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质量体系文件合同评审管理程序

1 、目的

为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险,避免失误,,根据有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本程序。

2 、范围

适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、质量和环保等)。

3、定义

3.1一般合同/订单:

对销售来说,即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品(或相似产品)两个条件的销售合同/订单。对采购来说,即与C类供应商

3.2特殊合同/订单:涉及全新产品、新技术、新设备等合同;重大变更老产品;服务类合同。

3.3一般合同评审:一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。如在会签过程中发生异议,管理层应组织会议评审。

3.4特殊合同评审:由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的逐条评审。

4 、职责

4.1营销部门:负责销售合同的归口管理部门,负责与顾客建立合同关系,负责组织销售订单、销售合同的评审,合同的签订与存档管理;集团营销部门分管领导负责销售合同的批准。

4.2采购部门:负责采购合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审;集团采购部门分管领导负责采购合同的批准。

4.3设备部门:负责设备合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审。

4.4技术、质量部门:负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作;

4.5财务部门:负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。

5 过程流程图

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