医院总务科科长岗位职责说明书

总务科科长岗位职责

总务科科长是一个组织的总务管理部门的负责人，主要负责本单位的总务管理工作，以下是总务科科长的职责：

1.制定总务管理工作计划和年度工作计划：总务科科长要负责制定总务管理工作计划和年度工作计划，根据公司授权，推动工作的实施并对工作效果进行评估，确保总务管理工作在规定时间内完成。

2.组织协调公司日常的行政管理工作：包括设备保障、办公室管理、外部接待等行政工作；负责公司门卫、保安、保洁、餐饮等后勤保障工作。

3.制定并管理公司保密制度：总务科科长负责公司保密制度的制定、完善和执行，建立健全保密管理制度，确保公司的经营活动有序进行。

4.负责公司档案管理工作：总务科科长要负责公司档案的建立、归档、存储和分类管理工作，确保文件和资料的完整性和准确性。

5.负责公司车队、物资和设备管理：总务科科长要负责公司车队、物资和设备的管理工作，包括车辆、仪器设备的维护、保养和更新，设备的购置、维修等工作。

6.负责公司固定资产的管理：总务科科长要负责公司固定资产的管理工作，包括各类设备、房屋、土地以及其他财产的登记、评估、保险、拍卖等工作。

7.维护公司楼宇及周边环境秩序：总务科科长要负责公司楼宇及周边环境的维护工作，包括绿化养护、停车管理、维修维护等工作。 总务科科长的工作范围很广，需要具备一定的管理和组织协调能力，具有严密的思维和较强的执行力。同时也需要注重细节和客观性，做到科学、合理、高效地完成各项总务管理工作。

总务科科长岗位职责

1. 职责概述

总务科科长作为企业管理的紧要角色，承当侧紧要的职责和使命。该职位的重要职责是负责企业办公室管理，协调各个部门的沟通和协作，确保企业日常运营的顺利进行。

2. 岗位职责具体内容

2.1 组织运行管理

• 负责订立和完善企业总务科的制度、规章和工作流程，确保符合公司的整体运营策略；

• 订立并执行总务科年度工作计划和目标，并监督各项工作的进展情况；

• 定期召开总务科会议，协调各部门之间的合作与沟通，解决工作中的问题和困难。

2.2 办公设施管理

• 确保办公室设施的正常运行，如电脑、打印机、复印机等，并及时采购和更新设备；

• 管理办公用品的库存和分发，确保企业员工的办公物资需求得到满足；

• 维护办公场合的乾净和安全，确保员工工作环境的良好状态。

2.3 用车管理

• 负责企业车辆的调度布置，确保车辆的正常运行和合理使用；

• 管理车辆的保养和维护和修理，确保车辆保持良好的工作状态；

• 规范车辆使用制度，确保员工按规定使用车辆，并监督车辆使用情况。 2.4 档案管理

• 负责企业各类档案的管理和维护，确保档案的完整性和安全性；

• 订立和实施档案管理制度，确保档案的分类、整理和归档工作的规范进行；

• 帮助相关部门进行档案的检索和利用，供应必需的支持和帮助。

2.5 合同管理

• 负责企业合同的管理和归档；

• 确保企业与供应商、客户签订的合同符合法律法规和公司政策；

• 监督合同履行情况，并及时处理合同更改和停止事宜。

2.6 人员管理

• 负责总务科部门的人力资源管理工作，包含招聘、培训、绩效考核等；

• 协调各个部门之间的人力资源需求，确保员工的工作岗位得到适当的布置；

• 监督员工的工作表现，供应必需的引导和支持，评估员工的绩效。

2.7 资产管理

• 负责企业资产的统一管理和维护，编制资产清单和资产管理制度；

• 建立和管理资产的使用规范，防止损失和挥霍；

医院总务科工作职责

篇一：医院总务科职责

一、负责拟定医院总务和物资供应工作的专项计划，在院领导同意下具体组织实施，保障业务第一线的工作需要。

二、具体管理医院的房产维修、分配和合理使用。医疗业务用房要充分征求业务部门的意见。根据医院的发展需要，报请新建扩建项目，待批准后具体组织基建、施工和验收等工作。

三、负责医院正常的供水、供电、供气（生产和取暖），家具的制作、购置、分配及灯光照明等工作，做到取暖、照明符合标准，水电正常供应、病房设备规格化，保证医疗业务工作的正常进行。具体领导总务各专业班组的工作。

四、搞好院庭绿化、美化和卫生工作。有计划的改善院容、院貌，开展环境保护。配合有关部门组织院内的义务消防灭火组织。

五、负责管理院内交通车辆，保证生产业务和生活运输任务的及时完成。

六、负责物资设备和办公杂用品的采购、保管、供应、发放工作。

七、负责医院被服管理。有计划的采购布匹、缝制、修补和浆洗工作。保证医疗业务工作的需要。

八、积极做好院领导交办的其他工作任务。

九、在院长领导下，与各科室协调配合，做好院内的其他工作。

后勤管理科是负责医院后勤保障工作的职能部门，具体职能是房产、基建、设备维修、资产管理、生活服务和绿化环保。具体负责的工作如下： 1.负责动力、设备、基建、房产、维修的运转和使用，使其经常处于最佳状态；负责每日巡视制度，及时的解决一线水、电、暖、设备出现的问题，保证医疗工作正常运转。

2.完善和制定明确的岗位职责和安全操作规程及技术标准；负责本科职工的调配、技术培训和考核工作；检查监督各班组的正常工作，推行服务到位、维修到位、设备保养到位的制度。

3.加强医院资产的管理，严格报废、更新手续，充分提高设备的使用率和完好率。

4.配合医院成本核算，做好全院的水、电、设备等抄表审核、登记、统计工作，努力降低成本，为医院节约资金。

5.全面掌握医院的房产、地产情况，按照医院的规划做好基建项目的立项、论证、审报等有关工作，并组织和参加院内基建项目的招投标和实施工作。

第1页共17页 医院总务科工作职责

一、在院长、主管院长领导下，围绕医院中心工作，做好全院及各社区后勤保障。坚持以病人为中心的服务理念，满足医疗服务需要。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

二、负责医院的正常供水、供电、供气，做好“下收、下送”，保证“三通”，不发生“三漏”，主动及时地为医疗一线服务。

三、根据医院工作需要，制定并执行各类物资的年度和临时采购计划，急需物资按程序审批后及时采购。严把质量关，所有物资材料必须验收后再办理入库手续。建立账册，定期盘点，防止积压，做到帐物相符。

四、负责全院被服洗涤、供应，做好分送工序的清点、交待手续，同时注意消毒隔离。

五、负责后勤设备管理，建立设备档案、健全操作规程、制定各种设备使用交接班制度，维修保养有计划、有措施、有登记，设备常年处于良好状态，保证医院工作需要。

六、负责全院绿化、环境卫生、除四害、太平间、医疗废物、生活垃圾、污水处理的管理工作，使之符合国家管理规定;指导、协调、监督后勤社会化服务公司的工作。

七、根据医院基本建设规划，承担医院的基本建设工作，负责医院新建、改建、扩建建设工程项目和基础设施工程项目的组织实施管理工作。

八、负责院内交通管理工作。

九、负责医院内部治安管理和消防安全工作，确立重点安全保卫部门并每月进行一次安全检查。重大节日前，组织力量对全院进行安全大检查，查出的问题按管理范围提出整改意见限期解决。 第2页共17页 十、定期检查安全设施，保证电子监控、联网报警、消防器材、疏散照明、消防标志的完好有效。制定应对在火灾或自然灾害应急预案并组织演练。

十一、为患者和员工提供餐饮服务，配合满足营养科提供营养配餐和治疗饮食，保证饮食卫生安全。

十二、负责医院房产及住宿管理工作。

十三、经常深入科室，了解医疗及有关部门的需要和后勤保障中的问题，及时解决科室的需要和工作中存在的问题。

十四、及时完成医院交办的其他工作。

医院总务科工作职责（二）