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客服中心应急预案

客服中心应急预案
客服中心应急预案

客服中心应急预案

客服中心应急预案

随着公司产品上线及客服部建立及业务开通,客服中心正在对用户提交和解决问题发挥着重要作用,为了保证在服务器系统出现紧急情况时,以保证在突发事件中客服中心能正常、快捷、通畅的为广大用户提供优质的服务。做到信息畅通、指挥统一、协调畅通、反映迅速、处理及时,针对当前的管理及部门实际情况,特制定《客服中心应急预案》。

为保证本预案在出现突发事件和紧急情况下能及时有效地实施,预案细分为应急领导、协调指挥、系统支持三个工作小组,实施各项应急措施。预案包括:应急组织及成员、应急组织的职责、信息的发布与传递、系统软硬件故障的处理等。该预案说明了各部门在突发性事件中的责任范围、工作要求等。并利用论坛及产品公告功能,对遭遇突发事件第一时间主动通知用户,使用户第一时间了解情况,真正为用户提供最为畅通、有效的服务。

客服中心以预防为主、常备不懈的原则,做到反应及时、措施果断、统一调度、互相支援的原则,确保信息通道畅通、设备良好、指挥有力。随时保持与运维部、产品部、策划部及其他部门的联系,根据出现的具体问题协调对应负责部门进行问题处理流程、方案,全程进行跟踪分析和总结。客户服务中心制定应急备班计划,根据工作中出现的具体情况,第一时间收集汇总问题,通知相关部门负责人,提高事故处理能力和效率。

一、应急小组人员构成:

应急领导:客服主管

协调指挥:产品部、策划部、市场部等

系统支持:运维部

成员:客服部所有员工

二、应急小组主要职能:当服务器、或公司官方网站、官方论坛出现紧急情况时,能够各就各位,各有分工,各负其责。

1.客服主管:客服应急的总指挥,负责中心内部人员的调配、指挥和系统运行保障,负责应急后的总结工作。

2.客服组长:客服应急的副总指挥,协助总指挥负责与相关部门的联系、协调,向应急小组汇报出现紧急情况及突发事件的有关信息,保证应急工作有序进行。

3.客服专员:负责在官方论坛或游戏中第一时间发布紧急情况公告说明。问题解决后及时通知用户问题已解决。

三、基本要求:

1.由值班人员向客服主管汇报客服非正常运行情况(包括服务器、官方网站及论坛的异常情况)。

2.客服值班室必须具有小组成员的手机、办公室电话号码表、小组成员在应急情况下必须24小时开机,重大情况下要亲临现场。

3.全体客服人员必须服从应急小组的调遣,服从命令,听从指挥。

四、应急方案

1.一般应急方案当服务器突然临时维护(例行维护除外)、客服值班坐席线路占满15分钟情况下,启动一般应急方案、由客服主管安排增加一名坐席代表上坐席,并延长当班代表的下班时间,提前安排下一班坐席代表接班时间。并将情况及时向上级领导及相关部门汇报,确认出现的问题及预计问题解决的时间,第一时间在论坛及官方网站上发布紧急公告。

2.重大应急方案当服务器突然无法正常登陆,用户大量掉线或出现影响产品平衡的外挂及服务器数据出现异常情况下,客服值班坐席线路占满30分钟的情况下,应启动重大应急方案,由客服主管调动其余所有坐席代表上坐席,并延长当班代表的下班时间,做好坐席代表交接班时间的总体安排。现场情况随时向领导及相关部门汇报,并确认出现的问题及预计

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银行突发事件应急处置预案最新.doc

银行突发事件应急处置预案 一、营业大厅营业期间遇歹徒抢劫应急预案 (一)营业期间歹徒持枪劫持人质抢劫应急预案。 1、柜面营业员应沉着冷静与其周旋,互相配合拖延时间,尽量分散歹徒注意力,并示意其他员工立即向110报警。 2、大堂服务人员或保安员伺机疏散其他客户,关闭营业厅大门,等待公安人员到场。 3、迅速将现金放入保险柜,确保资金不受损失。 4、现场员工应劝导被劫持人员保持冷静,不要乱哭乱喊,以免激怒歹徒。 5、现场员工在公安干警到达前不要轻易行动,要不停地与歹徒说话,消除对方的紧张心理,尽量不要激怒歹徒,必要时可少量多次地按歹徒要求给予一定的现金,尽量拖延时间,以保护人质安全为主,我方人员不可随意出击,以免造成人质或其他人员人身伤害。 (二)营业期间歹徒利用催泪弹或施放毒气抢劫应急预案。 1、柜台营业员发现营业大厅或柜台上有不明气体的或雾状的现象很可能是迷魂类的毒剂,应立即报警。 2、柜台营业员办理业务时如发现客户办理业务时手中

所拿物品不是纸张类应提高警惕,立即借故离开柜台,伺机观察,视情况而报警。 3、如营业室内有气体、烟雾等要立即用湿毛巾护住嘴鼻,迅速转移到其它房间,用手机立即报警。 (三)当歹徒用炸药等爆炸物品实施抢劫应急预案。 1、迅速按下110报警器,这时不要按惊吓式报警器,以防激怒犯罪分子。 2、耐心说服教育,要严密观察歹徒的情况、临柜人员拿好自卫工具。 3、尽量周旋拖延时间,等候公安机关救助。 4、当发现有炸药包放在柜台上时,看到冒烟,应迅速按下110报警器后,全体员工迅速卧倒。 5、当歹徒身上绑着炸药时,应立即按下110报警器报警,要注意观察歹徒的动作,是否准备拉导火索,当发现有冒烟的情况,应立即就地卧倒。 (四)营业期间发生歹徒挟持客户取款应急预案。 1、柜面营业员应沉着冷静与其周旋,互相配合拖延时间,尽量分散歹徒注意力,并示意其他员工立即向110报警。 2、大堂服务人员或保安员伺机疏散其他客户。 3、迅速将现金打散放入保险柜,确保资金不受损失。 4、现场员工应劝导被劫持人员保持冷静,不要乱哭乱

xx银行外包服务管理应急预案

xx银行外包服务管理 应急预案

序言 为确保xx银行各业务系统持续、稳定运行,加强外包管理,预防因外包管理的原因造成业务系统服务中断或外包协议的意外终止,并将外包风险可能造成的损失控制在最小范围内,特制定本预案 依据文件 依据《商业银行信息科技风险管理指引》以及《商业银行外包风险管理指引》(征求意见稿)等监管要求制定本预案。 使用范围 本预案适用于外包服务商在服务中可能出现的重大缺失,尤其需要考虑外包服务商的重大资源损失,重大财务损失和重要人员的变动,以及外包协议的意外终止时应急管理。 修订记录

目录 第一章外包管理监管要求...................................................错误!未定义书签。第二章应急组织及职责.......................................................错误!未定义书签。 应急组织架构 .............................................................. 错误!未定义书签。 职责与权限 .................................................................. 错误!未定义书签。 应急组织成员联系方式 .............................................. 错误!未定义书签。第三章应急管理流程 ..........................................................错误!未定义书签。 启动条件 ...................................................................... 错误!未定义书签。 应急处理流程 .............................................................. 错误!未定义书签。第四章预案演练和更新.......................................................错误!未定义书签。第五章参考文件..................................................................错误!未定义书签。

客户服务应急预案企业标准

Q/320611 LHJ002—2018客户服务应急预案Q/320611 LHJ002—2018前言 本标准按GB/T1.1-2009给出的规则起草。 本标准由南通丽豪居家纺有限公司提出并负责起草。 本标准主要起草人:韩建平、丁亚云。 本标准于2018年6月首次发布并实施。Q/320611 LHJ002—2018客户服务应急预案 1范围 本标准规定了客户服务应急预案的总则、组织领导及职责分工、应急处置方案。 本标准适用于在本公司各销售客户中发生的,对正常销售环节(销售、运输、售后服务)产生影响的突发性事件和巨大服务质量问题,以及客户突发性产品需求。 2总则 2.1目的 及时应对和解决突发或巨大服务质量问题,更好地维护广大客户利益,全面提升服务客户的能力,提高企业知名度,树立“丽豪”品牌形象。 2.2工作原则 质量第一,用户至上;反应敏捷,服务高效;诚信守法,规范操作。 2.3适用范围 在本公司各销售客户中发生的,对正常销售环节(销售、运输、售后服务)产生影响的突发性事件和巨大服务质量问题,以及客户突发性产品需求。突发性事件包括(但不限于):送货车辆故障、阴恶性天气变化等,巨大服务

质量问题有顾客质量投诉、顾客售后服务投诉。客户突发性产品需求是指客户的应急订单。 3组织领导及职责分工 3.1服务网点及组织领导 成员单位:销售部、办公室、生产部、采购部。 3.2各相关部门职责 3.2.1销售部,接到客户投诉要按规定的时限认真进行处理,并及时对客户予以回复,直到客户满意为止;遇有突发或巨大服务质量问题的信息,应在30分钟内通知办公室主管。 3.2.2销售部负责收集和汇总突发或巨大质量问题的信息。遇到突发性事件,应该及时会同相关责任部门处理;遇到巨大服务质量问题应该及时向公司领导汇报,并建议召开小组会议研究处理办法和组织实施。 3.2.3销售部应该会同生产部研究制定应对和解决突发和巨大服务质量问题的预案,制定相关责任人,对预案全面掌握并能随时操作和使用。而后,将预案及时传达有关部门和工位,并做好培训工作。 3.2.4生产部要对销售的产品设计性能和产品质量有所记录,并在发生巨大质量问题时能够及时提供所需资料,积极配合售后服务部的工作。Q/320611 LHJ002—2018 3.2.5采购部对送货车辆送货前或途中出现故障,按本预案规定进行处理,以确保产品送货工作不被延误或最大程度地减少延误时间。对突发性阴恶天气导致送货工作不能正常进行,按预案规定需要调整送货时间的,负责向相关部门提报配合工作事项。 4应急处置方案 4.1送货车辆故障处置

呼叫客服中心应急预案

呼叫中心突发事件处理预案 为了确保呼叫中心的稳定运行,提高异常情况处理应变能力,特制定本规范,规范共涉及一般设备故障、应用程序/网络故障、断电、安全防护(火警及盗窃)、个人事故、紧急网络故障和信息系统失灵、呼入量异常增涨、投诉升级、非正常来电、投诉升级、紧急工单、媒体采访等公共危机处理等内容。 一、座席设备故障处理 类别描述:如发现座席电脑、话机、耳机设备故障;呼叫中心操作系统平台单个座席不能登录;应用程序单个座席不能使用。 呼叫业务员的处理流程: 1、呼叫业务员应立即上报值班组长,由组长先安排另外的备用座席,进入用户来电的处理流程。 2、立即通知系统运维专员进行处理。 3、故障开始和恢复时间均应在组长日志上做好记录。 二、应用程序/网络系统故障处理 类别描述:全部(或其中一个)应用程序所有座席均不能登录,(或查询缓慢),不能正常使用的情况。 呼叫业务员的处理流程: 1、呼叫业务员立即告知组长并在员工日志做好时间和现象的简单记录。 2、应立即通知系统运维专员现场或远程桌面进行处理。

3、值班组长在5分钟内,上报呼叫中心主管,并做好现场秩序的安排。 4、系统运维专员根据实际情况判断,如应用程序出错无法在10分钟内恢复,应立即通知运营主管和中心经理,如故障在60分钟内仍未解决,呼叫中心主管领导应考虑采取其他适当行动(如联系系统供应商)。 5、在系统被修复期间内,应通过有关呼叫中心相关的文件资料尽量解决客户的咨询,不允许未经许可私自退出系统的行为。 6、如需进行手工操作,呼叫业务员应详细记下有关电话的信息。如需在系统修复后与客户联系,呼叫业务员应记下客户联系方式,并在系统恢复后予以跟踪。 7、呼叫中心管理机构根据呼叫量异常增长预警方案做好人员调配。 8、系统恢复后组长电话通知上述领导。 9、组长在日志上及系统故障情况处理表上做好相应的事故记录。 三、断电处理 类别描述:分为市电断电和呼叫中心线路故障断电两种情况。 呼叫业务员的处理流程: 1、如有市电断电情况发生,应立即通知系统运维专员和中心领导,告知具体断电情况,并关闭大厅空调,节约UPS电力。市电断电同时UPS会自动切换到电池组供电,呼叫中心业务系统不会受到

银行网点服务应急预案

银行网点服务应急预案(总7 页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

中国银行业营业网点服务突发事件应急处理预案示范文本 第一条为维护中国银行业金融机构营业网点正常经营秩序,保护客户的合法权益,预防或减少银行业服务突发事件带来的危害,根据《中国银行业营业网点服务突发事件应急处理工作指引》,制定《中国银行业营业网点服务突发事件应急处理预案示范文本》(以下简称本预案)。 第二条服务突发事件分类 (一)特大服务突发事件(Ⅰ级) 1、营业网点挤兑; 2、多个营业网点受自然灾害破坏; 3、多个营业网点业务系统故障; (二)重大服务突发事件(Ⅱ级) 1、单个营业网点业务系统故障; 2、抢劫客户财产; 3、单个营业网点受自然灾害破坏; (三)较大服务突发事件(Ⅲ级) 1、客户突发疾病; 2、客户人身伤害; 3、寻衅滋事; 4、营业网点客流激增; 5、不合理占用银行服务资源; 6、重大失实信息传播; 7、其他影响营业网点正常服务的事件。 第三条营业网点发生服务突发事件,应立即按程序报告系统内上级服务突发事件应急处理办事机构,报告内容主要包括:事件发生的地点、时

间、原因、性质、涉及金额及人数以及事件造成的主要危害、客户反应、事态发展趋势和采取的应对措施等。 第四条营业网点挤兑应急预案 (一)营业网点发生挤兑事件,营业网点应急处理团队迅速疏导客户,防范客户过激行为,维持营业秩序。 (二)营业网点负责人迅速到达现场,并按程序第一时间向系统内上级服务突发事件应急处理工作办事机构报告。 (三)营业网点应急处理团队及时安抚客户,全力做好解释和宣传,控制事态发展。 (四)系统内上级服务突发事件应急处理工作领导机构迅速研究分析事件情况,视情况,及时启动应急预案,同时根据实际情况向当地监管机构、政府职能部门、银行业协会报告。 (五)系统内上级机构接到营业网点发生挤兑事件的报告后,立即调动安全保卫人员赶赴现场,并请求协调当地公安部门维持秩序,防止事态扩大。 (六)系统内上级机构根据应急预案,迅速调运内部资金,确保头寸充足,必要时,向当地人民银行汇报,紧急调拨充足现金,保证正常兑付。 (七)根据事态进展情况,系统内上级服务突发事件应急处理工作领导机构及时进行相关信息披露,消除社会影响。 (八)如事态范围进一步扩大,系统内上级服务突发事件应急处理领导机构请求当地监管机构、政府职能部门共同采取联动措施,统一协调应急处理工作。 第五条营业网点业务系统故障应急预案 (一)营业网点发生业务系统故障,造成系统停机、运行中断等情况,营业网点应急处理团队及时告知客户,做好客户解释安抚,维持营业秩序,同时检查了解网点供电、设备运行、网络运行等情况。 (二)营业网点负责人第一时间报告系统内上级服务突发事件应急处理工作办事机构。系统内上级服务突发事件应急处理领导机构研究分析业务系统故障情况,视情况启动应急预案,组织开展应急处理工作。 (三)系统内上级信息技术管理部门协助营业网点共同针对故障情况,采取相关措施进行处置,尽快恢复系统正常运行。

银行ⅩⅩ分行个人客户信息泄露突发事件应急预案

ⅩⅩ银行ⅩⅩ分行个人客户信息泄露突发事件应急预案 第一章总则 第一条编制目的。为防范和应对个人客户信息泄露等突发事件,在发生个人信息泄露事件时,提供明确、可操作的处理报送流程和高效的解决方案,最大程度地减轻突发事件给客户和银行带来的损害,保护客户利益,保障银行正常经营,制定本预案。 第二条编制依据。本预案根据《中国人民银行关于银行业金融机构做好个人金融信息保护工作的通知》(银发〔2011〕17号)、《ⅩⅩ银行商业秘密管理暂行规定》(交银发〔2001〕65号)、《ⅩⅩ银行突发事件管理办法》(交银办〔2011〕231号)、《ⅩⅩ银行信息安全事件管理暂行办法》(交银办〔2012〕31号)、《ⅩⅩ银行零售客户信息收集更新管理暂行办法》(交银办〔2013〕193号)等规章,结合交行业务实际制定。 第三条适用范围。本预案适用于处理与交行个人客户信息保护相关的各类诱发因素所导致的,造成客户个人信息泄露到交行管理范围之外,影响到客户利益和交行正常经营的突发事件。 个人客户信息包括但不限于客户属性信息、银行管理信息、客户关联信息、客户风险信息、客户财务信息、客户评价信息、产品持有信息、客户往来信息、客户营销信息。 第四条工作原则。 (一)合法合规原则。个人客户信息保护的方法、流程,个人客户信息出现泄露后的应急处理流程和方法都需严格遵守本预案第二

条所列的法律法规。 (二)分级管理原则。根据个人客户信息泄露事件的特点和影响,将突发事件分级管理,针对不同等级的突发事件釆取不同的应急处理流程。 (三)事前防范原则。根据个人客户信息泄露的易发、高发问题,制定针对性的事前防范监控体系,尽量避免突发事件发生。 (四)高效处置原则。当出现个人客户信息泄露等突发事件后,要明确责任,高效处置,在最短时间内处理因客户信息泄露可能带来的风险和客户损失。 (五)维护权益原则。当出现个人客户信息泄露等突发事件后,要切实保护客户利益,釆取一切积极有效措施,尽量减少客户损失。 第二章组织指挥体系与职责 第五条成立交行ⅩⅩ分行个人客户信息保护应急领导小组(以下简称领导小组),领导小组是处理交行ⅩⅩ分行个人客户信息保护和突发事件处置的决策机构。领导小组组长由分行零售业务分管行长担任,分行零售业务部、营运管理部、电子银行部、授信与风险管理部等涉及个人客户信息管理和使用的部门负责人 为领导小组成员,领导小组的日常办公机构设在分行零售业务部。 第六条分行相关部门职责: (一)根据分行领导小组的指示或分行业务部门的要求,做好本单位个人客户信息泄露突发事件的现场处置和情况上报;

配送应急预案3篇

配送应急预案3篇 配送是物流的一个缩影或在某小范围中物流全部活动的体现。一般的物流是运输及保管,而配送则是分拣配货及运输,其更关注于按待运输货物的目的地来将其区分,以便于物流操作。以下是分享的配送应急预案,希望能帮助到大家! 配送应急预案1 为认真做好酒都地区中小学校米粮油配送业务,朋友农业公司重新设计了组织架构,拟定了工作流程,将采购、检验、配送、客服等各项业务全部细化,力争做到教育系统、学校、学生“三满意”。 一、组织架构 财务部主管会出计纳副总经理总经理综合部车队主管驾驶人员配送部配送主管库房管理配送专员采购主管采购专员物控部品控主管品控专员卫生专员客户部主管主管人事行政后勤总务客户专员客户专员 二、工作职能 1、客服部工作职能: (1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理;

(2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工 作; (3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统; (4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并 对这些资料进行 分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况; (5)负责办公室日常的客户接待工作; (6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表; (7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。 2、物控部工 作职能: (1)适时收集整理分析掌握市场信息,开拓新的采购方 式,优化采购渠道,降低采购费用; (2)确定合理物资采购量,及时了解客户需求情况,进行 合理采购; (3)根据客户需求计划,制定物资供应计划并组织实施; (4)汇总各客户的合同申请单,编制采购作业计划; (5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; (6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动; (7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督; (8)进行市场询价,采购所需物资; (9)采购物资的报验和入库工作;

最新银行网点服务应急预案

中国银行业营业网点服务突发事件应急处理预案示范文本 第一条为维护中国银行业金融机构营业网点正常经营秩序,保护客户的合法权益,预防或减少银行业服务突发事件带来的危害,根据《中国银行业营业网点服务突发事件应急处理工作指引》,制定《中国银行业营业网点服务突发事件应急处理预案示范文本》(以下简称本预案)。 第二条服务突发事件分类 (一)特大服务突发事件(Ⅰ级) 1、营业网点挤兑; 2、多个营业网点受自然灾害破坏; 3、多个营业网点业务系统故障; (二)重大服务突发事件(Ⅱ级) 1、单个营业网点业务系统故障; 2、抢劫客户财产; 3、单个营业网点受自然灾害破坏; (三)较大服务突发事件(Ⅲ级) 1、客户突发疾病; 2、客户人身伤害; 3、寻衅滋事; 4、营业网点客流激增; 5、不合理占用银行服务资源; 6、重大失实信息传播; 7、其他影响营业网点正常服务的事件。 第三条营业网点发生服务突发事件,应立即按程序报告系统内上级服务突发事件应急处理办事机构,报告内容主要包括:事件发生的地点、时间、原因、性质、涉及金额及人数以及事件造成的主要危害、客户反应、事态发展趋势和采取的应对措施等。

第四条营业网点挤兑应急预案 (一)营业网点发生挤兑事件,营业网点应急处理团队迅速疏导客户,防范客户过激行为,维持营业秩序。 (二)营业网点负责人迅速到达现场,并按程序第一时间向系统内上级服务突发事件应急处理工作办事机构报告。 (三)营业网点应急处理团队及时安抚客户,全力做好解释和宣传,控制事态发展。 (四)系统内上级服务突发事件应急处理工作领导机构迅速研究分析事件情况,视情况,及时启动应急预案,同时根据实际情况向当地监管机构、政府职能部门、银行业协会报告。 (五)系统内上级机构接到营业网点发生挤兑事件的报告后,立即调动安全保卫人员赶赴现场,并请求协调当地公安部门维持秩序,防止事态扩大。 (六)系统内上级机构根据应急预案,迅速调运内部资金,确保头寸充足,必要时,向当地人民银行汇报,紧急调拨充足现金,保证正常兑付。 (七)根据事态进展情况,系统内上级服务突发事件应急处理工作领导机构及时进行相关信息披露,消除社会影响。 (八)如事态范围进一步扩大,系统内上级服务突发事件应急处理领导机构请求当地监管机构、政府职能部门共同采取联动措施,统一协调应急处理工作。 第五条营业网点业务系统故障应急预案 (一)营业网点发生业务系统故障,造成系统停机、运行中断等情况,营业网点应急处理团队及时告知客户,做好客户解释安抚,维持营业秩序,同时检查了解网点供电、设备运行、网络运行等情况。 (二)营业网点负责人第一时间报告系统内上级服务突发事件应急处理工作办事机构。系统内上级服务突发事件应急处理领导机构研究分析业务系统故障情况,视情况启动应急预案,组织开展应急处理工作。 (三)系统内上级信息技术管理部门协助营业网点共同针对故障情况,采取相关措施进行处置,尽快恢复系统正常运行。 (四)如发现故障属人为攻击所造成,系统内上级信息技术管理部门应积极采取措施进行处理,对于经分析确认为攻击行为,且在短时间内无法解决的,应及时向公安机关报案,并协助公安机关破案,确保银行业务系统安全。

客户服务应急预案

客户服务应急预案 一、总则 1、目的 及时应对和解决突发或重大服务质量问题,更好地维护广大职工客户利益,全面提升服务客户的能力,提高企业知名度,树立×××品牌形象,应急处理24小时汇报客户归口部门销售部负责人。 2、工作原则 质量第一,用户至上;反应迅捷,服务高效;诚信守法,规范操作。 3、适用范围 在本公司各销售客户中发生的,对正常销售环节(销售、运输、售后服务)产生影响的突发性事件和重大服务质量问题,以及客户突发性产品需求。突发性事件包括:送货车辆故障、恶劣性天气变化等,重大服务质量问题有顾客质量投诉、顾客售后服务投诉、客户突发性产品需求是指客户的应急订单。 二、组织领导及职责分工 1、组织领导成员单位: 销售部、技术部、质检部、质保部、采购部。 2、各相关部门职责 销售部接到客户投诉要按规定的时限认真进行处理,并及时对客户予以回复,直到客户满意为止;遇有突发或重大服务质量问题的信息,应及时会同相关责任部门处理,遇到重大服务质量问题应及时向公司领导汇报,并建议召开小组会议研究处理办法和组织实施。 3、销售部应会同质保部研究制定应对和解决突发和重大服务质量问题的预案,制定相关责任人,对预案全面掌握并能随时操作和使用。而后,将预案及时传达有关部门,并做好培训工作。

4、技术部和质检部要对产品质量有所记录,并在发生重大质量问题时能够及时提供所需资料,积极配合销售部的工作。 5、采购部对送货车辆送货前或途中出现故障,按本预案规定进行处理,以确保产品送货工作不被延误或最大程度地减少延误时间,对突发性恶劣天气导致送货工作不能正常进行,按预案规定需要调整送货时间的,负责向相关部门提报配合工作事项。 三、应急处置方案 1、送货车辆故障处理 1.1送货车辆在送货途中出现故障,送货员要立即通知部门负责人,说明送货车辆发生故障的详细地点,并随时保持通讯联系,采购部应立即安排备用送货车辆迅速前往接替,恢复正常送货,并安排对故障车辆及时进行维修,保证送货通道安全畅通。 1.2送货车辆故障如是交通安全事故造成的,未造成人员伤亡的,要立即派人前往处理交通事故,尽快恢复对客户送货,如车辆损坏无法送货的,要同时安排替补车辆前往;如造成人员伤亡的,现场负责人员要立即组织抢救,并请示领导决定调整送货时间。 1.3销售部必须备有本区客户的详细档案(电子或书面),并有安全备份,以便在实施应急措施时及时联系客户。 2、恶劣天气变化及处置 恶劣天气主要指由台风、暴雨、强降雪等不可抗力的影响致使无法正常为客户提供货源应服务的自然状况。 2.1因台风、暴雨、强降雪等恶劣天气引发局部重大灾害的,无法对客户提供货源供应服务的,由销售部决定暂停、变更和恢复服务时的时间、地点、并通过电话通知客户。 2.2因台风、暴雨、强降雪等恶劣天气引发对部分区域客户无法提供货源

华润燃气客服服务应急处置预案

2016年度市场客服部 客户服务应急预案 xx华润燃气 市场客服部 2016年1月8 日 审批:复核:编制:

客户服务应急预案 一、总则 (一)、目的。 为了有效预防、及时控制和消除突发性城市天然气安全事故,最大限度地减少人员伤亡,财产损失和对公司的负面影响,根据公司要求,结合客户服务部实际情况,制定本预案。 (二)、定义。 本预案所指城市天然气安全事故是指在尚志市区域生产、使用天然气的单位和用户。突然性的、不可预控的,造成或可能造成人身安全和特大财物损失的事故: 1、在天然气生产、运行、经营、过程中发生燃爆、泄漏等安全事故; 2、造成死亡或受伤的人员伤亡事故; 3、直接造成经济损失的事故; 4、造成区域性管道天然气用户停气、脱压或超压的事故。 二、事故应急抢险组织机构。

(一)、安全事故分级。 1、一级事故(重、特大事故)。 (1)、在天然气生产、运行、经营、过程中发生泄漏、燃爆影响正常生产并需要外界协助的安全事故, (2)、造成人员严重受伤或死亡的事故;

(3)、直接经济损失在1万元以上的事故; (4)、造成区域性管道燃气用户停气、脱压或超压在5000户以上的事故。 2、二级事故(较大事故)。 (1)、在天然气生产、运行、经营、过程中发生泄漏、爆炸,影响正常生产并需要外界协助的安全事故; (2)、有人员轻微受伤的事故; (3)、有直接经济损失在1000元以下的事故; (4)、造成区域性管道燃气用户停气、脱压或超压在1000户以上,5000户以下的事故。 3、三级事故(一般事故)。 (1)、在天然气生产、运行、经营、过程中发生泄漏可能影响正常生产的安全事故; (2)、无人员受伤; (3)、无明显经济损失;通过简单维护、修理可以得到控制;(4)、造成区域性少量管道燃气用户停气、脱压或超压的事故。 (二)、指挥机构及职责。 为了加强对燃气事故的应急处理,减轻事故对华润燃气的负面影响,制定事故处理意见及同类事故防措施,特建立安全事故三级应急指挥机构。(其中一级事故为公司级,二、三级事故为部门级)。 1、一级应急处理指挥机构(公司级)。 总指挥:总经理

银行应急预案

银行应急预案

****银行股份有限公司应急预案 第一章总则 第一条为有效处理重大突发事件,最大限度避免和减轻重大突发事件对**银行(以下简称"本行")资产安全、正常营运和信誉带来的损害,根据《中华人民共和国人民银行法》、《中华人民共和国商业银行法》、《国家金融突发事件应急预案》等法律法规,结合本行实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于本行重大突发事件的应急处理工作。根据事件的发生过程、性质和机理,本办法所称重大突发事件是指: (一)突然发生,造成或可能造成本行资产重大意外损失; (二)对本行的正常经营活动产生严重干扰; (三)对本行信誉产生重大不利影响; (四)造成人员伤亡; (五)地方政府及监管部门认定的其它事件。 第三条重大突发事件处理原则。

(一)预防为主原则。坚持预防为主、常备不懈,经常性地做好防范和教育工作,加强对重大突发事件的预测、预警工作,尽量减少重大突发事件发生; (二)统一指挥原则。总行重大突发事件应急领导小组统一指挥、组织、协调各项应对工作。涉及的各级行须服从领导小组指挥; (三)最小损失原则。应对重大突发事件的各项措施应讲求经济效益,最大程度地减少重大突发事件及其造成的危害,确保将事件造成的损失控制在最小范围内; (四)保密原则。参与重大突发事件处理工作的人员应严守保密规定,未经授权不得向外界提供与处 (三)审议成员部门提交的重大突发事件报告和预警报告,指导、督促成员部门及相关支行履行突发事件处理职责; (四)根据领导小组要求,参与重大突发事件的处理工作。置有关的工作信息,不得利用工作中获得的信息牟取私利; (五)依法处理原则。坚持依法处理,注意工作方法、手段和策略,综合运用法律、经济、行政等多种手段和宣传、协商、调解等多种方法处理重大突发事件。

门店应急预案

柜组应急预案柜组工作要求 收银部: 1、现收银部可上机人员33人,加商场部银台共计38个银台,缺员5人。 申请银台支援人员:10人/每天(5人流动),由迎宾店经理罗艳芳带队。 2、3、4、5三天为五、六、日,预计客流零钞库存量不足(六、日银行休息) 需提前备足,需向财务借款。 3、购物卷的识别,请提前将签字、盖章样本通知到,以便于收银员核对。 4、收银通道的安全需防损部派人巡视。 客服部: 1、领卷登记的明细内容应有什么。 2、赊销、货到付款团购是否参加活动。 3、客服发卷时需有防损人员维持秩序2-3人。 4、本次活动商品不作退换,出现商品质量问题应如何处理。 5、客服广播设备电源未接UPS电源,需电工重新接。 6、本次活动客服压力在,需派人支援2-3人/每班。请求小店支援返卷工作,3人/每天。 营运部门: 拾孤收筐人员需公司支援35人。 防损员需公司支援10人,对讲机5部,根据实际情况另行请求增援。 营运柜组工作安排: 1、在作息时间全员加班,根据人流量的多少安排加班时间。

2、休闲冲调组在4月2日晚上之前将收银前台的殿架和小货架全部撤离, 以方便收银通道的畅通。 3、在4月3口前将精品烟调入迎宾店,安排精品烟不参加活动。 4、确保奶粉区商品的销售是否是另行结帐,并与店长沟通尽快出方案,并 安排好人员支援奶粉区商品的销售。 5、保证商品的货量和丰满度,并及时补货,防止客诉。 6、各部门做好兼职收银员的准备工作。 7、安排收银员的饮食及加餐。 8、各柜组做好随时支援其它柜组的准备 9、拾孤收筐工作的安排,尤其是冷冻冷藏食品的回收。 收银前台系统问题应急方案 前台系统出现反应较慢或大面积死机时,我们应采取以下应急方案: 1.收银员发现系统反应慢或死机时,要及时通知现场领班和主管 2.现场领班及时通知信息部工作人员和门店领导,并做好对顾客的解释 工作,安抚好顾客的情绪。 3.同时收银台要通知客服部广播台做好广播服务,安抚好顾客的情绪。 4.迅速安排装袋工作,收银部及时准备好备用金、购物袋和发票, 5.并通知各柜组将兼职收银员派往收。 6.若经处理后,系统能迅银台,领取各项耗才和备用金,开启机台,做 好上机准备。速恢复正常工作,顾客排队较多,兼职收银员也要进行结帐工作,疏导客流,减少顾客排队时间和减少孤儿品的产生。 7.同时客服台要进行广播,提示顾客已恢复正常结帐,并对于由于系统

物业客服部应急预案

物业客户部应急预案 突发事件处理预案提要: 准确:准确真实,如有不能确认的情况应在报告内写明,不提供虚假报告 物业客户部应急预案:突发事件处理预案 突发性事件处理制度 发生突发事件时,当值员工必须于第一时间亲临现场妥善处理,并根据事态的情况,属于紧急以上的情况应立即通知上级主管;属于一般性情况可于事后报告。 发生突发事件后,当值人员必须提交事件报告及照片记录(视情况而定)。 事件报告的提交时间:9:00-13:00发生的突发事件,必须于当日18点前提交;13:00-18:00发生的突发事件,必须于第二天9:00前提交;18:00至第二天9:00发生的突发事件,必须于12:00前提交。 在书写突发事件报告时,须遵守下列各项原则: 清晰、简洁叙述:语句简洁、实事求是无需修饰。 结构:书写前应将整个事件思考及整理,段落要分明,文字要工整。 准确:准确真实,如有不能确认的情况应在报告内写明,不提供虚假报告。一般情况下均需提供照片作为参考和记录之用。

时间、日期、地点:报告事件发生时间、日期、地点应清楚记录。 结论:在上述各点妥为叙述之后,可以做出结论。在结论中综合整理意见或提出建议等。 签署:在报告中应签名及写明呈报日期及时间。 突发事件应急措施: 适用范围:适用于处置辖区内发生的水浸、电梯困人、受伤/ 急诊等突发事件或紧急情况,于突发事件后必须提供书面报告。 客户之间争吵、打架斗殴的处理: 遇有客户之间争吵、斗殴的现象时,应及时制止。 制止原则: 1)劝阻双方住手、住口; 2)将争吵或斗殴的双方或一方客户劝离现场或加以隔离; 3)持有器械打架斗殴则应先制止持械一方; 4)有伤员则先送伤员去医院救治。 迅速通知保安部出面调节,如个人力量单薄,应请求增援,如事态严重(出现人员受伤、斗殴或持械)应向"110"报警。 在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗,不允许恶言相向。 发现可疑人员的处理: 发现可疑人员时,应礼貌加以询问,必要时审查其证件,对持无效证件或无正当理由的人员禁止进入辖区。

银行应急预案

银行应急预案 一、适用范围 本预案适用于银行营业网点应对各类突发事件的应急处置。 二、工作原则 (一)以人为本,安全第一。把保障员工和客户的生命安全作为首要任务,最大限度地预防减少人员伤亡。 (二)居安思危,预防为主。增强忧患意识,坚持预防与应急相结合,做好防范各类突发事件的准备工作。 (三)统一领导,全员参与。成立突发事件应急处置工作组,在营业网点负责人或座班负责人的统一领导下,各司其职,各尽其责,沉着冷静,快速反应,密切配合,妥善处置。(四)应保守国家秘密,对涉及到机密以上(含机密)的事项应严格遵守保密法规,不得泄露。 (五)按照预防为主的原则,贯彻预防为主的思想,树立常备不懈的观念,提高全体人员防范突发事件意识,落实各项预防措施,做好应对突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备。建立健全信息报告体系、科学决策体系、防范处置体系,组织和培训专业人员和志愿人员,在应急准备、指挥程序和处置方式等方面,实现平时预防与突发应急的有机统一。 二、组织体系及职责 营业网点突发事件应急处置工作小组组成: 营业网点应急处置工作小组由组长、资金护卫小组、疏散救助小组和网点保安员组成。 (1)组长:支行负责人或当班负责人 (2)职责:启动应急预案,保障人员安全,指挥处置突发事件。 (2)资金护卫小组 小组长:现金区内当班负责人 职责:领导资金护卫小组做好现金柜内的安全防范工作,保障资金安全,配合组长处置突发事件; 成员:现金区内员工 职责:保护网点现金、有价证券、重要凭证等重要物品的安全。 (3)疏散救助小组

小组长:现金柜外客户经理 职责:领导疏散救助小组做好营业厅内的疏散救护工作,保障人员安全,配合组长处置突发事件; 成员:非现金区员工 职责:疏散网点客户,维持疏散秩序,救助受伤人员。 (4)网点保安员: 职责:负责安全警戒,保护社内资金财产,维护营业网点秩序,服从指挥,听从安排,配合、协助组长应对突发事件。 三、营业网点突发事件应急处置预案的分类 (一)营业网点抢劫突发事件应急预案 (二)营业网点抢夺客户资金突发事件应急预案 (三)营业网点盗窃突发事件应急预案 (四)营业网点诈骗、冒领等突发事件应急预案 (五)营业网点爆炸、恐吓等突发事件应急预案 (六)营业网点火灾突发事件应急预案 (七)营业网点挤兑突发事件应急预案 (八)营业网点附属自助银行及ATM 突发事件应急预案 (九)营业网点恐怖袭击突发事件应急预案 (十)营业网点社会骚乱突发事件应急预案 (十一)营业网点自然灾害突发事件应急预案 (十二) 其他突发事件应急预案 四、教育培训和演练 (一)教育培训 开展突发事件应急预案教育,组织突发事件处置相关知识培训,增强员工安全防范意识,提高员工突发事件处置能力。由组长每天实时安排小组长等职责,确定现金区和非现金区人员。 (二)预案演练 营业网点每半年至少应组织员工进行一次应急预案演练,并在报经上级主管领导和保卫部门批准后实施,做好演练资料的留存。

客服部应急方案

商场突发事件的应急方案 前言:商场除正常的营运作业之外,突发事件时有发生,其危害之大是不可估量的。因此为减少和降低财产的损失和人员的伤亡,迅速、有效地处理紧急事件,进行抢救作业,是商场经营管理人员必须具备的能力和素质。 紧急事件的种类 1、顾客之间的冲突 2、员工和顾客之间发生冲突 3、抢劫事件的处理程序 4、物品丢失事件的处理程序 5.重要人员到访购物中心时 6、发生火灾、爆炸注意事项 7、突然停电:没有任何预先通知下的,营业时间内的突然停电。 8、电梯困人应急预案 9、扶梯在运行中发生紧急意外时应急预案 10、示威或暴力:由政治性原因引起的游行示威行动。 11、骚乱:商场内或商场进出口处发生的骚乱。 12、爆炸物:商场内发现可疑物或可疑爆炸物。 13、举办大型活动引起人员过度密集情况时 14、各类突发事件在商场区域内发生,而导致媒体记者到场采访时 一、顾客之间的冲突 1、如何预防顾客之间发生冲突 ①购物高峰期时,保持楼层、货架之间通道的顺畅; ②维持商场营运秩序,让顾客欢愉购物。 2、顾客冲突时的处理 (1)一般性争吵 ①目击员工或客服人员要立即上前询问愿因; ②根据当时实际情况,作出灵活处理,合理劝解协调; ③正确评论孰是孰非,以专业客观的知识说理,不可偏袒。 (2)发生动手事件时 ①目击员工应第一时间通知客服人员和保安部,不可袖手旁观。 ②把冲突双方劝开,在此过程中,正确评论孰是孰非,不可偏袒。 ③注意自身安全,需两名以上工作人员一起上前劝阻,尽可能将双方分开,并疏散围观顾客。

④尽量留住双方顾客,平息怒气,尤其当有一方受伤时,更不能让另一方顾客擅自离开。 ⑤若情况紧急,保安部人员需协助客服人员到场进行处理。(在可能的情况下,将双方带至安静人少 的公共地方。) 2、员工和顾客之间发生冲突 1、如何预防员工和顾客之间发生冲突 ①所有员工应接受“顾客服务培训”,提高员工服务意识; ②各岗位按照服务标准,做到快捷、准确、规范; ③保持公共通道的顺畅,高峰时做好正门及主通道的客流疏导; ④对顾客的询问及所提要求,应耐心解答,尽量提供其所需帮助; ⑤遇到无理的顾客,应保持冷静和耐心,不与其争执,更不可动手; ⑥营运高峰期,客服人员应加强楼层巡视,处理突发事件; ⑦对于棘手问题,员工应立即上报领导,请求协助处理。 2、员工与顾客间冲突的处理 (1)一般性争吵 ①目击员工或客服人员应立即上前,无论哪一方有错,本着“服务第一” 工作原则,向顾客致以歉意,然后询问原因; ③倾听顾客诉说,分析判断。 ④一般情况下,将此发生争吵的员工带到一边,了解情况。 ⑤合理劝解顾客,必要时请顾客到安静人少的公共地方协调劝说。 (2)发生动手事件 ①客服人员员工立即将冲突双方拉开,不应袖手旁观,不可偏袒我方同事,不得单方面指责顾客; ②第一时间通知保安部人员赶至现场协助处理,首先由客服人员根据当时情况作出灵活处理,需保安 部在旁协助; ③若情节严重,需保安部协助采取协助措施并致电执法机关的热线,寻求帮助; ④如一方或双方受伤,要首先进行紧急医护处理,然后再冷静处理协商问题; ⑤如客户提出索赔,应报公安机关,由司法人员从法律途径对其进行判断及处 理协调工作。 3、抢劫事件的处理程序 1、如何预防抢劫事件的发生 ①要注意在商场漫无目的闲逛且多次进出商场的人,并告知保安部人员,要求 加强监控工作; ②商场内设安全提示牌

服务应急预案演练

为了进一步加强服务工作,提高员工安全防范和自救能力,应对网点可能发生的突发事件,在支行领导和员工的共同努力下,于11月24日举行了服务应急预案演练,取得圆满成功。本次演练的方针是: 1、预防为主,严密防范 预防为主,严密防范就是要把预防突发事件作为银行安全保卫工作的一项经常性的重要任务。银行要根据营业网点的地域布局、周围环境、联防力量、社会治安、犯罪手段、防范器材等各方面的情况,因地制宜地制订突发事件处置预案。要针对处理突发情况进行演练、提高保卫部门和干部员工的紧急处置能力,一旦发生情况,能够果断正确地处置,最大限度地减少突发事件的危害结果。 2、统一指挥,各负其责 统一指挥,各负其责就是在处置突发情况时,发案银行的领导或员工要根据预定分工处置各类突发情况,相关负责人要统一指挥所属人员按照自己的分工齐心协力处置突发事件,并将有关职责迅速落实到相关人员。处置突发事件的具体人员要根据预案有关规定,在处置工作负责人的统一领导下,服从指挥,尽职、快速地应急处置各类突发事件,充分发挥自己的主观能动性,根据领导小组负责人的部署,尽职尽责地完成好自己的任务。 3、快速反应,协同处置 快速反应,协同处置就是突发事件发生后,要结合银行业工作特点及时行动,建立和完善突发事件快速反应机制,统一指挥,部门联动,顾全大局。针对不同的突发事件,及时组织相关部门,成立相应的突发事件应急处置工作组,赴现场开展应急处置工作,在应急处置过程中,有关部门要密切协作,分工负责,做好突发事件的应急处置工作。 4、科学决策,依法处置 科学决策,依法处置就是要加强对突发事件的预测、监测和预警工作,提高科学决策的能力和水平,坚持依法、规范、稳妥地处置突发事件。 整个演练过程部署周密,操作严谨,分工协作,不流于形式,注重每一个细节。每一位员工都参与其中,感受演练的每一个过程,熟悉每一个环节,做到心中有底,手中有数,时刻保持警惕心,对日常安全保卫工作起到了很好的促进作用。

客服中心应急处理预案

客服中心应急处理预案 第一节总则 一、为维护服务中心正常服务秩序,预防或减少服务突发事件带来的危害,特制定本预案。 二、本预案适用于服务大厅应对服务突发事件时的处理。 三、服务大厅应根据本预案定期进行服务突发事件应急处理的演练,演练结束后要有演练 记录,记录内容至少包括:演练时间、演练内容、参加人员和评估情况等。 节组织机构第 二 成、立应急处理领导小组组长:总经理副组长:客服中心经理成员: 客服中心各专项主管0应急处理领导小组下设办公室,办公室设在客户服务中心,负责组织制定应急处理预案实 施细则,负责落实应急处理预案的演练、落实、执行等日常工作

一、服务大厅发生服务突发事件,应立即启动本预案实施有效措施降低突发事件的影响和危害 二、服务大厅对所发生的服务突发事件应及时如实向应急处理领导小组报告,不得拖延,不得误报、谎报。 三、服务突发事件报告的主要内容: (一)服务大厅名称、地点; (二)事件发生的时间; (三)事件的类型, 包括:服务大厅客流(业务)量急增、业务系统故障、抢劫、火灾、服务大厅遭到围攻、扰乱服务大厅秩序、客户突发疾病、客户遭受意外人身伤害、客户遗失物品、媒体报道等;(四)事件的影响和危害程度包括:财产资金、凭证等损失情况、人员伤亡情况、影响范围等;(五)已采取的应急措施,对事件的控制程度; (六)事态发展趋势,可能造成的潜在损失及进一步采取的应对措施; (七)其它有关内容。 四、突发事件结束后,服务大厅应对事件的原因、经过、处理措施等进行认真地分析、总结,针对事件中需落实的问题、漏洞及时进行整改,分析总结材料应报安全监察部经理。 五、服务大厅和安全监察部应保存、归档突发事件报告和分析汇总材料

模板-银行疫情应急预案

银行疫情应急预案 农商行储蓄所关于做好新型冠状病毒疫情防控工作的应 急预案为进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,保障我所员工和客户的身体健康和生命安全,确保抗击疫情期间我所运转正常及金融服务保障到位,特制定本方案。 一、组织领导我所成立新型冠状病毒防控工作组。 组长: 成员:储蓄所全体员工负责对本网点新型冠状病毒疫情 防控的实施和排查。 二、具体措施疫情期间采取轮班制,每天的值班人员负 责营业网点办公区域、电脑设备及网点安全以及自身防控;保安人员负责对客户休息区、营业外厅、营业场所周边及客户进行排查和询问。 1、配齐配足符合防疫要求的口罩、消毒液、酒精、洗手液、一次性医用手套、体体温检测仪(体温计)、消毒柜等防护设备,坐班人员负责管理和分发,并建立台账做好领用与登记。 2、每日上班人员对营业厅内外、客户休息区、办公区域、自助柜员机等网点各个区域和设备进行消毒,日消毒次数不低于3次。并建立台账每日进行登记。 3、网点门口醒目位置张贴“进出银行,请自觉佩戴口罩,谢谢配合”等防疫标语,并建立台账,让保安认真询问和登记进入网点人员状况,了解有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸

不畅等症状并进行体温测量,体温正常并佩戴口罩可进入营业厅,若体温不正常向客户做好解释并婉拒客户进入营业厅。 4、员工上下班要选择步行、骑车或驾车方式。 5、员工进入营业厅内前要进行体温检测和登记,体温正常须先洗手且佩戴一次性手套后方可进入工作场所。若体温不正常,安排回家休息,必要时去医院就诊。 6、员工营业前要对终端、显示器、打印机、点钞机等办公设备进行消毒。营业期间视情况加大消毒频率,一天至少不低于三次。特别是交班,中途换班等情况下要及时对上述公用办公设备做好消毒处理。 7、对库存现金及回笼现金采用紫光灯、消毒液等方式进行消毒,确保柜面付出的现金全部经过消毒处理。 8、网点人员下班后要直接回家,避免班后聚餐,聚会活动,避免到人员集中的场所、 9、每日监督做好全员体温检测,及时了解上岗人员身体状况,根据工作需要妥善安排人员调休,分批轮值,确保网点正常运转。 10、利用线上营销的方式,进行业务宣传,为客户提供 金融服务。加大手机银行、网上银行、微信银行,晋享生活、晋享e付等自主渠道办理业务宣传力度,为客户提供线上服务,减少客户因金融服务需要外出而可能出现的不必要的交叉感染风险。 11、加强网点疫情防控宣传,充分运用抖音、员工微信 朋友圈等多种途径,积极加强疫情防控的正面宣传。

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