当前位置:文档之家› 固定资产及无形资产管理制度(总12页)

固定资产及无形资产管理制度(总12页)

固定资产及无形资产管理制度(总12页)
固定资产及无形资产管理制度(总12页)

固定资产及无形资产管理制度

(总12页)

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除

固定资产及无形资产管理制度

(第A版第3次修改)

文件编号:RY/SOP-21-001

受控编号:

编制:

审核:

批准:

2016年7月1日发布 2016年7月1日实施

版本变更

文件内容简介

目录

1目的 ..................................................................................................................... 错误!未指定书签。2适用范围 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。3相关角色和职责 ................................................................................................. 错误!未指定书签。

3.1生产运营事业部副总裁 .............................................................................. 错误!未指定书签。

3.2生产运营事业部财务总监 .............................................................................. 错误!未指定书签。

3.3生产运营事业部各固定资产及无形资产一级管理部门 .............................. 错误!未指定书签。

3.4生产运营事业部财务部 .................................................................................. 错误!未指定书签。

3.5集团采购部 ...................................................................................................... 错误!未指定书签。

3.6内控督查部 ...................................................................................................... 错误!未指定书签。

3.7生产运营事业部技术设备部项目组 .............................................................. 错误!未指定书签。

3.8集团信息技术部 .............................................................................................. 错误!未指定书签。

3.9加工厂设备部 .................................................................................................. 错误!未指定书签。

3.10加工厂质量控制部 ........................................................................................ 错误!未指定书签。

3.11加工厂人事行政部 ........................................................................................ 错误!未指定书签。

3.12资产使用部门 (5)

4流程图 ................................................................................................................. 错误!未指定书签。5管理要求 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。

5.1固定资产及无形资产的定义 .......................................................................... 错误!未指定书签。

5.2固定资产的确认条件 ...................................................................................... 错误!未指定书签。

5.3固定资产的分类 .............................................................................................. 错误!未指定书签。

5.4新增固定/无形资产的分类和编码规则......................................................... 错误!未指定书签。

5.5折旧 .................................................................................................................. 错误!未指定书签。

5.6固定资产及无形资产管理 .............................................................................. 错误!未指定书签。

5.6.1固定资产及无形资产的申购 ....................................................................... 错误!未指定书签。

5.6.2固定资产及无形资产的验收及移交 ........................................................... 错误!未指定书签。

5.6.3固定资产及无形资产的维修保养 ............................................................... 错误!未指定书签。

5.6.4固定资产及无形资产的处置 ....................................................................... 错误!未指定书签。

5.6.5固定资产的内部转移 ................................................................................... 错误!未指定书签。

5.6.6固定资产盘点 ............................................................................................... 错误!未指定书签。

5.6.7资产减值损失 ............................................................................................... 错误!未指定书签。

5.6.8保险 ............................................................................................................... 错误!未指定书签。6权限指引 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。7相关文件 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。8相关记录 ............................................................................................................. 错误!未指定书签。

1 目的

为加强公司固定资产及无形资产的管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于辽宁辉山乳业集团有限公司生产运营事业部。

3相关角色和职责

3.1生产运营事业部主管副总裁

3.1.1负责固定资产及无形资产制度的审批

3.1.2负责最终审批固定资产及无形资产的盘盈及盘亏报告

3.1.3负责最终审批固定资产及无形资产的购买、报废和出售

3.2生产运营事业部财务总监

3.2.1负责固定资产及无形资产制度的审核

3.2.2负责固定资产及无形资产采购合同的审核,尤其是经济条款

3.2.3负责审批固定资产及无形资产盘盈及盘亏报告

3.2.4负责审批固定资产及无形资产的购买、审核固定资产及无形资产报废和出售

3.2.5负责监督固定资产及无形资产盘点及管理

3.3生产运营事业部各固定资产及无形资产一级管理部门

3.3.1技术设备部负责对生产运营事业部及加工厂设备、设施、房屋建筑类固定资产进行一级实物

管理及盘点,维修维护管理,相关固定资产购买、出售、报废审核

3.3.2人事行政部负责对生产运营事业部及各加工厂行政类固定资产进行一级实物管理及盘点,维

修维护管理,相关固定资产购买、出售、报废审核

3.3.3信息技术部生产运营信息组负责对生产运营事业部及各加工厂IT类固定资产及无形资产进

行管理及盘点,维修维护管理,相关固定资产及无形资产购买、出售、报废审核

3.3.4质量保证部负责对生产运营事业部及各加工厂质检类固定资产进行一级实物管理及盘点,维

修维护管理,相关固定资产购买、出售、报废审核

3.4生产运营事业部财务部

3.4.1财务部为固定资产及无形资产的账务管理部门

3.4.2负责固定资产及无形资产增减变动的相关账务处理和折旧计提

3.4.3定期或不定期进行固定资产及无形资产的盘点

3.4.4负责对盘点后固定资产及无形资产的盘盈和盘亏处理

3.4.5负责向税务局报批/备案盘亏或报废的固定资产及无形资产

3.4.6负责固定资产及无形资产总台账的建立

3.5集团采购部

负责固定资产及无形资产的采购,采购时需要了解需求部门的具体要求

3.6内控督查部

3.6.1负责采购环节的招标和商务谈判

3.6.2负责从固定资产及无形资产采购立项环节开始的价格咨询工作

3.7生产运营事业部技术设备部项目组

3.7.1由技术设备部项目组负责采购的固定资产需在竣工后及时与技术设备部交接工作

3.7.2技术设备部项目组的具体职责参见RY-SP-900《项目管理程序》

3.8集团信息技术部

3.8.1信息技术部是IT设备及无形资产的一级管理部门

3.8.2负责审核电脑及传真机、打印机、软件等IT设备及无形资产的需求,确定技术标准

3.8.3 IT设备及无形资产由信息技术部负责验收及发放。

3.8.4负责IT设备及无形资产的维护、维修

3.8.5负责本部门及IT固定资产及无形资产台账的维护工作

3.8.6负责离职员工的IT设备的回收及确认

3.9加工厂设备部

3.9.1设备部是生产工艺设备,生产辅助设备和房屋建筑的二级管理部门,对一级管理部门负责。

3.9.2负责生产设备、设施新购、新建、改建和扩建的申请。

3.9.3参与验收房屋、建筑物及生产设备。

3.9.4负责对房屋、建筑物及生产设备固定资产的维护和维修

3.9.5负责本部门所辖固定资产台账的维护

3.10加工厂质量控制部

3.10.1质量控制部是相关检测设备的二级管理部门

3.10.2负责并参与相关检测设备与采购的技术环节

3.10.3负责审核相关检测设备的需求

3.10.4与采购部门共同验收相关检测设备

3.10.5负责对相关检测设备类固定资产的维护和维修

3.10.6负责本部门及相关检测设备类固定资产台账的维护工作

3.11加工厂人事行政部

3.11.1办公行政类固定资产的二级管理部门,对一级管理部门负责

3.11.2汇总行政类采购需求,提出采购的申请;

3.11.3参与验收行政类固定资产;

3.11.4汇总各使用部门及本部门行政类固定资产的维护及维修申请,并负责协调工作。

3.11.5负责本部门及行政类固定资产台账的维护工作

3.12资产使用部门

3.12.1使用部门是固定资产的三级管理部门,负责本部门固定资产台账的更新和维护并向二级管理部门汇报工作

3.12.2负责固定资产的验收、保管、使用和日常维护

4流程图

4.1固定资产付款流程(预付款)

4.2固定资产付款流程(先到货后付款)

4.3固定资产处置流程

5管理要求

5.1固定资产及无形资产的定义

5.1.1固定资产及无形资产的特征

固定资产,是指同时具有下列特征的有形资产:

(一)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

(二)使用寿命超过一个会计年度。

无形资产,是指企业拥有或控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产:

(一)不具有实物形态;

(二)具有可辨认性;

(三)属于非货币性长期资产

5.1.2固定资产及无形资产的使用寿命

固定资产及无形资产的使用寿命,是指企业使用固定资产及无形资产的预计期间,或者该固定资产及无形资产所能生产产品或提供劳务的数量。

5.2固定资产的确认条件

5.2.1基本确认条件

固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认:

(一)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;

(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。

(三)单位价值大于或等于人民币2000元的资产均作为固定资产管理。

5.2.2单项确认条件

固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

5.2.3与固定资产有关的后续支出

(一)修理支出达到取得固定资产时的计税基础50%以上

(二)修理后固定资产的使用寿命延长2年以上

与固定资产有关的后续支出,符合上述固定资产的确认条件的,应当计入固定资产成本;不符合上述固定资产的确认条件的,应当在发生时计入当期损益。

5.3固定资产的分类

5.3.1基本分类

固定资产包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等资产。

5.3.2房屋建筑

供生产、经营使用的和为职工生活、福利服务的房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括厂房、生产经营用房、办公用房、库房、住宿用房、食堂及其他房屋等。建筑物包括塔、池、架、以及独立于房屋和机器设备之外的管道、烟囱、围墙等。房屋、建筑物的附属设施,是指房屋、建筑物不可分割的、不单独计算价值的配套设施,包括房屋、建筑物内的通气、通水、通油管道、通讯、输电线路、电梯、卫生设备等。

5.3.3生产设备

生产工艺设备和辅助生产设备。

5.3.4仪器仪表

用于计量和检测用的设备

5.3.5 电气设备

生产电力系统中对发电机、变压器、电力线路、变电柜等设备的统称。

5.3.6办公用具

办公家具,桌椅,办公类机器,非IT类电话设备等。

5.3.7 电子产品及通讯设备

由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括IT设备和办公设备,如台式机及笔记本电脑等IT设备、三方通讯设备、音频通讯设备以及空调、电子白板、考勤机等。

5.3.8运输设备及行政办公车辆

包括汽车等用于生产的运输设备和行政办公用车辆。

5.4新增固定/无形资产的分类和编码规则

5.5折旧

固定资产计提折旧采用平均年限法,根据国家规定的分类标准,并按照集团统一要求,确定固定资产折旧年限。

5.5.1 应计提折旧的固定资产

(1)、在用的固定资产

(2)、大修理停用的固定资产

(3)、融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产

5.5.2 固定/无形资产增减变动计提折旧/摊销的规定

(1)、当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月开始提取

(2)、当月减少的固定资产,当月照常提取,从下月起不提折旧

(3)、已经提足折旧继续使用的固定资产不再计提折旧

(4)、提前报废的固定/无形资产,其未提足折旧/摊销的部分不再补提,其净损失部分计入营业外支出

(5)、当月增加的无形资产,从当月开始摊销

(6)、当月减少的无形资产,当月不再摊销

(7)、已经摊销完的无形资产继续使用的不再计提

5.5.3固定/无形资产折旧/摊销年限及折旧/摊销额计算

具体按照中国会计制度、税法的要求制定:

预计残值= 固定资产原值×残值率

月折旧额=年折旧额/ 12

无形资产年摊销额=无形资产原值/摊销年限

月摊销额=年摊销额/ 12

5.6固定资产及无形资产管理

5.6.1固定资产及无形资产的申购

5.6.1.1 由技术设备部负责管理的固定资产的申购必须遵循技术设备部的RY/SOP-06-012《设备生命周期管理程序》;其他固定资产或无形资产申购应遵循“货比三家”或“公开招标”的原则,特殊情况需说明情况并经生产运营事业部财务总监特殊审批同意;询价、谈判、签订合同需要由需求部门与采购部及内控督查部共同完成,原则不得由单一部门完成。

5.6.1.2集团采购部申请付款时:

(1)、如先付款后到货,在签呈后需附相应的审批文件。待发票到后,需附相应的RY/R-21-012《资产验收单》及采购订单方可销账。

(2)、如先到货后付款,在签呈后需附相应的审批文件,RY/R-21-012《资产验收单》及采购订单。

(3)、付款申请应由采购部门根据合同中签署的付款期限提出付款签呈,并由需求部门签字确认后,付款按RY/SQSC-2016《生产运营事业部授权手册》执行。

5.6.1.3固定资产及无形资产的一级管理部门资产管理员根据资产使用部门的实际需求和经审批的年度预算提出采购需求,提交纸制询价通知单,资产一级管理部门负责人签字批准后,交由生产运营事业部采购部经理进行询价后提供价格信息,并记录在询价通知单上。

5.6.2固定资产及无形资产的验收及移交

5.6.2.1 设备的验收

(1)、技术设备部负责管理的设备在验收时要填写技术设备部的RY/R-06-801 B/1《设备设施验收报告》;其他设备的验收由使用部门、固定资产采购部门和一级管理部门共同进行开箱清点验收,核实主机、辅机、随机附件、工具、备件、技术文件(包括出厂合格证、装箱单、使用说明书、保修卡等)等;需安装设备还需技术人员、供货厂家等进行新设备的安装调试。无形资产由信息技术部负责进行验收。

(2)、资产一级管理部门资产管理员凭固定资产使用部门相关负责人员和固定资产一级管理部门资产管理员签字的RY/R-21-012《资产验收单》在SAP系统中办理入库手续。供应链管理部采购员凭资产使用部门相关负责人员和资产一级管理部门资产管理员签字的RY/R-21-012《资产验收单》和采购订单、合同发票等报销。

(3)、对验收不合格的固定资产,除土建项目、工程设备的采购外,由集团采购部负责合同的处理(包含更换、退货、索赔等)。

(4)、对验收不合格的无形资产由信息技术部负责。

(5)、在建工程转为固定资产时,需由固定资产一级管理部门资产管理员出具RY/R-06-801 B/1《设备设施验收报告》,财务部资产会计可据此将在建工程转为固定资产。

5.6.2.2不动产的验收

(1)、不动产验收需填写技术设备部的RY/R-06-801 B/1《设备设施验收报告》。

(2)、对验收不合格的土建项目、工程设备,由技术设备部项目组负责合同的处理(包含更

换、退货、索赔等)。

(3)、采购人员凭技术设备部人员验收签字的RY/R-06-801 B/1《设备设施验收报告》和采购订

单报销。

5.6.3固定资产及无形资产的维修保养

与生产相关的固定资产维修保养要遵循RY/SOP-06-001《设备保养管理制度》

其他固定资产或无形资产的维护由固定资产二级管理部门负责,一级管理部门负责监督。

财务部负责建立固定资产总台账和明细账,做到固定资产总账和明细账相符。

5.6.4固定资产及无形资产的处置

5.6.4.1固定资产的报废

由资产使用部门向固定资产以及管理部门提出申请,固定资产一级管理部门资产管理员填写RY/R-21-010《固定资产报废申请》,经固定资产一级管理部门负责人审核,生产运营事业部财务部高级经理、财务总监、生产运营事业部副总裁审批。RY/R-21-010《固定资产处理和报废表》由财务部资产会计备案,无形资产的处理同固定资产处理流程相一致。

5.6.4.2固定资产的出售

集团采购部会同固定资产一级管理部门自行询价,由集团采购部负责联系至少三家购买单位进行询价,收到报价单后进行比价或委托中介机构对申请出售的资产进行资产估价后提出处置方案,固定资产使用部门负责人、固定资产一级管理部门负责人、生产运营事业部财务总监、生产运营事业部副总裁审批后;原值5 万元以上(含5 万元)的固定资产处置报集团分管财务高级副总裁审批,原值5万元以下的固定资产处置报集团财务部总经理审批。

财务部资产会计在获得了经批准的RY/R-21-010《固定资产报废申请》后,在当月及时进行固定资产清理的账务处理。

5.6.5固定资产的内部转移

固定资产内部借用

加工厂间(沈阳、锦州、抚顺)借用机器设备,预计使用时间不超过6个月的,需由设备使用方提出借用申请,填写RYR06-1817《设备转移确认单》,明确转移资产名称数量及用途等信息,由调出和调入双方设备管理部门经理,厂长签字确认,再由技术设备部资深工程师,技术设备部高级经理,财务(高级)经理,生产总监签字方可转移借用。该借用制度规定仅适用于沈阳、锦州、抚顺三家加工厂间的资产借用。

固定资产的内部买卖

集团架构内各独立法人公司间的资产调拨一律签订买卖合同,以买卖方式进行调拨。

由资产需求方提出申请,填写RYR06-1817《设备转移确认单》,明确转移资产名称数量等信息,由调出和调入双方设备管理部门经理、厂长签字确认;再由技术设备部资深工程师、技术设备部高级经理、财务(高级)经理及生产总监签字方可进入买卖程序。

资产需求方的职能部门起草买卖合同并发起OA签呈;财务部资产会计提供该项资产相关信息。

OA申请时需提供RYR06-1817设备转移确认单,审批通过后方可进行实物资产的移交。

5.6.6固定资产盘点

5.6.6.1定期盘点

(1)、盘点的频率、时间、范围:每年12月末和每年3月末对固定资产进行一次全面清查盘

点。

(2)、盘点计划:资产会计负责编制盘点计划,对盘点的时间、范围、盘点小组成员构成、盘

点准备工作、盘点方法、盘点流程以及注意事项等进行明确说明,经财务核算经理审核后下发。

(3)、参与部门及职责分工:参与部门包括财务部、固定资产一级管理部门、固定资产二级管

理部门、固定资产使用部门。资产会计会同固定资产一级管理部门、固定资产二级管理部门和资产使用部门的相关负责人员进行固定资产实物清点、确认资产使用状态;生产运营事业部一级管理部门负责对盘点结果进行最终解释分析,并提交给资产会计处理意见。

(4)、盘点程序及盘点结果的确认:盘点前,财务部资产会计编制《固定资产盘点表》,其中

区分了固定资产的使用部门以及类别,盘点表上列明了需填写固定资产编号、名称、资本化日期、成本中心代码(即使用部门代码)、成本中心名称(即使用部门名称)、负责部门、账面数量以及盘点数量信息。盘点当天,财务部、固定资产一级管理部门、固定资产二级管理部门和固定资产使用部门人员进行实物清点,并填写在《固定资产盘点表》上,如发现固定资产闲置、毁损等异常情况或对经营性租赁资产、融资性租赁资产、待处置资产,也记录在固定资产盘点表上,盘点人在固定资产盘点表上签字确认。盘点结束后,财务部资产会计将盘点结果与财务基准日账面数量进行核对,如有差异,调查差异原因。资产一级管理部门要说明差异原因,并提出处理意见。

(5)、《盘点报告》的编制和审批权限及程序:资产会计总结盘盈盘亏结果并编制固定资产盘

点报告,盘点报告应阐述盘点时间、范围,盘点盈亏原因等内容,提交财务(高级)经理审核、财务总监审批。

(6)、盘点差异处理的审批:对清查过程中发现的固定资产盘盈(盘亏),资产会计应会同相

关部门分析原因,取得合法证据,提出处理意见,出具《固定资产盘盈(亏)处理意见报告》,经财务(高级)经理、主管副总裁、财务总监审批后,资产会计及时调整固定资产账面价值。

(7)、盘点差异的账务处理:

对于盘盈的固定资产,作为前期差错处理,在按管理权限报经批准处理前应先通过“以前年度损益调整”科目核算。盘盈的固定资产,应按重置成本确定其入账价值,按预计可使用年限确认其折旧年限。借记“固定资产”,贷记“以前年度损益调整”具体入账流程由资产管理部门按新购入资产在SAP系统中进行处理。

对于盘亏的固定资产,由固定资产一级管理部门提请集团常务副总裁审批,审批后财务按照盘亏固定资产的账面价值,借记“待处理财产损溢”科目,按照已计提的累计折旧,借记“累计折旧”科目,按照已计提的减值准备,借记“固定资产减值准备”科目,按照固定资产的原价,贷记“固定资产”科目。按照管理权限报经批准后处理时,按照可收回的保险赔偿或过失人赔偿,借记“其他应收款”科目,按照应计入营业外支出的金额,借记“营业外支出-盘亏损失”科目,贷记“待处理财产损溢”科目。

5.6.6.2 不定期盘点

除以上定期进行的固定资产盘点外,公司视具体情况,对固定资产进行不定期盘点,具体程序和定期盘点相同。

5.6.6.3资产会计每月10日前将上月的固定资产台账与固定资产二级管理部门资产台账进行核对,固定资产二级管理部门要在3个工作日内把核对结果回传至财务,并标记出资产状态(正常、闲置、损坏),如发现损坏、闲置等及时向财务说明情况。

5.6.7资产减值损失

5.6.7.1每年12月末和每年3月末,资产会计会同固定资产一级管理部门资产管理员根据企业会计准则的相关规定同时结合实际情况,判断固定资产是否存在可能发生减值的迹象,如存在减值迹象则进行减值测试;经减值测试需计提减值准备的,计算减值准备金额后编制固定资产减值分析报告及固定资产减值审批单,经财务(高级)经理、固定资产一级管理部门负责人、财务总监审核后,上报集团主管财务常务副总裁审批。

5.6.7.2资产会计根据经审批的固定资产减值审批单计提固定资产减值准备。固定资产减值损失确认后,其折旧应当在未来期间作相应调整。减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。

5.6.8保险

财务部将会根据固定资产具体情况为固定资产购买相应的保险,如财产保险、机损险。

财产保险:是指投保人根据合同约定,向保险人交付保险费,保险人按保险合同的约定对所承保的财产及其有关利益因自然灾害或意外事故造成的损失承担赔偿责任的保

险。

机损险:归集加工厂专门承保安装完毕并已转入运行的机器设备,在运行过程中因与其特性相关的人为的、意外的或物理原因造成突然发生的、不可预见的机器设备损失的保

险。

对于固定资产出现需要报险时,由负责该项资产维修部门在报险业务发生时24小时之内向保险联络员申报,财务部资产会计需要配合业务部门提供台账、发票、合同等必要得理赔手续文件,由保险联络员与保险公司进行联系报险。

6权限指引

7相关文件

8相关记录

最新无形资产管理制度

无形资产管理制度 第一节总则 第一条为规范无形资产的管理行为,避免因违反国家法律法规而遭受的财产损失风险;防范无形资产管理中的差错和舞弊;明确职责权限,降低经营决策、资产管理风险,特制定本制度。 第二条本制度所称无形资产,是指公司为生产商品、提供劳务、出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等。 第二节职责权限 第三条无形资产取得、确认、计量、处置等行为应符合法律法规的规定,公司各部门应明确授权批准的方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求,严禁未经授权的机构或人员办理无形资产业务。 第四条各部门具体职责权限包括: 1.办公室:负责土地使用权、商标权、商誉的管理; 2.生产部:负责专利技术、非专利技术、技术秘密等技术类无形资产的管理,负责配合引进应用行业先进技术和合作伙伴。 3.销售部:负责特许权的管理; 4.企业管理部:负责本企业网络域名、著作权、制度汇编、计算机软件、文档资料及管理经验资料的管理。 5.法律顾问:审核涉及无形资产的相关法律文件。 6.经办部门:提出无形资产购置方案,组织实施无形资产业务取得过程,组织无形资产验收,办理无形资产处置,建立无形资产台账,定期对无形资产安全、适用性进行检查。 7.财务部:建立无形资产台账,对无形资产进行会计核算,参与无形资产的验收、检查、处置工作,定期进行无形资产清查盘点。 8.审计部:依据授权和职能,对公司无形资产购置、处置的执行合规性进行审计监督。 第三节取得与验收控制 第五条无形资产投资预算管理

1.公司无形资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节,按《全面预算管理制度》执行;对于超预算或预算外无形资产的投资项目,由无形资产相关责任部门提出申请,按照审批权限审批后再办理相关手续。 2.公司根据发展战略和生产经营实际需要,并综合考虑无形资产投资方向、规模、资金占用成本、预计盈利水平和风险程度等因素编制预算; 3.对无形资产投资项目进行可行性研究和分析论证的基础上合理安排投资进度和资金投放。 第六条无形资产外购流程 1.各经办部门根据年度预算提出请购申请,对采购项目已经可行性论证,明确请购的无形资产的性能、技术参数有的要求,编制采购计划,各级负责人在授权范围内进行审核; 2.法律顾问对合同条款的合规性进行审核;对于非专有技术等具有非公开性的无形资产,还应注意采购过程中的保密保全措施。 3. 外购无形资产由各经办部门组织,按采购管理制度、合同管理制度签订合同,明确双方的权利和义务。 4. 各经办部门按照合同、技术交底文件规定的验收标准进行验收,同时取得应无形资产所有权的有效证明文件、完整的产品说明书及其他相关说明资料; 5.相关部门持发票和相关资料到财务部办理无形资产入账手续。 6.投资者投入、接受捐赠、债务重组、政府补助、企业合并、非货币性资产交换、外企业无偿划拨转入以及其他方式取得的无形资产均应办理相应的手续,并参照外购程序执行。 第七条无形资产研究与开发 1.自制无形资产开发完成后,由项目负责人向技术管理部提出验收申请,生产部会同无形资产的使用部门,必要时可聘请外部专家对自制无形资产进行验收,并根据验收结果填写验收报告。 2.企业自行开发的无形资产,应由各相关部门共同填制无形资产移交使用验收单,移交使用部门使用。 3.财务部依据制作部门提供的验收报告、相关验收单据进行相应的账务处理。企业自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用,作为无形资产的实际成本。对验收合格的无形资产应及时登录台账。 第四节日常管理

固定资产管理制度

固定资产管理制度 第一章总则 第一条为了加强对集团固定资产的管理,规资产运行秩序,提高资产运营效率,依照公司财务制度的规定,特制定本制度。 第二条各子(分)公司、部门总经理是该公司、部门资产管理的第一负责人,负责该公司、部门资产的组织管理,该公司、部门资产管理员在总经理领导下具体负责本部门的资产管理工作。 第三条本制度适用于集团及其所属各子(分)公司,销售系统的资产管理另行规定。 第二章固定资产管理概述 第一节固定资产的确认和分类 第四条固定资产的标准: 固定资产的确认标准原则上按财政部颁发的会计准则、制度执行。结合集团及所属子(分)公司具体状况和财政部规定,符合下列条件的列为固定资产管理: 1、使用期限超过一年,单位价值在2000元以上的为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的资产; 2、单位价值在500-2000元,使用年限超过一年的低值易耗品视同固定资产管理。 第五条固定资产的分类: (一)工具及器具:工具(台板、架、槽(池)、架车、叉车、锅(炉、灶)、篮(箱、罐)、泵、修理工具、模具、)、器具(衡器、量器)、仪器仪表(仪器、仪表); (二)机器设备:生产设备、动力设备(电力设备、起重设备、供水、汽(气)设备)、特种设备、制冷设备、建筑类设备; (三)交通工具:轿车、客车、货车、其他; (四)房屋及建筑物:房屋(生产用房屋、办公用房屋、服务性房屋、简易

性房屋)、建筑物(道路、围墙、广场、池塘、管道(沟槽)、其它建筑物); (五)其他资产:办公服务设备(电子设备、电器设备、通讯设备)、公用设施(办公家具、服务设施)。 第二节固定资产的管理原则 第六条固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的原则。 财务部负责日常固定资产管理的领导、核算、监督及检查工作;归口管理部门承担固定资产的直接管理责任;使用部门负固定资产的保全保管职责。 资产管理相关部门职责如下: (一)使用部门 1、建立和贯彻固定资产的使用、保管责任制度; 2、配置资产管理员(或兼职),负责部门固定资产日常管理; 3、建立台账,及时反映固定资产的增、减及使用状况变动等情况,做到账、实一致; 4、正确使用固定资产,做好维护保养; 5、定期进行清查盘点,并提供盘点报告。 (二)归口管理部门 1、设置归口资产负责人,负责归口管理资产日常管理; 2、建立健全归口管理资产的台账,使之与使用部门、财务部门相关资产的账、卡、物一致,并按期填报有关的业务报表; 3、正确、及时办理资产的采购申请、验收、调拨、报废、清理、盘盈盘亏处理等手续; 4、对使用部门进行固定资产的维护、管理和使用情况的指导和检查;并定期对资产进行检修、维护保养。 5、负责编制归口管理资产的大修、改良计划; 6、定期组织归口管理资产的清查盘点,处理盈亏报废,提供盘点报告; 7、健全资产档案资料,组织编号标识; 8、固定资产保险的可行性研究,报请分管副总裁批示后,办理或委托相关部门办理资产的保险手续。 (三)财务部门 1、配置固定资产会计(或兼职),具体负责固定资产的日常管理; 2、负责固定资产的核算,建立健全固定资产的核算凭证和台账,正确填报有关会计报表;

固定资产使用管理制度

固定资产管理制度 一、总则 (一)为了有效管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,加强对固定资产的维护与保养,使其发挥更大的效益,按照集中领导、统一管理的原则,制定本制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 (三)综合部为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助综合部共同监督各部门固定资产的使用,每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 (一)购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏,不能使用而报废需要重新购置的,需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购

买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 (四)供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后,由供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时,需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知综合部,由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任,根据鉴定意见和调查结果报公司领导,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,

无形资产管理制度

安徽省金屹电源科技有限公司无形资产管理制度 1定义 无形资产主要包括专利、专有(非专利)技术、商标、著作权四部分。目前我公司的无形资产管理主要以专利和著作权为主。 2范围 本制度规定了公司无形资产管理的机构与职责,无形资产的权属确定、专利的发明人(设计人)的确定、技术保密、专利的申报和申请、专利文献的检索和利用、专利权的维护、专利文档的管理、专利流程的管理、专利的保护、专利标示、专利激励等基础管理,以及研究与开发、采购、生产、销售、对外贸易和技术合作等活动中的专利过程管理。 本制度适用于公司各部门的专利管理。 2 参考文件 全国人大颁布的《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国商标法》; 国务院颁布的《中华人民共和国专利法实施细则》; 国家知识产权局颁布的《审查指南》、《企业专利工作管理办法》; 国家知识产权局颁布的相关规定。 3 目的 为了保护发明创造,鼓励技术创新,提高公司核心竞争力;提高公司在研发、生产等经营活动中对专利制度的运用能力;规范公司内部的专利管理工作,以适应公司的发展战略。 4 机构与职责 4.1 专利管理委员会 4.1.1 组成 专利管理委员会由总经理担任主任,其它相关部门领导担任委员,其秘书处设在行政部。 4.1.2 职责 专利管理委员会负责审议并制定公司专利战略,审批公司专利规章制度的修订,统筹、组织、协调公司各部门全面参与公司的专利管理等。 4.2 行政部

行政部是公司的专利具体管理部门。 4.2.1 行政部职责 行政部受专利管理委员会委托,以行政部名义,负责公司具体的专利管理工作: ①进行公司专利战略研究,制定公司专利策略、专利制度及相关管理办法;专利信息情报分析,预测行业发展趋势,评估技术生命周期,为公司高层的产业规划提供参考。 ②负责公司内部的专利申报审批,向外办理专利申请手续;跟踪和监督专利外包服务,配合专利代理机构完成审查意见答复;对本公司拥有的专利进行数据统计、更新、维护。 ③为本公司员工提供专利咨询服务;针对本公司的产品、技术特点,编写出具有公司特色的专利培训教材;建立公司多层次的专利教育体系,开展各级员工的专利培训;指导各部门的专利联络员开展工作。 ④指导、协助各部门进行专利检索、分析;对各部门反馈的专利侵权信息进行收集和分析,做好我公司涉嫌侵犯他人专利权的风险预警,并及时协助相关部门打击侵犯我公司专利权的他人行为。 ⑤搜集和管理与本公司有关的专利文献,建立和维护本公司的专利文献数据库。 ⑥跟踪、审核各部门的专利技术实施情况,对各部门的专利文献的检索和利用情况、专利申请情况进行监督并考评,为专利奖惩提供依据。 ⑦配合各部门对竞争对手的专利进行监控、规避、无效、异议;协助处理专利纠纷、专利诉讼。 ⑧专利权转让、许可时协助相关部门做出专利价值评估,并审查本公司和其他单位技术合作中的专利权属。 ⑨参加知识产权相关研讨、学术交流活动;参与国家、省、市知识产权局组织的知识产权知识培训学习,开展与国内外知识产权管理先进单位的互访和合作。 ⑩制定公司专利申请、专利培训等计划;负责其它与专利相关的工作。 4.3 各部门职责 ①负责完成年度专利申报计划、积极实施本公司专利技术;

医院固定资产管理制度

医院固定资产管理制度 一、固定资产的确认标准、分类和计价 1、确认标准 (1)一般了固定资产单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物资形态。 (2)单位价值虽未达到规定标准,但使用年限在一年以上的大批同类物资设备,也属于固定资产范围,应作为固定资产管理。 2、范围和分类 (1)房屋及建筑物:指医院拥有或控制的房屋和建筑物及其附属设施; (2)专业设备:指医院根据业务工作的实际需要购置的具有专门性能和专门用途的设备; (3)一般设备:指医院持有的通用性设备,如办公家具、交通工具等; (4)其他固定资产:指以上各类未包含的固定资产,其中包括图书。 3、计价 (1)购入的固定资产,其成本包括实际支付的买价、相关税费以及使固定资产达到交付使用状态前所发生的可

直接归属于该资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等; (2)自行建造的固定资产,其成本包括该项资产完工交付使用前所发生的全部必要支出; (3)在原有基础上进行改扩建后的固定资产,其成本按照固定资产账面价值加上改扩建发生的实际支出,减去改扩建过程中拆除的固定资产原值和固定资产变价收入后的余额计价; (4)融资租入的固定资产,其成本按照租赁协议或者合同确定的价款、运输费、途中保险费、安装调试费等确定; (5)接受捐款的固定资产,其成本比照同类或类似资产的市场价格或有关赁据注明的金额加上相关税费确定; (6)盘盈的固定资产,按重置完全价值计价。 二、固定资产管理原则 医院固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责的管理原则。鉴于目前医院的现状,暂设置设备科、信息科和总务科为专门的财产管理部门,使用部门指定专人负责管理,并建立健全相应的管理制度。 1、建立健全三帐一卡制度 财务科负责固定资产总帐和一级明细分类帐,进行金额核算;财产管理部门负责二级明细分类帐,按类别、品名、规格、型号,进行数量金额核算;使用科室负责建卡(台帐),

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司 固定资产管理制度 (2019-9-20) 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套

无形资产管理规定

无形资产管理规定 篱—章总则 第—条为规范公司无形资产管理,对公司在经营无形资产过程中实施有效的监督和调控,提高无形资产的经济效益与社会效益,实现无形资产的保值和增值,防止无形资产流失,根据国家相关规定和公司《财务管理制度》,制定本规定。 第二条本规定所指无形资产为公司拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权、商誉等。 第二章无形资产的确认与计量 第三条公司外购、自创形成的无形资产及通过接受捐赠、调拨形式取得的无形资产,以及依据国家法律法规界定为公司所有的无形资产,所有权均属公司。 第四条资产产生的经济利益可被证实流入企业,并能在评估中合理估计和确认。 第五条无形资产按形态和性质分为可辨认无形资产和不可辨认无形资产,具体包括以下内容: (一)知识型:专利技术、驰名商标、计算机软件; (二)权利型:土地使用权、矿产开采权、租赁权、特许经营权、房屋的开发经营权、房屋使用权、转让权; (三)行为权利型:烟草专卖权、进出口许可证、生产许可证、建筑与锅炉的设计、购销合同; (四)资源型:商誉权、人力资源权; (五)外购型:专利权、商标权、技术秘密和各种特许权; (六)投入型:专利权、商标权、厂商名称、技术秘密和各种特许权; (七)有期限:发明专利权的期限为二十年、实有新型专利权和外观设计专利权的期限为十年、著作权的期限为作者终生及死后五十年、合同规定的年限、租赁权; (八)无期限:商誉权、技术秘密、商标权虽然规定有效期为十年,只要企业不放弃其权益,可以多次续展,成为永久无形资产; (九)法定型:专利权、商标权、著作权; (十)公司内部无形资产的界定:冠名权、图形、徽标、形象标识、配方、企业名称、发明工艺、品牌。 第六条无形资产计价遵循历史成本原则,公司按购入方式采取两种计价方法: (一)单独购入的,按买价(含进口税和不能退还的购货税款)、法律服务费、中介机构的评估费计价; (二)无形资产随同其他资产—同购入的,按无形资产和其他资产的公允价值相对比例确定。第七条无形资产根据来源不同,按以下标准进行确认及初始核算: (一)购入无形资产,应以实际支出的总价款作为入账价值,包括价款、律师费、评估费等支出; (二)投资者投入的无形资产,应以投资各方协议的价值作为入账价值; (三)接受捐赠的无形资产,应按捐赠方提供的有关凭据金额或评估价值加上应支付的相关税费确定; (四)通过债务重组取得的无形资产,应按债务人的账面价值作为其入账价值; (五)通过非货币性交易取得的无形资产,其入账价值按换出资产的账面价值,加上应支付的相关税费确定; (六)自主开发并依法申请取得的无形资产,其入账价值按依法取得时发生的注册费、律师

国有企业固定资产管理制度

*****资产管理部制度(试行) 第一章总则 第一条为加强*****(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆。

(三)办公设备、用具用品类:包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、物相符。 (二)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。 (三)督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账,协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门,履行以下主要职责: (一)负责本单位的固定资产管理工作,设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 (二)按照统一要求建立本单位固定资产明细帐,固定资产出现变化时及时调整明细账。

公司固定资产管理制度最新版

公司固定资产管理制度最新版 导语:为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。下面是收集的公司固定资产管理制度最新版,欢迎参考。 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋及建筑物 20 10% 2、机器设备 10 10% 3、运输工具 10 10% 4、计算机设备 5 10% 5、办公家具及设备 5 10% 根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格 式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3 家供货厂商报价以备合理采购。 3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

无形资产管理制度共7页文档

(一)总则 1.控制目标 (1)规范无形资产的管理行为,避免因违反国家法律法规而遭受的财产损失风险; (2)防范无形资产管理中的差错和舞弊; (3)明确职责权限,降低经营决策、资产管理风险。 2.适用范围 本制度适用于公司的无形资产管理。 (二)岗位分工与授权批准 1.不相容岗位分离 (1)无形资产投资预算的编制与审批分离; (2)无形资产的采购、验收与款项支付分离; (3)无形资产处置的申请与审批、审批与执行分离; (4)无形资产业务的审批、执行与相关会计记录分离。 2.经办和核算无形资产业务人员的素质要求 (1)具备良好的职业道德、业务素质; (2)熟悉无形资产的用途、性能等基本知识; (3)符合公司规定的岗位规范要求。 3.部门具体职责 (1)总经理办公室:审核无形资产购置方案;审核无形资产相关法律文件。 (2)经办部门:提出无形资产购置方案;组织实施无形资产业务取得过

程;组织无形资产验收;办理无形资产处置;建立无形资产台账;定期对无形资产安全、适用性进行检查。 (3)财务部:建立无形资产台账;对无形资产进行会计核算;参与无形资产的验收、检查、处置工作;定期进行无形资产清查盘点;监督、指导管理部门对无形资产的管理。 (三)无形资产取得与验收控制 1.无形资产投资预算管理 (1)公司无形资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节,按《预算控制制度》 执行; (2)公司根据发展战略和生产经营实际需要,并综合考虑无形资产投资方向、规模、 资金占用成本、预计盈利水平和风险程度等因素编制预算; (3)对无形资产投资项目进行可行性研究和分析论证的基础上合理安排投资进度和资 金投放。 2.无形资产外购流程 业务操作操作人内控要求 采购申请 各经办部门 (1)根据年度预算提出请购申请; (2)采购项目已经可行性论证并且可行;

固定资产管理制度 精简版

固定资产管理制度 一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在 申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 二、固定资产的标准 本公司将单位价值在200元以上或使用期限为两年及两年以上的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 三、固定资产的分类 1、生产设备、设施,生产用辅料等; 2、办公设施:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话, 装订机等; 3、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 4、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 四、固定资产的管理。 生产类(如设备等由生产部门负责人负责申购和管理)。 办公类(由行政部统一申购和管理),分发到部门或个人使用的固定资产,由部门或个人管理。 【行政部管理职责】: 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理(生产设备类由生产管理 人员审核); 2、验收采购回来的固定资产是否合格(是否满足请购人员需求),合

格后入库。 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人。 4、对固定资产的变更进行记录备案。 5、固定资产的维护、报修、审核使用年限过长的固定资产是否需要 申请报废。 6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。【个人管理职责】: 1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁 使用,谁保管”的原则。固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 2、保持固定资产的日常清洁卫生; 3、固定资产损坏以后,生产设备类上报后勤部维修,办公类上报 行政部修理或更换。 五、固定资产核算: 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产专属台账; 3、财务部对固定资产收到后,由采购部门交使用部门负责验收、行 政部登记并编号、财务部签字确认(财务部的台帐同时跟进登录增加的固定资产)。 六、固定资产的变更 1、固定资产在公司内部员工之间变更调拨,需填写《固定资产变更

无形资产管理制度

宝丰集团无形资产管理制度 1 总则 1.1目的 为规范宝丰集团及各公司无形资产的管理,明确职责权限,提高经营决策质量,维护公司权益,防止无形资产流失,提高无形资产的经济效益和社会效益,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于宝丰集团及各公司无形资产的管理。 1.3 定义 本制度所称无形资产是指宝丰集团拥有或者控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产,通常包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等。 1.4 职责 无形资产作为宝丰集团及各公司的重要组成部分,实行“统一领导、归口管理、分级负责、分任到人”的管理体制。 1.5.1宝丰集团资产管理部职责 1.5.1.1制定宝丰集团无形资产管理的规章制度,并组织和监督检查实施。 1.5.1.2负责组织对无形资产的清查、盘点、登记及日常监督核查工作。 1.5.1.3核查、指导使用部门的无形资产管理工作。 1.5.1.4会同归口管理部门编制无形资产投资可行性分析报告。 1.5.1.5受理无形资产使用部门提出的无形资产技术鉴定申请。 1.5.1.6审核无形资产的增加、调剂和处置办法。 1.5.1.7组织拟订无形资产购置、转让合同或协议书。 1.5.2宝丰集团财务部门职责 1.5. 2.1负责登记归口管理的无形资产明细账,对无形资产进行会计核算 1.5. 2.2参与无形资产的验收、检查、处置工作 1.5. 2.3参与无形资产清查盘点工作,设置无形资产编码规则和分类标准。

1.5.3宝丰集团法务部门 1.5.3.1负责无形资产购置合同或协议书,审定无形资产转让合同或协议书。 1.5.3.2审定无形资产业务中涉及的其他法律文件。 1.5.4宝丰集团无形资产使用部门职责 1.5.4.1依据无形资产管理制度和办法,负责制定并组织实施具体的实施细则。 1.5.4.2建立并及时登记无形资产使用台账 1.5.4.3提出无形资产处置申请 1.5.4.4检查并报告无形资产的日常使用情况。 2 管理内容 2.1无形资产取得与验收 2.1.1外购无形资产 2.1.1.1无形资产的外购要符合企业发展规划,并经充分论证和严格的审批程序,避免重复和盲目引进。 2.1.1.2无形资产使用部门详细填写“无形资产采购申请表”,经相关部门审核签字。 2.1.1.3资产管理部对使用部门提出的“无形资产采购申请表”进行审核,部门 负责人审核签字确认后,交财务管理中心、法务部进行审核。 2.1.1.4按照集团授权审批权限,相关管理部门或人员在授权范围内审批。采购 部门根据批准的“无形资产采购申请表”进行采购。 2.1.1.5无形资产的验收由信息部、研发部门、使用部门、采购部、监察部和资 产管理部等相关人员共同进行。 2.1.1.6信息部和使用部门对无形资产进行检查,并填写“无形资产验收单”。 一式三联,与采购合同或采购订单核对一致后,由信息部、使用部门和供货商分别签字确认,并由三方分别归档保存。 2.1.1.7验收合格后,由信息部填制“无形资产移交单”将无形资产移交给使用 部门,双方确认签字。 2.1.1.8“无形资产移交单”一式三联,其中一联由使用部门保管,一联由资产 管理部存档保存并依此作为无形资产转入的依据,一联交给财务管理中心做账务处理。

固定资产管理制度管理用表格

都市圈固定资产管理制度 第1章总则 第 条 为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。 第 条 固定资产是指使用期限超过 年,单位价值在规定的标准( 元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的办公桌椅、电脑设备、工具等。 第 条 公司行政人事部是公司资产的归口管理部门,负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算。 第 条 固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。 第 章 资产购置 第 条 公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。公司行政人事部负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项。 第 条 每年年底行政人事部部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》(附件 ),各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交行政人事部。

第 条 固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战略和经营目标等因素,并将统计表提交行政人事部。 第 条 行政人事部将对各部门提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总,编制《固定资产购置计划表》(附件 ),经采购经理审核后,提交采购经理、财务主管、总经理审批。审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。 第 条 每月计划工作会前,行政人事部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算,并填写《固定资产购置审批表》(附件 ),提交公司工作计划会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。 第 条 制定月度购置计划时应当注意以下几点: ( )固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则,保证资产购置价格的合理性。 ( )单批购置固定资产金额达到 元以上采用公开招标采购,招标文件和成交合同交财务部备案。 ( )对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。 ( )进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。 第 条 行政人事部实施采购时应当严格执行资金支付审批程序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以及购置原因等。

公司固定资产管理制度完整版

公司固定资产管理制度完整版

文档仅供参考,不当之处,请联系改正。 山东XX电气有限公司文件 山东XX总字()9号 ★ 山东XX电气有限公司 固定资产管理制度 一、总则 第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,而且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处理、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产的分类和编码 第四条公司的固定资产分为五大类: 1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用

房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。 4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损能够不单独编号。 2、编码方法 固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。其分类结构如图所示。

无形资产管理制度

无形资产管理制度

无形资产管理制度 第一章总则 第1条目的 为加强本公司无形资产管理,维护公司权益,规范无形资产的使用,防止无形资产流失,现根据国家相关规定,特制定本制度。 第2条定义 无形资产是指没有实物形态,可辨认的非货币性资产。无形资产同时满足下列条件时,才能予以确认。 1.与该无形资产有关的经济利益很可能流入本公 司。 2.该无形资产的成本能够可靠地计量。 第3条适用范围 本制度适用于本公司无形资产管理,各下属单位 参照执行。 第4条职责 本公司无形资产的管理工作主要由董事会、总经办、财务部和各经办部门负责。具体划分如下表所示。 无形资产管理工作职责划分表

职能 单位 具体职责备注 董事会审批无形资产购置计划 总经办1.审核无形资产购置方案 2.审核无形资产相关法律文件 经办部门1.提出无形资产购置 方案 2.组织实施无形资产 业务取得过程 3.组织无形资产验收 4.办理无形资产处置 5.建立无形资产台账 6.定期对无形资产安 全、适用性进行检查 土地使用权相关 业务由行政部负 责经办,非专利 技术相关业务由 研发本部负责经 办,软件类无形 资产业务由信息 中心(或技术部 门)负责经办 财务部1.建立无形资产台账2.对无形资产进行会计核算

3.参与无形资产的验收、检查、处置工作4.定期进行无形资产清查盘点 5.监督、指导管理部门对无形资产的管理 审计部对无形资产的验收、检查、处置工作实施审计 第二章无形资产的取得 第5条取得方式 1.外部取得无形资产,包括外购无形资产、通过非货币性交易换入无形资产、投资者投入无形资产、通过债务重组取得无形资产等。 2.内部自创无形资产,指公司自行研究与开发取得的无形资产。 第6条无形资产请购流程 1.各经办部门根据年度预算提出请购申请。 (1)对无形资产采购项目进行可行性论证并且论证结果为可行。 (2)对请购的无形资产的性能、技术参数做出明

《固定资产日常管理实施细则

XXXXX院固定资产日常管理实施细则 第一章总则 第一条为规范和加强XXXXX院固定资产的日常管理,提高固定资产使用效率,根据《XXXXX院固定资产管理办法》并结合院实际情况制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于院属各部门的固定资产日常管理行为。固定资产的日常管理主要包括验收、登记、使用与保管、变更、转移、盘点、出租、出借、无偿调拨/划转和报损、报废等。 第二章固定资产日常管理的职责与分工 第三条按照规范管理、分级负责的原则,XXXXX院固定资产由资产管理部负责实物归口管理、使用部门负责日常使用维护管理。 第四条固定资产使用部门应在部门内部建立完整的管理责任体系,责任到人。设有二级部门的,应建立和明确二级部门的固定资产管理职责,并纳入部门内部固定资产管理责任体系。固定资产使用部门对其管理使用的固定资产的安全、完整负责。 第三章固定资产的使用管理 第五条固定资产的验收 1.参与固定资产(含在建基建项目所购设备)验收人员包括院资 1 / 34

产管理员、部门资产管理员、责任人、使用人及供应商等。 2.院资产管理员应参与5万元(含)以上系统设备和家具类(批 量)固定资产的现场验收工作。 3.50万元(含)以上大额软件还应有至少一名专业技术人员参 与现场验收,并由使用部门领导在软件验收报告上签字确认。 4.验收时,参与验收人员按合同中所购货物清单开箱清点核 对,图纸、说明书、认证书等相关资料由专人负责妥善保管。 5.验收合格的固定资产应及时填写固定资产验收单,并由验收 人员签字后交院资产采购人员。 第六条固定资产的入账登记 1.院资产管理员依据固定资产验收单及购置合同等相关资料进 行入账登记,制作设备标签并组织贴标。 2.部门资产管理员需建立本部门固定资产管理台账并及时进行 记录。台账应包括固定资产信息、部门内部固定资产编码、固定资产使用状况和固定资产变更、维修、计量情况等内容。项目所属的固定资产(包括在建基建项目所购设备)台账应单独管理。 第七条固定资产的使用和保管 1.为确保固定资产的安全和正常运行,使用部门应建立健全本 部门固定资产保管、使用、养护、检修及安全防护等措施,规范固定资产变更、转移手续,同时加强对固定资产文件资料的归档和保管,并由部门资产管理员负责落实和监督。 2 / 34

机关单位固定资产管理制度

机关单位固定资产管理制度 以下是有关机关单位固定资产管理制度全文,敬请参考阅读。 一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。 二、本办法所称固定资产包括: 1、固定资产的使用年限要在一年以上。 2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。 一般设备包括: (1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。 (2)汽车:轿车、面包车、越野车等。 (3)其他:以上未列入的一般设备。 房屋:办公用房等。 三、固定资产管理部门: 1、办公室为局机关固定资产实物管理部门; 2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。 四、固定资产核算部门: 1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;

2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。 五、固定资产的购置: 1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。 2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。 3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。 六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、 报废: 1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。 2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是

公司固定资产管理制度(范本)

公司固定资产管理制度(范本) 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1 、房屋及建筑物20 10% 2 、机器设备10 10% 3 、运输工具10 10% 4 、计算机设备 5 10% 5 、办公家具及设备5 10% 三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT 部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。 各具体管理部门应: 1 、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。 2 、对固定资产进行统一分类编号

3 、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组) 四、固定资产核算部门 1 、财务部为公司固定资产的核算部门 2 、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3 、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4 、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1 、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单” (格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。 2 、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表” (格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。 3 、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单” (格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1 、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档