食品质量监督检验机构的合同评审
摘要：食品委托检验合同评审的有效建立和实施是提高质检机构管理水平，减少可能出现的质量风险，平衡机构与客户之间利益的有效举措。文章阐述了合同评审工作的重要性,分析如何通过规范合同评审制度、提高评审人员素质来进行合同评审的风险控制。
关键词：食品；合同评审；风险控制
Abstract: Set up and implement food consignment contract review is an effective measures to improve the management level of quality inspection institutions, reduce the quality risk, balance the benefit between organizations and customers. The article starts from the importance of the contract review work, analyse how to standardize the contract review system, improve the quality of audit personnel to control the risk of the contract review.
Key words: Food, Contract Review, Risk Control
产品质量监督检验机构是一类承担产品质量仲裁检验、监督检验等公证性检验的技术机构的总称，其任务是对产品是否符合其执行标准或国家标准进行检验，并承担产品生产销售的监督检验。质检机构服务于社会，为委托方出具公正科学、准确规范的质量检验报告，其中合同评审是开展委托检验的第一个环节，也是其中最重要的一个环节，它对于质检机构服务于委托方以及防范质量风险均至关重要。
如何进行合同评审 合同是明确供需双方权利、义务的协议文件，受到法律保护，是质量环的起点，是质量体系要素的开端。只有认真地进行合同评审，才能明确顾客要求，全面估计供方能力，协调供需双方的关系，发动供方内部的力量，树立实现合同的信心。很明显，合同的“质量”水平是保证最终产品满足顾客全面要求（即质量要求）的第一步。合同评审的作用有下列几点： (1)合同评审使供方充分理解顾客的要求，有助于减少或者避免与顾客之间的误解和争端； (2)合同评审使供方有关部门都明确各自的职责，有助于供方履行合同； (3)合同评审使供方全面评估自身完成合同要求的能力，有助于增强顾客对供方的信任度，并减少或避免顾客对产品质量的投诉； (4)合同评审使供方在合同签约前及早发现问题，与顾客协商解决，使供方与顾客的认识趋向一致。 合同评审是签订合同过程中必要的过程。合同评审的目的是为了满足顾客的需要，满足社会的、法规、规程的需要，它的目的是在顾客和公司之间，就产品的销售或提供的服务达成一致意见。保证合同能够按照合同的要求履行。合同评审的内容包括设计、技术、生产、供应等部门的意见。设计、技术部门应保证合同要求产品的设计方案的正确性、先进性、可行性和经济性；并使设计的开发周期、设计的产品质量得到保证；生产部门对合同要求的项目的制造周期、装配调试周期进行评审，以保证在合同约定的时间完成产品的制造、安装、调试工作；供应部门对外购件、外协件的采购进行评审，以保证原材料及时到位。 评审应在提出投标前或接受合同或订单前，供方应对标书、合同或订单进行评审。 a)要评审每项要求是否合理、明确、供方有能力满足，供方应对每份合同、订单、标书评审，不仅对质量方面要求评审，也要对包括生产能力、交货期以及特殊要求进行评审。
合同评审制度及流程 为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性，提高合同签约及履行的质量，根据公司要求，现就合同的签订及评审程序做如下规定： 一、合同的签订应遵循以下原则： 1、所有的产品销售均需订立合同，并通过合同评审程序，报公司总经理批准后执行。 2、合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加需求时，必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失，由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。 3、销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。 4、合同在履行过程中如有变更需求项目，所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。 二、合同评审要求： 1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行；500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审；500方以下的合同不评审。 2、合同评审前，应准备下列文件资料：销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等，以供合同评审
讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。 三、合同评审的组织、程序： 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审，常务副总经理或主管董事长助理主持会议，市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序： （1）由经营副总经理讲解合同草案内容。（2）由各相关部门、人员提出疑问。（4）由经营副总经理解答疑问。 （5）各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。（6）加盖公司合同章。 （7）合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。（8）办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。 （9）合同评审简易程序：500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案，请参评人员逐一审阅、签署意见，常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。 （10）500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后，交办公室 盖章。 3、在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由经
检测实验室如何有效实施合同评审 检测实验室如何有效实施合同评审 摘要：结合工作实际，重点论述检测实验室保证合同评审有效性的要点 关键词：实验室合同评审 一、合同评审的目的和意义 通过实验室资质认定的检测实验室都已按照《实验室资质认定评审准则》4.6“合同评审”条款制定了合同评审相关工作程序，但在实际工作中往往得不到足够重视。合同评审其实是为了满足客户的要求，而对实验室技术能力进行全面的评估，查看是否能够满足客户要求的质量控制活动。其起到与客户有效沟通和协调各种内部资源，减少误解、纠纷，降低责任风险，准确实施检验的作用。 二、合同评审应包括的内容 完整的合同评审应至少包括：1、有明确的客户要求。2、对实验室的技术能力是否满足客户要求的评估3、检验样品的适检性和足够的样品信息4、检验方法的确认5、是否有分包或偏离及其处理的方式6、报告交付时间、方式及检测费用收取约定和样品处置方案和处理方式。7、双方的责任、义务及异议的解决方式。 三、合同评审的实施 为了保证合同评审的有效性，应做好以下几个方面的工作。 1、充分确认合同评审人员能力。 实验室应对评审人员的能力进行确认，保证其具有相当的理解和语言表达能力，充分理解客户要求及使客户了解实验室工作程序和流程；熟悉本实验室检验资质和检验能力；熟悉相关法律法规及样品的产品标准和方法标准，对客户要求能够依据法律法规和标准进行足够的解释；对检验结果具有一定得专业判断力；能妥善处理客户的申诉和投诉。 综合检测实验室的检测范围往往较广，如我所就涉及食品、建材、轻工、化工、电器、宝玉石等9大类700多个产品的检测，要求1-2
名业务受理人员熟悉和掌握这些产品的标准不现实的，因此我所对每个专业领域都安排一名专业的技术人员对合同评审提供技术支持。 2、掌握好合适的评审时机。 对于常规的委托检验，客户要求是实验室通过认证、认可的项目，且检验方法和检验条件都没有变化，业务受理人员按客户检验要求进行评审，并通过客户填写委托合同（协议书）的形式确认评审内容、明确检验项目、检测依据等内容，在双方签字盖章后生效。 对于由政府下达的指令性检验任务、监督检验、仲裁检验等重要的检验任务和一些有特殊检验要求的委托检验（如采用新标准方法或非定型方法的检验），实验室应及时开展小组评审。小组评审应由实验室的技术负责人组织相关领域专业技术人员对实验室的人员、设备、环境、检测要求等要素进行系统的评审，看是否满足相关标准或技术规范，进一步明确抽样的人员、时间和范围、检验项目、检验依据、结果的判定及报告、总结的交付时间等做出规定。 3、合同评审中要特别关注的几个要点 ⑴合同评审时应注意对客户和实验室本身的责任义务做出详细 规定。如客户对提供样品真实性负责；实验室对出具检验数据准确可靠负责以及负责对客户资料的保密等，都应进在委托检验合同（协议书）中清晰表述，方便在出现争议、纠纷时确定各自的责任。 ⑵对于不能满足客户检验要求情况应及时向任务下达部门（机构）或客户做出书面报告。需产生分包或偏离时也应以书面形式提出，在得到的认可或同意后开展检验，并在检验报告中对分包或偏离项目加以描述。 ⑶保证检验人员及时理解客户要求。合同评审完成后，业务受理人员要及时下达检验任务，检验人员应充分理解合同（协议书）的内容和要求，按照约定时间完成检验。如发现表述不清或产生疑问应联系业务受理人员，业务受理人员也不能解释的应及时联系委托方进一步明确，对合同（协议书）进行补充。 ⑷实验室在开展检验取得经济效益的同时，检样信息不准确（等级、规格等）、检验方法错误等因素都会影响结果判定和结论的准确性，给实验室造带来不良的社会影响，甚至会承担法律责任。这就要
合同评审管理程序 1. 目的 为能够更好地达到客户的要求和期望，与客户充分沟通、真正了解客户需求，使客户的检测要求得到正确、及时和有效的满足，并对自身的技术能力是否能够满足客户的要求所做出的程序。 2. 范围 适用于我公司对所有客户检测工作的标书或合同（协议）的评审及与客户的沟通。 3. 职责 3.1技术负责人是合同评审负责人。负责组织新的、复杂的、重要的合同评审。 3.2检测科是合同评审职能部门，负责常规的、简单的重复的合同评审和合同管理。 3.3办公室参与标书、合同评审。 4程序 4.1合同分类 4.1.1常规合同：与客户签订的简单、常规、重复的例行工作合同，如日常委托检测等。 4.1.2特殊合同：与客户签订的重大、复杂、超出常规要求的合同，如政府下达的指令性检测、仲裁、新产品鉴定检测、质量鉴定以及较大的检测合同等。4.2合同受理 4.2.1对常规的例行的年检技评检测，检测科直接受理委托合同。 4.2.2对于特殊合同，由技术负责人采用会议的、会签的方式进行评审，批准并与客户签署。 4.2.3对与公司签订的年度、季度检测任务，只需评价总的协议，只要要求不变，可采用授权人登记、双方确认即可 4.3合同评审内容 4.3.1客户要求是否清晰、形成文件，并易于执行人员理解和执行； 4.3.2本公司是否有能力和资源满足客户的要求； 4.3.3客户要求与国家法律、法规、有关规定是否符合； 4.3.4选择适当的、能满足客户要求的有效的检测方法； 4.3.5客户的要求与合同不一致的问题是否已予解决； 4.3.6评审的内容还应包括被分包出去的任何工作； 4.3.7检测费与报告时限应达成一致；； 4.3.8工作开始后如果需要修改合同，应重复进行同样的合同评审过程，并将所有修改内容通知所有受到影响的人员； 4.3.9当发现客户要求或标书与合同之间存在有任何差异，技术负责人必须在检
合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。 在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化；
4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 4.2.3丧失商业信誉； 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。（若需评审合同表二中未列出，则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表）6.2 如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员，则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发： 日期：
1.目的 本程序规定了在投标或接受合同/订单之前如何准确理解顾客要求，充分评估履行合同的能力，以满足供需双方履行合同的经济风险和责任，确保能按合同规定要求履约。 2.适用范围 适用于本厂产品销售合同的评审活动。 3.定义 3.1常规合同：产品符合现行技术规范、标准，已批量生产，能满足顾客交货期限要求，价格又符合本厂规定的合同。 3.2特殊合同：本厂尚未批量生产的产品或尚未开发的产品。 3.3合同评审：合同签订前，为了确保质量要求规定的合同明确并形成文件，而且供方能实现，由供方进行的系统的活动。 3.4营销功能：查明和确定产品的质量要求和期望，包括产品的要求，市场的要求和顾客的需求。 4.职责 4.1合同评审由计划供应部归口管理，并组织对所有合同的评审以及招投标、制订标书或制订产品建议书，负责与顾客的联络、沟通和企业内部的协调；负责市场调研。 4.2技术开发部、生产部、质量保证部、财务部等相关职能部门参与特殊合同的评审，并对特殊合同中涉及本部门的业务评审内容负责；同时负责对市场调研结果的分析，计划供应部汇总。 4.3厂长负责对常规合同评审人员的授权和特殊合同的评审审批，负责对市场调研报告的确认；计划供应部授权人员负责常规合同的评审。 5.工作程序 5.1合同评审的内容
5.1.1顾客的各项要求是否明确、合理，是否形成文件。 5.1.2各项规定是否有含糊不清之处；有关的特殊要求在合同中是否得到说明。 5.1.3与投标不一致的要求是否已得到解决。 5.1.4是否具有履行合同各项要求的能力。 5.1.5合同是否符合《中华人民共和国合同法》法规要求。 5.1.6顾客的特殊要求是否能满足。 5.1.7在发现顾客要求存在矛盾难以履行时，是否通知顾客的产品工程部门或采购部门。 5.2合同评审的方法 5.2.1合同评审必须在合同正式签订前进行，必须对每一份销售（承制）合同进行评审。 5.2.2有些销售合同由顾客口头\电话或传真方式传递，业务员应认真记录区别合同类别，将顾客的要求形成文件，即记录。并尽可能取得顾客的认可，分别按常规合同、特殊合同评审方法进行评审。 5.2.3合同评审的方式由计划供应部根据合同类别决定，一般有以下三种形式： a.会议专题评审，由相关职责部门代表参加； b.由各有关职能部门会签； c.授权人员在签约之前直接评审。 5.2.4常规合同的评审由授权人员直接进行，但需遵循以下原则： a.常规合同的评审人员，必须由厂长书面授权。 b.评审人员应确切掌握产品的供货能力、标准价目及其允许变动的额度，并对合同执行的可行性进行分析，确认后才能正式签字。 c.当交货期及其他一些要求难以确定时，评审人员应填写《合同评审记录表》递交生产部、技术开发部进行评审。 5.2.5特殊合同的评审 a.由计划供应部收集顾客提供的工程规范、质量协议、图纸、标准、采购条
合同评审表(填写)---副本
合同评审表 建设单位重庆建工九建联系人熊春森 竣工日期信息来源分包 序号项目名称项目内容备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程 技术质量要求合同草案第七条：合格 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 国家、法律法规要求：《建筑 法》、《施工合同管理办法》 办公室 □可以满足 □不可以满足 2 合同的合法完整性、明确性□合法□不合法 3 公司满足标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 4 质量保证能力□可以满足□不可以满足 5 生产能力和工期 项目部□可以满足□不可以满足 6 物料、设备供应能力□可以满足□不可以满足 7 进度、安全□可以满足□不可以满足 8 价格、付款能力、工程垫支□可以接受□不可以接受 9 评审结论总经理□可以签订合同□不可以签订合同 备注
招标书评审表 ZGQR72—01A №: 招标单位重庆建工九建联系人熊春森 工期300天信息来源招标书 序号项目名称类型及结构要求备注01 重庆巴南沿江麻柳工业园区梓潼大道工程市政道路 技术质量要求达到国家和行业现有标准规范，一次性验收合格。 序号评审内容评审部门评审结论签名日期 1 顾客的期望、合法地位、履 约信誉及监理工程师处理 问题的公正性 办公室 □可以接受 □不可以接受 2 招标程序是否合法□合法□不合法 3 国家法律法规要求□可以满足□不可以满足 4 公司满足招标书的技术和 资源能力 工程部 □可以满足 □不可以满足 5 质量保证能力□可以满足□不可以满足 6 顾客付款能力 财务部□可以接受□不可以接受 7 工程成本、利润可否接受□可以接受□不可以接受 8 综合评审意见办公室□可以投标□不可以投标 9 总经理批示总经理□可以投标□不可以投标 备注：
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同评审管理程序 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
本程序规定了与顾客有关过程的控制方法。确保与顾客有关过程的控制文件化管理，确保对客户各项要求的完整性、可行性、可满足性，旨在使公司具备满足客户所有要求的能力。 1.适用范围 适用于对顾客要求（包括特殊要求）识别、顾客要求的评审。 2.定义 合同来自客户之规定采购双方之责任、权利、义务之采购条款，价格、质量协议，年度订货总 量等文件。包括批量供货合同、项目合同，交货要求，售后服务要求，质量协议，后勤协议，保密协 议，保证书，技术协议等。 订单顾客发出通知月交货数量的通知。 常规合同指有长期合作协议的定型产品的书面订货计划。 特殊合同指新产品的投标或定型产品原合同条款更改的合同。 3.职责 4.1项目小组负责对新产品项目制造可行性评审。 4.2行政部负责识别顾客的需求与期望，组织相关部门对产品有关要求进行评审，并负责与顾客沟通。 4.3生产部负责评审满足生产能力。 4.4采购部负责评审满足交货期及要求的物资采购能力。 4.5质检部负责评审产品的质量要求和检测能力。 4.6技术部负责评审产品的技术和工艺要求。 4.7财务部负责评审单价与金额。 4.8总经理负责批准特殊合同/订单的合同评审表。 4.过程绩效指标（参见质量手册附录）： 5.1新产品项目合同接受率（实际接受的新产品项目合同数/顾客给予的总项目数） 5.工作程序
合同评审控制程序 （YY/T0287-2017 idt ISO13485-2016） 1.目的 通过对合同或订单进行评审，确保合同、订单能顺利履行。 2.范围 本程序适用于本公司合同或订单的评审工作。 3.参考资料 采购控制程序 检验控制程序 GB/T19001-2016 idt ISO9001-2015质量管理体系要求 YY/T0287-2017idt ISO13485-2016医疗器械质量管理体系用于法规的要求 YY/T0316-2016医疗器械风险管理对医疗器械的应用 医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)（2015年3月1日起施行） 医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械（2015年第101号）（2015年10月1日起实施） 医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则（食药监械监〔2015〕218号附件2）（2015年9月25日发布实施） 4.职责 4.1公司由销售部负责合同或订单的评审。 5.作业程序
5.1合同或订单接收 5.1.1销售人员与客户签订业务合同或接到订单（包括标书）时，要区别不同情况对合同或订单进行评审，并将评审结果或修改意见形成书面记录。 5.1.2销售人员确认客户要求，有不明白的地方立即与客户联络、澄清，直到明确无误。 5.2日常订单由业务员与有关部门人员进行评审，由销售部经理或总经理直接在订单上签名确认，长期合同或特殊合同评审按如下要求和内容进行评审并保持记录： 5.2.1根据报价单的价格，确认是否与客户订单的价格相符，告知客户并与之确认。 5.2.2评审确认有无库存，或生产周期内能否满足。 5.2.3评审生产日期、地点能否满足。 5.2.4评审交付方式能否满足。 5.2.5评审法律法规的要求本公司能否满足。 5.2.5评审过程中有异时，由销售人员及时同客户沟通，并将沟通结果记录于合同或订单上。 5.2.6合同或订单评审的结果须经总经理批准。 5.3订单评审完毕： 5.3.1评审无异议时，由销售人员将订单内容复印/部门联络单的形式分发至质检部、生产部等部门，生产部安排生产。 5.3.2评审有异： 5.3.2.1不接受的合同或订单由销售人员告知客户确认。
金家律师修订 本协议或合同的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。本文为Word格式，可直接使用、编辑或修改 检验检测机构技术咨询服务协议书（模式） 甲方（委托方）： 乙方（受托方）： 依据《中华人民共和国合同法》的规定，协议双方就检验检测机构资质申请项目技术咨询方面经协商一致，签订本协议。 第一条服务内容和工作要求 1.提出检验检测资质认定检测项目及依据的标准（方法）一览表； 2.提出检测仪器设备方案，提供设备采购一览表及其选型技术参数； 3.编写资质申请书，供甲方确认； 4.提供需要采购标准（方法）一览表； 5.提供需要标准物质一览表； 6.提供检验检测机构质量体系文件模版，指导甲方完善质量管理体系，包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格，报告模版等； 7.协助甲方进行实验室设计、设备安装调试等； 8.协助甲方进行实验环境设施设计、安装和调试； 9.协助甲方编制人员培训计划，组织相关技术人员对各检测项目进行培训； 10.指导甲方迎接扩项评审。 第二条工作条件和协作事项 乙方应组织相关技术人员到场指导甲方技术服务、技术培训等相关工作。 甲方提供必需的内部资料及人员场所支持乙方工作，甲方应按计划组织人员培训。 第三条履行期限、地点和方式 1. 年月日之前，提供资质认定检测项目及依据的标准（方法）一览表和设备采购一览表及其选型技术参数； 2. 年月日之前，提供质量管理体系（模版）一套（电子版）。
3.甲方确认设备采购，乙方根据相关要求，编制申请书，提交甲方审核，甲方应及时确认申请项目； 4.甲方确认申请项目后，乙方个工作日内，修改申请书，列出标准（方法）、标准物质一览表提交甲方； 5.确认申请项目后，编制培训计划给甲方审查，甲方同意后，双方按计划培训； 6.设备安装、调试后，乙方应对甲方人员进一步技术培训(主要结合仪器操作培训)； 7.协助甲方开展评审工作，主要协助甲方编写相关记录表格、报告模版及其填写等； 8.协助甲方开展检验项目典型报告。 第四条报酬及其支付方式： 本次技术服务费用合计为人民币十万元，合同签订后十五个工作日内支付，乙方提供发票。 支付方式： 帐户名： 帐号： 开户行： 第五条保密规定 双方必须保守对方的身份、所提供的商业秘密、资料秘密和共同完成成果秘密。 第六条未尽事宜双方协商解决。 甲方：（盖章）乙方：（盖章） 法人代表（或代理人）：电话： 签约日期：签约日期：
合同评审控制程序 1.目的 通过对合同评审的控制，明确顾客对产品的要求及公司具备满足这些要求的能力，确保合同得以顺利履行，满足顾客要求。 2.范围 本程序适用于公司合同的评审工作。 3.职责 3.1总经理工作部负责合同评审的综合管理工作，对合同的合法性、有效性进行评审； 3.2策划营销中心负责房屋销售、租赁、代建合同评审的组织、记录以及合同的签订、修改等工作； 3.3财务与资产经营部对合同资金付款计划、履行合同的资金运作计划进行评审，负责融资合同评审的组织、记录以及签订和修改等工作，； 3.4工程部负责对合同的工程技术可行性、安全性进行评审； 3.5审计部负责对合同的条款的严密性、属实性进行评审。 4.控制程序 4.1房屋销售合同的评审 4.1.1公司开发项目开盘前的销售方案以及集团购买、金额超过1000万元的房屋销售合同采取会议评审的方式进行，在开盘前或合同签订前，由公司经营副总经理主持，策划营销中心组织工程部、财务与资产经营部、总经理工作部、审计部召开评审会,对销售方案或合同草案进行评审: a)策划营销中心负责提供销售方案或销售合同草案，并对其中的销售方式、产权证书办理要求以及对方资信程度等进行评审； b)工程部对其中的销售面积、工程项目的使用功能和质量标准及工程保修等条款进行评审； c)财务与资产经营部对其中的销售价款、付款方式等经济条款进行评审；
d)总经理工作部对合同的合法性、有效性进行评审； e)审计部对合同的严密性、属实性进行评审。 策划营销中心负责评审会议的记录,编制销售方案或填写“合同评审表”，由参加评审人员填写意见并签字,交分管领导、总经理审批。 4.1.2零散房屋销售合同的评审 对于散户购买或者集团购买、金额在1000万元以下的房屋销售合同作为零散房屋销售合同进行评审。 在合同签订前,由承办人负责对合同草案内容对照已经批准通过的销售方案进行评审,无异议时，办理合同签订前的巡签手续，执行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。 对于顾客的特殊要求或超出销售方案的要求，应填写合同评审表，讲明这些要求，由策划营销中心、工程部、财务与资产经营部、总经理工作部、审计部进行书面评审，公司经营副总经理批准。 4.1.3对销售合同中不明确或无法满足的内容，由策划营销中心记录，联系顾客进行协调，达成一致。 4.2房屋租赁合同的评审 4.2.1对公司物业的租赁方案及一次性租赁面积在1000平方米以上的房屋租赁合同采用会议评审方式进行评审，在方案确定或合同签订前,由策划营销中心组织工程部、财务与资产经营部、总经理工作部、审计部召开评审会,对租赁方案或合同草案进行评审: a)策划营销中心对其中的租赁方式、承租人的有关要求、承租人的资信程度、租赁用途的合法性等进行评审； b)工程部对合同所涉租赁房屋的质量和使用功能、维修条款等进行评审; c)财务与资产运营部对其中的租赁价格、付款方式等经济条款进行评审； d)总经理工作部对合同的合法性、有效性进行评审； e)审计部对合同的严密性、属实性进行评审。 策划营销中心负责评审会议的记录，填写“合同评审表”，由参加评审
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计量检测机构程序文件要求、标书和合同的评审程序 1 目的 对客户的要求及校准/检测合同（协议）进行评审的过程，以及评价是否具有满足合同要求的能力所做出的程序。 2 范围 适用于对所有客户校准/检测的标书或合同（协议）的评审及客户的沟通。 3 职责 业务室负责校准/检测客户的相关评审，并负责与客户沟通。 4 程序 4.1业务室负责接待和了解客户的需要，必要时，可根据客户需要提供的期望和要求等填写《校准/检测合同书》，并形成文件。 4.2 合同内容包括：校准/检测方法、工作范围、服务形式、技术规范、价格等。 4.3 对客户的书面要求及合同的评审，由业务室组织。 4.4 评审内容应包括： a、客户的要求是否明确； b、技术能力和资源是否满足要求； c、校准/检测方法是否符合技术规范； d、是否需要分包，分包是否为客户接受； e、商定校准/检测时间、费用等相关事宜。 4.5通过评审的合同，由业务室与客户签订。 4.6对于校准/检测能力范围内的日常校准/检测项目，由相应的检测室负责确认，并签字认可；对于新的、复杂或先进的校准/检测项目的评审执行《新项目评审程序》，对于分包项目的评审执行《校准/检测分包程序》。 4.7在评审过程中，与客户的要求、合同之间有差异时，业务室要与客户及时沟通，并在检测工作实施之前得到解决。 4.8在合同执行期间，如需进行修改应按上述程序重新进行评审，并将修改的内容及时通知所有受到影响的人员，包括客户。 4.9 合同或《协议》可采用经双方确认同意的其他书面形式。 4.10 业务室负责保存《校准/检测合同书》及传真、电话记录等相关文件。
深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司 合同评审管理程序 编制：郑波 审核：陈奥加 批准：徐霞 2001年4月25日发布 2001年4月25日实施
1 目的 在合同签订或投标之前，对合同（标书）进行评审，以准确理解顾客的要求，确保合同（标书）中提出的各项要求都有明确规定，并具有满足客户要求的能力。 2 范围 本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨询等业务的合同（标书）的评审。 3 定义 本公司合同（标书）分为以下几种形式，分别定义如下： 3．1正式合同：指本公司按《中华人民共和国合同法》，由本公司法人代表与其他企事业单位签订的合同与协议书。 3．2标书：指本公司参加对外工程项目投标的竟标函（投标文件）和本公司对外发出的招标函件。 4 职责 4.1 营销支持中心为合同（标书）的归口管理部门，负责组织合同（标书） 的起草与评审，并负责组织对外进行商务谈判。 4.2 相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进行 审查，确认我方是否具有满足顾客要求的能力。并参与对外技术洽谈和合同（标书）的评审。 4.3 主管副总经理负责审批重要项目的合同（标书）。 4.4 总经理负责对外签订合同。 5 工作程序 5.1合同（投标书）的拟订 5．1．1合同（标书）一般由顾客按其要求及格式拟订。 5．1．2客户无特殊要求及固定格式的合同由营销支持中心经理拟订。5．1．3我公司对外发出的招标项目，其招标书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。 5.2 合同评审前与顾客的沟通 合同评审前，营销支持中心项目负责人应对合同就顾客的详细要求与其进行沟通，以便详细了解并确认顾客的要求，在与顾客沟通后，将顾客的要求记录在《顾客技术要求记录表》中，作为合同评审
合同评审管理办法 第一章总则 第一条为确保公司经济（商务）合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动,特制定本管理办法。 第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制，保证生产经营进度和服务质量，保证及时回款等。 第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。 第四条凡涉及公司各类物资（设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。 第二章组织管理及其职责 第五条公司成立合同评审小组。合同评审小组组长戴汉承,副组长郭平、张爱民、张华清,组员刘巍、付沛力、王建武、高章跃、程庆峰。 第六条公司合同评审小组的主要职责 (一)审查合同条款是否符合国家法律法规；是否符合公司合同签订基本原则与要求; （二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等; (三)评审收款与结算方式的合理性和可行性; (四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策；（五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。 第三章评审范围及内容 第七条本办法经济(商务）合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。 第八条凡建设工程(土建）、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购，可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。 第十条评审内容 （一)建设工程（土建)合同 １.审核施工单位的资质、业绩及信誉度； 2．审核费用是否合理。主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交（竣)工日期等； 3．审核质量与技术条款； 4.审核服务与承诺条款； 5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定; ６．审核违约责任、质量索赔条款； 7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。 （二）买卖合同 1.审核供应商的选择情况; 2.审核比价核价、优质优价（性价比）情况； ３.审核备品配件、随机配件的供应条款; 4．审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款; ５.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定； 6.审核违约责任、质量索赔条款; 7．审核质量保证及质量保障体系是否满足要求； (三）运输合同 1.审核托运方单位的业绩及信誉度； 2.评审运输费用标准(性价比)是否合理; 3．审核合同价款、结算方式是否合理; 4．评审对方承诺条款; 5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款; 6．审查有无违约责任的条款，是否符合《合同法》的有关规定。
检测机构合同评审程序 1.目的 客户要求、标书和合同评审是检验检测机构任务开始的第一项工作，合同评审关系到后续测试的方方面面，所以合同评审至关重要。 为实施检测过程中客户要求、标书和合同评审提供程序规则；在充分理解客户需求后评价满足该合同要求的能力并形成文件，消除合同双方对要求、标书和合同的差异，确保有能力及时满足客户要求。 2.适用范围： 适用于本检验检测机构检测服务中对客户要求、标书和合同的评审及履行期间客户提出变更合同时的评审。 3.职责： 3.1 技术负责人 3.1.1受权与客户签立检测合同，组织对非常规检测合同的评审，负责解决执行合同所必要的资源。 3.1.2维护本程序的有效性。 3.2 检测室负责人:负责评审与本专业有关的检测合同的能力。 3.3 综合办公室:负责合同的接收、洽谈与沟通，协助组织有关部门对合同进行评审。 3.4 资料管理员:负责保存与合同签立、履行和评审有关的文件和记录。 4.工作程序 4.1 合同的类型和形式 4.1.1 常规合同：已通过权威机构认可的常规检测项目的合同，进行月度抽查评审。 4.1.2 非常规合同（或特殊合同）：包括新的、重要的、大宗的、特殊要求的检测项目的合同，原则上都需要进行评审。 4.1.3 合同可以是为客户提供检测服务的任何书面或口头协议，合同形式包括正式合同、客户委托单、信函、传真、电话、电报、或E-mail等。 4.2客户要求的确定 4.2.1由综合办公室对客户明示的要求进行确认并识别客户潜在的要求，包括习惯上隐含的、无须明示的要求，必须遵守的相关法律法规、相关国家和行业标准要求； 4.2.2 由综合办公室就客户要求与客户进行沟通，就是否承接检测项目报技术负责人或授权人审核批准； 4.2.3在对客户要求和承接该项目进行确认后，由业务室与客户进行洽谈签订合同。
合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签； 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款； 4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。 8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，
应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款； 3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
合同评审流程 1、合同评审得目得 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同得质量与签订效率,根据《中华人民共与国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审得范围 公司与其她法人或自然人订立得合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上得各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同得签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程得合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表得有效性。 公司所有经济合同原件及对应得合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同得执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门得职责 4、1 合同得起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款得拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同得主体、形式、内容、标得、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点与方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同得变更与解除等予以明确。 4、2 合同得履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同得履行过程,保证合同得完整履行。 框架合同特别就是年度销售及采购得框架合同履行过程中,发起部门得经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门得经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一得,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4、2、1 经营状况严重恶化;
4、2、2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4、2、3丧失商业信誉; 4、2、4有丧失或者可能丧失履行债务能力得其她情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5、1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草得合同条款进行全面审核,并对合同得跟踪及执行情况承担全部责任。 5、2 分管高管 对合同内容、标得物得质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5、3 财务负责人 对合同标得物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策得条款进行审核、批准。 5、4 总裁 对超过分管高管审批权限得重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6、1各类合同评审得流程、评审得具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二得格式自己设计合同评审表) 6、2 如果需要更多得人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审得人员,则经办人只需走完表一中得评审流程。 7、附件 7、1合同评审流程表 7、2各类合同评审表 签发: 日期: 表一: 合同评审流程表
食品质量监督检验机构的合同评审 摘要：食品委托检验合同评审的有效建立和实施是提高质检机构管理水平，减少可能出现的质量风险，平衡机构与客户之间利益的有效举措。文章阐述了合同评审工作的重要性,分析如何通过规范合同评审制度、提高评审人员素质来进行合同评审的风险控制。 关键词：食品；合同评审；风险控制 Abstract: Set up and implement food consignment contract review is an effective measures to improve the management level of quality inspection institutions, reduce the quality risk, balance the benefit between organizations and customers. The article starts from the importance of the contract review work, analyse how to standardize the contract review system, improve the quality of audit personnel to control the risk of the contract review. Key words: Food, Contract Review, Risk Control 产品质量监督检验机构是一类承担产品质量仲裁检验、监督检验等公证性检验的技术机构的总称，其任务是对产品是否符合其执行标准或国家标准进行检验，并承担产品生产销售的监督检验。质检机构服务于社会，为委托方出具公正科学、准确规范的质量检验报告，其中合同评审是开展委托检验的第一个环节，也是其中最重要的一个环节，它对于质检机构服务于委托方以及防范质量风险均至关重要。
1 目的 1.1 为规范营销合同评审程序，以确保新产品开发合同或产品试制协议，符合《合同法》 有关规定条款，并满足主体之间商品交易平等和顾客要求，特制定本程序。 2 适用范围 2.1 本程序适用新产品开发合同或试制协议、以及常规产品销售合同的评审。 3 术语和定义 3.1 合同，是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义 务关系的协议。 3.2 合同的变更，是指合同内容的变更，不包括合同主体变更（即合同的转让）。合同的转 让是指当事人将合同的权利和义务全部或者部分转让给第三人。 3.3 合同的终止，是指因发生法律规定或当事人约定的情况，使当事人之间的权利义务关 系消灭，而使合同终止法律效力。 3.4 买卖合同（即营销合同），是指出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价物 款的合同。买卖合同是最基本、最典型的有偿合同。 3.5 技术开发合同---是指当事人之间，新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统研究 开发所订立的合同。 3.6 产品开发建议书，是对顾客的要求，特别是顾客的特殊要求和期望（包括：市场需求、 竞争对手、价格水平、开发进度、质量要求、交货进度、付款方式等）要求以文字图表进行概述的一种文件。 3.7 市场调研可行性分析，是根据“产品开发建议书”所列各项内容细分，下达各相关部 门进行预审后，由销售部组织召开相关部门负责人进行初步可行性分析、研究结果的一种文件。 3.8 营销任务，是指从市场调研、组织评审、进行报价、顾客确认、下达订单、组织生产、 合格入库、发出销售，以及售后服务，收回货款，全过程的管理。 4 管理职责 4.1 销售部负责市场产品调研，顾客需求总量，填报“产品开发建议书”下达相关部门进 行预审和要求反馈时间，并组织评审，评审结果由销售部负责填报“市场调研可行性分析表”报总经理审批。合同准备签定时,填报”合同评审表”并组织相关部门评审,评审通过后和客户签订合同。 4.2 技术中心、工艺部、质管部、物流部、销售部、制造部、财务部负责参与项目可行性 分析评审工作。 5 作业流程及作业方法说明 流程作业方法权责单位输出