，已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验，就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧（商务标：p7） 施工企业能否中标，除了一系列外在因素外，主要取决于报价是否合理，而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此，掌握投标工作的特点．使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性，是一项十分重要、复杂、细致的工作，要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点，是做好编制工作的基础，技术标不同于实施性施工组织设计，前者是基础、依据，后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点，现列表对比如下： 为了提交一份使业主感兴趣的技术标，应掌握以下几方面的编制技巧：
1．郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料．结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。 2．反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施
工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心．使业主产生安全感和信任感。 3．粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署．对设备投入、工期；计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“，—是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处； 另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。 4、精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路．能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅，标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体“粗”看一下，再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象．而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。 5．内容要涵盖施工中的方方面面。 评标时往往由评审人员对技术标发表个人意见，再根据
商务标 应对招标文件，如果没有规定，应该有以下内容： 投标书一式几份，几正几副 投标文件的组成 投标文件由商务部分和技术部分两部分组成。 一、投标文件商务部分内容： （1）法定代表人身份证明 （2）法人授权委托书（正本为原件） （3）投标函 （4）投标函附录 （5）投标保证金交存凭证复印件 （6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见 （7）工程量清单计价表 （8）投标报价说明 （9）报价表（又称投标一览表） （10）投标文件电子版（ｕ盘或光盘） （11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等； 二、投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料（未注明的为复印件）： （1）企业营业执照、企业资质等级证书、提供当地施工安全管理部门出具的安全生产证明材料及安全资格证； 三、技术部分主要包括以下内容 1、施工部署； 2、施工现场平面布置图； 3、施工方案； 4、施工技术措施； 5、施工组织及施工进度计划（包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成）； 6、施工机械设备配备情况； 7、质量保证措施； 8、工期保证措施； 9、安全施工措施 技术标 如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分,包括技术方案,产品技术资料,实施计划等等。 技术标投标中，商务标是准入，经济标是入围，技术标是投标中最后一环，技术标的问题有： 1．包装与内容：对标书当前普遍注意了包装，注意外观与模式，但经常出现的问题是包装很讲究，但内容很空洞。 2．暗标中的废标：施工组织设计一般是暗标，但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求，或者是某一细部出现了企业的特征等，造成废
技术标和商务标的编制技 巧还不错 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
论技术标与商务标编制技巧 目前．我国市场竞争愈演愈烈，迫使铁路施工企业以全新的姿态，参与国内乃至国际建筑市场的竞争。因此，怎样抓住机遇，正确掌握工程投标技巧，在工程投标竞争中拓展企业的生存与发展空间，已成为铁路施工企业积极探索与研究的一个重要课题。本文结合我处多年来的实践经验，就技术标与商务标的编制技巧进行简要论述。 一、技术标编制技巧（商务标：p7） 施工企业能否中标，除了一系列外在因素外，主要取决于报价是否合理，而恰如其分的报价又取决于施工方案的优劣。因此，掌握投标工作的特点．使编制的技术标具有先进性、合理性、竞争性，是一项十分重要、复杂、细致的工作，要求企业决策者及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。掌握技术标的特点，是做好编制工作的基础，技术标不同于实施性施工组织设计，前者是基础、依据，后者是深化与拓展。为了区分两个阶段施工组织设计的不同特点，现列表对比如下：为了提交一份使业主感兴趣的技术标，应掌握以下几方面的编制技巧：
1．郑重承诺。 认真确定招标文件、设计图纸有关资料．结合本企业的条件，向业主作出正式承诺，明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。 2．反映企业实力。 要充分展示本企业在技术能力、人员素质、施工设备、管理水平等方面的实力以及独到的施工手段和能力，反映铁路施工企业对承接该项目工程具有强烈的诚心、信心和决心．使业主产生安全感和信任感。 3．粗中求细。 所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署．对设备投入、工期；计划、技术等描述都是控制性的，一般的操作细节、控制要点都可省略。所谓“细“，—是指方案要涉及到施工中的方方面面，如安全、消防、资金控制、各方配合等，不可遗漏，否则有考虑不周之处； 另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理，要求详细、可靠、操作性强。 4、精心制定技术标目录。 目录实际上是技术标的结构和顺序，反映了编制者的思路．能让人一目了然。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，
最新的工程招标书 样本模板
最新的[合同范本]工程招标书范本 目录 第一章投标须知………………………………………………第二章合同条件………………………………………………第三章合同协协议条款………………………………………第四章合同格式………………………………………………第五章技术规范………………………………………………第六章投标书…………………………………………………第七章工程预算书……………………………………………第八章资质及相关资料………………………………………第九章: 施工组织设计………………………………………… 第十章图纸及工程量清单……………………………………第十一章评标办法………………………………………………
第一章:招标需知 一、总则 1、工程说明 1.1工程概况:(略) 本工程已完成施工图设计,投标单位依据施工图内容进行施工投标。 1.2工程综合说明: 1.2.1工程名称:**工程 1.2.2建设地点:** 1.2.3结构类型及层数:(略) 1.2.4建筑面积:(略) 1.2.5承包方式:包工包料 1.2.6保修要求:按建设部80号令 1.2.7质量要求:确保优良 1.2.8要求工期:要求工期为****天。 1.2.9招标范围:****。 2、资金来源:(略) 3、资质与合格条件的要求 3.1为履行本施工合同的目的,参加投标的施工企业(以下称”投标单位”)至少须满足前附表第4项所要求的资质等级。
3.1.1参加投标的施工单位必须办理了工商注册,并持有工商营业执照的独立法人,持有建设行政管理部门颁发的工程*级以上施工企业,投标的施工单位委派的项目经理资质要求*级及以上,项目经理备案后无特殊原因不允许更换。如投标单位代表不是法人代表,须持有<法人代表授权书>(统一格式)。 2.2承诺履行<中华人民共和国招标投标法>、<房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法>及<湖南省实施中华人民共和国招标投标法办法>等的规定;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德; 3.3为具有被授予合同的资格,投标单位应提供令招标单位满意的资格文件,以证明其符合投标合格条件和具有履行合同的能力。为此,所提交的投标文件中应包括下列资料: 3.3.1有关确立投标单位法律地位的原始文件的副本[包括营业执照、资质等级证书(以建设部颁发的新资质为准)和项目经理资质证书、身份证、法定代表人资格证明书(或授权委托书)]。 4、投标费用 投标单位应承担编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标单位对上述费用不负任何责任。二、招标文件
浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项 发表时间：2019-05-07T11:42:33.670Z 来源：《防护工程》2019年第2期作者：刘思妍 [导读] 在确定参与投标的情况下，在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件，进行投标文件的编制。中铁九局大连分公司南美工作组 摘要：工程投标活动中，投标文件的编制非常重要，一份制作严谨的投标文件反映了投标单位的实力，展示了企业形象，并且给评委留下很好的印象，是业主考核投标企业的组织管理的证明文件，在实际中由于标书编制、填写失误导致废标，失去工程项目的例子很多，在编制过程中一定要重视。 关键词：工程项目；投标文件；商务标；编制要点；注意事项 1招标公告 招标人根据本项目具体特点和实际需要，对投标单位提出资质、人员、信誉、业绩、财务能力等的相关要求，投标单位根据本单位实际情况确定能否参与投标。在确定参与投标的情况下，在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件，进行投标文件的编制。 2投标人须知 2.1投标保证金 每个招标项目的投标保证金金额和投标保证金采用的形式都有所不同，投标保证金的形式有银行保函、电汇等，投标人在做投标保证金的时候应注意以下事项：（1）若投标保证金采用保函形式时，应注意招标文件对开具保函的银行是否有要求，如有要求应按要求选择符合招标文件要求的银行开具，其次保函格式严格按招标文件给定格式填写，填写时注意保证金金额、项目名称、标段、工期等的填写，确保零失误。最后一定要注意保函的递交形式，是装订在投标文件里还是单独递交。（2）若投标保证金采用电汇形式时，在填写电汇单时对填写的内容要与招标文件仔细核对，确保零失误。有的招标文件中要求在电汇单附言栏中需要填写项目名称和标段识别的内容应特别注意。 2.2资格审查条件 招标文件中，招标人对投标人的商务及技术文件有最低要求的资格审查条件，在编制投标文件时，投标人要满足人员、业绩、机械设备配备的最低要求，若采用综合评分法，投标人应根据评分因素的各评分因素细分项，根据本单位实力，尽量按满分配置。特别注意的是，越来越多的招标项目在招标时，都必须在本区域的公共服务平台或电子招投标交易平台进行注册，并通过该平台进行报名后才有资格参与该区域的项目投标，投标文件中人员、业绩都必须在该平台备案，否则投标文件中的相关信息不予认定。例如山东省，招标人还要求投标人在当地交通主管部门的交通工程建设市场信用信息管理系统的进行资质、人员、业绩的录入备案，并通过招投标交易平台编制投标文件。这些都要求我们在进行信息跟踪时就应了解项目当地的招投标信息情况，及早做好注册备案工作，以免投标时造成被动。在公路项目的招标中，对投标人的资质、人员、业绩情况，招标人都将在交通运输部“全国公路建设市场信用信息管理系统”中进行核审，不能达到招标文件资格审查条件的，评审时将不予认可。人民检察院开具的行贿犯罪档案告知函几乎所有投标文件都需要，因此在开具告知函时应注意本函的有效期，要保证在投标期间有效。 2.3签字盖章注意事项 投标文件的签署应严格按招标文件要求进行签字盖章，避免出现任何遗漏现象。如有歧义应尽早与招标人进行沟通，避免发生因签字盖章问题而造成废标。 2.4投标文件份数 招标文件中有副本的份数以及电子文件存储方式的要求，是U盘还是光盘。电子文件拷盘内容及文件格式严格按招标文件要求，特别是有的招标文件要求拷签字盖章后的PDF格式文件时，投标文件有修改的地方，PDF文件中相应部分也要修改。 2.5装订要求 招标文件对投标文件的装订要求一般比较简单，没有什么歧义，但要注意如书脊的要求，厚度的要求和纸张大小的要求等，只要严格按要求装订，一般不会出什么大错。 2.6包封 包封时特别注意包封封面标识和签章，有的招标文件要求在封套封口处加盖公章，有的招标文件要求加盖密封章，有的招标文件还要求在封套封口处由法定代表人或授权代理人签字或盖章等，有的招标文件还要求在外层封套上不得有任何投标人标识等，投标人必须严格按照招标文件要求进行包封，如有歧义应尽早与招标人进行沟通，避免发生因包封问题而造成废标。 3评标办法 评标办法一般分为合理低价法、综合评估法、经评审的最低投标价法三种，综合评估法一般都是以双信封的形式来评标的，它是对投标人的施工组织设计、项目管理机构、评标价、财务能力、业绩、信用评价、履约信誉、其他等评分因素进行综合打分，并按得分由高到低顺序推荐中标候选人。 4投标文件格式 4.1投标函及投标函附录 投标函是整个投标文件的重点，对投标报价的金额大写和小写要认真核对。若同一项目多个标段时，尤其应该注意标段名称、工期、工程质量目标、投标保证金金额、需要补充说明等内容也要与本标段相关内容一致，避免混淆造成废标。 4.2法定代表人身份证明及授权委托书 法定代表人身份证明上需要填写的相关单位信息，应与本单位营业执照上的内容保持一致，还需要特别注意是否需要法定代表人亲笔签名。授权委托书中法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名，需要公证的授权委托书必须要在公证机关进行公证，后附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章的公证书，钢印应清晰可辨，同时公证内容完全满足招标文件规定，公证书出具的日期要与授权书出具的日期同日或在其之后，并在投标文件签署日期前。
采购人名称： 项目编号： 项目包号： 项目名称： 投标文件 （谈判时启封）
供应商全称：日期：
目录 一、商务文件............................................. １ （一）报价函......................................... ２（二）法定代表人授权托付书 ........................... ５（三）营业执照副本、税务登记证副本等资质复印件........ ６ 1、营业执照副本复印件 ............................ ６ 2、税务登记证副本复印件 .......................... ７ 3、组织机构代码证副本复印件 ...................... ８ 4、机构信用代码证复印件 .......................... ９ 5、公司简介 .................................... １０ 6、公司部分业绩目录 ............................ １２ （四）制造商针对本项目的授权书复印件 ............... １４ 1、*****....................................... １４ 2、*********授权书复印件 ....................... １５ （五）生产厂家ISO9000等相关证件复印件 ............. １６ 1、1*****...................................... １６ 2、1********国家强制性产品认证证书复印件........ １７ 2、2*************环境治理体系认证证书复印件..... １８ 2、3***********质量治理体系认证证书复印件....... １９
?摘要：监理投标活动中，有些监理单位为了增加中标机率，在编制监理投标文件中对涉及工程监理的方方面面进行叙述，凡是能考虑到的统统写进文件中．生怕遗漏哪一方面而影响中标。造成有的投标书内容空洞，只有共性，没有个性。那么怎样的监理投标书才是更合理的呢。 监理投标活动中，有些监理单位为了增加中标机率，在编制监理投标文件中对涉及工程监理的方方面面进行叙述，凡是能考虑到的统统写进文件中．生怕遗漏哪一方面而影响中标。造成有的投标书内容空洞，只有共性，没有个性。那么怎样的监理投标书才是更合理的呢。 1．监理投标书的内容 监理投标书分为商务标和技术标两部分。 商务标书一般包括下列内容： (1)投标书； (2)投标文件汇总表(包括监理费报价)；(3)投标保证金交付证明； (4)法定代表人资格证明书、企业营业执照、资质等级证书和其它有效证明文件、企业简历； (5)履约函； (6)项目总监理工程师简历表、业绩表及证明材料； (7)近三年以来的企业业绩、信誉及证明材料； (8)投标人对发包人其他要求、监理的责任、范围和承诺；(9)拟派项且监理部人员(资格、技术职称)情况一览表；(10)按招标文件要求提交的其他资料附件； (11)法人授权委托书。 技术标则包括两方面内容：一是针对本工程特点的监理大纲；二是其它需要说明的问题，如主要检测设备一览表等。 2．编制监理投标书应注意的一些问题 2．1吃透招标文件的精神 在领取招标文件时应仔细根据招标文件目录及页码检查其是否有缺页、字迹模糊等情况。若有，应立即或按招标文件规定的时间内，向招标单位换取完整无误的招标文件。研究招标文件时应先了解工程概况、工期、监理工作范围与内容、监理目标要求等。如对招标文件有疑问需要解释的，要按招标文件规定的时间和方式，及时向招标方提出询问。招标文件的书面修改也是招标文件的组成部分，投标单位也应予以重视。招标文件是建设(招标)单位对所需产品提出的要求，是投标单位编制投标文件的依据。因此投标单位必须对招标文件详细研究，吃透其精神，在投标文件中应予全面地、实质性地、最大程度地回答。监理投标书的关键内容是具有针对性的监理大纲和监理方案。技术措施。投标单位应组织有关人员进行认真地研究，制定出具有个性的监理方案，突出独具针对性的技术措施，注重投标书的内在针对性，注重投标书的质，而不是量。 2．2注意投标文件中必须满足的内容 总监理工程师必须为国家监理工程师，年龄不得超过65周岁；总监理工程师在同一时期内只能承担一项一等工程或三项二、三等工程(须经甲方书面同意)；监理费的浮动率不得低于招标文件的规定；监理投标书的编制和密封必须按招标文件规定的格式和密封条件执行。招标简况表必须加盖投标单位及法定代表人印章；投标书封面必须标明“正本” 、“副本”字样；投标文件不得
商务标技术标文件及格 式 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
商务标投标文件及表格格式 XXXXXXXXXXXX工程标项 投标文件 （商务部分） 招标编号： 投标人：（盖章） 法定代表人或其授权代理人：（签字或盖章） 日期：年月日 目录 一、法定代表人身份证明书 二、法定代表人授权委托书 三、投标函 四、投标保证金交存凭证复印件 五、对招标文件及合同条款的承若及补充意见 六、工程量清单计价表（封面） 七、投标报价说明 八、报价表 九、投标文件电子版（光盘） 一、法定代表人资格证明书 单位名称： 单位性质： 地址： 成立时间：
经营期限： 姓名：性别：年龄：职务： 系的法定代表人。 特此证明。 投标人：（盖公章） 日期：年月日 二、法定代表人授权委托书 本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托 (身份证号码 )为我公司工程投标活动的法定代表人授权委托代理人，我承认代理人全权代表我所办理本工程投标活动的一切事宜。 代理人无转委托权，特此委托。 此授权书有效期为： 附：法定代表人、委托代表人身份证复印件 代理人：性别：年龄： 身份证号码：职务： 投标人：（盖章） 法定代表人：（签字并盖章） 日期：年月日 三、投标函 致：（招标人名称） 1、根据你方招标工程项目招标编号为的工程招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究招标文件的投标须知、合同条款、图纸、工程建设标准和工程量清单及其他有关文件后，我方愿以人民币大写元（RMB￥元）的投标报价｛措施项目费人民币大写 元（RMB￥）并按图纸、合同条款、工程建设标准和工程量清单的条件要求承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。 2、我方已详细审核全部招标文件及有关附件的所有内容与要求。
建筑工程商务标书 样本
03商务标样本 编制日期： 5月10日编制单位：
目录 第一卷标书范本 (4)
第一卷标书范本 投标书 建设单位：[建设单位名称] 1、根据已收到的招标编号为[招标文件编号] 的[工程名称] 工程的招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其它有关文件后，我方愿以人民币[总造价人民币大写] 元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2、一旦我方中标，我方保证在[] 年[] 月[] 日开工， [] 年[] 月[] 日竣工，即[施工日历天] 天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6、我方金额为人民币[投标保证金人民币大写] 元的投标保证金与本投标书同时递交。
投标单位：[投标单位名称（盖章）] 单位地址：[投标单位地址] 法定代表人：[（签字）、（盖章）] 邮政编码：[邮政编码] 电话：[电话号码] 传真：[传真] 开户银行名称：[开户银行名称] 银行账号：[银行帐号] 开户行地址：[开户行地址] 电话：[开户行电话] 日期：[] 年[] 月[] 日
一、投标书的基本要求： l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要内容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1. 商务投标书的组成 （1）投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。 （3）资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。 （4）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。 （5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。 （6）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。 （7）设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。 （8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。